Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом образец с ндфл

Опубликовано: 04.05.2024

Договор аренды нежилого помещения (образец читайте ниже) чаще всего заключается между юридическими лицами, реже между физическим и юридическим. Ниже приведен типовой договор аренды (предварительный) для ознакомления, который можно скачать.

В большинстве случаев, у арендодателя есть своя форма договора аренды нежилого помещения. В любом случае, множество пунктов очень похожи - различается лишь формулировка. Наиболее существенные условия договора читайте очень внимательно. Пользование жилым помещением может быть как на платной основе, так и безвозмездным. Также возможна субаренда. Для досрочного прекращения отношений требуется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Обращаем ваше внимание на то, что договор простой и типовой. Служит для ознакомления - дополнительные условия вносятся самостоятельно и по согласованию сторон.

Аренда нежилого помещения - образец

Мы _________________________________________________________________________, в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________________________________________________________________в лице _______________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании ________________, кадастровый (условный) номер: __________________________, по адресу: ______________________________________________, в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: _____________________________________________.

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании __________________________________________________________.

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

Обязанности и права сторон

2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.
2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.
2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.
2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами за счет Арендатора.
Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.
2.2. Наниматель обязан:
2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.
2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.
2.2.3. Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами. Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.
2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.
2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2). А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.
2.2.6. Не позднее ___ дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.
2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.
2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.
2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.
2.2.10. Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.
2.2.11. Соблюдать требования законодательства РФ о привлечение к труду иностранных граждан и лиц без гражданства. Исключить факты незаконного найма мигрантов в своей деятельности.
2.3. Охрана арендуемых Помещений и иного имущества, принадлежащего Арендатору, осуществляется силами и за счет средств Арендатора. На территории Арендодателя действует пропускной режим в соответствии с графиком работы Арендодателя.
2.4. Сбор, хранение, вывоз, мусора, бытовых и опасных отходов производится Арендатором самостоятельно за свой счет.
2.5. Контроль приборов учета коммунальных услуг осуществляется Арендодателем.
2.6. Арендодатель вправе производить отключение электроэнергии в помещениях Арендатора при аварийных ситуациях – без предупреждения, а при резком возрастании собственных электрических мощностей, по предписанию инспекции Энергонадзора и Энергосбыта, при несвоевременной оплате, а также в случае нарушения эксплуатационных норм и требований – при условии письменного предупреждения Арендатора не менее чем за 24 часа до предполагаемого времени отключения.
2.7. Размещение Арендатором рекламы на здании и территории Арендодателя осуществляется по письменному согласованию с Арендодателем и оформлением разрешения.
2.8. Курение персонала и клиентов Арендатора в арендованных Помещениях и на прилегающей территории строго запрещено. Кроме того запрещено курение указанных выше лиц на всей территории Арендодателя, за исключение специально отведенных мест для курения, размещенных и оборудованных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Плата за аренду и порядок внесения платы

3.1.Арендная плата за помещения, указанные в п.1.1 Договора, состоит из постоянной и переменной части.
3.1.1. Размер постоянной части арендной платы составляет _______________________________________________________рублей, за 1 кв.м. в год.
3.1.2. Оплата постоянной части арендной платы производится Арендатором самостоятельно на основании настоящего договора до числа оплачиваемого месяца.
3.1.3. В течение _____банковских дней с даты заключения настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за последний месяц аренды . Оплата за последний месяц аренды считается депозитом и находится у Арендодателя; в случае необходимости, из указанной суммы производится вычет подлежащих уплате сумм неустойки, штрафа, иного вида ответственности Арендатора. Данная сумма засчитывается в качестве оплаты за последний месяц аренды. В случае если из указанной суммы было произведено удержание Арендодателем, Арендатор в течение ___________банковских дней обязан пополнить указанную сумму для зачета в качестве оплаты последнего месяца аренды.
3.2. Переменная часть арендной платы включает в себя коммунальные платежи: расходы на _______________________. Оплата коммунальных услуг производится Арендатором на основании счетов Арендодателя, в течение ______ банковских дней с даты выставления счета.
3.3.Перечисление Арендатором арендной платы осуществляется на расчетный счет Арендодателя в рублях РФ. Обязательство Арендатора по уплате арендной платы и иных платежей считается исполненным со дня поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя или иной указанный Арендодателем расчетный счет.
3.4. Размер арендной платы может изменяться Арендодателем в одностороннем порядке, при условии письменного уведомления Арендатора не позднее, чем за _____ календарных дней до предполагаемой даты изменения.
3.5. Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.1, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1.

Возврат арендованного имущества

4.1.Арендатор обязан возвратить Арендодателю Помещения в срок не позднее рабочих дней с момента прекращения договора аренды в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных с письменного согласия Арендодателя, возмещается Арендодателем в полном объёме посредством уменьшения ежемесячных арендных платежей, начиная со следующего месяца после письменного согласования улучшений, оформленного дополнительным соглашением. О намерении произвести неотделимые улучшения Арендатор обязан уведомить Арендодателя заблаговременно.
4.2. При приеме/возврате Помещений Стороны составляют Передаточный акт (акт возврата), который подписывается их уполномоченными представителями.

Ответственность сторон

5.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему договору на срок более банковских дней, Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
5.2. В случае просрочки возврата Имущества Арендатор уплачивает Арендодателю время фактического нахождения в арендуемых помещениях, за весь срок просрочки возврата, а также штраф в размере % от стоимости постоянной части месячной арендной платы.
5.3. В случае досрочного расторжения по инициативе Арендатора с нарушением срока или без предварительного уведомления о своем намерении расторгнуть договор (п.6.2), а также Арендодателем по основаниям, указанным в п.6.3, депозит, указанный в п.3.1.4 , Арендатору не возвращается, не засчитывается Арендодателем в качестве оплаты за последний месяц аренды, а засчитывается в качестве штрафных санкций.
5.4. Ущерб, причиненный при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств, виновная сторона возмещает в полном объеме. Ущерб (подтвержденный документально) возмещаются сверх неустойки (штрафа, пени), предусмотренной настоящим договором.
5.5. Претензии (штрафы) контролирующих государственных органов (надзорных органов) к обстоятельствам, предметам, объектам или отношениям, непосредственно связанным с деятельностью Арендатора и имеющие отношения к предмету настоящего договора подлежат безусловной компенсации Арендатором. Сумма штрафа, наложенная на Арендодателя, в случае нарушения Арендатором требований законодательства и/или предписания уполномоченного государственного контрольного (надзорного) органа, подлежит компенсации (перечислению) Арендодателю в течение банковских дней с даты получения Арендатором соответствующего требования Арендодателя.
5.6. В случае наложения каких-либо штрафных санкций организациями, осуществляющими сбыт коммунальных услуг, на Арендодателя за перерасход и пр., Арендодатель вправе потребовать сумму штрафа с Арендатора, а Арендатор обязан осуществить указанную выплату не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.
5.7. В случае нарушения Арендатором (его персоналом и/или клиентами) п.2.8, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере постоянной части месячной арендной платы не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.

Срок действия договора

6.1.Настоящий договор считается заключенным со дня его подписания Сторонами и действует до «_________________» 201_ г. включительно.
6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке, при условии уведомления Арендодателя о намерении расторгнуть договор, не менее чем за ___________ дней до предполагаемой даты расторжения.
6.3. Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке при условии уведомления Арендатора о намерении расторгнуть, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения, либо в любое время по своему усмотрению при выявлении следующих нарушений:
6.3.1. Если Арендатор использует переданные ему в аренду помещения не по назначению и/или с нарушением существенных условий настоящего договора аренды
6.3.2. Если Арендатор производит работы по переустройству и перепланировке арендуемых помещений или изменение конструкции данных помещений без письменного согласования с Арендодателем и согласования таких изменений с уполномоченными организациями
6.3.3. Если Арендатор допускает просрочку оплаты арендных платежей, либо иных согласованных Сторонами платежей на срок более _____банковских дней.
6.4. Арендатор, по окончанию срока действия настоящего договора, имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение (продление) договора аренды помещений, указанных в настоящем договоре, на новый срок на условиях, согласуемых Сторонами дополнительно.

Дополнительные условия

7.1. Стороны освобождаются от ответственности, в том числе за полное неисполнение обязательств , его дополнительным соглашениям, если это явится следствием обстоятельств непреодолимой силы, независящей от воли Сторон (форс-мажор), которые должны быть подтверждены документально.
7.2. Все споры, связанные с заключением, исполнением, расторжением, толкованием настоящего договора, будут решаться путем переговоров. В случае если возникшие споры и разногласия невозможно будет урегулировать путем переговоров, они будут переданы сторонами на рассмотрение и разрешение в арбитражный суд по месту нахождения .
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
7.4. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
7.5. Все приложения, изменения и дополнения являются его неотъемлемой частью, должны быть составлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.6. Договор, оформленный должным образом и вся документация к нему, переданная Сторонами путем факсимильной и/или электронной связи имеет юридическую силу до предоставления оригиналов.

Юридические адреса и банковские реквизиты

Арендодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк:Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Арендатор Юр. адрес :Почтовый адрес: ИНН: КПП:Банк:Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Подписи сторон

Арендодатель ______________________________________
Арендатор ________________________________________

Аренда недвижимости у физ.лица

Очень часто бизнесменам приходится снимать квартиры, гаражи, боксы, парко-места и прочую недвижимость у физ.лиц. При этом возникает множество вопросов: как правильно оформить сделку, какие налоги платить, как расходы списать и т д. Их настолько много, что мы решили выпустить небольшой ликбез на эту тему, рассмотрев весь процесс аренды поэтапно.

Аренда недвижимости у обычного человека почти не отличается от аренды у предпринимателей и организаций. Единственный нюанс: вам придётся удержать и перечислить НДФЛ с доходов арендодателя.

Оформите договор аренды недвижимости

В договоре опишите:

Предмет договора: какое имущество арендуете, его адрес, площадь, кадастровый номер и другие сведения, которые помогут отличить его от других.
Какие права передаются по договору. Это может быть только временное пользование или ещё и владение. Если речь идёт о помещении под офис, передают оба права.
Срок аренды. Договор, который заключён на год и больше, придётся регистрировать в Росреестре. Если срок договора меньше года или вообще не назван, регистрировать его не нужно.
Размер и способы внесения арендной платы.
Права и обязанности вас и арендодателя.

Перед тем как подписать договор, попросите у арендодателя свидетельство о праве собственности или выписку из госреестра. Так вы обезопасите себя и убедитесь, что перед вами собственник помещения.

Удерживайте НДФЛ с арендной платы

Каждый человек платит государству налог НДФЛ со своих доходов. Если он получает доход от ИП или ООО, то платит НДФЛ не сам — предприниматель или организация становятся его налоговым агентом. Он считает, удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую. Распространённый пример: работники по трудовому договору не платят НДФЛ сами, этим занимается работодатель. А они получают зарплату, из которой уже вычли налог. Та же ситуация с арендой. Арендодатель получает от вас доход, и если он обычный человек, вы становитесь его налоговым агентом.

Что нужно сделать:

Посчитать и удержать НДФЛ — 13% от дохода. Например, вы написали в договоре, что будете платить за аренду 30 тысяч рублей в месяц. Из этой суммы 3 900 рублей ежемесячно перечисляйте в налоговую, а 26 100 рублей — арендодателю.
Перечислить НДФЛ в налоговую. Сделайте это не позднее следующего дня после того, как заплатили за аренду.
Отчитаться по НДФЛ. Раз в квартал сдавайте отчёт 6-НДФЛ. Читайте об этих отчётах в статье «Как подготовить 6-НДФЛ».

Важно: перечислить НДФЛ нужно в налоговую по месту учёта вашей компании или ИП.

Страховые взносы с арендной платы вы перечислять не должны.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Учесть арендную плату и коммуналку в расходах УСН

Если вы на УСН «Доходы минус расходы», учитывайте арендную плату при расчёте налога. Чтобы подтвердить расход, оформите и сохраняйте документы:

договор аренды
акт приёма-передачи помещения
документы, которые подтверждают, что вы оплатили аренду

Чтобы учесть коммунальные платежи в расходах, удобнее включить их в состав арендной платы. Это можно сделать двумя способами:

Как фиксированную часть арендной платы. В договоре сформулируйте это так: «Размер арендной платы составляет 30 000 рублей и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг».
Определить фиксированную и переменную части. Переменная будет зависеть от потреблённых коммунальных услуг. В договоре сформулируйте это так: «Арендная плата состоит из фиксированной и переменной частей. Фиксированная часть арендной платы составляет 5 000 рублей за месяц. Переменная часть — это стоимость коммунальных услуг, потреблённых Арендатором за этот период. Сумма коммунальных услуг определяется по данным приборов учёта в арендуемом помещении и оплачивается на основании предъявленных Арендодателем копий счетов за коммунальные услуги»

Собственно пост блога посвящен сему вопросу, что есть две "точки зрения":
- "1. Да, НДФЛ удерживать нужно.";
- "2. Нет, НДФЛ удерживать не нужно."
Какую выбрать - Ваш выбор. Готовы судится с непредсказуемым результатом - пробуйте и нам расскажете.

Я думаю, что налорги будут твердо настаивать на такой точке зрения:
=====
Вопрос:
Физическое лицо - арендодатель, являясь собственником нежилого помещения, сдает его в аренду индивидуальному предпринимателю на основании договора аренды имущества. В соответствии с п. 3 ст. 228 НК РФ арендодатель представляет в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, самостоятельно исчисляет и в установленный срок уплачивает НДФЛ с доходов в виде арендных платежей. Признается ли индивидуальный предприниматель налоговым агентом по НДФЛ в отношении таких доходов арендодателя?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 20 июля 2012 г. N 03-04-05/3-889

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке обложения налогом на доходы физических лиц доходов, полученных от сдачи в аренду нежилого помещения индивидуальным предпринимателям, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно п. п. 1 и 2 ст. 226 Кодекса индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Кодекса. Указанные индивидуальные предприниматели являются налоговыми агентами.
Исходя из изложенного индивидуальный предприниматель, выплачивающий арендную плату физическому лицу за арендуемое у него помещение, признается налоговым агентом в отношении таких доходов физического лица и, соответственно, должен исполнять обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 226 Кодекса, а также по представлению в налоговый орган по месту своего учета в соответствии с п. 2 ст. 230 Кодекса сведений о доходах физического лица и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогов.

Заместитель директора Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
20.07.2012
==============

Жилое и нежилое недвижимое имущество, которое принадлежит физлицу, возможно передавать в пользование частному предпринимателю. Однако прежде чем совершить сделку, потребуется заключить договор аренды между ИП и физическим лицом — это обязательное условие. Соглашение составляется в соответствии с законопроектами РФ и регулируется статьями 607, 608, 650 или 651 ГК РФ. Образец, а также информация о том, как безошибочно оформить документ и что в нем указывается, представлена далее.

Условия договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

Несмотря на то, что частный предприниматель приравнивается к субъекту бизнеса, он все-таки остается физлицом. Различие между ним и гражданином, не оформившим предпринимательства, в том, что у первого официально оформлено собственное дело. Сделка в таком случае рассматривается со стороны предпринимательской деятельности.

Часто бизнесмены пользуются производственными помещениями без соглашений, чтобы не платить налоги, однако, это незаконно и чревато штрафами. Договор аренды ИП с физическим лицом закрепляет за предпринимателем право использования объекта на законном уровне, поэтому его заключение целесообразно при любых обстоятельствах. Условия заключения при этом следующие:

Соглашение не может быть в устной форме. Оно заключается в письменном виде и закрепляется личными подписями двух сторон.
На сдаваемое в аренду недвижимое имущество есть полный пакет документации, требуемый для совершения сделки.
Объект сдается предпринимателю на оговоренный срок или же бессрочно за деньги.
Договор заключается в двух экземплярах, оба из которых имеют одинаковую законную силу со дня подписания.
Нежилое недвижимое имущество в дальнейшем не может применяться как жилое.
Соглашение возможно расторгнуть досрочно, если не предусмотрены иные условия.

Все сборы и налоги уплачивает налоговый агент, то есть предприниматель. Если вместо бизнесмена выплаты в госказну будут производиться от физлица, к ИП будут применяться штрафные санкции. Величина штрафов и условия их применения указаны в статье 123 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание. Если объект предназначается для предоставления платных услуг и сдается на срок больше, чем 12 месяцев, его потребуется регистрировать в базе ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). Об этом гласит статья 609 ГК РФ пункты 1 и 2. При неисполнении требования в течение 30 календарных дней на нарушителей накладываются штрафные санкции.

Как оформить и его образец

После согласования всех тонкостей и нюансов заключается договор аренды ИП с физическим лицом, образец которого представлен ниже.

Чтобы избежать спорных ситуаций, важно указать все пункты, оговоренные заранее. Кроме того, сделка совершается в присутствии нотариуса. Соглашение делится на два вида:

Бессрочное. Заключается без указания периода действия. Такое соглашение не продлевается и не регистрируется в едином Росреестре.
Срочное. В договоре указывается период, в течение которого предприниматель имеет право пользоваться помещением. Минимальный срок аренды от 1 до 12 месяцев, а максимальный до 5 лет и больше. В этом случае соглашение потребуется продлевать и вносить сведения в Росреестр.

При необходимости каждая из сторон может расторгнуть соглашение, предупредив второго участника сделки заранее, путем отправки уведомления через почтовое отделение. Письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя. Если соглашение расторгается из-за несоблюдения условий, в адрес нарушителя отправляется претензия. По закону недочеты должны быть устранены в течение 30 календарных дней. Если этого не произошло, договор расторгается в одностороннем порядке.

Перечень необходимых документов

Перечень документации для ИП и физлица различается. Так, предпринимателю потребуется подготовить:

Паспорт гражданина РФ.
Свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП.
Лицензию на осуществляемую деятельность.
Квитанцию об уплате государственной пошлины за совершаемую сделку.

Перечень документации для физлица:

Паспорт гражданина РФ.
Документация на сдаваемое помещение.
Выписка из БТИ.
Договор купли-продажи помещения.
Выписка из единого реестра о правах собственности на сдаваемую недвижимость.

Чтобы не тратить время в регистрационной палате, лучше заранее сделать ксерокопии всех документов, справок и выписок. Копия паспорта делается со всех страниц, включая незаполненные.

Обратите внимание. Величина государственной пошлины равна 2 тыс. руб. Если не получилось оплатить заблаговременно, возможна оплата во время сделки в присутствии нотариуса. Сумма уплачивается одним участником сделки или делится пополам (зависимо от условий заключаемого договора).

Содержание договора аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом

Как правило, в соглашении указывается следующая информация:

Вводная часть. Здесь указываются полная информация о субъектах, участвующих в соглашении — Ф.И.О, паспортные и регистрационные данные, контакты, сведения об ИП. Также в этом разделе фиксируется — кто сдает помещение в аренду, а кто его принимает в пользование (арендует).
Главный раздел. В этом разделе важно как можно детальнее описать суть соглашения — описать помещение, его размеры, месторасположения, наличие дополнительного оборудования и прочее.
Права и обязанности сторон соглашения. У каждого из субъектов есть обязанности и права, которые подробно расписываются в этом разделе.
Стоимость объекта. Здесь указывается цена объекта, сроки перечисления денег, способы оплаты, что входит в стоимость — оборудование, коммунальные платежи и прочее.
Ответственность физлица и ИП при нарушении пунктов соглашения. Сюда вносятся ссылки на статьи из законопроектов и варианты штрафных санкций за несоблюдение договора.
Контактные данные субъектов, участвующих в соглашении, и реквизиты.

В завершение ставится дата и росписи сторон. Если у предпринимателя есть печать, то она ставится на оба экземпляра. Соглашение действительно и без печати ИП (если ее нет). Договор вступает в силу с момента его подписания, а возникшие споры в последующем решаются в досудебном или судебном порядке.

Образец договора аренды недвижимого имущества под офисы.

Данная страница содержит следующие материалы:

Образец договора аренды недвижимого имущества — нежилых помещений;
АКТ приема-передачи недвижимого имущества — нежилых помещений по Договору аренды;
СОГЛАШЕНИЕ о расторжении Договора аренды недвижимого имущества — нежилых помещений;
Письмо на возврат аванса по аренде.

Попробуйте интеллектуальный поиск Google — введите свой запрос

Договор аренды
Недвижимого имущества — нежилых помещений
№

Общество с ограниченной ответственностью «____», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ______, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное пользование часть нежилого помещения по адресу: Россия, г. Москва, , для использования:
под офисы общей площадью 37,44 (Тридцать семь целых 44/100) кв.м., а именно: этаж 3, комната №23 «а» общей полезной площадью 31,20 (Тридцать одна целая 20/100) кв.м. и дополнительная 6,24 (Шесть целых 24/100) кв.м.), согласно поэтажному плану (Приложение № 1).
1.2. Поэтажный план, экспликация ф.22 (Приложение № 1) является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Арендодатель владеет Зданием на праве частной собственности в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации прав от., серия N 5, запись регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним N от
Помещение не обременено требованиями третьих лиц, в споре, под арестом или иным обременением не состоит.
1.4. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора последний не знал об этих недостатках.

2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Срок действия Договора аренды устанавливается с по
2.2. За пределами исполнения обязательства по Договору арендатор полностью свободен в своей деятельности.
2.3. Неотделимые улучшения арендуемых помещений производятся арендатором только с письменного разрешения Арендодателя.
2.4. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя по договору аренды обязательства, имеет преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок.
При заключении Договора на новый срок, условия Договора могут быть изменены по соглашению сторон. При этом размер арендной платы и порядок ее уплаты будут согласованы дополнительно.
2.5. Если состояние возвращаемых арендуемых помещений по окончании Договора хуже чем первоначальное с учетом нормального износа, то Арендатор возмещает Арендодателю причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.6. Споры, возникающие при исполнении Договора, рассматриваются Арбитражным Судом города Москвы.
2.7. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение условий Договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендатор беспрепятственно пользуется арендованным имуществом в строгом соответствии с его функциональным предназначением со дня подписания соответствующего Акта приема-передачи арендуемого имущества в течение всего срока субаренды при отсутствии нарушения обязательств по уплате арендной платы либо по выполнению любых других обязательств по настоящему Договору.
3.2. Арендатор не вправе сдавать арендуемое имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, не отчуждать иными способами и не обременять какими-либо правами третьих лиц.
3.3. Арендатор имеет право с предварительного письменного согласия Арендодателя проводить работы на арендуемом имуществе и с этой целью заключать контракты с Подрядчиком, одобренным Арендодателем, для осуществления усовершенствований, проведения строительно-монтажных работ и выполнения профилактического и технического обслуживания.
3.4. Арендатор обязан произвести полный осмотр арендуемого имущества и/или проверку его исправности для определения всех возможных дефектов и/или недостатков арендуемого имущества до подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества. Неисполнение Арендатором данной обязанности освобождает Арендодателя от ответственности за явные недостатки арендуемого имущества, которые могли быть обнаружены при осмотре Арендатором имущества.
3.5. До подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества Арендатору будет предоставлена возможность осмотра арендуемого имущества и доступ ко всей документации, относящейся к арендуемому имуществу.
3.6. Арендатор несет полную ответственность за эксплуатацию арендуемого имущества.
3.7. Арендатор обязуется: использовать арендуемое имущество строго по целевому назначению, содержать арендуемое имущество в надлежащем санитарном состоянии, соблюдать противопожарные правила в Здании и на прилегающей территории, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей в Здании, не осуществлять без письменного согласия Арендодателя перестройку и перепланировку арендуемого имущества, осуществлять внос и вынос материальных ценностей в Здание/из Здания в соответствии с установленным Арендодателем порядком, устранять за свой счет ущерб, нанесенный арендуемому имуществу и/или Зданию по вине Арендатора; выполнять правила эксплуатации и ухода за арендуемым имуществом.
3.8. Арендодатель передает арендуемое имущество в надлежащем рабочем состоянии, что подтверждается Актом приема-передачи арендуемого имущества. При отсутствии Акта приема-передачи настоящий Договор считается незаключенным.
3.9. Арендодатель обязуется предоставить пользоваться одним телефонным номером Московской городской телефонной сети.
3.10. Арендатор обязуется производить за свой счет текущий ремонт арендуемого имущества. Порядок и работы, выполняемые в рамках текущего ремонта, должны быть предварительно письменно одобрены Арендодателем.
3.11. Арендодатель обязуется производить плановый капитальный ремонт в арендуемом помещении за свой счет.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. Арендная плата за арендуемое имущество определяется исходя из годовой ставки арендной платы за арендуемое имущество. Годовая ставка арендной платы составляет 15000,00 рублей (пятнадцать тысяч рублей 00 копеек) за один кв. м.
3.2. Арендатор обязан ежемесячно, не позднее 5 числа текущего месяца, уплачивать арендную плату в размере 17337,50 рублей (семнадцать тысяч триста тридцать семь рублей 50 копеек) на основании выставленного Арендодателем счета, путем перечисления суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя.
4.3. В течение 5 рабочих дней с момента подписания Акта приема-передачи арендуемых помещений Арендатор переводит на счет Арендодателя сумму арендной платы за текущий месяц.
4.4. В течение 5 рабочих дней с момента подписания Акта приема-передачи арендуемого помещения Арендатор также уплачивает аванс, равный сумме ежемесячного арендного платежа. Вышеуказанная сумма засчитывается в арендный платеж по Договору за последний месяц субаренды либо в порядке погашения санкций за просрочку платежа по арендной плате, либо направляются на ремонт арендуемых площадей в случае ухудшения состояния и т.п.
4.5. В ежемесячную арендную плату включена стоимость эксплуатационных, коммунальных платежей и административно-хозяйственных услуг (отопление, водо- и энергоснабжение, вывоз мусора, канализации) и за использование одной телефонной линии. Кроме того, Арендатор уплачивает стоимость услуг МГТС (повременная оплата) и услуг ОАО «Ростелеком» (междугородную и международную связь) согласно выставленным счетам в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их выставления.
4.6. Размер арендной платы может изменяться, при этом Арендодатель обязан уведомить Арендатора о таком изменении не ранее чем за 30 календарных дней.
В случае не согласия Арендатора с изменением арендной платы, настоящий Договор расторгается по истечении 30 дней с момента получения Арендатором уведомления о изменении арендной платы и его несогласии с таким изменением.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За просрочку исполнения обязанности, предусмотренной п. 3.2 Договора Арендатор обязан уплатить Арендодателю пени в размере 0,5% от суммы, уплата которой была просрочена, за каждый календарный день просрочки.
5.2. Арендодатель не несет ответственности, связанной с возмещением ущерба или повреждения, причиненных Арендатору, его сотрудникам или иным третьим лицам, наступивших в результате нарушения нормального функционирования арендуемого имущества по вине Арендатора или Подрядчика.
5.3. В случае, если по вине Арендатора будут иметь место перерывы, нарушения или сбои в предоставлении Арендатору или иным законным владельцам помещений в здании коммунальных услуг (энергоснабжение, водоснабжение, канализация, центральное отопление), Арендатор обязан возместить Арендодателю все причиненные последнему убытки в полном объеме в течение 30 дней с момента заявления Арендодателем соответствующего обоснованного требования
5.4. Уплата неустойки (пени), установленной Договором, не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
5.5. Каждая из Сторон обязуется возместить другой Стороне в полном объеме все убытки (включая упущенную выгоду и расходы на услуги юристов), причиненные последней Стороне в результате нарушения первой Стороной условий Договора.
5.6. Если состояние возвращаемого арендуемого помещения по окончании Договора хуже чем первоначальное с учетом нормального износа, то Арендатор возмещает Арендодателю причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. СРОК АРЕНДЫ

6.1. Срок аренды по Договору устанавливается с по
6.2. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя по Договору субаренды обязательства, имеет преимущественное перед другими лицами право на заключение Договора субаренды на новый срок.
При заключении Договора на новый срок, условия Договора могут быть изменены по соглашению Сторон. При этом размер арендной платы и порядок ее уплаты будут согласованы дополнительно.
6.3. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушение условий Договора.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за убытки либо в ином отношении за любое неисполнение или промедление в исполнении любого обязательства по Договору в случае, когда такое неисполнение или промедление обусловлено чрезвычайными и непредотвратимыми при данных условиях обстоятельствами (непреодолимая сила), представляющими собой любое событие, явление или обстоятельство, находящееся в разумной степени вне контроля соответствующей Стороны, в том числе без ущерба для общего характера вышеуказанного неисполнения или промедления, обусловленное или вызванное стихийными силами, забастовками, пожарами, наводнениями, войнами (как объявленными, так и необъявленными), беспорядками, несчастными случаями и ограничениями, установленными государственной властью (включая распоряжения, приоритеты, реквизиции, контроль над квотами и ценами).
6.2. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы, приведенные выше, воспрепятствуют Стороне полностью или частично в осуществлении ее деятельности или выполнении или соблюдении любых ее обязательств по Договору после письменного уведомления и подробного отчета о последствиях для другой Стороны, выполнение обязательств Стороны, пославшей уведомление, в случае если их невыполнение обусловлено обстоятельствами непреодолимой силы, должно быть приостановлено на время действия таких обстоятельств. Арендодатель и Арендатор должны также немедленно приступить к совещаниям и переговорам, которые могут привести к внесению изменений в Договор. Такие изменения должны способствовать скорейшему возобновлению действия Договора с наименьшим финансовым ущербом для Сторон.
Не уведомление лишает Сторону ссылаться на такое обстоятельство как на основание освобождения от ответственности.
7.3. В случае если действие вышеуказанных обстоятельств продлиться более двух месяцев Стороны могут принять решение о расторжении настоящего Договора.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Стороны предпримут необходимые меры для предотвращения разглашения любой конфиденциальной информации, имеющей потенциальную ценность в силу ее неизвестности третьим лицам.
8.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам возможна исключительно после получения предварительного согласия той Стороны, которой принадлежит такая информация.
8.3. Стороны признают, что от каждой из них может потребоваться раскрытие конфиденциальной информации правительственным органам или властям, по закону или в связи с получением необходимых разрешений, и каждая Сторона постарается ограничить огласку только этими случаями. Каждая Сторона, которой принадлежит такая информация, не должна без веских на то причин препятствовать передаче такой информации правительственным органам или властям.
8.4. Объем и содержание конфиденциальной информации, относящейся к предмету Договора, определяется каждой из Сторон самостоятельно.
8.5. Передача информации лицу, не являющемуся Стороной Договора, опубликование или иное разглашение конфиденциальной информации в течение 3 (трех) лет после прекращения действия настоящего Договора могут осуществляться только с письменного согласия другой Стороны, независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.
8.6. Арендодатель и Арендатор обязуются распространить требования по соблюдению предписаний настоящей статьи на весь персонал, имеющий доступ к любой конфиденциальной информации.

9. ИЗМЕНЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ И ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

9.1 Действие настоящего Договора прекращается:
9.1.1. По окончании срока аренды.
9.1.2. По решению Арендодателя в случае невыплаты два раза подряд арендной платы.
9.1.3. По решению Арендодателя о невозможности продолжения действия Договора.
9.1.4. По соглашению Сторон.
9.1.5. По истечении 30 дней со дня извещения Арендатора в адрес Арендодателя о намерении досрочно прекратить Договор.
9.2. После прекращения действия настоящего Договора арендуемое имущество в течение 3-х календарных дней должно быть возвращено Арендодателю в состоянии, идентичном по своим количественным и качественным показателям состоянию арендуемого имущества на момент его передачи Арендатору в соответствии с настоящим Договором, по Акту возврата арендуемого имущества, подписанному Сторонами. Кроме того, Арендатор обязан не позднее трех рабочих дней после подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества возместить Арендодателю расходы по ремонту арендуемого имущества на основании дефектной ведомости, подписанной Арендодателем, Арендатором и независимой лицензированной подрядной ремонтной организацией. При отказе Арендатора оплатить расходы по ремонту согласно дефектной ведомости Арендатор обязуется уплатить пени в размере 0,2% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.
9.3. В случае просрочки возврата арендуемого имущества на срок свыше 5 календарных дней после истечения срока, указанного в п. 9.2, Арендатор обязан уплатить Арендодателю неустойку в размере месячной ставки арендной платы за каждый полный или неполный календарный месяц такой просрочки.
9.4. Если Арендатор не возвратил арендуемое имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков за время просрочки, он может потребовать их возмещения в полной сумме сверх неустойки, указанной в п. 8.3.
9.5. Условия настоящего Договора могут быть изменены по согласию Сторон с оформлением таких изменений в письменном виде, в ином порядке, предусмотренном законодательством РФ.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Все вопросы и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором или интерпретацией и толкованием его положений, будут, в первую очередь, решаться путем переговоров.
10.2. Если Стороны не могут решить такой вопрос или разногласие в течение 14 календарных дней с момента получения Стороной претензии, такой вопрос или разногласие может быть передан любой Стороной на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
10.3. Наличие разногласий, споров или арбитражного разбирательства между Сторонами не освобождает их от обязательств по настоящему Договору, не связанных с такими разногласиями, спорами или арбитражным разбирательством.

11. УВЕДОМЛЕНИЯ

11.1. Любое уведомление или иная корреспонденция, направляемая одной Стороной другой Стороне, в соответствии с Договором оформляется в письменном виде и доставляется лично либо отправляется заказной почтой, по адресу и/или реквизитам, указанным в настоящем Договоре (если Сторона не уведомит письменно другую Сторону об ином адресе или номере факса).
11.2. Любое такое уведомление или иная корреспонденция считается доставленной в случае доставки лично (по дате расписки в получении) или доставки заказной почтой в день получения адресатом указанного уведомления.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
12.2. Настоящий Договор считается заключенным Сторонами и вступает в силу с момента его подписания.
12.3. Все изменения и дополнения должны быть совершены в письменном виде и подписаны Сторонами. Стороны признают юридическую силу за документами, переданными посредством факсимильной, электронной или иной связи и допускают их использование в качестве письменных доказательств.

Приложения:
Приложение № 1. Поэтажный план.
Приложение № 2. Акт приема-передачи

13. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: ООО «» _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Арендатор: ООО «»
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Вести свой бизнес чрезвычайно сложно, не имея при этом соответствующей материальной базы. Под ней подразумеваются сырье, оборудование и т. д. Однако одно из первых мест занимает недвижимость. И если по каким-то причинам приобрести её в собственность не получается, то оптимальным вариантом станет договор аренды нежилого помещения.

Его предметом могут быть офис, производственные и торговые площади, а также складские объекты. В зависимости от назначения недвижимости формируются и существенные условия договора аренды нежилого помещения.

Аренда нежилого помещения: рекомендации и советы

Договор аренды нежилой недвижимости только заключительная часть айсберга. Однако перед его подписанием арендатору нужно провести внушительный объем подготовительной работы.

В частности, следует для себя чётко определиться с требованиями, которым должен соответствовать будущий объект.

В их число входят целевое назначение, площадь, наличие всех коммуникаций, перечень дополнительных услуг, которые может предоставить арендодатель (охрана, парковка, пользование интернетом и т. д.).

В зависимости от этого и может быть заполнен предоставленный нами бланк договора аренды нежилого помещения.

Также следует учесть при выборе предмета аренды удобную транспортную развязку. Особенно это касается торговых и офисных помещений. Ведь согласитесь, что если, скажем, магазин будет расположен в удобном месте, то для арендатора существенно повышается вероятность получения прибыли от работы торговой точки.

Перед подписанием договора рекомендуется проверить всеми возможными способами, не находится ли будущий объект нежилой недвижимости под залогом или арестом. В противном случае арендатора могут ожидать серьёзные осложнения.

Содержание типового договора аренды нежилого помещения

Любой образец договора аренды нежилого помещения содержит в себе следующие основные условия.

В первую очередь — это предмет соглашения, в котором описываются все характеристики арендуемого объекта (его площадь, адрес, целевое назначение, отдельные особенности использования).

Далее договор аренды нежилого помещения – образец (типовая форма) должен включать в себя срок, на который имущество передаётся в пользование. Желательно при этом указать и конечную дату, до которой будет существовать аренда.

Значительным в договоре аренды является финансовый блок. В нём оговариваются не только арендная плата, но и компенсация коммунальных платежей и амортизационных отчислений.

Если предполагается, что арендодатель будет оказывать дополнительные услуги, то следует оговорить тарифы и по ним

Не забудьте прописать взаимные обязательства сторон относительно осуществления капитального ремонта, проверки использования объекта аренды и т. д.

Если речь идёт об офисном помещении, то целесообразно оговорить и режим доступа (по времени). Ведь многие арендаторы предпочитают офисные центры, собственник которых может установить особенности распорядка дня.

Наконец не нужно забывать о пунктах о взаимной ответственности сторон, а также относительно прекращения взаимоотношений досрочно. Этот момент важен как для арендатора, так и для арендодателя. Ведь если заходит речь о производстве или торговле, то необходимо определённое время для освобождения использованных площадей.

Соглашение между арендатором и арендодателем может содержать и другие условия. Приблизительное представление о них можно получить, если скачать договор аренды нежилого помещения на нашем ресурсе.

Другие необходимые формальности

Одним договором оформление отношений аренды не ограничивается. В обязательном порядке составляется акт приёма-передачи нежилых помещений. Причём, этот документ необходим не только при передаче недвижимости в аренду, но и при ее возврате собственнику по истечении срока пользования.

В акте фиксируются состояние объекта на соответствующий момент времени, а также показатели приборов учёта (применительно к коммунальным услугам). Ну и нельзя забывать о том, что акт приёма-передачи служит основанием для постановки имущества на баланс.

Ежемесячно на сумму арендной платы делается акт оказанных услуг, а также оформляется счет-фактура. Это необходимо для отражения операций аренды в рамках бухгалтерского учёта, а также по налогам.

Очень важно помнить о том, что если срок пользования имуществом превышает один год, то необходима регистрация договора аренды в регистрационной службе. Эта миссия возлагается на арендатора или арендодателя по соглашению сторон. Поэтому данный момент следует оговорить в договоре.

Без прохождения данной процедуры соглашение по аренде является недействительным и, соответственно, не влечёт за собой правовых последствий.

Для регистрации обычно требуются заявление, 2 или 3 оригинала договора аренды, кадастровый паспорт на объект, в котором обозначена его площадь. В каждом регионе могут выдвигаться и свои требования к составу документов.

Образец типового договора аренды нежилого помещения

Итак, к выбору объекта аренды следует подходить со всей серьёзностью. Кроме того, нужно иметь заранее представление о том, что должно включать в себя соглашение о пользовании. В этом может помочь типовой договор аренды нежилого помещения, который мы предлагаем вашему вниманию.

В нём желательно сконцентрировать своём внимание на описании предмета договора, а также правам и обязанностям сторон. Не нужно забывать и об ответственности.

Например, если арендатор некоторое время будет игнорировать обязательства по внесению арендной платы, то это будет чревато не только штрафными санкциями, но и принудительным расторжением договора.

Вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения на нашем сайте. В него можно внести необходимые коррективы и адаптировать к сути взаимоотношению сторон.

Договор аренды нежилого помещения

Читайте также: