Кассовый чек для ооо на енвд

Опубликовано: 29.04.2024

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Согласно Федеральному Закону № 54-ФЗ, юридические лица на вмененке обязаны работать с применением ККТ. О преимуществах онлайн-касс, нюансах законодательного акта и возможных взысканиях за нарушения рассказываем в нашем развернутом материале. Вы также узнаете, какие ООО на ЕНВД должны приобрести технику уже сейчас, кому полагается отсрочка, а также кому было сделано исключение.

Требования нового закона

Информация о пробитых чеках должна в режиме онлайн предаваться в Федеральную налоговую службу — это обязательно для всех ООО.

Да и сами чеки теперь другие. На них указана полная информация о юридическом лице и много других данных, например:

наименование товара или услуги;
ИНН организации;
QR-код для проверки подлинности чека;
ссылка на сайт налоговой службы;
фамилия, имя и отчество продавца-кассира;
адрес ведения деятельности;
ОГРН предприятия.

Еще одно важное нововведение. Электронный чек получает не только налоговая служба. Теперь его цифровую копию может потребовать и сам покупатель. И продавец обязан это сделать, иначе заплатит штраф или получит предупреждение. Способов передачи документа два: электронная почта или смс-сообщение на мобильный телефон.

Как обзавестись онлайн-кассой для ООО на ЕНВД

Если вы уже побежали в магазин за онлайн-кассой, остановитесь. Возможно, вам не придется ничего покупать. Многие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ имеют возможность модернизации под требования 54-ФЗ. Нужно поменять ЭКЛЗ на фискальный накопитель, перепрошить устройство и оно станет онлайн-кассой. С возможностью отправки фискальных данных в ФНС.

Но вашего умного взгляда недостаточно, чтобы оценить возможность такой модернизации. Для этого надо связаться с ЦТО, обслуживающим ваш кассовый аппарат. Именно специалисты центра технического обслуживания должны сделать заключение о пригодности к переделкам. И провести ее, если это возможно. Но будьте осторожны: стоимость модернизации может быть сопоставима с покупкой новой онлайн-кассы. Поэтому подумайте, а надо ли вам оно?

Если кассовый аппарат модернизировать нельзя или это слишком дорого, вам нужен новый. Купить его проще, чем шоколадку в супермаркете. За шоколадкой надо идти, а кассу привезут прямо на торговую точку.

Когда предметно займетесь этим вопросом, почитайте эту статью, а пока расскажем вкратце:

можно купить кассу у банка. Неплохой вариант для тех, кто готов немного подождать. Обычно банки нерасторопны в поставках ККТ и могут везти ее неделю или даже больше. Зато можно получить скидку или рассрочку. Многие банки идут на такой шаг при условии открытия расчетного счета. Но сразу смотрите, что это за счет. Здесь могут быть подводные камни в виде дорогого обслуживания или платных опций, которые вам никогда не понадобятся. Так что внимательнее;

любой оператор фискальных данных также с радостью продаст вам онлайн-кассу. Да еще и полностью готовую к работе — нужно только подключить ее к электросети и интернету. Соглашение с ОФД будет в комплекте, регистрация в налоговой — тоже. Подводных камней здесь почти нет, разве что никто не будет проводить обучение персонала и не научит работать с новым девайсом. Хотя некоторые операторы уже начинают предлагать и эту услугу;
третий и наиболее оптимальный, по нашему мнению, способ покупки — в компаниях, специализирующихся на торговом оборудовании. Они продают не только кассовые аппараты, но и любую другую технику для автоматизации торговли. Самое главное преимущество такого решения — живой контакт с подрядчиком. Вы, прямо как в старые добрые времена до интернета, идете в офис, общаетесь с менеджерами — словом, ведете настоящий диалог. Вам все расскажут и покажут на пальцах, а не в сухой переписке в чате. Продемонстрируют образцы продукции, помогут выбрать. А после улаживания формальностей к вам приедет технический специалист и проведет все работы по внедрению ККТ. А потом обучит персонал и проведет инструктажи. Здесь же можно заключить договор технической поддержки. Если касса сломалась или заглючила, вы будете точно знать, когда и откуда придет помощь. А это дорогого стоит.

Кассу можно купить не только у ОФД, банка или крупной компании — например, ЕКАМ. Есть еще масса вариантов. Мы не считаем их достойными вашего внимания и поэтому ограничимся перечислением. Сейчас вы сами поймете, что к чему. Итак, это покупка бывшей в употреблении кассы на “Авито” или другом сервисе бесплатных объявлений, покупка в сомнительных мелких фирмах и у случайных продавцов, приобретение кассы на рынках электроники.

Примечание: при выборе онлайн-кассы обязательно сверяйтесь с реестром ККТ на сайте налоговой службы. Там перечислены все модели устройств, разрешенных к применению на территории РФ. Актуальный список можно посмотреть здесь.

Условия регистрации и покупки

Если вы купили “голое” устройство — незарегистрированное и без договора с оператором фискальных данных, вам предстоит две вещи.

Первое — постановка на учет в налоговых органах. Для этого нужен личный кабинет налогоплательщика — юридического лица. Надо полагать, он у вас уже есть. Если нет (например вы открываете свое первое ООО) — надо завести. Он в любом случае понадобится для работы. В личном кабинете есть целый раздел, посвященный регистрации контрольно-кассовой техники. Нам туда.

Для регистрации готовим документы. Это свидетельство о регистрации ООО, ИНН, другие учредительные бумаги, а также личный паспорт ответственного лица. Еще понадобятся документы, подтверждающие покупку кассы. Договора, счета-фактуры, акты. Данные из этих бумаг нужно будет ввести в соответствующие поля регистрации.

После постановки на учет онлайн-кассе присваивается индивидуальный номер и система формирует карту регистрации. Сам кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации.

Второе — заключение соглашения с оператором фискальных данных. Сначала расскажем, что это такое.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это облачный сервис. Именно туда стекаются все электронные чеки всех онлайн-касс, прикрепленных к данному оператору. Всего операторов, действующих на территории РФ — 21. Все фискальные документы хранятся на серверах ОФД до тех пор, пока они не понадобятся налоговикам. Инспектор делает запрос по конкретному предпринимателю, после чего оператор передает ему информацию. Прямой связи между кассовым аппаратом и налоговой инспекцией не существует. Все идет через ОФД.

Примечание: так же как и онлайн-кассы, все операторы фискальных данных включены в реестр Федеральной налоговой службы. Перед заключением договора сверяйтесь с актуальной информацией, чтобы не попасться мошенникам. Сейчас на территории России ведут деятельность 21 операторов фискальных данных. Выбирать для работы можно любого из них.

Так вот, с оператором нужно заключить договор на передачу, обработку и хранение фискальной информации. Это платная услуга: годовое обслуживание стоит 3000 рублей. Это базовая сумма. Она может уменьшаться в зависимости от условий сделки. Например, если вы регистрируете несколько кассовых аппаратов, то вполне можно рассчитывать на скидки от ОФД.

Соглашение также заключается удаленно, через личный кабинет на сайте оператора. Комплект документов — тот же, что и при регистрации в налоговой. Еще понадобится номер, присвоенный кассе налоговиками. После заключения договора и оплаты услуги кассовый аппарат полностью готов к работе.

Примечание: для регистрационных действий понадобится ЭЦП — электронная цифровая подпись. Получить ее можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Стоимость подписи — от 1500 до 5 тысяч рублей. Цена зависит от срочности заказа, региона, аппетитов центра и других факторов.

Кто получил отсрочку до 2021 года

Сейчас работать без онлайн-кассы могут только ИП без работников, оказывающие услуги собственными силами или продающие товары собственного производства. Таким образом, все юридические лица, вне зависимости от формы налогообложения, должны работать с применением интернет-ККТ. Время отсрочек прошло и вопрос применять кассовый аппарат или нет, не стоит. Применять и точка.

Какие ООО на ЕНВД освобождаются от использования

Законодательством предусмотрены и исключения. Не использовать ККТ в своей деятельности могут торговые компании, которые не обязаны передавать сведения о реализованных товарах.

Так, право не покупать онлайн-кассы получили торговые точки, расположенные в труднодоступной местности, при условии, что они занесены в соответствующий список местного органа власти.

Согласно закону, торговой деятельностью без онлайн-касс могут заниматься:

мастерские по ремонту и реставрации обуви;
изготовители ключей и галантерейных изделий из металла;
изготовители и продавцы собственных художественных изделий;
торговцы сезонными фруктами и овощами;
продавцы печатной продукцией;
владельцы киосков с мороженным;
владельцы ларьков, торгующих безалкогольными напитками на розлив;
аптеки в деревнях и поселках, размещенные не в отельном стоящем строении, а в зданиях больничных пунктов.

Стоит отметить, что освобождение от покупки онлайн-кассы не означает, что кассир может не выдавать покупателю чеки и БСО. Оформление всех документов, подтверждающих покупку, остается в силе. Просто ООО не будет отсылать данные в Федеральную налоговую службу, в остальном закон вынуждает производить те же действия.

Маркировка товаров и отмена ЕНВД в 2021

2020 — последний год существования ЕНВД как такового. С 1 января 2021 налог будет отменен. К тому же, уже сейчас вмененщикам запрещено продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. В настоящее время маркируются табачные изделия, некоторые виды лекарств, одежда и обувь. Эти товарные группы предпринимателям на ЕНВД продавать нельзя.

Поэтому предпринимателям, использующим единый налог на вмененный доход, до конца года нужно перейти на другой налоговый режим. Это могут быть спецрежимы (ПСН, УСН) или общий налоговый режим — ОСН.

Усиление налогового контроля

Выполнение надзора за применением онлайн-касс возложено на налоговые органы. В новой редакции закона они получили больше полномочий. Инспекторы займутся контролем расчетов, оценкой представляемых сведений и полноты учета выручки, полученной проверяемой организацией.

Сотрудники налоговых органов получили возможность инициировать удаленные проверки использования ККТ в торговых компаниях. Они наделены правом получения доступа к онлайн-кассе во время выездных проверок. Такой мониторинг даст возможность оценить, насколько правильно и систематично учитываются денежные средства в организации.

Закон позволяет налоговикам:

осуществлять контрольные закупки;
запрашивать для ознакомления различные документы и данные через личный кабинет владельца кассы;
получать доступ к фискальным данным, которые хранятся в базе ОФД.

Налоговые инспекторы уполномочены вручать руководству ООО предписания об устранении обнаруженных при проверке изъянов. По их запросу оформляется и отправляется в судебную инстанцию протокол о правонарушении.

Штрафы и другие наказания

Организация может быть оштрафована за отсутствие онлайн-кассы или нарушение при ее эксплуатации. Нововведения в законе коснулись величины штрафных санкций, добавлены новые взыскания. Все они указаны в статье 14.5 административного кодекса.

Нарушителей ждет 4 вида наказаний:

предупреждение — выносится при небольших нарушениях, в случаях, когда правонарушение совершено юридическим лицом в первый раз;
дисквалификация — применяется для должностного лица;
штраф;
запрет на осуществление деятельности в течение 90 дней.

Чаще всего с нарушителей взыскиваются денежные средства. Штрафы выписываются в интервале от 1500 рублей до 1 000 000 рублей. Например, нарушение порядка регистрации для ООО обойдется в диапазоне от 5000 до 10000 рублей. Отсутствие новой ККТ, нарушения закона при ее эксплуатации карается взысканием, равным от 75 до 100 процентов от облагаемой штрафом суммы, минимальный порог — 30 000 рублей.

Не стоит забывать, что даже своевременно уплаченные штрафы портят репутацию компании — данные об административном взыскании за отсутствие онлайн-кассы надолго остается в выписке или справке по расчету. Такая информация заставляют органы контроля уделять организации более пристальное внимание.

Чтобы не попасть под санкции налоговых органов, соблюдайте новый порядок установки и применения ККТ. Своевременная покупка онлайн-кассы и правильная регистрация сэкономят деньги и нервы.

Какие выгоды принесет использование онлайн-кассы бизнесу

Современная ККТ решает организационные задачи. Она облегчает учет товаров и контроль бизнеса, разгружает персонал, экономит время и страхует от ошибок.

Остановимся подробнее на 3 преимуществах:

Автоматизация ведение учета товаров. Новые ККТ облегчают ориентацию в ассортименте для торговых организаций. Например, владельцы магазинов, у которых тысячи позиций получают статистику о том, какие товары покупают, а какая продукция не пользуется спросом у покупателей. Без такой ККТ самостоятельно разбираться в море товара было бы проблематично.
Помогает формировать закупки. Контрольно-кассовая техника — это еще и аналитический инструмент. Владелец бизнеса может в короткие сроки, проверить какого товара недостает и сделать заказ у поставщика.
Создает отчеты. Пользователь онлайн-кассы получает детальные отчеты в разных разрезах: проданные товары, смены кассиров и денежные поступления.

Вот и всё! Следите за изменениями в законе и «играйте» по правилам. Удачи!

Для многих предпринимателей 1 февраля 2021 года станет переломным моментом: им предстоит при оформлении чеков работать по новым правилам. Рассказываем, как правильно указывать номенклатуру, чтобы избежать неприятностей и штрафных санкций, какие требования предъявляет закон и что рекомендуют сделать для комфортного грамотного перехода.

Законодательная база

Номенклатура в кассовом чеке регламентируется двумя законами:

Номенклатура в чеке

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

Цена за единицу.

Требования к наименованию товара

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

Типичные ошибки

— Объединение нескольких видов услуг или работ в одном наименовании считается наиболее распространенной ошибкой, которую допускают предприниматели при формировании чеков.

— Использование кода или непонятного набора букв, получившегося в результате сокращения наименования, также недопустимы.

Частные случаи

Законом предусмотрены исключения, когда ИП или ООО может не указывать в чеке наименования товара. К таковым относятся:

предоплата или аванс;

чек коррекции или возврата.

Действия при получении предоплаты или аванса

В случаях, когда заранее затруднительно определить объем товара или услуг, а также нет возможности точно конкретизировать виды предоставляемых услуг, работают по предоплате или получают аванс.

При использовании этих схем формируются два чека:

Первый оформляется в момент передачи денежных средств с указанием признака «аванс» и суммы, полученной от клиента.

Второй печатают в момент передачи товаров или оказания услуг. В фискальном документе указывается признак «полный расчет», весь перечень товаров или услуг, а также их цена за единицу и количество.

Чеки возврата и коррекции

При формировании чеков возврата и коррекции в свете новых требований следует придерживаться следующих правил:

— Возврат товара. Формируется чек возврата с указанием перечня наименований возвращенных товаров, их количества и цены.

— Коррекция суммы. Формируется чек коррекции, в котором указывается сумма коррекции без номенклатуры товаров.

Кого изменения по чекам и номенклатуре не коснутся

Закон 54-ФЗ исключает из общего списка следующие категории предпринимателей:

Самозанятые (работают с использованием приложения).

Торговые точки, осуществляющие продажи на рынках, ярмарках, выставках.

ИП, которые не используют наемный труд и реализуют собственную продукцию.

Торговые точки, осуществляющие продажу бумажных печатных изданий.

Организации, занимающиеся кредитованием и продажей ценных бумаг.

Штрафные санкции

Для тех же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;

от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой.

Как создать базу товаров

Выбор способа занесения номенклатуры в кассу зависит от количества товаров. Возможно два варианта: вручную и автоматически. Последний предполагают загрузку информации из файла или с помощью специального программного обеспечения.

Ручная загрузка

Этот способ подойдет предпринимателям, которые оперируют небольшим числом товарных позиций или продают эксклюзивный товар.

Номенклатура вручную вводится в умную кассу или в учетный сервис / кассовую программу. При этом ориентируются, например, на наименование, которое указано на этикетке товара, или на полное название услуги и, кроме того, руководствуются здравым смыслом, чтобы все было четким и понятным.

Автоматическая загрузка

Если перечень товаров превышает 100 позиций (условная граница, как мы понимаем), то не имеет смысла делать работу вручную: это слишком долго и велик риск ошибок.

Получить информацию для создания номенклатуры можно следующим образом:

Как работать с чеками

Большая часть необходимых реквизитов фискального документа занесена в ККТ при регистрации онлайн-кассы, поэтому остается добавить недостающие согласно новым требованиям: наименование, количество и цену товара.

Задача кассира — указать номенклатуру в чеке при его формировании, проще говоря, правильно пробить товар или услугу.

Для этого прибегают к одному из следующих способов:

Дальше все, как обычно: кассир пробивает чек и принимает оплату.

Какие кассы могут работать с номенклатурой

Кнопочные кассы устарели

Суть в том, что не все модели кассовой техники на эти способны. Использовавшиеся раньше автономные кнопочные кассы не приспособлены для работы с базой товаров, их задачей раньше было пробивать итоговые суммы.

Поэтому для создания базы может потребоваться помощь специалистов. Скорее всего придётся подключать оборудование к компьютеру, заносить позиции путем программирования или заливать данные в память устройства.

Если касса позволяет присоединить сканер, можно будет работать со штрих-кодами, но нужные разъёмы есть не у всех аппаратов.

А ещё даже при распознавания ШК могут возникнуть сложности из-за небольшого объема памяти, который не позволяет хранить все товарные позиции.

В 2016 году в России началась реформа 54-ФЗ, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассы. Последняя отсрочка действует до июля 2021 года.

В статье Кнопочные кассы точно устарели: почему так и чем заменить подробно рассказали, по каким причинам старые кнопочные кассы уже не соответствуют требованиям закона и какие варианты есть у владельца бизнеса.

Современной торговле — умные онлайн-кассы

В нынешних реалиях логично выбрать смарт-терминалы или фискальные регистраторы нового поколения, которые:

удовлетворяют всем требованиям законов: работают с номенклатурой, передают данные в онлайн-режиме через ОФД в Налоговую инспекцию, постоянно обновляются (последнее особенно важно для будущих нововведений);

уверенно работают с хорошими кассовым программами и популярными товароучетными системами;

имеют разъёмы и необходимый функционал для подключения периферии: сканера штрих-кодов, весов, пин-пада для приёма банковских карт и пр.

Если нынешняя касса или кассовая программа не удовлетворяют современным требованиям и создают сложности при работе, то возможны несколько выходов из положения:

Иногда на кассе уже стоит подходящая кассовая техника, так что подбор более продвинутой кассовой / товароучетной программы становится логичным решением, к тому же значительно более бюджетным, в сравнении с полным обновлением техники и покупкой программ с нуля.

Функции

Вот что может быть полезным и востребованным, если говорить именно о номенклатуре и автоматизации:

Возможность ввода номенклатуры и в кассе, и личном кабинете. Для внесения новых товарных позиций кассиру не придется останавливать торговлю, так как эту процедуру может выполнить другой сотрудник, зайдя в личный кабинет.

Возможность редактирования не только в ЛК, но и в кассе. Оперативную небольшую корректировку может при необходимости выполнить и кассир.

Наличие дополнительного справочника. Если товарная позиция по какой-либо причине не занесена в каталог и не определяется при сканировании, то она подтянется из справочника с одновременным созданием карточки товара.

Наличие панели с избранными товарами. Это ускоряет работу, особенно в случае с топовыми товарами, местах с небольшим меню или для набора услуг, где вообще нет штрих-кодов.

Товароучетный сервис, приложения и драйверы. Если в настоящее время платные услуги не требуются, то в перспективе они могут потребоваться, например, если вы поставите дополнительное оборудование типа весов или решите внедрить программу лояльности.

Возможность работать с таблицами Excel. Это позволяет осуществлять массовый перенос товарных позиций при создании нового каталога.

Интеграция кассы с электронным документооборотом. В случае перехода бизнеса на ЭДО такая опция будет весьма актуальной.

Итоги

Будьте готовы к изменениям в законодательстве о применении ККТ и новым требованиям — выбирайте подходящую онлайн-кассу и удобные программы для автоматизации, правильно настраивайте номенклатуру.

Это позволит работать по всем правилам, избежать штрафов, а в перспективе позволит не только получить данные по прибыли, но и увидеть подробную аналитику, например, по популярным товарам / услугам, товарообороту в конкретные периоды, что позволит оптимизировать рабочие процессы.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Содержание

54-ФЗ вносит корректировки в работу практически всех сфер предпринимательской деятельности. На использование ККТ нового поколения переходят даже те организации, в которых кассовая техника не использовалась в принципе. Онлайн-кассы для ИП и ООО на ЕНВД в 2018 году так же актуальны, как и для других систем налогообложения. Хотя использование ККТ для этого режима налогообложения понятие знакомое скорее теоретически, с июля 2018 года у ИП и ООО на ЕНВД появится возможность практической работы с онлайн-кассами.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД нужно установить онлайн-кассу, если есть сотрудники, то в 2018 году, без сотрудников в 2019. ИП, оказывающие услуги населению, выдающие БСО, независимо от количества сотрудников в 2019 г.

Основной функцией кассы нового поколения является контроль уровня выручки, получаемой владельцами бизнеса. Таким образом Федеральная налоговая служба планирует сократить количество предприятий, уклоняющихся от уплаты налогов. У владельцев бизнеса может возникнуть вопрос, зачем вообще нужна онлайн-касса предприятию на ЕНВД, ведь эта система налогообложения подразумевает фиксированную сумму выплат в бюджет РФ вне зависимости от суммы дохода. Установка онлайн-касс для ИП и ООО на ЕНВД в 2018-2019 гг. больше пользы несет для потребителя. Дело в том, что помимо функции контроля онлайн-кассы так же выполняют роль инструмента для защиты прав потребителя.

во-первых, записывается на фискальный накопитель (то есть помимо отправки в ФНС информация так же остается в памяти устройства);

во-вторых, подразумевает обязательную выдачу чека покупателю (или же отправку на e-mail или мобильный номер).

Соответственно, если оказанная услуга или проданный товар по факту окажутся ненадлежащего качества, потребителю будет гораздо проще доказать факт оказания ему услуги или же покупки им товара.

проверить легальность проведенной операции и факт передачи данных предпринимателем в налоговую;

проверить наличие лицензии на приобретенный алкоголь.

Что такое онлайн-касса

самой кассы (фискального регистратора) — то, на чем печатаются чеки

ФН — это устройство хранения, шифрования и передачи всей информации о торговых операциях (встроена в кассу)

управляющего устройства (компьютера, ноутбука, планшета, смартфона), подключенного к кассе

программы для кассира и складского учета в магазине

Для кого подходит

Мелкая розница. Киоски и лотки

Островки и павильоны в торговых центрах

Услуги для населения

Магазины у дома

Магазины одежды и обуви

Магазины электроники и бытовой техники

Лотерейные центры

Небольшие розничные сети

Алкомаркеты и магазины разливных напитков

Сроки перехода на онлайн-кассы

Кто должен перейти на новые кассы с 1 июля 2018 г.

ООО и ИП на ЕНВД обязаны перейти на онлайн-кассы в июле 2018 года. Данное требование распространяется на организации, сфера деятельности которых квалифицируется как розничная торговля и общепит. Причем для организации общественного питания, это распространяется при наличии наёмного персонала, в противном случае предприятие подходит под условия отсрочки, о которых поговорим ниже.

Еще одной сферой деятельности, в которой будет необходимо использование ККМ нового поколения с 01.07.2018 будут продажи через вендинговые автоматы, в случае, если имеются трудовые договора с нанятыми сотрудниками.

Кто должен перейти на новые кассы с 1 июля 2019 года

Что касается отсрочки в установке онлайн-касс владельцами ИП и ООО на ЕНВД до 01.07.2019, для некоторых видов предпринимательской деятельности она остается доступной:

Во-первых, от установки онлайн-кассы в 2018 г. освобождаются ИП и ООО на ЕНВД не работающие в сфере розничных продаж и общепита;
Следующая категория бизнеса, получившая привилегию в виде отсрочки установки новых касс, это предприятия занимающиеся розничной торговлей и общепитом, в том случае, если в организации работает сам предприниматель, без участия нанятых по трудовым договорам работников;
Вендинг так же попадает под условия отсрочки. Обязательным условием является отсутствие наёмных работников;
Если организация или же индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, отсрочка тоже будет актуальна.

Стоит отметить, что даже в случае попадания под условия отсрочки, бизнесмены будут обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности.

Сроки перехода на кассы нового поколения при розничной торговле пивом

Изначально, в момент введения 54-ФЗ продавцы пива должны были осуществить переход на онлайн-кассы ещё в марте 2017 года. Позже (31.07.2017) были внесены поправки в существующее законодательство, согласно которым сроки переместили на 01.07.2018. Произошло это в связи с тем, что торговля пивом контролируется двумя законами 54-ФЗ и 171-ФЗ. В вопросе перехода на онлайн-кассы 54-ФЗ оказался главнее.

Какие изменения затронут формат бланков строгой отчетности

Прежде всего, стоит разобраться с тем, что это такое. По своей сути БСО – это документ, подтверждающий факт оплаты покупки. При определенных условиях они могут заменять обычные чеки. Например, БСО обязаны были выдавать предприятия, которые согласно законодательству РФ могли не использовать кассовую технику в работе.

на заказ в типографии;

с помощью автоматизированной системы печати.

Введение 54-ФЗ повлечет за собой не только модернизацию ККМ, но и изменения в бланках строгой отчетности. Разберем, что именно изменится в формате документов:

Прежде всего, БСО теперь будут формироваться специальным устройством, в законодательстве обозначенным как «автоматизированная система для бланков строгой отчетности»;
Старые «типографские» использовать в работе запрещено;
Следующее изменение – это перевод БСО в электронный формат. Точнее, не полный перевод, а обязательное наличие возможности их формирования в электронном виде. Эта функция вводится для того, чтобы предприниматель мог отправлять данный документ посредством SMS-сообщений или на e-mail;
Реквизиты чека и БСО будут идентичны;
Устройство для печати бланков будет квалифицированно как ККТ.

Согласно закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ переход на обновленный формат документа должен быть произведен до 01.07.2019 г. (исключением здесь являются только организации общественного питания с наёмными работниками).

Для кого кассы отменили полностью

В вопросе установки онлайн-касс для ИП и ООО на ЕНВД в 2018-2019 гг. есть и свои исключения. К организациям и ИП, полностью освобожденным от установки онлайн-касс, относятся:

Фирмы, специализирующиеся на реставрации и изготовлении обуви;
Изготовление мелких металлических изделий (галантереи);
Предмет продажи изготовлен собственноручно предпринимателем или же является изделием художественного промысла;
Сдача жилья, принадлежащего арендодателю на праве собственности;
Киоски, осуществляющие продажу газет и журналов;
Продажа мороженого;
Напитки, продающиеся посредством розлива;
Продажа продукции «в разнос»;
Сезонные фрукты/овощи, в том числе бахчевые;
Аптечные пункты, находящиеся в здании больницы, при условии, что больница находится в населенном пункте, в котором отдельно стоящие аптеки не предусмотрены. Например, это может быть небольшая деревня, в которой есть фельдшерский пункт. В здании фельдшерского пункта, в свою очередь, расположена небольшая аптека. Кроме этой аптеки фармацевтических точек в деревне нет. В этом случае владелец аптеки может не устанавливать онлайн-кассу, но только при условии, что он не продает подакцизные товары;
Еще одним пунктом, требующим пояснений, будет отсутствие необходимости устанавливать онлайн-кассу в труднодоступной местности. «Труднодоступной» местность может называться только после того, как ей было присвоено это звание субъектом власти РФ. Но, если бизнесмен торгует подакцизными товарами, он обязан приобрести и установить онлайн-кассу, независимо от того, труднодоступная местность или нет. В этом случае, касса будет работать в автономном режиме.

Не стоит забывать, что даже если предприниматель освобожден от необходимости установки онлайн-кассы, он обязан выдавать бланки строгой отчетности.

Штрафы за работу без ККМ для ИП и ООО на ЕНВД

Повторное совершение правонарушения ведет к приостановлению деятельности или дисквалификации сроком до 2-х лет.

Требования к чеку

Согласно требованиям 54-ФЗ чек должен содержать следующую информацию:

Название организации, в которой были оказаны услуги или приобретен товар. ИНН предприятия, выдавшей чек;;
Данные работника кассы;
Дата и точное время проведения расчетов;
Номер смены
Наименование проводимой операции;
Наименование товаров
НДС
Форма расчета;
Номер чека;
Код ККТ в налоговой;
Номер устройства для накопления и отправки фискальных данных;
Наименование ОФД;
Адрес сайта, на котором покупатель может получить электронную версию документа, если такая необходимость появилась после того, как он покинул место расчета.
Адрес эл.почты, на которую будет отправлен чек.

У предпринимателя должна быть возможность как печати бумажной версии чека, так и отправки его посредством sms-сообщений или же на предоставленный e-mail.

Федеральный закон №54 по онлайн-кассам

«Для включения ФН в реестр фискальных накопителей его изготовитель представляет в уполномоченный орган на бумажном носителе или в форме электронного документа заявление о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ (далее — заявление о соответствии модели ФН)…» Ст. 3, п. 3, 54-ФЗ

Каждый производитель фискальных накопителей обязан передавать информацию о ФН в ФНС, соответственно, каждый ФН должен проходить регистрацию. Если ФН отсутствует в реестре, он не может быть использован.

Налоговые вычеты

Одной из положительных сторон перехода предприятий на онлайн-кассы является предоставление владельцам бизнеса налогового вычета. Сумма этой выплаты будет не выше 18 000 рублей на каждую онлайн-кассу.

Для того, чтобы выплата была произведена, необходимо соблюсти следующие условия:

кассовая техника на которую планируется получить налоговый вычет числится в гос. реестре ККТ;
устройство прошло процедуру регистрации в ФНС.
система налогообложения — ЕНВД

Важным нюансом для бизнесменов является необходимость поставить кассу на учет в первые дни после покупки. Дело в том, что в момент расчета выплат время от момента покупки и до регистрации кассовой техники учитываться не будет.

Владельцы организаций, в которых переход на новые кассы согласно 54-ФЗ запланирован на период с 01.02.2017 по 01.07.2018 г. могут оформить вычет только на 2018 год. Если же переход запланирован с 01.02.2017 по 01.07.2019 г. у бизнесмена есть возможность получить вычет за 2018-2019 гг.

Какой кассовый аппарат выбрать?

ККТ необходимо выбирать исходя из размеров бизнеса, проходимости точки, необходимых функций и т.д. То есть к моменту покупки устройства бизнесмену нужно четко понимать, какой именно аппарат ему нужен. Проведение подобной аналитики позволит значительно сэкономить средства и исключить возможность неэффективного приобретения.

Решение 1: Для магазинов с небольшим количеством покупателей

Для магазина с количеством продаж до 50 в день подойдет Атол 30Ф – самый популярный, бюджетный и надежный фискальный регистратор. Подключается к управляющему устройству (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) с установленным кассовым ПО. Для полноценной автоматизации продаж и учета в розничном магазине в дополнение к АТОЛ 30Ф рекомендуем вам сервис Бизнес.Ру и программу Бизнес.Ру Касса.

Атол 30Ф

Соответствует 54-ФЗ
Для магазинов со средним количеством чеков до 50 шт./день
Скорость печати 50 мм/сек
Ширина ленты – 44/58 мм
Совместима с любым из зарегистрированных ОФД;

от 15 400 рублей

Подходит широкому кругу магазинов

Для любой номенклатуры товаров

Базовые отчеты и аналитика

Кассиров неограниченно
1 пользователь товароучетной программы
1 касса (фиск. регистратор)

Решение 2: Для курьеров и выездной торговли

Атол 15Ф подходит для курьеров. Подключается через смартфон или планшет, имеет компактные размеры. Программное обеспечение здесь предлагается «Розница Лайт», разработанная специально для выездной торговли.

Атол 15Ф

Соответствует 54-ФЗ
ФН установлен в корпусе на 15 мес.
Печать QR-кода
Скорость печати 50 мм/с
Ширина бумаги 58 мм

от 17 900 рублей

Подходит широкому кругу магазинов.

Для любой номенклатуры товаров.

Базовые отчеты и аналитика.

Кассиров неограниченно
1 пользователь товароучетной программы
1 касса (фиск. регистратор)

Решение 3: Для магазинов со средним количеством покупателей и для небольших сетей

Атол 50Ф подходит для средних розничных точек со средним количеством чеков до 100 шт/день. У него более быстрая скорость печати и есть автоотрезчик. Для товароучетной программы кассы подойдет тариф «Проф», чтобы вести профессиональный торговый и складской учет.

Атол 50Ф

Соответствует 54-ФЗ
ФН установлен в корпусе
Печать QR-кода
Скорость печати – 100 мм/с
Ширина ленты – 44/58 мм
Автоотрезчик

от 23 500 рублей

Сложная или большая номенклатура.

Аналитика и прогнозирование продаж.

Настройка прав доступа

Кассиров неограниченно
1 пользователь товароучетной программы
1 касса (фиск. регистратор)

Дополнительные расходы

К дополнительным расходам, которые понесет предприниматель в связи с переходом на использование онлайн-касс, относятся:

Оператор фискальных данных (ОФД) – в среднем около 3000 в год;

Оплата подключения к сети интернет – от 150 до 3000 рублей, в зависимости от того, какой тип соединения вы используете;

Приобретение, установка и настройка программного обеспечения для устройств – от 0 до 25 000 рублей в зависимости от стоимости услуг;

Электронная подпись – около 2 500 в год.

Далее владелец бизнеса пополняет список по своему усмотрению. В перечень можно включить такое доп. оборудование, как, например, весы, денежный ящик для кассы и т.д. Итоговая сумма в каждом конкретном случае будет зависеть от количества оборудования, его функций и производителя.

Как перейти на онлайн-кассу

Для того чтобы перейти ИП или ООО на ЕНВД на онлайн-кассу в 2018 г. понадобится собственно сама онлайн-касса. Далее, по желанию, бизнесмен может приобрести дополнительное оборудование в виде банковского pos-терминала, сканера штрих-кодов и т.д.

Выбираем и приобретаем само устройство онлайн-кассы;

Выбираем оператора фискальных данных, с которым хотим работать;

Заключаем с ОФД договор. Для этого либо оставляем заявку на сайте ОФД, либо связываемся с самим оператором и сообщаем о желании заключить договор.

Регистрируем кассу в налоговой.

Вопрос-ответ

У меня точка общепита на ЕНВД, когда мне переходить на онлайн ККМ?

В зависимости от того, есть ли в Вашей организации наёмные работники. Если таковых нет, переход нужно осуществить до 1.07.2019 года. Если же наёмные работники присутствуют, перейти на онлайн-кассу необходимо было до 01.07.2018 г.

Нужна ли онлайн-касса для грузоперевозок на ЕНВД?

Установку онлайн-кассы для организации на ЕНВД, оказывающей услуги грузоперевозок необходимо произвести до 1 июля 2019 года.

Для маленького магазина розничной торговли на ЕНВД какой срок перехода на онлайн-ККМ?

Срок перехода в этом случае 01.07.2018 г. при наличие у Вас есть сотрудники, без сотрудников с 01.07.2019 г.

В какой срок необходимо установить ККМ для парикмахерской, если у нас ИП на ЕНВД

Онлайн-кассу нужно установить до 01.07.2019 г.

Нужен ли автосервису на ЕНВД кассовый аппарат

Да, нужен. Установить его необходимо до 01.07.2019 г.

Клинике ветеринарных услуг с сотрудниками, когда переходить на онлайн ККТ. У нас ИП на ЕНВД

Переход на онлайн-кассу нужно осуществить до 01.07.2019 г.

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.

Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.

Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5i (SmartPOS)

Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
12 часов автономной работы
Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Эвотор 5

Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
Расширения: нет.
Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

Стоимость аренды: от 1300 рублей.
Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

На вебинаре, посвящённом отмене ЕНВД, эксперт компании Такском Сергей Анисимов ответил на вопросы участников, касающиеся особенностей применения онлайн-ККТ в переходный период и после смены налогового режима.

Как на кассе поменять режим с ЕНВД на патент?

Сменить налоговой режим нужно в самом кассовом аппарате. Для этого обратитесь за помощью в сервисную организацию, либо самостоятельно изучите инструкцию к кассе.

Можно ли подключить две ККТ (одну на ИП и другую на ООО) к одной POS-системе и работать в одном помещении двум предприятиям на разных системах налогообложения, с ведением учёта в одной базе 1С?

Данный вариант технически невозможен. К одному терминалу двум разным компаниям подключиться нельзя, т .к. идёт привязка к расчётному счёту организации/ИП. Поэтому у каждого юрлица/ИП должен быть свой собственный терминал для оплаты.

Нужно ли по кассам подавать заявление о переходе на другой режим?

Если вы меняете ЕНВД на ПСН или УСН, то не нужно. Если переходите на ОСН, то потребуется перерегистрация кассы в ФНС.

Патент и кассовый аппарат. Розничная торговля строительными, отделочными и хозтоварами. Требуется ли перерегистрация кассового аппарата?

Если ранее применялся другой налоговый режим, то необходимо произвести перенастройку кассового ПО и сменить режим налогообложения в кассе.

При применении двух режимов нужны две кассы?

Можно применять одну кассу, и разнести товары на два отдела в самой кассе: первый – ПСН, второй – например, УСН.

Сейчас ККТ у нас пробивает в чеках признак налогообложения ЕНВД, нужно ли с 01.01.2021 менять фискальные накопители и перепрограммировать фискальные регистраторы в связи с переходом на патент или УСН 6%?

Если переходите на УСН или ПСН, необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы, замена ФН не требуется.

Станет ли обязательной расшифровка перечня проданных товаров в кассовом чеке или можно продолжить отображать лишь общую сумму и способ оплаты (наличный/безналичный расчёт)?

С 01.02.2021 будет необходимо отражать наименование проданных товаров по каждой позиции и количество. Лучше начать готовиться к этому процессу заранее.

Можно ли оставлять часть товара по «свободной цене» при отбитии чека в 2021 году?

Товар можно отпускать по свободной цене, это не запрещено.

Автомойка. Нужно ли будет вносить в чек каждую позицию по мойке автомобиля?

Через ККТ нужно фиксировать все сумы, которые оплачивают клиенты. А с 1 февраля 2020 года необходимо указывать еще и наименование услуги.

Надо ли будет перерегистрировать кассу, чтобы в чеке отражалась другая система налогообложения?

Перерегистрация кассы не требуется. Но нужно произвести определенные настройки в кассе для смены налогового режима в чеках.

При патенте надо использовать онлайн-кассы?

Если вы ИП, работающий без наёмных работников, то у вас есть отсрочка до 01.07.2021. Затем использование кассы обязательно. Если есть наёмные сотрудники, то ККТ необходимо использовать уже сейчас.

Если ИП (услуги, без наёмных работников) перейдёт с 01.01.21 с ЕНВД на УСН, нужно ли ему устанавливать ККТ?

ИП без работников могут не применять ККТ до 1 июля 2021 года. Отсрочка по неприменению ККТ действует до этой даты, и система налогообложения на неё не влияет (129-ФЗ от 06.06.2019).

Перенастройка касс на другой режим потребует перерегистрации аппарата в налоговой?

Нет, не потребует.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Кассовые чеки при УСН физическим лицам отбивать можно?

Не можно, а нужно.

Мы работаем круглосуточно. Как кассовые аппараты перевести на УСН в ночь с 31.12 на 01.01?

Налоговая служба разместила инструкции по смене налоговых режимов на разных моделях касс. С ними можно ознакомиться по ссылке.

За неправильно указанную систему налогообложения в кассовом чеке предусмотрен штраф, переводите заранее, до 31 числа. В праздники ЦТО будут работать либо сокращённо, либо не работать вовсе.

Можно ли совместить УСН и патент на одной кассе с привязкой к 1С?

Да, можно, всё зависит от функционала вашей кассы.

Как перерегистрировать кассу на другую систему? И на упрощёнке нужно ли вести в кассе учёт по номенклатуре или можно одной суммой пробивать?

ИП без работников могут не применять ККТ при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров собственного производства до 01.07.2021 года. При этом ИП на спецрежимах налогообложения (кроме торговли подакцизными товарами) могут не указывать наименование товаров чеках до 01.02.2021 года. Бить общей суммой запрещено уже сейчас.

На ПСН номенклатуру обязательно вносить в онлайн-кассу?

До 01.02.2021 такой обязанности нет. Затем данное действие станет обязательным.

Если перейти с ЕНВД на УСН (ИП), то можно ли вести торговлю через торговый зал и в интернет-магазине, используя один кассовый аппарат?

Если кассовый аппарат поддерживает такой функционал, то можно.

Розничная торговля, несколько магазинов. Применение кассового аппарата на патенте обязательно?

Кассу необходимо применять уже сейчас. Льгота была только у ИП без работников.

Если будет два патента, надо ли ставить две кассы? Деятельность в одном помещении.

Нет, кассовый аппарат можно использовать один. Для облегчения учёта суммы по патентам можно условно пробивать по разным разделам, например, торговля по первому виду деятельности – один раздел, второй вид деятельности – другой раздел.

Сейчас торговая точка на ЕНВД, но по критериям можем использовать только ОСН с 1 января 2021 года. В кассе установлен ФН на 36 месяце, который в реальности отработал только 9 месяцев. Нужно ли нам будет менять ФН при смене налогового режима, какие наши действия?

Согласно письму ФНС от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@, ФН менять не нужно. Вы можете доработать до конца его срока действия. При этом в кассовом аппарате у вас останется система ЕНВД.

Читайте также: