Заявление о смене руководителя в налоговую

Опубликовано: 15.05.2024

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в обществе с ограниченной ответственностью. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист - стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Для заполнения страницы 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
"2" - внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода "1" ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если изменились сведения только о директоре, на страницах титульного листа больше ничего не заполняйте.

Лист И - сведения о руководителе ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист И для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист Н - данные о заявителе

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н заполните сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

2. Правила заполнения заявления по форме № Р13014

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы № Р13014. Из-за их несоблюдения последует отказ в гос. регистрации изменений. Следуйте таким требованиям:

В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом.
Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными.
При заполнении вручную пользуйтесь только черной, синей или фиолетовой ручкой. Буквы должны быть заглавными.
Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.
Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист Н.
Сокращения переписывайте из документов в точности.
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
сокращения переписывайте из документов в точности.
при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
"2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
Подайте документы в налоговую инспекцию
Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Проинформируйте банк о смене директора
Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

Название и реквизиты ООО,
Дата и место составления документа,
Данные учредителей,
Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

Страницу 001 — сведения об ООО,
Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
Лист Н — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Для заверения формы Р13014 у нотариуса следует предоставить:

ОГРН,
ИНН,
Оригинал устава ООО,
Решение единственного участника или протокол общего собрания,
Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р13014 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
Ценным письмом с описью вложений по почте,
Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.

Налоговой на внесение изменений отводится 3 рабочих дня.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 3 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
Уведомление от ФНС о внесении изменений,
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

В течение трех дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В 2021 году его размер составляет 5000 руб. В заявлении Р14001 нужно заполнить листы К, по одному на прежнего руководителя и на нового. Заявителем выступает новый директор общества с ограниченной ответственностью. Его подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Заявление по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 - Создать заявление

1. Заполнение Р14001 при смене директора

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р14001. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вы не знаете, можно уточнить их в выписке из реестра.

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — внесение изменения.

1.2 Лист К

Заполните Лист К в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.

Для уходящего руководителя на странице 1 этого листа в разделе «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Раздел 3 оставьте незаполненным.

Для нового директора на странице 1 для указания причины внесения сведений выберите код «1», он означает возложение полномочий. Данные нового директора впишите в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 оставьте пустым.

1.3 Лист Р

Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае, это новый руководитель ООО.

На странице 1 в разделе 1 поставьте код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. Далее нужно вписать данные ООО, паспортные данные нового директора, адрес, ИНН и контактную информацию.

Обратите внимание: на листах К и Р указывается ИНН и прежнего, и нового директоров. Некоторые инспекции отказываются регистрировать изменения, если у одного из директоров есть ИНН, но он не вписан в заявление. Заявитель может узнать свой ИНН на сайте ФНС России. Поле для ИНН можно оставить пустым, только если у директора его нет, а это, фактически, только в том случае, если он до этого нигде и никогда не работал.

Оставьте пустым раздел 6 на странице 4 — его должен заполнить нотариус, когда будет заверять подпись нового директора.

2. Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

заявление оформляется от руки и на компьютере;
при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
используйте одностороннюю печать;
в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
сокращения переписывайте из документов в точности;
не допускайте ошибок, описок и исправлений;
не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

распечатанная и заполненная форма Р14001,
оригинал устава ООО,
паспорт нового директора ООО,
приказ или протокол о смене руководителя

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

3. Подача заявления в налоговую

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

паспорт заявителя,
протокол или решение о назначении нового руководителя,
заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

Бланк и инструкция по заполнению формы

Форма Р14001 для смены директора

Пустой бланк в формате Word. Удобен для заполнения вручную, скачивания и личной подаче, либо направлении по почте. Оставлены только необходимые страницы. Лист К указан дважды.

-->

Пример заполнения

Образец заполнения формы Р14001 для смены директора в формате PDF

-->

Правила заполнения р14001 при смене директора

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы.

Только заглавные буквы;
шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
цвет текста — черный;
текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальное со следующей строки без знака переноса;
если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
используется только односторонняя печать;
заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
незаполненные страницы не подаются.

Титульный лист страница 1

ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист К. Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый для прекращения полномочий старого руководителя, второй для назначения нового.

Сначала заполняем Лист К для прекращения полномочий старого руководителя.

Раздел 1. Проставляется код «2» — прекращение полномочий.
Раздел 2. Сведения в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
Раздел 3. Остаётся пустым.

Затем для возложения полномочий на нового руководителя. Раздел:

Раздел 1. Проставляется код «1» — возложение полномочий.
Раздел 2. Остаётся пустым.
Раздел 3. Вводятся данные нового руководителя.

Правила для пунктов третьего раздела следующие:

3.1. ФИО вводятся на русском языке, отчество заполняется при его наличии.
3.2. Если у директора есть ИНН, то это поле должно быть заполнено.
3.3. Дата и место рождения физического лица. Место рождения должно точно соответствовать данным из документа, удостоверяющего личность.
3.4. Должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».
3.5. Код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
3.6.1. Адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в РФ. Обязательному заполнению подлежат подпункты 3.6.1.1. – индекс, 3.6.1.2. – код субъекта. Подпункты 3.6.1.3.-3.6.1.9. заполняются при наличии в адресе сведений. Для каждого поля нужно заполнить два пункта. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — наименование или номер адресного объекта. В подпунктах 3.6.1.3.-3.6.1.6. тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 3.6.1.7.-3.6.1.9. тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3.6.1.3.-3.6.1.5. не заполняются.
3.6.2. Заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.
3.7. Номер телефона, по которому осуществляется связь с руководителем. Стационарный телефон пишут в формате: 8 (495) 7654321. Мобильный телефон для связи в формате: +7 (903) 7654321.

Лист Р. Сведения о заявителе

В конце формы Р14001 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

В разделе 1 подставляется цифра 1.
Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К.
Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Читайте также: