Затратные счета в налоговом учете

Опубликовано: 11.05.2024

Затратные операции предприятий разбиваются на две группы – расходы внереализационного типа и те, которые были понесены в связи с производством и продажей продукции. Производственные и реализационные затраты могут быть распределены на прямые и косвенные.

Вопрос: Организация занимается производством промышленных товаров и их реализацией на экспорт.
По условиям договора поставки с иностранным покупателем организация-поставщик застраховала гражданскую ответственность товаропроизводителя перед третьими лицами за причинение вреда здоровью, жизни, имуществу в результате несоответствия качества товара технической и другой документации, а также в результате предоставления неполной и недостоверной информации об этом товаре.
При этом страхование покрывает предусмотренную в договоре поставки цену плюс 10% (то есть 110%). Период времени, на который распространяется страхование, продолжается до прибытия товара в место назначения и охватывает период перевозки товара из страны поставщика в страну иностранного покупателя.
Учитываются ли произведенные расходы на страхование гражданской ответственности товаропроизводителя перед третьими лицами в целях налога на прибыль?
Посмотреть ответ

Что входит в расходы, связанные с производством и реализацией

Перечень расходов, связанных с изготовлением товаров и их последующей продажей, установлен НК РФ в ст. 253. К таким затратам относятся:

осуществленные траты на производство;
оплата хранения товаров;
затраты по доставке продукции;
расходы, напрямую связанные с выполнением основной непроизводственной деятельности (работ, услуг);
затраты по приобретению и продаже товарных изделий, услуг или прав на имущество;
расходы по содержанию основных средств, включая оплату ремонтов, технического обслуживания;
затраты, понесенные в процессе освоения месторождений природных ресурсов;
траты на проведение научных исследований или создание опытных образцов, новых конструкторских разработок;
оплата сумм по добровольным и обязательным формам страхования.

Затраты, понесенные в ходе производственного цикла и на этапе реализации, можно разделить по категориям:

Материальные траты.
Оплата труда вовлеченных в производство и сбыт работников.
Амортизационные отчисления.
Прочие расходные операции.

Прочие расходы, которые относятся к производственным и реализационным мероприятиям, перечислены в ст. 264 НК РФ. В их состав включаются:

налоговые перечисления, уплата сборов и таможенных пошлин;
оплата процедуры сертификации товарной продукции;
стоимость юридического, нотариального сопровождения, аудиторских услуг;
комиссионные вознаграждения;
затраты, понесенные в связи с необходимостью обеспечения работоспособности системы пожарной безопасности и охраны;
расходы на поиск персонала;
ремонт и обслуживание по гарантии;
регулярные платежи по договорам аренды или финансового лизинга;
суммы, потраченные на канцелярские принадлежности, отправку корреспонденции, профессиональную переподготовку работников;
цена приобретения прав на ПО;
нормируемые расходы, которые должны быть отнесены по калькуляции на себестоимость товара.

Бухгалтерский и налоговый учет

Для целей исчисления налоговых обязательств дата признания расходных операций, связанных с производством и реализацией, может быть установлена договорными документами или самостоятельно налогоплательщиком. Последний вариант возможен, если из текста соглашения между контрагентами невозможно выделить связь между доходными и расходными операциями, а определение периода учета затрат предполагается по косвенным признакам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расходы по правилам налогового учета признаются без привязки к дате фактического перечисления средств. Главный критерий – необходимость отнесения к конкретному отчетному периоду по установленным условиям сделки в договоре.

Если по договору доходы одной из сторон сделки будут получаться на протяжении длительного времени, попадающего на несколько отчетных периодов, необходимо ориентироваться на прописанные в тексте двустороннего соглашения условия поэтапной сдачи выполненных работ. Если этот момент упущен и не указан в договоре, то распределение доходов между отчетными периодами осуществляется налогоплательщиком самостоятельно по правилам равномерного признания доходов и затрат.

Материальные расходы могут быть признаны в налоговом учете:

днем передачи ресурсов в производственное подразделение в сумме стоимости сырьевых и материальных ценностей, которые были использованы для изготовления конкретной партии товаров;
днем проставления подписи на акте приема-передачи услуг или выполненных работ, если эти услуги носят производственный характер.

Амортизационные отчисления признаются каждый месяц в полной сумме произведенных начислений. Суммы, затраченные на оплату труда, должны быть отражены в учете на ежемесячной основе по мере возникновения обязательств по выплате заработной платы. Ремонт активов из числа основных средств в учетных данных показывается в том периоде, в котором оборудование было подвергнуто изменениям. Дата осуществления оплаты за ремонтные мероприятия не принимается во внимание.

ВАЖНО! Для долгосрочных видов договоров страхования при наличии в них условия о единоразовом погашении всей суммы страхового вознаграждения необходимо производить равномерное распределение затрат на протяжении всего календарного срока действия соглашения.

Предприятия, использующие кассовый метод учета, проведение расходных операций в учетных данных привязывают к дате фактической оплаты счетов. Учитывается как погашение обязательств с расчетного счета, так и выдача из кассы наличности. Расходы на пополнение сырьевых запасов относят на затраты постепенно по партиям, передаваемым в производственные подразделения. Для налогового учета необходимо соблюсти определенные условия – материальный ресурс должен числиться в оплаченных ценностях, по которым документально подтверждена передача в производство.

Суммы по амортизационным отчислениям подлежат отражению в месяце их начисления. По такому же принципу показываются в учете и затраты по освоению месторождений, вложения, осуществленные для продолжения научных исследований. Налоговые платежи признаются в момент перечисления средств.

Типовые корреспонденции

В зависимости от категории затрат (прямые или косвенные), их учет может вестись на разных бухгалтерских счетах.

СПРАВОЧНО! Деление осуществленных затрат на категории прямых и косвенных обязательно и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Признание сумм трат происходит через дебетование счетов учета 20, 23, 26. В корреспонденции с ними по кредиту могут участвовать:

Д25 – К10 (02, 16, 69, 70, 71, 60, 76, 79) при накоплении расходов общепроизводственного типа, связанных с обслуживанием производства;
Д20 (23, 29) – К25 – корреспонденция показывает распределение суммы собранных расходов между производственными цехами разного предназначения;
Д26 – К10 (02, 60, 71, 70, 76, 79, 69) – отражены разные виды общехозяйственных трат;
Д23 – К16 (02, 10, 60, 69, 71, 70, 79, 76, 21, 25, 29, 26, 28) – показаны фактически понесенные затраты вспомогательными производственными подразделениями;
Д20 (90 или 45) – К23 – суммы из калькуляции себестоимости продуктов производства вспомогательных цехов распределены по разным сферам применения;
Д20 – К02 (16, 10, 70, 60, 71, 69, 79, 76, 21, 25, 29, 26, 28, 23) – основные цеха производства отразили фактически осуществленные ими расходы;
Д21, 10, 43, 28, 90 – К20 – готовые изделия, выпущенные цехами основного производства, в сумме фактически сформированной себестоимости, перераспределены по сферам применения;
Д90 – К43 или 45 – проводка используется для списания размера себестоимости при обязательном соблюдении условия об отгрузке продукции и признании выручки за нее в учете;
Д44 – К02 (16, 10, 69, 71, 70, 76, 79, 60) – корреспонденция, предназначенная для накопления затрат, связанных с реализацией партий товаров;
Д45 – К44 – показаны итоги списания расходов на продажу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оценка стоимостных значений остатков материальных ресурсов должна производиться с учетом норм ст. 319 НК РФ.

Косвенный тип затрат показывается в качестве фактора, уменьшающего объемы доходов в отчетном периоде. Привязка к месту нахождения сырья и моменту его списания в производственные цеха не учитывается.

Типовые корреспонденции по производству объектов основных средств своими силами:

Д08 – К02, 70, 10, 69 и другие – отражается накопление понесенных затрат на изготовление актива;
Д01 – К08 – проводка введения в эксплуатацию.

Сумма оценки созданных самостоятельно объектов из числа основных средств должна основываться на объеме прямых расходов. Косвенная часть затрат в налоговом учете не входит в состав первоначальной стоимости, а списывается на уменьшение доходной базы в отчетном периоде. В расчете амортизационных отчислений будет участвовать только итоговая сумма первоначальной оценки.

При покупке материалов, предназначенных для использования в производственных нуждах, формируется запись между Д10 или 20 счета и К60. В момент их отпуска в производственный цех составляется корреспонденция с дебетованием счета 20 и кредитованием счета 10. Для налогового учета обязательно отраженные этими проводками суммы должны быть распределены на прямые и косвенные затраты.

Страховые взносы могут быть внесены в расходы несколькими способами:

Д76 – К51 с последующим кредитованием 76 счета и отражением этой суммы по кредиту счета 20, 26, 23, 29.
Д97 – К76 с последующим кредитованием 97 счета и дебетованием счета 26 (или 20, 29, 23) – эта проводка используется в случае отчислений единоразового типа по договорам добровольного страхования на сотрудников организации (затраты признаются расходами предстоящего периода).

Налоговый учет, как и бухгалтерский, осуществляется на основании первичной учетной документации, однако, цель его несколько иная. Он предназначен для систематизации сведений с последующим установлением базы для расчета налога на прибыль. Как и в бухучете, в налоговом существуют счета, имеющие свои характеристики и особенности.

Сущность счетов, относящихся к налоговому учету

Счета предназначены для отображения событий предпринимательской деятельности компании, которые, так или иначе, имеют влияние на расчет налогооблагаемой базы. Главным образом к ним причисляют операции, непосредственно относящиеся к приобретению или отчуждению прав собственности на объекты гражданских прав по сделкам с контрагентами. В связи с этим все операции принято классифицировать в таком виде:

приобретение работ и услуг, прав и имущества;

отчуждение работ и услуг, прав и имущества;

расчет амортизационных отчислений;

приход финансовых ресурсов;

расход финансовых ресурсов;

начисление заработной платы;

расчет налогов, взносов и сборов;

начисление пени и штрафов;

иные производственно-хозяйственные операции, к примеру, списание товарно-материальных ценностей, расчет курсовых и суммовых разниц, зачет какой-либо задолженности и др.

Указанные события проводятся по счетам, относящимся к налоговому учету, с целью выявления базы по налогу на прибыль. При этом нужно понимать, что структура счетов по налоговому учету отличается от бухгалтерской.

Структура счетов налогового учета

В структуру включаются вспомогательные забалансовые счета, которые не применяются для осуществления бухучета и создания бухотчетности. Все номера счетов начинаются с “Н” и всего их 13 штук:

Н01 “Формирование стоимости объекта учета”
Н02 “Движение имущества, прав”
Н03 “Нормируемые расходы”
Н04 “Расходы будущих периодов”
Н05 “Амортизируемое ищумество”
Н06 “Доходы от реализации имущества, работ, услуг, прав”
Н07 “Расходы, связанные с реализацией имущества, работ, услуг, прав”
Н08 “Внереализационные доходы”
Н09 “Внереализационные расходы”
Н10 “Убытки прошлых лет по объектам обслуживающих производств”
Н11 “Убытки прошлых лет”
Н12 “Учет целевого финансирования”
Н13 “Движение дебиторской и кредиторской задолженности”

Экономические субъекты обязаны сформировать и утвердить учетную политику для осуществления налогового учета и в качестве приложения включить рабочий план счетов налогового учета. Отметим, что бухгалтеру разрешается дополнять предложенные счета необходимыми субсчетами, если, по его мнению, это является целесообразным для более эффективного осуществления налогового учета.

С помощью счетов не только регистрируются проводки и рассчитывается налогооблагаемая база, но также и формируются регистры учета. Они являются формами, в которые вносятся все сведения, необходимые для последующего исчисления налога на прибыль. Отметим, что законодательством не закреплены форматы регистров, а потому каждая компания может самостоятельно сформировать их и закрепить в учетной политике для осуществления налогового учета.

Особые моменты использования счетов

Использование плана счетов налогового учета имеет некоторые особенные моменты, заключающиеся в таких нюансах:

поскольку счета являются забалансовыми, то они могут применяться без создания корреспондирующих проводок. Однако в большинстве случаев по ним все же составляется корреспонденция;
в плане счетов отсутствуют счета, никак не влияющие на исчисление налога на прибыль, к примеру, уставный капитал или нераспределенная прибыль;
к счетам в налоговом учете не относятся бухсчета объектов, имеющих неизменную стоимость, например, денежные средства;
к счетам открыты субсчета, позволяющие получать аналитическую информацию в налоговом учете;
при идентичном отображении хозяйственного события в бухгалтерском и налоговом учете нет необходимости дважды вносить информацию в программу. Для налогового учета можно использовать сведения, внесенные для бухучета;
счета, связанные с затратами на производство, имеют 3 субсчета – для отражения прямых, косвенных и нормируемых расходов.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Разделение прямых и косвенных затрат проводится для расчета налоговой базы и формирования себестоимости. Такое деление важно для бухучета и налогового учета. В организациях различных отраслей расходы одного вида могут классифицироваться по-разному. Чтобы корректно распределять затраты, нужно дать им верное определение.

Прямые затраты

Прямые затраты формируют себестоимость только одного вида продукции. В учетной политике вы должны самостоятельно определять затраты, относимые к прямым.

Примеры прямых затрат:

материально-производственные запасы, комплектующие и полуфабрикаты;
зарплата работников основного производства и социальные выплаты;
амортизация оборудования основного производства.

Перечень прямых затрат представлен в ст. 318 НК РФ, он открытый и может включать другие расходы по вашему усмотрению. Однако перед тем как включить затраты в список прямых, обратите внимание: они должны быть непосредственно связаны с производством и реализацией товаров, работ и услуг.

Для торговых организаций есть отдельный список прямых расходов, который строго регламентирован и не подлежит изменениям. К ним относятся стоимость приобретенных товаров и затраты на транспортировку.

Косвенные затраты

Использование облачного сервиса Контур.Бухгалтерия поможет вам верно разделить расходы на прямые и косвенные, а также своевременно и в полном размере их отразить.

Косвенные затраты формируют себестоимость нескольких видов продукции одновременно. Нет возможности прямо установить, на какую продукцию их относить. Эти расходы обеспечивают производственные процессы и работу организации в целом. Примеры косвенных затрат:

коммунальные платежи;
заработная плата вспомогательного персонала, административных работников и управленцев;
амортизация вспомогательного оборудования;
маркетинговые акции для рекламы компании.

В Налоговом кодексе говорится, что все затраты, которые вы не отнесли к прямым в учетной политике, классифицируются как косвенные. К косвенным расходам не стоит относить внереализационные, так как они не имеют прямой связи с производством и реализацией товаров, работ и услуг. Распределяйте косвенные затраты пропорционально на все виды продукции. Для распределения выберите базу. Базой могут быть переменные затраты, например, зарплата или стоимость материалов.

Постоянные и переменные затраты

Среди всех затрат на предприятии выделяются постоянные и переменные. Постоянные затраты не связаны с объемом выпускаемой продукции и при его увеличении или уменьшении остаются неизменными. Переменные, напротив, напрямую зависят от производственных объемов и пропорционально увеличиваются. Эти понятия являются условными.

Комбинации разных типов затрат

Классификация затрат основана на разных критериях, поэтому возможны их комбинации. Существуют переменные и постоянные прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты тесно связаны с производством, поэтому их большая часть относится к переменным. Но есть исключения: например, зарплата супервайзера, контролирующего процесс производства продукции определенного вида. Его зарплата не зависит от производственных объемов, что говорит о постоянном характере затрат, а отношение к конкретному виду продукции делает их прямыми.

На постоянные и переменные разделяют и косвенные затраты. К постоянным можно отнести аренду офиса, а к переменным расходы на инструменты, вспомогательные материалы и пр.

Прямые и косвенные затраты в бухгалтерском учете

Из всех затрат на изготовление продукции складывается ее себестоимость. На счете 20 сосредоточены почти все расходы производственного характера, которые можно отнести к прямым. Счет основного производства по дебету корреспондирует со счетами 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 по кредиту. Чтобы определить себестоимость изделия определенного вида, к счету 20 открывайте аналитические счета по отдельным видам изделий и затрат. Это упростит процедуру формирования себестоимости по видам.

Косвенные затраты содержатся на счетах 25 и 26. Для составления проводок по кредиту применяются те же корреспонденции, что и для прямых затрат. Не забывайте, что относить косвенные расходы напрямую на себестоимость одного изделия нельзя. Выберите обоснованную базу распределения и отметьте свой выбор в учетной политике.

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

В налоговом учете расходы тоже разделяют на прямые и косвенные, но с другими целями. Задача бухучета — формирование себестоимости единицы продукции, а для налогового учета важно, в какой момент затраты относятся на стоимость продукции. Размер налоговой базы будет изменяться в зависимости от величины прямых и косвенных расходов.

Прямые расходы относятся на текущий налоговый период только после того, как продукция, на стоимость которой они отнесены, была реализована.

Косвенные расходы никак не связаны с реализацией, они уменьшают налоговую базу в том же отчетном периоде, в котором возникают.

Если в вашей организации объем косвенных расходов превышает прямые, то затраты будут учитываться раньше, и размер налогооблагаемой прибыли снизится. Нужно внимательно следить за обоснованием ваших решений по отнесению расходов к косвенным. Если занижать величину прямых расходов или неверно их учитывать, налоговые органы могут посчитать это нарушением и привлечь к ответственности.

Порядок списания расходов

Независимо от того когда поступит оплата за продукцию, прямые расходы нужно списывать в том периоде, в котором продукция была реализована. Даже если оплата поступит в следующем отчетном периоде. Не стоит списывать расходы на готовую продукцию на складах, НЗП, и отгруженные товары.

Прямые расходы можно единовременно списать только организациям, оказывающим услуги. Они могут относить весь объем прямых затрат на отчетный период. Для организаций, занимающихся выполнением работ, это правило не действует, так как при выполнении работ результат представлен в материальной форме.

Косвенные расходы в налоговом учете не подлежат распределению. Они списываются единовременно, в том же налоговом периоде, в котором были произведены. Размер налогооблагаемой прибыли при этом снижается.

Для сближения бухучета и налогового учета постарайтесь уравновесить размер производственной себестоимости с прямыми расходами в налоговом учете.

Использование облачного сервиса Контур.Бухгалтерия поможет вам верно разделить расходы на прямые и косвенные, а также своевременно и в полном размере их отразить. В течение 14 дней вы можете бесплатно вести учет и составлять отчетность в Контур.Бухгалтерии.

«Клерк» Рубрика Бухгалтерский учет

Одна из самых обширных и местами очень сложных тем для тех, кто только погружается в бухгалтерский учет.

Немного теории

Давайте мы сейчас еще раз повторим смысл этих терминов, чтобы потом однозначно воспринимать, что мы имеем ввиду, когда говорим их. Хорошо?

Затраты — это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».

высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость.

за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве

и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44)

до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты

Но когда идет процесс закрытия месяца, и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата — вот тогда они превращаются в понятия расходы.

Оказание услуг

Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет — называется методом директ-костинг.

А 91.2. счет — это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.

На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.

Торговля

План счетов из программы 1С Бухгалтерия 7.7

План счетов из программы 1С Бухгалтерия 8

Мы видим, что счет аналитический: имеются субсчета и субконто. Счет полностью активный, поэтому накопление затрат пойдет по дебету, а списание по кредиту счета.

Как работает 44 счет

Для начала запомним, что на 44 относятся те затраты, что приходятся на процесс торговли. Если же фирма занимается только торговлей, то в учете у нее будет 44 и 91.2 счета затрат. Самые распространенные статьи расходов торговых фирм — это заработная плата продавцов и налоги с нее, аренда, коммунальные платежи и все другое, что связано с местом торговли. Починили электропроводку в магазине (оказали нам услугу) — тоже пойдет на 44 счет. Если есть выделенный бухгалтер, ответственный за работу торговой точки, то вся его заработная плата и налоги с нее пойдут на 44 счет.

Транспортные расходы

Покупая товар, каждая фирма была бы рада, если бы поставщик по той же самой цене, что продал нам товар, еще и доставил бы нам в склад. Но этого не происходит. Всегда есть дополнительные затраты у нашей фирмы на доставку товара до своего склада. И чем дальше поставщик, тем накладные расходы (транспортные) все больше.

В итоге, мы имеем привезенный товар по цене покупки и некоторую стоимость за доставку (стоимость транспортных расходов). Теперь у нас стоит дилемма: как оформить эти транспортные расходы? Нам разрешается два способа:

Первый способ. Взять сумму транспортных, высчитать пропорцию и раскидать сумму доставки на каждый купленный товар. Все это оформить проводкой на 41 счет. В этом случае, цена купленного товара на складе фирмы и в отчетах будет максимально точная.

И когда этот товар будет продаваться, то в формулу финансового результата уйдет максимально точная покупная стоимость. Та часть товара, что останется не проданной, будет хранить в себе и часть транспортных, согласны? Иными словами, лишние транспортные затраты не попадут в формулу финансового результата.

Второй способ. Купленный товар на 41 счет, а транспортные расходы на 44 счет. Тогда в момент «закрытия месяца» 44 закроется весь на 90 счет. Получится, что транспортные попали в формулу, а товар не продался весь или вообще не продавался. Иными словами мы необоснованно увеличили расходы, а это нельзя.

В таком случае, транспортные расходы на 44 счете будут на 90 уходить только в той части, в которой были проданы товары, т.е. пропорционально проданным товарам. В итоге, имеющиеся у нашего предприятия транспортные расходы, при закрытии 44 счета уйдут не все на 90,согласны? Останутся суммы транспортных расходов, т.е. 44 счет закроется не весь — будет с остатком.

Коммерческие расходы

К ним относятся затраты, способствующие продвижению и продаже товаров. Самые распространенные — это упаковка, реклама, маркетинговые действия.

Производство

91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко.

Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26

Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет — это учет административных расходов на весь бизнес.

20 счет — это счет учета самого производства продукции, но. 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.

25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.

Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один — поддерживает чистоту в помещении.

Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?

Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.

С 2021 года началось обязательное применение ФСБУ 5/2019, в связи с чем в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 внесены изменения в алгоритм закрытия затратных счетов (с релиза 3.0.89). Подробнее об этих изменениях расскажем в статье.

Распределение счетов 20, 23, 25

В стоимость продукции включаются затраты (п. 24, 25 ФСБУ 5/2019):

прямые — непосредственно относящиеся к производству конкретного вида продукции (работ, услуг);

косвенные — которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг и распределяются между видами продукции (работ, услуг) обоснованным способом, установленным организацией самостоятельно.

Распределение косвенных затрат

Настройку распределения косвенных затрат осуществите в разделе Главное — Учетная политика — Косвенные затраты .

Применять с — период, с которого применяется новый порядок распределения;

База распределения — базу распределения косвенных расходов из выпадающего списка.

Эта база будет применяться для распределения всех косвенных затрат, в т. ч. учтенных на счете 25.

Если база распределения, указанная для 20 счета, не может быть применена для закрытия счета, программа автоматически подбирает возможную базу распределения. Информация о выбранной базе распределения отражается в Справке-расчете Себестоимость выпущенной продукции (гр. 5) в процедуре Закрытие месяца .

БухЭксперт8 рекомендует выбирать ту базу распределения, которая есть в каждом месяце.

Учет затрат обслуживающих подразделений

Затраты подразделений, которые не выпускают продукцию, отраженные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», также распределяются на счета 20, 23 в соответствии с выбранной базой между подразделениями, выпускающими продукцию, выполняющими работы, оказывающими услуги.

Счет 25 распределяется в процедуре Закрытие месяца по следующему алгоритму — распределяются затраты:

Шаг 1. Производственных подразделений (например, Цех 1, Цех 2) — внутри Подразделений по Номенклатурным группам;

Шаг 2. Обслуживающих подразделений (например, Администрация, Лаборатория) — сначала по производственным Подразделениям , потом по Номенклатурным группам .

Для проверки результата воспользуйтесь:

Справкой расчетом распределение косвенных расходов ;

Справкой-расчетом себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг .

Если необходимо задать особые правила для распределения некоторых затрат, сделайте это по ссылке Особые правила распределения .

Закрытие счета 26

Не включаются в себестоимость производства (п. 26 ФСБУ 5/2019):

сверхнормативные затраты, связанные с ненадлежащей организацией производства или чрезвычайной ситуацией;

управленческие расходы (непосредственно не связанные с конкретной продукцией);

затраты на рекламу, хранение (не являющееся частью технологического процесса);

прочие затраты, не относящиеся к необходимым для производства.

Производственные затраты, формирующие фактическую себестоимость НЗП и ГП, рекомендуется учитывать на счетах 20 «Основное производство» без заполнения субконто Продукция, 23 «Вспомогательные производства» и 25 «Общепроизводственные расходы». Например, зарплату начальника цеха учитывайте на счете 25, а не на счете 26. Здесь же отразите расходы подразделений, которые обслуживают производство, но не выпускают продукцию. Например, затраты Лаборатории.

Закрытие счета 26 на счет 90.08

Если в разделе Главное — Учетная политика установлено, что используется счет 20, то на счете 26 следует учитывать только управленческие расходы, т. к. он полностью закрывается в текущем периоде.

После проведения процедуры закрытия месяца 26 «Общехозяйственные расходы» счет полностью относится на счет 90.08.1 «Управленческие расходы» в БУ и НУ (п. 26 ФСБУ 5/2019). Закрытие счета 26 проверьте с помощью отчета Анализ счета 26 ( Отчеты – Стандартные отчеты ). На конец месяц сальдо по счету быть не может.

Организация до 2021 года распределяла затраты со счета 26 на счет 20. Например, на Номенклатурную группу «Холодное водоснабжение». Как организовать такой расчет с 01.01.2021?

Если речь идет о защите регулируемых тарифов, то данный функционал реализован в версии КОРП.

В версии КОРП управленческие затраты могут распределяться по номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике. Для этого в План счетов к счету 90.08.1 добавляется субконто Номенклатурные группы .

В версии ПРОФ такую функциональность внедрять не планируется.

Закрытие счета 26 на счет 90.02

Если производства нет, и все затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», то применение счета 20 в настройках Учетной политики не указывается ( Главное – Учетная политика ).

В этом случае все расходы закрываются в:

БУ — на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж»;

НУ:

косвенные расходы — на счет 90.08.1 «Управленческие расходы»;

расходы, установленные как прямые в настройках по налогу на прибыль — на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж».

Закрытие счета 26 проверьте с помощью отчета Анализ счета 26 ( Отчеты – Стандартные отчеты ). На конец месяц сальдо по счету быть не может.

Торговые организации учитывают затраты на счете 44 «Расходы на продажу». Если часть затрат отражена на счете 26 (например, аренда, связь, зарплата администрации), то в 1С действуют те же правила, что рассмотрены выше).

Закрытие счета 28 на счет 90.02

Затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины) не включаются в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019).

Учет затрат от брака в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 не автоматизирован и отражается Операцией, введенной вручную:

Дт 28 Кт 20.01 – фактическая себестоимость выявленного брака.

Далее определите, какого рода потери, и до процедуры Закрытия месяца отразите их в Операции, введенной вручную . Если потери на брак:

обусловлены технологическим процессом, то включите в себестоимость продукции -Дт 20.01 Кт 28;

в результате ненадлежащей организации производственного процесса — не включайте в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019), а учтите сразу в себестоимости продаж проводкой Дт 90.02.1 Кт 28 (в версии КОРП автоматизировано).

Иные сверхнормативные затраты можно отразить документами:

Расход материалов — Счет затрат90.02.1, Номенклатурная группа , к которой относятся затраты, например, потеря сырья из-за поломки оборудования;

Операция, введенная вручную — Дт 90.02.1 Кт 25, например, расход электроэнергии по неработающему цеху.

Вышеуказанные проводки отражаются только в бухгалтерском учете. В налоговом учете нет понятия сверхнормативных затрат. Затраты учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, если они экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

См. также:

Учетная политика по учету готовой продукции

[30.11.2020 запись] ФСБУ 5/2019 «Запасы». Подробно анализируем. Перестраиваем учет с 2021

Закрытие счетов 20, 23, 25,26

Учет затрат

Рег. операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Закрытие затратных счетов с 2021 года с учетом ФСБУ 5/2019 (КОРП)С 2021 года — с началом обязательного применения ФСБУ 5/2019.

Обесценение запасов по ФСБУ 5/2019 с 2021 года (ПРОФ)Организации, применяющие ФСБУ 5/2019, должны ежегодно создавать резерв в случае.

Закрытие месяца (БП ПРОФ)На нашем предприятии передаются затраты с одного филиала в другой.

Учет и закрытие счета 29 в 1С БП ПРОФНаша организация работает по договорам подряда (строительство дороги, перевозка угля).

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Читайте также:


Октмо в декларации по налогу на прибыль 2020

Налоговые льготы до 1 апреля

Как проверить закрыто ли ип по инн

Майнинг вид деятельности самозанятый

Налоговый учет резерв предстоящих расходов