Зарплата бухгалтера на удаленке осно
Опубликовано: 20.09.2024
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Опыт бухгалтера для удаленной работы
Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.
Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.
Рабочие инструменты и навыки бухгалтера
Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.
Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.
Договор между бухгалтером и фирмой
Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.
Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой
Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.
Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.
Обслуживающая бухгалтерская компания
Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:
- Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
- В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
- Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.
Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?
- Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
- Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
- Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
- Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.
Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.
Время чтения: 10 минут
Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.
На что обратить внимание при выборе
Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).
На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.
На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.
Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.
Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях. Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует. Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.
Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.
Как договариваться о работе
— Чуть более года назад открыл торговое ООО. Искал фирму на бух. обслуживание, из всех телефонных переговоров наиболее компетентной показалась всего одна. Они оформили устав (правда, все мои пожелания не учли, накосячили при оформлении устава, ошибки им пальцем показывал), помогли с открытием, взяли на обслуживание. Разумеется, не бесплатно. […]
В конце прошлого квартала прилетел НДС, который меня посадил в лужу. 20 октября прилетел налог на прибыль за 3-й квартал, который съедает месяц моих работ. И самое важное, что о больших налогах я узнаю за неделю до последнего дня оплаты. И никаких реальных предложений по легальному сокращению налогов платежей я не получаю.
История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.
Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.
Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:
| Пункт договора | Хорошая формулировка | Плохая формулировка |
|---|---|---|
| 1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач | По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей. | Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность. |
| 2. Порядок обмена документами, кто этим занимается | В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. | В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты. |
| 3. Обязанности сторон | Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота. | Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции. |
| 4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора | По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком | При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя. |
| 5. Ответственность сторон | Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба. | Ответственность за нарушения лежит на Заказчике. |
| 1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач |
|---|
| Хорошая формулировка По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей. |
| Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность. |
| 2. Порядок обмена документами, кто этим занимается |
| Хорошая формулировка В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. |
| Плохая формулировка В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты. |
| 3. Обязанности сторон |
| Хорошая формулировка Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота. |
| Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции. |
| 4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора |
| Хорошая формулировка По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком |
| Плохая формулировка При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя. |
| 5. Ответственность сторон |
| Хорошая формулировка Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба. |
| Плохая формулировка Ответственность за нарушения лежит на Заказчике. |
Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.
Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.
Как проверить работу бухгалтера
— Помогите, пожалуйста! У меня сложилась такая ситуация: знакомый попросил помочь с его бухгалтерией, навести порядок. Когда я приняла все документы и начала разбираться, поняла что 2010 и 2011 год делали, что называется на коленке. Даже документов большей частью нет. Не говоря о том, что 1С за эти годы пустая. Все документы запросила, восстановила, внесла в базу (хорошо, что оборот маленький был) и поняла, что у меня не идет не одна декларация по НДС и прибыли за 2 года, а баланс и подавно. Вот теперь я в смятении пересдавать все декларации и балансы за все кварталы и доплачивать НДС и прибыль или что делать?
Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.
Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии. Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение. Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.
Просите объяснить. Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.
Задавайте проверочные вопросы.
Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.
Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.
Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.
Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.
Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор
Для ИП
Название: «ДокиОки»
Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно
Установить
Для компаний
Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия
Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно
Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.
Установить
Чек-лист: как выбрать бухгалтера
- Убедиться, что вам комфортно с этим человеком.
- Изучить разброс цен на бухгалтерские услуги и выбрать бухгалтера со средней ставкой.
- Попросить у бухгалтера рекомендации от прежних клиентов и позвонить им.
- Чётко рассказать бухгалтеру, чего от него ждётe.
- Проверить формулировки в договоре.
- Договориться о тестовом периоде работы.
- Оформить доверенность до конца года.
- Проверять декларации и просить объяснить цифры.
Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту.
С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».
Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.
- Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис
- С чего начать работу — пошаговая инструкция
- Шаг 1. Организуйте рабочее место
- Шаг 2. Составьте резюме
- Шаг 3. Найдите заказчика
- Где найти удаленную работу бухгалтером
- Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому
- Заключение
Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис
Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.
Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!
Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.
Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.
Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.
С чего начать работу — пошаговая инструкция
Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.
Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!
Шаг 1. Организуйте рабочее место
Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!
Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.
Пример из жизни
Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!
Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.
«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.
Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.
И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.
Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!
Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:
Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.
Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.
Шаг 2. Составьте резюме
Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.
Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.
Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.
Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!
Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.
Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:
- всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
- структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
- следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
- не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
- и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.
Шаг 3. Найдите заказчика
С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.
И здесь почти все средства хороши:
- Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
- Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
- Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
- Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.
Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.
Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.
Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.
Где найти удаленную работу бухгалтером
Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.
Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.
Познакомимся с самыми популярными:
1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.
Возможности Биржи:
| № | Для фрилансеров | Для заказчиков |
| 1 | находить удаленную работу | размещать онлайн вакансии |
| 2 | размещать портфолио | размещать офлайн вакансии |
| 3 | участвовать в конкурсах | доступ к каталогу исполнителей |
2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.
Преимущества Биржи Weblancer:
- простота доступа к ресурсу;
- гарантия качества;
- выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
- наличие услуги «безопасная сделка».
Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.
Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!
3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.
Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.
А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.
Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.
Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому
Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!
Речь идёт о:
- навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
- самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
- самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
- желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.
В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:
Заключение
Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.
 |
| GaudiLab / Depositphotos.com |
Распространение коронавирусной инфекции и, как следствие этого, – введение режима карантина, нерабочих дней и иных ограничительных мер подтолкнули многих работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия – одна из тех служб, деятельность которой вполне успешно может вестись дистанционно. Главное – организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить требования нормативных актов.
Чтобы после возвращения к привычному рабочему ритму не пришлось столкнуться с претензиями органов финконтроля или трудовой инспекции, при переходе на "удаленку" обратите внимание на несколько важных моментов:
Формы
Переход на удаленный формат работы – дело добровольное!
Прежде всего, следует помнить, что заставить сотрудника работать дистанционно работодатель не вправе. От сотрудника нужно получить заявление о переводе на дистанционную работу и лишь затем издать соответствующий приказ.
Обязательным в этом случае является и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку переход на дистанционную работу является изменением условий о характере работы. Важно, чтобы прописанные в допсоглашении изменения формата работы корреспондировали с новым регламентом взаимодействия структурных подразделений учреждения или отдельных должностных лиц, а также с порядком документооборота в дистанционном режиме. Об этом мы расскажем далее. А подробнее о том, как оформить удаленную работу, смотрите здесь.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Сотрудник на "удаленке" должен быть обеспечен оргтехникой, и это нужно оформить
Формы
Чтобы иметь возможность полноценно работать и взаимодействовать друг с другом, с руководителем, с контрагентами, сотрудник на дому должен быть обеспечен компьютером, иной оргтехникой, средствами коммуникации. Если нет возможности использовать личное имущество работника, обеспечить его необходимой техникой придется работодателю. Передача сотруднику имущества, принадлежащего учреждению, – факт хозяйственной жизни, а значит, должен быть оформлен первичным документом. Поскольку унифицированной формы для таких случаев не предусмотрено, учреждение вправе разработать ее самостоятельно или воспользоваться приведенной формой, разработанной специалистами Компании "Гарант".
Что касается порядка учета передаваемого сотруднику имущества, то здесь вполне достаточно предусмотреть внутреннее перемещение объекта между субконто счета учета основных средств или материальных запасов. Например, при передаче бухгалтеру его рабочего компьютера будет оформлена корреспонденция:
Дебет 0 101 24 310 субконто "Основные средства в пользовании сотрудников при дистанционной работе"
Кредит 0 101 24 310 субконто "Основные средства в эксплуатации".
Обратите внимание, что применение забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в данном случае не вполне обосновано.
Удаленный режим работы влечет необходимость изменений в учетной политике
Формы
Конечно, работа бухгалтера на дому подразумевает во многом иной порядок взаимодействия с другими сотрудниками и службами учреждения, другие правила документооборота и сроки выполнения учетных процедур. Все это должно быть зафиксировано в учетной политике. Нужно определиться, с применением каких программных ресурсов и сервисов будет осуществляться передача электронных документов. Целесообразно ввести новый (временный) или скорректировать под ситуацию действующий график документооборота с указанием, в частности:
- формы документа, принимаемого к учету, – электронный с ЭЦП, "бумажный", скан-копия и т.д.;
- новых сроков оформления, согласования, подписания документов;
- порядок передачи документов – по электронной почте, по специальной системе электронного документооборота, почтовой связью, курьерской службой и т.д.
Важно выстроить документооборот так, чтобы исключить "потери" документов дома у кого-то из сотрудников или в пути, если возникает необходимость везти оригиналы.
Кардинально меняется порядок согласования и подписания документов
При дистанционной работе вряд ли удастся сохранить и действовавший до этого порядок согласования и подписания документов. На "удаленке" должен быть выстроен предельно четкий порядок взаимодействия с руководителем, его заместителями, иными должностными лицами, кто визирует те или иные документы.
На первый план здесь выходит электронная подпись (ЭЦП), как основной инструмент удаленной работы. Кстати, в планах Минфина – повсеместное применение со следующего года электронных документов и регистров, подписанных электронной подписью. Подробнее об этом читайте здесь.
Сейчас применению и хранению ключа ЭЦП стоит уделить особе внимание. Нередко ключ ЭЦП, например, руководителя хранится без соблюдения должных мер безопасности. А в удаленном режиме работы, когда роль ЭЦП возрастает, доступ к ключу подписи тем более должен быть ограничен во избежание злоупотреблений.
В электронный формат возможно перевести и процедуру согласования документов. Вам поможет в этом сервис системы ГАРАНТ "Экспресс Согласование".
Правильно организовать рабочий график с использованием специальных ресурсов
Если учреждение продолжает работу, то даже на "удаленке" никуда не исчезает необходимость проведения совещаний, планёрок и тому подобных служебных мероприятий. Конечно, придется изменить и их формат. В рабочий график могут быть включены видеоконференции с применением таких инструментов, как Skype, Zoom и т.п. Такая организация совещания гораздо эффективнее множества перекрестных звонков по телефону и менее затратна по времени.
Кстати, внутреннюю связь с рабочих телефонов целесообразно переадресовать на сотовые телефоны сотрудников – это позволит не пропустить важный звонок от вышестоящих органов, контрагентов и пр.
Удаленная работа может повлечь ранее не предусмотренные расходы
Переход на дистанционную работу неизбежно приводит к увеличению расходов сотрудника на сотовую связь и интернет. Возможно локальным актом установить компенсационные выплаты на возмещение части стоимости телефонных переговоров и потребленного интернет-трафика.
Еще одна статья расходов может возникнуть в случае необходимости привлечения курьеров для передачи оригиналов документов в тех случаях, когда требуется документ с "живой" подписью и/или печатью. Убедитесь, что подобные расходы предусмотрены плановыми документами.
Контроль в сети – элемент оценки эффективности работы сотрудника на "удаленке"
Переход на дистанционный формат работы не позволяет как раньше оценивать работу сотрудников на предмет достижения показателей, являющихся основанием для выплаты премии, иных стимулирующих выплат. Но и безосновательно назначать премии тоже нельзя. Поэтому к процедурам контроля эффективности дистанционной работы сотрудников нужно отнестись особенно внимательно. Во-первых, сами критерии оценки эффективности работы стоит пересмотреть, ведь на "удаленке", как минимум, изменились временные затраты на обработку учетной информации. Во-вторых, стоит обратить внимание на специальные ресурсы – помощники в осуществлении контроля за использованием рабочего времени. Такие программы позволяют определять не только активность работника в сети, но и чем конкретно и в какое время он занимается.
Безопасность и сохранность передачи данных придется усилить
Периодичность создания резервных копий без данных, установленную в учреждении, при удаленной работе сотрудников следует строго соблюдать, а возможно, стоит резервировать данные даже чаще, чтобы избежать потери данных. Ведь архивировать теперь нужно и новые массивы информации – видеоконференции, совещания, электронные согласования, переписку и т.д.
Особое внимание следует обратить и на безопасность передачи данных, ведь дистанционно теперь чаще передаются, например, персональные данные, другая информация, требующая защиты от несанкционированного использования.
Конечно, все это следует осуществлять во взаимодействии с IT-специалистами.
Надомная работа не должна препятствовать повышению уровня квалификации!
От бухгалтера всегда требуется высокий уровень профессионализма вне зависимости от того, работает ли он в офисе или на дому. Не зря ведь профессиональный стандарт "Бухгалтер" предусматривает регулярное повышение квалификации.
В период надомной работы сделать это дистанционно позволит просмотр бесплатных интернет-семинаров и видеоуроков. Кроме того, быть в курсе всех самых важных новшеств поможет новостная лента портала ГАРАНТ.РУ и системы ГАРАНТ.
27 апреля 2020 года
Учет резервов и долгосрочных договоров в 2020 году по новым федеральным стандартам Принять участие бесплатно
Учет по стандарту "Аренда": новшества 2020 года, проблемные вопросы и пути их решения, опыт коллег Принять участие бесплатно
Как выбрать счет учета для отражения задолженности в формах 0503169, 0503769: перенос на счет 209 30 и другие важные проблемы Принять участие бесплатно
Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.
Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.
- Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером
- Преимущества для специалиста
- Недостатки для специалиста
- Преимущества для работодателя
- Недостатки для работодателя
- Виды занятости для удаленного бухгалтера
- Виды занятости, которые могут вам подойти
- Специфические направления бухгалтерии
- Главный бухгалтер удаленно – возможно ли
- Бухгалтер по первичке
- Бухгалтер без опыта работы на дому, счего начать?
- Основные программы, необходимые для бухгалтера
- Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?
- Где искать удаленку бухгалтером?
- Видео-советы для бухгалтеров
Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером
Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.
Преимущества для специалиста
- Возможность работать в комфортных условиях
- Возможность работать из любого места
- Возможность работать в любое время
- Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
- Сокращений времени на поездку на работу
- Сокращение расходов на обед и проезд
Недостатки для специалиста
- Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
- Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
- Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.
Преимущества для работодателя
Сокращение расходов — одно единственное и самое главное преимущество для любой компании. Нет необходимости содержать отдел бухгалтерии, офис под них и оборудование. Кроме принтера, который в бухгалтерии крайне важен
Недостатки для работодателя
Сложности в коммуникациях — тот же недостаток, что и у специалиста. Если необходимо быстро решить вопрос, то нужно еще связаться с работником, но для этого следует заранее определить график работы и время, когда он будет всегда доступен
ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.
Виды занятости для удаленного бухгалтера
Как бухгалтеру, который всю жизнь работал в офисе найти себя в удаленной работе и получить больше свободного времени? Ответ не всегда может лежать не поверхности, особенно, если раньше вы об этом не задумывались. Действительно, некоторые профессии требуют постоянного присутствия на месте и физической работы с людьми и документами, например, работа с первичной документацией. Другие требуют постоянного контроля и работы с начальством, документацией, как работа главного бухгалтера.
Виды занятости, которые могут вам подойти
- Полная занятость. Обычная работа на полный день, но в удаленном режиме. Как работа с налогами, так и с начислением заработной платы и другими направлениями.
- Неполная занятость, подработка. Работать в большой компании в одном направлении или вести несколько небольших – дело индивидуальное. Но несложная бухгалтерская работа с одной-двумя небольшими компаниями неполный день может стать неплохим дополнительным заработком.
- Консультации. Если вы решили кардинально изменить свою профессию, имеете большой опыт и уверены в своих силах, то это направление для вас. Вам не придется заниматься рядовыми проблемами бухгалтерии, а больше консультированием как других специалистов, так и компании относительно начислений, налогов и прочих бухгалтерских отчетов.
- Аудит. Еще одна интересная отрасль, на которую стоит обратить внимание.
- Бухгалтерские компании. Этот вид занятости стоит немного особняком. Суть таких компаний в предоставлении бухгалтерских услуг. Для вас она может быть полезна тем, что вам не придется искать работодателя самостоятельно, но нужно будет платить определенный процент бухгалтерской компании, либо же она будет платить вам фиксированную зарплату.
Специфические направления бухгалтерии
Как я уже упоминал в прошлом разделе, есть специальности, которым перейти на удаленку не так просто. Здесь мы их рассмотрим, попробуем определить проблемы и их решения.
Главный бухгалтер удаленно – возможно ли
Главный бухгалтер – это второй человек в компании по важности после директора.
В сферу его ответственности входят:
- отдел бухгалтерии,
- вся отчетность предприятия
- подписание всех значимых финансовых документов.
Если организовать работу отдела удаленно еще можно, а проверять отчетность в специализированных программах, вроде Медок и 1С, либо получать отчеты от сотрудников на е-меил, то с третьим пунктов не всё так гладко.
Возможность для главбуха работать удаленно в этом случае зависит скорее от размера компании и интенсивности документооборота. Если ему необходимо подписывать десятки счетов ежедневно, вряд ли они смогут подождать пока он приедет из дому раз в неделю, хотя бы. А вот если подписывать приходится одну бумажку в день и та не срочная, то всё возможно.
Основные моменты, которые нужно организовать для удаленной работы главного бухгалтера:
- Наладить коммуникацию с сотрудниками, в частности получение отчетов с необходимой периодичностью
- Наладить процесс подписания документации. Конечно, если это возможно. Для этого можно использовать курьера, который ежедневно будет доставлять документацию и забирать уже подписанную. Или приезжать в офис, когда это необходимо. Либо использовать системы электронной подписи, если это возможно.
Бухгалтер по первичке
Работа бухгалтерии можно разделить на несколько этапов. Это:
- Работа с первичной документацией. Получение счетов или чеков из точек продаж, сверка с электронными данные, либо заведение данных в бухгалтерскую систему.
- Аналитика, сведение всех данных в отчеты. Обработка полученных данных, выявление несоответствий, выяснение причин их появления, формирование отчетов.
- Сдача отчетов в налоговую и контролирующие органы.
Второй и третий пункт допускают удаленку без проблем, а вот с первым есть вопросы. С нынешним развитием технологий и интернета мне сложно понять, почему этой работой занимается бухгалтер-человек, когда её можно автоматизировать. В принципе большую часть бухгалтерской работы можно автоматизировать и мы к этому идем, но пока есть проблема, её нужно как-то решать.
Решение здесь может быть аналогичным с прошлым подпунктом – каким-либо способом наладить получение этой документации. В любом случае, физически эта документация собирается и доставляется на предприятие, но можно организовать процесс и доставлять туда, куда вам удобно.
Конечно, этот способ не является эталоном безопасности, ведь вся документация должна храниться в соответствующем месте и поэтому такую работу скорее всего придется делать непосредственно в офисе.
Бухгалтер без опыта работы на дому, с чего начать?
Конечно, это не та профессия, в которой можно начать с нуля практически ничего не зная. Все знакомые мне бухгалтеры – это люди, окончившие высшее экономическое образование либо бухучет и аудит. Но я также встречал немало курсов по бухучету.
В общем и целом необходимо:
На последнем пункте следует остановиться подробнее. Как и преподаватель, бухгалтер не может с университетской скамьи начать работать удаленно. Для этого необходимы навыки и немалый багаж практических знаний, без которых вы будете постоянно путаться, неправильно подавать отчеты и так далее, что приведет скорее к увольнению, чем к успешной карьере.
Переводчику достаточно знать язык и уметь строить предложения. Копирайтеру – язык, красиво и понятно излагать мысли тоже достаточно. Но бухгалтеру без практических навыков никак.
Как быть если нет опыта работы бухгалтером? Ответ здесь только один, надо устраиваться на обычную работу и поработать хотя год-полтора.
Что нужно для работы бухгалтера на дому
Это одна из профессий, которые связаны с постоянным взаимодействием, коммуникациями, а заодно и работой со множеством данных, поэтому нельзя обойтись только текстом и словарем. Бухгалтеру зачастую необходимо несколько программ.
Сфера шагнула далеко вперед даже за последние 5 лет, не говоря о 10-20 годах ранее. Например, сейчас сложно найти кого-то, кто строил бы отчеты исключительно в екселе. Либо это делают небольшие компании, которые не хотят платить за 1С, Медок или Битрикс. И с такими компаниями я связываться не советую в принципе.
Основные программы, необходимые для бухгалтера
- Система учета. 1С, Битрикс или любая другая, позволяющая автоматизировать рутинную работу
- Система отчетов. Медок, или аналоги, позволяет отправлять отчеты в налоговую в электронному виде
- Программа для удаленной работы. В основном это TeamViewer, позволяет подключаться к компьютеру из любого места. Зачастую приведенные выше программы продаются по лицензии на компьютер и стоят немало, поэтому компании экономят, покупают одну программу на один компьютер, а каждый сотрудник может подключить к тому компьютеру удаленно со своего и свободно работать.
- Программы-напоминалки и учета времени. Например, toggl.com. Это больше для личного пользования. Рутинная работа иногда выбивает из памяти важные дела, поэтому лучше их записывать в специальных программах.
ВАЖНО: стоит отметить один навык – это самодисциплина. Без нее удаленная работа не возможна в принципе.
Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?
Здесь все зависит от опыта и типа работы.
Если вы работаете с одним крупным клиентом, то у вас скорее всего будет обычная зарплата, но удаленная работа.
Если вы можете брать несколько клиентов, ЧП или мелкие-средние предприятия, то за одного клиента можно брать от 100$ в месяц.
Я бы рекомендовал второй вариант — более независимую позицию – искать клиентов самому и не останавливаться на одном.
Где искать удаленку бухгалтером?
Бухгалтерия — это больше региональная работа, т.е. самый лучший совет – это искать клиентов на сайтах по поиску работы в вашем регионе. Если у вас позволяет квалификация, есть опыт, то можно конечно и на международных сайтах, но стоит учитывать специфику их работы.
В данной работе лучше и проще найти несколько местных клиентов, чем одного зарубежного.
Видео-советы для бухгалтеров
И напоследок небольшое видео с советами для бухгалтеров от Хакамады:
Читайте также: