Заработная плата с учетом налогов excel

Опубликовано: 16.05.2024

Основная таблица

Таблица с расчетом НДФЛ и взносов от заработной платы

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период

Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы

Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

  1. «За отр. дни» – начислено за отработанные дни или оклад;
  2. «Отпускные»;
  3. «3 дня за сч. пред.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
  4. «Пособ. по вр. нетр.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
  5. «Пособ. не обл. нал.» – государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере – это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

  1. «Вычет детск.» – сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
  2. «База» – налогооблагаемая база;
  3. «НДФЛ» – сумма исчисленного НДФЛ.

Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel – разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

  1. «Страх. ПФ» – взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
  2. «ФФОМС» – взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
  3. «ФСС» – взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
  4. «НС и ПЗ» – взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

2 комментария для “Расчет НДФЛ и взносов в Excel”

У Вас в примере расчета НДФЛ ошибка.
НДФЛ – без копеек.
Стро­ки для ука­за­ния сумм НДФЛ не преду­смат­ри­ва­ют их от­ра­же­ние с ко­пей­ка­ми. Ведь спе­ци­аль­ных ячеек, раз­де­лен­ных от суммы в руб­лях точ­кой, Рас­чет 6-НД­ФЛ для сумм на­ло­га на со­дер­жит. И это не слу­чай­но: по об­ще­му пра­ви­лу сумма на­ло­га ис­чис­ля­ет­ся в пол­ных руб­лях. Сумма на­ло­га менее 50 ко­пе­ек от­бра­сы­ва­ет­ся, а сумма на­ло­га 50 ко­пе­ек и более округ­ля­ет­ся до пол­но­го рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ). Это озна­ча­ет, что НДФЛ в Рас­че­те ука­зы­ва­ет­ся в пол­ных руб­лях без ко­пе­ек.

Здравствуйте, Владимир!
Если округлять НДФЛ каждый месяц, то накопительная сумма округленных месячных НДФЛ по итогам квартала и тем более года, как правило, немного не будет совпадать с фактической.

x

x

x

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как рассчитать подоходный налог в Excel?

В некоторых регионах подоходный налог будет вычитаться из ваших доходов (зарплаты) бухгалтером вашей компании, а в некоторых регионах он требует самостоятельно рассчитывать и декларировать подоходный налог. Как рассчитать свой подоходный налог? В Excel есть несколько решений.

  • Рассчитать налог на прибыль в Excel
  • Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel
  • Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel
Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
  • More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
  • Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
  • Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
  • Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
  • Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
  • More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
  • Hot

    Amazing! Using Efficient Tabs in Excel Like Chrome, Firefox and Safari!
    Save 50% of your time, and reduce thousands of mouse clicks for you every day!

    Рассчитать налог на прибыль в Excel

    Предположим, у вас есть налоговая таблица в диапазоне A5: C12, как показано на скриншоте ниже, а ваш доход помещен в ячейку C1. Теперь вы можете рассчитать свой подоходный налог следующим образом:

    1, Добавить дифференциал столбец справа от налоговой таблицы. В ячейке D6 типа 10%, в ячейке D7 введите формулу =C7-C6 , а затем перетащите маркер автозаполнения на весь дифференциал столбец. Смотрите скриншот:

    2. Добавьте столбец «Сумма» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке E6 введите формулу =$C$1-A6 ($ C $ 1 - это ячейка с вашим доходом), а затем перетащите маркер автозаполнения на весь столбец «Сумма». Смотрите скриншот:

    3. Добавьте столбец «Налог» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке F6 введите формулу =E6*D6 , а затем перетащите маркер автозаполнения до появления отрицательных результатов. Смотрите скриншот:

    4. Щелкните ячейку, в которую вы поместите подоходный налог, и просуммируйте все положительные числа в Налог столбец с формулой =SUM(F6:F8) . Смотрите скриншот:

    Пока вы уже вычислили подоходный налог с указанного дохода.

    Быстро сопоставьте налогооблагаемую прибыль со ставкой налога с помощью удивительного инструмента

    Во многих странах и регионах ставка подоходного налога зависит от вашего дохода. Здесь я представлю Поиск между двумя значениями функция, которая поможет вам быстро сопоставить налоговую ставку и совокупный налог с одним или несколькими доходами с помощью формулы Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

    Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

    Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel

    Собственно, вы можете применить SUMPRODUCT функция для быстрого расчета налога на прибыль для определенного дохода в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

    1. В налоговой таблице щелкните правой кнопкой мыши первую строку данных и выберите Вставить из контекстного меню, чтобы добавить пустую строку. Смотрите скриншот:

    2. Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =SUMPRODUCT(C6:C12-C5:C11,C1-A6:A12,N(C1>A6:A12)) , и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

    Внимание: В приведенной выше формуле C6: C12-C5: C11 вычисляет дифференциальные ставки, C1 - указанный доход, C1-A6: A12 вычисляет сумму каждой дифференциальной ставки, и вы можете изменять их по своему усмотрению.

    Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel

    Часто вы можете получить налоговую таблицу с совокупным налогом для каждой налоговой категории. В этом состоянии вы можете применить ВПР функция для расчета налога на прибыль с определенного дохода в Excel.

    Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =VLOOKUP(C1,A5:D12,4,TRUE)+(C1-VLOOKUP(C1,A5:D12,1,TRUE))*VLOOKUP(C1,A5:D12,3,TRUE) в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

    Примечание. В приведенной выше формуле C1 - это указанный доход, A5: D12 - это налоговая таблица, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

    Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
    «Клерк» Рубрика Управление финансами


    Разработка бизнес-процесса — занятие трудоемкое, требующее времени. А если специалисты еще и вручную проводят расчеты, есть вероятность, что полученные данные будут некорректными. Чтобы этого избежать, можно автоматизировать данный процесс. Это позволит снизить риск ошибочного ввода и предоставления информации. Как это сделать в Excel?

    Предлагаем следующий алгоритм разработки и автоматизации бизнес-процесса с помощью MS Excel:

    а

    Рассмотрим эти этапы подробнее.

    Задаем основные параметры проекта

    Предположим, компания «Альфа» планирует построить производственный цех и покрасочное помещение. Устанавливаем для данных объектов начальную проектную мощность, сроки выхода на проектную мощность, годовой темп прироста, выбираем год открытия. Изменяя начальное значение проектной мощности, темпы роста, срок, мощности (старт, темп, срок), получим график выхода на проектную мощность; изменяя год открытия по каждому объекту — календарный план развития данного объекта.

    На примере объекта «Производственный цех» задаем формулы:

    для расчета максимальной проектной мощности:

    где $D4 — год открытия объекта;
    $E4 — начальная проектная мощность;
    $H4 — темп роста;
    $G4 — срок выхода на максимальную проектную мощность.

    для календарного плана развития:

    Для графика выхода на проектную мощность вводим формулу, представленную на рис. 1. В результате на листе «Сценарий» будут располагаться три таблицы:

    • «Сценарий развития компании»;
    • «Календарный план развития»;
    • «График выхода на проектную мощность, тыс. руб.» (табл. 1).

    к

    Рис. 1. Формула расчета графика выхода на проектную мощность

    у

    Как следует из табл. 1, в 2015 г. планируется ввести в эксплуатацию производственный цех, при этом начальная проектная мощность составит 39 000 тыс. руб., срок выхода на максимальную мощность со значением 119 019 тыс. руб. — 5 лет.

    Составляем доходную часть проекта (лист «Доходы»)

    На листе располагаются следующие таблицы:

    • «Ассортиментная политика»;
    • «Доля, % от V продаж»;
    • «Выручка от реализации с НДС и без НДС, тыс. руб.».

    Компания производит низковольтные комплектные устройства, комплектные распределительные устройства и устройства безопасности. Наибольший удельный вес в структуре продаж занимают низковольтные комплектные устройства — порядка 45 %. Выручка от реализации (с НДС) меняется в зависимости от проектной мощности проекта и своего максимального значения — 63 824 тыс. руб. (141 832 x 45 / 100) — достигнет в 2020 г.

    Лист «Доходы»

    I. Ассортиментная политика

    Номенклатурная группа

    Собственная продукция, %

    Сезонность продаж, мес.

    Низковольтные комплектные устройства

    Комплектные распределительные устройства

    Проектная мощность, тыс. руб.

    II. Доля, % от V продаж

    Номенклатурная группа

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Итого

    Низковольтные комплектные устройства

    Комплектные распределительные устройства

    III. Выручка от реализации с НДС, тыс. руб.

    Номенклатурная группа

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Итого

    Низковольтные комплектные устройства

    Комплектные распределительные устройства

    IV. Выручка от реализации без НДС, тыс. руб.

    Номенклатурная группа

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Итого

    Низковольтные комплектные устройства

    Комплектные распределительные устройства

    Формируем кадровую политику компании (лист «Персонал»)

    На этом листе будут сформированы таблицы:

    • «Кадровая политика»;
    • «Штатное расписание»;
    • «ФОТ, налоги и отчисления, тыс. руб.».

    Для наглядности задаем значения следующим показателям: инфляция по заработной плате, НДФЛ, страховые взносы (СВ).

    Для удобства расчета присваиваем значениям имена:

    инфляция по заработной плате — Sindex;

    Теперь можем рассчитать фонд оплаты труда по категориям сотрудников, их налоги и отчисления. Для этого задаем формулу (на примере управленческого персонала, отчетный период — 2015 г.):

    где $C4 — среднемесячная заработная плата управленческого персонала (40 000 руб.);

    SIndex — инфляция по заработной плате (1 %);

    C$15 — порядковый номер периода (2015 году присваиваем значение 0);

    $D4 — занятость (12 месяцев);

    C9 — численность управленческого персонала (8 чел.).

    Получаем таблицу, в которой представлены значения фонда оплаты труда, налоги и отчисления по годам (табл. 1).

    Таблица 1. Фонд оплаты труда, налоги и отчисления по категориям персонала

    Страховые взносы + НДФЛ

    ФОТ с отчислениями

    Составляем план расходов по проекту

    На листе «Расходы» создаем четыре таблицы:

    • «Расходы на закупку товарно-материальных ценностей, тыс. руб.»;
    • «Расчет себестоимости реализованной продукции, тыс. руб.»;
    • «Расчет накладных расходов, тыс. руб.»;
    • «Амортизация основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА), тыс. руб.».

    Лист «Расходы»

    I. Расходы на закупку товарно-материальных ценностей, тыс. руб.

    Показатели

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Итого

    Выручка от реализации, с НДС

    Страховой запас, t1

    Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих

    Расходы по предоставлению услуг сторонними организациями

    II. Расчет себестоимости реализованной продукции, тыс. руб.

    Статья

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Итого

    Выручка от реализации, без НДС

    Сырье и материалы, покупные комплектующие

    Заработная плата производственных рабочих

    Прочие производственные расходы

    IV. Амортизация ОС и НА, тыс. руб.

    Показатель

    2015

    2016

    2017

    2018

    2019

    2020

    2021

    Первоначальная стоимость ОС и НА, t1

    Остаточная стоимость ОС и НА, t1

    Рассмотрим порядок заполнения каждой таблицы подробно.

    В таблице «Расходы на закупку товарно-материальных ценностей» важно рассчитать:

    • страховой запас;
    • расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих;
    • расходы по предоставлению услуг сторонними организациями.

    Для этого создаем 2 дополнительных столбца, где будет отражена структура данных показателей в выручке.

    Итак, страховой запас и расходы по предоставлению услуг сторонними организациями занимают соответственно 10 и 2 % от выручки. Значит, если выручка за 2015 г. планируется в размере 27 300 тыс. руб., то страховой запас составит 2730 тыс. руб. (27 300 x 10 % / 100 %), а расходы по предоставлению услуг сторонними организациями — 546 тыс. руб.

    Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих — это 15 % от выручки. Для расчета показателя «Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих» суммируем выручку от реализации (27 300) и страховой запас (2730), а затем полученное значение умножаем на 0,15 (15 % / 100 %), получаем 4505 тыс. руб.

    Переходим к таблице «Расчет себестоимости реализованной продукции». Здесь все статьи затрат можно представить в укрупненном виде:

    • выручка от реализации без НДС;
    • сырье и материалы;
    • покупные комплектующие;
    • заработная плата производственных рабочих;
    • страховые взносы;
    • прочие производственные расходы.

    Например, сырье и материалы, покупные комплектующие и прочие расходы занимают соответственно 25 и 3 % от выручки, или в денежном выражении за 2015 г. соответственно 5784 (23 136 x 25 % / 100 %) и 694 тыс. руб.

    Рассчитываем накладные расходы (310 % от заработной платы производственных рабочих). В нашем примере накладные расходы за 2015 г. — 14 415 тыс. руб. (4650 x 310 % / 100 %).

    Далее планируем амортизационные отчисления — линейным методом по первоначальной стоимости, которая импортируется в расчет из вкладки «CарEх». Для расчета амортизации вводим следующую формулу:

    где B$25 — первоначальная стоимость ОС и НА (30 900);

    ОС_срок — имя ячейки срока службы оборудования (10 лет).

    Так, за 2015 г. амортизация составляет 3090 тыс. руб.

    Разрабатываем план капитальных расходов (лист «CapEx»)

    Для начала описываем варианты проектного решения. В нашем примере их два:

    • вариант 1 — строительство производственных площадей с полной заменой технологического оборудования;
    • вариант 2 — строительство производственных площадей с частичной заменой технологического оборудования.

    Для каждого варианта составляем смету капитальных затрат (перечень работ и затрат).

    Сметный расчет капитальных затрат на строительство производственных площадей

    Вариант

    1

    Вариант

    2

    Перечень работ и затрат

    Общая стоимость, тыс. руб.

    Перечень работ и затрат

    Общая стоимость, тыс. руб.

    Строительно-монтажные и проектно-изыскательные работы

    Строительно-монтажные и проектно-изыскательные работы

    Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

    Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

    Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

    Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

    Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

    Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

    Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

    Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

    Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

    Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

    Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

    24 сентября 2002 г.

    для Писаревой Ж.Ю.

    Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

    Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

    Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Нажимаем и запускаем программу.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Созданную таблицу заполняем данными.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Заполняем созданную таблицу исходными данными.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

    По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

    Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

    как сделать расчет зарплаты в excel

    Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

    В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

    Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

    Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

    Получили заполненный столбец результирующих данных.

    Доброго времени суток, Друзья.

    Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

    Какие начислять налоги на зарплату?




    В какой программе вести расчет?

    Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

    Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

    Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

    Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

    Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

    Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

    Получить книгу «Годовой отчет 2014»

    Два друга: Абрам и Иван.

    Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

    — Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

    — Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

    — Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

    — Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

    — Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

    — Базара нет, деньги вперед.

    Возвращается домой Абрам.

    — Сара, Иван приходил?

    — Зарплату мою приносил?

    Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

    С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

    Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

    Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

    1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
    2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
      • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
      • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
      • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
    3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
      • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
      • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
      • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
    4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

    Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

    • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  • Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.


  • Состав продукта

    • Инструмент расчёта заработной платы;
    • Руководство пользователя;
    • Бесплатная техническая поддержка 1 год;
    • Базовый курс обучения «Настройка и быстры старт»;
    • Сертификат на скидку 20% на модернизацию под бизнес;

    Обучение

    • [Бесплатно] Курс обучения работы с инструментом;

    Посмотреть инструмент

    Руководство пользователя

    Интерфейс

    Описание

    Инструмент расчёта заработной платы является готовым шаблон – конструктором, предназначен для сбора, подготовки информации с целью формирования денежных начислений сотрудникам.

    Механика расчёта выплат позволяет реализовать две группы начислений:

    • Планирование и начисление постоянной части заработной платы
    • Планирование и начисление переменной части заработной платы

    Планирование и расчёт постоянная части заработной платы

    Сотруднику может быть начислена постоянная часть как:

    • Фиксированный оклад
    • Фиксированный оклад + % от оборота Бизнес-юнита
    • % от оборота БЮ

    Планирование и расчёт переменной части заработной платы.

    Сотруднику может быть начислена переменная часть как:

    • % от реализации Бизнес-юнита
    • % от реализации всех Бизнес-юнитов
    • Начисление от превышения планового порога 1 в денежном выражении
    • Начисление от превышения планового порога 2 в денежном выражении

    Смешанное использование двух групп начислений позволят подобрать оптимальную схему выплат.

    Возможности

    • Расчёт заработной платы нескольких подразделений (торговых точек, представительств)
    • Определение плана продаж для подразделения и определение плана продаж для сотрудников
    • Индивидуальное планирование и расчёт начислений постоянной части заработной платы
    • Индивидуальное планирование и расчёт начислений переменной части заработной платы
    • План-факт анализ выручки подразделений
    • Учёт выплат сотрудникам
    • Open source. Инструмент имеет открытый код и может быть самостоятельно доработан под нужны компании

    Коллективная работа

    Воспользуйтесь новыми возможностями для организации коллективной работы в Excel.

    Начиная с MS Office 365 (для ПК), MS Office 2019 (для МАС), Microsoft реализовал возможность полноценной коллективной работы в Excel.

    Для организации распределённого доступа используется Microsoft Cloud OneDrive.
    При одновременной работе нескольких операторов визуально доступна информация о выполняемых ими операциях. Больше нет конфликтов и автоматически создаваемых второстепенных копий.

    Кроссплатформенность

    Инструмент работает одинаково хорошо на Excel для Windows и Mac

    Отрытый код

    Для специалистов мы предлагаем возможность самостоятельного внесении изменений в шаблон.

    Excel это инструмент, который позволяет любому специалисту, изучив базовый функционал создавать свои уникальные расчёты, формы, графики.

    Открытый код профессионального инструмента позволяет всем существенно сократить время на получение своего уникального результата при планировании. Гораздо легче дорабатывать функционал имея хорошую открытую базу.

    Но и это еще не всё.

    Многие, финансово - кредитные учреждения требуют представлять расчёты в Excel формате с открытым кодом. Данный инструмент полностью открыт. Более того, при наличии опыта создания функциональных решений в Excel вы самостоятельно сможете модифицировать инструмент под себя и свои нужны.

    без VBA

    Открытый внутренний код делает инструмент без использования VBA позволят любому подготовленному специалисту дорабатывать инструмент под свои нужды.

    Технические требования

    Минимум Рекомендовано
    Конфигурация ПК CPU не ниже i5, не менее 4Гб. CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб.
    Операционная система Windows 7, 8, 10
    MAC OS 10.9 Mavericks или выше
    Excel MS Excel 2010 - 2016 (рус)
    MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc)

    Нужна консультация, помощь в подборе?

    Инновационная База-знаний

    Мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы в удобном виджете, Адаптированном под каждый продукт.Посмотреть ответы

    Супер быстрый чат с операторами

    Оператор ответит на все интересующие вас вопросы, на которые нет времени. Начать чат

    Базовый курс
    обучения ФМ

    Основы моделирования, функционал инструмента, приемы эффективного использования

    Полная документация

    Каждый продукт имеет:

    • Руководство пользователя с полным описанием инструмента его разделов и методик работы.
    • Видео инструкцию с демонстрацией и описание работы инструмента и внутренних механик.

    Читайте также: