Выгрузка отчетов в налоговую

Опубликовано: 01.05.2024

Процесс формирования и отправки отчета включает в себя два основных этапа:

Формирование документа одним из способов:

2. Проверка и передача документа в налоговый орган.

Как заполнить отчет в сервисе

Чтобы заполнить форму отчетности, выполните следующее:

На главной странице нажмите «ФНС» → «Создать новый».

2. В открывшемся списке форм выберите нужную.

Чтобы найти форму, в строку поиска введите название формы или КНД.

3. Нажмите «Создать» или «Редактировать», если отчет за выбранный период создан ранее.

4. В открывшемся окне заполните реквизиты отчета. Для большинства отчетов заполняются:

- «КНД формы». Поле заполняется автоматически и является нередактируемым.

- «Номер корректировки» (или «Вид документа»). Вводится вручную значение от 0 до 999, где 0 означает, что документ является первичным, а значений от 1 до 999 - номер высылаемой корректировки.

При работе с формами формата 2.0, 3.0 вид документа и номер корректировки заполняется в двух отдельных полях:

- - «Признак вида документа». Поле заполняется из справочника, где 1 означает первичный документ, 3 - корректирующий документ.

- - «Номер корректировки». Поле заполняется вручную. Вводится номер отправляемой корректировки.

- - «Отчетный год». Поле заполняется вручную.

В зависимости от отчета в реквизитах могут присутствовать и другие поля: «Код периода», «Код места, по которому представляется документ», «Лицо, подписавшее документ» и др. В основном все поля заполняются с помощью справочников.

5. После заполнения реквизитов нажмите «Далее».

6. Заполните все разделы/листы отчета, следую сообщениям сервиса и требованиям порядка заполнения форм.

Переход между разделами/листами осуществляется с помощью кнопок «Далее» и «Назад», а также путем выбора нужного раздела в левой части страницы.

Официальный порядок заполнения для каждого отчета открывается нажатием на «Порядок заполнения» .

7. После заполнения всех разделов/листов отчета нажмите «Сохранить и закрыть». Окно с отчетом закрывается.

Как загрузить файл и отредактировать его

Чтобы загрузить, проверить и отредактировать отчет, подготовленный в другой программе, выполните следующее:

На главной странице нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».

2. Выберите файл и нажмите « Открыть» .

3. В окне «Загрузка отчета» нажмите «Загрузить для редактирования».

Откроется форма для заполнения отчета. Проверьте загруженные данные и при необходимости измените их.

Чтобы загрузить данные из готового файла, выполните следующие действия:

Перед загрузкой данных в Контур.Экстерн подготовленный файл отчета должен быть сохранен на компьютере пользователя или на внешнем носителе данных (диске, дискете, flash-накопителе).

На главной странице системы нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».

Выберите файл и нажмите «Открыть».

В процессе загрузки файла выполняется проверка формата файла, отчетного периода, а также соответствие ИНН/КПП в отчете и в реквизитах организации:

Если обнаружены какие-либо ошибки, выберите другой файл либо исправьте ошибки и повторите загрузку.
Если ошибок не обнаружено, нажмите «Перейти к отправке».

Как проверить отчет

Чтобы запустить проверку подготовленного отчета:

После нажатия на кнопку проверка отчета начнется автоматически. Результат проверки откроется в отдельном окне:

Ознакомьтесь со списком ошибок/предупреждений.

Чтобы открыть раздел, в котором найдена ошибка, нажмите на ссылку с описанием ошибки или на кнопку «Редактировать отчет».

Чтобы сохранить и/или распечатать отчет в виде печатной формы в формате PDF, нажмите «Напечатать отчет».

Чтобы распечатать список всех ошибок, нажмите «Распечатать результаты проверки».

3. Исправьте ошибки/предупреждения. Нажмите «Сохранить и закрыть».

На странице с результатами проверки нажмите «Перейти к отправке». Открывается страница передачи отчета.

На этой странице можно:

Просмотреть информацию об отчете (ссылка «Информация об отчете»).

- Сохранить и/или распечатать отчет в формате XML (ссылка «Отчет»).

- Сохранить и/или распечатать отчет в виде печатной формы в формате PDF (ссылка «Распечатать на бланке»).

Какие документы должны поступить после отправки отчета

Обычно сразу после отправки отчета поступает «Подтверждение даты отправки» от оператора электронного документооборота. В подтверждении указаны дата и время отправки отчета.

Время отправки отчета фиксируется по Московскому времени для всех регионов России, кроме Калининградской области. Для Калининградской области – по местному времени.

После отправки отчета должны поступить следующие документы:

Ожидая документы, не обязательно постоянно находиться на странице передачи документа или в сервисе в целом. Поступившие документы и статус отчета можно просмотреть позже в отправленных отчетах.

Как просмотреть отправленные отчеты

После отправки отчеты и документы перемещаются в раздел «Отправленные». Чтобы открыть список отправленных отчетов, на главной странице нажмите «ФНС» → «Отправленные».

На странице отправленных отчетов отображается следующая информация:

«Название отчета» с указанием: типа документа (первичный или корректирующий), отчетного периода и кода контролирующего органа.

«Статус документа», который обозначает состояние его передачи в контролирующий орган.

«Дата и время отправки отчета». Эти данные являются временем представления отчета в контролирующий орган.

При переключении в режим «Подробно» (правый верхний угол страницы) отображается более детальная информация об отчетах, а именно добавляются: название организации, ее ИНН и КПП, имя файла отчета. Эта функция в основном применяется в случае отправки данных об отчете в службу поддержки при возникновении проблем с отчетом.

Как найти отправленный документ

На главной странице нажмите « ФНС» → « Отправленные». Откроется страница со списком отправленных документов.

Укажите одно или несколько условий поиска: тип документа, код контролирующего органа, форма отчетности, отчетный год, статус и дату отправления.

Нажмите «Найти документы». В списке отобразится список документов по заданным критериям.

Также можно использовать фильтры:

По типам документов: Отчеты, Письма, Запросы ИОН и др.

По отчетному периоду.

При работе в режиме Обслуживающей бухгалтерии при выборе фильтра «Все организации» отображается список отчетов всех организаций.

При работе в многопользовательском режиме при выборе фильтра «Все пользователи» отображается полный список отчетов, отправленных всеми пользователями.

Что означают статусы отправленного отчета

После отправки возможны следующие статусы:

«Отправлен» - для отчета получено подтверждение даты отправки. В подтверждении указаны дата и время представления отчета. Но отчет еще не считается представленным.

«Доставлен» - для отчета получено извещение о получении. Это означает, что отчет доставлен в ИФНС.

«Получен ответ» - для отчета получена квитанция о приеме. Это означает, что отчет представлен в ФНС.

«Документооборот завершен» (статус зеленого цвета) - для отчета получено:

«Извещение о вводе». Отчет сдан.

«Уведомление об уточнении». Отчет представлен, но требует уточнений. Ознакомьтесь с уведомлением и, в зависимости от его содержания, отправьте в ИФНС пояснения (в виде письма) или исправления (в виде корректирующей формы).

«Документооборот завершен» (статус красного цвета) - для отчета получено сообщение об ошибке или уведомление об отказе. Отчет не представлен! Ознакомьтесь с содержанием полученного документа и исправьте указанные в нем ошибки. После этого повторите процедуру отправки отчета.

Действующим законодательством допускается ситуация, когда налогоплательщик корректирует данные, первоначально поданные в налоговый орган.

Корректирующий отчет подается только в следующих случаях:

если налогоплательщик обнаружил ошибку в первоначально переданном отчете после получения извещения о вводе из ФНС;

если налогоплательщик получил уведомление об уточнении, в котором сообщается, что в декларацию (расчет) необходимо внести исправления.

На главной странице нажмите «ФНС» → «Создать новый».
В открывшемся списке отчетов выберите нужный.
На открывшейся странице нажмите «Редактировать». Открывается форма отчетности.

В разделе «Реквизиты отчета» в поле «Номер корректировки» (или «Вид документа») укажите номер корректировки – от 1 до 999 (значение 0 означает, что документ является первичным).

При работе с формами формата 2.0, 3.0 вид документа и номер корректировки заполняется в двух отдельных полях:

«Признак вида документа». Поле заполняется из справочника, где 1 означает первичный документ, 3 - корректирующий документ.

«Номер корректировки». Поле заполняется вручную. Вводится номер отправляемой корректировки.

6. Нажмите на кнопку «Далее» и внесите необходимые изменения в разделы/листы формы. После этого нажмите «Сохранить и закрыть».

7. Отправьте корректирующий отчет в ФНС.

Как создать шаблон отчета

Создание шаблона формы позволяет сохранять данные заполненного отчета и в дальнейшем использовать для заполнения нового отчета.

Создать шаблон можно для запросов на сверку с ИФНС , а также следующих налоговых и статистических форм:

- Единый налог на вмененный доход (КНД 1152016);
- Запрос ИОН (КНД 1166101);
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1110017);
- Земельный налог (КНД 1153005);
- Налог на игорный бизнес (КНД 1152011);
- Налог на имущество (КНД 1152026);
- Налог на Прибыль (КНД 1151006);
- Отчет об исполнении учреждением его финансово-хозяйственной деятельности (КНД 0503737);
- Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1151001);
- Сведения о количестве ОВБР, подлежащих изъятию в качестве прилова (КНД 1110022);
- Сведения о разрешениях и суммах сбора за вылов ВБР (КНД 1110011);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (КНД 0503779);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (КНД 0503769);
- Уведомления о контролируемых сделках формата 5.01 (КНД 1110025);
- Уведомление участника проекта Сколково (КНД 1150017);
- П-1;
- П-2;
- П-4 (НЗ);
- П-4 (более 15 человек; менее 15 человек).
Чтобы создать шаблон формы:

На главной странице нажмите « ФНС» → « Создать новый» .

Выберите нужную форму, нажав на ее название.

Заполните данные, которые нужно сохранить.

В правом нижнем углу формы нажмите на кнопку « Шаблоны» и выберите пункт « Сохранить данные в шаблон» .

Введите название шаблона и нажмите « Сохранить» .

В дальнейшем открыть сохраненный для этой формы шаблон можно, нажав на кнопку « Шаблоны» . После загрузки шаблона данные в форме удаляются и заменяются данными из шаблона.

Чтобы открыть список всех сохраненных шаблонов, на главной странице нажмите « Реквизиты и настройки» / « Управление шаблонами» либо откройте одну из форм, для которой есть предусмотрена возможность сохранять шаблоны (список см. выше), и нажмите « Шаблоны» / « Управление шаблонами» .

Как сохранить/распечатать отчет/документы

Все документы (отчет, подтверждение даты отправки, протокол контроля) могут быть распечатаны и сохранены со страницы передачи отчета.

Для этого на главной странице нажмите « ФНС» → « Отправленные отчеты» . В открывшемся списке отчетов найдите нужный и нажмите на его название. Открывается страница « Передача отчета».

На странице передачи отчета:

Чтобы просмотреть и/или распечатать документы, нажмите на ссылку « Распечатать» .

Чтобы сохранить все документы, нажмите на ссылку « Сохранить все документы и подписи» .

Чтобы просмотреть основную информацию об отчете, нажмите на ссылку « Информация об отчете» .

При этом сам отчет может быть распечатан:

в формате XML (или TXT для деклараций формата ниже 4.0). Для этого нажмите на ссылку « Отчет» .

в виде печатной формы. Для этого:

Нажмите на ссылку « Распечатать на бланке» рядом с отчетом. Открывается страница « Подготовка печатной формы» .

При необходимости измените дату подписи отчета. Нажмите « Далее» .

Дождитесь загрузки печатной формы и нажмите на ссылку « нажмите сюда» .

В открывшемся окне нажмите « Открыть» . Открывается печатная форма в формате PDF. Распечатайте ее стандартными средствами печати.

«Клерк» Рубрика 1С
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Сверки с налоговой (запросы ИОН);

Сверки с ПФР (запросы ИОС);

Отправку реестров больничных листов в ФСС;

Получение требований и уведомлений;

Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;

Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;

Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);

Отправка уведомлений о контролируемых сделках.

1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС

Программа произведет отправку документа. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен». Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в форме «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.

На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)

После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".

3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование

Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»

Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.

После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.

После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.

4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами

На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.

Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.

5. Неформализованный документооборот

6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.

Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.

Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».

Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.

7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .

8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС

Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:

- книга пупок и книга продаж

- журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

- акт приемки-сдачи работ (услуг);

а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.

9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.

Материалы по «1С-Отчетности»

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.

Эта информация была полезна?

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата
, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Корневой сертификат установлен.

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

В открывшемся окне:

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.

Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

Назначение инструкции
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Назначение инструкции

Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:

Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,

Из системы «Контур-Экстерн»,

Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),

Из программы «Астрал-Отчет»,

Из программы СБиС++ компании Тензор,

Из программы АРГОС,

Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,

Из 1С: Предприятие,

Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:

приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;

приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.

Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip

N – цифра от 0 до 9,

А – цифра или буква.

Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml

- файл бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s

- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s

- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»

1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».

И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).

После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»

Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».

Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».

Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».

При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.

Возможно, Вас также заинтересует:

Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.

При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

И далее выбрать «Для банков».

В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»

Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Передать zip-архив по месту требования.

Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения

В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

Выгрузить пакет для представления по месту требования

Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.

Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

Количество просмотров: 86033

Попробовать демо

Подробно о заполнении и отправке заявления на подключение к 1С-Отчетности рассказано в статье по ссылке.

В качестве регистрационного номера программы при подключении к «1С-Отчетности» следует указывать свой код абонента в сервисе.
Рекомендуем в Помощнике подключения к «1С-Отчетности» выбрать режим хранения электронной подписи в сервисе, так как он более удобен.
Абоненты сервиса 1cfresh.com с тарифами уровня «ПРОФ» или «Комплексная автоматизация» могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.
О подключении к «1С-Отчетности» необходимо сообщить своей обслуживающей организации. В том случае, если вы работаете по тарифу уровня «Базовый» или если при работе по тарифу уровня «ПРОФ» или «Комплексная автоматизация» хотите подключить к «1С-Отчетности» более одного юридического лица или индивидуального предпринимателя, необходимо согласовать с обслуживающей организацией оплату подключения.

Как сдавать отчетность в контролирующие органы из приложений сервиса

Подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы из приложений сервиса выполняется так же, как в «коробочных» версиях программ.

Если ключ электронной подписи хранится в сервисе 1cfresh.com, при отправке отчетности на ваш мобильный телефон отправляется SMS-сообщение с паролем. Этот пароль надо ввести как подтверждение того, что отчетность отправлена уполномоченным на это лицом.

Подробная инструкция по подготовке и отправке отчетности из приложений сервиса дана в статье по ссылке.

Рекомендуем посмотреть видео о подготовке и отправке отчета в ФНС из 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0:

а также видеоролики:

Как отслеживать отправку отчетов, распечатывать протоколы об отправке?

Об отслеживании взаимодействия с контролирующими органами рассказано в статьях 1C:ИТС:

и в видеоролике:

Как сменить номер мобильного телефона при хранении электронной подписи в облаке?

Инструкция о том, как изменить номер мобильного телефона, на который приходят SMS-сообщения с паролями для отправки отчетности, уведомления об отправке отчетов и т.д., приведена в статье по ссылке.

Как изменить адрес электронной почты, используемый 1С-Отчётностью?

Изменить адрес электронной почты в реквизитах организации или предпринимателя, подключенных к 1С-Отчетности.

Открыть список заявлений на подключение к 1С-Отчетности:

Составление отчетности

Как сформировать декларацию по НДС?

Рекомендации по составлению отчетности по НДС приведены в справочнике Отчетность по налогу на добавленную стоимость на сайте ИТС: см. по ссылке.

Как выгрузить в файл декларацию по НДС?

При просмотре формы декларации по НДС в приложении нажмите кнопку Выгрузить. Вам будет предложено сохранить данные декларации в xml-файл. Формат XML, в котором происходит выгрузка, подходит для загрузки во внешние программы для передачи отчетности в налоговую инспекцию.

Рекомендации по исправлению ошибок в учете НДС приведены в справочнике Учет по налогу на добавленную стоимость на сайте ИТС: см. по ссылке.

Как сформировать книгу покупок?

С методическими рекомендациями по формированию «Книги покупок» Вы можете ознакомиться на сайте ИТС по ссылке.

Как сформировать книгу продаж?

С методическими рекомендациями по формированию «Книги продаж» Вы можете ознакомиться на сайте ИТС по ссылке.

Как заполнить код ОКТМО в регламентированных отчетах?

Заполнение поля код по ОКТМО в регламентированных отчетах формируется на основании сведений о регистрации в налоговом органе, указанных в карточке организации.

Например, в приложении «1С:Бухгалтерия предприятия» для указания кода ОКТМО необходимо:

Выбрать команду меню: Главное — Организации.
Вывести карточку нужной организации, например, щелкнув строку этолй органзации двойным щелчком мыши.
В карточке организации в разделе Налоговая инспекция нужно заполнить поле ОКТМО. Если регистрация в налоговом органе менялась, следует нажать гиперссылку История справа от поля Налоговая инспекция и указать, с какого времени действуют указанные сведения.
Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Если код ОКТМО указан в карточке организации уже после формирования регламентированного отчета, то для правильного указания кода ОКТМО в отчете нужно, находясь на титульном листе отчета, нажать кнопку Еще и выбрать в выведенном меню команду Обновить.

Не заполнен код ОКАТО в Разделе 1 декларации по НДС. Что делать?

В этом случае нужно:

Ввести код ОКАТО в карточке организации.
В декларации по НДС на титульном листе нажать кнопку Обновить.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Расчет среднесписочной численности работников описан в справочнике кадровика на сайте ИТС.

Читайте также: