В типовой конфигурации стандартные отчеты налогового учета

Опубликовано: 29.04.2024

3. Использования измерения “Организация” в регистрах системы

Вопрос 5. Отчеты, представляющие регламентированную отчетность

4. Могут быть как внутренними объектами конфигурации вида “Отчет”, так и внешними файлами “1С:Предприятия”

Вопрос 6. В типовой конфигурации параметры учетной политики предприятия для целей бухгалтерского учета сохраняются

2. В регистрах сведений

Вопрос 7. В типовой конфигурации для регистра сведений “Учетная политика организаций”

2. Установлена периодичность “В пределах месяца”

Вопрос 8. В типовой конфигурации регистр сведений “Учетная политика (бухгалтерский учет)”

4. Является периодическими и ведется в разрезе организаций

Вопрос 9. Параметры учетной политики предприятия (налоговый учет) устанавливаются и сохраняются

2. В соответствующем регистре сведений

Вопрос 10. В типовой конфигурации обеспечивается ведение бухгалтерского учета

2. Для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином регистре бухгалтерии

Вопрос 11. Типовая конфигурация поддерживает следующие системы налогообложения

5. Все вышеперечисленные системы налогообложения

Вопрос 12. В типовой конфигурации в регистре сведений “Курсы валют”

1. “Валюта” является измерением, а “Курс” и “Кратность” – ресурсами

Вопрос 13. Если в типовой конфигурации в регистр сведений “Курсы валют” ввести новый курс одной из валют за определенную дату Х, то

4. Автоматического пересчета рублевых сумм ранее введенных проводок не производится, несмотря на изменение курса

Вопрос 14. При переоценке валютных счетов документами типовой конфигурации

1. Остаток в валюте не изменяется в рублях рассчитывается по курсу, установленному в системе на момент проведения переоценки

Вопрос 15. В регистре сведений “Курсы валют” значение ресурса “Кратность” указывает

1. Какому количеству единиц иностранной валюты соответствует установленный курс

Вопрос 16. При выполнении регламентной операции “Переоценка валютных средств”

2. Переоцениваются все счета, для которых установлен признак валютного учета за исключением счетов, указанных в списке “Счета, переоцениваемые в особом порядке”

Вопрос 17. При переоценки валютных счетов в проводках, формируемых документом “Регламентная операция”

5. Всегда присутствуют только суммы рублевого покрытия, а валютные суммы отсутствуют

Вопрос 18. Пусть для некоторой валюты Х установлен текущий курс, равный 2 и кратность, равная 100, тогда рублевого покрытия 250 единиц валюты Х будет составлять

Вопрос 19. Пусть для некоторой валюты Х установлен текущий курс, равный 30 и кратность, равная 10, тогда рублевое покрытие 10 единиц валюты будет составлять

Вопрос 20. Пусть для некоторой валюты Х установлен текущий курс, равный 10 и кратность, равна 1000, тогда рублевое покрытие 10 единиц валюты Х будет составлять

Вопрос 21. Пусть для некоторой валюты Х установлен текущий курс, равный 1000 и кратность, равная 1000, тогда рублевое покрытие 1000 единиц валюты Х будет составлять

Вопрос 22. Стандартный отчет типовой конфигурации “Оборотно - сальдовая ведомость” отображает

3. Остатки счетов на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за период

Вопрос 23. Стандартный отчет типовой конфигурации “Оборотно – сальдовая ведомость” позволяет детализировать итоги счетов

5. По субсчетам и субконто

Вопрос 24. Стандартный отчет типовой конфигурации “Оборотно – сальдовая ведомость” может быть сформирован

5. В вариантах 1 и 3.

Вопрос 25. Стандартный отчет типовой конфигурации “Обороты счета” отображает

1. Обороты некоторого счета в корреспонденции с другими счетами, сальдо на начало и конец периода. При этом может быть задана периодичность и детализация по субконто анализируемого счета

Вопрос 26. Стандартный отчет типовой конфигурации “Карточка счета” отображает

1. Список проводок по выбранному счету и конкретному объекту учета

Вопрос 27. Стандартный отчет типовой конфигурации “Анализ счета” отображает

2. Обороты некоторого счета в корреспонденции с другими счетами с заданной периодичностью и возможностью конкретизации объектов учета

Вопрос 28. В типовой конфигурации основным технологическим приемом ведения бухгалтерского учета является

Вопрос 29. В документах типовой конфигурации по учету товарно-материальных ценностей параметры представления цен, настраиваемые в командной панели "Цена и валюта"

3. Распространяются только на весь текущий документ

Вопрос 30. В типовой конфигурации “Бухгалтерия предприятия” используется

1. Один план счетов “Хозрасчетный”

Вопрос 31. Дата актуальности учета устанавливается

4. Любым из указанных способов

Вопрос 32. Дата актуальности учета уславливается с целью

2. Ускорить оперативный ввод документов за счет их проведения по упрощенной схеме

Вопрос 33. Параметры учета, установленные в диалоге “Настройка параметров учета”, распространяются

5. На все организации, входящие в состав предприятия

Вопрос 34. Если в настройке отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" установить детализацию счета только по одному из трех субконто, установленных для этого счета, то

4. Возможна установка отбора по значениям всех трех субконто и их реквизитов

Вопрос 35. Параметры учета МПЗ, установленные в диалоге “Настройка параметров учета”, распространяются

3. Одновременно на бухгалтерский и налоговый учет

Вопрос 36. Если в настройке отчета “Оборотно – сальдовая ведомость” установить для некоторого счета детализацию только по одному из трех субконто, установленных для этого счета, то

5. Установка отбора по значениям этого и других субконто невозможна

Вопрос 37. В типовой конфигурации убыток текущего года, переносимый на будущее, отражается в налоговом учете проводкой в документ счета 97.11

1. При помощи ручной операции

Вопрос 38. В типовой конфигурации включение флага “Ручная корректировка” позволяет редактировать

4. Любые записи в любых регистрах, сформированных данным документом

Вопрос 39. В типовой конфигурации включение флага “Ручная корректировка” позволяет редактировать в регистре бухгалтерии

5. Любые реквизиты без ограничений

Вопрос 40. В типовой конфигурации при нажатии на кнопку “Дт/Кт” в командной панели документов

1. Открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа по регистрам

Вопрос 41. В типовой конфигурации для документов, результат проведения которых был скорректирован пользователем вручную

1. Повторное проведение не допускается

Вопрос 42. В типовой конфигурации ручная корректировка движения, автоматически произведенных документом

2. Допускается ручная без каких либо ограничений

Вопрос 43. В типовой конфигурации при нажатии на кнопку “Дт/Кт” в командной панели документов открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа

4. По тем регистрам, которые указаны в форме “Настройка отображения регистров”

Вопрос 44. Документ типовой конфигурации "Операция (БУ и НУ)" рассчитан на работу

3. Для ручного ввода движений по регистрам, а также корректировки движений по регистрам, автоматически произведенных документами

Вопрос 45. Документ типовой конфигурации "Операция (БУ и НУ)" рассчитан на работу

5. С регистрами сведений, регистрами накопления и регистрами бухгалтерии

Вопрос 46. В типовой конфигурации в обработке "Закрытие месяца" операция "Расчет доли списания косвенных расходов"

4. Вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, все косвенные расходы, не относящиеся к нормируемым и транспортным расходам

Вопрос 47. В типовой конфигурации списание расходов будущих периодов

2. Реализуется обработкой "Закрытие месяца"

Вопрос 48. В типовой конфигурации списание доходов будущих периодов

На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.

На данном занятии мы будем рассматривать результаты, которые мы создали в программе 1С Бухгалтерия 8. Рассмотрим стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно получить информацию из программы и анализировать ее.

Оборотно-сальдовая ведомость

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.

Шахматная ведомость

Отчет предназначен для формирования шахматной ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Анализ счета

Отчет "Анализ счета" предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.

По содержанию выводимой информации отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается в форме представления информации.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Карточка счета

Отчет "Карточка счета" предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка субконто.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Анализ субконто

Отчет "Анализ субконто"предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто или нескольким субконто, но и по значению субконто или реквизиту значения субконто.

Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.

Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки.

В отчете можно установить следующие настройки:

Показатели
Группировка
Отбор
Сортировка
Оформление
Дополнительные данные
Диаграмма

Обороты между субконто

Отчет "Обороты между субконто"предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Карточка субконто

Отчет "Карточка субконто"предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Отчет по проводкам

Отчет "Отчет по проводкам" предназначен для представления списка корреспонденций счетов, отобранных по заданным критериям.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов.

Главная книга

Отчет "Главная книга"позволяет по каждому счету (субсчету) вывести информацию о сальдо начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за выбранный период времени. Отчет формируется по данным бухгалтерского учета.

Построение отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Формирование более компактного вида отчета со скрытым заголовком выполняется по кнопке Заголовок.

Параметры формирования отчета можно задать по кнопке Настройка:

В поле Период можно задать период формирования отчета: месяц, год и т.д. Если в отчет нужно выводить данные по периодам, в которых не было движений по счетам бухгалтерского учета, то нужно установить флажок Все периоды.
Для детализации данных по субсчетам или по субсчетам корр.счетов нужно установить флажок По субсчетам или По субсчетам корр.счетов.
Для вывода развернутого сальдо нужно установить флажок Развернутое сальдо. Дополнительные параметры можно задать на закладке Развернутое сальдо, например, указать по субсчетам или по аналитике счетов должно выводится в отчет развернутое сальдо. По кнопке По умолчанию можно заполнить настройки, которые установлены в отчете по умолчанию, и при необходимости их скорректировать.
При печати можно вывести данные каждого счета (субсчета) на отдельный лист. Для этого нужно установить флажок Разбивать по листам.

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета в программе 1С Бухгалтерия 8 помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию о состоянии данных информационной базы.

Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу.

В результате выполнения экспресс-проверки формируется отчет, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки. Отчет можно распечатать или сохранить в файл.

Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки. В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке:

предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка;
результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
возможные причины ошибок;
рекомендации по устранению ошибок.

Состав выполняемых проверок можно ограничить (кнопка Показать/скрыть настройки). Для того чтобы проверка или раздел проверок не выполнялись, нужно снять флажок.

Отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль"

Отчет предназначен для выявления возможных ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.

Отчет содержит аналитический анализ состояния налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств, который проводится методом сопоставления данных бухгалтерского учета, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.

Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций закрытия месяца.

Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем). Связи между блоками отражаются стрелками. Стрелки иллюстрируют "переход" стоимости от одного объекта учета к другому. Стрелки исходят из блоков, символизирующих списываемые объекты (их стоимость уменьшается), и входят в блоки, символизирующие объекты, стоимость которых возрастает.

Связи между схемами обозначаются двумя способами:

с помощью автоматических переходов от одной схемы к другой;
на общей схеме.

Переход от одной схемы к другой производится по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на другую схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован этот показатель. Каждая учетная запись может быть детализирована по документам. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости скорректировать.

Общая картина расположения схем и связи между схемами находятся в разделе "Структура налоговой базы". Структура налоговой базы доступна при открытии отчета и по кнопке с одноименным названием на командной панели любой схемы и таблицы расшифровки. С помощью структуры налоговой базы можно перейти к интересующему разделу учета.

На схеме "Производство" отражены производственные расходы по выпуску готовой продукции и услуг, оказанных сторонним заказчикам. Расходы, отнесенные на стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделениям, в отчете не отражаются.

На схеме "Стоимость активов" в блоке "Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация" отражается стоимость активов, списанных по причинам иным, чем реализация (списание на собственные нужды, списание на прочие расходы, возвраты поставщикам и т.д.).

На схеме "Расходы по обычным видам деятельности" в блоке "Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация" отражается стоимость активов, списанных на расходы по обычным видам деятельности.

На схеме "Расходы по обычным видам деятельности" и на схеме "Производство" допускается несовпадение данных блока "Прямые расходы" для многопередельных производств в том случае, если на некотором производственном этапе допущена переквалификация расходов из прямых в косвенные и наоборот. Тоже правило действует для блока "Косвенные расходы".

На схеме "Налог" анализ состояния налогового учета проводится методом сопоставления величины налога на прибыль по данным налогового учета (декларация по прибыли) и по данным бухгалтерского учета с учетом признания и списания постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств (отчет о прибылях и убытках). Если величина налога на прибыль по данным бухгалтерского учета совпадает с величиной налога на прибыль по данным налогового учета, то ведение налогового учета расценивается как правильное.

Блоки иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по данным:

бухгалтерского учета (желтый фон),
налогового учета (голубой фон),
учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

В случае если для показателей одного блока не выполняется правило "Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы", то блок обводится рамкой красного цвета. Это сигнал наличия ошибок учета. Рекомендуется рассмотреть историю формирования показателей блока, выяснить причину невыполнения правила и устранить ее.

Отчет не предназначен для анализа данных о доходах и расходах, отнесенных к видам деятельности с особым порядком налогообложения. За исключением тех расходов, которые отнесены к деятельности с особым порядком налогообложения, в результате распределения по полученным доходам.
Отчет не предназначен для анализа доходов, не учитываемых при определении налоговой базы (ст. 251 НК РФ).

Отчет "Анализ состояния налогового учета по НДС"

Отчет предназначен для проверки в программе 1С Бухгалтерия 8 правильности заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС. В отчете показана сумма начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций.

Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций по НДС.

Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы.

Возврат к схеме отчета из расшифровок осуществляется по кнопке Структура налоговой базы.

В каждом блоке, отражающем начисление, либо вычет НДС содержится два показателя:

сумма исчисленного НДС (желтый фон),
сумма не исчисленного НДС (серый фон).

В случае если блок содержит записи с ошибками, то рядом с ним выводится восклицательный знак красного цвета.

Сумму каждого блока отчета можно расшифровать.

Отчет "Наличие счетов-фактур"

Отчет предназначен для контроля наличия счетов-фактур, полученных от поставщиков.

При формировании отчета можно задать следующие параметры:

Наличие счета-фактуры - возможные значения:
- Есть - при построении отчета учитываются документы, по которым сформированы счета-фактуры,
- Нет - учитываются документы, по которым не были сформированы счета-фактуры,
- Не имеет значения - учитываются все документы, по которым могут быть сформированы счета-фактуры.
В разделе Список документов можно установить отбор по документам.
- В зависимости от значения параметра Отбор отчет формируется либо на основании документов, указанных в разделе Список документов, либо на основании всех документов, кроме указанных в разделе Список документов.
- Если список документов не заполнен, отчет формируется по всем документам с учетом остальных ограничений (организация, период и т.п.).

Результаты формирования отчета выводятся в разделе Результат:

Документ-основание - выводится документ, на основании которого формируется счет-фактура.
Счет-фактура - счет-фактура, сформированный на основании документа. Если реквизиты счета-фактуры указаны непосредственно в документе-основании, то выводится наименование документа-основания.
Проведен - признак проведения счета-фактуры.

Отчет «Оценка риска налоговой проверки».

В форме расположены команды управления отчетом, поле "быстрых" пользовательских настроек и поле результата отчета.

При открытии в поле "быстрых" пользовательских настроек выводятся текущий перечень параметров (текущего варианта настроек), по которым возможен отбор данных для построения отчета. В список "быстрых" пользовательских настроек включаются только те параметры, которые определены для этого при конфигурировании, а также те, для которых в пользовательских настройках каждого такого параметра указан режим "Быстрый доступ". Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

Для редактирования полного перечня текущих настроек выполните команду "Настройка". В открывшейся форме выполняется формирование условий отбора для построения отчета. Список может содержать дополнительные параметры.

Для использования существующих настроек выполните команду "Все действия - Выбрать настройку". В списке укажите нужную настройку и нажмите кнопку "Выбрать".
Команда выбора присутствует только в том случае, если у отчета или у конфигурации установлено свойство "Хранилище пользовательских настроек отчетов".

Отчет может содержать несколько вариантов настроек отчета, определенных при конфигурировании. Для выбора нужного варианта используйте команду "Выбрать вариант". В списке укажите нужный вариант и нажмите кнопку "Выбрать". В списке будут представлены те настройки, которые ранее были сохранены командой "Все действия - Сохранить настройку".

Если значения всех настроек параметров предполагается использовать для построения отчета в дальнейшем (возможно, если для пользователя установлено право "Сохранение данных пользователя"), то вариант этих настроек можно сохранить. Для этого выполните команду "Все действия - Сохранить вариант". В открывшейся форме укажите имя варианта и нажмите кнопку "Сохранить".

Если требуется изменить существующий вариант, выполните команду "Все действия - Изменить вариант". В открывшейся форме выберите вариант и нажмите кнопку "Выбрать". Внесите требуемые изменения и сохраните результат.

Если в поле "быстрых" пользовательских настроек вносились изменения и требуется вернуться к "стандартным" значениям (значения, которые сохранены для текущего варианта настроек), выполните команду "Все действия - Установить стандартные настройки".

Для построения отчета нажмите кнопку "Сформировать".

Результат выводится в поле табличного документа. В верхней части которого указываются применяемые для данного построения значения параметров отбора.

Результат отчета может быть сохранен в программе 1С Бухгалтерия 8, а также распечатан.

Стандартные отчеты в 1С для бухгалтерского и налогового учета

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) предусмотрены собственные наборы стандартных отчетов.

Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

«Оборотно-сальдовая ведомость»;
«Шахматная ведомость»;
«Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;
«Обороты счета»;
«Анализ счета»;
«Карточка счета»;
«Анализ субконто»;
«Обороты между субконто»;
«Карточка субконто»;
«Сводные проводки»;
«Отчет по проводкам»;
«Главная книга»;
«Диаграмма».

Оборотно-сальдовая ведомость - Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету бухгалтерского учета. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Для каждого счета бухгалтерского учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета, то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.

Обороты счета: выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за выбранный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по периодам времени заданной периодичности, в качестве которой можно выбрать месяц, квартал или год.

Анализ счета: отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет «Обороты счета», отличие заключается, главным образом, в форме представления информации.

Карточка счета: представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации — до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет.

Анализ субконто: показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто (если значение было выбрано).

Обороты между субконто: выводит список всех оборотов между двумя выбранными видами субконто за выбранный период времени.

Карточка субконто: представляет собой стандартный отчет с детализацией до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто.

Сводные проводки: содержит список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию отчета до субконто, задать упорядочение по дебетовым счетам или по кредитовым счетам, а также установить отбор по валюте.

Отчет по проводкам: выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будут выведен список проводок, и, в отличие от журнала проводок, этот список можно будет распечатать на бумаге. В форме настройки отчета можно указать критерии, по которым данные проводок должны выводиться в отчет: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Главная книга: показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

Диаграмма: предназначен для отображения в наглядном виде данных бухгалтерского учета за выбранный период времени.

Для налогового учета, а также для учета «ВР» (учет временных разниц в оценке активов и обязательств) и учета «ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обязательств) предусмотрен аналогичный набор отчетов. Стандартные отчеты налогового учета имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета», позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР»), для учета постоянных разниц («ПР»).

Эти отчеты можно увидеть в меню «Отчеты». Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета.

Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

оборотно-сальдовая ведомость;
шахматная ведомость;
оборотно-сальдовая ведомость по счету;
анализ счета;
карточка счета;
анализ субконто;
обороты между субконто;
карточка субконто;
отчет по проводкам;
главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

бухгалтерского учета (желтый фон),
налогового учета (голубой фон),
учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

установить требуемый период;
в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Конфигурация программы «1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет пользователю широкие возможности по формированию разнообразной отчетности. Все виды имеющихся отчетов можно разделить на следующие группы.

- Отчеты для руководителя организации.

Стандартные отчеты

В эту группу отчетов входят следующие стандартные отчеты – рисунок 103.

Рисунок 103 – Стандартные отчеты

Они используются в текущей, ежедневной деятельности бухгалтера. После регистрации хозяйственной операции соответствующим документом конфигурации итоги тут же актуализируются. Их можно посмотреть и проанализировать в стандартных отчетах. Стандартные отчеты также используются и при подготовке регламентированной отчетности.

Стандартный отчет можно не только просмотреть на экране. Его можно распечатать и сохранить в виде файла. В стандартных отчетах применяется механизм расшифровки данных. Действует он очень просто. Если бухгалтера заинтересовал какой-то итог в отчете достаточно по нему дважды кликнуть мышкой. В результате программа предложит на выбор другие отчеты для детальной информации о том, как получен данный итог. Отличительная особенность этих отчетов в том, что они позволяют формировать, как данные бухгалтерского учета, так и данные налогового учета. По желанию пользователя в одном отчете можно одновременно отобразить данные бухгалтерского и налогового учетов. Такой подход значительно облегчает анализ данных. Способствует своевременному обнаружению некорректных отклонений и их ликвидацию.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за Январь 2013 г. (период 01.01.2013 – 31.01.2013). «Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость» (рис. 104).

Рисунок 104 – Оборотно-сальдовая ведомость

В окне «Показатели» пользователь самостоятельно устанавливает набор интересующих его показателей. С точки зрения функциональности отчетов в них предусмотрены пять панелей настроек.

- Показатели. Под показателями отчета имеются ввиду данные бухгалтерского учета, налогового учета и т.д. В общем то, что отражено в окне «Показатели».

- Дополнительные данные. В этой панели можно задать необходимость вывода в отчет наименование счетов, их субконто, валюту, а также необходимость вывода забалансовых счетов.

- Группировка. Под группировкой понимается способ обобщения отображаемых данных. Например, у счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» есть три субконто: «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». Если установить флаги против всех видов субконто, то данные будут представлены в разрезе всех названных видов субконто. Если установить только флаг «Контрагенты», то данные по конкретному контрагенту будут представлены в обобщенном виде. То есть без детализации по договорам и документам.

- Развернутое сальдо. Эта панель используется только в отчете «Оборотно сальдовая ведомость». Она позволяет для указанных пользователем счетов выводить развернутое сальдо, как по субсчетам, так и по субконто.

- Отбор. Отборы по субконто с различными логическими условиями. Например, мы продаем телевизор, но программа не позволяет провести документ по причине его отсутствия на складе. Но мы точно помним, что должен быть этот телевизор. Чтобы выяснить, куда пропал телевизор можно сформировать отчет «Карточка субконто» в нем установить отбор по данному телевизору. Отчет покажет все движения этого телевизора.

Кроме того, есть возможность выбора нужного цветового оформления отчетов.

Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты – это отчеты, которые организация обязана сдавать внешним потребителям. Для их подготовки используется специальный пульт управления регламентированными отчетами. Все необходимые отчеты располагаются непосредственно в информационной базе. Чтобы они были актуальны, важно своевременно обновлять программу. Практически все формы отчетов являются автозаполняемыми. Но при необходимости их можно редактировать и вручную.

Сформируем Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках за Январь 2013 г. «Отчеты → Регламентированные отчеты → выбрать Бухгалтерский баланс →
Добавить элемент списка → Бухгалтерская отчетность (с 2011г.) → Бухгалтерский баланс (форма 1) → Период составления отчета Январь 2013 → ОК». Баланс на 31 января 2013г. (Актив/Пассив) 2543 т.р., чистая прибыль 115 т.р.

Каждый отчет может находиться в одном из трех состояний: 1) В работе, 2) Подготовлен, 3) Сдан. В окне «Журнал отчетов» отображаются сохраненные в информационной базе отчеты, находящиеся в любом состоянии. Журнал отчетов позволяет проверить правильность сформированного отчета и выгрузить его в электронном виде. В электронном виде на магнитные носители выгружаются только те отчеты, для которых утверждены форматы ФНС. В программе предусмотрена возможность нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Если организация сдает много отчетов, то трудно контролировать, когда какой отчет надо сдавать. Для этих целей разработчики программы предлагают пользователям еще один инструмент управления отчетами – это Календарь бухгалтера. В данном инструменте достаточно указать год, квартал, месяц или день и он отобразит все отчеты, которые необходимо сдать за данный период и предельные сроки их сдачи. Чтобы сформировать нужный отчет, надо по нему просто кликнуть мышкой.

Справки-расчеты

Справки-расчеты – это отчеты по специфическим разделам учета. В типовой конфигурации предусмотрены следующие справки-расчеты (рис. 105). Отчеты для руководителя организации. Специально для руководителя в программу включены управленческие отчеты. Они позволяет оперативно оценить финансовое состояние организации, взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами (Закладка Руководителю) (рис. 106).

Рисунок 105 – Справки-расчеты Рисунок 106 – Отчеты для руководителя

Контрольные вопросы к темам 11-24

1. Назовите способы регистрации хозяйственных операций в программе.

2. Из каких пунктов меню программы доступны «Документы»?

3. Может ли один Документ быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций?

4. Какие два способа выбора Вида хозяйственных операций существует при работе в режиме «Документы»?

5. Что означает Запись документа без проведения?

6. Для чего в программе предназначены Журналы (Обработки), как их открыть? Приведите примеры Журналов.

7. Опишите схему документооборота при поступлении товара.

8. Для чего предназначен документ «Доверенность», формирует ли документ проводки?

9. Каким документом оформляется поступление товара на склад?

10. Какими двумя способами можно осуществить регистрацию счета-фактуры полученного?

11. Какой документ оформляется для оплаты поставщику за поставленный товар?

12. Опишите схему документооборота при реализации товаров в оптовой торговле.

13. Где устанавливаются для каждой позиции номенклатуры различные типы цен?

14. Формирует ли проводки документ «Счет»?

15. Каким документом оформляется продажа товаров?

16. Как можно оформить счет-фактуру выданный?

17. Какой документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств от покупателя на расчетный счет?

18. С помощью какой Обработки в программе отражается движение денежных средств на расчетном счете?

19. Опишите схему документооборота при учете материалов.

20. Каким документом оформляется передача материалов в производство?

21. С помощью какого документа оформляется передача готовой продукции на склад?

22. Что такое Спецификация номенклатуры для готовой продукции?

23. Каким документом оформляется реализация услуг?

24. Опишите схему формирования Книги продаж и Книги покупок.

25. Какой документ предназначен для начисления заработной платы?

26. Какой документ предназначен выплаты заработной платы?

27. Каким документом оформляется получение денег на выплату заработной платы в банке?

28. Как зарегистрировать факт выплаты зарплаты?

29. Какой документ следует оформить для отражения произведенной выплаты в учете и в кассовой книге?

30. Для выполнения каких операций предназначена обработка «Закрытие месяца»? Как ее следует проводить?

31. Какие возможности есть в программе, позволяющие пользователю проверить правильность ведения учета?

32. Какие виды отчетов есть в программе, для чего они предназначены?

33. Что может оценить бухгалтер с помощью Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)?

34. Как в программе сформировать бухгалтерский баланс?

Практическая работа № 8

1. 04.02.2013 был получен счет № 6 от поставщика ТД «Восток» на оплату товара: стол письменный в количестве 5 шт. по цене 2000 руб. за шт. и стул офисный в количестве 10 шт. по цене 700 руб. за шт. Всего на сумму 20060 руб., в т.ч. НДС 3060 руб. 04.02.2013 товар был получен (на оптовый склад) Степановой И.М. по доверенности (счет–фактура полученный, накладная № 6 от 04.02.13) и оплачен (платежное поручение № 3 от 04.02.13). Осуществите установку цен номенклатуры (оптовых) с учетом данных задачи № 2

2. Покупателю ЗАО «Сервис» был выписан счет № 4 от 04.02.2013 на приобретение товаров: стол письменный в количестве 3 шт. по цене 2500 руб. за шт. и стул офисный количестве 6 шт. по цене 1000 руб. за шт. Всего 15930 руб., в т.ч. НДС 2430 руб. Счет был оплачен покупателем 05.02.2013 (поступление на расчетный счет № 46 от 05.02.13) и товар был отгружен (с оптового склада) покупателю (счет-фактура выданный, накладная № 4 от 05.02.13).

3. Отразите покупку и продажу товара (списание/поступление денежных средств) в банковской выписке от 05.02.2013.

4. Передайте материалы в производство на оптовый склад (счет 20.01, подразделение: «Производственный участок», Номенклатурная группа: «Готовая продукция», статьи затрат «Материальные расходы») требованием-накладной № 2 от 10.02.2013: Шпон -50 м2, ДСП – 50 шт. на производство 5 шкафов-купе.

5. 11.02.2013 изготовлено 5 шкафов-купе по плановой цене 7000 руб. за шт. Сформируйте документ «Отчет производства за смену». В «Спецификации номенклатуры» укажите расход материалов на производство 5 шкафов – 50 м2 шпона и 50 шт. ДСП. Зарегистрируйте для ГП отпускную цену (тип цен – «Оптовая») 7500 руб. за шт.

6. 12.02.2013 покупателю ООО «Магазин-салон» выписан счет № 5 на приобретение готовой продукции и оказание транспортных услуг: шкафов-купе в количестве 5 шт. по цене 7500 руб. за шт. на сумму 44250 руб., в. т.ч. НДС 6750 руб.; транспортные услуги – 5000 руб. на сумму 5900 руб., в т.ч. НДС 900 руб. Всего 50150 руб., в т.ч. НДС 7650 руб. 12.02.2013 счет был оплачен (поступление на расчетный счет № 22 от 12.02.13) и продукция была отгружена и доставлена покупателю (счет-фактура выданный, накладная № 5 от 12.02.13).

Отразите реализацию готовой продукции (поступление денежных средств) в банковской выписке от 12.02.2013 (рис. 107).

Читайте также: