Смена директора какие документы нужны в налоговую
Опубликовано: 17.05.2024
Дата публикации 24.03.2021
Кто может применять
Необходимость сменить руководителя может возникнуть по различным причинам, например:
- он изъявил желание прекратить свои полномочия, подав заявление об увольнении;
- участники ООО желают прекратить его полномочия;
- истек срок его полномочий, установленный Уставом;
- в случае его смерти.
Данный материал посвящен порядку смены генерального директора в тех случаях, когда он был назначен общим собранием участников, единственным учредителем или советом директоров ООО и с ним заключен трудовой договор. Процедура состоит из нескольких этапов.
Рассмотрим их подробнее.
1. Принять решение о смене руководителя
Решение о смене руководителя может принять (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- общее собрание участников ООО;
- единственный участник ООО;
- совет директоров ООО, если такие полномочия предусмотрены Уставом.
Порядок проведения общего собрания участников рассмотрен в рубрике "Общее собрание участников ООО".
Итак, общему собранию участников (совету директоров или единственному учредителю) необходимо принять следующие решения:
- о расторжении трудового договора с руководителем по соответствующему основанию (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ);
- о прекращении полномочий руководителя;
- об избрании нового руководителя ООО и заключении с ним трудового договора (подробнее см. Назначение генерального директора).
После того, как решения по всем вопросам будут приняты, необходимо оформить протокол общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Решение совета директоров также оформляется протоколом.
ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.
Единственный участник общие собрания не проводит и, соответственно, протоколы не составляет. Ему достаточно оформить соответствующее решение письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В нем следует указать:
- наименование документа – решение единственного участника;
- наименование ООО;
- дату принятия;
- ФИО единственного участника;
- суть принятого решения;
- подпись.
Данные решения являются основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором. Увольнение руководителя до принятия данных решений не лишает его права действовать от имени ООО.
О том, как прекратить трудовой договор с директором, являющимся единственным участником общества и осуществляющим свои полномочия в рамках трудового договора, см. Увольнение руководителя организации, являющегося ее единственным участником.
2. Внести изменения в ЕГРЮЛ
После того как принято решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового, необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Для этого необходимо пройти несколько этапов.
Подробнее о том, может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ, см. статью-рекомендацию.
Подать документы в регистрирующий орган
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Его подписывает новый директор, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (письмо ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/846@, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06).
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре заполнять форму заявления Р13014 полностью не требуется. Достаточно заполнить:
- Титульный лист;
- Лист Н;
- Лист И. Этот лист заполняется как в отношении старого, так и в отношении нового директора (п. 95 приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@).
На практике регистрирующие органы могут требовать и иные документы, например, решение общего собрания (решение единственного участника).
Заявление может быть представлено (ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- непосредственно заявителем;
- представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
- через нотариуса;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- с помощью сервиса ФНС России "Подача электронных документов на государственную регистрацию", через государственный портал "Госуслуги". В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на Интернет-портале МФЦ.
Отметим, что инспекция не может отказать в приеме документов (п. 49 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент).
Получить расписку о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
Если документы поданы через представителя, то расписка будет выдана ему.
Если документы посланы по почте, инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.
Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Получить документы
После внесения изменений инспекция обязана выдать Лист о записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007), утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.
Документ в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, и на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.
3. Уведомить банк
Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).
При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).
Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку.
Для этого в банк нужно представить (п. 4.1, п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И):
- новую карточку с образцами подписей и печатей (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
- документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами на банковском счете;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи (если использование аналога подписи предусмотрено договором с банком);
- документы, подтверждающие личность лиц, которые имеют право подписи;
- лист записи ЕГРЮЛ, содержащий сведения о новом руководителе общества (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@).
Генеральный директор (руководитель) – это единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, действующий от его имени и в его интересах. Сведения о действующем директоре вносятся в единый реестр юридических лиц, при помощи которого контрагенты могут проверить полномочия руководителя, совершающего сделку от имени компании. При изменении руководящего органа фирмы следует внести изменения в ЕГРЮЛ о назначении нового главы.
Вопросами «Как оформить смену директора фирмы?» «Что нужно при смене генерального директора ООО»? задаются юридические лица, когда складывается ситуация, требующая прохождения процедуры назначения нового руководящего органа.
Руководителя компании обычно меняют, в случаях, когда:
· Истек срок его полномочий;
· Руководитель решил обновить место работы добровольно;
· Учредители приняли решение об увольнении прежнего руководящего органа;
· Производится раздел или продажа бизнеса;
· Гендиректора отстранили в связи с ликвидацией или банкротством фирмы.
Регистрационная процедура по смене генерального директора начинается с принятия решения учредителя (учредителей), оформленного должным образом, в соответствии с требованиями нормативной базы. Далее – реализация самой процедуры путем представления комплекта документов в налоговый орган. Завершается назначение нового руководителя внесением соответствующих новых сведений в реестр юридических лиц.
Подробная пошаговая инструкция смены руководителя организации, актуальна для юридических лиц как в 2016, так и в 2017 году.
Сроки смены директора ООО
По закону срок принятия нового директора организации в 2017 году занимает около 5 рабочих дней.
Смена директора (генерального директора) фирмы пошаговая
Для смены директора ООО в 2017 году необходимо пройти всего пять этапов:
Этап 1. Сбор исходной информации.
Первым этапом является сбор сведений и документов, необходимых для заполнения бумаг и похода в нотариальную контору. Для смены директора потребуются следующие данные и документы:
· Свидетельства о регистрации и о постановке на учет организации;
· Лист записи фирмы;
· Данные паспортов учредителей (либо единственного участника);
· Данные паспортов старого и нового директора;
· ИНН старого, нового руководителя и учредителей.
Этап 2. Подготовка документов.
Следующий этап в смене директора ООО - это составление бумаг для внесения сведений в реестр юридических лиц. Необходимыми для подачи в регистрирующий орган документами являются:
· Протокол общего собрания участников (если в организации несколько собственников)/решение единственного участника (если в организации всего один собственник) о смене руководителя.
В повестку дня протокола необходимо включить следующие вопросы:
- О прекращении полномочий действующего руководителя;
- Об избрании нового генерального директора.
В решении единственного участника данные вопросы оформляются проще.
Если организация планирует внести какие-либо другие изменения, не связанные с их внесением в учредительные документы юридического лица, то, одновременно с данными вопросами можно сочетать и иные, например, о смене адреса местонахождения организации, об изменении наименования фирмы и другие.
Учредители собираются для рассмотрения повестки дня и оформления протокола общего собрания учредителей. Допустимым количеством голосов (кворумом), необходимых для законности решения является простое большинство (уставом организации может быть установлено большее число голосов).
· Форма Р14001 о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. После отражения результатов голосования учредителей по вопросу увольнения прежнего и назначения нового директора в протоколе общего собрания участников необходимо заполнить форму Р14001 в соответствии с установленными ФНС правилами. Заполнение Р14001 должно быть заполнено заглавными печатными буквами без ошибок и опечаток (иначе последует отказ налоговой в регистрации). Следует заполнить следующие листы формы:
- Титульный лист: сведения о юридическом лице и причину внесения изменений;
- Лист К (заполняем два раза): сведения о старом директоре, которые содержаться в ЕГРЮЛ;
- Лист К: сведения о новом руководителе, на которого возлагаются полномочия;
- Лист Р: сведения о заявителе.
Смена директора и учредителя одновременно в 2017 году
Для изменения сведений о руководителе заполняется форма Р14001. При сочетании смены директора и состава участников можно внести в повестку дня протокола только вопрос о выходе участника.
Включить в протокол о назначении нового руководящего органа одновременно вопрос о входе нового участника в данном случае не допускается, поскольку вход нового участника в ООО осуществляется за счет его дополнительного вклада, следовательно, увеличивается уставный капитал и возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы, составления иного комплекта и заполнения формы Р13001.
В 2017 году действуют новые нормативные требования и правила изменения состава учредителей организации. Теперь нотариальному удостоверению подлежат:
· Заявление о выходе участника из общества;
· Протокол общего собрания учредителей об увеличении размера уставного капитала.
Этап 3. Заключение трудового договора с новым единоличным органом
Следующим шагом по принятию на работу нового руководителя является составление кадровых документов. Предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым единоличным исполнительным органом.
Важно учесть тот факт, что доверенности, выданные старым директором, не прекращают свое действие после его увольнения и регистрации данных изменений, поскольку выдаются от имени юридического лица. Во избежание конфликтных ситуаций следует отозвать доверенности, выданные старым директором, действие которых необходимо прекратить.
Этап 4. Подача и получение документов о смене генерального директора
Заполненное заявление Р14001 обязательно подлежит нотариальному удостоверению нотариуса. При смене руководителя согласно требованиям ФНС в последней редакции является исключительно новый директор (генеральный директор). Возможна подача документов через нотариальную контору, однако, в данном случае нотариусом будет взыматься дополнительная плата за оказание услуг.
После нотариального заверения подлинности подписи вновь принятого руководителя в налоговый регистрирующий орган не позднее 3х дней с даты принятия решения подаются:
· Протокол общего собрания участников/решение единственного участника (в одном экземпляре);
· Форма Р14001, нотариально заверенная (в одном экземпляре);
· Доверенность на представителя (при необходимости).
Государственная пошлина за смену директора не уплачивается.
В случае нарушения срока подачи документов придется уплатить административный штраф в размере 5 000 рублей (согласно ч.1 ст. 14.25 КоАП РФ).
В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. После этого ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию внесенных изменений.
Этап 5. Уведомление банка и контрагентов
Налоговый орган должен самостоятельно не позднее 5 рабочих дней сообщить о новых сведениях о директоре в ПФР, Росстату, ФСС и ФОМС.
Кредитную организацию предприятие должно уведомить самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в банк и предоставить следующие бумаги:
· Протокол общего собрания учредителей (решение единственного коммерсанта) о смене директора;
· Приказ о назначении нового директора ООО;
· Лист записи ЕГРЮЛ;
· Карточка образцов подписей нового директора предприятия.
Если требуют договорные обязательства, то следует уведомить и всех необходимых контрагентов.
Заказать услугу по смене директора ООО под ключ можно у нашей компании «Юридическая Москва».
Мы предоставляем услугу смены директора под ключ: берем на себя все формальности, связанные как с самой процедурой, так и со всеми дополнительными действиями (получение новой карточки образцов подписей в банке, уведомление лицензирующих органов и контрагентов (при необходимости)).
Гарантируем безупречное исполнение услуги и результат с первого раза!
Как правильно уволить директора ООО? Ситуация простая: директор — одновременно учредитель, сам хочет уйти и передать свои обязанности другому участнику компании. Какие могут возникнуть сложности с этой процедурой?
Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения
Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.
Созвать внеочередное собрание учредителей
Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:
-
Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.
По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.
Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.
Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним.
Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.
Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.
Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.
Подготовить протокол общего собрания
После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.
Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе
Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.
У вас на повестке должно быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора;
- избрание и назначение нового директора.
Еще нужно указать информацию о результатах голосования:
- дату, время и место проведения;
- паспортные данные об участниках собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- кто считал голоса;
- кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.
Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания
Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.
Расторгнуть с директором трудовой договор
Увольнение директора — еще один квест с занудством:
Форма № Т-8 на сайте Консультанта
Предупредить о смене директора налоговую и банк
Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.
Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14 001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.
Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.
Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.
Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.
В банк нужно взять с собой:
- решение о смене директора;
- приказ о назначении нового директора;
- ту самую запись из налоговой.
Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.
Генеральный директор, президент или управляющий – различные формы названия должности единоличного исполнительного органа ООО. Процедуру смены директора подробно описала Александра Балихина, юрист в компании Acsour.
Смена единоличного исполнительного органа может потребоваться каждой компании, причины, побудившие владельцев предприятия сменить директора, могут быть самыми разными: неудовлетворительное исполнение обязанностей текущим директором, смена собственника, истечение срока полномочий, экономия налога на прибыль или собственное желание управляющего. Процедура смены директора довольно проста, однако требует внимательности и соблюдения ряда нюансов.
Общее собрание
Процедура смены директора начинается с общего собрания. На нем принимается решение о смене директора общества. Данные волевые действия оформляются в виде протокола, либо, если общество состоит из одного участника, решением единственного участника, которые подписываются всеми участниками, либо председательствующим и секретарем, либо единственным участником компании.
На повестке собрания дня должны быть рассмотрены три вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора, расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового управляющего и заключение с ним нового рабочего контракта;
- возложение обязанности по выполнению всех действий, необходимых для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в том числе подписание и подача всех необходимых документов, включая заявление о внесении изменений о юридическом лице и внесении записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений с прежним директором. Отмечу, что обычно такие полномочия возлагаются на нового директора.
Обратите внимание, что именно с принятия решения, а не внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, начинаются полномочия у нового руководителя юридического лица.
Также с даты, указанной в решении, в течение трех рабочих дней необходимо подать документы в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). В связи с ограниченным периодом, а также ответственностью, предусмотренной частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ, не рекомендую ставить дату решения/протокола о смене директора сразу, лучше вписать число перед подачей документов, когда весь комплект будет полностью собран.
Форма Р14001
Следующим шагом будет заполнение формы Р14001. Бланк можно заполнить:
- от руки (Приложение № 6 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@);
- на компьютере, используя Программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС.
Заполнение заявления является чуть ли не самым важным этапом смены генерального директора. А все потому, что, если и существуют рекомендации по заполнению форм, то они либо неполные, либо непонятные. А если и находится адекватная рекомендация, то сотрудники инспекции всегда найдут, к чему придраться.
Список кодов к видам документов содержится в Приложении № 1 к Порядку заполнения (утв. приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@):
Коды видов документов
Самое большое число отказов в принятии заявлений вызвано опечатками и несоблюдением некоторых нюансов заполнения документа, например, для каждого знака нужно использовать отдельную клеточку, все слова в документе пишутся большими буквами и черными чернилами, при этом каждое слово должно оканчиваться пробелом или, если слово заканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Все не поместившиеся на одной строке слова переносят на следующую без пробела и без знака переноса (поскольку знак переноса программа трактует как тире).
Эти тонкости вызваны тем, что формы рассчитаны на машинное считывание, поэтому так важно грамотно заполнить заявление. При подготовке документа рекомендую использовать программу ППДГР, которая учтет все вышеуказанные требования.
Какие листы заполнять?
Во-первых, титульный лист.
В разделе 1 нужно заполнять поля ОГРН, ИНН и указать полное наименование юридического лица (с полным указанием организационно-правовой формы). При заполнении удобнее всего использовать электронную выписку ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно поставить цифру 1 (в связи с изменением сведений о юридическом лице).
Следующим является «Лист К».
Нажимаем в программе кнопку «Добавить лист» и заполняем «1 Лист К». В этой форме необходимо заполнить информацию о прежнем генеральном директоре. В разделе 1 ставим цифру 2 (прекращение полномочий), а в разделе 2 заполняем Ф. И. О. прежнего директора, а также ИНН (при наличии). Больше никаких полей на этой странице заполнять не нужно (п. 7.15.1. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).
Далее добавляем еще один Лист, в форме «2 Лист К» заполняем сведения о новом генеральном директоре, а именно Разделы 1 и 3 (п. 7.15.1. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). В разделе 1 ставим цифру 1 (возложение полномочий). А в разделе 3 необходимо заполнять следующие поля.
3.1. В этом поле нужно вписать Ф. И. О. нового генерального директора согласно данным, указанным в его паспорте.
3.2. В случае если новый директор никогда не получал свидетельство ИНН, можно ничего не указывать в этой графе.
3.3. Вписываем дату рождения и место рождения. Обратите внимание, графу о месте рождения нужно указать в точности как в паспорте директора, т. е. со всеми точками, пробелами и сокращениями.
3.4. Название должности должно соответствовать наименованию Единоличного исполнительного органа, указанного в Уставе ООО. Обычно это генеральный директор или директор, но встречаются и другие должности, такие как президент. На всякий случай сверьтесь с документами
3.5. Данные в пункте 3.5 заполняются также в четком соответствии с формулировками паспорта. В случае если будущим директором является иностранец, рекомендуем сделать нотариальный перевод паспорта и в дальнейшем использовать его для единообразия всех документов. Не забудьте указать код вида документа.
3.6. Адрес места жительства указывается в соответствии с классификатором КЛАДР и кодом субъекта РФ (Приложение № 1, утв. приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.
№ ММВ-7-11/485@). Обратите внимание, в указанном Приложении содержатся также допустимые сокращения, такие как, шоссе – ш, станица – ст-ца, поселок городского типа – пгт, квартал – кв-л и другие, которые следует учитывать при заполнении формы.
3.6.1.3.–3.6.1.5. Для Москвы и Санкт-Петербурга указанные графы заполнять не нужно (п. 2.3. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).
3.6.1.7.–3.6.1.9. Тип адресного объекта необходимо указать полностью, т. е. «ДОМ», «ЛИТЕР», «КВАРТИРА» (п. 7.15.3., 2.9.6., абз. 6 п. 2.3. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25);
3.6.2. Если директор – иностранный гражданин и проживает на территории другого государства, то имеет смысл указать его место проживания за пределами территории РФ и не указывать место проживания в России.
3.7. Я не рекомендую указывать контактный номер директора, поскольку он будет внесен в выписку ЕГРЮЛ и, как следствие, станет виден неограниченному количеству лиц. В этой графе можно указать телефон компании для того, чтобы распределять звонки между отделами в зависимости от запроса.
И наконец, Лист Р.
Заявителем может быть как прежний директор, так и новый. Однако, как показывает практика, у каждой налоговой инспекции свое видение о том, кто именно должен предоставлять заявление, поэтому советуем перед подачей документов уточнить этот вопрос в своем регистрирующем органе.
В настоящем примере заявление подает новый директор, поэтому в разделе «1 Листа Р» мы ставим цифру 1 (руководитель постоянно действующего исполнительного органа) и, соответственно, разделы 2 и 3 пропускаем.
Раздел 4 заполняем по аналогии с «2 Лист К», учитывая все вышеизложенные требования.
А вот пункте 4.6. можно указать личные данные директора, его телефон и электронную почту, эта информация не будет отражаться в ЕГРЮЛ, она необходима для налоговой инспекции.
В разделе 5 выбираем предпочтительный способ получения Листа записи ЕГРЮЛ.
После заполнения раздела 5 нужно распечатать составленное заявление. Страницы, которые вы не заполняли, распечатывать не нужно: если используете программу, то она сформирует файл автоматически. Обратите внимание, что двусторонняя печать не допускается! Это приведет к отказу в регистрации.
Также программа распечатает страницу 4 листа Р, которую мы ранее не заполняли, в этой форме необходимо вписать Ф. И. О. нового директора от руки черной ручкой, а вот подпись ставить не спешите, поскольку ее должен удостоверить нотариус.
Нотариальное заверение
Какие документы необходимо предоставить нотариусу для удостоверения подписи на составленном нами ранее документе? Пакет бумаг включает в себя: заявление Р14001 (на восьми листах); решение / протокол о смене ЕИО и учредительные документы (Устав, ОГРН, ИНН). Выписку из ЕГРЮЛ предоставлять нотариусу не нужно, он ее запрашивает самостоятельно. После заверения можно отправится в налоговую инспекцию.
Документы для ФНС
К ревизорам нужно прийти только с заявлением по форме Р14001, заверенным нотариусом (п. 14.2.05.6 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 г.).
Тем не менее, хотя решение/протокол о смене ЕИО законом не включено в список обязательных документов, на практике встречаются отказы в регистрации. Дабы предупредить и избежать такого рода последствий, рекомендую приложить к заявлению и этот документ.
Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в учредительные документы, не требуется.
Подать документы посредством представителя либо электронного сервиса ФНС с использованием ЭЦП заявителя не представляется возможным. Невзирая на то, что полномочия директора наступают с момента вынесения решения, позиция регистрирующего органа такова, что для третьих лиц, коими являются нотариус и удостоверяющий центр, полномочия нового директора приобретают силу с момента их государственной регистрации.
И уведомление…
Генеральный директор компании – это лицо, имеющее право работать со счетом и осуществлять все денежные операции предприятия, поэтому важно уведомить банк о смене управляющего компанией, обновить банковскую карточку и выпустить новый сертификат ключа доступа к счету.
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя, нормативно не установлен. Однако до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия директора, кредитная структура должна исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (п. 1 ст. 847 ГК РФ; подп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
Список документов для обновления сведений в банке каждая конкретная кредитная организация устанавливает самостоятельно. Обычно это копия листа записи ЕГРЮЛ, копия решения/протокола о смене ЕИО и ряд заявлений.
В некоторых случаях в договоре может быть предусмотрен пункт, согласно которому стороны обязуются извещать друг друга о любых изменениях, вносящихся в ЕГРЮЛ и учредительные документы, в таком случае стоит позаботится также об уведомлении контрагентов.
В отношении внебюджетных фондов, ПФР и ФСС, уведомлять их не надо, данные о юридическом лице им передает налоговая инспекция.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы. Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.
Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас
Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора
Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:
- Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
- Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.
Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы.
Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя. Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.
Шаг 2. Подготовка документов
Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2021 году нужны были следующие документы:
- Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
- Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
- Свидетельства ОГРН и ИНН.
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
- Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.
Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.
Шаг 3. Подача документов в ФНС
В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять. Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.
В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.
Шаг 5. Уведомление банка
- Лист записи из ЕГРЮЛ.
- Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
- Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
- Приказ о назначении нового директора.
Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.
Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.
Читайте также: