Сдача отчетности в налоговую через такском
Опубликовано: 13.05.2024
Налоговая и бухгалтерская отчетность через интернет
без дублирования на бумаге.
Отчитывайтесь прямо из 1С
Составляйте необходимые отчеты в Экстерне. При желании отправляйте отчеты прямо из 1С при помощи встроенного модуля. Экстерн укажет на ошибки в отчетности и поможет их устранить.
Только действующие формы отчетности в последних редакциях. Автоматическое обновление не требует участия пользователя.
Проводите сверки с ФНС и обменивайтесь документами: направляйте пояснительные записки к отчетности, отвечайте на требования или формируйте запросы для разъяснения своих спорных ситуаций в налоговом учете.
Простая и удобная система поможет сэкономить ваше время.
Кто должен сдавать отчетность в ФНС в электронном виде?
- плательщики НДС, в том числе налоговые агенты (п. 5 ст. 174 НК РФ);
- организации и ИП, в частности, вновь созданные компании со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ);
- крупнейшие налогоплательщики с любой численностью работников (п. 3 ст. 80 НК РФ);
- организации и ИП, представляющие формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, если численность работников более 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В Экстерне доступны все формы налоговой отчетности, которую ждет ФНС.
Самые востребованные формы отчетности среди налогоплательщиков:
- декларации по налогам: на прибыль, на транспорт, НДС и другим распространенным платежам;
- форма 2-НДФЛ;
- форма 6-НДФЛ;
- расчет по страховым взносам;
- декларации по специальным налогам: УСН, ЕНВД и пр.
Сдача налоговой отчетности через интернет не отнимет много времени.
Помимо налоговой отчетности в Экстерне реализована и сдача бухгалтерской отчетности. С помощью сервиса вы без труда сдадите годовой бухгалтерский баланс.
Штрафы за нарушение способа представления отчетности
Контролирующий орган оштрафует налогоплательщика, если он сдаст бумажный вариант декларации вместо положенной электронной.
В большинстве случаев отправка бумажного отчета обойдется недорого — всего 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
Если нарушить способ подачи декларации по НДС, штраф будет напрямую зависеть от суммы налога. Ведь бумажную отчетность налоговый инспектор приравняет к несданной (п. 5 ст. 174 НК РФ). Штраф составит 5 % от суммы НДС, заявленной в декларации. У штрафных санкций есть ограничения — штраф не может быть ниже 1 000 рублей, а также не должен превышать 30 % от налога.
Отправляя налоговой отчетность, проверьте допустимый способ ее представления.
Как сдать электронную отчетность бесплатно?
Электронная отчетность в налоговую бесплатно — возможно ли такое? Легко!
Просто оставьте заявку, и специалист Экстерна свяжется с вами, чтобы рассказать обо всех преимуществах отправки отчетности через Экстерн. В этот же день мы предоставим вам доступ к системе на три месяца совершенно бесплатно.
Что понадобится для работы в Экстерне?
Начать работать в Экстерне очень просто. Вам понадобится компьютер и доступ к интернету.
Передача отчетности через интернет возможна при наличии квалифицированной электронной подписи. Она уже включена в тариф Экстерна.
Налогоплательщикам не нужно подписывать никаких дополнительных соглашений с ФНС, чтобы начать отправлять электронную отчетность.
Оставляйте заявку на подключение и ждите нашего звонка. Само подключение к Экстерну является бесплатным. Вы оплачиваете только использование системы согласно выбранному тарифу.
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другой программы отчетности.
Сервисы электронного документооборота предлагают многие компании. По сути своей услуга одинаковая, но дьявол кроется в деталях: один сервис может подойти небольшому начинающему бизнесу, но будет недостаточно функционален для крупной компании. Мы решили сравнить шесть наиболее популярных сервисов ЭДО, чтобы показать, на какие критерии обращать внимание.
Как выбрать сервис
Отталкивайтесь от размера вашего бизнеса: пока он небольшой — нет необходимости тратиться на многофункциональную систему, достаточно минимального количества инструментов. С ростом бизнеса будут расти задачи и количество контрагентов, а значит, понадобятся дополнительные инструменты. Мы взяли шесть наиболее популярных сервисов и оценили их по нескольким критериям. Если нет времени читать — в конце статьи наглядная сравнительная таблица.
Для оценки мы выбрали наиболее важные критерии, которые необходимы в повседневном документообороте.
Загрузка документов. Мы посмотрели, как документы появляются в сервисе: автоматически или вручную, в каком формате сервис распознаёт документы.
Конструктор документов. Узнали, есть ли в сервисе шаблоны документов. Конструктор нужен, чтобы не искать каждый раз формы документов и не проверять их актуальность — сервис это сделает за вас.
Возможность формировать платёжки по полученным счетам — полезная функция, которая сэкономит время. Счёт является неформализованным документом, а значит, не все системы могут его распознать.
Обмен документов с контрагентами. Как правило, обмениваться документами можно, если ваш контрагент пользуется тем же сервисом, что и вы. Поэтому при выборе сервиса, узнайте каким ЭДО пользуется большинство ваших контрагентов. Некоторые сервисы предоставляют услугу роуминга, что позволяет обмениваться документами между разными сервисами. Но надо понимать, что настройка роуминга — это сложный процесс с определёнными ограничениями: не все сервисы имеют совместимость и возможность подключить роуминг. В среднем, компании обещают настроить роуминг в течение 8−10 рабочих дней. Но точные сроки нужно уточнять у конкретного оператора.
Мобильное приложение может понадобиться, если вы много перемещаетесь, а документы всегда должны быть под рукой.
Точка
Сервис ЭДО от Точки поможет хранить и обрабатывать первичные документы.
Есть возможность хранить документы в «облаке»: система распознаёт и сохраняет загруженные документы.
В сервисе доступен поиск по сохранённым документам: по названию документа или по названию контрагента.
Подписание документов КЭП (квалифицированной электронной подписью): КЭП должна быть выпущена в Точке в рамках любого проекта.
Обмениваться документами можно с теми контрагентами, которые обслуживаются в Точке.
Интеграция со сторонними сервисами: нет.
Мобильного приложения нет.
Стоимость: от 0 до 900 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
Кому подойдёт: индивидуальному предпринимателю с небольшим бизнесом, бухгалтерским компаниям, чьи клиенты обслуживаются в Точке.
Диадок
Диадок — система электронного документооборота от СКБ Контур.
Загрузка документов происходит автоматически, если контрагент работает через Диадок, в остальных случаях документ нужно загружать вручную.
Конструктор документов: на сайте подробный список документов, которыми можно обмениваться через Диадок, может быть дополнен по запросу клиента.
Поиск по сохранённым документам настраивается по определённым параметрам: контрагент, тип документа, статус документа, подразделение, дата.
Хранение документов в «облаке»: Диадок хранит все документы в электронном архиве. Доступ к документам сохраняется даже когда вы прекратите пользоваться сервисом.
Подписание документов КЭП: Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office. Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему и просмотра документов.
Обмен документами с контрагентами возможен с контрагентами, которые пользуются Диадоком. Либо если настроен роуминг с другими сервисами.
Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен только, если счёт отправлен в формате xml. Оплата — только бизнес-картой MasterCard российского банка.
Мобильное приложение доступно как для IOS, так и для Android.
Кому подойдёт: средним и крупным компаниям с большим документооборотом.
Такском
Сервис Такском-Файлер предлагает следующие функции.
Загрузка документов: документ загружается автоматически через приложение Такском-Ассистент или вручную.
Конструктор документов: система содержит шаблоны всех формализованных документов, формат которых утверждён или рекомендован налоговой.
Подписание документов КЭП: электронные документы могут быть подписаны как квалифицированной электронной подписью, так и неквалифицированной (за исключением электронных счетов-фактур). При необходимости документ может быть подписан более чем одной электронной подписью.
Обмен документами возможен с теми контрагентами, которые пользуются Такском или с которыми настроен роуминг. Есть функция автоматической настройки роуминга.
Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам возможен только при интеграции с 1С. Абоненты Такском могут обмениваться счетами на оплату, сформированными в формате xml. Это позволяет настраивать автоматическую обработку документа в учётной системе. При этом сохраняется возможность обмена счетами на оплату и в других форматах, например xls или pdf.
Мобильное приложение доступно для IOS и для Android.
Есть система согласования документов с функцией настройки права согласования, подписания и перемещения документов для каждого сотрудника.
Кому подойдёт: компаниям с большим количеством сотрудников и согласований.
СБИС электронный документооборот разработан компанией «Тензор».
Загрузка документов происходит автоматически, только если контрагент работает через СБИС, в других случаях документ нужно загружать вручную.
Сервис предоставляет не только конструктор документов, но и конструктор бизнес-процессов. Можно автоматизировать уже существующие регламенты организации или создать новые.
Поиск по сохранённым документам: по всем документам компании, или по личным. Для поиска доступны стандартные инструменты навигации: строка поиска, поиск по тексту в документе предусмотрен для файлов с расширением *.txt, *.html, *.xml и *.pdf. Сортировка по алфавиту или дате изменения.
Хранение документов в облаке: облачное хранилище СБИС-Диск хранит документов на защищённых серверах и предоставляет общий доступ к файлам с любого устройства. Доступ можно настроить на просмотр или редактуру.
Подписание документов КЭП: при обмене электронными документами используется обычная квалифицированная электронная подпись.
Обмен документами с контрагентами возможен только, если контрагент пользуется СБИС или настроен роуминг. Роуминг доступен со всеми операторами.
Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен при интеграции с 1С.
Мобильное приложение доступно для бесплатного скачивания в AppStore или GooglePlay.
Интеграция: для популярных систем (1С, SAP, Docsvision) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние. Для других систем доступна выгрузка документов и автоматическая конвертация в форматы налоговой. Есть инструменты для интеграции с крупными корпоративными системами.
Кому подойдет: крупным бизнесам, производствам, большим корпорациям.
Корус
Сфера Курьер от «Корус Консалтинг СНГ» подойдёт малому и среднему бизнесу.
Загрузка документов: вручную. Возможна массовая загрузка документов.
Конструктор документов: список документов может быть дополнен требуемыми типами документов по желанию пользователя сервиса.
Поиск по сохранённым документам: по типу и номеру документа, отправителю или получателю.
Обмен документами с контрагентами: контрагентам, которые работают с другими операторами ЭДО — через роуминг.
Хранение документов в облаке: электронный документ после обработки хранится бесплатно в папке «Обработанные» в течение 6 месяцев. По истечении 6 месяцев для тех, у кого подключен сервис Архив — документы автоматически перемещаются в этот сервис и остаются доступными, для остальных — доступ к архивным документам закрывается.
Подписание документов КЭП: для работы с сервисом нужен действительный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который можно заказать в Удостоверяющем центре «КОРУС Консалтинг СНГ».
Нет возможности формировать платёжки по полученным счетам.
Стоимость. Зависит от количества исходящих документов:
- минимальный месячный пакет на 50 исходящих — 350₽ (7₽ за документ),
- максимальный — свыше 1 000 исходящих в месяц — цена по запросу (от 4₽ за документ),
- минимальный годовой пакет на 600 исходящих — 3 600₽ (6₽ за документ),
- входящие документы — бесплатно.
Кому подойдет: небольшим и средним компаниям.
Калуга Астрал
Сервис Астрал Онлайн разработан АО «Калуга Астрал».
Загрузка документов: автоматически, если контрагент сам работает через Астрал, либо вручную.
Конструктора документов нет. Работа в системе возможна с первичными бухгалтерскими документами, а также с корректировочными и исправленными.
Поиск по сохраненным документам: по ИНН, названию, отправителю, по типу или статусу документа.
Хранение документов: все документы хранятся в электронном виде на сервере оператора ЭДО, что позволяет получить доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.
Подписание документов КЭП: при работе используется квалифицированная электронная подпись, выданная любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Обмен документами с контрагентами возможен только если контрагент пользуется Астралом или настроен роуминг. Подключение к роумингу — бесплатно.
Доступен лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам.
Мобильное приложение: доступно для IOS и Android.
Стоимость. Зависит от количества исходящих документов: минимальный пакет на 300 документов — 1 200₽, максимальный — 10 000 исходящих за 25 000₽.
Кому подойдет: небольшим и средним бизнесам.
Сравнительная таблица сервисов
Поиск по сохранённым документам и подписание документов КЭП доступно у всех сервисов. Стоимость входящих документов у всех сервисов бесплатна. Остальные параметры сведены в таблицу
Полезная рассылка для бизнеса
Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».
На рынке IT-решений сейчас целая масса продуктов для подготовки и сдачи отчётности. У каждого из них свои плюсы и минусы. Неопытному пользователю может быть сложно подобрать под себя оптимальный вариант. Чтобы помочь с этим вопросом, мы подготовили список зарекомендовавших себя сервисов и провели сравнительный анализ двух наиболее популярных решений. Если вы сомневаетесь, какую систему выбрать, этот материал специально для вас.
Электронная отчётность
Электронная отчётность — это система представления бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде во все контролирующие органы. Помимо этого в функционал электронной отчётности входит сверка с ФНС и ПФР, заказ выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и неформализованный документооборот с контролирующими органами.
Разные системы работают через разных операторов связи. Оператор — это организация, взявшая на себя ответственность за доставку ваших отчётов и запросов в контролирующие органы.
На рынке себя зарекомендовали следующие операторы:
- ООО "Компания "Тензор" (СБИС);
- ЗАО «КалугаАстрал» (1С:Отчетность);
- ЗАО «ПФ "СКБ Контур"» (Контур.Экстерн);
- ООО «Такском» (Такском).
Остановимся на двух несомненных лидерах: Тензор и Калуга Астрал.
Сервис «1С:Отчётность»
1С: Отчётность — это сервис, встроенный в программу 1С и предназначенный для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, такие как:
- ФНС;
- ПФР;
- ФСС;
- Росстат;
- Росалкогольрегулирование;
- Росприроднадзор;
- ФТС.
А также сверок с ПФР и ФНС и неформализованного документооборота с ПФР, ФНС и Росстатом.
Безусловный плюс состоит в том, что сервис интегрирован в программы 1С. К этому нужно добавить неограниченное количество направлений ФНС, простоту в подключении, знакомый интерфейс программы 1С, выпуск сертификата электронной подписи без визита в офис обслуживающей организации и конечно же доступную цену.
Чтобы начать использовать сервис 1С:Отчётность, вам нужно стать пользователем программы 1С. По подписке ИТС:ПРОФ вам будет доступна бесплатная лицензия по на одно юрлицо. Если же вы используете базовую версию программы, вам необходимо приобрести лицензию на сервис. Это можно сделать либо в центре продаж Калуги Астрал, либо у любого его партнёра. Цена лицензии будет варьироваться в зависимости от региона, в котором расположена организация или группа компаний, на которые приобретаются лицензии. Для сдачи отчётов исключительно в ФНС предусмотрен отдельный тариф.
Сервис «СБиС++»
СБиС++ — это отдельная программа для подготовки, проверки и отправки электронной отчётности во все те же контролирующие органы, сверок с ПФР и ФНС и неформализованного документооборота с ПФР, ФНС и Росстатом.
Преимуществом системы СБИС является возможность работать как в облаке, так и в локальной программе, которую также можно настроить под сетевой вариант работы для нескольких пользователей. Помимо этого, в программе есть календарь бухгалтера, который синхронизируется с отправленными отчётами. Это позволяет отслеживать сроки сдачи и получать напоминания о том, когда и какой отчёт пора отправлять, что помогает избежать задержек и штрафов. Интуитивно понятный интерфейс позволит без проблем создать или загрузить отчёт и проверить его перед отправкой.
Хочется заметить, что у обеих систем есть квалифицированная служба поддержки, доступная в режиме 24/7.
Как и в 1С:Отчётности, вам нужно определиться с тарифом и приобрести его у Тензора или любого партнёра, включая нашу компанию. Цена зависит от наполненности тарифа и ваших потребностей. После покупки лицензии вам заведут аккаунт в системе, и можно приступать к настройке. Если вам нужна локальная программа, скачайте её с официального сайта sbis.ru и установите. Если же вы предпочитаете использовать облачные технологии, то вам нужен доступ к СБИС Онлайн .
Краткие итоги
Итак, подведём итоги. Сервисов для сдачи отчётности сейчас предостаточно, но действительно надёжных не так много. В этой статье мы более подробно остановились на двух системах: «СБИС++» и «1С:Отчётность». Сейчас они наиболее востребованы на рынке, так как обладают рядом неоспоримых преимуществ. Но независимо от наших рекомендаций, перед покупкой этих или других систем стоит проявлять должную осмотрительность: уточняйте у специалистов технические нюансы, чтобы не покупать кота в мешке. Удачи в делах!
Коллеги, сдавайте отчётность через интернет! Современные технологии позволяют без лишних хлопот сдавать отчёты в контролирующие органы и моментально их согласовывать. Быстро, просто, надёжно. Купить СБиС++ | 1С:Отчётность.
Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.
- Статьи
- Вопрос ответ
Подберите выгодный тариф для себя
- ИП
- ЮЛ
- Бюджетное учреждение
- Налоговый представитель
- УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСН
- ОСНО
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Сверка с ФНС и ПФР
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Сверка с ФНС и ПФР
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСН
- ОСНО
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП
- Проверка на ошибки
- Сверка с ФНС и ПФР
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Сверка с ФНС и ПФР
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Вероятность проверки ФНС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Дополнительное рабочее место для кадровика
- Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ - Электронная подпись
+ КриптоПро для работы с ЭП - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
В лицензию Базовая С входит:
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
Схемы отправки отчетности
Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:
- лично или через представителя;
- почтой ценным письмом с описью вложения;
- в электронной форме через интернет.
Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.
Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:
Игроки рынка электронной отчетности
В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.
Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:
- Тензор (продукт — Сбис);
- Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
- СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
- Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).
Критерии выбора продукта для отправки отчетности
«Свободен» или «не свободен»
Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:
- offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
- online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.
К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.
Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.
На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности
Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.
Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:
Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.
Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.
При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.
Общий порядок подключения к отправке отчетности
Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:
- заявление на подключение ;
- договор оказания услуг оператора;
- соглашение об обмене в системе ЭДО ;
- документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).
Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.
ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:
- удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
- защищает подписанный документ от искажений.
Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.
При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.
«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»
Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:
- программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
- нулевая отчетность — бесплатно;
- снижение цены на первый год обслуживания;
- 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).
Структура цены
Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:
Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.
| 1С-Отчетность | Астрал Отчет | Бухгалтерия.Контур | Контур. Экстерн | Мое Дело | Сбис | Такском | |
| Цена за год (руб.) | 1500 | 3900 | 10 000 (по акции 7000) | 3000 | 24 996 | 4500 | 5900 |
| Технология | Оffline | Оffline | Online | Online | Online | Оffline | Оffline |
| Техническая поддержка | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа |
Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.
Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.
Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:
- offline — 1С-Отчетность;
- online — Контур. Экстерн.
Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.
Переход с одной программы отправки отчетности на другую
Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.
В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.
Читайте также: