Сдача отчетности в государственные органы фнс пфр фсс и росстат

Опубликовано: 17.05.2024

С получением статуса предпринимателя ваша жизнь наполнится множеством новых впечатлений. Вас ждут работа с различными документами, регулярное общение с контролирующими организациями и составление самых разнообразных отчетов. К счастью, сегодня большую часть документов можно составлять и хранить в электронном виде, а пересылать по интернету. Но прежде чем что-то начать составлять, хранить и сдавать, стоит определиться с понятиями. В этой статье вы найдете список основных документов, с которыми придется столкнуться, и информацию о тех организациях, которые могут у вас их затребовать.

Документы

Договор. Документ, фиксирующий обязательства всех его участников. В большинстве случаев (если речь не идет о розничной торговле) именно с него начинаются товарно-денежные отношения. Видов договоров существует великое множество, однако в бизнесе чаще всего используются следующие: договор купли-продажи, договор аренды, договор найма и пр. Подписав договор, вы берете на себя юридическую ответственность, именно к его условиям будут обращаться в случае каких-либо затруднений.
Счет. Вопреки сложившемуся мнению, счет на оплату не имеет юридической силы. Он содержит цену товара или услуги и банковские реквизиты для перечисления денег и используется больше для удобства взаимодействия и расчетов.
Акт. Документ, подтверждающий выполнение обязательств. Акты подписываются уполномоченными лицами и имеют юридическую силу. Чаще всего вы будете иметь дело с актами сдачи-приемки услуг или выполненных работ.
Накладная. Документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей. Различают товарные накладные (используются для получения и выдачи товаров со склада) и транспортные (используются при перевозке грузов). Накладные имеют юридическую силу и обязательна при предъявлении претензий по целостности или сохранности груза.
Счет-фактура. Этот документ используется в том случае, если вы обязаны платить НДС. Счет-фактура имеет строго установленный формат и служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Если вы применяете УСН и ЕНВД, то платить НДС и выставлять счета-фактуры не обязаны.

Отчетность в контролирующие органы

Первое с чем сталкивается ИП после начала работы — налоговая отчетность. Она зависит от выбранного предпринимателем системы налогообложения. От этого же зависит, каким будет состав годового отчёта. Сроки подачи налоговой отчётности отличаются от сроков уплаты налогов.

Все виды отчетности можно как приносить в организации лично, так и сдавать по почте или через интернет.

Налоговая декларация УСН

Декларация по ЕНВД

Предпринимателям на ЕНВД нужно подавать налоговую декларацию ежеквартально до 20 числа следующего месяца. Налог рассчитывается по специальной формуле, показатели которой указываются в декларации.

С появлением сотрудников количество отчетности увеличивается. Дополнительно к налоговым декларациям нужно сдавать каждый квартал отчетность в фонды по страховым взносам, отчет по НДФЛ и раз в год сведения о среднесписочной численности.

Отчет в ПФР

Отчет в ФСС

В Фонд социального страхования сдается отчет по форме 4-ФСС. В нем вы будете отчитываться о взносах на обязательное страхование за ваших сотрудников и выплаченных больничных и пособий.

Отчетность по НДФЛ

Каждый работодатель обязан каждый квартал отчитываться о доходах, полученных его сотрудниками за год, и об удержанном и перечисленном в бюджет НДФЛ с зарплаты сотрудников.

Отчет о среднесписочной численности работников

Это самая маленькая отчетность, которая содержит единственный показатель — сколько в среднем человек работали в вашей компании в прошлом году. Об этом нужно ежегодно рассказывать налоговой инспекции до 20 января.

Дополнительно:

Отчет в Росстат. Иногда Росстат проводит исследования, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придет официальное письмо с запросом с приложением формы и указаний по ее заполнению. Но вероятность этого не слишком велика — письмо вам отправят только если вы попадете в выборку наблюдения.

Бизнес-старт / Старт

Бухгалтерия и отчетность в компании

Документы

Договор. Документ, фиксирующий обязательства всех его участников. В большинстве случаев (если речь не идет о розничной торговле) именно с него начинаются товарно-денежные отношения. Видов договоров существует великое множество, однако в бизнесе чаще всего используются следующие: договор купли-продажи, договор аренды, договор найма и пр. Подписав договор, вы берете на себя юридическую ответственность, именно к его условиям будут обращаться в случае каких-либо затруднений.
Счет. Вопреки сложившемуся мнению, счет на оплату не имеет юридической силы. Он содержит цену товара или услуги и банковские реквизиты для перечисления денег и используется больше для удобства взаимодействия и расчетов.
Акт. Документ, подтверждающий выполнение обязательств. Акты подписываются уполномоченными лицами и имеют юридическую силу. Чаще всего вы будете иметь дело с актами сдачи-приемки услуг или выполненных работ.
Накладная. Документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей. Различают товарные накладные (используются для получения и выдачи товаров со склада) и транспортные (используются при перевозке грузов). Накладные имеют юридическую силу и обязательна при предъявлении претензий по целостности или сохранности груза.
Счет-фактура. Этот документ используется в том случае, если вы обязаны платить НДС. Счет-фактура имеет строго установленный формат и служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Если вы применяете УСН и ЕНВД, то платить НДС и выставлять счета-фактуры не обязаны.

Отчетность в контролирующие органы

Все виды отчетности можно как приносить в организации лично, так и сдавать по почте или через интернет.

Налоговая декларация УСН

Декларация по ЕНВД

Отчет в ПФР

Отчет в ФСС

Отчетность по НДФЛ

Отчет о среднесписочной численности работников

Дополнительно:

Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.

Кто должен отчитываться электронно

Как сдать электронную отчётность из офиса

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы
БухСофт — бесплатный доступ на две недели
СБИС — все отчёты с демодоступом
Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом
Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

годовую бухгалтерскую отчётность;
декларацию по НДС;
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , https://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

заявление на подключение;
договор оказания услуг оператора;
соглашение об обмене в системе ЭДО;
документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Мы подобрали несколько сервисов, которые помогают сдавать отчёты онлайн. А ещё расскажем, какими из них можно пользоваться бесплатно.

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы

Контур.Экстерн — один из продуктов компании СКБ Контур. Сервис позволяет сдавать отчётность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФС по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзор. Для работы понадобится электронная подпись.

Сервис не нужно устанавливать и обновлять. Он работает через интернет и регулярно обновляется сам — формы отчётов и контрольные соотношения всегда актуальны. Кроме того, сервис сообщает о приближающейся сдаче отчётов по СМС, формирует для вас календарь и проверяет отчёты перед отправкой.

У Контура есть «Тест-драйв» на 3 месяца. Всё это время вы сможете отправлять отчёты бесплатно и пользоваться другими возможностями: подготовка платёжек, финанализ, оценка риска налоговой проверки, справочно-правовая система, проверка контрагентов и прочее.

Потом придётся выбрать один из тарифов и оплачивать работу в сервисе. Стоимость тарифа «Оптимальный плюс» для ИП на спецрежиме — 5 290 рублей, для ООО на спецрежиме — 12 540 рублей. Расчёт вам проведут индивидуально в зависимость от размера компании, системы налогообложения и ваших потребностей.

БухСофт — бесплатный доступ на две недели

БухСофт отчетность — специальный сервис для отправки отчетности через интернет. Сервис взаимодействует со всеми контролирующими органами: ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор.

Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:

подключите к компьютеру электронную подпись;
загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;
пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;
дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.

В сервисе есть дополнительные услуги: техподдержка 24/7, справочная система для бухгалтера, сервис проверки контрагентов, электронный документооборот.

У БухСофт есть тестовый период — 2 недели. Потом нужно выбрать один из двух тарифов: «Старт» за 2 784 рубля в год или «Комфорт» за 9 937 рублей в год. На тарифе «Комфорт» доступны междокументальные проверки, электронный документооборот, справочная система и проверка контрагентов.

СБИС — все отчёты с демодоступом

СБИС — одна из крупнейших бухгалтерских компаний. У неё есть отдельный сервис для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через интернет. В системы доступны все возможные отчеты, включая отчетность в Миграционную службу и Центробанк.

Система подходит для бизнеса любых размеров. В стоимость сервиса входит помощь в заполнении отчётов, календарь отчётности, робот для сдачи нулевых отчётов, финанализ, рекомендации по налоговой оптимизации, сверка по налогам и прочее.

Бесплатного периода отправки отчётов в сервисе нет. Но вы можете воспользоваться демодоступом и оценить функции и возможности программы. Чтобы отправлять отчёты, нужно подключить лицензию. Для сдачи отчётности коммерческим ИП и организациям предлагают два тарифа: «Лёгкий» и «Базовый». Кроме того, понадобится аккаунт СБИС за 500 рублей.

Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом

«Такснет» поддерживает отправку отчётности по шести основным направлениям: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и РПН. В программе можно создавать документы и редактировать уже загруженные, сервис также как и все проверяет отчёты на соответствие контрольным соотношениям.

Декларация.Онлайн работает в браузере и доступна с любого компьютера с интернетом. Скачивать и обновлять программу не нужно.

Отдельно можно похвалить их систему уведомлений — информация о статусе отчетов, требованиях налоговой и напоминания о сдаче приходят в СМС и на электронную почту.

«Декларацию» можно опробовать в тестовом режиме. Сдавать отчётность в нём нельзя, но можно попробовать загрузить и отредактировать отчёт, создать новый, сортировать отчётность, изучать доступные документы и т. п.

Стоимость сервиса для одной компании за год — всего 1 500 рублей. Если купить сразу на три года, можно заплатить 3 600 и сэкономить 900 рублей. Обратите внимание, что в эту цену не входит аккаунт «Такснет-Оператор», выпуск электронной подписи и функция проверки контрагентов.

Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

В Астрале доступны отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Сервис подходит ИП и организациям на всех режимах налогообложения. В программе без дополнительных модулей доступны электронные трудовые книжки и работа с электронными больничными листами. Сервис напоминает о пропущенных требованиях ФНС в личном кабинете и дополнительными уведомлениями с просьбой подтвердить получение.

Из дополнительных возможностей доступны обмен документами с ФНС и ПФР, проверка отчётов на ошибки, импорт отчётов из других систем и умные подсказки к каждому полю отчётной формы.

У данного продукта нет пробного периода. Вы можете зарегистрироваться по почте, ознакомиться с интерфейсом и возможностями сервиса, но к сервису вас не подключат, и отправлять отчётность вы не сможете. Подключение сервиса исключительно платное.

Стоимость подключения ИП на год 1 500 рублей, для юридических лиц — 3 900 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
нулевая отчетность — бесплатно;
снижение цены на первый год обслуживания;
50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

Бухгалтерия.Контур;
Астрал Отчет;
Контур. Экстерн;
Мое Дело;
Небо.

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

1С-Отчетность	Астрал Отчет	Бухгалтерия.Контур	Контур. Экстерн	Мое Дело	Сбис	Такском
Цена за год (руб.)	1500	3900	10 000 (по акции 7000)	3000	24 996	4500	5900
Технология	Оffline	Оffline	Online	Online	Online	Оffline	Оffline
Техническая поддержка	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

offline — 1С-Отчетность;
online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Фирма "1С" и оператор сервиса 1С-Отчетность ЗАО "Калуга Астрал" с 1 апреля 2017 года вводят тариф "1С-Отчетность для ИП", цена на который существенно ниже, чем на универсальный тариф. При этом индивидуальным предпринимателям по данному тарифу доступны все возможности 1С-Отчетности. Стоимость подключения по данному тарифу установлена для каждого региона с учетом включения региона в одну из тарифных зон 1С-Отчетности. Зональные цены на тариф "1С-Отчетность для ИП" (от 1200 до 2200 рублей за год) будут действовать с 1 октября 2017 года. А в первые 6 месяцев после ввода данного тарифа на него установлена акционная цена 1200 рублей за год - единая для всех регионов РФ. С ценами на тарифы 1С-Отчетности по регионам и тарифным зонам можно ознакомиться на Портале ИТС.

Стоимость

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису "1С-Отчетность" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

Новый тариф повышает привлекательность 1С-Отчетности, в том числе при подключении групп компаний пользователя 1С. Теперь индивидуальные предприниматели, ведущие регламентированный учет в программах 1С, смогут подключаться к сервису на льготных условиях. Например, для региона Москва акционная цена на подключение ИП в 5 раз ниже, чем на подключение юридического лица.

Подключение по данному тарифу доступно только для индивидуальных предпринимателей. Допускается подключение ИП по тарифу "Группа пользователей", но скидки на подключение группы распространяются только на юридические лица.

Возможность конвертации ранее подключенного универсального тарифа 1С-Отчетности в тариф "1С-Отчетность для ИП" не предусмотрена. При продлении 1С-Отчетности, которую в настоящее время использует индивидуальный предприниматель, целесообразно переходить на тариф "1С-Отчетность для ИП".

Остальные условия подключения к 1С-Отчетности остаются без изменений.

1С-Отчетность - уникальное решение для пользователей 1С:Предприятия

Все без исключения системы электронной отчетности гарантируют защищенную передачу отчетности организаций и предпринимателей через Интернет в контролирующие органы России.

Большинство таких систем поддерживают электронное взаимодействие со всеми контролирующими органами -- ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, а также обеспечивают дополнительные сервисы по документообороту с ПФР и ФНС.

Хорошие системы обеспечивают надежную работу даже в период пиковых нагрузок и круглосуточную техническую поддержку пользователей.

Сервис 1С-Отчетность кроме этого дает пользователям пять уникальных преимуществ:

Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из "1С:Бухгалтерии 8" и других программ, в которой ведется учет и формируются отчетные формы – без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм.
Подробнее про возможности сервиса >>
Подключение к сервису – непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора. Помощь в оформлении и настройке 1С-Отчетности оказывают сервис-инженеры БЦ Профит
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках договора 1С:ИТС без дополнительной оплаты.
Преимущества договора 1С:ИТС ПРОФ >>
6900 рублей – стоимость услуги в год для Москвы и 4900 рублей - для Московской области.
В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи и возможность при необходимости произвести внеплановую смену подписи до двух раз в год.
Подробнее про тарифы и льготы >>

Развитие сервиса обеспечено стратегическим партнерством фирмы "1С" и специализированного оператора связи по электронной отчетности компании " Калуга Астрал ".

"1С-Отчетность" – это отправка отчетов и дополнительные виды электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) непосредственно из программ системы 1С:Предприятие 8. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы 1С с помощью пошагового "Мастера подключения".

Программы 1С:Предприятия помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР:

обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР;
получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР;
поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия).

"1С-Отчетность" включает возможность работы с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков" (ИОН ФНС), в том числе исполнение запросов на получение от ФНС:

справки о состоянии счетов;
выписки операций по расчету с бюджетом;
акта сверки расчетов;
справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8:

"1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

"1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0

"1С:Управление производственным предприятием", редакция 1.3

"1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)

"1С:Зарплата и управление персоналом" (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения" (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

Возможности "1С-Отчетности" доступны зарегистрированным пользователям перечисленных типовых конфигураций 1С:Предприятия 8, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений. Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС. Для пользователей комплекса информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется право использовать сервис "1С-Отчетность" без дополнительной оплаты.

Для оформления договора на использование сервиса "1С-Отчетность" и помощи в настройке программы 1С:Предприятие для сдачи электронной отчетности пользователю достаточно связаться с партнерской фирмой -франчайзи, которая обслуживает у него программу "1С:Предприятие 8". Специалист по "1С:Предприятию" оформит все необходимые документы для работы с электронной отчетностью непосредственно в офисе пользователя.

Чтобы начать работу с электронной отчетностью с помощью функционала "1С-Отчетность", фирме, использующей программу "1С:Предприятия 8" достаточно:

С этого момента пользователь сможет использовать сервис "1С-Отчетность". Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе "1С:Предприятие" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Важными этапами процедуры подключения предприятия к "1С-Отчетности" являются:

идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.

Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что специалист партнера фирмы "1С" в офисе пользователя помогает настроить программу "1С:Предприятие" для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения" к "1С-Отчетности", встроенным в 1С:Предприятие. Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для продления договора на сервис "1С-Отчетность" пользователю достаточно:

Тарифы и льготы

Для групп компаний* предусмотрены скидки.

Цена (руб/год)
1500/3900	1800/4900	2200/5900	3200/6900
Группа пользователей от 3 до 5 организаций	25%	1125/2925	1350/3675	1650/4425	2400/5175
Группа пользователей от 6 до 10 организаций	40%	900/2340	1080/2940	1320/3540	1920/4140
Группа пользователей от 11 до 15 организаций	50%	750/1950	900/2450	1100/2950	1600/3450
Группа пользователей от 16 до 25 организаций	60%	600/1560	720/1960	880/2360	1280/2760
Группа пользователей от 26 до 50 организаций	70%	450/1170	540/1470	660/1770	960/2070
Группа пользователей от 51 до 100 организаций	75%	375/975	450/1225	550/1475	800/1725
Группа пользователей свыше 100 организаций	80%	300/780	360/980	440/1180	640/1380

Тариф «Группа пользователей» не применяется для подключения в зоне «1500». Все фирмы в этой зоне подключаются к сервису по обычному тарифу, без скидок.

*Группа пользователей – это группа юридических лиц (ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:

наличие общих учредителей
наличие централизованной бухгалтерии
территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

В 2021 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть в электронном виде) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2021 году речь идет об отчете 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая из них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

Отправка отчетов во все органы
Для всех регионов РФ
Доступ сразу из 1С
Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
Круглосуточная поддержка
Работает в онлайн-сервисе

Отправка отчетов во все органы, включая РАР
Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
Удобная интеграция с отчетами в 1С
СМС-оповещения об отправке и получении
Можно работать с разных компьютеров
Всегда актуальные формы отчетов
Неформализованная переписка с налоговой

Онлайн-тариф отправки отчетности от компании "Мое дело"
Для всех регионов РФ
Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
Включает ЭЦП в "облаке"
Оплата сервиса - любыми электронными платежами
Интеграция с бухгалтерией "Мое дело"

Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
Для всех регионов РФ
Принимает отчеты из любой программы
Перед отправкой проверяет документы
Простой и понятный интерфейс
Работает с любого компьютера
Умеет работать с требованиями ИФНС

Не требует установки и обновления
Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Бесплатный тариф "Только отчетность"
Оформление электронной подписи за 1-2 дня
Уполномоченные представители во всех регионах РФ
Сдача отчетности нескольких компаний сразу

Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
Требует установки дополнительных компонентов
Не принимает файлы из 1С и других программ - требуется их конвертация через "Налогоплательщик ЮЛ"

Кто обязан сдавать?

Отчеты в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года федеральным законом №134-ФЗ от 28.06.2013.

Сдавать отчеты онлайн в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации со штатом свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников обязаны сдавать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный. Необходима ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую и другие органы. Ключ ЭЦП формируется для руководителя организации, и это занимает в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде, подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по ТКС занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Достаточно использовать сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности или в Пенсионном фонде. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет госорган точно примет.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафов со стороны государства.

Как выбрать поставщика

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов ЭО, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетов. Если требуется специальное обучение работе, подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно и выбирайте то, что вам подходит!

Сравнение систем отправки ЭО

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетов, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите программу, которая подходит вам.

Что такое ЭО

Электронная отчетность (ЭО) — предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — используется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Как сдать отчетность в налоговую в электронном виде бесплатно — зарегистрировать личный кабинет и получить электронную подпись. Сервисы специализированных операторов удобнее тем, что они позволяют сформировать и проверить отчетность перед отправкой.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2021 году

В 2021 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
созданные организации (в том числе образованные при реорганизации), в которых численность работников более 100 человек;
крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Также отчеты по НДФЛ направляются по ТКС, если количество сотрудников в компании больше 25.

Для направления всех этих отчетных форм необходима электронная подпись для ФНС. Оформить ее помогает оператор.

Напомним, что список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (приказ МНС России №САЭ-3-30/290@ от 16.04.2004). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками. Для таких предприятий предусмотрена не только сдача отчетности через сайт налоговой, но и сопровождение ФНС, в частности налоговый мониторинг.

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление ЭО

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. В последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих посещений налоговой инспекции и фондов и исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в спорных случаях.

Форматы электронной отчетности

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Законы и нормативные акты по теме:

федеральный закон №134-ФЗ от 28.06.2013
приказ МНС России №САЭ-3-30/290@ от 16.04.2004
федеральный закон №113-ФЗ от 02.05.2015
Налоговый кодекс, ст. 80, ст. 83, ст. 230
приказ ФНС России №ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016
федеральный закон №125-ФЗ от 24.07.1998
федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996
федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009
приказ Минтруда №107н от 19.03.2013
приказ ФСС №19 от 12.02.2010
федеральный закон №188-ФЗ от 28.06.2014

Попробуйте cейчас:

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 - 2021 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Кто должен отчитываться электронно

Как сдать электронную отчётность из офиса

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы
БухСофт — бесплатный доступ на две недели
СБИС — все отчёты с демодоступом
Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом
Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

Кто должен отчитываться электронно

годовую бухгалтерскую отчётность;
декларацию по НДС;
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Как сдать электронную отчётность из офиса

Общий порядок подключения к отправке отчетности

заявление на подключение;
договор оказания услуг оператора;
соглашение об обмене в системе ЭДО;
документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
защищает подписанный документ от искажений.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы

БухСофт — бесплатный доступ на две недели

Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:

подключите к компьютеру электронную подпись;
загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;
пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;
дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.

СБИС — все отчёты с демодоступом

Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом

Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

Стоимость подключения ИП на год 1 500 рублей, для юридических лиц — 3 900 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
нулевая отчетность — бесплатно;
снижение цены на первый год обслуживания;
50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Бухгалтерия.Контур;
Астрал Отчет;
Контур. Экстерн;
Мое Дело;
Небо.

1С-Отчетность	Астрал Отчет	Бухгалтерия.Контур	Контур. Экстерн	Мое Дело	Сбис	Такском
Цена за год (руб.)	1500	3900	10 000 (по акции 7000)	3000	24 996	4500	5900
Технология	Оffline	Оffline	Online	Online	Online	Оffline	Оffline
Техническая поддержка	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

offline — 1С-Отчетность;
online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Читайте также: