Сдача отчетности по доверенности в налоговую в электронном виде

Опубликовано: 16.05.2024

Виды отчетности зависят от того, на какой системе налогообложения находится ИП и есть ли у него сотрудники в штате. Самая большая отчетность у ИП на ОСНО с работниками. Самая простая у ИП на УСН или патенте без работников. И в этом, простом, случае предприниматель сдает лишь один раз в год налоговый отчет — декларацию.

Как заполнить декларацию, мы уже рассматривали в других материалах. Сегодня мы рассмотрим способы сдачи налоговой отчетности.

Есть четыре способа сдачи налоговой отчетности:

Каждый выбирает свой вариант. Если сдавать лично, то ты точно знаешь, что сдал, а на втором экземпляре декларации вообще получаешь печать, что отчет принят такого-то числа. Как минимум гарантированно не получишь штраф за нарушение сроков сдачи.

Если выбирать два последних варианта, то не тратишь время на дорогу и возможные очереди в самой инспекции. Проще всего, конечно, сдать через Интернет, чем и пользуются сегодня большинство ИП.

Свои особенности каждого варианта

Когда вы сдаете отчетность сами, то требуется лишь ваш паспорт и отчет в бумажном виде в установленном формате.

Если сдавать через представителя, то потребуется не только сам отчет, паспорт доверенного лица, но и доверенность. Ведь налоговая должна точно знать, что вы данному лицу поручали за себя сделать это действие.

Если сдавать декларацию по почте, то надо посылать заказным письмом с уведомлением, чтобы точно знать, что отчет дошел, и с описью. Все квитанции следует хранить, чтобы в случае необходимости иметь доказательства того, что вы сдавали все в срок. Сдачей в этом случае считается дата отправления письма, а не дата его поступления в налоговую. Опись понадобится, чтобы доказать, что в налоговую вы отправляли именно декларацию, а не, например, поздравительную открытку.

Сдача отчетности через Интернет происходит по телекоммуникационным каналам связи и для этого у вас должна быть действующая усиленная электронная подпись. Документы, не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, не принимаются.

Налоговую отчетность через Интернет можно сдавать и непосредственно на сайте ФНС РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись требуется и в этом случае.

Как сдать налоговую отчетность через Интернет

Сдача отчетности, не выходя из дома, соблазняет, но чтобы пользоваться такой возможностью, надо подготовиться.

Итак, у ИП есть выбор — сдавать отчетность через телекоммуникационные каналы связи или сразу через сайт налоговой. Многие выбирают первый вариант, так как настройки налогового сервиса оказываются сложными. Кроме того, такие сервисы часто дают оперативные консультации при подготовке и отправке отчетности.

Можно ли сдать отчетность проще?

Можно. Для этого необходимо иметь расчетный счет в Совкомбанке, то есть быть клиентом банка.

С марта 2019 года Совкомбанк интегрировал интернет-отчетность от СКБ Контур. Именно поэтому у банковских клиентов появилась возможность дистанционно отправлять отчеты в ФНС, то есть прямо из ЧатБанка.

Данный сервис позволяет, во-первых, сразу сдавать налоговую отчетность. Во-вторых, вести переписку с налоговой, получать налоговые запросы и отправлять свои пояснения. В-третьих, ваша отчетность перед отправкой в ФНС проверяется Контур.Экстерном на наличие ошибок. И пока ИП не исправит ошибки, отчет не будет отправлен в налоговую.

Пользоваться сервисом могут все ИП вне зависимости от выбранного ими тарифа. Сервис платный — 149 рублей в месяц (покупается сразу на год). Кроме этого, необходимо, чтобы ИП уже сотрудничал с «Контуром». Если такое сотрудничество было, то сервис интернет-отчетности можно подключить сразу из ЧатБанка. Если сотрудничества не было, придется прийти в банковское отделение и написать соответствующее заявление. Также у таких ИП должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, которая предоставляется банком и входит в стоимость абонентской платы.

Если ИП подключил сервис, то он будет отображаться в ЧатБанке. Необходимо зайти в «Отчеты» и выбрать«Сервисы СКБ Контур». При первом входе надо будет привязать нужный вам счет с сервису. После можно работать. Нужный отчет заполняет сам ИП, а затем этот отчет проверяет Система Контур. Если ошибок нет, то отчет отправляется в ИФНС. Если есть ошибки, отчет возвращается ИП на доработку. ИП смотрит свои документы в«Реестре». Непроверенные документы подкрашены красным цветом.

Данный сервис удобен и прост. Он экономит время и страхует от ошибок.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 8 октября 2020 г. № ЕА-3-26/6827@ О представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлена обязанность представления налоговой отчетности (расчетов) по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации, для следующих налогоплательщиков:

- налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

- вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность работников которых превышает 100 человек;

- налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена частью второй Кодекса применительно к конкретному налогу (страховым взносам). В частности, в соответствии с пунктом 5 статьи 174 Кодекса такая обязанность предусмотрена при представлении налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость, независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала;

В остальных случаях сохраняется возможность представления налогоплательщиками предусмотренной Кодексом налоговой отчетности на бумажном носителе.

Вместе с тем в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа по ТКС через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (для отчетности за 2019 год для субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность представления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе).

Для формирования и направления бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы ФНС России были разработаны форматы представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@. Указанные форматы доступны в отрытом доступе на официальном сайте ФНС России.

В настоящее время Федеральная налоговая служба активно применяет цифровые технологии, совершенствуются электронные сервисы, расширяется электронный документооборот. Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа по ТКС является удобным, так как сокращает временные затраты и не требует личного посещения налогоплательщиками налоговых органов.

Дополнительно сообщается, что в соответствии со вступающим в силу с 01.04.2021 пунктом "а" части 8 статьи 1 Федерального закона N 476-ФЗ предусмотрены способы удаленного получения электронной подписи, например, при наличии действующего квалифицированного сертификата электронной подписи, или с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы, а также с использованием информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.

Вместе с тем, с 01.01.2022 ФНС России наделяется полномочиями по обеспечению хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.

Государственный советник
Российской Федерации 2 класса

А.В. Егоричев

Обзор документа

- в каких случаях налоговая отчетность предоставляется в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота;

- по каким форматам составляется отчетность;

- как получить электронную подпись.

Отмечено, что с 1 января 2022 г. ФНС уполномочена обеспечивать хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.

Когда требуется доверенность

Без специальных документов представлять интересы в ИФНС вправе:

для юридических лиц — руководитель или иное лицо, которое имеет на это право и указано в ЕГРЮЛ;
для физических лиц — непосредственно гражданин либо его законный представитель, например родитель, опекун или попечитель.

Полномочия вышеуказанных граждан предусмотрены законом, и дополнительно оформлять доверенность для представительства в налоговых органах не требуется.

Но взаимодействие с ИФНС чаще предполагает систематический характер и не во всех вопросах требуется обязательное участие, например, руководителя организации, или наоборот, вопрос сложный и требует привлечение специалиста для встречи с сотрудниками инспекции. Возможные ситуации:

сдача отчетности, подача различных заявлений;
получение выписок и справок;
участие при проведении контрольного мероприятия.

Для представления интересов физического или юридического лица в таких случаях оформляется доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя, в которой прописывается объем полномочий.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.
Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

На чье имя оформлять

Представлять интересы организации или ИП вправе как любой их сотрудник, так и сторонний специалист. Обычно для решения вопросов, связанных с отчетностью и сверками, выдают доверенность на бухгалтера в налоговую, чтобы разгрузить руководителя.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2021 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2021 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
наименование, дату и место заключения доверенности;
период действия;
дату и подпись поверенного и доверителя;
перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Правила подготовки доверительного документа

Требования установлены в Гражданском и Налоговом кодексах РФ. Документ оформляется в письменном виде и содержит ряд обязательных реквизитов:

данные доверителя и его представителя;
дата и место оформления. Без указания даты составления документ недействителен (ст. 186 ГК РФ);
перечень полномочий. Например, доверенность на сдачу документов в налоговую или на представление интересов при проведении проверки;
срок действия. Если он не указан, то полномочия действуют год со дня подписания;
подпись от доверителя, для организаций — печать при наличии.

Допускается указать право передоверия и характер безотзывности документа. Если отчетность передается по ТКС, достаточно прикрепленного скан-образа (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № Ф07-10212/2016, Ф07-10214/2016 по делу № А56-16750/2016).

Образец

Доверенность

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество), 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН 1234567891011, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по Субъекту РФ, адрес регистрации: Россия, Субъект РФ, г. Город, ул. Улица, 1) представлять интересы Общества в Управлении ФНС России по Санкт-Петербургу по следующим вопросам:

подавать в налоговый орган любые документы от имени Общества, включая декларации, иную отчетность, заявления и жалобы;
получать любую корреспонденцию, которая адресована Обществу, включая уведомления и требования.

Срок действия — 3 месяца, без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
получать документы, адресованные обществу (или ИП);
давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Создать документы для регистрации бизнеса бесплатно

Как аннулировать документ

Доверитель вправе в любой момент отозвать данные им полномочия, как и представитель вправе в любой момент от них отказаться. Об отзыве в обязательном порядке уведомляется представитель и иные лица, для представления интересов перед которыми выдавался документ. Дополнительно доверитель вправе опубликовать информацию об отмене в официальном издании, где размещаются данные о банкротстве. Если сделка совершена в нотариальной форме, нотариус вносит сведения об ее отмене в реестр нотариальных действий (ст. 189 ГК РФ).

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

название бумаги;
место и дату формирования и подписания (прописью);
данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
паспортные данные поверенного;
перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;
при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);
если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать отчетность ИП на ЕНВД можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

Наименование – «Доверенность»;
Дата и место составления;
Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
Указание на возможность или запрет передоверия;
Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Государство следит за всеми, у кого есть деньги: оно хочет знать, сколько вы заработали и сколько потратили. Для этого оно смотрит ваши отчеты и присылает проверки. Чтобы вызывать у госорганов меньше вопросов (а значит — избежать лишних проверок), вы должны вовремя и полностью отчитываться перед контролирующими органами.

Список госорганов, перед которыми вы отчитываетесь, зависит от системы налогообложения и вида деятельности. В любом случае их не меньше трех: налоговая, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Если вы не любите очереди и бумажные документы, отправляйте отчеты через интернет. Рассказываем, какие электронные сервисы существуют и как выбрать удобный для себя.

Автор: Наталья Киреева
Иллюстратор: Ivan Might

Зачем отчитываться через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников. А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог. НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять.

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год. Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Вопрос не новый, но хотелось бы получить выдержку из моря информации.

Я хочу открыть ИП на УСН 6%: решил оказывать услуги по дизайну. Это от 1 до 15 проектов в месяц в зависимости от сезона. Расчет только безналичный, по каждому проекту — договор.

Но суть в том, что я живу не по месту регистрации, и до родного дома лететь далеко и дорого. Стоять в очередях для личного посещения всевозможных инстанций я не хочу. Отправлять заказные письма с описью вложения тоже не мое: с почтой вечно какие-то проблемы.

ИП можно открыть через госуслуги, подав заявление онлайн, но там я наткнулся на такую вещь, как усиленная квалифицированная электронная подпись. Я прочитал, что этой подписью я должен подписать заявление, а также все последующие налоговые декларации. Она стоит денег, за нее надо платить раз в какой-то период.

В общем, если кратко: как мне открыть ИП и вести налоговую отчетность онлайн, не посещая саму налоговую? Сколько это стоит?

И еще вопрос: если налоговая захочет пообщаться со мной лично, могут ли меня принудительно вызвать в инспекцию по месту регистрации? Или я могу сказать, что не нахожусь там в данный момент и в ближайший год не появлюсь, но готов ответить на все вопросы по телефону, письменно или по месту нахождения?

Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.

Электронную подпись пока делать необязательно, но тогда придется использовать Почту России или частные курьерские службы.

С проверками проблемы теоретически возможны, но маловероятны при количестве проектов, о котором вы пишете. Если, конечно, не будете ничего нарушать.

Что ИП должен государству

Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:

Открыть ИП.
Платить налоги и взносы.
Сдавать отчетность.
Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
Брать выписки из ЕГРИП, если они где-то потребуются. ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.

Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.

О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.

Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, стоит ли связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.

Что такое электронная подпись и как ее сделать

Электронная подпись, ЭП — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы открыть ИП через интернет и менять ОКВЭД, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или банке. Об этом мы написали отдельный гайд.

За КЭП действительно придется платить. Цена зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. Подпись покупают на определенный срок, потом она перестает работать — снова придется вносить деньги.

Судя по вопросу, пока подпись вам нужна только для налоговой. КЭП с такими функциями на год в Москве стоит в среднем 2000 Р , в регионах — 1000 Р .

ЭП можно поставить на компьютер или держать на флешке — токене. Он обойдется еще в 1000—2000 Р .

Если поставите ЭП на компьютер, сможете подписывать документы только с этого компьютера. Подпись на флешке сможете использовать и на других устройствах, но не сразу.

Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, его надо настроить.

Я живу в Омске, приобретал КЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р вместе с токеном. В итоге я купил КЭП на год за 4500 Р .

Настройка рабочего места действительно оказалась непростым делом. Часть ее прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где купил электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень нравится поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникают какие-то сложности, они всегда стараются помочь, даже если проблемы не связаны с работой подписи. Если начну настраивать другой компьютер и будет сложно, опять попрошу удостоверяющий центр сделать все за меня. Это входит в цену подписи.

При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В Firefox она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки Internet Explorer, но и там что-то периодически сбоит. Еще служба поддержки установила мне «Спутник» — специальный браузер для работы с подписями. Он тоже не всегда выручал. Положиться можно только на специалистов удостоверяющего центра — хорошо, что они всегда на связи.

Один раз я участвовал в аукционе и на всякий случай решил зайти на торговую площадку на полчаса пораньше — не получилось. Сначала я ждал, потом менял браузеры, перезагружал и только потом позвонил в поддержку. Пока они удаленно подключались, я пропустил часть торгов, но успел поучаствовать. Правда, за тот контракт я все равно не стал бороться: конкуренты слишком сбили цену.

В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.

Читайте также: