Сбис эцп для налоговой

Опубликовано: 27.04.2024

Как подписать документ Эцп Сбис?

Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
Нажмите «Подписать».

Как подписать документ электронной подписью в Word?

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Как подписать скан Эцп?

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать. …
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать. …
В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Как подписать документ в Эдо?

Как подписать документ Эцп контур?

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур. …
Создать файл подписи. …
Послать документ получателю.

Можно ли установить Эцп на телефон?

🔔 Важное замечание: ЭЦП полученные через телефон можно использовать только на телефоне, скачать или передать кому-то файлы подписи не получится. Если вам нужна передаваемая ЭЦП заявку на получение нужно подавать через компьютер или ЦОН. Цикл статей по работе с ЭЦП: Как получить ЭЦП через ЦОН (на компьютер)

Как начать работу в программе Сбис?

С чего начать вести учет в СБИС

Зарегистрируйте организацию в СБИС и укажите официальных лиц.
Получите или зарегистрируйте электронную подпись.
Настройте учетную политику и разделы учета.
Если требуется, настройте справочники СБИС для учета в вашей компании:
Определите структуру компании и добавьте сотрудников.

Как подписать документ электронной подписью на госуслугах?

Это можно сделать тремя способами:

лично прийти в один из центров регистрации (их список есть на портале Госуслуг) и далее заходить по логину/паролю,
получить код подтверждения по почте,
использовать для входа электронную подпись.

Как подписать документ электронной подписью Приватбанка?

Для этого нужно зайти на портал «Дія» — «Услуги» — «Предпринимателям» — «Подписать документы», нажать на кнопку «Подписать документ» и на открывшейся странице сервиса справа перейти по ссылке «Проверить подпись». Загрузите полученный p7s-файл и нажмите на кнопку «Проверить».

Как сделать простую электронную подпись?

Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016

В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Какие документы можно подписывать электронной подписью?

Электронной цифровой подписью можно заверить не только текстовые документы, но и любой другой тип цифровой информации, например видео файл или изображение подтверждая авторство. Стоит заметить, что наименование электронная цифровая подпись согласно ФЗ №63 «Об Электронной подписи» является не правильным.

Как подписать документ электронной подписью Криптопро CSP?

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Как подписать цифровой подписью документ PDF?

Чтобы подписать документ PDF:

В Adobe Reader перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты»;
Выберете необходимый тип электронной подписи;
Выделите область для отображения подписи;
Выберете нужный сертификат из списка;
Нажмите «Подписать»;
Сохраните документ.

Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

1. Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кому выдается электронную подпись:

Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

2. Подготовка компьютера

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ), подготовьте компьютер для работы с электронной подписью путём установки СБиС плагин, СКЗИ КриптоПро и драйверов Рутокен.

В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
В появившемся сообщении выберите « Нет подписи»

Далее выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

3. Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Перейдите в заявку и подтвердите правильность реквизитов.

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимо оформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

1. Перейти в заявку

Ссылка на заявку может быть выслана вам менеджером на электронную почту после оплаты счета.

Если этого не произошло, вы можете создать заявку самостоятельно.

В личном кабинете СБИС( online.sbis.ru), перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Добавить» и выберите, для чего будет использоваться ЭП.

В локальной версии СБИС откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

Если сотрудника нет, то его необходимо добавить.

В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>». После этого откроется заявка на электронную подпись.

2. После того как вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо заполнить реквизиты организации.

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов

3. Прикрепите сканы документов

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Состав пакета зависит от того, кто будет получать электронную подпись.

Является ли получатель руководителем (лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на полномочного представителя по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).
Обратите внимание, что в связи с изменениями требований УЦ, для получения подписи в офис должен прийти сам владелец или необходимо предоставить "нотариальную доверенность".

Прикрепите к заявке сканы с оригиналов документов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты.
В некоторых случаях возможна выдача ключа только лично руководителю, поэтому мы рекомендуем прикрепить все доверенности к заявке заранее.
Если сканы делаются с копий документов, то копии должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

4. Подготовьте носитель

Если ключ будет генерироваться в офисе УЦ на защищенный носитель, то этот этап пропускается.

Сотрудники УЦ проверят вашу заявку и если все верно передадут на следующий этап. В разделе «Электронные подписи» у заявки изменится статус на «Подготовьте носитель ключа ЭП» или в самой заявке нажмите «Подготовить ключ электронной подписи».
Для ускорения проверки вашей заявки вы можете связаться с нашим отделом технической поддержки по тел. 383-55-95 вн.3.

Вставьте носитель, на котором будет храниться ЭП
Нажмите "Получить подпись"
В открывшемся сообщении выберите "Нет подписи" Если у вас есть ЭП с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.
Сгенерируйте подпись, следуя инструкциям на экране

КриптоПро CSP предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Настоятельно рекомендуем оставить оба поля пустыми и нажать ОК.

5. Согласуйте с менеджером время визита в офис

Свяжитесь с вашим менеджером и согласуйте время визита в офис, а так же список необходимых документов.

6. Загрузите сертификат на носитель

После приезда в офис для проверки оригиналов документов и удостоверения личности получателя ЭП, вам нужно снова открыть заявку и завершить получение сертификата.

В локальной версии СБИС откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Проверить заявку».

В личном кабинете СБИС (online.sbis.ru) перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП». Нажмите по данной надписи. Далее система сама подскажет какие действия необходимо выполнить.

«Клерк» Рубрика ЭДО

Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в конце 2019 года законом № 476-ФЗ.

По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.

Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?

Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.

Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:

Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?

Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.

Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.

Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы?

Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо?

Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.

Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.

Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности?

Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя. В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.

С какого возраста можно получить сертификат ЭП?

Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

основной документ, удостоверяющий личность;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.

Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
ИНН заявителя — физического лица;
ОГРН заявителя — юридического лица;
ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе?

Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия электронной подписи?

Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

SBIS – сеть, упрощающая деловые коммуникации. Основная ее задача – объединение людей, систем учета и документов в единой системе.

Для работы с ними потребуется электронная подпись. Как можно получить ее и продлить при необходимости будет рассказано в этой статье.

Вот как выглядит главная страница SBIS

Способы получения электронной подписи для Сбис

Чтобы получить электронную подпись, необходимо подать заявку.

1. Перейдите на домашнюю страницу и щелкните по изображению.

2. Далее, нажмите на кнопку «онлайн подпись». Чтобы это сделать, перейдите «сотрудник-права-online подпись».

3. Чтобы подать заявку, кликните кнопку «быстрое получение пользователем новой квалификации».

4. В итоге пользователь увидит открывшуюся вкладку с оформленным заявлением на быстрое получение online подписи. Напишите цель ее использования.

5. Завершив заполнение реквизитов, загрузите скан паспорта, СНИЛСа и платежного поручения.

6. Загрузив документацию, нажмите «отправка заявки», чтобы она поступила на обработку к менеджеру.

Представители центра должны проверять не только правильность оформления документации, но и актуальность информации, указанной в заявлении.

7. После того, как завершена удаленная проверка документации, пользователь должен создать запрос на приобретение документа.

В результате ему будет предложено выбрать подходящий носитель, чтобы хранить электронные подписи.

Желательно использовать защищенный носитель.

Важно! Далее, нужно встретиться с одним из представителей УЦ и получить сертификат в двух экземпляров на подпись online.

Пройдя проверку документации, пользователь должен отдать один из вариантов сотрудникам удостоверяющего центра.

Чтобы получить электронную подпись, кликните «получение новой»
Следующий этап – подача заявления

Чтобы зарегистрировать SBIS, кликните «права сотрудников-online подписи».

Выберите там «прочие операции» и «регистрация имеющейся».

Далее, отыщите в списке свой сертификат. Убедившись, что выбран нужный вариант, кликните «регистрация». После этого документ попадет в реестр.

Также для этого можно воспользоваться карточкой сотрудника.

Чтобы это сделать, откройте вкладку «подписи» и кликните «регистрация». При отсутствии этой кнопки нажмите на ссылку «подписи».

Кликните «прочие операции» и «регистрация имеющейся». Далее, выберите свой сертификат.

Если имеется несколько ЭП, сотруднику можно выбрать, каким именно сертификатом он будет пользоваться, чтобы подписывать документацию.

С этой целью достаточно установить флаг в разделе «разрешается подписывать».

Наконец, можете воспользоваться карточкой организации. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «поставить подпись online» и кликните на «прочие операции» и «регистрация имеющихся платежей».

В появившемся списке найдите необходимый документ.

Для начала регистрации нажмите «зарегистрироваться» и выберите подпись

Важно! Во время получения сертификата SBIS происходит быстрая регистрация в такой системе.

Нажмите «Зарегистрировать» после выбора нужного сертификата

По завершению регистрации документ попадет в один из реестров

Как продлить электронную подпись?

Сертификат вместе с электронной подписью выдается на определенное время: стандартные – на пятнадцать месяцев, а варианты для коммерческой площадки – на год.

Продление электронной подписи от SBIS возможно следующим образом:

1. Сначала создайте заявку минимум за месяц до конца срока актуальности документации. Для этого нажмите «сотрудники-продление».

2. Для продления ЭП, которая не добавлена в один из электронных кабинетов, вставив носители, кликните «прочие операции-продление». Там найдите необходимую подпись.

3. Укажите сведения о себе или проверьте уже заполненную информацию.

4. Отгенерируйте новую ЭП.

5. Проверьте информацию в открывшемся бланке.

Если все верно, кликните «подтвердить». При наличии неточностей нажмите «ошибочно», чтобы заявка перешла в режим ожидания.

Подготовленная ЭП появится в разделе «электронные подписи».

Чтобы подписывать документы или отчеты, можете использовать не только старую, но и новую версию.

Главное, чтобы она была действительной.

Важно! Возможно продлить лишь действующую карточку, выданную лицу, которое имеет право на работу без доверенности.

Когда срок действия окончится, правила продления будут такие же, как и при первичном получении регистрации пользователем.

Предупреждение появится за месяц до того, как окончился срок действия

Как использовать электронную подпись?

У многих пользователей возникает вопрос, возможно ли использовать электронную подпись СБИС которую использует бухгалтерия? Чтобы отправлять составленные отчеты в налоговые органы для добавления информации в электронную систему EFRS.

Такой вариант возможен.

Для этого установите документацию в хранилище, зайдя в «личную информацию». Чтобы найти подобное хранилище, воспользуйтесь приложением CryptoPro.

Выбрав в сервере «просмотр сертификации», кликните «обзор» и «установка».

Также воспользовавшись удаленным помощником от технической поддержки, пользователь может настраивать у организации сертификаты, применяемые для отправки налогового отчета.

После выполнения такой процедуры пользователю будет достаточно зайти в систему и выбрать из предложенного списка необходимый сертификат.

Далее, надо подождать десять минут, чтобы сообщение отправилось.

Важно! Помимо этого, можно использовать электронную подпись, чтобы подписывать инструкции или другие внутренние документы.

Также в этой системе пользователь может сверять документацию с контрагентом или для редакции документов. Электронную подпись удобно использовать для работы с госорганами.

Вопросы об использовании SBIS можно задать на форуме

Где можно использовать электронную подпись СБИС?

Еще один важный вопрос, который возникает у пользователей, где можно использовать такую подпись.

Неплохой вариант для этого – online торговые площадки, то есть современная организация торговли между обеими сторонами.

В таких торгах участвует организатор заказа и поставщики. Их роль может выполнять как один из органов власти, так и коммерческая организация или физическое лицо.

На каждой стадии участия в таких торгах пользователю потребуется ЭЦП.

Важно! Также СБИС можно использовать на государственных порталах для получения визы, оформления регистрации, пересчета пенсий. Он часто применяется для регистрации транспортных средств или актов о гражданском состоянии.

Можно использовать SBIS в торгах

Достоинства SBIS

Главное преимущество электронной подписи от СБИС возможность быстро отправлять отчетность в органы статистики и ФНС.

При этом неважно, где находится пользователей. Программа выгодно отличается от аналогичных дополнений, так как дает возможность обрабатывать документы без доступа в internet.

Глобальные сети необходимы только, чтобы отправлять данные.

В программе имеется календарь, упрощающий учет системы налогообложения.

Пользователю выдается напоминание, что приблизился срок сдачи документов.

Вот еще несколько преимуществ:

1. Наличие удобного интерфейса, выдающего подсказки по всем полям.

2. Возможность пройти виртуальную камеральную проверку, чтобы найти ошибки в отчете перед оправкой. При этом используются те же алгоритмы, что и в налоговой.

3. Можно обмениваться документацией с контрагентами по защищенному каналу.

4. Пользователь получает возможность переписываться с сотрудниками госорганов.

5. За счет обновления обеспечивается своевременное изменение формы и правил заполнения. При этом учитываются все изменения в законодательстве и бухгалтерии.

Важно! Система дает возможность работы с отчетами. При этом не надо привязывать приложение к определенному устройству. Главное, чтобы у пользователя был доступ в интернет. Отчетность будут храниться на ресурсе. Также система поддерживает windows и Андроид.

Важное преимущество СБИС – возможность бесплатно сдать отчет в госорганы

Виды электронных подписей СБИС

Существуют два вида такой электронной подписи – квалифицированная и неквалифицированная.

Для работы с внутренней документацией, например, с инструкциями или заявлениями, лучше воспользоваться неквалифицированной электронной подписью.

Подобную подпись пользователь может выдать сотрудникам сам, не обращаясь за помощью к специалистам.

Для работы с внешними документами лучше воспользоваться квалифицированной электронной подписью.

При ее выдаче больше ответственность, а значит, предъявляются более жесткие требования.

Благодаря SBIS можно выдавать такие подписи сотрудникам, не гоняя их.

Главное, чтобы документация прошла проверку экспертами. Система работает очень просто – назначьте одного из сотрудников администратором.

Рекомендуется выбирать для этого специалиста по кадрам, который должен предварительно пройти обучение.

Важно! Чтобы получить неквалифицированную ЭП, сотрудник должен проверить информацию и сгенерировать подпись, не покидая рабочее место.

Если необходимо, можно записать информацию на носитель. В такой форме имеются подробные пояснения для исключения ошибок.

Электронную подпись можно использовать дял подписания актов

Итак, получить электронную подпись SBIS и продлить ее при необходимости очень просто – для этого следуйте советам, данным в этой статье.

Читайте также: