Регистрация устава в новой редакции в налоговой 2021

Опубликовано: 16.05.2024

С 25 ноября 2020 года при регистрации фирмы можно использовать типовой устав. ФНС утвердила новые формы заявлений на регистрацию, в том числе для регистрации компании, действующей на основании типового устава.

Что такое типовой устав общества

ООО может действовать:

либо на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками);
либо на основании типового устава, утвержденного уполномоченным госорганом.

Указанное следует из пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», (далее – Закон № 14-ФЗ).

Типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, были утверждены Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 г. № 411.

Всего утвержденных форм – 36. Каждому уставу присвоен свой номер.

На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

Преимущества перехода на типовые уставы ООО

Основные преимущества использования обществами типового устава – это отсутствие необходимости тратить время на составление и утверждение устава, на его регистрацию в инспекции.

Типовой устав общества не содержит сведений о наименовании общества, месте нахождения и размере уставного капитала.

В связи с чем, при изменении этих сведений не потребуется вносить изменения в устав ООО, а типовой устав общества не требуется представлять в ИФНС.

Использование типового устава в ряде случаев поможет сэкономить.

Например, при выборе уставов с 19-го по 36-й можно обходиться без нотариуса.

В этих типовых формах нет требования об удостоверении решения общего собрания участников нотариусом. Решения участников вступают в силу без участия нотариуса.

Недостатки использования типовых уставов ООО

Использование типового устава в деятельности общества имеет и свои недостатки.

По своему желанию вы не сможете изменять или уточнять некоторые условия устава в соответствии со спецификой своей деятельности. Например, с помощью типового устава ООО, нельзя:

формировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию. Сведения о них должны содержаться в уставе ООО (п. 2, 2.1 ст. 32, ст. 41, п. 6 ст. 32 Закона № 14-ФЗ);
выбирать способ направления уведомлений о созыве общего собрания, например направление по электронной почте. В типовых формах устава предусмотрен только один вариант направления уведомлений – заказными письмами по адресам, указанным в списке участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ);
изменить порядок принятия решений общего собрания участников общества. Такие решения будут приниматься открытым голосованием (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Еще одним недостатком является возможность перехода на типовую форму устава не всеми ООО.

Не смогут использовать типовой устав общества, в которых число участников составляет более 15-ти человек. Такое ООО обязано создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав.

Поскольку в типовом уставе не содержатся положения о ревизионной комиссии, следовательно, перейти на него ООО не сможет (п. 6 ст. 32, п. п. 4, 5 ст. 47 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, если в типовой форме не урегулирован какой-либо вопрос, то для его решения придется обращаться к Закону № 14-ФЗ и действовать исходя из его положений.

Сервис от ФНС по выбору типового устава ООО

ФНС на своем сайте запустила новый сервис.

Он поможет выбрать вам нужный типовой устав.

Для этого последовательно ответьте на предложенные вопросы, определяя:

возможность выхода участника из общества;
порядок перехода доли участника общества или ее части к одному или нескольким участникам данной организации;
порядок перехода доли участника общества или ее части к третьим лицам;
преимущественное право перехода доли участника общества или ее части к участнику общества при продаже третьим лицам;
порядок перехода доли участника общества или ее части к наследникам или правопреемникам;
выбор единоличного исполнительного органа общества;
подтверждение принятия решений общего собрания участников общества.

После выбора необходимых условий, вам будет предложен вариант типового устава.

Как перейти на типовой устав

Чтобы перейти на типовой устав, надо провести общее собрание участников общества.

Участники ООО должны принять решение о переходе на типовой устав.

Для этого достаточно большинства в 2/3 голосов (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Далее надо подать в ИФНС заявление по форме N Р13014, утвержденной утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и решение собрания.

При этом в пункте 2 титульного листа заявления надо проставить код «3». Он означает, что ООО применяет типовой устав.

Номер выбранного устава необходимо указать в заявлении при формировании комплекта документов для государственной регистрации создаваемого ООО или внесения изменений в устава общества.

В ИФНС сам типовой устав представлять не нужно.

За переход на типовой устав платить госпошлину не надо (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи . Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке .

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.

Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения . Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.

Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах . Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление.

Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.

Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

изменился размер уставного капитала;

компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

у компании поменялось название;

при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

Пишем долю уставного капитала

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.

Указываем паспортные данные нового генерального директора

Указываем должность руководителя — генеральный директор

Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания

Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»

Для подбора ОКВЭД пользуйтесь последней редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или бесплатным онлайн-сервисом «Регфорума» .

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Заполняем данные о заявителе

Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.

Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.

Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.

На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.

Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.

Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.

Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.

Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.

На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.

Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Начиная с 01 июля 2009 года единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО) является Устав. Согласно Федеральному закону от 30.12.2008 N 312-ФЗ учредительный договор перестал быть учредительным документом ООО. В настоящее время законодательство предусматривает заключение между учредителями специального договора об учреждении ООО, который в свою очередь не является учредительным документом (п.1, п.3 ст. 89 ГК РФ).

В ходе деятельности ООО у его участников может возникнуть необходимость внесения изменений в Устав, которые могут быть связаны в частности с вопросами изменения: (а) наименования ООО; (б) размера уставного капитала; (в) местонахождения ООО; (г) состава и компетенции органов Общества; (д) порядка принятия решений органами ООО, а также с иными вопросами в соответствии с законодательством, перечень которых не является закрытым.

Внесение изменений в Устав ООО потребует соблюдения следующих этапов, совершения действий и учета особенностей отдельных процедур.

Принятие решения о внесении изменений в Устав.

Принятие решения о внесении изменений в Устав ООО относится к исключительной компетенции общего собрания участников (далее - ОСУ) согласно ст.12, пп.2 п.2 ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – ФЗ Об ООО), п.2 ст.65.3. ГК РФ, являющегося высшим органом управления ООО.

Принятие решения о внесении изменений в Устав ООО может быть осуществлено как на очередном, так и на внеочередном ОСУ (ст.34, ст.35 ФЗ Об ООО), для чего необходимо:

Произвести созыв ОСУ по правилам, предусмотренным ст.36 ФЗ Об ООО с учетом особенностей, предусмотренных Уставом в действующей редакции;
Провести собрание и принять решение по вопросу внесения изменений в Устав. По общему правилу (п.8 ст.37 ФЗ Об ООО) для принятия такого решения необходимо не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено Уставом ООО или ФЗ об ООО;
Составить протокол в письменной форме, с указанием принятых решений и результатов голосований.
Решение единственного участника. В ООО, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции ОСУ, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно в форме Решения (ст.39 ФЗ Об ООО).

Следует обратить внимание, что в отношении принятия решения как на общем собрании, так и единственным участником действуют положения пп.3 п.3 ст. 67.1. ГК РФ, предусматривающие способ подтверждения факта принятия решения и состава участвующих лиц.

Особенность удостоверения решения об изменении Устава.

Результатом реформы корпоративного права стало появление в ГК РФ статьи 67.1., предусматривающей особенности управления и контроля в ООО, согласно которой принятие ОСУ решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (альтернативный) не предусмотрен уставом такого общества либо решением ОСУ ООО, принятым участниками единогласно.

Альтернативным способом могут являться в частности: (1) подписание протокола всеми участниками или частью участников; (2) с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; (3) иным способом, не противоречащим закону.

Соблюдение способа удостоверения решения является одним из ключевых моментов верного оформления решения участниками ООО, в связи с чем следует учитывать, что до конца 2019 года была следующая правоприменительная практика:

достаточно было в протоколе ОСУ предусмотреть установление альтернативного способа удостоверения решений, без нотариального удостоверения, и на это решение уже распространялся альтернативный способ его удостоверения;
поскольку в пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ напрямую указано про удостоверение решений ОСУ, то на решения единственного участника ООО правила удостоверения не распространяются, что нашло отражение в п.1.3. Письма ФНС России от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@ и в п.2.3. Письма ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3.

Диаметрально противоположную позицию сформировала высшая судебная инстанция в Обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах утвержденный Президиумом ВС РФ 25.12.2019 (далее - Обзор):

решение ОСУ ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения;
требование о нотариальном удостоверении, установленное пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

Пункт 107 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" предусматривает, что решения, не удостоверенные нотариально (если не предусмотрен альтернативный способ удостоверения), будут являться ничтожными (т.е. независимо от признания такого решения судом недействительным).

Таким образом, рекомендуется проверить наличие в Уставе ООО положений об установлении альтернативного способа удостоверения решения или проверить наличие нотариально удостоверенного Протокола ОСУ, устанавливающего аналогичные положения.

Следует обратить внимание, что Верховный суд в своем Определении от 30 декабря 2019 года № 306-ЭС19-25147 по делу А72-7041/2018 выразил четкую и однозначную позицию о распространении действия разъяснений, изложенных в Обзоре, на решения, принятые после 25.12.2019г., то есть после утверждения Обзора.

В связи с этим, ОСУ и единственный участник могут оставить нотариальный способ удостоверения решений в своей деятельности либо им необходимо:

принять решение (оформленное протоколом ОСУ или решением единственного участника) о применении альтернативного способа удостоверения решений, которое само должно быть нотариально удостоверено;
включить в Устав положения об альтернативном способе удостоверения решений, утвердив такие изменения протоколом ОСУ или решением единственного участника, которые также должны быть нотариально удостоверены.

Дополнительно следует акцентировать внимание на некоторых аспектах удостоверения решений органа управления (ОСУ):

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает

свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.
Нотариус для установления факта принятия решения органом управления:

проверяет правоспособность юридического лица;
определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;
определяет наличие кворума на собрании или заседании;
определяет на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

учредительные документы;
внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Для совершения нотариального действия к нотариусу должны явиться с паспортами все участники общего собрания ООО (либо их представители по доверенности) и руководитель ООО. Руководитель ООО подписывает заявление с просьбой удостоверить принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания участников общества.
В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.
Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Особенность формирования и оформления текста изменений в Устав.

Согласно пп.2 п.2 ст.33 ФЗ Об ООО изменения в Устав оформляются двумя способами:

в виде новой редакции Устава;
в виде отдельного документа, содержащего изменения, который будет являться приложением к Уставу ООО.

На вопрос особенностей формирования и оформления текста изменений в Устав следует обратить отдельное внимание.

Так, заявителем при регистрации в налоговом органе выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО. Специальных требований, связанных с предоставлением Устава в прошитом и пронумерованном виде, в настоящее время не предусмотрено. Действовавшие ранее Методические разъяснения (утв. Приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@) содержали четкие указания о необходимости прошивки документов, состоящие из более чем одного листа.

25 сентября 2013 года ФНС России опубликовала Письмо N СА-3-14/3512@ с разъяснениями, что Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), не содержат положения об обязательной прошивке заявлений и учредительных документов.

Таким образом, руководитель предоставляет просто распечатанный, не прошитый, не заверенный никем документ, из-за чего в налоговый орган может попасть документ совершенно иного содержания, нежели та редакция Устава (текст изменений в Устав), в отношении которой принималось решение. Общие фразы в протоколе участников «Утвердить новую редакцию Устава», «Утвердить текст изменений в Устав» никаким образом не позволяют установить наполнение соответствующего документа.

В качестве предупредительных мер можно рекомендовать соблюдение следующего алгоритма действий, который будет соответствовать наиболее эффективной практике корпоративного управления:

необходимо прописать текст вносимых изменений в самом Протоколе при принятии такого решения, а также сформировать текст изменений как приложение к Протоколу, которое будет прошито и подписано;
проект Устава сформировать как приложение к Протоколу, которое будет подшито к нему и подписано участниками.

С 2013 года регистрирующий орган вместо проверки законности должен проверить достоверность сведений, которая проводится в случае возникновения обоснованных сомнений при их изучении (п.4.2 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 3 ст. 51 ГК РФ). Согласно п.п.«б» п.1 ст.17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее – ФЗ-129) в регистрирующий орган представляется Протокол (решение) о внесении изменений в Устав, проект которого (текст изменений в Устав) и содержится в указанном Протоколе. Таким образом, регистратор сможет произвести сверку принятых изменений и представленных на регистрацию текстов.

Подготовка формы № Р13001.

В соответствии с п.5.1. Приказа ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Подлинность подписи заявителя на заявлении по форме № Р13001 должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, для чего в нотариальную контору необходимо предоставить:

заполненное Заявление по форме № Р13001;
действующий Устав ООО, позволяющий установить полномочия органов ООО;
решение о назначении лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО;
протокол ОСУ или решение единственного участка ООО о внесении изменений в устав либо об утверждении новой редакции устава (данный документ не является обязательным для представления в нотариальную контору, но рекомендуется иметь его при себе в случае необходимости);
иные документы.

Следует обратить внимание, что в практике встречаются Уставы, в которые не вносились изменения на протяжении длительного периода времени, в связи с чем необходимо при внесении любых изменений в Устав ООО проверить необходимость приведения его в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ и Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ.

Все изменения в Устав ООО подлежат государственной регистрации, для чего необходимо подать в регистрирующий орган по месту нахождения ООО следующие документы (п.1 ст.17, п.1 ст.18 ФЗ-129, п.4 ст.12 ФЗ Об ООО):

заявление по форме N Р13001;
решение ОСУ ООО об утверждении новой редакции Устава (изменений в Устав);
Устав в новой редакции (текст изменений, вносимых в Устав);
документ об уплате государственной пошлины в размере 800 руб. (пп.1 и 3 п.1 ст. 333.33 НК РФ) не является обязательным, но рекомендуется для представления.

Госпошлина может не оплачиваться, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном ФЗ-129, а также при подаче документов через МФЦ или нотариуса, так как документы направляются в регистрирующий орган в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Письмо ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@ (вместе с Письмами Минфина России от 28.08.2018 N 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 N 03-05-04-03/26952)).

Если регистрирующим органом не принято решение о приостановлении государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации, то по истечении пяти рабочих дней, в зависимости от способа подачи документов регистрирующий орган предоставит следующие документы:

лист записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (п. 1 Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@);
экземпляр Устава в новой редакции (текст изменений в Устав) с отметкой регистрирующего органа.

Все изложенные рекомендации и особенности помогут выполнить процедуру согласно требованиям законодательства, а также позволят минимизировать риски возникновения корпоративного конфликта и избежать иных неблагоприятных последствий.

Попова Мария Олеговна, помощник нотариуса

Внесение изменений в устав ООО — непростая процедура. Любые изменения регистрационных данных юридического лица вносятся в учредительные документы и подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральной налоговой службе РФ. Например, в Москве этими вопросами ведает МИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – МИФНС № 15, в Калининграде – МИФНС №1 и т.д. В статье подробно рассмотрены ситуации, при которых требуется внесение изменений в устав, а также пошаговую инструкцию по выполнению этой процедуры.

Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, когда возникает потребность:

вносить поправки в содержание главного документа компании возникает при смене наименования;
смены юридического адреса (когда субъект перемещается в населенный пункт, отличный от пункта первоначальной регистрации);
изменить состав участников и\или принадлежащих им долей уставного капитала (УК);
сменить учредителя;
приведении устава в соотношение с текущими условиями законодательства;
смене кодов деятельности (ОКВЭД).

Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?

Правомочие на внесение изменений в устав предприятия имеют исключительно его основатели. Основанием для этого выступает их письменное волеизъявление.

Выражается оно двумя способами:

решением (100% доли УК принадлежит одному субъекту – человеку или компании);
протоколом (при наличии нескольких владельцев).

Данные акты оформляются на бумаге и заверяются подписью первого руководителя. Несмотря на разницу форм и порядка утверждения, они имеют одинаковую суть.

В решении указывается:

ФИО учредителя;
непосредственное волеизъявление – внесение изменений в устав (сменить юридический адрес, наименование, состав участников и т.д.);
дата и подпись.

Образец решения о внесении изменений в Устав компании

В протоколе содержатся другие сведения:

название компании, номер протокола;
дата, время заседания;
ФИО всех присутствующих и отсутствующих учредителей (с указанием размера принадлежащей доли уставного капитала или без такового);
соблюдение кворума (числе участников собрания, достаточном для признания его итогов легитимными, как правило –это две трети от общего числа учредителей);
повестка;
ход голосования, проголосовавшие «за» и «против»;
постановление о внесении изменений в устав и передача его на регистрацию.

Внесение изменений в Устав ООО: госпошлина, срок, оформление

Государственный сбор оплачивается по квитанции, создать которую можно на сайте ФНС чрез сервисы «Заполнить платежное поручение» и «Уплата государственной пошлины». Тип корректировок не влияет на сумму сбора. Платится одна и та же сумма – 800 руб. Госпошлина на изменения в устав не взыскивается, если документы направляются через систему электронной связи.

Срок подачи документов в налоговую ограничивается 5 рабочими днями. Отсчитываются они с даты принятия решения. Услуги по внесению записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в устав выполняется 5 дней.

Коррективы записываются либо в сам текст основного документа, либо фиксируются в отдельной бумаге. В первом случае необходимо составлять устав в новой редакции, во втором – приложение. Его форму и содержание законодатель не устанавливает, оставляя этот вопрос на усмотрение руководства компаний.

Чаще всего составляется так называемый лист изменений, который утверждает первый руководитель предприятия. Этот лист не признается самостоятельным легитимным актом и может трактоваться исключительно в соотношении с учредительным документом.

Форма для подачи в ФНС

Образец формы заявления о внесении изменений в учредительные документы

Чтобы поставить государство в курс совершенных изменений в уставе ООО, учредитель заполняет заявление по форме Р13001. Используется она для регистрации всех значимых корректировок.

Скачивать актуальный образец желательно с сайта ФНС. В противном случае есть риск сдать в Налоговую службу акт устаревшего образца.

Предпринимателю, перед тем, как внести изменения в устав, следует узнать о некоторых особенностях формы. Так одно заявление дает возможность зарегистрировать одновременно несколько корректировок, заполнив соответствующие разделы.

При подаче в бумажном варианте, подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению, сам документ прошивает нотариус. Каждая страница распечатывается на отдельном листе. Использование двусторонней печати запрещено.

Подача заявления в электронном виде освобождает заявителя от оплаты госпошлины. Заявление заверяется усиленной ЭЦП.

Необходимые документы для внесения изменений в Устав компании

Внесение изменений в устав ООО, вне зависимости от их характера, предполагает создание устава с новым содержанием либо листа изменений, заполнение регистрационных заявлений, документирование волеизъявления собственников бизнеса. При подаче в бумажном виде также прилагается чек или квитанция о госпошлине.

Если меняется местоположение, дополнительно потребуются правоустанавливающие акты на производственную недвижимость по новому адресу или договор аренды, если объект взят в наём.

Уполномоченный орган наделен правом запросить эти бумаги, несмотря на то, что они не считаются обязательными в силу ст. 17 от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Такая практика распространена почти повсеместно.

Если изменения касаются размера уставного капитала, к списку, кроме базовых бумаг, прилагается копия первого и второго объявления в уполномоченном СМИ.

Одно из них размещено сразу после уведомления Налоговой службы, второе – через месяц после выхода первого. Также потребуется письменный расчет общей стоимости активов и долей каждого участника.

Куда и как подается заявление о внесении изменений в устав ООО?

Форма с приложенными бумагами подается:

при личной явке или с помощью представителя;
через программу подготовки документов (сайт ФНС);
через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

Заполнение формы при смене названия компании

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Изменение юридического адреса в уставе — всегда ли необходимо вносить изменения в Устав?

Переезд хозяйствующего субъекта на новое место не всегда требует корректировать содержание учредительного документа.

Так, вносить коррективы не нужно, если адрес меняется в пределах того населенного пункта, где была произведена первоначальная регистрация юридического лица.

утверждается решение единственного участника или протокол общего собрания;
заполняется заявление Р14001 с последующим нотариальным заверением (при электронном обращении нотариальное заверение не требуется);
подготавливаются копии правоустанавливающих документов на помещение по новому адресу (для арендованной недвижимости предоставляется договор аренды).

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, если компания переезжает в другой населенный пункт, отличный от места первоначальной регистрации, либо в том случае если адрес был полностью расписан в уставе с указанием, области, города, улицы, номера дома и т.д.

Чтобы изменить устав в связи со сменой адреса, необходимо сформировать новый учредительный документ или иным образом задокументировать изменения. Данный вид корректировок регистрируется с помощью формы Р13001.

К ней прилагаются:

новый устав или лист изменений
платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (если необходимо);
задокументированное волеизъявление единственного участника или протокол собрания собственников бизнеса.

Уменьшение, увеличение уставного капитала

Информации о типе и размере уставного капитала хозяйствующего субъекта посвящен лист В. Там же указывают, как именно будет изменен уставной капитал – уменьшен или увеличен.

При уменьшении в четвертой строке отражают дату принятия соответствующего решения, в строке 5 – дату выхода первого и второго объявления в «Вестнике государственной регистрации».

Если погашается часть капитала, принадлежащая самой компании, заполняют лист И. Для всех остальных новаций, связанных с УК предназначен лист В.

Преобразование Устава

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Внесение изменений в Устав ООО при смене ОКВЭД

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?

Нанимать юриста или нет – личное дело каждого. Однако нельзя забывать, что работа с учредительными документами, в том числе их регистрация, связана с определенными правовыми сложностями.

Недостаточность документов, ошибки при их составлении или заполнении установленных форм – все это может повлечь отказ в регистрации изменений, необходимость новых затрат при повторной подаче и т.п.

Опытные юристы возьмут на себя весь процесс внесения изменений в устав и помогут предпринимателю избежать этих проблем и сконцентрироваться на основной работе.

Если вам необходима услуга по внесению изменений в Устав ООО, то обращайтесь в нашу юридическую фирму. Мы возьмем на себя весь процесс и доведем до результата без вашего участия. Чтобы узнать подробности, отправьте заявку на консультацию с юристом:

Новая редакция устава

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.

Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:

Заявление Р13001. Заполнены титульный лист, лист М.
Протокол или решение единственного участника о внесении изменений. Подается оригинал, пронумерованный и прошитый, в одном экземпляре.
Изменение в устав или новая редакция. Документ пронумерованный и прошитый, предоставляется в двух экземплярах.
Квиток, подтверждающий оплату госпошлины, в размере 800 руб.

Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.

Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ ).

Изменение уставного капитала

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

В сторону увеличения

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
квитанцию об плаченной госпошлине;
протокол (решение) об увеличении УК;
заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

В сторону уменьшения

При возвращении части УК участникам общества.
При уменьшении УК в виде имущества.
Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

заполненная форма Р13001, лист В;
устав с измененным УК — 2 шт.;
квитанция об плаченной госпошлине;
протокол (решение) об уменьшении УК.

Смена наименования

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
Оплачивается госпошлина.

Смена адреса

Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:

заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
решение или протокол участников общества о смене адреса;
новая редакция в двух экземплярах;
подтверждение оплаты госпошлины;
бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Когда предприятие переезжает в другой город и меняет юридический адрес, об этом заранее уведомляется прежняя ФНС. Заполняется форма Р14001. После внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются сведения об адресе в налоговую на новом месте.

Если адрес не указан в уставе, предоставляется:

заверенная нотариусом форма Р14001: заполняются титульный лист, Б, Р;
решение или приказ о смене адреса;
копия свидетельства о собственности или договор аренды.

Изменения в кодах ОКВЭД

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Смена руководителя

Весь пакет документов в ФНС подает новый руководитель организации в течение трех рабочих дней после своего избрания на должность:

форму Р14001 (заполнены титульный лист, К, Р);
протокол или решение о смене руководителя.

Изменения касаются филиалов и представительств

Если руководитель собирается внести сведения о филиалах и зарегистрировать в налоговой новый устав, он готовит документы:

заявление Р13001 (титульный лист, К, М);
решение или протокол;
новую редакцию;
квитанцию об оплате госпошлины.

Если информация о филиале уже включена в документ, но не внесена в ЕГРЮЛ:

форму 14001 (титульный лист, О, Р);
нотариальную доверенность, если бумаги подает не руководитель, а доверенное лицо.

Читайте также: