Расчеты по налогам и сборам актив или пассив

Опубликовано: 10.05.2024

Эксклюзивно для сайта Бухгалтерия.ру. Материал предоставлен издателем книги «Годовой отчет 2017 под редакцией В.И.Мещерякова».

По этой статье расходов отражают задолженность по всем видам платежей в бюджет (НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на доходы физических лиц и т. д.).

По каждому налогу, который надо уплатить в бюджет, к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» откройте отдельный субсчет. Начисление сумм налогов отразите по кредиту субсчетов счета 68, а уплату налогов в бюджет или уменьшение этой обязанности по иному основанию – по дебету соответствующих субсчетов.

Для отражения задолженности по налогам и сборам в балансе используйте кредитовое сальдо по счету 68, не погашенное по состоянию на отчетную дату.

Как начислить налог на прибыль

Отражение налога на прибыль в бухгалтерском учете происходит в два этапа. Сначала бухгалтер должен начислить «налог на бухгалтерскую прибыль», а затем скорректировать его так, чтобы получилась сумма налога, отраженная в налоговой декларации.

«Налог на бухгалтерскую прибыль (убыток)» называют условным расходом (доходом) по налогу на прибыль. Его рассчитывают по формуле.

Формула расчета условного расхода (дохода) по налогу на прибыль

По итогам отчетного периода бухгалтеру надо сделать проводку:

Дебет 99, субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль» Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— начислен условный расход по налогу на прибыль

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99, субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль»
— начислен условный доход по налогу на прибыль.

В ПБУ 18/02 налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет, именуется «текущий налог на прибыль». Он отражается в налоговой декларации по налогу на прибыль. Связь между текущим налогом на прибыль и условным расходом (доходом) по налогу на прибыль отражает формула.

Формула расчета текущего налога на прибыль

Если при этом текущий налог на прибыль получится отрицательным, то он принимается равным нулю.

Если ваша фирма не применяет ПБУ 18/02 (что должно быть отражено в ее учетной политике), то начисление налога производится на основе налоговой декларации по налогу на прибыль. При этом величина текущего налога на прибыль соответствует сумме исчисленного налога на прибыль, отраженного в декларации.

Перечисляя налог в бюджет, сделайте проводку:

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 51
— уплачена в бюджет сумма налога на прибыль.

Операция начисления условного расхода (дохода) по налогу на прибыль в налоговом учете не отражается.

Как начислить НДС

НДС к уплате в бюджет начисляют при совершении отдельных хозяйственных операций. Моментом начисления является наиболее ранняя из двух дат:

день, когда отгружены или переданы товары (работы, услуги, имущественные права) покупателю;
день поступления оплаты (в том числе частичной) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Фирма может не отгружать товар, а передать право собственности на него покупателю. Такую передачу, по Налоговому кодексу, приравнивают к отгрузке. Таким образом, после отгрузки товара или передачи права собственности на него вы должны начислить налог.

Для начисления налога примените проводки:

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС, причитающийся к получению от покупателей за проданные им товары (готовую продукцию, полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы, оказанные услуги);

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС, причитающийся к получению от покупателей за проданные им основные средства, нематериальные активы, материалы, другое имущество, продажа которого не является для организации обычным видом деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС, причитающийся к получению от заказчиков за оказанные услуги, реализация которых не является для организации обычным видом деятельности (например, однократная сдача в аренду основных средств);

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС при передаче имущественных прав;

Дебет 19 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС при строительстве хозспособом, при импорте товаров, при восстановлении НДС в момент передачи имущества в уставный капитал другой фирмы;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС при получении аванса (предоплаты) от покупателя или заказчика;

Дебет 60 (76) Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— удержан налоговым агентом НДС из доходов продавца.

Как начислить налог на доходы физических лиц

Начисление налога на доходы физических лиц отразите с помощью одной из следующих проводок (в зависимости от ситуации):

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Налог на доходы физических лиц»
— удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам вашей организации;

Дебет 75 Кредит 68, субсчет «Налог на доходы физических лиц»
— удержан налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных участникам или акционерам, если они не являются работниками вашей организации;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Налог на доходы физических лиц» — удержан налог на доходы с сумм, выплаченных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Начисление НДФЛ в учете нужно проводить в день выплаты дохода.

Как начислить прочие налоги и сборы

Акцизы, как и НДС, начисляют по дебету счета 90 «Продажи»:

Дебет 90-4 Кредит 68, субсчет «Расчеты по акцизам»
— начислен акциз.

Ряд налогов начисляют по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». К этим налогам относятся:

а) налог на имущество:

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на имущество»
— начислен налог на имущество;

б) госпошлина за участие в судебных разбирательствах, регистрационные или нотариальные действия:

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по госпошлине»
— начислена госпошлина;

в) транспортный налог:

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по транспортному налогу»
— начислен транспортный налог;

г) земельный налог:

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по земельному налогу»
— начислен земельный налог.

Выбор в пользу счета 91 объясняется тем, что вышеперечисленные налоги начисляются вне зависимости от ведения обычной деятельности.

Суммы торгового сбора, уплаченные (подлежащие уплате) организацией, формируют ее расходы по обычным видам деятельности, к которым, в частности, относятся расходы, связанные с продажей товаров (письмо Минфина России от 24 июля 2015 г. № 07-01-06/42799):

Дебет 44 Кредит 68, субсчет «Расчеты по торговому сбору»
— начислен торговый сбор.

«Ресурсные» налоги и сборы начисляют по дебету счетов учета затрат на производство:

а) налог на добычу полезных ископаемых:

Дебет 20 (23, 25, 29) Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на добычу полезных ископаемых»
— начислен налог на добычу полезных ископаемых;

б) сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов:

Дебет 20 (23, 25, 29) Кредит 68, субсчет «Расчеты по сбору за пользование объектами водных биологических ресурсов»
— начислен сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов.

Есть налоги, которые относятся на финансовые результаты фирмы. Такие налоги начисляют в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на игорный бизнес»
— начислен налог на игорный бизнес;

Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Единый налог на вмененный доход»
—начислен налог по деятельности, облагаемой ЕНВД.

Платежи за загрязнение окружающей среды, таможенные пошлины к налогам и сборам не относятся.

Как начислить налоговые санкции

Если на организацию наложены налоговые санкции, и она не намерена их оспаривать, их суммы нужно признать в учете и отразить в отчете. Если же организация собирается их оспаривать, то в случае, если вероятность положительного исхода невелика (менее 50%), то в учете следует отразить оценочное обязательство.

Отражать в учете нужно санкции, в отношении которых получено требование об уплате, или суммы, которые списаны налоговым органом с расчетного счета в безакцептном порядке. Исходя из этих двух ситуаций определяется и момент их признания в учете.

Порядок бухгалтерского учета штрафов и других санкций, а также пеней по налогам, сборам, страховым взносам и иным аналогичным платежам нормативными правовыми актами бухгалтерского учета не урегулирован.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н) упомянуты штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров как один из видов прочих расходов (п. 11).

В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) говорится только об отражении налоговых санкций по налогу на прибыль. Это следует делать на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», субсчета второго порядка «Расчеты по пеням», «Расчеты по штрафам».

В Рекомендациях аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2016 год (приложение к письму Минфина РФ от 28 декабря 2016 г. № 07-04-09/78875) предлагается отражать в аналогичном порядке не только санкции по налогу на прибыль, но и санкции по аналогичным налогам – налогам, уплачиваемым в связи с применением УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Таким образом, налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи (налоги при УСН, ЕНВД, ЕСХН), а также суммы налоговых санкций по ним в отчете о финансовых результатах в формировании прибыли до налогообложения не участвуют, а формируют чистую прибыль (убыток).

В отношении санкций по другим налогам Минфин в вышеуказанных Рекомендациях предлагает придерживаться следующего порядка.

Определяющим является вид налога, взноса или сбора, в отношении которого на организацию наложена санкция, и та статья расходов, на которую отнесено его первоначальное начисление. Штрафы и пени, уплаченные налогоплательщиком (кроме налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей) или подлежащие уплате, в отчете о финансовых результатах формируют прибыль (убыток) до налогообложения.

Такие санкции отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности либо в качестве прочих расходов.

В составе расходов по обычным видам деятельности санкция признается, если нарушение совершено в отчетном году и санкция признана до его окончания или после окончания, но до даты подписания годового отчета. Ее сумма относится на ту же статью отчета о финансовых результатах за отчетный период, на которую относится соответствующий платеж в бюджет.

Санкция признается в составе прочих расходов, если:

момент признания санкции выходит за рамки периода корректировок или признается санкция за предшествующий год;
это санкция по налогу, сбору или другому платежу в бюджет, который не признается в прибыли (убытке). Например, это санкция по НДС, который является косвенным налогом, или по налогу, который включается в стоимость какого-либо актива.

Таким образом, суммы начисленных санкций по налогам, которые относятся на расходы производства, также формируют прибыль отчетного года до налогообложения.

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;
Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;
Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е. в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

Список активных и пассивных счетов регламентируется Министерством Финансов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Нынешний План счетов используется с 2001 года по Приказу Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. На основании этого Плана счетов список активных счетов располагается, как правило, в разделах I-V, они имеют номера от 01 до 59. Типичными примерами активных бухгалтерских счетов являются, например, 01 "Основные средства",10 "Материалы", 50 "Касса организации". Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII. В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

К основным активным счетам относятся:

01 – "Основные средства", используемый для учета наличия и движения основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении;

04 – "Нематериальные активы", предназначенный для учета наличия и изменения нематериальных активов организации, а также ее расходов на организацию на научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

10 – "Материалы", применяемый для учета наличия и изменений объемов материалов, сырья, топлива, запасных частей, инвентаря и вспомогательные инструментов и принадлежностей, тары и т.п.;

20 – "Основное производство", служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации;

41 – "Товары", используемый для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи (для организаций торговли и общественного питания);

43 – "Готовая продукция", применяемый для учета объемов и движений готовой продукции (для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

50 – "Касса организации", предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации;

51 – "Расчетные счета", служащий для учета наличия и движения денежных средств (в рублях) на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Основные пассивные счета бухгалтерского учета

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

66 — "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", применяемый для учета состояния краткосрочных (сроком не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

67 — "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", предназначенный для учета состояния долгосрочных (сроком более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

70 — "Расчеты с персоналом по оплате труда", используемый для учета сведений по оплате труда работникам, а также о выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия;

80 – "Уставный капитал", служащий для учета сведений о сумме и перемещении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;

86 – "Резервный капитал", предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала;

87 – "Добавочный капитал", применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать:

60 — "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

68 — "Расчеты по налогам и сборам"; Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации.

69 — "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

75 — "Расчеты с учредителями";

76 — "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

На этих счетах может одновременно присутствовать и дебетовое и кредитовое сальдо, но на счету 99 — "Прибыли и убытки", дающего вывод о конечном финансовом результате деятельности предприятия в отчетном году, всегда имеется только одностороннее сальдо. Оно позволяет сделать однозначный вывод, завершило ли предприятие год с получением прибыли (кредитовое сальдо) или понесло убытки (дебетовое сальдо).

Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально. Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета. Их ведение – это сложный механизм, требующий внимательности и предельной точности, ведь самая незначительная ошибка может привести нарушению всей системы. Поэтому такие "ювелирные" процессы должны выполнять профессионалы своего дела, гарантируя точность, качество и сроки выполнения!

Многие задумываются о создании источников пассивного дохода, чтобы беззаботно жить на этот доход. Избавиться от необходимости ходить на работу и заниматься только любимыми делами. А кто-то вообще хочет путешествовать по всему миру. Получать массу позитивных и незабываемых впечатлений. Начиная свой путь создания источников пассивного дохода, новички часто приобретают активы, которые на самом деле оказываются пассивами. Так что такое активы и пассивы простыми словами? Как создавать хорошие активы и избегать пассивов? Давайте разберемся.

Многие хотят достичь финансового благополучия в своей жизни. Как и у любого другого понятия, у финансового благополучия есть несколько уровней. Когда мы создаём активы, то они помогают нам достичь того или иного уровня дохода. Пассивы же, наоборот, притормаживают наше движение к цели.

Финансовое благополучие можно разделить на 3 условных уровня.

Финансовая свобода – на данном уровне можно уже не беспокоиться о расходах на базовые потребности. Такие как, проживание, питание и так далее. Дополнительные источники дохода и активы обеспечивают покрытие этих расходов. Но мы все ещё зависим от основного источника доходов. То есть, работы, в большинстве случаев.

Финансовая безопасность – позволяет нам чувствовать себя уже более защищёнными и свободными по отношению к основному источнику дохода. Его потеря, в случае чего, не будет критическим и трагическим событием для семейного или личного бюджета. Ведь имеющиеся у нас активы полностью покрывают ежемесячные семейные или личные расходы.

Финансовая независимость – на данном уровне у нас уже нет необходимости ежедневно ходить на работу. Можно полностью погрузиться в любимое занятие и не думать о хлебе насущном. Можно путешествовать куда угодно и сколько угодно. Доходы от наших активов позволяют все это и обеспечивают прирост нашего состояния.

жизнь прекрасна

Чем лучше мы будем понимать ценность активов и суть пассивов, а также возможности, которые они нам несут, тем более простым и быстрым будет путь к финансовому благополучию и достатку.

Что такое активы и пассивы простыми словами

Давайте разберемся, что же такое активы и чем они отличаются от пассивов. И главное поймем, все ли активы одинаково полезны, в пассивы одинаково вредны.

Актив

Есть несколько подходов к определению активов. Одно определение связано с бухгалтерским учетом, по которому к активам относится все, за что можно получить прибыль. Например, у предприятия есть офисное здание, оно будет отнесено к активам, так как его можно продать и получить деньги за это.

Для целей управления личным и семейным бюджетом, предлагаем использовать подход Роберта Кийосаки, который он описал в своей книге «Богатый Папа, Бедный Папа», при определении активов.

Актив – это вся наша собственность, имущество и финансовые инструменты, которые приносят деньги в ваш бюджет на постоянной основе.

При таком подходе наша квартира, которой мы владеем и сдаем в наем, является активом, так как приносит деньги в ваш карман. Или портфель дивидендных акций, по которым мы получаем выплаты, тоже актив. Или сервисы кэшбэка, через которые мы совершаем покупки, тоже относится к активу.

Актив может быть хорошим и плохим. Рассмотрим на примерах:

Мы сдаем свою квартиру в наем. Квартирант платит 20’000,00 рублей в месяц. Эксплуатационные расходы на квартиру составляют 5’000,00 рублей в месяц (коммуналка, страховка, налог и прочее). Это хороший актив, так как обеспечивает приток денег (или положительное сальдо – разница между доходом и расходом) в семейный бюджет.
Мы сдаем свою квартиру в наем. Квартирант платит 20’000,00 рублей в месяц. Эксплуатационные расходы на квартиру 25’000,00 рублей в месяц (ипотека, коммуналка, страховки, налог и прочее). Это уже плохой актив, так как обеспечивает отток денег (или отрицательное сальдо) из семейного бюджета.

анализ информации

Это подход применим и к другим активам. Подумайте внимательно, все ли ваши активы хорошие или есть над чем работать?

Пассив

Пассив – это вся наша собственность, имущество и финансовые инструменты, которые забирают деньги из вашего бюджета.

При таком подходе наша квартира, которой мы владеете и проживаем в ней, является пассивом, так как требует денег на свое содержание.

Пассив также может быть хорошим и плохим. Рассмотрим на примерах:

Мы решили взять потребительский кредит на отпуск или покупку нового телевизора. Этот кредит является нашим пассивом, причем плохим, так как требует дополнительных денег из нашего бюджета на его обслуживание.
Мы взяли автокредит на покупку автомобиля для того, чтобы подрабатывать на нем. Либо в качестве такси, либо сдавать в аренду, возможны и другие варианты. Автокредит является пассивом, правда уже хорошим. Так как он содержится за счёт получаемого дохода от использования автомобиля в качестве такси, плюс в семейный или личный бюджет также поступают дополнительные средства при правильной организации процесса.

Язык финансовой грамотности

Чтобы быть успешным в финансовом плане, вам нужно знать финансовый язык и, как можно чаще, общаться на нем. Вы должны понимать основные его термины, особенно, если они могут быть применены в вашей сфере деятельности. По крайней мере, при ведении личного и семейного бюджета.

Понятия Активы и Пассивы – это только малая часть финансовых терминов. Давайте рассмотрим еще несколько финансовых понятий.

Доход

Доход – это денежные средства, которые мы, а также, члены нашей семьи, при наличии таковой, получаем за свою работу и знания. В этой статье мы будем иметь ввиду именно деньги, так как доход может быть, как в виде каких-либо предметов, так и не материальным. Например, мы оказали кому-то услугу, а нам за это подарили мобильный телефон. Мы можем теперь его продать и получить деньги.

Таким образом, доход – это все денежные средства, которые поступают к нам от нашей деятельности и активов.

Доходы бывают хорошими и плохими. Это деление не связано с их размером 😉

Хороший и плохой доход – определяется соотношением прибыли, которую мы получаем, ко времени, которое мы на это тратим.

время — деньги

Например, мы сдали квартиру на 11 месяцев за 20’000,00 рублей в месяц, чистая прибыль будет 15’000,00 рублей. Чтобы её сдать, мы провели 20 показов, каждый из которых занял 3 часа времени с учётом дороги. Теперь каждый месяц мы будем навещать арендаторов для проверки состояния квартиры и на это тратить 2 часа с учётом дороги. В результате час нашего времени, затраченный на получение дохода, будет стоить 2062,5 рублей.

(15000*11)/(20*3+10*2)=2062,5

Теперь давайте рассчитаем стоимость нашего времени на работе по найму. Допустим, мы получаем на руки 80’000,00 рублей, работаем 16 дней в месяц по 8 часов. Тогда стоимость часа нашего времени составит 625 рублей.

80000/(16*8)=625

А если добавить еще время в дороге на и с работы и полный рабочий месяц в 20 дней. То цифры будут ещё меньше. Можете сделать этот расчет самостоятельно.

Так какая же деятельность с точки зрения стоимости вашего времени более выгодна?

Расходы

Расходы – это наши ежедневные потребности, на которые мы тратим наши деньги.

Как и активы, расходы также могут быть хорошими и плохими. Как вы уже догадались, это тоже не связано с размером трат.

Конечно, не все расходы подлежат этой классификации, так как без некоторых из них мы не сможем выжить.

Покупка еды – это необходимый расход. Покупка сотового телефона последней модели – это плохой расход. Особенно, если так поступаем каждый раз, как только выходит новая модель телефона. Оплата обучения, например, программирования, — хороший расход. При условии, что мы будем зарабатывать деньги полученными знаниями.

Отложенное вознаграждение

Ещё один термин, который нужно понимать и применять в своей жизни — это отложенное вознаграждение. Данное понятие характеризует способность человека пожертвовать сиюминутной выгодой ради получения более значимой выгоды в будущем.

К примеру, мы вложили часть денег в акции компании, которую досконально изучили перед покупкой. И при первой просадке рынка, не спешим избавляться от них, а ждем достижения наших целей по этим акциям. Плюс еще будем получать дивиденды.

Другим хорошим примером данного термина будет привычка заботиться о своем пенсионном обеспечении еще смолоду. Если в 20-и летнем возрасте начать вкладывать по 10’000,00 рублей в месяц в программу страхования жизни, которая еще и приносит ежегодный доход, допустим 5%. То к 60-и летнему возрасту у нас будет капитал в размере более 15’000’000,00 рублей. Хорошее вознаграждение, не так ли?

фондовый рынок

Сложный процент

Этот термин тесно связан с понятием отложенное вознаграждение. Ведь, чтобы сложный процент работал более эффективно, необходимо время.

В банковской сфере понятие сложный процент ещё известно, как капитализация по вкладу.

Это работает следующим образом: на вложенные денежные средства нам каждый месяц начисляют определенный процент. Сумма выплаченного процента присоединяется к основной сумме вклада. В следующем месяце процент начисляется на всю сумму вклада, с учетом выплаченных процентов. И так до окончания срока действия вклада.

Рассмотрим на примере. Предположим, мы положили на вклад 100’000,00 рублей под 5% годовых. В первый месяц нам начислят проценты в сумме 416,67 рублей. Итого в конце месяца на счёте будет 100’416,67 рублей. В следующем месяце нам начислят уже 418,4 рублей, на счёте будет 100’835,07 рублей. Если вклад открыт на 1 год, то в конце срока мы получим 105’116,19 рублей. Против 100’500,00 рублей по обычному вкладу, проценты по которому выплачиваются в конце срока действия вклада. Другими словами, мы получим дополнительно 2,3% к прибыли.

Давайте рассмотрим эффект действия сложного процента при решении конкретных финансовых задач.

Задача 1: Сколько потребуется времени для достижения финансовой цели?

Предположим нам нужно накопить 10’000’000,00 рублей для какой-то покупки. Пусть процентная ставка по вкладу 5%, только в одном банке процент начисляется ежемесячно, а в другом конце каждого года. Так сколько времени потребуется, чтобы накопить требуемую сумму, при условии, что мы будем вносить 10’000,00 рублей каждый месяц на счёт?

Как видим, в первом банке нам потребуется в 2,4 раза меньше времени, чтобы собрать необходимую сумму. И это все за счёт эффекта сложного процента. Таблица расчета

Задача 2: Сколько денег нужно откладывать каждый месяц, чтобы достичь своей финансовой цели?

Допустим, что мы хотим иметь 50’000’000,00 рублей сбережений для выхода на пенсию. В одном случае у нас есть 40 лет для накоплений, в другом – только 20 лет. Так сколько же нужно откладывать каждый месяц, чтобы достичь своей цели? Для простоты инвестиционную доходность определим в размере 8% на протяжении всего срока.

Как видим в первом случае срок накопления больше всего в 2 раза, но при этом денег для достижения своей цели требуется ежемесячно в 5,9 раза меньше. Соответственно, и влияние на семейный бюджет в первом случае будет тоже меньше.Таблица с расчетом.

Нужно помнить, что эффективность работы сложного процента зависит от времени, размера процента доходности и периодичности вложений.

Личная рентабельность

Финансово-грамотный человек знает свою рентабельность. Проще говоря, он знает, насколько сам себя окупает. Личная рентабельность считается по формуле:

(трудовой доход – расходы «на жизнь») / расходы «на жизнь» × 100%

Давайте разберем на примере двух человек. Петр — менеджер по продажам в коммерческой организации. Он хорошо устроился и зарабатывает 100’000,00 рублей в месяц. При этом его траты составляют 80’000,00 рублей, так как он должен соответствовать своему статусу. Его друг Денис — простой администратор. Его заработок составляет 60’000,00 рублей, а траты – всего 40’000,00 рублей в месяц.

При первом приближении Петр зарабатывает больше. Но в действительности же, ситуация кардинально противоположная, если мы посчитаем рентабельность их труда. Так рентабельность труда Петра составляет 25% против 50% у Дениса.

Это означает, что каждый рубль, который Денис расходует, чтобы обеспечить свою жизнь, приносит ему 50 копеек. В то время, как Петр получает только 25 копеек от своих трат. И кто из них живет “эффективнее”? Похоже, Петр не так уж и удачлив…

игра Монополия

Расставляем точки на Ё

Развивайте в себе финансовую грамотность для достижения финансового благополучия. Одной из составляющей финансового достатка является точное понимание, что из вашего имущества или собственности относится к активам, а что к пассивам.

Как уже говорилось, активы – это, во-первую очередь, вся наша собственность и финансовые инструменты, которые должны приносить нам доход. С этой точки зрения, и нужно делать вложение денежных средств в материальные и нематериальные объекты.

Так какое же имущество относится к активам, а какое нет? Как и писали ранее, основным критерием для такого разделения будет факт поступления дохода в личный или семейный бюджет.

Пример разделения имущества по категориям активов и пассивов представлен в таблице.

Да, можно получить доход при продаже квартиры, правда, это будет разовый доход. А о постоянном доходе, да ещё и в пассивном режиме, говорить не приходится. В добавок вы ещё и останетесь без квартиры после ее продажи. А где жить? Если это единственная квартира, то могут возникнуть расходы на аренду квартиры.Квартира, в которой вы проживаете, относится к пассивам, так как постоянно потребляет деньги в виде оплаты ЖКУ, взноса на капремонт. А у кого-то ещё и оплата ипотеки и страховки.

Принесет ли эта продажа доход в бюджет семьи ещё вопрос. Так как размер дохода будет зависеть от экономической ситуации в стране (при продаже в кризисный период стоимость будет ниже), от расходов, которые вы понесли на приобретение и содержание квартиры. Также нужно учитывать срок владения квартирой, так как может возникнуть необходимость оплаты налога.

Такая же ситуация и с остальным имуществом, которым вы владеете. Проведите анализ своей собственности и подумайте, как перевести, хотя бы часть его, из категории Пассивы в категорию Активы. Возможно, что-то лучше продать или сдать в аренду? Начните зарабатывать на своем имуществе.

Дорожная карта Активов

Для достижения финансового благополучия необходимо приобретать больше активов и меньше пассивов. При этом необходимо приобретать хорошие активы. А в некоторых случаях и пассивы, но только хорошие.

К примеру, можно пройти обучение по дизайну помещений и ландшафту. С одной стороны, это пассив, так как нужно заплатить за обучение. Но это хороший пассив, потому что можно использовать полученные знания для организации дополнительного заработка. Можно оказывать услуги по планированию дачных участков или дизайну квартир, в свободное от основной работы время. При этом, можно дополнительно заработать на оплате обучения, если оплачивать его картой с кэшбэком. Так по карте Альфа банка можно получить до 2% кэшбэка.

Очень хорошо и доходчиво понятие активов и пассивов рассмотрены в книге Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Рекомендуем прочитать ее.

Ищите возможности для создания Активов, которые приносят пассивных доход. Это могут быть и дивидендные акции, и коммерческая недвижимость, и инвестиции в рентные фонды, и многое другое.

Мы постарались объяснить простыми словами ценность активов и суть пассивов. Применяйте полученные знания в своей повседневной жизни. Используйте возможности, которые дают хорошие пассивы и избегайте плохих активов.

Теперь вы знаете, что такое активы и пассивы. Простыми словами – это источники вашего финансового благополучия. Достигайте финансовой свободы и будьте открыты новому.

В прошлом месяце вы пахали, как конь. Каждый день закрывали по 3 сделки, а в неделю проводили по 10 встреч. В итоге, выручка выросла в два раза. Вы довольны собой и своей командой.

Посчитали чистую прибыль, получилось 2 миллиона. Заходите на радостях в интернет-банк, а там на счету только 500 тысяч. Где остальные?

О том, куда делись деньги, расскажет балансовый отчет, заяц Леха, ленивец Макар и дизайнер Андрей.

Что такое балансовый отчет

Баланс — это отчет, в который мы вносим активы и пассивы бизнеса. Активы — это все, чем владеет компания: оборудование, товар, офис, а пассивы — это деньги, за которые эти активы были куплены. Дальше раскроем подробнее.

Мы рекомендуем составлять баланс раз в месяц или квартал. Крупные бизнесы делают это раз в год, чтобы распределить прибыль по собственникам, но если мы не ошиблись, это пока не ваша история.

Как составлять баланс

Чтобы вы наглядно поняли, что такое баланс, возьмем дизайнера Андрея. Соберем баланс на примере его бурной жизни и дизайнерского бизнеса. Семейные и рабочие дела занесем в одну табличку.

Скачайте шаблон и составьте свой баланс вместе с нами.

Пустой шаблон балансового отчета

Первая половина баланса — активы

Активы — это все, что принадлежит компании, то есть то, что можно продать за деньги: машина, квартира, компьютеры, запасы на складе и даже долги.

Разобьем активы на общепринятые категории.

Основные средства

Все, что физически можно потрогать руками, зовется основными средствами. Это то, чем вы пользуетесь и что приносит вам пользу (и радость).

У Андрея из основных средств есть:

однокомнатная квартира: 1 500 000 руб.
автомобиль Хендай Акцент: 250 000 руб.
Макбук Эйр: 40 000 руб.
Айфон 5S: 20 000 руб.
наручные часы Касио: 5 000 руб.

Основные средства в балансовом отчете

Если говорить о вашем бизнесе, то внесите в табличке все, что есть у компании — все, что можно продать: офисное оборудование, склад, свой офис, рабочая машина. Людей не считаем, так как торговать людьми как минимум незаконно.

Запасы

Если вы чем-то торгуете и есть свой склад, то на нем обычно есть какое-то количество товара. Это называется запасами. У Андрея тоже есть свои запасы, ведь кроме дизайнерства он в свободное время делает с женой конфеты.

Сейчас на продажу у него готово 10 коробок конфет, а в шкафу лежат ингредиенты для новой партии. Еще в холодильнике лежат почти готовые конфеты на 5 коробок. Посчитаем запасы Андрея по себестоимости:

10 коробок конфет: 3 000 руб.
ингредиенты для производства: 4 500 руб.
незавершенное производство: 1 500 руб.

Запасы в балансовом отчете

Деньги

Деньги компании, как ни странно, тоже стоят денег. А все что стоит денег, зовется активами.

Андрей зарабатывает 60 000 рублей в месяц. Сейчас у него есть:

наличные: 20 000 руб.
банковская карта: 25 000 руб.
расчетник ИП: 100 000 руб.

Денежные средства в балансовом отчете

Дебиторка

В бизнесе есть обязательства. Кто-то всегда кому-то должен: сделать работу, отгрузить товар, заплатить за оказанные услуги. Каждая такая операция стоит денег. Когда должны вам — это называется дебиторской задолженностью.

У Андрея, как и у всех, тоже есть должники:

занял брату на стартап: 20 000 руб.
иллюстратор должен нарисовать картинки на сайт заказчика: 5 000 руб.
клиент должен денег за готовый сайт: 50 000 руб.

Дебиторская задолженность в балансовом отчете
Сумма активов: 2 044 000 рублей (богатенький буратино)

Вторая половина баланса — пассивы

Пассивы — это деньги, на которые вы купили активы. Ведь все, чем владеет компания не может появиться из воздуха. Деньги на покупку активов берутся из нескольких мест: в банке, у инвестора или из вашего личного кошелька.

Пассивы состоят из двух блоков: обязательства и собственный капитал. Обязательства — это когда вы покупаете активы на чужие деньги, а собственный капитал — когда берете деньги из своего кармана.

Обязательства (чужие деньги)

Обязательства — это все то, что Андрей кому-то должен: сделать сайт, вернуть денег, привезти конфет. Измерим обязательства в деньгах, поделив на 3 категории:

Долгосрочные: это все, что вы заняли больше, чем на 1 год. Андрей купил квартиру в кредит: первоначальный взнос сделал сам, а остальные добил ипотекой. Платить еще 2 года.

Краткосрочные: долги, которые надо отдать меньше чем за год. Когда не хватает налички, Андрей пользуется кредиткой.

Кредиторская задолженность: это все, за что ты должен кому-то сделать или заплатить. Компании тут указывают долги перед: поставщиками, клиентами, сотрудниками (зп) и налоговой. А Андрей как раз должен сделать клиенту сайт.

В итоге по обязательствам у Андрея:

ипотека: 400 000 руб.
кредитка: 70 000 руб.
сделать сайт: 100 000 руб.

Обязательства в балансовом отчете

Собственный капитал (свои деньги)

По сути, мы почти собрали баланс — выяснили, сколько чего есть у Андрея, кто ему должен, а кому должен он. Единственный момент, баланс не сходится на 1 574 000 рублей. Откуда появилась эта цифра?

Если в нижней строке не ноль — что-то пошло не так

Не пугайтесь, эта сумма — собственные деньги, которые Андрей потратил на покупку активов. Машину ему подарил дедушка, но за подарок деньги возвращать не надо, поэтому это тоже собственный капитал Андрея.

Заносим собственный капитал на 1 574 000 рублей в табличку, получаем заветный ноль в балансе.

Уравновесим баланс собственными средствами

Когда собственник видит ноль в балансе — мускулы лица расслабляются. Когда ноль не сходится, начинается судорожный поиск ошибок в отчете.

Почему активы равны пассивам?

Вы знаете, что все, что у вас есть, стоит денег. Квартиру, которая стоит 1,5 миллиона Андрей купил за те же 1,5 миллиона. Товары на складе, которые мы оценили в 700 тысяч компания закупила за те же 700 тысяч. Улавливаете? То есть стоимость ваших активов равна сумме денег, которые вы потратили на их покупку.

Не бывает так, что машина на авито стоит 350 тысяч, а продавцу вы отдали за нее только 300. Допустим, вы сторговались. Но тогда стоимость машины просто снизилась на 300 тысяч, которые вы и заплатили.

Зачем нам, вообще, баланс?

Баланс помогает найти деньги. Помните, в начале мы рассказали про бизнесмена, который заработал 2 миллиона, а полтора из них недосчитался? Так вот, в балансе этот мистер увидел, что 700 тысяч до сих пор у клиента, который обещает вот-вот заплатить за отгруженный товар, а остальные 800 лежат на складе в виде запасов. Деньги никуда не делись.

Баланс показывает, на какие деньги развивается бизнес: на свои или на чужие. Если развивается в основном на свои, то компания растет медленнее, но без рисков. В этом варианте нет ничего плохого, но, возможно, бизнес смог бы заработать больше с дополнительной финансовой поддержкой.

А если развитие идет по большей части за счет займов, бизнес развивается быстрее, но есть риск закрыться. При хрупкой бизнес-модели бизнес рухнет при первом месяце без продаж. Попросту будет нечем погашать долги. Если уж решили развиваться на чужие деньги, пусть это будет 50 на 50 с собственными вложениями.

У Андрея, кстати, с балансом все хорошо. Своих денег больше чем чужих. А когда вам должны больше, чем должны вы кому-то, значит бизнес — прибыльный. (ред: от этого прям муражки по коже).

Баланс показывает, как у компании с финансами. В нем видно: правильно ли директор вложил деньги в развитие, стала ли компания больше от этого зарабатывать, сколько денег взяли взаймы, а сколько из денег компании, на сколько бизнес зависит от банков и кредитов.

Баланс привлекает инвестора. Инвестор смотрит в баланс и оценивает ваш бизнес: на свои вы развиваетесь или занимаете, растете ли в деньгах из года в год. Так он понимает, сможете ли вы вовремя вернуть его деньги с процентами. Если хотите привлечь в бизнес инвестиции, баланс — это первый отчет, который попросит инвестор.

Что нам показал баланс

1. Чем владеет компания и за сколько это можно продать.

2. Кому и сколько должна компания.

3. Сколько прибыли компании пошло на покупку активов.

4. Где спряталась прибыль: запасы на складе, долг клиента или поставщика, аванс сотруднику.

5. На чьи деньги компания развивается: на свои или занимает.

Тема баланса сложная. Мы дали вам упрощенный вариант отчета и не стали грузить внеоборотными и оборотными средствами, нераспределенной прибылью и нематериальными активами.

Также мы не сможем в одной статье рассказать про то, как взаимодействовать со всеми тремя базовыми отчетами: ДДС, ОПиУ и балансом. Такие подробности мы разбираем и внедряем, когда работаем с предпринимателями на постоянной основе. Услуга называется «Финансовый директор на аутсорсе»

Финансовый директор на аутсорсе

Ну, раз уж вы спросили, то расскажем… В общем, главная услуга «Нескучных финансов» — это предоставление бизнесу финансового директора. Наш специалист придет и возьмет на себя ответственность за управленческий учет в вашей компании.

Возьмет ответственность — это значит, что он сначала внедрит необходимые отчеты, организует бизнес-процессы по сбору цифр, будет регулярно предоставлять отчетность и аналитику по показателям. Параллельно будет обучать собственника финансам и помогать в принятии прибыльных управленческих решений.

Работа полностью ведется в онлайне: таблицы в онлайн-сервисах, встречи через Скайп. Финансовый директор станет полноценным членом вашей команды, а вы вскоре почувствуете, что вопрос с финансами в компании под контролем.

Переходите на наш сайт, чтобы подробнее прочитать про услугу и записаться на консультацию по продукту.

В следующий раз

В следующий раз расскажем про оборотный капитал и почему его называют замороженными деньгами собственника. Покажем, как он влияет на деньги в кассе, как им управлять и какие проблемы будут, если этого не делать.

До скорого,
Саша и Андрюша.

P. S. Дизайнер Андрей — выдуманный персонаж и никакого отношения к нашему Андрею не имеет. Любые совпадения случайны. Зуб даём.

15 сентября 2020

Управленческий баланс — важный отчёт для любого бизнеса: показывает финансовое положение на определённую дату, какое имущество есть и за счёт чего оно сформировалось.

Для чего составлять баланс

Управленческий баланс — один из отчётов для внутреннего пользования, даёт ответ на три главных вопроса: сколько денег вложено в бизнес, их источник и на что потрачены.

Баланс анализируют в связке с отчётом о прибыли и убытках, отчётом о движении денежных средств, сформированных за один период. Тогда у вас будет полная картина бизнеса: сколько заработали прибыли, сколько денег на счетах, какие есть активы и задолженности.

Что вам даст баланс:

Понимание того, сколько денег заморожено в дебиторской задолженности и складских запасах, а сколько свободных на счетах и в кассе.
Сколько вложено личных средств, куда потрачены деньги кредиторов.
Поможет контролировать долги перед кредиторами: поставщиками, инвесторами, банками, государством.
Понимание, каким имуществом располагаете, что можно продать, если нужны деньги для расчётов с кредиторами.
Данные для подсчёта показателей финанализа: платёжеспособности бизнеса, ликвидности активов, оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей и др.

Если обратитесь за финансированием к инвестору или в банк, предоставьте управленческую отчётность, шансов получить деньги будет больше.

Как составить баланс

Форма управленческого баланса — произвольная, но придерживайтесь стандартной структуры бухгалтерского баланса, там есть нужные показатели.

Можно настроить под себя: детализировать нужные показатели, составить несколько по направлениям бизнеса или один сводный баланс.

Период. Баланс — это положение дел в бизнесе на определённую дату: последнее число месяца, квартала, года или любую другую дату, если нужны данные под конкретные цели.

Рекомендуем формировать баланс как минимум раз в месяц с другими управленческими отчётами — P&L, кэшфло.

Отчёт о движении денежных средств ФЛП

Чтобы анализировать данные в динамике по месяцам, на начало и конец года, составляйте баланс нарастающей таблицей по месяцам.

Где брать данные. При составлении баланса учитываются все операции и используются остатки по счетам бухучёта.

Управленческий отчёт о доходах и расходах

Если ведёте учёт в специальной программе типа 1С, систематически вносите наличные и безналичные поступления, распределяйте их по назначению: за товары, оборудование и т. д., тогда нужные проводки сформируются автоматически.

Используете для учёта Excel или тетрадь — баланс тоже сможете составить, но собрать нужные данные быстро не получится, есть риск что-то упустить или сделать неправильный подсчёт.

Баланс будет точным, если учёт вели с начала бизнеса и вносили каждую денежную операцию, даже стартовые вложения собственника.

Кому поручить составление. Предприниматель может настроить форму с нужными параметрами в программе, а если понадобится анализ — привлечь бухгалтера или финансиста, или изначально поручить составление и анализ профессионалу.

Структура баланса: «Активы»

Баланс — это таблица из двух частей: «Активы» и «Пассивы». Данные выражают в денежной форме, итоговые суммы должны быть равны.

Левая часть баланса — «Активы» — всё ваше имущество в конкретный момент.

В зависимости от периода использования активы нужно разделить на необоротные и оборотные.

Необоротные, или долгосрочные, активы — это средства производства товаров или услуг, их вы используете долгосрочно, более года.

Сюда включаете приобретённые:

основные средства — стоимость оборудования, компьютеров, мебели, складских стеллажей, инструментов и прочие основные средства. Можно отразить остаточную стоимость объектов или детализировать: первоначальная стоимость приобретения, амортизация и остаточная стоимость;
нематериальные активы — программное обеспечение и лицензии к нему, купленные базы данных, зарегистрированная торговая марка, прочие объекты интеллектуальной собственности, прочие нематериальные активы;
капитальные вложения — это ваши инвестиции в создание или улучшение (модернизацию, ремонт) основных средств для использования его в будущем. К примеру, за собственные деньги построили помещение под склад. Здание готово, но ещё не используется по назначению, нужен косметический ремонт. Если на дату баланса здание не введено в эксплуатацию, потраченная сумма — это ваше капвложение; только когда начнёте использовать в хоздеятельности — помещение станет объектом ОС;
долгосрочные финансовые вложения (займы, банковские депозиты на срок более года);
другие низколиквидные активы.

Оборотные или краткосрочные активы — это активы, которые вы постоянно используете в текущей деятельности и планируете продать в течение года:

сырьё и материалы, топливо;
запчасти;
товары на складе;
деньги на счетах и в кассах;
дебиторка (долги покупателей за отгруженный товар, авансы поставщикам, переплаты по налогам и сборам, выданные деньги сотрудникам под отчёт и прочие задолженности);
краткосрочные финансовые вложения (займы, банковские депозиты со сроком возврата до года);
другие высоколиквидные активы.

Такие ресурсы используются в срок до года, можно продать и вернуть деньги, чтобы рассчитаться по своим обязательствам.

«Пассивы»

Правая часть баланса — «Пассивы» — источники финансирования бизнеса, или деньги, на которые приобрели активы.

Это обязательства (долги) бизнеса перед собственником, поставщиками, банками, инвесторами и прочими кредиторами.

Пассив можно разделить на два раздела: Собственный капитал и Заёмный.

Собственный капитал — личные деньги собственника, вложенные в запуск и развитие бизнеса.

стартовый капитал;
финпомощь от собственника — на закупку крупной партии товара, налоги, ремонт оборудования и пр. Если вносили деньги на разные цели, удобно видеть раздельный учёт по суммам. Детализировать отчёт можно так: общая сумма помощи и построчная расшифровка суммы — на новый проект, открытие магазина № 2, разработку сайта и пр.;
финансовая подушка, накопленная прибыль прошлых периодов, если работали в плюс и не забирали деньги из бизнеса.

Заёмный капитал — это ваша кредиторская задолженность перед контрагентами, заёмные деньги бизнеса.

Долгосрочные кредиты и займы — задолженности перед банками, инвесторами, партнёрами со сроком погашения более года. Долгосрочные банковские кредиты, ссуды, займы и финпомощи, которые вы погасите, но не сразу. Эти долги нужно держать на строгом контроле, ведь это деньги, полученные под процент, если просрочите возврат — потеряете в финансах.

Краткосрочные обязательства — текущие долги, которые вы погашаете в течение года: задолженность поставщикам за отгруженный товар или по зарплате работникам, к примеру. Краткосрочные долги в течение года возникают много раз, суммы обычно небольшие, погашают их быстро. Такая задолженность не несёт угроз для бизнеса, если не накапливается.

Итоговые суммы актива и пассива называют валютой баланса, в идеале они равны. Если отличаются — в отчёте ошибка: проверьте, учтены ли начальные остатки и все операции.

Баланс выглядит так:

Активы	Пассивы
Куда вложены, на что потрачены деньги (товары, материалы, оборудование, деньги на счетах и в кассах, дебиторка)	Откуда получены деньги (деньги собственника, кредиторка)
1000	1000

Основные принципы составления баланса

Баланс составляется на определённую дату и меняется с каждой новой внесённой операцией.

Каждая операция отображается в балансе дважды, это называется метод двойной записи: по дебету одного счёта и по кредиту другого, потому что влияет на две статьи баланса — внутри актива, внутри пассива или в активе и пассиве (это обеспечивает равенство валюты баланса по активу и пассиву).

Как работать с дебиторской задолженностью

Примеры двойной записи, которые приводят к изменению внутри структуры актива, пассива или актива и пассива:

минус актив / минус пассив. Оплатили поставщику товары — значит, на одну и ту же сумму стало меньше денег в кассе (минус актив) и уменьшилась кредиторка (минус пассив);
плюс актив / плюс пассив. Получили товар на склад, но ещё не оплатили: сумма товаров на складе увеличилась (+актив), возросла кредиторка (+пассив);
плюс актив / минус актив. С вами рассчитался по безналу покупатель: увеличился остаток денег на счёте (+актив) и уменьшилась дебиторка (-актив). При этом валюта баланса не изменилась;
плюс пассив / минус пассив. Чтобы рассчитаться с поставщиком, взяли краткосрочный кредит в банке: на одну и ту же сумму увеличилась сумма долга банку (+пассив) и уменьшился долг поставщику (-пассив), на итоговой сумме пассива не отразилось.

Как работать с кредиторской задолженностью

Зная суммы пассива, можно рассчитать стоимость активов, и наоборот:

актив = собственный капитал + заёмный капитал;
актив = собственный капитал (так бывает, когда на старте бизнеса задействованы только деньги собственника);
собственный капитал = актив — кредиторская задолженность.

Вот пример баланса на дату

Баланс на дату даёт информацию о текущем положении в бизнесе.

Каждую статью баланса можно максимально детализировать на несколько уровней вниз, к примеру, дебиторскую задолженность расшифровать по поставщикам, покупателям, по названиям и именам должников, так удобно ориентироваться, кто сколько должен на конкретный момент.

Для анализа данных в динамике баланс составляется в формате на начало/конец года (квартала, месяца) или в сравнении по месяцам даёт больше информации, показатели можно сравнивать между собой и строить прогнозы на будущее.

В нашем примере:

Актив. В целом у компании достаточно имущества, может рассчитываться с краткосрочными долгами и постепенно с долгосрочными. Если понадобится быстро рассчитаться с кредиторами, к примеру, инвестор переживает финансовые трудности и требует вернуть всю сумму долга, — часть средств есть на счетах, можно поторопить дебиторов, реализовать складские остатки, задействовать депозит.
Пассив. Несмотря на то что у компании есть возможности рассчитаться по обязательствам, положение шаткое, т. к. велика зависимость от привлечённых денег. Это видно по структуре пассива, где собственные деньги составляют всего 18% от общей суммы долгов компании.

Вывод: компания финансово неустойчива, бизнес ведёте в большей степени за счёт чужих денег. Поэтому надо перестраиваться, чтобы бизнес развивался больше за счёт собственного капитала.

Автор: Александра Джурило, финансовый аналитик

Читайте также: