Пошлина за выдачу дубликата исполнительного листа

Опубликовано: 04.05.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.


Обзор документа

Письмо заместителя Председателя Высшего Арбитражного Суда РФ от 6 марта 2012 г. № ВАС-С07/УД-574 О расчете размера государственной пошлины при подаче заявления о повторной выдаче копий документов

Федеральных арбитражных судов округов

Арбитражных апелляционных судов

Арбитражных судов субъектов Российской Федерации

В соответствии с частью 3 статьи 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации повторная выдача копий решений и других судебных актов лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной. Государственная пошлина в случае выдачи арбитражным судом копий документов оплачивается в порядке и размере, установленном статьей 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно пункту 13 части 1 статьи 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда, копий других документов из дела, выдаваемых арбитражным судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа (в том числе копий протоколов судебного заседания) - государственная пошлина уплачивается в размере 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей.

В соответствии с пунктом 18 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.03.2007 № 117 (в редакции информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.05.2010 № 139) сумма государственной пошлины исчисляется по копии каждого документа отдельно.

Разъясняем, что при подаче в арбитражные суды заявлений о повторной выдаче копий документов базой для расчета уплачиваемой государственной пошлины является не количество изготавливаемых копий документа, а количество страниц копируемого документа (с учетом требований пункта 13 части 1 статьи 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации).

Таким образом, при выдаче судом копии документа в пределах от одной до десяти страниц этого документа государственная пошлина уплачивается в размере 40 рублей, а при количестве, превышающем 10 страниц - исходя из расчета 4 рубля за каждую страницу документа.

Если в заявлении запрашивается несколько копий одного документа, при расчете государственной пошлины следует исходить из общего числа страниц в изготавливаемых копиях документа из расчета 4 рубля за каждую страницу документа, но не менее 40 рублей.

Если в заявлении содержится просьба о повторной выдаче копий разных документов, то государственная пошлина считается отдельно по каждому документу по правилам, изложенным в предыдущем абзаце, затем полученные данные суммируются.

Например, согласно поступившему заявлению арбитражному суду необходимо выдать по две копии трех документов: первый копируемый документ изготовлен на 2 страницах, второй - на 10, третий - на 15.

Государственная пошлина за изготовление копий каждого документа исчисляется следующим образом:

ГП1 = 2 стр. х 4 руб. х 2 копии = 40 руб.;

ГП2 = 10 стр. х 4 руб. х 2 копии = 80 руб.;

ГП3 = 15 стр. х 4 руб. х 2 копии = 120 руб.

Итого в приведенном примере за изготовление копий трех документов в двух экземплярах необходимо заплатить государственную пошлину в размере 240 руб.

С.М. Амосов

Письмо заместителя Председателя Высшего Арбитражного Суда РФ от 6 марта 2012 г. № ВАС-С07/УД-574

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Разъяснен порядок расчета размера госпошлины при повторной выдаче арбитражными судами копий их актов.

В силу НК РФ при подаче заявления о такой повторной выдаче госпошлина уплачивается в размере 4 руб. за 1 страницу документа, но не менее 40 руб.

Исходя из ранее сформулированных разъяснений ВАС РФ, сумма госпошлины исчисляется по копии каждого документа отдельно.

С учетом этого поясняется, что при подаче в арбитражные суды указанных заявлений база для расчета госпошлины - не количество изготавливаемых копий документа, а число страниц копируемого акта.

Таким образом, при выдаче копии в пределах от 1 до 10 страниц документа госпошлина составляет 40 руб., а при количестве, превышающем 10 страниц, - определяется из расчета 4 руб. за каждую.

Когда запрашивается несколько копий 1 документа, нужно исходить из следующего.

Учитывается общее число страниц в изготавливаемых копиях документа из расчета 4 руб. за каждую страницу, но не менее 40 руб.

Если речь идет о выдаче копий разных актов, то госпошлина считается отдельно по каждому документу по указанным правилам, а затем полученные данные суммируются.

Выдача дубликата исполнительного листа осуществляется по запросу заявителя или его адвоката, путем написания заявления в судебную инстанцию.

Исполнительный лист является документацией, выдаваемой стороне, одержавшей победу в судебных разбирательствах. Эта бумага обеспечивает право взыскания определенных активов либо средств (основываясь на судебном вердикте) с проигравшего участника судопроизводства. Выдачей таких листов занимаются суды, осуществляющие рассмотрение гражданских либо административных дел, а на основе решения выносятся приказы.

Выдача дубликата исполнительного листа осуществляется по запросу заявителя или его адвоката, путем написания заявления в судебную инстанцию.

Исполнительные листы предоставляются после обретения судебным решением силы и законности. Если дело рассматривается гражданским судом 1-й инстанции, документ выдается только по завершению 10-дневного периода, предназначенного для подачи апелляции на вердикт. При передаче дела апелляционной инстанции, вердикт становится законным после оглашения решения 2-й инстанции. Далее судебные материалы передаются районному учреждению, где и выдается исполнительный лист.

Если необходимо незамедлительно выполнить судебный вердикт (к примеру, при взыскании алиментов, долгов по зарплате, восстановлении на месте службы), документация может быть предоставлена сразу по вынесению вердикта судебной структурой.

Какие нужны реквизиты для исполнительного документа

Как получить дубликат исполнительного листа в случае утраты? По наиболее простому пути этот процесс осуществляется в суде, когда вердикт обрел законность. Если же у заявителя отсутствует возможность самостоятельно забрать бумагу, возможно по решению суда запросить документ на свое место жительства. В этом вопросе важно контролировать правильность указываемых реквизитов в бумаге.

Основываясь на законодательстве, в исполнительном листе обязаны находиться такие сведения:

  • Название бумаги и дата выдачи, сведения о судебной инстанции и судье.
  • Номер вердикта суда и дата его вынесения.
  • Сведения о заявителе и ответчике, включая наименование юрлица или ФИО для физического лица, полные адреса и ИНН.
  • Резолютивные положения вынесенного судом вердикта.
  • Время вступления постановления в законную силу.
  • Период передачи бумаги в исполнительный комитет.
  • Реквизиты и подпись уполномоченного сотрудника судебной инстанции, а также оттиск печати.

Для одного вердикта по гражданским разногласиям возможно получение дубликата ряда исполнительных документов. Данная ситуация возможна, если решение одновременно удовлетворяет требования нескольких заявителей, или же выступает против ряда должников. Предоставление нескольких документов может иметь место, если выполнение вердикта судебной инстанции обязано осуществляться одновременно в нескольких местах. При этом каждая бумага обязана иметь указания по месту выполнения, а также определение, какая именно часть судебного вердикта должна выполняться в каждой ситуации.

Если потерян исполнительный лист, заявителю разрешается повторно обратиться в судебное учреждение и предоставить заявление на получение дубликата. Однако процесс получения вердикта потребует значительного периода времени, ведь заявление будет рассмотрено судом, где необязательно присутствовать всем участникам и их адвокатам. Такая процедура может быть проведена и без присутствия заявителя.

Если разногласия между сторонами перешли в третейский суд, выигравший участник обязан передать заявление на предоставление исполнительного документа районной судебной инстанции, используя место жительства или же регистрации задолжавшего лица. Рассмотрение заявления осуществляется на протяжении 30 дней, при этом осуществляется судебное заседание, где участники конфликта могут не присутствовать.

Направление исполнительного документа со стороны заявителя осуществляется в пользу исполнительного комитета в месте, где находится задолжавшее лица, в период 12 месяцев с момента обретения вердиктом законной силы. Если период закончился, лист не будет исполняться. Также служба принимает заявления на старт судопроизводства и оригиналы листов.

Какие причины потерь исполнительных документов

Перед поиском решения, как восстановить исполнительный лист, необходимо разобраться с распространенными причинами потери данных документов:

  • По вине исполнителей вердикта. Часто это происходит во время передачи бумаги судопроизводства между регионами, если, например, юридическое лицо-должник не обладает филиалом в определенном населенном пункте. Приставы могут выслать документ, а сотрудники из другого города просто не получить его.
  • Обнаружение ошибок в документе. Исполнительный лист может быть признан непригодным в связи с присутствующими недочетами. По почте эта бумага возвращается на место выдачи, но по пути может легко потеряться.
  • По вине почтовой службы. Случается, что документ отправляется в банковское учреждение задолжавшего лица, при этом отсутствует уведомление о получении, а почтовый номер не отслеживается. Заявление на поиски письма не всегда приносит свои плоды, и чаще значительно проще заказать выполнение копии документа.

Как получить дубликат документа при его утрате

Восстановление документа в случае утери, согласно 323 статье АПК страны, осуществляется по заявлению истца в арбитражный суд, которыми принимался акт. Заявление на получение дубликата возможно подать в период, используемый при предъявлении документа для исполнения (на протяжении 36 месяцев с периода обретения вердиктом законной силы).

Если он утерян судебным исполняющим приставом или другим лицом, выполняющим предписание суда, но заявитель узнал об этом по завершению периода действительности, на протяжении 30 дней с момента, когда истец узнал о потере документа, он также может получить дубликат бумаги.

Утеря исполнительного листа также даст судебной инстанции основания для выяснения обстоятельств, подтверждающих утрату бумаги, а также самих доказательств потери исполнительного документа. Среди подобных доказательств выступают документы ССП или прочих структур о потере документации, подтверждающие потерю во время почтовой пересылки. Тем не менее, если подтверждающие факторы отсутствуют, судебные инстанции обычно занимают сторону заявителя, если ходатайство было оформлено в заявленный период, а документ не был приведен в действие.

Как восстановить исполнительный лист? В связи с тем, что текущее законодательство нашей страны не включает в себя предписаний, на основе которых факт потери документа может доказываться особыми подтверждающими средствами, это можно доказать прочими документами, которые имеют соответствие требованием допустимости/относимости. При отсутствии у казначейства, где демонстрировался исполнительный документ для исполнения, дополнительного письма с ходатайством о возвращении бумаги заявителю, но наличию доказательства о получении документа, этого будет достаточно для подтверждения факта потери акта.

Чтобы понять, как восстановить исполнительный лист, важно уделить внимание условию 323 статьи АПК нашей страны. Основываясь на нем, во время рассмотрения ходатайства о получении дубликата исполнительного документа обязаны приниматься во внимание доказательства, гарантирующие правдивость потери бумаги. Впрочем, судебные инстанции следуют тому факту, что если нет отсутствия доказательств иного, бумагу можно считать потерянгой.

Что делать, если любые подтверждающие факторы потери отсутствуют? Так, если ответчик не доказал факта приведения в действие документа, а заявление на получение дубликата не было подано точно в установленный временной отрезок, судебные инстанции обычно удовлетворяют требования истцов на получение копии акта.

Если исполнительный документ утерян, заявителю лучше всего сразу обращаться в арбитраж, предоставляя заявление на получение копии бумаги, вне зависимости от обстоятельств утраты. Важно лишь уложиться в имеющиеся временные рамки.

Что сделать для защиты себя от утраты документа

Соблюдая некоторые рекомендации, можно обезопасить себя от потери исполнительного листа:

Если документ все же был утерян, для быстрого и успешного получения копии стоит воспользоваться услугами квалифицированных юристов, которые оценят ситуацию с профессиональной точки зрения и помогут грамотно разрешить дело в вашу пользу.

Исполнительный лист
Подавать заявление о выдаче исполнительного листа необходимо в том случае, если этот документ необходимо предоставить уполномоченным государственным службам для принудительного исполнения судебного решения.

Информация о том, что проводилось судебное заседание и вынесено решение не всегда доходит до ответчика. Чтобы разобраться с этим вопросом, потребуется найти исполнительный лист и ознакомиться с решением суда (узнать, какие долговые обязательства возложены).

Как найти исполнительный лист по номеру и узнать задолженность

Исполнительный лист формируется после решения суда. Он дает право провести взыскание долга. Ответчик обязан выполнить наложенные на него обязательства. Чтобы восстановить исполнительный лист, можно посетить судебную инстанцию лично и предъявить заявление или найти его дистанционно с помощью государственных порталов. Посмотреть исполнительный лист от судебных приставов можно, например, по номеру исполнительного листа или фамилии.

  1. Через службу судебных приставов. Это организация, которая занимается взысканием долгов. Согласно ст. 6.1 Федерального закона № 229-ФЗ ФССП размещает сведения об ИП в электронной базе. Для получения информации потребуется зайти на виртуальный портал службы судебных приставов по адресу — http://fssprus.ru/. На главной странице сайта заполняется форма поиска. В ней указывается номер исполнительного листа или Ф.И.О. человека. ФССП - поиск исполнительного листа
  2. Посетить государственный портал Госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru/. Такой способ доступен гражданам с подтвержденный профилем. На главной странице выбирается раздел «Услуги», Услуги на Госуслуги
    вкладка «Безопасность и правопорядок», затем выбор позиции — «Судебная задолженность». Безопасность и порядок - Судебная задолженность
    Выбрать электронную услугу. Если у человека есть исполнительные листы на его имя, то система выдаст нужные сведения. Госуслуги - поиск исполнительного листа
  3. Написать заявление в суд о выдаче бумаги. Ходатайство направляется в ту судебную инстанцию, где проводился процесс, и выносилось определение и решение.

В статье №319 АПК РФ указано, что ИС выдается после вступления судебного акта в законную силу. Судебные приставы не всегда работают оперативно, особенно если долг, который нужно взыскать, ничтожный. Поэтому истец может самостоятельно контролировать выполнение условий итогового постановления.

Как составить заявление на выдачу исполнительного листа

ИС позволит получить денежную компенсацию, истребовать имущество из чужого владения, инициировать исполнительное производство. В статье №428 ГПК РФ – «Выдача судом исполнительного листа» говорится о процессе в целом и о правилах написания заявления в частности.

Если истец получил исполнительный лист и передал его в службу судебных приставов на исполнение, а копию листа для себя снять забыл, суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя копию исполнительных документов. Для этого составляется заявление о выдаче дубликата исполнительного листа.

  • персональные сведения заявителя;
  • данные судебного решения;
  • основной текст – изложение просьбы о выдаче.

Оформить заявление необходимо на специальном бланке: в письменном или печатном варианте. Оплачивать госпошлину не требуется.

Исполнительный лист не потребуется, если ответчик готов исполнить обязательства добровольно или имеется судебный приказ, который подлежит исполнению. В других ситуациях придется обращаться в службу судебных приставов.

Порядок выдачи исполнительного листа

Забрать исполнительный лист может только заявитель. Если у заявителя нет возможности получить его лично, он может оформить доверенность на получение исполнительного листа другому лицу. Этот документ заверяется нотариусом. Формы бланков утверждаются Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 года № 579.

Порядок выдачи исполнительного листа регламентируется статьями, указанными в таблице.

Выдача судом оригинала исполнительного листаВыдача судом дубликата исполнительного листа
Ст.428 ГПК РФСт.430 ГПК РФ
Ст.319 АПК РФСт.323 АПК РФ
Ст.473.7 УПК РФ
  1. После принятия и обработки заявления формируется дубликат, строго по судебному разрешению.
  2. Данные о его создании фиксируются в журнал учета бланков. В нем указывается серийный номер документа, дата выдачи и количество листов.
  3. Бланк выдается под подпись, которая ставится в журнале.

Если найдены ошибки в бланке, составляется прошение об их устранении.

Суду потребуется создавать дополнительно определение, чтобы изменить сведения документа. Внесение изменений в исполнительный лист проводятся в том случае, если:

  • указаны ошибочные данные о взыскателе или должнике;
  • неверны сроки вынесения решения и выдачи листа;
  • неправильно прописан денежный вопрос;
  • есть претензии к описанию движимого и недвижимого имущества.

Исполнительный лист является ничтожным, если он выдан до вступления в законную силу судебного постановления, за исключением случаев немедленного исполнения, и подлежит отзыву судом, вынесшим судебное постановление.

Подача и рассмотрение заявления на исполнительный лист

За выдачей документа обращаться в то государственное учреждение, где проводилось заседание. Если речь о споре, связанном с ведением предпринимательской либо другой экономической деятельности, для получения исполнительного листа обращаются в арбитражный суд.

Если рассматривалось уголовное, гражданское или административное дело, то в качестве государственной структуры выступает районный суд по месту жительства истца.

Процесс рассмотрения прошения не требует присутствия всех участников процесса. Оно рассматривается судьей единолично. Если заявка одобряется, то уполномоченное лицо фиксирует выдачу исполнительного листа.

В конфликтных ситуациях одна из сторон может подать на обжалование судебного вердикта, но для этого требуются серьезные мотивы. Судьей назначается судебное заседание, на которое вызываются все стороны процесса. Основания регламентируются статьями: ГПК РФ №330, АПК РФ №270, УПК РФ №389.15.

Обжалование проводится в высшей инстанции. Если решается вопрос по кредитному договору, то основанием может стать формальное несогласие (статья №129 ГПК РФ). Обжаловать решение суда можно в течение месяца.

Если предъявленные доказательства сочтут существенными, то вердикт исполнительного листа будет считаться недействительным и в него будут внесены изменения, согласно вновь выявленным фактам.

Сроки изготовления исполнительного листа

Точные сроки выдачи исполнительного листа не указаны (могут длиться от 3 дней до 1 месяца) и регламентируются статьями: в АПК РФ Статья 319, ГПК РФ Статья 428, УПК РФ Статья 473.7.

Если настоящим Федеральным законом не установлено иное, то течение срока, исчисляемого годами, месяцами или днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало срока.

Задержка может быть вызвана тем, что материалы по делу уже переданы в архив. Ускорить этот процесс можно:

  • напоминать о себе, периодически посещая судебную канцелярию;
  • перед подачей заявления написать просьбу о получении смс-уведомления по готовности исполнительного листа;
  • звонить в канцелярию (номер конкретного отделения можно найти на официальном сайте судебной инстанции).

Образец заявления о выдаче исполнительного листа

Скачайте образец заявления на нашем сайте и правильно составьте прошение по примеру. Недопустимы исправления и зачеркивания. Если документ не будет содержать полной информации, то просьба о выдаче будет отклонена.

Куда идти с исполнительным листом

  • в ФССП;
  • в Управление ФССП по субъекту РФ;
  • в банк (если рассматривался вопрос о кредите);
  • по адресу ответчика (если речь идет о периодических платежах).

По последнему варианту есть важный нюанс: отправка ответчику актуальна в случае, если сумма взыскания не превышает 100 000 рублей. Вне зависимости от ситуации и денежного эквивалента, специалисты рекомендуют доверить процесс исполнения приставам. Истцу не придется контролировать все этапы процедуры.

Всегда есть шанс прийти к мировому соглашению.

Нюансы и рекомендации:

  1. Стоит убедить ответчика исполнить обязательства, установленные судебной инстанцией. Апеллируйте актами. Даже если сумма небольшая, повисшая задолженность не даст ответчику выехать за границу и будет расти. Если уплата не производится в срок, применится штрафная санкция в размере 5%.
  2. Ни в коем случае нельзя передавать бланк ответчику на руки, даже если он заверяет, что выполнит все обязательства. Если должник готов передать деньги сразу, то принимать их лучше только через расписку при свидетелях.
  3. У процедуры самостоятельного решения вопроса есть риски. Срок исполнительного листа по мировому соглашению к предъявлению устанавливается статьей №21 Федерального Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и равен трем годам.

Исполнительный лист и данные, которые в нем фиксируются, отображают волю закона, которой обязаны подчиняться все законопослушные граждане России. Если решить вопрос мирным путем все же не получится, придется подключать судебных приставов.

Если у должника не окажется денежных средств для исполнения обязательств перед истцом, сотрудники ФССП вправе забрать имеющееся имущество. Ценные вещи будут проданы на аукционе, а вырученные деньги перечислены истцу в том объеме, установленном судом.

Выдача дубликата исполнительного листа осуществляется по запросу заявителя или его адвоката, путем написания заявления в судебную инстанцию.

Исполнительный лист является документацией, выдаваемой стороне, одержавшей победу в судебных разбирательствах. Эта бумага обеспечивает право взыскания определенных активов либо средств (основываясь на судебном вердикте) с проигравшего участника судопроизводства. Выдачей таких листов занимаются суды, осуществляющие рассмотрение гражданских либо административных дел, а на основе решения выносятся приказы.

Выдача дубликата исполнительного листа осуществляется по запросу заявителя или его адвоката, путем написания заявления в судебную инстанцию.

Исполнительные листы предоставляются после обретения судебным решением силы и законности. Если дело рассматривается гражданским судом 1-й инстанции, документ выдается только по завершению 10-дневного периода, предназначенного для подачи апелляции на вердикт. При передаче дела апелляционной инстанции, вердикт становится законным после оглашения решения 2-й инстанции. Далее судебные материалы передаются районному учреждению, где и выдается исполнительный лист.

Если необходимо незамедлительно выполнить судебный вердикт (к примеру, при взыскании алиментов, долгов по зарплате, восстановлении на месте службы), документация может быть предоставлена сразу по вынесению вердикта судебной структурой.

Какие нужны реквизиты для исполнительного документа

Как получить дубликат исполнительного листа в случае утраты? По наиболее простому пути этот процесс осуществляется в суде, когда вердикт обрел законность. Если же у заявителя отсутствует возможность самостоятельно забрать бумагу, возможно по решению суда запросить документ на свое место жительства. В этом вопросе важно контролировать правильность указываемых реквизитов в бумаге.

Основываясь на законодательстве, в исполнительном листе обязаны находиться такие сведения:

  • Название бумаги и дата выдачи, сведения о судебной инстанции и судье.
  • Номер вердикта суда и дата его вынесения.
  • Сведения о заявителе и ответчике, включая наименование юрлица или ФИО для физического лица, полные адреса и ИНН.
  • Резолютивные положения вынесенного судом вердикта.
  • Время вступления постановления в законную силу.
  • Период передачи бумаги в исполнительный комитет.
  • Реквизиты и подпись уполномоченного сотрудника судебной инстанции, а также оттиск печати.

Для одного вердикта по гражданским разногласиям возможно получение дубликата ряда исполнительных документов. Данная ситуация возможна, если решение одновременно удовлетворяет требования нескольких заявителей, или же выступает против ряда должников. Предоставление нескольких документов может иметь место, если выполнение вердикта судебной инстанции обязано осуществляться одновременно в нескольких местах. При этом каждая бумага обязана иметь указания по месту выполнения, а также определение, какая именно часть судебного вердикта должна выполняться в каждой ситуации.

Если потерян исполнительный лист, заявителю разрешается повторно обратиться в судебное учреждение и предоставить заявление на получение дубликата. Однако процесс получения вердикта потребует значительного периода времени, ведь заявление будет рассмотрено судом, где необязательно присутствовать всем участникам и их адвокатам. Такая процедура может быть проведена и без присутствия заявителя.

Если разногласия между сторонами перешли в третейский суд, выигравший участник обязан передать заявление на предоставление исполнительного документа районной судебной инстанции, используя место жительства или же регистрации задолжавшего лица. Рассмотрение заявления осуществляется на протяжении 30 дней, при этом осуществляется судебное заседание, где участники конфликта могут не присутствовать.

Направление исполнительного документа со стороны заявителя осуществляется в пользу исполнительного комитета в месте, где находится задолжавшее лица, в период 12 месяцев с момента обретения вердиктом законной силы. Если период закончился, лист не будет исполняться. Также служба принимает заявления на старт судопроизводства и оригиналы листов.

Какие причины потерь исполнительных документов

Перед поиском решения, как восстановить исполнительный лист, необходимо разобраться с распространенными причинами потери данных документов:

  • По вине исполнителей вердикта. Часто это происходит во время передачи бумаги судопроизводства между регионами, если, например, юридическое лицо-должник не обладает филиалом в определенном населенном пункте. Приставы могут выслать документ, а сотрудники из другого города просто не получить его.
  • Обнаружение ошибок в документе. Исполнительный лист может быть признан непригодным в связи с присутствующими недочетами. По почте эта бумага возвращается на место выдачи, но по пути может легко потеряться.
  • По вине почтовой службы. Случается, что документ отправляется в банковское учреждение задолжавшего лица, при этом отсутствует уведомление о получении, а почтовый номер не отслеживается. Заявление на поиски письма не всегда приносит свои плоды, и чаще значительно проще заказать выполнение копии документа.

Как получить дубликат документа при его утрате

Восстановление документа в случае утери, согласно 323 статье АПК страны, осуществляется по заявлению истца в арбитражный суд, которыми принимался акт. Заявление на получение дубликата возможно подать в период, используемый при предъявлении документа для исполнения (на протяжении 36 месяцев с периода обретения вердиктом законной силы).

Если он утерян судебным исполняющим приставом или другим лицом, выполняющим предписание суда, но заявитель узнал об этом по завершению периода действительности, на протяжении 30 дней с момента, когда истец узнал о потере документа, он также может получить дубликат бумаги.

Утеря исполнительного листа также даст судебной инстанции основания для выяснения обстоятельств, подтверждающих утрату бумаги, а также самих доказательств потери исполнительного документа. Среди подобных доказательств выступают документы ССП или прочих структур о потере документации, подтверждающие потерю во время почтовой пересылки. Тем не менее, если подтверждающие факторы отсутствуют, судебные инстанции обычно занимают сторону заявителя, если ходатайство было оформлено в заявленный период, а документ не был приведен в действие.

Как восстановить исполнительный лист? В связи с тем, что текущее законодательство нашей страны не включает в себя предписаний, на основе которых факт потери документа может доказываться особыми подтверждающими средствами, это можно доказать прочими документами, которые имеют соответствие требованием допустимости/относимости. При отсутствии у казначейства, где демонстрировался исполнительный документ для исполнения, дополнительного письма с ходатайством о возвращении бумаги заявителю, но наличию доказательства о получении документа, этого будет достаточно для подтверждения факта потери акта.

Чтобы понять, как восстановить исполнительный лист, важно уделить внимание условию 323 статьи АПК нашей страны. Основываясь на нем, во время рассмотрения ходатайства о получении дубликата исполнительного документа обязаны приниматься во внимание доказательства, гарантирующие правдивость потери бумаги. Впрочем, судебные инстанции следуют тому факту, что если нет отсутствия доказательств иного, бумагу можно считать потерянгой.

Что делать, если любые подтверждающие факторы потери отсутствуют? Так, если ответчик не доказал факта приведения в действие документа, а заявление на получение дубликата не было подано точно в установленный временной отрезок, судебные инстанции обычно удовлетворяют требования истцов на получение копии акта.

Если исполнительный документ утерян, заявителю лучше всего сразу обращаться в арбитраж, предоставляя заявление на получение копии бумаги, вне зависимости от обстоятельств утраты. Важно лишь уложиться в имеющиеся временные рамки.

Что сделать для защиты себя от утраты документа

Соблюдая некоторые рекомендации, можно обезопасить себя от потери исполнительного листа:

Если документ все же был утерян, для быстрого и успешного получения копии стоит воспользоваться услугами квалифицированных юристов, которые оценят ситуацию с профессиональной точки зрения и помогут грамотно разрешить дело в вашу пользу.

Информационное письмо президиума ВАС РФ от 12.03.2013 "О порядке выдачи копий документов".

В рассматриваемом Информационном письме Президиума ВАС РФ (далее - Информационное письмо N 155) разъясняется ряд связанных с выдачей копий документов вопросов, которые возникли после 1 января 2013 г., с вступления в силу изменений, внесенных в законодательство.

Так, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ "О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона "О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (далее - Закон N 374-ФЗ) изменения внесены в абз. 2 п. 1 ст. 333.16 и пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ. Согласно этим изменениям выдача копий документов не приравнивается к юридически значимым действиям.

Следует отметить, что ранее ВАС РФ неоднократно разъяснял арбитражным судам свою позицию относительно применения положений законодательства о порядке выдачи копий документов. К примеру, в Письме ВАС РФ от 06.03.2012 N ВАС-С07/УД-574 "О повторной выдаче копий судебных актов и копий иных документов судебных дел" было на примерах показано, каким образом следует рассчитывать размер государственной пошлины за выдачу копий различных документов из судебных дел.

В настоящее время такие разъяснения утратили свою актуальность.

Государственная пошлина за выдачу копий документов

Согласно ч. 3 ст. 177 АПК РФ за повторную выдачу копий решений и других судебных актов лицам, участвующим в деле, уплачивается государственная пошлина.

Размер государственной пошлины за выдачу копий данных документов был установлен в пп. 13 п. 1 ст. 333.21 НК РФ. В нем было указано, что при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда, копий других документов из дела, выдаваемых арбитражным судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа (в том числе копий протоколов судебного заседания) уплачивается государственная пошлина из расчета 4 руб. за одну страницу документа, но не менее 40 руб.

Однако в соответствии с п. 4 ст. 28 Закона N 374-ФЗ приведенные выше положения пп. 13 п. 1 ст. 333.21 НК РФ утратили силу с 1 января 2013 г. В связи с этим Президиум ВАС РФ разъяснил, что с 1 января 2013 г. не уплачивается государственная пошлина при подаче следующих документов:

- заявления о выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (ч. 1 ст. 41 АПК РФ);

- ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (ч. 9 ст. 155 АПК РФ).

Президиум ВАС РФ обратил внимание на то, что выдача таких копий документов должна производиться в разумный срок.

Ранее в п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.03.2007 N 117 "Об отдельных вопросах практики применения главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации" разъяснялся порядок расчета государственной пошлины за выдачу копий документов арбитражными судами. В связи с тем что такие разъяснения более неактуальны, в п. 3 Информационного письма N 155 установлено, что они не подлежат применению.

Напоминаем, что согласно п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" не требуется уплата государственной пошлины при подаче ходатайства об изготовлении копии аудиозаписи судебного заседания.

Обращаем внимание на то, что с 1 января 2013 г. также не требуется уплата государственной пошлины при обращении с аналогичными требованиями о повторном предоставлении копий документов в суды общей юрисдикции и к мировым судьям (пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ, п. 4 ст. 28 Закона N 374-ФЗ).

Изготовление копий содержащихся в материалах дела документов

В п. 2 Информационного письма N 155 Президиум ВАС РФ разъяснил, что положениями Арбитражного процессуального кодекса РФ не предусмотрена обязанность суда изготавливать копии содержащихся в материалах дела документов и выдавать их участвующим в деле лицам. Исключение составляют копии принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний.

Это обстоятельство не ограничивает право лиц, участвующих в деле, знакомиться с материалами дела и самостоятельно делать выписки из него и снимать копии (ч. 1 ст. 41 АПК РФ).

В рассматриваемом Информационном письме напрямую не говорится об обязанности арбитражных судов предоставлять копии документов абсолютно бесплатно. Таким образом, из текста данного документа не следует, что нельзя установить иную плату за предоставление услуг по копированию документов из материалов дела. Однако, даже если следовать приведенной точке зрения, необходимо учитывать, что для взимания указанной платы потребуется установить порядок расчета и уплаты вознаграждения за предоставление копий документов. В настоящее время такой порядок на уровне нормативного акта не установлен.

Читайте также: