Пошлина за проставление апостиля

Опубликовано: 16.05.2024

Заявление о проставлении апостиля

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации

Вид на жительство
Военный билет офицера запаса
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Дипломатический паспорт иностранного гражданина
Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина СССР образца 1974 года
Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ
Паспорт моряка
Разрешение на временное проживание
Свидетельство о рождении
Удостоверение беженца
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя физического или юридического лица

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины

Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 30.12.2020)
Постановление №1376 от 22.12.2012 Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 24.11.2020)
Постановление №36 от 30.01.2020 Об утверждении порядка электронного документооборота между Государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг (ред. от 13.04.2020)
Постановление №122 от 22.04.2015 Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области, включая перечень государственных услуг, предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется, и о признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ленинградской области (ред. от 03.07.2020)
Приказ №14 от 06.12.2017 Об утверждении административного регламента предоставления на территории Ленинградской области государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, копиях архивных документов" (ред. 02.10.2020)

Срок обработки документов рабочих дней в ОГВ : 5
Срок передачи документов рабочих дней из МФЦ в ОГВ : 3
Срок передачи документов рабочих дней из ОГВ в МФЦ : 3

Услуга платная. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля самостоятельно в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в кредитных организациях, филиалах кредитных организаций, учреждениях Банка России. Образец платежного поручения установленной формы с указанием реквизитов перечисления платы размещается на информационном стенде Архивного управления, государственного и муниципальных архивов, а также на официальном сайте Архивного управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации архивных справках, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации. Органы государственной власти, органы местного самоуправления освобождаются от уплаты государственной пошлины. Размер госпошлины: 2500 руб.

Описание услуги:

Апостиль проставляется на официальных документах (свидетельствах о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан) (далее - официальные документы).

Результатами предоставления государственной услуги являются:

мотивированный отказ в проставлении апостиля

Порядок предоставления услуги

Местонахождение Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции (далее – Госкомюстиции РБ): 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38

Место предоставления государственной услуги: 450054, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, д. 60.

Госкомюстиции РБ осуществляет прием заявителей, обратившихся за предоставлением государственной услуги по месту предоставления государственной услуги, в соответствии со следующим графиком:

понедельник с 09.30 до 12.30 час., с 14.30 до 17.30 час.

вторник с 09.30 до 12.30 час., с 14.30 до 17.30 час.

среда с 09.30 до 12.30 час., с 14.30 до 17.30 час.

четверг с 09.30 до 12.30 час., с 14.30 до 17.30 час.

пятница с 09.30 до 12.30 час., с 14.30 до 16.15 час.

Телефоны Госкомюстиции РБ для справок: (347) 248-73-83, 241-53-66, 248-54-70.

Адрес электронной почты Госкомюстиции РБ: goskomjust@bashkortostan.ru.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

а) непосредственно при личном приеме заявителя в Госкомюстиции РБ, отделе правового и организационного обеспечения отделов ЗАГС Госкомюстиции РБ (далее соответственно - структурное подразделение Госкомюстиции РБ, Отдел);

б) по телефону Госкомюстиции РБ;

в) письменно, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи;

г) посредством размещения в открытой и доступной форме информации:

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) (далее - ЕПГУ).

на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан (www.gosuslugi.bashkortostan.ru) (далее – РПГУ);

на официальном сайте Госкомюстиции РБ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» goskomjust.bashkortostan.ru (далее – официальный сайт);

д) посредством размещения информации на информационных стендах Госкомюстиции РБ.

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация официальных документов или отказ в приеме официальных документов;

рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

выдача или отправка официальных документов Заявителю;

отказ в проставлении апостиля.

Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2) письменное заявление о предоставлении государственной услуги;

3) официальный документ;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае обращения за получением государственной услуги представителя заявителя;

5) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

Способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги:

1. Лично по месту предоставления государственной услуги (г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, д. 60);

2. Посредством почтовой связи или курьерской службой доставки в письменной форме в адрес Госкомюстиции РБ (450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38);

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 года);

официальный документ исходит от органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния, на территории иного субъекта Российской Федерации, либо компетентного органа иностранного государства;

не представлены документы, необходимые для получения государственной услуги, либо представлен неполный перечень документов;

на официальном документе отсутствует подпись должностного лица и (или) оттиск печати;

текст официального документа является нечитаемым, и (или) подпись должностного лица, и (или) оттиск печати на официальном документе не являются отчетливыми;

предъявлен ветхий либо ламинированный бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

имеются исправления, приписки, подчистки в тексте официального документа;

в платежных документах указано лицо, не являющееся Заявителем

(в случае если документ предъявлен Заявителем по собственной инициативе).

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

содержание представленного официального документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;

в случае неподтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Срок предоставления государственной услуги

Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий

5 рабочих дней, со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги в Госкомюстиции РБ.

Выдача (отправка) официальных документов осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней, со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги в Госкомюстиции РБ.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, а также при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Получатели государственной услуги

физические и юридические лица

Нормативные правовые акты в соответствии с которыми осуществляется предоставление государственной услуги

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

Постановление Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 31 января 2019 года № 21 «Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля».

Стоимость предоставления услуги

За проставление апостиля с Заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах:

в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;

на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Госкомюстиции РБ, а также его должностных лиц

Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившегося в решениях, действиях (бездействии) Госкомюстиции РБ, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Госкомюстиции РБ (далее – жалоба).

Жалоба на решения и действия (бездействие) Госкомюстиции РБ, его должностного лица, государственного служащего при предоставлении государственной услуги рассматривается председателем Госкомюстиции РБ.

В случае если обжалуются решения председателя Госкомюстиции РБ, жалоба подается в Правительство Республики Башкортостан.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется Госкомюстиции РБ, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где Заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где Заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб совпадает со временем предоставления государственных услуг.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В электронном виде жалоба может быть подана Заявителем посредством:

а) официального сайта;

в) портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (https://do.gosuslugi.ru/).

Раздел находится в стадии наполнения.

Как проставить апостиль на документах об актах гражданского состояния для использования их за пределами Российской Федерации?

Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции апостиль проставляется на официальных документах (свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан), подлежащих вывозу за границу.
Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется по адресу:
г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, д. 60, в соответствии со следующим графиком приема:
- с понедельника по четверг: 09.30 час. до 12.30 час., 14.30 час. до 17.30;
- пятница: 09.30 час. до 12.30 час., 14.30 час. до 16.15 час.
Заявителями могут быть как лица, на которых выдан документ так и третьи лица, обратившиеся за проставлением апостиля лично, почтовой связью либо курьерской службой доставки.
Срок проставления апостиля не должен превышает трех рабочих дней, следующих за днем поступления официальных документов.
При личном обращении заявитель составляет заявление о проставлении апостиля, и предоставляет:
-документ, удостоверяющий личность лица заявителя
-официальный документ, на который необходимо проставить апостиль
-документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля. Реквизиты для оплаты.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление штампа «Апостиль» уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Заявитель и плательщик должны быть одним лицом. Плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Самарской области (ранее — Куйбышевская область), оказывается в порядке, установленном Административным регламентом (утвержден приказом управления ЗАГС Самарской области от 11.01.2017 № 5-ОД), архивным отделом управления ЗАГС Самарской области (443041, г.Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30, тел. (846) 333-58-90, 333-58-00, 332-90-61; распорядок работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов, выходные дни – суббота, воскресенье, последний четверг месяца – санитарный день).

В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 главы 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля (c 01.01.2021)

(распечатанные реквизиты Вы можете получить у специалистов)

Назначение платежа: ГП за проставление апостиля 2 500 рублей

Ф.И.О. плательщика _______________________________

(в качестве Ф.И.О. плательщика указывайте Ф.И.О. лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги), в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Адрес плательщика ________________________________

(в качестве адреса плательщика указывайте адрес места жительства (прописку) лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги), в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

В случае уплаты госпошлины на прежние реквизиты, возможен прием таких платежных документов до 01.04.2021 (в переходный период).

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены следующие документы:

1) заявление на предоставление государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство и (или) иной документ (справка), подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Самарской области в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее легализации;

4) документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины или документ, подтверждающий основания для освобождения от уплаты государственной пошлины. С 1 января 2013 года (при наличии у архивного отдела информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется).

Инструкция по заполнению заявления:

Электронную форму бланка заявления, Вы можете взять здесь:

Заявление распечатывается в одном экземпляре.

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета или посредством компьютерной техники. Заполнение граф бланка заявления должно осуществляться без сокращений и исправлений в соответствии с документами, удостоверяющими личность заявителя.

При направлении заявления в электронном виде подпись и дату подачи заявления необходимо проставлять только на приеме в архивном отделе управления ЗАГС Самарской области.

Срок предоставления государственной услуги:

Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя.

При личном обращении заявителя в архивный отдел государственная услуга оказывается в день обращения, при условии, что заявителем представлены все необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 25 вышеуказанного Административного регламента документы, а так же, если заявителем по собственной инициативе представлен документ об уплате государственной пошлины либо у архивного отдела имеется информации об уплате заявителем государственной пошлины, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Основания для отказа в проставлении апостиля:

отсутствие полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с пунктом 25 вышеуказанного Административного регламента заявитель должен представить самостоятельно;

представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, предусмотренных пунктами 26-28 вышеуказанного Административного регламента, или являющихся недействительными;

подпись руководителя, должностного лица органа ЗАГС и (или) оттиск печати органа ЗАГС, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, не соответствуют имеющимся в архивном отделе образцам;

лицо, подписавшее документ, представленный для проставления апостиля, не обладало полномочиями на его подписание.

Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, установлен пунктами 140-152 вышеуказанного Административного регламента.

Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в архивный отдел управления ЗАГС Самарской области.

Порядок и способ получения сведений о ходе предоставления государственной услуги:

заявители, направившие заявления о предоставлении государственной услуги посредством почтового отправления, могут осуществлять контроль за ходом ее предоставления путем получения необходимой информации лично во время приема, по телефону, по письменному обращению, по электронной почте.

Что такое Апостиль?
Как выглядит апостиль?
Какие страны признают апостиль?
Для каких стран апостиль не требуется?
На какие документы ставится апостиль?
На какие документы апостиль не ставится?
Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?
Какие документы требуются для проставления апостиля?
Размер государственной пошлины за проставление апостиля
Срок проставления апостиля

Документы, выданные на территории Российской Федерации, имеют юридическую силу только в РФ. В том случае, если Вы собираетесь поехать в другую страну, нужно перевести и легализовать все необходимые документы. Легализация придает документу юридическую силу. Это значит, что в официальных органах иностранных государств Ваш документ будет признан, в противном же случае он не будет значить ничего.

Легализация документов бывает двух видов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Второй вариант представляет собой упрощенный способ легализации. В данной статье рассматривается все, что связано с апостилем: для каких стран требуется легализация документов, а для каких – нет; какие документы подлежат апостилированию, и в каких компетентных органах можно это сделать, в каком размере взимается госпошлина за апостиль и сколько времени занимает проставление штампа

Со своей стороны, мы можем выполнить все необходимые процедуры, в том числе осуществить перевод на иностранный язык для подачи документов в компетентные органы и вернуть Вам документ с проставленным штампом «Апостиль».

- Что такое Апостиль?Апостиль (apostille) – это способ легализации документа для использования его на территории иностранного государства. Он представляет собой удостоверение подписи, печати и штампа должностного лица (нотариуса), подписавшего документ. Данный способ придания юридической силы применим в том случае, если документы, удостоверенные апостилем, будут использоваться на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

- Как выглядит апостиль?

Апостиль представляет собой штамп 9х9 см, текст которого содержит информацию о подлинности печати и подписи лица, выдавшего документ. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть на французском языке.

- Какие страны признают апостиль?

Те, которыеподписалиГаагскуюконвенцию 1961 года («Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»):

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские о-ва, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские о-ва, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гибралтар, Гондурас, Гонконг, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминикана, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы о-ва, Кипр, Колумбия, КНР, Республика Корея, о-ва Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы о-ва, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, О-в Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, о-в Св. Елены, Северные Марианские о-ва, Сейшельские о-ва, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Табаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские о-ва, Франция, Франц Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.

Для каких стран апостиль не требуется?

Все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);

Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

В отношениях с такими странами проставление апостиля на официальные документы не требуется, а нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль ставится на официальные документы, к которым относятся:

- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

- любые нотариально заверенные копии документов РФ;

- нотариально заверенный перевод документов;

- выписка из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

- документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

- документы о трудовом стаже;

- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль не ставится на следующие документы:

- документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (коммерческие письма зарубежных фирм, коммерческая переписка, а также различные доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

- документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения);

- документы, которые подтверждены нотариусом в одном городе, а их копии заверены в других регионах;

- документы иностранных юридических лиц;

- оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;

- характеристики и резюме;

- разрешения на ношение оружия;

- нотариально заверенные документы, выполненные на бланке;

- оригиналы профсоюзных билетов,

- оригиналы трудовых книжек;

- оригиналы военных билетов;

- оригиналы удостоверений личности;

- оригиналы пенсионных книжек;

- оригиналы водительских прав, свидетельств о регистрации транспортного средства (технический паспорт);

- оригиналы документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РБ:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Пушкина 95/1, кабинет 303) проставляет апостиль на официальные документы государственных и муниципальных органов; судебные решения, вступившие в законную силу; нотариально заверенные копии документов РФ; нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления); нотариально заверенный перевод документов.

Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных в настоящем пункте официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации , на территории которого действуют эти территориальные органы.

Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Рихарда Зорге 60) имеют право заверять свидетельства, которые касаются регистрации всех актов гражданского состояния, выданные в Республике Башкортостан;
Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (г.Уфа, ул. Цюрупы, 100/102, кабинет 306) на документы об образовании;
МВД по Республике Башкортостан(г. Уфа, ул. Ленина, 7) проставляет апостиль на справках о наличии (отсутствии) судимости, справках о реабилитации, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов).

Какие документы требуются для проставления апостиля?

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. Письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции (05.10.1961 г.);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Размер государственной пошлины за проставление апостиля:

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Статья 333.33.48 за проставление апостиля - 2 500 рублей за каждый документ.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст.333.18) при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Срок проставления апостиля:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан и Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан осуществляет проставление апостиля в срок не более 3 рабочих дней со дня представления документов.

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан рассматривает вопрос о подтверждении документа об образовании и принятии решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа в срок 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В МВД по Республике Башкортостан срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

За услугой проставления штампа апостиль Вы можете обратиться в наш офис.

Распечатать страницу

Изменения и поправки

Принят Государственной Думой 20 ноября 2015 года

Одобрен Советом Федерации 25 ноября 2015 года

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, и устанавливает правовые и организационные основы и общие правила проставления апостиля в Российской Федерации.

Статья 2. Основные понятия и термины, используемые в настоящем Федеральном законе

В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия и термины:

1) Конвенция - Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

2) уполномоченный орган - уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти по связям с Гаагской конференцией по международному частному праву;

3) компетентный орган - федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, наделенные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочиями на проставление апостиля;

4) апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

5) реестр апостилей - систематизированный свод документированных сведений о проставленных апостилях, который ведется компетентным органом в порядке, определенном настоящим Федеральным законом;

6) заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля.

Статья 3. Нормативное правовое регулирование отношений в сфере проставления апостиля

Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с проставлением апостиля, осуществляется международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Статья 4. Полномочия компетентных органов в сфере проставления апостиля

1. Полномочия компетентных органов устанавливаются нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

2. Порядок проставления апостиля компетентными органами устанавливается нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе административными регламентами предоставления государственных услуг в сфере проставления апостиля, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим предоставление государственных услуг.

3. Перечень компетентных органов устанавливается Правительством Российской Федерации.

4. Уполномоченный орган координирует деятельность компетентных органов в сфере проставления апостиля, осуществляет методическое сопровождение указанной деятельности.

5. В целях взаимодействия с Гаагской конференцией по международному частному праву по вопросам, связанным с исполнением Российской Федерацией положений Конвенции, компетентные органы предоставляют уполномоченному органу по его запросам информацию, связанную с проставлением апостиля компетентными органами.

Статья 5. Российские официальные документы

1. В качестве российских официальных документов в целях применения настоящего Федерального закона рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;

3) органами прокуратуры Российской Федерации;

4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;

7) государственными и муниципальными учреждениями.

2. В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Статья 6. Срок проставления апостиля

1. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

2. Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному частью 2 настоящей статьи, компетентный орган уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

4. Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое компетентному органу для получения информации, предусмотренной частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Статья 7. Государственная пошлина

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Статья 8. Заполнение апостиля

1. Апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в приложении к Конвенции.

2. Апостиль заполняется на русском языке. При заполнении апостиля могут использоваться также английский и (или) французский языки.

Статья 9. Запрос компетентного органа

1. В случае отсутствия у компетентного органа образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, компетентный орган направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ. Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления компетентным органом факта отсутствия указанной информации.

2. Запрос компетентного органа должен содержать наименование выданного российского официального документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего российского официального документа.

Статья 10. Реестр апостилей

1. Ведение реестра апостилей осуществляется компетентным органом, если иное не предусмотрено федеральными законами.

2. Реестр апостилей содержит:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

3) должность лица, подписавшего российский официальный документ.

3. По решению компетентного органа в реестре апостилей может указываться дополнительная информация.

4. По запросу любого заинтересованного лица компетентный орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в апостиле записи сведениям, внесенным в реестр апостилей.

5. Ведение реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

Статья 11. Вступление в силу настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования.

Читайте также: