Пошлина за апостиль минюст

Опубликовано: 18.05.2024

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

- В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

- В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию - Минюст - поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия
Австрия
Азербайджан**
Албания*
Ангилья
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения**
Багамские острова
Барбадос
Беларусь**
Белиз
Бельгия
Бермудские Острова
Болгария**
Босния и Герцеговина*
Ботсвана
Бразилия
Британская Антарктическая территория
Британские Виргинские Острова
Бруней-Дурассалам
Бэйлифский округ Гернси
Бывшая югославская республика Македония, Вануату
Венгрия**
Венесуэла
Германия
Гибралтар
Гондурас
Гренада
Греция

Грузия**
Дания
Джерси
Джерси Бейлиуик Гернси
Доминика
Доминиканская Республика
Каймановы острова
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия
Латвия**
Лесото
Либерия
Литва**
Лихтенштейн
Люксембург
Кабо-Верде
Казахстан**
Кипр*
Китай (только Гонконг и Макао)
Колумбия
Корея (Республика)
Кыргызстан**
Маврикий
Македония**
Малави
Мальта
Марокко

Маршалловы острова
Мексика
Молдова (Республика)**
Монако
Монголия
Монтсеррат
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Норвегия
Новая Зеландия
Панама*
Польша**
Португалия
Острова Кука
Остров Мэн
Остров Святой Елены
Острова Терке и Кайкос
Перу
Россия
Румыния**
Сальвадор
Сан-Томе и Принсипи
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сербия**
Сейшельские Острова

Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Словакия**
Словения**
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
США
Суринам
Тонга
Турция
Тринидад и Тобаго
Фиджи
Финляндия
Фолклендские острова Франция
Черногория**
Чехия**
Чили
Хорватия**
Швейцария
Швеция
Украина**
Эквадор
Эстония**
ЮАР
Япония
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренадины

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль - форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение - это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
Управление делами Генпрокуратуры РФ;
Отдел документально-справочной работы Росархива;
Минобразования на документы об образовании;
ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: - Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин "легализация". Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

упрощенная легализация (Апостиль);
консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

сделать нотариальную копию документа при необходимости;
сделать копию со всего документа;
заполнить заявление;
заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации".

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

доверенности, согласия, заявления;
нотариально заверенные копии документов;
нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Описание услуги

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

по телефонам;
на личном приеме;
на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru ;
на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www . gosuslugi . ru .

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.

Перечень документов для предоставления государственной услуги

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

вторник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

среда с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

четверг с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

пятница с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции ;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Министерство юстиции РФ включает в себя большое количество различных департаментов и направлений деятельности. Мы рассмотрим эту инстанцию с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. Есть два разных Департамента Министерства юстиций РФ, которые находятся на разных адресах. В какой именно обращаться зависит от типа легализации для вашей страны.

Апостиль в Минюсте РФ

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве Отдел по вопросам нотариата, адвокатуры, предоставлению апостиля апостилирует нотариальные документы, например, согласия, разрешения, доверенности и т.д. Также здесь можно поставить апостиль на нотариальную копию любого документа (например, нотариальная копия решения суда). Где ставить апостиль на остальные типы документов.

Контакты
Адрес отдела: Москва, ул. Кржижановского, д.13, корп. 1, кабинет 114
Телефон: ‎+7-499-940-36-12, +7-499-940-36-05
Официальный сайт: to77.minjust.ru
E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов
Понедельник, среда: 14:00 – 17:00
Вторник, четверг: 9:00 – 12:00
Пятница: 14:00 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Образец апостиля в Минюсте России

Сроки и стоимость

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается).
Стоимость: государственная пошлина за проставление апостиля 2500 рублей + наши услуги по проверке и подаче документов согласно прайсу.

Особенности проставления апостиля

Апостиль ставится в Минюст того региона, где документ был выдан, поэтому в московском Минюсте можно апостилировать только на документы, выданные в Москве или в Московской области. Если ваш документы выдан в регионе, обращайтесь в Минюст того региона где он был выдан. Далее рассмотрим особенности проставления апостиля на разные типы документов.

Доверенности: Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона, где была выдана доверенность.В доверенности обязательно прописать для какой страны она предназначается и данные загранпаспортов.
Согласие на вывоз ребенка: Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано согласие. В согласии обязательно прописать для какой страны она предназначается и данные загранпаспортов. В согласии должны быть фразы “на постоянное место жительства” (не временный выезд и не туризм!). Чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, напишите срок “до достижения совершеннолетия”.
Свидетельство о наследстве: Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано свидетельство. Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ. В отличие от внутрироссийского, в нем не прописываются какие-то конкретные объекты наследования, и нотариус должен написать общую фразу типа “в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ”.
Судебные документы: Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано решение. На решении суда обязательно должны быть: штамп о вступлении в законную силу, штамп “копия верна”, печать суда, подпись судьи, расшифровка подписи судьи.
Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписок из банка, договоров, трудовых книжек: Поставить апостиль можно только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции.
Сертификаты специалиста: На документы об образовании (диплом, аттестат) апостиль ставят в Департаменте образования, но сертификат специалиста всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому легализуется в Минюст.
Копия паспорта: В Министерстве юстиции можно оформить апостиль на нотариальную копию загранпаспорта или внутреннего российского паспорта при условии, что копию выполнил московский нотариус.

Необходимые документы

Достаточно принести оригинал документа или его нотариальную копию, в зависимости от того, что вы собираетесь апостилировать. Дополнительные документы не требуются. Личное присутствие владельца документа и доверенность на наших специалистов не нужна.

Консульская легализация в Минюсте РФ

Отдел, который занимается заверением документов для консульской легализации называется Отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права. Это название может здорово запутать, потому что апостиль тут не проставляют.

Прохождение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом в процедуре консульской легализации документов:

Контакты
Адрес отдела: Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5 (станция метро Парк Культуры, Смоленская)
Телефон: ‎+7-495-955-56-42
Официальный сайт: minjust.ru
E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов
Понедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00
Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.
Для входа на проходной обязательно потребуется паспорт, без него вас не пустят

Образец заверения в Минюсте России

В Минюсте после проверки к документу подшивается дополнительный лист А4 с удостоверением подписи нотариуса или нотариусов, заверивших копию и перевод. После получения проверьте правильно ли оформлены переводы:

на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать
на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать
есть надпись “Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись

Если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Стоимость и сроки

Срок выполнения: 5 рабочих дней без учета дня сдачи документов
Стоимость: государственная пошлина за легализацию отсутствует, но если документы подаём мы, необходимо оплатить наши услуги по проверки и подачи документов в Минюст.

Требования к документам

Министерство юстиции РФ принимает за заверение документы, предназначенные для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. При подаче вы должны сказать для какой именно страны нужно легализовать каждую из бумаг, например, для ОАЭ или Китая. Если страна входит в Гаагскую конвенцию, нужно ставить апостиль.
Минюст принимает технические копии документов.
Минюст не принимает копию с копии документов.
Для доверенностей, соглашений и заявлений нотариальная копия не подойдет, эти документы Минюст принимает только в оригинале.
Документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ. Для этого по стандартной схеме необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод. После чего прошитые нотариусом бумаги отнести за заверение Министерство юстиции. Ниже приведены примеры документов, полученные в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст. Доверенность, составленная в консульстве РФ:

И справка о месте работы и о выданных паспортах:

Необходимые документы

Нужен нотариальный перевод документа, который вы собираетесь легализовать и паспорт, он нужен на проходной и при подаче документов. Оригиналы и другие дополнительные документы не требуются. Личное присутствие владельца документа и доверенность на наших специалистов не нужна. После принятия документов сотрудник Минюста выдаст вам расписку. Через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Что такое Апостиль?
Как выглядит апостиль?
Какие страны признают апостиль?
Для каких стран апостиль не требуется?
На какие документы ставится апостиль?
На какие документы апостиль не ставится?
Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?
Какие документы требуются для проставления апостиля?
Размер государственной пошлины за проставление апостиля
Срок проставления апостиля

Документы, выданные на территории Российской Федерации, имеют юридическую силу только в РФ. В том случае, если Вы собираетесь поехать в другую страну, нужно перевести и легализовать все необходимые документы. Легализация придает документу юридическую силу. Это значит, что в официальных органах иностранных государств Ваш документ будет признан, в противном же случае он не будет значить ничего.

Легализация документов бывает двух видов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Второй вариант представляет собой упрощенный способ легализации. В данной статье рассматривается все, что связано с апостилем: для каких стран требуется легализация документов, а для каких – нет; какие документы подлежат апостилированию, и в каких компетентных органах можно это сделать, в каком размере взимается госпошлина за апостиль и сколько времени занимает проставление штампа

Со своей стороны, мы можем выполнить все необходимые процедуры, в том числе осуществить перевод на иностранный язык для подачи документов в компетентные органы и вернуть Вам документ с проставленным штампом «Апостиль».

- Что такое Апостиль?Апостиль (apostille) – это способ легализации документа для использования его на территории иностранного государства. Он представляет собой удостоверение подписи, печати и штампа должностного лица (нотариуса), подписавшего документ. Данный способ придания юридической силы применим в том случае, если документы, удостоверенные апостилем, будут использоваться на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

- Как выглядит апостиль?

Апостиль представляет собой штамп 9х9 см, текст которого содержит информацию о подлинности печати и подписи лица, выдавшего документ. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть на французском языке.

- Какие страны признают апостиль?

Те, которыеподписалиГаагскуюконвенцию 1961 года («Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»):

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские о-ва, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские о-ва, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гибралтар, Гондурас, Гонконг, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминикана, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы о-ва, Кипр, Колумбия, КНР, Республика Корея, о-ва Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы о-ва, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, О-в Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, о-в Св. Елены, Северные Марианские о-ва, Сейшельские о-ва, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Табаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские о-ва, Франция, Франц Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.

Для каких стран апостиль не требуется?

Все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);

Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

В отношениях с такими странами проставление апостиля на официальные документы не требуется, а нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль ставится на официальные документы, к которым относятся:

- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

- любые нотариально заверенные копии документов РФ;

- нотариально заверенный перевод документов;

- выписка из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

- документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

- документы о трудовом стаже;

- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль не ставится на следующие документы:

- документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (коммерческие письма зарубежных фирм, коммерческая переписка, а также различные доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

- документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения);

- документы, которые подтверждены нотариусом в одном городе, а их копии заверены в других регионах;

- документы иностранных юридических лиц;

- оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;

- характеристики и резюме;

- разрешения на ношение оружия;

- нотариально заверенные документы, выполненные на бланке;

- оригиналы профсоюзных билетов,

- оригиналы трудовых книжек;

- оригиналы военных билетов;

- оригиналы удостоверений личности;

- оригиналы пенсионных книжек;

- оригиналы водительских прав, свидетельств о регистрации транспортного средства (технический паспорт);

- оригиналы документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РБ:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Пушкина 95/1, кабинет 303) проставляет апостиль на официальные документы государственных и муниципальных органов; судебные решения, вступившие в законную силу; нотариально заверенные копии документов РФ; нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления); нотариально заверенный перевод документов.

Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных в настоящем пункте официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации , на территории которого действуют эти территориальные органы.

Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Рихарда Зорге 60) имеют право заверять свидетельства, которые касаются регистрации всех актов гражданского состояния, выданные в Республике Башкортостан;
Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (г.Уфа, ул. Цюрупы, 100/102, кабинет 306) на документы об образовании;
МВД по Республике Башкортостан(г. Уфа, ул. Ленина, 7) проставляет апостиль на справках о наличии (отсутствии) судимости, справках о реабилитации, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов).

Какие документы требуются для проставления апостиля?

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. Письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции (05.10.1961 г.);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Размер государственной пошлины за проставление апостиля:

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Статья 333.33.48 за проставление апостиля - 2 500 рублей за каждый документ.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст.333.18) при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Срок проставления апостиля:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан и Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан осуществляет проставление апостиля в срок не более 3 рабочих дней со дня представления документов.

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан рассматривает вопрос о подтверждении документа об образовании и принятии решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа в срок 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В МВД по Республике Башкортостан срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

За услугой проставления штампа апостиль Вы можете обратиться в наш офис.

Распечатать страницу

Комитетом по делам ЗАГС Санкт-Петербурга проставляется апостиль на свидетельства и справки установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга.

Прием заявлений на проставление апостиля:

Адрес:191123, ул. Фурштатская, д. 52, ст.м. "Чернышевская"

понедельник, воскресенье – выходной день

Санитарный день – последний рабочий день квартала

перерыв с 14:00 до 15:00

Срок проставления апостиля 5 рабочих дней.
Государственная пошлина за проставление апостиля — 2500 руб.
Для каждого документа предоставляется отдельная квитанция.

_____________________________________________________________________________________________________________

Оплата государственной пошлины за проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга:

Внимание! При оплате государственной пошлины необходимо проверять полное соответствие всех указанных ниже реквизитов с реквизитами в платежном документе и обратить особое внимание на номер КБК и назначение платежа!

В качестве плательщика в платежном документе указываются данные лица, обращающегося за проставлением апостиля, и его паспортные данные! (ст.333.17 НК РФ)

Реквизиты государственной пошлины:

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт-Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810807200010039 110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//
УФК по г. Санкт-Петербургу г. Санкт-Петербург

БИК: 014030106

Вид платежа: г/п за другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния

Назначение платежа: госпошлина за проставление апостиля ЗАГС.

В отделениях Сбербанка:

госпошлина за проставление апостиля ЗАГС оплачивается через раздел - г/п за другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния -----> г/п за проставление апостиля.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

1. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга.

Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя структурного подразделения Комитета и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

На проставление апостиля не принимаются документы, целостность которых нарушена, склеенные, заламинированные, имеющие исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния.

2. Документ, удостоверящий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства — вид на жительство лица без гражданства, для беженцев — удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации».

3. Документ об уплате государственной пошлины.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

4. Заявление о проставлении апостиля принимается в устной форме.

Заявителем является любое лицо, предъявившее документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

_____________________________________________________________________________________________________________

Контролирующий орган:

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ по САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ ОТДЕЛ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Исаакиевская площадь, д.11 ,

тел.

_____________________________________________________________________________________________________________

Перечень государств-участников Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 9 февраля 2010 года).

Австралия
Австрия
Азербайджан*
Албания*
Андорра
Антигуа и Бабруда
Аргентина
Армения*
Багамские Острова
Барбадос
Беларусь*
Белиз
Бельгия
Болгария*
Босния и Герцеговина*
Ботсвана
Бруней-Даруссалам
Бывшая Югославская Республика Македония*
Вануату
Венгрия*
Венесуэла
Германия
Гренада
Греция
Грузия*
Гондурас
Дания
Доминика
Доминиканская республика
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия
Кабо-Верде
Казахстан*
Кипр
Китай*(только Макао и Гонконг)
Колумбия
(Народная Республика) Корея
Коста-Рика
Латвия*
Лесото
Либерия
Литва*
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Малави
Мальта
Маршалловы Острова
Мексика
Молдова*
Монголия
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Оман
Острова Кука
Панама
Перу
Польша*
Португалия
Российская Федерация
Румыния*
Сальвадор
Самоа
Сан-Марино
Сан-Томе и Принсипи
Свазиленд
Сейшельские Острова
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Сент-Винсент и Гренадины
Сербия*
Словакия*
Словения*
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Соединенные Штаты Америки
Суринам
Тонга
Тринидад и Тобаго
Турция
Украина*
Уругвай
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия*
Черногория*
Чешская Республика*
Швейцария
Швеция
Эквадор
Эстония*
Южно-Африканская Республика
Япония

* помечены государства, принимающие официальные документы без апостиля, в соответствии со статьей 3 Гаагской Конвенции

По вопросам проставления апостиля на иные документы (порядок подачи, реквизиты государственной пошлины, часы приема и пр.) надлежит обращаться непосредственно в организации, проставляющие апостиль на такие документы.

Апостиль на нотариально удостоверенные копии документов проставляет:

ГУ Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу

Исаакиевская площадь, д.11, вход со стороны улицы Большая Морская, д.41, 1-й этаж

_____________________________________________________________________________________________________________

Апостиль на подлинники документов, выданных отделами ЗАГС Ленинградской области:

Управление ЗАГС по Ленинградской области

ул. Смольного, д.3

_____________________________________________________________________________________________________________

Апостиль на дипломах об образовании:

_____________________________________________________________________________________________________________

Апостиль на справках о несудимости:

ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

_____________________________________________________________________________________________________________

Читайте также: