Порядок регистрации организации в налоговых органах внебюджетных фондах и статистических органах
Опубликовано: 27.04.2024
Постановка на учет ООО и ИП регистрирующим органом
В течение 5-ти рабочих дней с момента регистрации регистрирующий орган направляет сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП во внебюджетные фонды для постановки на учет ООО и ИП в качестве страхователей.
Учет плательщиков страховых взносов осуществляют территориальные отделения ПФР (по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию) и ФСС (по обязательному социальному страхованию).
ООО получает регистрационные номера в ПФР и ФСС.
Индивидуального предпринимателя регистрирует ПФР в качестве плательщика взносов за себя на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Регистрирующий орган сообщает ООО и ИП о присвоенных им внебюджетными фондами регистрационных номерах и выдает (направляет) уведомления о регистрации в этих фондах.
В следующих случаях индивидуальные предприниматели регистрируются в качестве страхователей самостоятельно:
1) в территориальном отделении ПФР – если заключили с физическим лицом трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) или авторский договор;
2) в территориальном отделении ФСС – если заключили с работником трудовой договор.
Самостоятельная регистрация ИП в отделении ПФР
Срок подачи заявления – в течение 30 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с первым работником.
Форма заявления и правила его заполнения приведены в Приложениях № 7 и № 8 к Порядку регистрации, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.
К заявлению надо приложить:
1) копию свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
2) копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
3) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
4) копии трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров с наемными работниками.
В течение 5 дней после подачи заявления фонд выдает «Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам».
Самостоятельная регистрация ИП в отделении ФСС
Срок подачи заявления – не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником.
Форма заявления приведена в Приложении № 2 к Порядку регистрации, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н.
При подаче заявления необходимо предъявить паспорт и предоставить копии следующих документов:
1) свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
2) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
3) трудовых книжек наемных работников.
В течение 5 дней после подачи заявления фонд выдаст уведомление о регистрации.
В последующем при принятии новых работников регистрироваться уже не потребуется.
Индивидуальные предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для этого предпринимателю надо выполнить следующие действия:
1) подать заявление в территориальное отделение ФСС по месту жительства для регистрации в качестве страхователя. Порядок регистрации утвержден приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н (приложение № 2). Форма заявления приведена в приложении к указанному Порядку регистрации;
2) для регистрации подать вместе с заявлением заверенные (нотариусом или работником ФСС) копии следующих документов:
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
- лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой);
- удостоверения адвоката (для адвокатов);
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
В случае изменения места жительства следует зарегистрироваться в территориальном отделении ФСС по новому месту жительства в течение 10 дней.
3) получить уведомление о регистрации в качестве страхователя по форме, утв. в приложении № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н. Уведомление вручается (направляется) отделением ФСС способом, указанным в заявлении о регистрации, в течение 5 рабочих дней со дня получения указанного заявления;
4) уплачивать страховые взносы, исходя из стоимости страхового года. Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790.
Если до 31 декабря текущего года страхователь не уплатит (не полностью уплатит) взносы за текущий год, то территориальное отделение ФСС снимет его с регистрационного учета. Решение о прекращении со страхователем правоотношений отделение ФСС направляет страхователю не позднее 20 января следующего года. В течение месяца со дня направления решения Фонд вернет страхователю уплаченные им за предыдущий год взносы. Если страхователь платил взносы в текущем году, то Фонд их вернет в течение месяца с даты снятия страхователя с регистрационного учета.
2020-05-13
927
Индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками, поэтому они подлежат постановке на учет в налоговых органах (по месту нахождения физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего недвижимого имущества, транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом).
Постановка на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК связывает возникновение обязанности по уплате налогов. Основу учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения или по месту жительства составляют сведения, содержащиеся в госреестре индивидуальных предпринимателей.
Постановка на учет в налоговых органах физического лица по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и (или) транспортных средств осуществляется на основе информации, предоставляемой соответствующими органами (ст. 85 НК); при этом налоговый орган обязан незамедлительно уведомить физическое лицо о постановке его на учет. Местом нахождения имущества признается:
- для морских, речных и воздушных транспортных средств — место (порт) приписки или место государственной регистрации, а при отсутствии таковых – место нахождения (жительства) собственника имущества;
- для транспортных средств, кроме тех, что указаны выше, — место государственной регистрации, а при отсутствии такового - место нахождения (жительства) собственника имущества;
- для иного недвижимого имущества — место фактического его нахождения.
Постановка на учет частного нотариуса, адвоката осуществляется налоговым органом по месту их жительства. При этом в первом случае используются сведения, сообщаемые органами, указанными в ст. 85 НК, а во втором — сведения, поступающие из совета адвокатской палаты субъекта РФ.
При постановке на учет физических лиц в состав сведений о них включаются также следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
данные паспорта или иного удостоверяющего личность налогоплательщика документа;
данные о гражданстве.
Налоговый орган, осуществивший постановку на учет индивидуального предпринимателя, обязан выдать ему соответствующее свидетельство, форма которого устанавливается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Постановка на учет осуществляются бесплатно.
Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ, и на всей территории РФ идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер налоговый орган указывает в направляемых налогоплательщику уведомлениях. Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе.
На основе данных учета федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков.
Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено НК.
Изменения в сведениях об индивидуальных предпринимателях учитываются налоговым органом по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся едином госреестре.
Если налогоплательщик изменил место нахождения или место жительства, он снимается с учета налоговым органом, в котором состоял на учете, на основании сведений единого госреестра индивидуальных предпринимателей.
Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика.
Согласно ст. 85 НК органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать сведения о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе, транспортных средствах, зарегистрированных в этих органах (правах и сделках), и об их владельцах в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации.
Банк обязан сообщить об открытии или закрытии счета индивидуального предпринимателя в налоговый орган по месту их учета в 5-дневный срок со дня соответствующего открытия или закрытия такого счета. Кроме того, банки обязаны выдавать налоговым органам справки по операциям и счетам организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в течение пяти дней после мотивированного запроса налогового органа.
Что касается постановки на учет во внебюджетных фондах, то налоговый орган в срок в течение 5 рабочих дней с даты госрегистрации представляет сведения об индивидуальном предпринимателе:
1. Пенсионный фонд РФ;
2. Фонд социального страхования;
3.Фонд обязательного медицинского страхования.
Анализ бухгалтерской отчетности
Вот и завершена процедура государственной регистрации, и вы получили регистрационные документы. Однако имеются определенные требования, исполнение которых необходимо для осуществления полноценной предпринимательской деятельности. Рассмотрим самые основные из них.
Постановка ИП или юридического лица на учет во внебюджетных фондах
Все организации и предприниматели обязаны встать на учет в качестве страхователей, в территориальные внебюджетные фонды:
- – ПФР – осуществляет постановку на учет страхователей, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированных платежей ИП
- – ПФР – осуществляет постановку на учет страхователей, производящих выплаты физическим лицам (юридические лица)
- – ФСС – осуществляет постановку на учет юридических лиц
Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, не обязаны вставать на учет в ФСС.
После фактической регистрации во внебюджетных фондах, организация или предприниматель получает официальное уведомление.
Важно:
Федеральный закон за №59-ФЗ от 02.04.2014 года «Об изменениях в законодательных актах» предусматривает, что начиная с 01.10.2014 года, процедура постановки на учет во внебюджетных фондах будет изменена.
- Постановка на учет во внебюджетные фонды по новым правилам осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дня со дня представления инспекцией сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ
- Начиная с 01.10.2014 внебюджетные фонды будут уведомлять страхователей о постановке на учет по электронным каналам связи. Соответствующее извещение (уведомление) будет направлено в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью страховщика:
-через портал государственных и муниципальных услуг;
-на электронный почтовый адрес страхователя, если он был указан в заявлении о государственной регистрации, поданном в налоговую инспекцию.
Указанное уведомление можно будет получить:
-на бумажном носителе, подав соответствующий запрос в территориальный орган внебюджетного фонда. Оно будет выдано с течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
-если организация (предприниматель) при государственной регистрации не укажет адрес электронной почты, получить соответствующие документы она сможет только на бумажном носителе, обратившись в территориальный орган внебюджетного фонда. Исключение составляют случаи, когда документы в инспекцию подавались через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Постановка ИП или юридического лица на учет в органах статистики
Постановка на учет индивидуального предпринимателя или юридического лица производится в автоматическом режиме, сразу после завершения государственной регистрации. Организации или предпринимателю не нужно специально что-то предпринимать для постановки на учет в органы статистики. Налоговая инспекция самостоятельно направляет в течение 5 дней информацию в Росстат.
Органы Росстата после получения сообщения и постановки на учет направляют заинтересованным лицам официальное уведомление на почтовый адрес, указанный при регистрации или его необходимо запросить в органах статистики. Всю информацию, касающуюся присвоенных статистических кодов вы можете узнать в территориальных органах статистики или на Интернет – партале Росстата.
Изготовление «круглой» печати
Изготовлением печатей занимаются специализированные компании и различные типографии. Вместе с тем законодательство определяет перечень обязательных требований, которым должна соответствовать печать ООО, среди них:
- Печать должна быть круглой формы;
- Печать должна содержать полное наименование общества на государственном языке;
- Обязательно наименование «Общество с ограниченной ответственностью»;
- Печать должна содержать сведения о территориальной принадлежности ООО.
Дополнительно «круглая» печать может содержать КПП, ИНН или другие сведения.
На законодательном уровне индивидуальный предприниматель не обязан иметь «круглую» печать, однако многие считают, что печать является показателем определенного статуса и может положительно влиять на потенциальных контрагентов и партнеров. Определенных требований к печатям для ИП не установлено, а значит, к ним применимы общие нормы действующего законодательства.
Открытие расчетного счета
Для полноценной работы и осуществления финансовых операций зарегистрированному юридическому лицу или ИП необходимо открыть расчетный счет в банке. Выбор банка зависит от ваших потребностей и законодательством не ограничен. Чтобы открыть банковский счет для юридического лица необходимо предоставить перечень определенных документов, среди них:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановки на налоговый учет;
- Устав Общества;
- В отдельных случаях потребуется лицензионная документация;
- Форма, содержащая образцы подписей ответственных лиц и печати Общества (на данный момент карточка с образцами подписей делается и заверяется непосредственно в банке);
- Документы, подтверждающие полномочия на открытие счета и распоряжение денежными активами представителей и доверенных лиц Общества.
Индивидуальный предприниматель для открытия банковского счета должен представить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП;
- Свидетельство о регистрации в качестве налогоплательщика;
- Документ, удостоверяющий личность ИП;
- В отдельных случаях необходима лицензия ИП.
Необходимо отметить, что перечень необходимых документов может быть дополнен, все зависит от каждого конкретно взятого банковского учреждения.
После предоставления необходимой документации, заключается договор банковского счета. Договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Последующее обслуживание банковского счета осуществляется в соответствии с данным договором.
Внимание!
В связи с принятием Федеральных законов от 02.04.2014 № 52-ФЗ и № 59-ФЗ с 01.05.2014 – не требуется уведомлять об открытии расчетного счета внебюджетные фонды, с 02.05.2014 – налоговые органы.
Подача сведений о среднесписочной численности
Вновь созданные организации и ИП обязаны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца следующего за месяцем, когда состоялась регистрация ООО.
Например: организация зарегистрирована 5 июня 2014, сведения о среднесписочной численности обязаны подать не позднее 20 июля 2014 года.
Сведения о среднесписочной численности подаются организациями и ИП на любом режиме налогообложении и даже при отсутствии работников. ИП при отсутствии работников не подают сведения о среднесписочной численности.
Содержание статьи:
- Внебюджетные фонды
- Направление сведений во внебюджетные фонды
- Действия внебюджетных фондов при регистрации
- Заключение
- Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ООО во внебюджетных фондах
- Список законов
Внебюджетные фонды
Для того чтобы предприятия могло начать заниматься запланированной деятельностью, недостаточно пройти регистрацию в ИФНС и получить все необходимые документы.
Дополнительно ООО должно зарегистрироваться и получить обязательные номера и коды в нескольких внебюджетных фондах. В перечень организаций входят:
- ФСС – фонд социального страхования;
- ПФР – отделение пенсионного фонда;
- Росстат – статистическое учреждение.
На сегодняшний день регистрацией занимаются представители налоговой инспекции при помощи нового принципа — «единого окна». Иными словами, после постановки компании на учет, сотрудники инспекции уведомляют вышеуказанные ведомства о факте регистрации. Данный принцип позволяет избежать руководителем компании подачи заявления о регистрации и пакета документов во все внебюджетные фонды.
Благодаря такому подходу, существенно упрощается процедура регистрации компании, и исключается вероятность наложения штрафных санкций на ООО.
Направление сведений во внебюджетные фонды
Процесс постановки ООО на учет во внебюджетных фондах достаточно прост и выполняется исключительно сотрудниками ИФНС и представителями внебюджетных фондов. Обмен документацией при проведении процедуры происходит посредством специально разработанной системы межведомственного взаимодействия через Интернет или путем почтовой отправки.
После регистрации в фондах, компании присваиваются индивидуальные регистрационные номера и выдаются специальные уведомления о постановке на учет.
Правила предоставления сведений во внебюджетные фонды в электронном виде оговорены в Постановлении Правительства № 1092 от 22.12.2011. В данном документе указаны сроки передачи документов (до 5 рабочих дней), использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также обозначено, что оформление электронной документации осуществляется в соответствии с требованиями регистрирующего органа.
Действия внебюджетных фондов при регистрации
Как уже было сказано, регистрация предприятия во внебюджетных ведомствах не должна занимать больше пяти рабочих дней. Результатом регистрации ООО в фондах становится официальное уведомление или письмо, которое руководитель ООО получает в виде почтового отправления.
После регистрации предприятия внебюджетными фондами, в ИФНС направляются документы, подтверждающие проведение соответствующей процедуры, с указанием сведений об отправке уведомления непосредственно заявителю.
ООО в лице руководителя по своему юридическому адресу получает уведомления, в которых указаны регистрационные номера и реквизиты для перечисления будущих страховых взносов. Также в документе прописывается дата постановки компании на учет в качестве плательщика страховых взносов.
В дальнейшем регистрационные номера будут необходимы для составления и предоставления отчетности во внебюджетные ведомства и для оплаты обязательных страховых начислений.
Заключение
В итоге можно сформулировать ряд выводов:
- Для любого нового предприятия регистрация во внебюджетных фондах является обязательным условием.
- Процедура постановки на учет выполняется по принципу «одного окна» и руководитель или законный представитель компании не занимается данным вопросом.
- Документооборот между фондами и ИФНС производится при помощи единой межведомственной системы. Срок такой процедуры – пять рабочих дней.
- После регистрации, подтверждающие документы направляются обратно в ИФНС, а уведомления о постановке на учет в каждом органе в виде почтового отправления отсылаются руководителю компании.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ООО во внебюджетных фондах
«Клерк» Рубрика Учет в некоммерческих организациях
Некоммерческие организации оказывают большую поддержку государству в социальной сфере. Несмотря на это, НКО не освобождены от подготовки и сдачи отчетности. Расскажем о том, какую отчетность должны сдавать НКО в 2020 году.
Отчетность в Минюст РФ
НКО в России разделены на три группы:
- общественные объединения (общественные организации и движения);
- НКО, включенные в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента;
- иные НКО (ассоциации, союзы, фонды, частные учреждения, автономные НКО).
Общественные объединения
1. Отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании.
Отчет заполняется по форме ОН0003 и сдается в Минюст РФ не позднее 15 апреля 2020 года. Для этого нужно разместить его на официальном сайте Минюста РФ. Отчет сдается независимо от наличия поступлений: если их не было, отчет сдается нулевым с прочерками вместо сумм.
2. Уведомление о продолжении деятельности.
Уведомление подается в территориальный орган Минюста РФ по почте, лично или через представителя по доверенности. Законодательно срок предоставления не определен, но обязанность подачи ежегодная. Обычно его подают одновременно с отчетом ОН0003.
НКО, выполняющие функции иностранного агента
Иные НКО
1. отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов по форме ОН0001;
2. отчет о целях расходования некоммерческой организацией денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников по форме ОН0002.
Если НКО не соответствует ни одному из указанных критериев, достаточно подать уведомление о продолжении деятельности.
Уведомление и отчеты подаются не позднее 15 апреля 2020 года, путем размещения его на сайте Минюста.Фонды и благотворительные организации должны ежегодно публиковать отчеты о своей деятельности. Форма данного отчета не утверждена законодательно и не представляется в Минюст РФ. Отчет формируется организациями в информативной форме и публикуется в свободном доступе, например, на собственном интернет портале. Срок размещения не определен, но формироваться отчет должен ежегодно. Например, так выглядит отчет одного из наших клиентов — благотворительного общественного движения «Искорка Фонд».
Благотворительные организации готовят и сдают в Минюст РФ отчет благотворительной организации. Отчет сдается руководителем, лицом по доверенности или по почте не позднее 30 марта 2020 года.
Ответственность за непредставление отчетности
При нарушении сроков в адрес НКО выносится предупреждение об устранении нарушений. В предупреждении указывается срок (не менее месяца), в течение которого необходимо представить необходимые отчеты. Если его не выдержать, последствия будут такими:
Бухгалтерская отчетность
Фонды; НКО, владеющие крупным целевым капиталом; НКО, выполняющие функции иностранного агента, и структурные подразделения иностранных некоммерческих организаций обязаны предоставить аудиторское заключение в региональные органы статистики не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днем заключения, но не позднее 31 декабря 2020 года.
Также, с 2017 года организации обязаны в течение трех рабочих дней с даты получения аудиторского заключения разместить сведения о результатах аудита в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды
Статистическая отчетность
НКО — это самые человечные хозяйствующие субъекты в российской экономике.
Читайте также:
