Подача документов в налоговую в электронном виде на внесение изменений

Опубликовано: 16.05.2024

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн

При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!

Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины.
  • Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получение документов

Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.

  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

По доверенности

Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

1. Подготовьте документы о смене данных ИП

Бланк заявления Р24001 для изменения сведений об ИП


Форма заявления Р24001 - Создать заявление

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариальной конторы). Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте.

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления.

Оригиналы документов

При подаче заявления понадобятся следующие оригиналы документов:

  • Ваш паспорт
  • Паспорт и нотариальная доверенность представителя (если за вас подает документы кто-то другой)
  • Документы, подтверждающие внесение изменений, в оригинале - для сверки с копиями
  • Могут понадобиться выписка из ЕГРИП (или свидетельство о регистрации ИП, если вы регистрировались до 2017 года), уведомление о постановке на учет в налоговой - уточните заранее в нашей ИФНС

Копии документов

К заявлению, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

  • При смене паспортных данных:
    • Копии всех заполненных страниц паспорта
    • Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
  • При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
  • При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
  • При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС.

2. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете выбрать одним из следующих способов:

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете лично или через представителя. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения, и вы сможете проверить, правильно ли они внесены. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции. Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные. Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете как лично, так и через представителя. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны.

Расписку о получении документов при подаче через МФЦ все равно выдает налоговая: она приходит на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе.

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

По почте

Чтобы подать документы по почте, нужно заранее заверить заявление Р24001, подписывается оно в таком случае в присутствии нотариуса. Отправлять документы нужно по адресу регистрирующей инспекции ценным письмом с описью вложения. Сохраните опись и почтовую квитанцию в качестве подтверждения отправки документов. При отправке документов письмом инспекция не высылает расписку. Стоимость такого способа подачи зависит от текущих тарифов почты.

В Москве индивидуальные предприниматели могут воспользоваться услугами курьерских служб.

В электронном виде

Подать заявление в электронном виде вы можете, если у вас есть ЭЦП, оформленная на ИП. Ваша ЭЦП как на физ. лицо для этого не подойдет. Для подачи заявления на внесение изменений в сведения об ИП можно воспользоваться только онлайн-сервисом ФНС. Расписка о получении документов придет на электронную почту, указанную в заявлении.

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

  1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
  2. Один экземпляр Устава
  3. Квитанцию об оплате госпошлины
  4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
  5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
  6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
  7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
  8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Шаг 2. Подача документов

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Шаг 3. Получение документов

Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

  • Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
  • Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
  • Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
  • Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

Перечень регистрационных документов:

  1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
  3. Заверенная ФНС копия Устава;
  4. Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Шаг 5. Открытие банковского счета

За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.

Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).


Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

В последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет страждущих к нотариусу за удостоверением подписи на форме Р14001.

Форумы пестрят спорами по этому поводу и недовольством противоречивостью практики.

Имеется компания «Рога», в которой есть директор Иван. Директор Иван прекращает свои полномочия и передает их новому директору — Петру, с поручением внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р14001 в ФНС.

На руках мы имеем решение о смене директора компании «Рога».

Далее — делаем ЭЦП Петру, как новому директору.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ нам необходимо подать в нашу ФНС форму Р14001.

И здесь у нас три варианта:

1. Подать самому через онлайн сервис налоговой и подписать ЭЦП;

2. Подать самому лично или почтой России, предварительно заверив подпись на указанной форме у нотариуса;

3. Подать через нотариуса, подписав ЭЦП нотариуса.

Скачиваем бланк формы Р14001, заполняем и формируем необходимый пакет документов — непосредственно форма и решение о смене директора. Далее все это подписываем ЭЦП нового директора и отправляем через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.

Казалось бы — вот и всё.

Однако, ФНС стала повально отказывать в регистрации и посылать всех к нотариусу, указывая, что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов.

Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании «Рога» Петр вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.

Нормами ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что заявление по форме Р14001 может быть направлено в электронном виде с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного юридическому лицу с отражением сведений о физическом лице, действующем от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, при этом заявителем может являться только физическое лицо — новый руководитель юридического лица.

Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при гос. регистрации заявлении не требуется в случае направления документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Кроме того, в нашем распоряжении имеется письмо от 2015 года, в котором ФНС дает пояснения в частном порядке о том, что при подаче заявлений и документов в электронной форме на внесение изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся внесения изменений в учредительные документы юрлица, подписанных ЭЦП, удостоверяющей надписи не требуется согласно Закону О гос. регистрации. Требование одно — чтобы из ЭЦП следовало, что физлицо, которому принадлежит ЭЦП, обладает полномочиями выступать заявителем.

Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! Как и сделала ООО «Системные Технологии». В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО «Системные Технологии». В апелляции данное решение устояло.

Право собственности и другие вещные права на недвижимость, а также ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
Документы могут быть представлены на регистрацию на бумажном носителе или в электронной форме (п. 1 ст. 131 ГК РФ; ч. 4 ст. 1, ч. 1, 11 ст. 18 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ).
Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
Заявление и документы, представляемые в орган регистрации прав в электронной форме, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; ч. 1, 4 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Отличительной особенностью УКЭП является то, что ключ проверки такой подписи указан в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат).
Для получения квалифицированного сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень таких удостоверяющих центров размещен, в частности, на официальном сайте Росреестра (п. п. 2, 3, 7, 8 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 1, 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 28.11.2011 N 976).
Получить квалифицированный сертификат можно в том числе в Удостоверяющем центре ФГБУ "ФКП Росреестра".
Порядок создания и выдачи сертификатов ключа проверки электронной подписи устанавливается конкретным удостоверяющим центром (ч. 7 ст. 13Закона N 63-ФЗ).
Для получения квалифицированного сертификата гражданину необходимо представить в удостоверяющий центр (п. 1 ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 18 Закона N 63-ФЗ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. 7 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ):

  • документ, удостоверяющий личность;
  • номер СНИЛС;
  • ИНН;
  • доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц (при обращении представителя).

Сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан как в форме электронного документа, так и на бумажном носителе. Также вам должны выдать руководство по обеспечению безопасности использования УКЭП и средств УКЭП (ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 18 Закона N 63-ФЗ).
По общему правилу срок действия сертификата ограничен определенным периодом времени (п. 1 ч. 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ).
Одновременно с выдачей сертификата удостоверяющий центр направляет сведения о вас и выданном вам сертификате в единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) в объеме, необходимом для регистрации в указанной системе. По вашему желанию удостоверяющий центр также может бесплатно зарегистрировать вас в ЕСИА (ч. 5 ст. 18 Закона N 63-ФЗ).
Если в отношении объекта недвижимости планируется осуществить государственную регистрацию перехода, прекращения права собственности на основании сделки отчуждения (например, купля-продажа, дарение, мена) и сертификат ключа проверки электронной подписи выдан вам не Удостоверяющим центром ФГБУ "ФКП Росреестра", переходите к шагу 2.
В остальных случаях переходите к шагу 3.

Обратите внимание!Проверка данных может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Уведомление о результатах проверки будет направлено на вашу электронную почту.
После завершения проверки нужно подтвердить вашу личность. Для этого, в частности, можно воспользоваться УКЭП.
Если проверка пройдет успешно, ваша учетная запись получит статус "Подтвержденная".

Шаг 4. Подайте документы на регистрацию через личный кабинет на сайте Росреестра
Для этого выполните следующие действия.

  1. Установите на компьютер специальный программный модуль (плагин) для браузера, позволяющий использовать УКЭП на веб-страницах (если он еще не установлен). Так, сайт Росреестра предлагает установить "КриптоПро ЭЦП Browser plug-in".
  2. С помощью учетной записи Единого портала госуслуг войдите в личный кабинет на сайте Росреестра.
  3. Выберите необходимую вам услугу из списка доступных услуг в зависимости от ситуации (например, "государственная регистрация возникновения и перехода прав на объект недвижимого имущества" или "постановка на государственный кадастровый учет и государственная регистрация возникновения права").
  4. Заполните форму заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и подпишите его УКЭП. Заявление должно иметь формат XML-документа (ч. 11 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; п. 3 Приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883; п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920).
  5. Прикрепите к заявлению необходимые документы (в зависимости от ситуации) в формате XML и (или) электронных образов документов в формате PDF, подписанные УКЭП (п. 2 ч. 1 ст. 18, ч. 8, 9, 10 ст. 21 Закона N 218-ФЗ; п. 9 Приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России N 883).

При этом следует иметь в виду, что электронные образы документов (формат PDF) могут быть представлены только в случае, если законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника. В частности, это копии актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов.
В остальных случаях документы должны быть представлены в формате XML (ч. 5, 7 ст. 21 Закона N 218-ФЗ).
В течение рабочего дня, следующего за днем приема заявления и документов Росреестром, на ваш адрес электронной почты будет направлено уведомление о получении документов (п. 2 ч. 17 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; п. п. 3, 4 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 16.03.2016 N 137).

  1. Уплатите госпошлину за государственную регистрацию (ст. 17 Закона N 218-ФЗ).

Если на момент представления заявления госпошлина не уплачена, вам будет направлена информация, содержащая необходимый для подтверждения факта оплаты конкретной услуги уникальный идентификатор платежа (уникальный идентификатор начисления) для уплаты госпошлины, с указанием даты, до которой необходимо ее уплатить (Информация Росреестра от 26.07.2017; Информация Росреестра от 17.10.2017).
При подаче документов на регистрацию в электронной форме госпошлина уплачивается с коэффициентом 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ).

Шаг 5. Получите выписку из ЕГРН
В зависимости от конкретной ситуации срок государственной регистрации в случае подачи документов в электронной форме составляет (п. п. 1, 5,9, 11 ч. 1 ст. 16 Закона N 218-ФЗ):

  • семь рабочих дней с даты приема заявления на осуществление государственной регистрации;
  • десять рабочих дней с даты приема заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации;
  • один рабочий день, если регистрация осуществляется на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство или свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  • пять рабочих дней в случае государственной регистрации ипотеки жилого помещения.

Течение срока государственной регистрации начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).
Проведенная государственная регистрация удостоверяется выпиской из ЕГРН, которая будет направлена вам в электронной форме, а также специальной регистрационной надписью на документе, выражающем содержание сделки, подписанной УКЭП государственного регистратора (ст. 28 Закона N 218-ФЗ).

Читайте также: