Плата за выбор места в самолете расходы налог на прибыль
Опубликовано: 29.04.2024
В письме от 27.12.2019 № 03-04-00/102629 Минфин России разъяснил, нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения командированному работнику его расходов на оплату услуг по выбору конкретного места в самолете. А в письме от 25.12.2019 № 03-03-06/1/101535 специалисты финансового ведомства рассказали об учете таких сумм в расходах по налогу на прибыль.
При приобретении билета на авиарейс пассажирам предоставляется возможность выбора конкретного места в самолете. Некоторые авиакомпании за эту услугу берут дополнительную плату.
Компания обязана возмещать командированному работнику его расходы на проезд, наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Таким образом, поскольку плата за выбор места не является обязательным расходом при проезде, возможность оплаты таких услуг должна быть согласована с работодателем. И если он дал на это добро, он обязан возместить командированному работнику стоимость услуг по выбору конкретного места в самолете.
НДФЛ и страховые взносы
Расходы командированного работника, возмещение которых не облагается НДФЛ, перечислены в п. 3 ст. 217 НК РФ. В их число входят:
суточные (не более 700 руб. в день при командировках по России и не более 2500 руб. при командировках за рубежом);
фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
сборы за услуги аэропортов;
расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
расходы на провоз багажа, по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Аналогичный перечень приведен в п. 2 ст. 422 НК РФ, где указаны расходы, не облагаемые страховыми взносами.
В этих перечнях плата за услуги по выбору конкретного места в самолете не названа. Возникает вопрос: нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами стоимость таких услуг, возмещаемых командированному работнику?
Специалисты финансового ведомства в письме от 27.12.2019 № 03-04-00/102629 напомнили, что согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. И если в локальном нормативном акте организации оплата стоимости услуг авиакомпаний по выбору места на борту самолета отнесена к расходам, связанным со служебными командировками, то при условии документального подтверждения суммы возмещения таких расходов не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
На наш взгляд, сказанное финансистами в отношении страховых взносов применимо и к страховым взносам на травматизм. Ведь перечень расходов командированного работника, возмещение которых не облагается взносами на травматизм, приведенный в п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», аналогичен перечню, указанному в п. 2 ст. 422 НК РФ. Поэтому, если локальным нормативным актом компании предусмотрено возмещение командированным работникам стоимости услуг авиакомпаний по выбору места на борту самолета, такие суммы не должны облагаться взносами на травматизм.
Налог на прибыль
Для целей налогообложения прибыли затраты на командировки входят в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). К ним относятся расходы:
на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения;
на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
на суточные или полевое довольствие;
на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и на иные аналогичные платежи и сборы.
Поскольку указанный перечень расходов не является исчерпывающим и порядок возмещения в компании расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, финансисты в письме от 25.12.2019 № 03-03-06/1/101535 указали следующее. Расходы по оплате услуг за выбор места в самолете могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, если возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и при условии их документального подтверждения.
Минфин разъяснил: если работодатель компенсирует сотруднику, направленному в командировку, стоимость услуг выбора места в самолете, эту сумму можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Возмещение затрат должно быть закреплено в локальном нормативном акте. И, конечно, требуется документально подтвердить, что работник понес подобные расходы.
Напомним, совсем недавно ведомство указывало: с компенсации расходов на выбор места не нужно платить НДФЛ и взносы, если она предусмотрена в локальном акте организации.
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату услуг по выбору места в самолете.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/101535
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 05.11.2019 и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно положениям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщики в целях налогообложения налогом на прибыль организаций уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, следующие затраты на командировки: расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; расходы на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные или полевое довольствие; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, расходы по оплате услуг за выбор места в самолете могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при условии их документального подтверждения.
Письмо Министерства финансов РФ
№ 03-04-00/102629 от 27.12.2019
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо ПАО от 23.10.2019 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и уплаты страховых взносов с сумм возмещения командированному сотруднику расходов по выбору места на борту самолета и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс) в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1. Налог на доходы физических лиц
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Таким образом, в случае, если расходы организации по оплате командированному сотруднику выбора места в салоне самолета отнесены к расходам, связанным со служебной командировкой, с учетом положений статьи 168 Трудового кодекса оплата таких услуг освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Кодекса при наличии их документального подтверждения.
2. Страховые взносы
В соответствии с пунктом 2 статьи 422 Кодекса при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Кодекса, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Таким образом, если в локальном нормативном акте организации расходы организации по оплате стоимости услуги авиакомпаний по выбору места на борту самолета для командированных работников отнесены к расходам, связанным со служебными командировками, то при условии документального подтверждения суммы таких расходов не подлежат обложению страховыми взносами на основании пункта 2 статьи 422 Кодекса.
Одновременно сообщаем, что вопрос о применении положений Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» относится к компетенции Минтруда России.
Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Получайте свежие нормативные акты в удобном формате!
Загрузите бесплатное приложение «Нормативные акты для бухгалтера» для Windows!
Должна ли данная сумма облагаться страховыми взносами?
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Каратаева Татьяна
Ответ прошел контроль качества
Работником предоставлен авансовый отчет на командировочные расходы. На чеках билета на проезд самолетом, помимо суммы за проезд, указана дополнительная сумма за предварительный выбор места в самолете. Является ли данная сумма дополнительным доходом командированного? Должна она облагаться страховыми взносами?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Возмещение сотруднику платы за выбор места в самолете можно считать компенсационной выплатой, связанной с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, которая не подлежит обложению НДФЛ.
В рассматриваемой ситуации имеются основания для того, чтобы не облагать такую выплату страховыми взносами.
Обоснование позиции:
Услуга по размещению пассажира на выбранном им месте в салоне воздушного судна является, на наш взгляд, дополнительной услугой повышенной комфортности в полете (п.п. 100, 101 "Общих правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей", утвержденных приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, далее - Авиационные правила), которая в зависимости от принятых организацией-перевозчиком правил воздушных перевозок либо включается в провозную плату, указываемую в билете, либо нет (п.п. 30, 31 Авиационных правил, п.п. 5, 9 Правил формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации, утвержденных приказом Минтранса России от 25.09.2008 N 155).
Как мы поняли, в рассматриваемом случае плата за выбор определенного места в самолете указывается отдельно и не входит в состав провозной платы, которая организацией-перевозчиком указывается в билете. Соответственно, в стоимость перевозки оказываемая услуга повышенной комфортности не входит. Иными словами, ее необходимо рассматривать как самостоятельную и оказываемую вне рамок договора перевозки пассажира.
В соответствии с двенадцатым абзацем п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:
- на проезд до места назначения и обратно;
- сборы за услуги аэропортов;
Как видим, расходы на плату за выбор места в п. 3 ст. 217 НК РФ прямо не поименованы, и такая плата, на наш взгляд, не входит в стоимость проезда.
В то же время ст. 168 ТК РФ прямо предусмотрена возможность возмещения иных расходов (перечень которых не установлен), связанных со служебной командировкой и произведенных работником с разрешения или ведома работодателя. При этом ст. 168 ТК РФ устанавливает, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Размеры возмещения командировочных расходов работникам федеральных государственных учреждений установлены постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 (далее - Постановление N 729).
Пункт 3 Постановления N 729 не исключает возможности возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в более высоких в сравнении с установленными размерах, а также иных связанных со служебными командировками расходов (письмо Минфина России от 31.12.2014 N 02-01-11/69294).
Из вышеприведенных положений законодательства следует, что при служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах. Следовательно, любые расходы, обоснованно осуществленные работником в ходе выполнения служебного задания, производятся именно в интересах работодателя, а не работника (решение ВАС РФ от 26.01.2005 N 16141/04).
Так, в письме Минфина России от 11.05.2017 N 03-04-06/28472 было выражено мнение, что суммы возмещения уплаченных командированными государственными гражданскими служащими области сумм штрафов за замену или возврат с разрешения работодателя ранее приобретенных проездных документов можно отнести к расходам, связанным со служебной командировкой, и не облагать НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.
Кроме того, в пользу необложения НДФЛ рассматриваемых выплат возможен и иной подход. Суммы возмещения организацией расходов сотрудника по уплате взноса в принципе не могут быть признаны его доходом (экономической выгодой), предусмотренным ст. 41 НК РФ, поскольку такие расходы были произведены в интересах организации, а не физического лица. То есть в данном случае отсутствует сам объект обложения НДФЛ (ст. 209 НК РФ). Смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 N 4357/12, ФАС Московского округа от 12.03.2012 N Ф05-3428/11 по делу N А40-35658/2010.
Как следует из вопроса, сотрудник предоставил работодателю документы, подтверждающие фактическое несение им рассматриваемых затрат.
В этой связи полагаем, что их возмещение в данном случае следует считать компенсационной выплатой, связанной с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, которая не подлежит обложению НДФЛ (абзац 11 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Нам не встретилось в ходе подготовки ответа контекстных официальных разъяснений и примеров судебной практики по налоговым спорам с аналогичным рассматриваемому предметом. Поэтому мы допускаем, что налоговый агент может и не согласиться с высказанным нами мнением и в целях избежания налогового спора включит в облагаемый доход это возмещение.
Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (п.1 ст. 420 НК РФ), в частности, в рамках трудовых отношений.
Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ и является исчерпывающим. В п. 2 ст. 422 НК РФ перечислены не подлежащие обложению страховыми взносами расходы на командировки работников, в числе которых не указаны расходы на уплату сбора за выбор места в самолете. Одновременно с этим пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ предусматривает исключение из облагаемой базы всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Отметим, что аналогичный перечень командировочных расходов был установлен ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ). В этой связи представители финансового ведомства выразили мнение, что по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться данными до 2017 года разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу (письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).
На наш взгляд, существуют предпосылки для исключения возмещения командированному сотруднику понесенных расходов в виде платы за выбор места в самолете из облагаемой страховыми взносами базы.
Таким образом, если исходить из того, что в рассматриваемой ситуации возмещение иных командировочных расходов сотрудникам производится на основании ст. 168 ТК РФ и п. 3 Постановления N 729, то, на наш взгляд, с учетом разъяснений Минфина России и положительной судебной практики основания для того, чтобы не облагать такие выплаты страховыми взносами, имеются.
К сожалению, мы не нашли официальных разъяснений (в том числе Минтруда России) по ситуациям, полностью совпадающим с рассматриваемой.
Также заметим, что общая позиция контролирующих органов в отношении необлагаемых выплат заключается прежде всего в том, что перечень, установленный ст. 422 НК РФ (ст. 9 Закона N 212-ФЗ), является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.
В этой связи во избежание налоговых рисков рекомендуем обратиться в Минфин России за письменными разъяснениями (пп. 2 п.1 ст. 21 НК РФ).
Как отражать расходы по командировкам в учете и в каких случаях можно принять НДС по таким расходам к вычету? Какие изменения нужно внести в локальные нормативные акты, чтобы отказаться от командировочных удостоверений? Об этих и других ситуациях рассказывает аттестованный аудитор Александр Лавров.
Документальное оформление командировки
А вот командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении с 08.01.2015 не являются обязательными. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749), более не содержит указаний на обязательность оформления этих документов. Разберемся, можно ли полностью отказаться от них.
Даже если компания оформит командировочное удостоверение, лицо, к которому командирован сотрудник, отметку в удостоверении может не поставить, поскольку такой обязанности тоже больше нет. Единственная цель командировочного удостоверения — подтверждение того, что сотрудник действительно был там, куда его направили. Но это можно подтвердить и непосредственно документами, свидетельствующими о выполнении цели командировки. Например, если инженера направили к клиенту починить оборудование, то он должен привезти акт выполненных работ, подписанный клиентом. Если на семинар — материалы этого семинара. Получается, что командировочное удостоверение в большинстве ситуаций не содержит ценных данных и его можно не оформлять.
То же можно сказать о служебном задании и отчете о его выполнении. Ведь непосредственно цель поездки отражается в приказе о направлении работника в командировку, а выполнение задания также можно подтвердить другими документами. Да и руководитель не утвердит авансовый отчет, если задание не выполнено.
Таким образом, представляется, что от обоих документов можно вполне безопасно отказаться. В этом случае нужно внести изменения в положение о командировках или иной локальный нормативный акт, который определяет порядок направления работников в командировки. Поскольку формы первичных учетных документов утверждаются одновременно с учетной политикой (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»), нужно также внести изменения в утвержденный перечень форм и исключить из него командировочное удостоверение и служебное задание.
Если организация не отказывается от оформления командировочного удостоверения и служебного задания, обязательность их оформления также нужно закрепить в локальном нормативном акте. Поскольку раньше они оформлялись в силу прямого указания в Положении № 749, а сейчас такого указания нет.
Напомним, по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения № 749).
Вычет НДС по командировочным расходам
Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ вычет НДС допускается только по тем командировочным расходам, которые принимаются для целей налогообложения прибыли. И это ограничение касается не только части нормируемых расходов (данное положение отменено с 01.01.2015), а вообще любых причин, по которым те или иные расходы могут быть не приняты в налоговом учете.
При этом нет никаких норм в отношении командировочных расходов для исчисления налога на прибыль. То есть если расходы действительно осуществлены (для деятельности, направленной на получение доходов, облагаемых НДС) и подтверждены документально, то они признаются при налогообложении прибыли, а соответствующий НДС принимается к вычету в общем порядке.
Так, по расходам на проживание основанием для вычета является, как правило, счет-фактура. Но для вычета по расходам на проезд счет-фактура не нужен. Ведь билеты, маршрут-квитанции электронных авиабилетов или контрольные купоны железнодорожных электронных билетов — это бланки строгой отчетности, они сами по себе являются основанием для вычета. Это указано в п. 18 Правил ведения книги покупок (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Если налог не выделен в билете, но выделен в отдельно выставленном счете-фактуре, то с 01.10.2014 его также можно принять к вычету. Ведь п. 18 Правил ведения книги покупок позволяет теперь зарегистрировать в книге не только бланк строгой отчетности или его копию, но и счет-фактуру. Напомним, что ранее налоговики возражали против вычета по счету-фактуре в такой ситуации (письма УФНС России по г. Москве от 31.08.2009 № 16-15/090448.1, от 10.01.2008 № 19-11/603).
Налог принимается к вычету после использования билета и утверждения авансового отчета, в котором этот билет будет отражен. До этого момента нельзя подтвердить, что услуги по перевозке действительно оказаны и приняты к учету. Ну а НДС в отношении услуг посредника принимается к вычету в общем порядке: по счету-фактуре, после принятия этих услуг к учету.
Билеты: как их отразить в учете
Чтобы выполнить задание работодателя, сотрудник должен доехать до места командировки и вернуться из нее. Расходы на проезд работодатель должен либо компенсировать сотруднику, либо оплатить сам.
Для бухгалтера проще всего, когда работник приобретает билеты самостоятельно. Тогда они указываются в авансовом отчете, а их стоимость после утверждения авансового отчета относится на командировочные расходы. В бухгалтерском учете в этом случае отражаются лишь расходы на основании авансового отчета.
Однако если работники ездят в командировки регулярно, для компании дешевле приобретать билеты от своего имени. Порядок учета в этой ситуации меняется. Приобретенный билет — это денежный документ, который уже в момент получения необходимо отразить в учете организации. При этом сразу отнести его стоимость на расходы нельзя: оплата билета — это фактически предоплата перевозчику за поездку в будущем.
Для осуществления поездки билет выдается сотруднику. В учете в этот момент стоимость билета нужно отнести на расчеты с сотрудником как с подотчетным лицом, так как билет также выдается работнику под отчет, а после возвращения из командировки включается в авансовый отчет. Расходы в этом случае признаются на дату утверждения авансового учета (в том числе в налоговом учете).
Данная схема применима и в отношении электронных билетов. Ведь это тоже документы, подтверждающие право пассажира на проезд. Более того, маршрут-квитанция и контрольный купон являются бланками строгой отчетности (ч. «а» пп. 2 п. 1 приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 № 134; п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322).
Изменится ли что-то, если билет приобретается через посредника? В этом случае отражение в учете самого билета остается таким, как описано выше. А вот расходы на оплату комиссии посредника, если они оплачиваются отдельно от стоимости билета, можно списать сразу после получения от посредника соответствующих документов.
Поскольку стоимость билета — это оплата по договору перевозки, она не может включаться в расходы раньше, чем перевозка состоялась. А услуги агента, через которого приобретен билет, будут считаться полностью оказанными уже в момент получения билета, значит, его вознаграждение можно сразу включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Рассмотрим пример.
Работник направлен в командировку в период с 6 по 9 апреля. Для этого работодатель (торговая организация) приобрел через посредника электронные авиабилеты стоимостью 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), которые получил 30 марта и в тот же день передал работнику. Вознаграждение агента составило 590 руб. (в том числе НДС 90 руб.), отчет агента утвержден одновременно с получением билетов. НДС выделен в маршрут-квитанции каждого билета отдельной строкой, от агента получен счет-фактура на его вознаграждение. Авансовый отчет утвержден 10 апреля.
Как отразить ситуацию в бухучете, смотрите в таблице. В налоговом учете расходы на проезд признаются 10 апреля (на дату утверждения авансового учета), а расходы в виде вознаграждения агента — 30 марта (на дату оказания его услуг).
Работник отдыхает в месте проведения командировки
Допустим, работник проводит некоторое время в месте командировки, используя его для отдыха: остается для проведения отпуска после командировки или, наоборот, сначала использует отпуск, а потом в этом же месте выполняет служебное задание. Можно ли в данном случае признать в налоговом учете расходы на проезд сотрудника и нужно ли удержать НДФЛ с суммы таких расходов?
По мнению финансового ведомства, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о направлении в командировку, то фактически оплачивается проезд не в командировку или из нее, а в отпуск или из отпуска. В этом случае стоимость проезда признается доходом работника для целей НДФЛ (письма Минфина России от 30.07.2014 № 03-04-06/37503, от 12.09.2013 № 03-04-08/37693).
При этом в отношении расходов на проезд разъяснения Минфина противоречивы. В одних письмах чиновники указывают, что расходы нельзя признать в налоговом учете (письма Минфина России от 20.11.2014 № 03-03-06/1/58868, от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813). В других — что такие расходы учесть можно, но только если задержка или более ранний выезд произошли с разрешения руководителя, который и подтверждает целесообразность расходов. Ведь расходы все равно были бы понесены независимо от даты их осуществления (письма от 11.08.2014 № 03-03-10/39800 (п. 2), от 30.07.2014 № 03-04-06/37503 (п. 2) и др.).
Но если работник остается в месте командировки (или заранее выезжает в нее) на выходные, расходы учесть в любом случае можно (письмо Минфина России от 20.11.2014 № 03-03-06/1/58868), а доходом работника для целей НДФЛ стоимость проезда не признается (письмо Минфина России от 11.08.2014 № 03-03-10/39800).
Читайте также: