Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения

Опубликовано: 18.05.2024

Уже несколько лет предприятия используют онлайн-кассы, почти все разобрались с процедурами их регистрации в налоговых органах и осознали необходимость их применения. Но в процессе активного использования онлайн-касс стали возникать ситуации, когда появляется необходимость в перерегистрации кассы в налоговой службе. Давайте вместе разбираться, в каких случаях организация обязана перерегистрировать кассу, а в каких нет.

Изменились данные в карточке учета ККТ

Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:

модель кассового аппарата и его заводской номер;
регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
название модели и заводской номер фискального накопителя;
реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.

В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Смена адреса установки онлайн-кассы

Если вы переехали и теперь ведете деятельность по другому адресу, то вам обязательно необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и указать новый адрес. Для перерегистрации нужно :

Написать заявление по установленной форме. Это можно сделать в письменной форме лично в налоговой инспекции или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Заявление должно быть подано не позднее, чем за сутки, после изменения адреса нахождения кассы.
В ответ на ваше заявление инспекция проверит сведения и заведет новую карточку регистрации ККТ и направит ее в электронном виде в личный кабинет ККТ на сайте или через ОФД.

Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если вы хотите получить печатный вариант карточки, то необходимо обратиться лично в свою инспекцию.

ФНС имеет право отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы, если адрес фактического использования ККТ не совпадет с адресом, указанным в регистрационных данных.

Штраф за нарушения по перерегистрации кассы для должностных лиц — до 3 тысяч рублей, для предприятий — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Если вы ведете деятельность в нескольких торговых точках, то перевозить кассу с одной точки на другую не получится, необходимо либо постоянно вносить изменения в регистрационную карточку, либо приобрести несколько онлайн-касс для каждой торговой точки.

Платформа ОФД предлагает широкий ассортимент популярных моделей онлайн-касс.

Выбрать свою онлайн-кассу

Замена фискального накопителя

Необходимость перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ФН) связана с тем, что у нового ФН будет новый заводской номер, который входит в перечень обязательных элементов в регистрационной карточке и при его изменении требуется процедура перерегистрации.

Накопитель может быть заменен по разным причинам:

окончание сроков его эксплуатации;
технические условия эксплуатации ФН, которые привели его к выходу из строя (заводской брак, поломка, «вирусы»).

Чтобы перерегистрировать свою онлайн-кассу в связи со сменой ФН, необходимо:

Убедиться, что вы выполнили все необходимые действия по замене ФН (необходимо сформировать отчет «О закрытии смены», на кассовом аппарате сформировать «Отчет о закрытии ФН». Данные из этих отчетов необходимы для перерегистрации кассы, они будут сформированы автоматически, если вы используете Платформу ОФД . Поставьте новый ФН и сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»).
На сайте налоговой службы в личном кабинете выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и выберите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажав на вкладку «РН ККТ».
После нажатия кнопки «Перерегистрировать» у вас появится заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Выберите причину — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Укажите данные, которые были получены из «Отчета о закрытии ФН», а именно дату и время, номер и признак фискального документа.
После укажите новые данные, которые были получены из отчета «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
После выберете модель фискального накопителя и укажите его заводской номер.
Подпишите заявление своей электронной подписью, если подаете в электронном виде или отнесите заявление в инспекцию.

Инспекция проверит введенные вами сведения и, в случае их достоверности выдаст новую регистрационную карточку. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ. Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Платформа ОФД предлагает фискальные накопители под различные потребности бизнеса, обеспечивает сопровождение их гарантийного ремонта и замены, а также предоставляет специальные цены на дополнительные услуги клиентам, использующим онлайн-кассы.

Если не знаете, какой ФН выбрать, то обратите внимание на рекомендации тех, кто давно занимается продажей и обслуживанием касс и фискальных накопителей.

Когда можно не перерегистрировать ККТ

Если у вас создается впечатление, что даже перенос кассы с одной тумбочки на другую нужно сопровождать заявлением в ФНС, ведь она изменила свое местоположение, — сделайте глубокий вдох, выдох, и читайте дальше.

Бывают случаи, когда вносимые изменения в организацию не требуют перерегистрации ККТ.

Смена системы налогообложения

Система налогообложения не указывается в регистрационной карточке ККТ, поэтому при ее смене подавать заявление на перерегистрацию техники в ФНС не нужно, однако:

Требуется изменить настройки на кассе. И выбрать новую систему налогообложения на вашей ККТ.
Касса автоматически учтет изменение. При этом в ФНС уведомление о смене СНО подается отдельно, в том числе это можно сделать в сервисе электронной отчетности .

Получается, просто сменить систему налогообложения, без уведомления инспекции нельзя, но от вас не требуют внесения изменений в карточку ККТ, только выбрать новую систему налогообложения на самом кассовом аппарате.

Если кассир сменил фамилию или на предприятии сменился оператор кассы, то перерегистрация в данном случае не требуется. Необходимо изменить данные о фамилии нового кассира на кассовом аппарате. Направлять сведения в ФНС в данном случае нет необходимости.

Обратите внимание, бывают случаи, когда ФНС снимает ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке, например, при истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, тогда ККТ с новым ФН необходимо будет регистрировать заново .

Ознакомиться со стоимостью онлайн-касс и фискальных накопителей, а также тарифов на обслуживание ОФД можно на сайте Платформа ОФД .

Как сменить ОФД

Смена ОФД стр. стр. 2
Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

7. Подписываете и отправляете:

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Измените настройки на ККТ:

Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
Порт сервера ОФД: 21101
ИНН ОФД: 9715260691
Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД — необходимая мера для того, чтобы продолжить работу по закону в 2021 году. Как известно, с 1 января 2021 года специальный налоговый режим «Единый налог на вмененный доход» подлежит отмене. Предпринимателям нужно в установленные законом сроки выбрать новую систему налогообложения и уведомить об этом Налоговую службу, подав соответствующее заявление. Если же вы этого не сделаете, ФНС автоматически переведет на Общую систему налогообложения ОСНО. Разберемся как выбрать новый налоговый режим и как перерегистрировать онлайн-кассу, после окончания действия ЕНВД.

Перерегистрация онлайн-кассы

Быстрая перерегистрация вашей онлайн-кассы в Налоговой. Лучшие специалисты. Большой опыт работ.

Какой режим налогообложения выбрать

ОСНО (ОСН) — основная система налогообложения, на которую вас переведет Налоговая, если ни чего не делать. Для предпринимателя ОСН это достаточно дорогая СНО, которая требует привлечения бухгалтера и включает уплату множества налогов:

НДС, НДФЛ, Налог на прибыль, Налог на имущество, Транспортные и страховые взносы.

ОСН требует ведения налогового и бухучета. Наиболее хорошо система подходит для среднего и крупного бизнеса. Ограничений для перехода на этот режим для ИП нет.

ПСН — патентная система налогообложения. Это один из наиболее удобных режимов после отмены ЕНВД в 2020 году. Для перехода на этот режим нужно соблюсти ряд условий:

Количество нанятых работников не должно быть больше 15 человек, Размер помещения должен быть меньше 50 метров квадратных, Годовой доход не может быть больше 60 млн. рублей, Запрещена продажа маркированных товаров.

Применение ПСН позволяет избежать уплаты НДС и ряд других налогов, а также освобождает от сдачи деклараций. Для перехода с ЕНВД на ПСН нужно подать заявление в Налоговую не позднее, чем за 10 дней до момента перехода и до 17 декабря 2020. Срок действия патента может быть от 1 до 12 месяцев.

УСН — упрощенный режим налогообложения, которые позволяет Сократить налоги и отчетность. ИП на УСН освобождается от НДС, НДФЛ и ряда других налогов. Для выбора режима нужно соответствовать ряду условий:

Количество нанятых рабочих не может быть больше 100 человек, Доход и остаточная стоимость не должна превышать 150 млн. рублей, Доля участия других организаций должна быть меньше 25%, Годовой доход не может превышать 60 млн. рублей, Организация не имеет филиалов.

УСН предполагает два типа: Доходы (налог 6% с доходов), Доходы минус расходы (налог 15% минус расходы, нужна отчетность).

Для выбора данной СНО нужно подать заявление в Налоговую до 1 января 2021.

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД

Новый налоговый режим начнет действовать уже с начала 2021 года. После выбора режима налогообложения нужно перерегистрировать онлайн-кассу, а именно сменить налоговый режим на онлайн-кассе и выполнить ее перерегистрацию. При этом сама процедура не сложная, посещать налоговую или менять регистрационную информацию через личный кабинет ФНС нет необходимости. Достаточно лишь поменять параметры регистрации на самой онлайн-кассе.

Когда нужно перерегистрировать кассу при смене налогового режима?

Изменить систему налогообложения в параметрах регистрации онлайн-кассы перед первым чеком в 2021 году. Например, если у вас магазин 24 часа, то нужно 31 декабря закрыть смену в 23:59, изменить параметры регистрации и открыть смену уже 1 января. Дальше можно продолжать работу. Если же в праздники вы не работаете, то в первый рабочий день нужно выполнить перерегистрацию кассы, открыть смену и начать работать.

Что будет если кассу не перерегистрировать?

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД — обязательная мера. Если онлайн-кассу не перерегистрировать, то это будет считаться нарушением. Не так давно была практика массовой перерегистрации онлайн-касс на новый год, когда меняли ставку НДС с 18% на 20% в 2018-2019 году. Не все успели вовремя поменять ставку на своих онлайн-кассах. Тогда ФНС дала 3 месяца на устранения нарушения и не вводила никаких санкций. Предположительно, в этот раз будут аналогичные послабления для предпринимателей, тем более смена режима касается малого бизнеса.

Инструкции по перерегистрации ККТ

Специалисты компании Мультикас разработали инструкции по изменению параметров регистрации на распространенных моделях онлайн-касс.

Инструкция
по перерегистрации
касс aQsi 5 Ф

Инструкция
по перерегистрации
касс Кассатка

Инструкция
по перерегистрации
касс Меркурий

Инструкция
по перерегистрации
Атол Сигма

Инструкция
по перерегистрации
фискальных регистраторов АТОЛ

Инструкция
по перерегистрации
АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф

Инструкция
по перерегистрации
касс Эвотор

Инструкция перерегистрации
фискальных регистраторов
Штрих, Ритейл, Элвес

Инструкция
по перерегистрации касс
Вики от Дримкас

Остальные инструкции в ближайшее время будут опубликованы здесь.

Помощь по перерегистрации онлайн-кассы

В Мультикас вы можете заказать помощь в перерегистрации онлайн-кассы. Так как процедура массовая, мы заранее собираем заявки от клиентов, чтобы согласовать время и порядок оказания услуги.

Стоимость услуги — 1000 рублей (до 31.12.2020 года)

*Клиентам, у которых заключен договор информационно-технического обслуживания (ИТС) помощь и консультация оказывается бесплатно.

Нужна помощь в перерегистрации кассы?

Оставьте заявку до 29.12.2020, мы свяжемся с вами и поможем перерегистрировать онлайн кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

По каким причинам необходима перерегистрация ККТ?
В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)?
Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС?
Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться?

Причины перерегистрации ККТ

Изменение адреса
Смена владельца ККТ
Переход к другому ОФД
Смена наименования организации и ИП
Изменение режима работы онлайн-кассы
Истечение срока действия ФН
Изменение заводского номера ККТ
Выход из строя ФН
Изменение номера ФН
Смена ИНН организации

Изменение адреса

Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.

Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.

Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.

Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.

Если срок гарантии для вас важен, тогда стоит обратиться в специализированный сервисный центр.

Еще один пример: если при изначальной регистрации онлайн-кассы в данных владельца (например, наименование или ИНН) допущена ошибка, это может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же.

Важно! Тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

Переход к другому ОФД

Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ.

Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации решил изменить ее наименование - это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

Изменение режима работы онлайн-кассы

У онлайн-кассы существует несколько режимов работы:

Обычный режим
Режим шифрования данных
Автономный режим
Режим, предназначенный для сферы услуг
Режим печати бланков строгой отчетности и т.д.

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.

Если говорить о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его "срок годности" составляет 15 месяцев.
Если же фискальный накопитель (ФН) установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.
Это не касается организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются продажей подакцизных товаров. Для этих категорий ИП и ООО законом не предусмотрено применение ФН с периодом действия 36 месяцев. Они должны использовать накопители с ключом на 1 год и 1 месяц.

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

Изменение заводского номера ККТ

Если в момент регистрации онлайн-кассы был введен неверно ее заводской номер. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.
Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе - если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

Выход из строя ФН

Причиной выхода из строя ФН, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым, а ККТ перерегистрировать.

Изменение номера ФН

Если номер фискального накопителя был внесен с ошибкой, тогда потребуется перерегистрация ККТ.

Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

Смена наименования организации
Изменение организационно-правовой формы (например, если ЗАО становится ООО)
В результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.)

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

Поломка фискального накопителя
Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
Если режим работы кассы был выбран "с шифрованием", но в последствии владелец меняет его на режим "без шифрования"

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ - без замены ФН. Он производится в следующих случаях:

Была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
Принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент

Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ

Основным преимуществом перехода работы на онлайн-кассы является минимизация присутствия предпринимателя в налоговой службе.

Произвести процедуру перерегистрации можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика:

После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение "Запрос добавлен".

Налогоплательщик в любой момент может проверить статус заявления и ход его рассмотрения в личном кабинете:

Заходим в ЛК
Далее - в раздел "Информация о документах, направленных в налоговый орган"
Необходимо дождаться надписи в поле "Состояние": "ККТ перерегистрирована"

Затем предпринимателю нужно перенести данные в саму кассовую технику и передать их оператору фискальных данных (ОФД).

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:

Содержащий измененные параметры регистрационных данных
Подтверждающий факт закрытия фискального накопителя

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете.

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ.

По умолчанию карточка будет направлена оператору фискальных данных (ОФД), который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и ФНС.

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение ФНС для того, чтобы получить документ на руки.

Процесс перерегистрации ККТ не так сложен, как это может показаться на первый взгляд.

Для того, чтобы избежать ошибок и не терять времени на их исправление, необходима внимательность при внесении данных.

С 1 января 2021 года ЕНВД отменяется. Организациям, применяющим ККТ, следует подготовить к этому свою кассовую технику. О том, что в таком случае следует сделать, рассказала ФНС в письме от 03.12.2020 г. № АБ-4-20/19907@.

Как подготовить ККТ к переходу с ЕНВД на иной режим налогообложения

Обязательные реквизиты, которые должен содержать чек ККТ, перечисляет Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой технике при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Применяемая система налогообложения – обязательный реквизит чека ККТ.

Если изменяются сведения, введенные в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователь ККТ должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации.

Сделать это нужно и в случае изменения сведений о применяемой системе налогообложения (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, при переходе с ЕНВД на иной специальный налоговый режим, пользователь ККТ обязан внести изменения в сведения о применяемой системе налогообложения.

Сведения вносятся путем формирования отчета об изменении параметров регистрации перед началом осуществления расчетов с применением ККТ.

Если первым рабочим днем будет 11 января 2021 года, то сведения об изменении системы налогообложения надо внести 11 января 2021 года перед началом рабочей смены.

Обратите внимание, отражение в чеке ККТ системы налогообложения, отличной от применяемой, является нарушением законодательства о применении ККТ.

Это деяние влечет за собой привлечение организации к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

При изменении сведений о применяемой системе налогообложения, подавать в ИФНС заявление о перерегистрации ККТ не нужно.

Надо ли менять фискальный накопитель при переходе с ЕНВД на общий режим налогообложения

Организации, которые применяли спецрежим в виде ЕНВД, могут применять в составе ККТ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Следовательно, при переходе налогоплательщика с ЕНВД на иные специальные налоговые режимы, обязанность замены фискального накопителя отсутствует.

На это обратила внимание ФНС в письме от 03.12.2020 г. № АБ-4-20/19907@.

Однако, большинство организаций переходило на онлайн-кассы в начале 2018 года.

Поэтому, срок действия фискального накопителя таких ККТ, истекает.

Если организация не заменит фискальный накопитель, ИФНС автоматически снимет ККТ с учета (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователи ККТ на ОСН вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев (абз. 2 п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Фискальный накопитель ККТ может применяться пользователем в такой ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака (ч. 8.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В этой связи пользователи ККТ – плательщики ЕНВД, которые используют в составе ККТ фискальный накопитель с ключом фискального признака 36 месяцев, могут поступить следующим образом.

При переходе с ЕНВД на ОСН они могут изменить сведения о применяемой системе налогообложения по истечению срока действия ключа фискального признака текущего фискального накопителя на 36 месяцев.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: