Перерегистрация кассы в налоговой для выездной торговли

Опубликовано: 14.05.2024

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

в письменной форме и подается лично в ФНС;
в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

заявление;
отчет о закрытии ФН;
отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

через кабинет ККТ на сайте налоговой;
через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

переход к другому оператору фискальных данных;
смену реквизитов действующего ОФД;
смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
смена адреса нахождения ККТ;
иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
5-10 тыс. руб. на организацию.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Выездная торговля – это очень обширная сфера, которая охватывает работу на фестивалях и праздниках, сезонные ярмарки и даже торговлю на обочинах. Сегодня законодательство регулирует и такой малый бизнес – большая часть бизнесменов обязана установить онлайн-кассы для ведения деятельности. Данная статья рассказывает о том, как должен производиться процесс регистрации оборудования для проведения торговли на выездных торговых точках.

Коммерческая торговля на выезде – это проведение реализации товаров оптом и в розницу при использовании автомобилей. Это могут быть машины, автолавки, автомобильные магазины или же прицепы для торговли. Чаще всего торговля в мобильных точках должна производиться с применением онлайн-касс.

Однако такое правило имеет некоторые исключения.

Продажа рыбы в живом виде.

Продажа продуктов на разлив – молока, кваса.

Продажа керосина или товаров из автомобильных цистерн.

Продажа овощей, фруктов вразвал.

Также работа выездной торговой точки допускается и в других случаях: это реализация сладкой ваты, конфет, приготовление напитков и попкорна в местах проведения музыкальных мероприятий и фестивалей. Также закон дает возможность продавать без кассы продукты на территории крытого рынка. Однако при работе в стационарной точке касса используется обязательно.

Сроки регистрации ККТ зависят от того, по какой системе налогообложения работает предприниматель.

ОСН и УСН — до начала июля 2017 года;

ЕНВД с сотрудниками в штате — до начала июля 2018 года;

ПСН и ЕНВД — до начала июля 2019, если они не имеют наемных сотрудников и не продают подакцизные товары или пиво.

Где должна быть установлена онлайн-касса для торговли на выезде?

При проведении государственной регистрации онлайн-кассы необходимо будет указать адрес, по которому располагается объект ведения деятельности. Однако в ситуации с выездной торговлей необходимо постоянно менять локацию. Именно поэтому место установки оборудования – это юридический адрес, по которому зарегистрирована компания. Если же идет речь об индивидуальном предпринимателе, необходимо будет указать его адрес. Регистрационная форма в свою очередь должна обязательно иметь пометку о том, что деятельность будет вестись не стационарно.

Начало работы новых алгоритмов взаимодействия с налоговой привело к тому, что между предпринимателем и налоговой появился посредник – это оператор фискальных данных. В его обязанности включается прием информации и ее обработка перед отправкой в налоговую. Нельзя начинать выездную торговлю или любую другую деятельность до того, как будет подписано соглашение о сотрудничестве с оператором фискальных данных. Есть исключение из этого правила – такое сотрудничество не является обязательным для предпринимателей, которые будут работать в отдаленной местности без стабильного интернет-соединения.

Перед тем, как производить заключение договора, необходимо обязательно ознакомиться с полным перечнем аккредитованных компаний, которые имеют официальное право на обработку фискальных данных. Такая информация находится в отдельном разделе на сайте налоговой службы.

Обязательно обратите внимание! Подписание договора возможно только с помощью квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в специализированных центрах, которые прошли одобрение в Министерстве связи. Стоимость такой услуги составляет до 2 тысяч рублей, и подпись будет действительна в течение одного года.

После того, как вы получите подпись и выберите организацию, одобренную налоговой, необходимо будет зарегистрироваться. Для регистрации требуется указать:

Название компании или индивидуального предпринимателя.

Телефон и электронную почту.

Данные лица, которое назначено контактным.

После этого необходимо проверить электронную почту – не нее поступит письмо от оператора данных, который предоставит ссылку для окончания регистрации. Также нужно найти в письме логин и пароль, с помощью которых вы сможете войти в свой личный кабинет. Сначала нужно перейти по ссылке, а потом ввести полученные данные.

В личном кабинете вам следует перейти в раздел «Мой профиль» и заполнить все данные нужной информацией. Обязательно внимательно проверяйте каждый пункт и кликните «Подписать договор» после проверки. Процедура завершается загрузкой цифровой подписи. После этого необходимо будет дождаться, когда и вторая сторона подпишет договор.

На данный момент провести регистрацию можно онлайн через официальный портал налоговой службы. Также вы можете обратиться и лично, воспользовавшись представителем системы в любом отделении службы. Естественно, первый способ дает возможность потратить меньшее количество времени, так как не требует личного присутствия.

Второй вариант используется реже, однако, он важен для компаний и предпринимателей, которые имеют сложности с выбором адреса установки оборудования. На данный момент существуют сложности с введением некоторых адресов, к примеру, если речь идет о новостройках.

Независимо от того, какой метод проведения регистрации вы выберите, нужно будет проделать несколько шагов:

Найти в документации серийный номер вашей кассы и проверить его на сайте налоговой, чтобы убедиться в том, что устройство разрешено для использования. Если устройства нет в списке, его использование не будет легальным.

Отыскать в технической документации номер фискального накопителя и сверить его с помощью ресурса налоговой.

Как зарегистрировать выездную кассу в налоговой

Модель и номер кассы.

Идентификатор кассового аппарата и его модификацию.

Место, где будет установлено оборудование.

Сфера, в которой используется онлайн-касса.

Также будет необходимо указать выбранного оператора и еще раз просмотреть всю информацию. Если данные были введены правильно, можно подтверждать отправку запроса. Обязательно дождитесь момента, когда заявление будет принято и получите шестнадцатизначный регистрационный номер. В первой строке будет 10 цифр – это порядковый номер ККТ, во второй же 6 – это контрольное значение для проверки.

Как поставить кассу на учет в отделении ФНС

Чтобы произвести регистрацию кассы непосредственно в отделении налоговой службы, необходимо подготовить два экземпляра заявления, образец которого можно найти на сайте ФНС. В таком заявлении необходимо будет указать данные о том, какая ККТ будет использоваться и данные из договора с ОФД. Обратите внимание на то, что заявление должно заполняться только черной или синей ручкой, а помарки и исправления не допускаются.

К заявлению прилагают пакет дополнительных документов:

паспорт субъекта, который ведет деятельность;

технические паспорта фискального накопителя и кассы;

Документы необходимо подать в орган и предоставить ККТ. Субъект получает первый экземпляр договора, в котором проставляется отметка о том, что оборудование было принято. В течение пяти дней сотрудники производят проверку бумаг и самого оборудования. В случае если будут обнаружены расхождения в данных или пакет документов был неполным, в регистрации вам могут отказать. В случае если все нормально – устройство будет официально поставлено на учет.

Как получить регистрационную карту?

Регистрационная карта – это карта, которую вы получаете от налоговой службы после проверки информации и оборудования. Выдача такого документа – это разрешение на использование кассы. Карточка может содержать такие данные:

дата проведения государственной регистрации;

номер и модель оборудования;

место проведения установки;

название органа регистрации;

вид деятельности и т.д.

Если вы производили регистрацию онлайн, получить карточку можно в личном кабинете.

Чтобы получить карту онлайн, нужно:

Зайти в раздел «Учет» и выбрать ту кассу, для которой вам необходима карточка. После этого перейдите по ссылке.

Внизу странички вы сможете скачать документ и распечатать его.

Если вы лично обращались для проведения регистрации, необходимо будет получить карточку в момент возврата устройства. В случае если вы испортите или потеряете документ, налоговая должна будет выдать дубликат.

Фискализация и регистрация

Фискализация – это введение ККМ в работу. Для проведения такой процедуры необходимо будет запустить специальное ПО, в котором указываются такие данные:

Ф.И.О. ИП или название юридического лица;

информация о ФН и ККТ;

система налогообложения и прочее.

Обязательно убедитесь в том, что вся информация заполняется правильно, так как даже небольшие расхождения в информации могут привести к тому, что придется производить замену накопителя.

Затем будет необходимо распечатать первый чек – его обязательно нужно хранить. Также данные с первого чека должны вноситься на сайт налоговой службы для завершения процедуры регистрации.

Последним действием будет внесение данных на веб-ресурс оператора. После этого вы сможете ввести кассу в полноценную работу.

Законы
Онлайн-касса

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

если ИП или ООО оказывает услуги;
ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

если у них сезонная работа;
они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные платежи физических лиц, например за интернет, телефон, сотовую связь, ЖКУ и так далее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30 они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

фискальный накопитель;
принтер чеков;
вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор	Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру	Обязательно	Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение	Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу	Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков	До 300 мм/с	Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм	Печатает	Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185 вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

✅ Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

через кабель;
по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Как сменить ОФД

Смена ОФД стр. стр. 2
Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

7. Подписываете и отправляете:

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Измените настройки на ККТ:

Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
Порт сервера ОФД: 21101
ИНН ОФД: 9715260691
Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

Уже несколько лет предприятия используют онлайн-кассы, почти все разобрались с процедурами их регистрации в налоговых органах и осознали необходимость их применения. Но в процессе активного использования онлайн-касс стали возникать ситуации, когда появляется необходимость в перерегистрации кассы в налоговой службе. Давайте вместе разбираться, в каких случаях организация обязана перерегистрировать кассу, а в каких нет.

Изменились данные в карточке учета ККТ

Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:

модель кассового аппарата и его заводской номер;
регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
название модели и заводской номер фискального накопителя;
реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.

В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Смена адреса установки онлайн-кассы

Если вы переехали и теперь ведете деятельность по другому адресу, то вам обязательно необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и указать новый адрес. Для перерегистрации нужно :

Написать заявление по установленной форме. Это можно сделать в письменной форме лично в налоговой инспекции или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Заявление должно быть подано не позднее, чем за сутки, после изменения адреса нахождения кассы.
В ответ на ваше заявление инспекция проверит сведения и заведет новую карточку регистрации ККТ и направит ее в электронном виде в личный кабинет ККТ на сайте или через ОФД.

Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если вы хотите получить печатный вариант карточки, то необходимо обратиться лично в свою инспекцию.

ФНС имеет право отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы, если адрес фактического использования ККТ не совпадет с адресом, указанным в регистрационных данных.

Штраф за нарушения по перерегистрации кассы для должностных лиц — до 3 тысяч рублей, для предприятий — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Если вы ведете деятельность в нескольких торговых точках, то перевозить кассу с одной точки на другую не получится, необходимо либо постоянно вносить изменения в регистрационную карточку, либо приобрести несколько онлайн-касс для каждой торговой точки.

Платформа ОФД предлагает широкий ассортимент популярных моделей онлайн-касс.

Выбрать свою онлайн-кассу

Замена фискального накопителя

Необходимость перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ФН) связана с тем, что у нового ФН будет новый заводской номер, который входит в перечень обязательных элементов в регистрационной карточке и при его изменении требуется процедура перерегистрации.

Накопитель может быть заменен по разным причинам:

окончание сроков его эксплуатации;
технические условия эксплуатации ФН, которые привели его к выходу из строя (заводской брак, поломка, «вирусы»).

Чтобы перерегистрировать свою онлайн-кассу в связи со сменой ФН, необходимо:

Убедиться, что вы выполнили все необходимые действия по замене ФН (необходимо сформировать отчет «О закрытии смены», на кассовом аппарате сформировать «Отчет о закрытии ФН». Данные из этих отчетов необходимы для перерегистрации кассы, они будут сформированы автоматически, если вы используете Платформу ОФД . Поставьте новый ФН и сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»).
На сайте налоговой службы в личном кабинете выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и выберите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажав на вкладку «РН ККТ».
После нажатия кнопки «Перерегистрировать» у вас появится заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Выберите причину — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Укажите данные, которые были получены из «Отчета о закрытии ФН», а именно дату и время, номер и признак фискального документа.
После укажите новые данные, которые были получены из отчета «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
После выберете модель фискального накопителя и укажите его заводской номер.
Подпишите заявление своей электронной подписью, если подаете в электронном виде или отнесите заявление в инспекцию.

Инспекция проверит введенные вами сведения и, в случае их достоверности выдаст новую регистрационную карточку. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ. Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Платформа ОФД предлагает фискальные накопители под различные потребности бизнеса, обеспечивает сопровождение их гарантийного ремонта и замены, а также предоставляет специальные цены на дополнительные услуги клиентам, использующим онлайн-кассы.

Если не знаете, какой ФН выбрать, то обратите внимание на рекомендации тех, кто давно занимается продажей и обслуживанием касс и фискальных накопителей.

Когда можно не перерегистрировать ККТ

Если у вас создается впечатление, что даже перенос кассы с одной тумбочки на другую нужно сопровождать заявлением в ФНС, ведь она изменила свое местоположение, — сделайте глубокий вдох, выдох, и читайте дальше.

Бывают случаи, когда вносимые изменения в организацию не требуют перерегистрации ККТ.

Смена системы налогообложения

Система налогообложения не указывается в регистрационной карточке ККТ, поэтому при ее смене подавать заявление на перерегистрацию техники в ФНС не нужно, однако:

Требуется изменить настройки на кассе. И выбрать новую систему налогообложения на вашей ККТ.
Касса автоматически учтет изменение. При этом в ФНС уведомление о смене СНО подается отдельно, в том числе это можно сделать в сервисе электронной отчетности .

Получается, просто сменить систему налогообложения, без уведомления инспекции нельзя, но от вас не требуют внесения изменений в карточку ККТ, только выбрать новую систему налогообложения на самом кассовом аппарате.

Если кассир сменил фамилию или на предприятии сменился оператор кассы, то перерегистрация в данном случае не требуется. Необходимо изменить данные о фамилии нового кассира на кассовом аппарате. Направлять сведения в ФНС в данном случае нет необходимости.

Обратите внимание, бывают случаи, когда ФНС снимает ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке, например, при истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, тогда ККТ с новым ФН необходимо будет регистрировать заново .

Ознакомиться со стоимостью онлайн-касс и фискальных накопителей, а также тарифов на обслуживание ОФД можно на сайте Платформа ОФД .

Читайте также: