Передача фискальных данных в налоговую
Опубликовано: 02.05.2024
Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.
Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?
Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).
Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:
Действующий договор с оператором фискальных данных.
Бесперебойное подключение к Интернету.
Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.
Порядок передачи данных в налоговую службу
Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.
В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.
Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.
Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:
Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.
Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.
Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.
Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.
Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.
Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС
При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:
1 500 - 3 000 рублей для предпринимателей,
5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,
20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.
Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.
- Онлайн-касса
Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.
Что такое ОФД и для чего он нужен
Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
- Печатать чек или отправлять на эл. почту покупателя.
- Хранить данные о расчетах и отправлять их в налоговую.
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
- Покупатель приходит в магазин и покупает. Оплачивает наличными или картой.
- Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
- Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
- защищает данные клиентов от взлома и доступа третьих лиц;
- хранит данные не менее 5 лет с момента поступления чека на сервер;
- помогает налоговой узнавать о нарушениях со стороны продавца;
- предоставляет доступ к базе OФД сотрудникам ФНС по запросу. Инспекция может удаленно контролировать предпринимателей.
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Так выглядит оператор в реестре ОФД
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Как выбрать ОФД
Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:
Малая часть реестра ОФД
Вот что нужно проверить в первую очередь:
- ОФД есть в реестре налоговой — это самый важный критерий, без этого заключать договор нельзя.
- Какие услуги предоставляет ОФД. Например, некоторые помогут подобрать онлайн-кассу, получить электронную подпись, помогут разобраться с регистрацией в налоговой, подключить систему электронного документооборота.
- Что входит в стоимость обслуживания. Важно, входит ли цена фискального накопителя или его придется покупать отдельно; будет ли оператор по умолчанию отправлять электронные чеки покупателю или за это придется дополнительно платить.
- Есть ли личный кабинет и какие у него возможности.
- Круглосуточная поддержка. У некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.
Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.
Платформа ОФД помогает выбрать тариф в зависимости от типа бизнеса и опций
Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.
Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.
У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.
Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.
Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.
Вместе с онлайн-кассой мы подключаем своим клиентам Платформу ОФД. У этого ОФД есть личный кабинет и мобильное приложение, которые помогают удаленно управлять бизнесом
Сколько стоит подключиться к ОФД
Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.
Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.
Чем меньше срок подключения, тем выше будет цена за услуги ОФД в пересчете на один день
На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.
Как подключиться к ОФД
Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.
Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.
Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.
Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.
Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
Если есть КЭП, зарегистрировать кассу можно прямо в личном кабинете на сайте налоговой. Ходить в ФНС не придется
Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
При онлайн-регистрации вы заполните заявление по подсказкам на сайте налоговой
Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:
- адрес, где будет установлена касса. Выберите его из справочника ФИАС. Это база адресов, которую госорганы считают единственно верной;
Если адреса нет в списке, обратитесь в администрацию района или города, чтобы добавить адрес в справочник, а уже потом регистрируйте ККТ
- название компании;
- сфера деятельности;
- модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или внизу корпуса;
- наименование оператора фискальных данных;
- режим, в котором будете использовать кассу. Если касса будет работать в автономном режиме, не забудьте поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;
Если нет подходящего режима, ничего не отмечайте
- модель фискального накопителя — указана в паспорте накопителя;
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе;
- ОФД, с которым заключили договор.
Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Регистрационный номер ККТ понадобится на следующем шаге регистрации
Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.
Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Карточка регистрации ККТ будет храниться в вашем личном кабинете на сайте налоговой
Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД
Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.
Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.
Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.
Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам
Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».
Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.
Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ
Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.
Онлайн-касса формирует чеки и отчеты, в которых содержится большое количество данных. Эта информация должны передаваться в ОФД, а затем в ФНС. АТОЛ разобрался, что такое фискальные данные, каков порядок их передачи и каков размер штрафов за несвоевременную отправку чеков.
Порядок передачи данных в налоговую службу
Законодательство обязывает предпринимателей передавать фискальные документы с онлайн-касс в ФНС. Напрямую это делать запрещается, поэтому посредником между предпринимателем и ФНС выступает оператор фискальных данных. Это компания, которая отвечает за полноту и бесперебойность передачи данных, полученных от касс предпринимателей. Сами же предприниматели несут ответственность за передачу данных в ОФД. Для этого необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, выбрав подходящего из реестра ОФД.
Порядок передачи информации выглядит следующим образом:
- на кассе была проведена расчетная операция;
- касса сформировала чек и отправила его ОФД;
- ОФД принял чек и передал кассе квитанцию о получении им чека (таким образом касса и фискальный накопитель понимают, что чек был доставлен в ОФД), сохранил чек и по собственным защищенным каналам передал в ФНС.
Вся информация о расчете, таким образом, сохраняется трижды: в фискальном накопителе, установленном на кассе, которая производит расчеты, в ОФД, в Федеральной налоговой службе.
Одно из условий успешной передачи данных — интернет-соединение. Если предприниматель не регистрировал кассу для работы в автономном режиме (разрешено не всем), он обязан обеспечить интернет-соединение. Предпочтительнее всего иметь стабильное подключение к интернету. Предпринимателям рекомендуется регулярно проверять информацию о неотправленных в ОФД чеках. Это можно сделать как непосредственно на кассе в отчетах об открытии и закрытии смены, так и личном кабинете на сайте ОФД.
Какие данные передаются онлайн-кассами
Каждая онлайн-касса при проведении расчетной операции формирует набор фискальной информации, которая, согласно правилам, должна быть передана в ОФД для дальнейшей передачи в налоговую инспекцию. Фискальными данными называют сведения о расчетах, об ООО или ИП, работающих с ККТ, непосредственно данные о самой ККТ.
В состав фискальных документов входят:
- кассовые чеки (в том числе чеки коррекции, БСО к ним);
- отчет о регистрации (или об изменениях параметров регистрации);
- отчеты о закрытии или открытии смен;
- отчет о закрытии ФН;
- отчет о текущем состоянии расчетов
- подтверждение оператора;
- запрос о коде маркировки и ответ на запрос;
- уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление.
Эти документы передаются между кассой и ОФД с помощью интернет-соединения. Переданной считаются только те фискальные документы, на которые был получен отклик от ОФД. Ответственность за дальнейшую передачу данных в налоговую службу лежит на ОФД.
Содержание фискальных документов четко определяется приказом ФНС о форматах фискальных документов, где установлены требуемые и рекомендуемые реквизиты чека, их формат.
Ответственность за нарушение порядка передачи данных.
Если предприниматель нарушил порядок передачи фискальных данных в налоговую инспекцию, он может быть привлечен к ответственности. ООО или ИП за несвоевременную отправку чеков может получить как предупреждение, так и штраф. Размер штрафов зависит от формы предприятия и формы нарушения.
- несвоевременная отправка чеков: предупреждение или штраф 1 500- 3 000 для ИП, 5 000 – 10 000 рублей для юрлиц;
- передача некорректных данных в налоговую инспекцию: 20 000 – 30 000 рублей.
По 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года данные с ККТ необходимо передавать в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД).
Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Стать таким оператором может любая российская юридическая организация. Надо пройти экспертизу своих технических возможностей, получить необходимые государственные лицензии и сертификаты, получить соответствующий статус от налоговой службы и оказаться в списке организаций, допущенных к данной работе.
Какие задачи решает ОФД
ОФД решает следующие важные задачи:
Обработка фискальных данных и проверка их корректности.
Отправка кассовых чеков в ФНС в зашифрованном виде.
Хранение всех чеков не менее пяти лет и их предоставление по требованию налоговой.
Оператор обеспечивает любой ККТ безопасность данных, конфиденциальность принятой информации и бесперебойную круглосуточную работу.
Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать ОФД, с которым будет работать. Это можно сделать на официальном сайте ФНС, где указаны все действующие операторы фискальных данных в России. О том , как выбрать ОФД, мы посвятили отдельный раздел в этой статье
Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать.
Список ОФД с сайта ФНС (по состоянию на 25.09.2020)
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД - 7 - 20/468@
Общество с ограниченной ответственностью «Такском»
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД - 7 - 20/468@
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД - 7 - 20/468@
Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД - 7 - 20/468@
Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД - 7 - 20/565@
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД»
Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД - 6 - 20/20@
Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс»
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД - 7 - 20/312@
Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД - 7 - 20/313@
Общества с ограниченной ответственностью
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД - 7 - 20/314@
Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»
Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД - 7 - 20/525@
Акционерное общество «Тандер»
Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД - 7 - 20/543@
Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро»
Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД - 7 - 20/720@
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД - 7 - 20/721@
Акционерное общество «Энвижн Груп»
Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД - 7 - 20/1023@
Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»
Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД - 7 - 20/1091@
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта»
Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД - 7 - 20/86@
Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас»
Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС - 7 - 20/193@
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД - 7 - 20/443@
Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»
Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД - 7 - 20/843@
Акционерное общество «Информационный центр»
Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД - 7 - 20/150@
Как подключиться к оператору фискальных данных
Чтобы подключиться к ОФД необходимо:
Приобрести онлайн-кассу (если ее не было) и обеспечить ей интернет-подключение.
Зарегистрировать кассу в ФНС.
Получить квалифицированную электронную подпись КЭП.
Зарегистрироваться на сайте аккредитованного ОФД.
Войти в личный кабинет на сайте ОФД с помощью КЭП и подписать договор с ОФД. Если нет КЭП, подписать договор в офисе ОФД лично.
Оплатить услуги ОФД.
На сайте ОФД указать данные ККТ и начать пользоваться кассой.
Сервис ОФД – это не только передача данных в налоговую службу. В личном кабинете на сайте ОФД кроме отправленных чеков, видна различная аналитика бизнеса: выручка по каждому магазину, по каждой кассе, эффективность работы продавцов по различным параметрам и другая.
Список ОФД внушительный, выбрать сложно. Есть способ не тратить время и силы на выбор ОФД и подключение к нему – воспользоваться услугой МТС Кассы. Для своих пользователей мы предлагаем полную активацию кассы по приемлемой цене, которая включает в себя:
договор с ОФД на 1 или 3 года;
регистрацию кассы в ФНС;
получение КЭП;
настройку кассы и личного кабинета.
Мы сотрудничаем только с надежными ОФД.
Для тех, кто арендует кассу по тарифу "Бизнес", весь пакет активации уже включен в тариф. Поэтому мы не только заключаем договор с ОФД и подключаем к нему, но и сами своевременно продлеваем договор.
Как выбрать ОФД
Главные критерии при выборе ОФД:
Присутствие оператора в официальном реестре на сайте ФНС.
Расширенные возможности аналитики в личном кабинете. Многие операторы предоставляют широкие возможности просмотра данных: по кассам, по продажам, по товарам и т. д. У кого-то эти услуги предоставляются за дополнительную плату, у кого-то входят в договор бесплатно.
Стоимость услуг отправки данных клиенту по sms.
Правильно оформленный договор. Следите за тем, чтобы в договоре было прописано о том, что ваши данные ОФД не передает третьим лицам.
Наличие квалифицированной круглосуточной службы поддержки.
Дополнительные бонусы при подключении: скидки, сезонные акции, бонусы при подключении через сайт и т. д.
Поддержка работы с маркировкой.
Выбирайте ОФД по приоритетным для вас критериям.
Сколько стоят услуги ОФД
Годовое обслуживание одной кассы в 2020 году имеет одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) для всех ОФД. При договоре на 3 года стоимость обслуживания составит 9 000 рублей.
В рамках последних нововведений большинству предприятий приходится менять принципы работы. Появляются вопросы: что это такое – подключение ОФД для кассовых аппаратов, постараемся объяснить аббревиатуру простыми словами и расскажем, как он работает и для чего нужен.
Что это такое
Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.
Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.
В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.
Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.
Решения для бизнеса
Что означает и для чего нужен ОФД
Основная функция – отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:
- техника в аренду;
- уведомления по СМС;
- по запросу заказчика производится перерегистрация, снятие с учета и поставка новых устройств;
- передача доступа к аналитике и проверке работы касс.
Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов.
Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.
Наименование ОФД: что это значит и схема его работы
Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.
В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:
- Покупатель платит за товар с помощью ККТ.
- Информация о том, что произошла продажа, попадает в фискальный накопитель.
- Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе.
- Она передает данные о произошедшей покупке в ОФД.
- Оператор проверяет предоставленный ему отчет и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.
- Налоговая изучает полученную отчетность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передает его обратно в ОФД, а уже он – в кассу.
- Кассовый аппарат печатает чек, который выдается покупателю.
Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета.
Из чего выбирать
В середине 2018 года в государственном реестре были отмечены 18 действующих компаний, готовых представлять подобные услуги. Одно из наименований оператора фискальных данных – OFD.ru, который прочно вошел в число 5 лучших зарегистрированных фирм по стране. Его же отметили престижными российскими премиями. По мнению РАЭК, он считается лучшим по многим показателям. У этой организации множество крупных и известных клиентов. Всего их насчитывается более 50 тысяч.
Как выбирать
Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть нюансы:
- Сервис должен активно функционировать в связке с любой моделью кассы и накопителя.
- ККТ обязана легко подключаться без ручного ввода – так получится избежать неверной или задвоенной информации.
- Возможность быстро оплатить услуги – необходим доступ к оплате через банковские карты, по счету, через электронные деньги.
- Способность быстро запустить процесс сразу после внесения суммы за работу – отсутствие необходимости ждать зачисления средств несколько дней.
- Все опции и действия по подключению выполняются через один сайт или визит, не приходится записываться во множество разных инстанций с неудобными графиками работы.
- У оператора есть вариант подключаться на определенный оговоренный период.
- Дополнительные сервисы и возможности, которые помогут оптимизировать бизнес и увеличить прибыль.
Еще один важный момент, на котором необходимо заострить внимание – защита репутации. Желательно, чтобы деятельность ОФД была основной, а не через посредников. Это позволит исключить вероятность начисления штрафа за несвоевременное предоставление данных о проданных товарах. Штрафные санкции выписывать ФНС будет владельцу фирмы.
Чтобы не допустить этого, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в видах и проконсультируют по выбору оборудования. Так, получится избежать сомнений и ошибочных оплат некомпетентным фирмам, которые только иногда и неумело выполняют функцию ОФД.
Секреты правильного выбора
Сначала нужно определить, относится ли понравившаяся организация к операторам. Официальный список обычно легко найти на сайте ФНС с обновлениями. Но если представитель говорит, что они открылись недавно или слишком маленькие для включения в перечень, то это повод насторожиться и проверить их.
Если реакция людей на компанию положительная, то можно двигаться дальше. Стоит изучить, какие конкретные услуги, и по какой стоимости, она предлагает. Основные нюансы:
- Чтобы стать оператором, контрагент должен иметь достаточно мощностей и сильное ПО – ему придется постоянно обрабатывать фискальные данные и пересылать их.
- Он должен будет их хранить в течение 5 лет – память не может быть маленькой или слишком ограниченной.
- У фирмы есть помещения под размещение обрабатывающей техники и серверов.
- И главное – имеется лицензия на осуществление подобного вида работ.
Сервису предстоит трудиться в безостановочном режиме. С такими задачами справится крупный игрок, а не маленькое заведение.
К кому и как подключиться
Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.
Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.
Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.
Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:
- МТС;
- Магнит (АО «Тандер»);
- Контур;
- СБИС;
- Эвотор;
- Яндекс.
Как заключается договор
После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.
Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:
- открытие «Личного кабинета» для пользователя;
- контроль и обеспечение доступа клиента;
- получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
- анализ полученной информации о продажах;
- отслеживание контрольных сведений.
Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.
Читайте также: