Отсутствует бухгалтерская отчетность по данным гир бо фнс

Опубликовано: 27.04.2024

Минфин России разъяснил особенности представления бухотчетности за 2020 год для формирования ГИР БО

Ramcreative / Depositphotos.com

Минфин России совместно с Федеральным казначейством направил разъяснения по вопросу представления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде (письмо Минфина России и Федеральной налоговой службы от 17 декабря 2020 г. № 07-04-07/110599/ВД-4-1/20793@).

В соответствии с нормами законодательства о бухучете начиная с 1 января 2020 года в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа (ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции Федерального закона от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).

При этом Министерство напоминает, что от представления обязательного экземпляра отчетности освобождены:

организации бюджетной сферы;
Банк России;
религиозные организации;
организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России;
организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;
организации, включенные в перечень резидентов, утвержденный федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии законодательством о валютном регулировании (постановление Правительства РФ от 22 январь 2020 г. № 35).

Напомним, что субъекты малого предпринимательства были вправе представлять обязательный экземпляр отчетности за 2019 год либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ). Но начиная с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год все экономические субъекты, в том числе и субъекты малого предпринимательства, обязаны представлять обязательный экземпляр отчетности исключительно в виде электронного документа.

Поэтому, как обращает внимание Минфин России, представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2020 год на бумажном носителе является основанием для отказа в его приеме налоговым органом.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

За непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, который должен входить в состав бухгалтерской отчетности. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса). Днем совершения правонарушения признается день, следующий за днем окончания срока подачи документов. То есть санкции установлены не только за непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и за нарушение срока ее представления (опоздание). Однако некоторые суды полагают, что вышеуказанная норма не применяется к отчетности, направляемой в ГИР БО, поскольку и сама обязанность ее представления не указана в НК РФ. Так, указывается, что непредставление (отказ от представления, представление в неполном объеме или искаженном виде) обязательного экземпляра отчетности в целях формирования ГИР БО образует объективную сторону правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 19.7 КоАП РФ (например, постановление Восьмого КСОЮ от 1 апреля 2020 г. по делу № 16-2289/2020). Размер штрафных санкций зависит от субъекта ответственности и составляет от 300 до 500 руб. для должностных лиц и от 3 000 до 5 000 руб. для юрлиц.

Что за информация содержится в ГИР БО
В какие сроки нужно представлять отчетность
Чем подтвердить прием отчетности
Когда отчетность действительно могут не принять
Доступ к сведениям ГИР БО

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. С 2020 года его ведет ФНС. В ресурс попадает бухотчетность почти всех организаций, за исключением организаций:

госсектора;
отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;
религиозных;
бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).

ВАЖНО! Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.

Что за информация содержится в ГИР БО

В ГИР БО размещается следующая информация:

бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций;
пояснения к ней;
аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;
отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

В ресурс включена отчетность за 2019 и последующие годы. Для получения информации об отчетности за 2018 год и ранее необходимо обращаться в Росстат.

Нужно ли представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

В какие сроки нужно представлять отчетность

Сроки представления в ГИР БО:

обязательного экземпляра бухотчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
аудиторского заключения (когда аудит обязателен) — вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
скорректированной отчетности — не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для ООО — это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО — 10 рабочих дней после 30 июня.

Сдавать отчетность нужно только в ФНС (сдача в Росстат отменена) и только в электронном виде. С отчетности за 2020 год электронная сдача обязательна и для СМП (напомним, что сдать отчетность за 2019 год в порядке исключения они могли на бумаге).

Чем подтвердить прием отчетности

В общем случае отчетность является поступившей в ГИР БО, если организация получила квитанцию о приеме и извещение о вводе.

Но даже если налоговая прислала уведомление об уточнении, переживать не стоит. И в этом случае отчетность считается принятой. А уведомление об уточнении носит рекомендательный характер, и организация вправе самостоятельно решать, представлять скорректированную отчетность или нет. На это указала ФНС в письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@.

Когда отчетность действительно могут не принять

Основаниями для отказа в приеме отчетности в ресурс являются (письмо ФНС от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@):

несоблюдение формата;
отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в отчетности;
отправка отчетности не в тот налоговый орган.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За нарушение правил представления бухгалтерской отчетности предусмотрена административная и налоговая ответственность. К таким нарушениям относится непредставление, несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган или орган статистики.
Размеры штрафов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Доступ к сведениям ГИР БО

С мая 2020 года для всех пользователей стал доступен интернет-сервис ГИР БО, позволяющий бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации. Также есть возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС.

Кстати, на интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если вы не находите в ресурсе свою отчетность или выявили в ней ошибку, можно подать соответствующее электронное обращение. Налоговики его рассмотрят, и если представленная отчетность действительно отличается от размещенной в ГИР БО, то оперативно ликвидируют расхождения.

Для тех, кому отчетность нужна для масштабной аналитики, есть платное абонентское обслуживание стоимостью 200 тыс. руб. в год. За эти деньги абонент получает доступ к ежемесячно обновляемой полной базе бухотчетности в том формате, в котором она поступает в ФНС.

Подробную информацию о работе ГИР БО вы найдете на сайте ФНС.

Сдают или нет уточненный баланс, узнайте из этой статьи.

С 2020 года ФНС России будет формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности - ГИР БО. Связано это с вступлением в силу Федерального закона от 28 ноября 2018 года № 444-ФЗ. На своем сайте налоговики рассказали, что нужно знать бухгалтерам при сдаче бухгалтерской отчетности за 2019 год.

Коротко о ГИР БО

Аббревиатура ГИР БО дословно означает «Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности». Это интернет-сервис бухгалтерской отчетности организаций, а также аудиторских заключений об этой отчетности.

По общему правилу все организации обязаны представить экземпляр бухгалтерской отчетности в свою налоговую инспекцию. От этого освобождены:

государственные предприятия;
Банк России;
религиозные организации;
организации, представляющие бухгалтерскую отчетность в Банк России;
организации, бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне;
в установленных Правительством РФ случаях.

Реорганизуемые и ликвидируемые компании последнюю бухгалтерскую отчетность в ГИР БО не направляют.

ГИР БО будет доступен для всех пользователей с мая 2020 года. Он позволит бесплатно получить информацию о бухгалтерской отчетности любой организации. Также можно будет получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.

В какие сроки нужно представить бухгалтерскую отчетность

Срок представления бухгалтерской отчетности – три месяца после окончания отчетного периода.

Если отчетность подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение представляют в электронном виде вместе с отчетностью. Или в течение 10 рабочих дней после даты ее подписания аудиторами. Крайний срок – 31 декабря года, следующего за отчетным.

Уточненную бухгалтерскую отчетность можно подать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем исправления или за днем утверждения годовой отчетности.

То есть, срок представления «уточненки» для ООО – 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО – 10 рабочих дней после 30 июня.

Изменения, вносимые после утверждения отчетности, учитывают в бухгалтерской отчетности следующего периода (Федеральный закон от 26 июля 2019 г. № 247-ФЗ).

Как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2019 год

В связи с введением ГИР БО внесены следующие изменения в порядок представления бухгалтерской отчетности.

Бухотчетность - только в налоговую

С отчетности за 2019 год больше не нужно сдавать бухгалтерский баланс отдельно в налоговую и отдельно в статистику. Обязательный экземпляр баланса нужно сдать только в ИФНС (приказ ФНС России от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@).

Бумажная отчетность – только для малого бизнеса

За 2019 год отчитаться на бумаге смогут только субъекты малого предпринимательства. Им разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность на бумаге или через интернет на выбор.

Все остальные организации, не относящиеся к малому бизнесу, обязаны предоставить отчетность за 2019 года в электронном виде. Форматы представления отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/570@.

Через год, с отчетности за 2020 год, даже малым предприятиям будет запрещено сдавать отчеты на бумаге. Для них останется один вариант сдачи отчетности – через интернет.

Электронный баланс приравнен к бумажному

С отчетности за 2019 год электронный баланс приравнен к балансу, составленному и подписанному на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать баланс, распечатанный на бумаге, или заверить электронный баланс электронной подписью.

Ранее считалось, что баланс компании составлен только после того, как руководитель подпишет его на бумаге. Бухгалтерия обязана была хранить бумажный экземпляр баланса с подписью директора (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).

Внимание: код ОКВЭД

Налоговики используют код ОКВЭД в расчете среднеотраслевых показателей налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. Росстат применяет ОКВЭД для статистических наблюдений.

Контрольные соотношения

ФНС России опубликовала контрольные соотношения, с помощью которых налогоплательщики могут уточнить корректность своей бухгалтерской отчетности (письмо ФНС России от 31 июля 2019 н. № БА-4-1/15052@). С помощью этих контрольных соотношений бухгалтеры могут проверить бухотчетность на предмет ошибок и неточностей.

Если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, организация получит уведомление через оператора ЭДО с кодом ошибки. После этого можно продать уточненную отчетность. А первоначально представленная отчетность будет загружена в ГИР БО.

РУБРИКА ПРИНЯТЬ К СВЕДЕНИЮ

ЧТО ТАКОЕ ГИР БО?

ГИР БО – это общедоступный государственный информационный ресурс, содержащий данные о годовой бухгалтерской отчетности организаций, за исключением госсектора С 1 января 2020 года – начиная с отчетности за 2019 год оператором ГИР БО станет ФНС России (статья 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ)

УПРОЩЕНИЕ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ!

С 1 января 2020 года Бухгалтерская отчетность представляется только в электронном виде

• Бухгалтерская отчетность представляется в виде электронного документа (отчетность – xml, аудиторское заключение – pdf) через операторов электронного документооборота

• Для субъектов малого предпринимательства предусмотрен переходный период:

– в 2020 году отчетность может представляться «на бумаге»

– с 2021 года – в электронном виде

Планируется, что форматы и порядок представления бухгалтерской отчетности не претерпят существенных изменений по сравнению с действующими

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

С 1 января 2020 года

1. Вся отчетность составляется только в ТЫСЯЧАХ РУБЛЕЙ
2. На первой странице необходимо указать, подлежит ли отчетность обязательному аудиту, и наименование аудиторской организации, проводившей аудит отчетности
3. Вносятся изменения в строки отчета о финансовых результатах в соответствии с приказом Минфина России от 19.04.2019 № 61н

КАК РАБОТАЕТ ГИР БО?

1. Вся бухгалтерская отчетность будет размещена в открытом доступе на сайте ФНС России nalog.ru

2. Найти организацию можно будет с помощью гибкого поиска (по названию, ИНН, адресу и т.д.)

3. Отчетность любой организации можно скачать с Электронной подписью ФНС России, с той же юридической значимостью, что и синяя печать, – ходить в Инспекцию больше не нужно!

4. Все нормативные документы и ответы на ключевые вопросы будут размещены в открытом доступе: форматы и порядок представления отчетности, контрольные соотношения и т.д.

КАК НЕ ДОПУСТИТЬ ОШИБКИ?

1. Контрольные соотношения – мы заранее подскажем ____________Вам, если Вы ошиблись (например, не сходятся актив и пассив баланса).

Вам придет уведомление от оператора электронного документооборота с кодом ошибки, и Вы сможете представить скорректированную отчетность.

2. На портале будет организована обратная связь. Если Вы увидели ошибку по своей компании, можно будет подать электронное обращение – мы его рассмотрим, ответим Вам и быстро поправим данные, если это необходимо.

3. Справочник аудиторов будет доступен в крупнейших учетных системах (1С и другие)

ПОЖАЛУЙСТА, СОБЛЮДАЙТЕ СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ!

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена не позднее 31 марта следующего года В отчетность могут вноситься корректировки:

• для ООО до 30 апреля + 10 рабочих дней* (пп. 6 п. 2 ст. 33 и ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

• для АО до 30 июня + 10 рабочих дней* (п. 1 ст. 47 и пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ)

• для остальных организаций до 31 декабря Аудиторское заключение можно сдать вместе с отчетностью (для ООО до 30 апреля и для АО до 30 июня) или отдельно через 10 рабочих дней после его получения, но не позднее 31 декабря. *Часть 5 статьи 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» в редакции Федеральных законов от 28.11.2018 № 444-ФЗ и от 26.07.2019 № 247-ФЗ

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ДЛЯ БИЗНЕСА?

Упрощение порядка представления бухгалтерской отчетности С 1 января 2020 года

I. Вводится принцип «одного окна»:

• Отменяется обязанность представлять бухгалтерскую отчетность в Росстат

• Бухгалтерская отчетность представляется только в налоговый орган (или в Центральный банк для поднадзорных ему организаций)

УВАЖАЕМЫЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ!

Внесены важные изменения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011)

С 1 января 2020 года:

• отменена обязанность представлять отчетность в Росстат;

• вся годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.
Если Вы субъект малого предпринимательства (среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб.), то бухгалтерская отчетность представляется Вами:

в 2020 году – в виде электронного документа через оператора электронного документооборота или в виде бумажного документа;
с 2021 года – только в электронном виде через оператора электронного документооборота

В статье поговорим об изменениях, которые вступают в силу при сдаче отчетности в 2020 году. Вы найдете ответы на следующие вопросы:

что такое «ГИР БО»?
в какие сроки предоставляется бухгалтерская отчетность?
как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2019 год?
кому разрешено сдать бумажные 2-НДФЛ за 2019 год? и др.

Что такое «ГИР БО»?

Аббревиатура ГИР БО расшифровывается как «Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности». ГИР БО — это интернет-сервис бухгалтерской отчетности организаций, а также аудиторских заключений об этой отчетности.

По общему правилу все организации обязаны представить экземпляр бухгалтерской отчетности в свою налоговую инспекцию.

Кто от этого освобожден?

Государственные предприятия
Банк России
Религиозные организации
Организации, представляющие бухгалтерскую отчетность в Банк России
Организации, бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне

Реорганизуемые и ликвидируемые компании последнюю бухгалтерскую отчетность в ГИР БО не направляют.

Обратите внимание!

С мая 2020 года ГИР БО будет доступен для всех пользователей. Благодаря сервису можно бесплатно получить информацию о бухгалтерской отчетности любой организации. Также появится возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.

В какие сроки нужно представить бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерская отчетность предоставляется в течение трех месяцев после окончания отчетного периода.

В случае если отчетность подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение представляется в электронном формате вместе с отчетностью (или в течение 10 рабочих дней после даты ее подписания аудиторами). Крайний срок предоставления — 31 декабря года, следующего за отчетным.

Уточненную бухгалтерскую отчетность можно подать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем исправления или за днем утверждения годовой отчетности. ООО предоставляют отчетность в течение 10 рабочих дней после 30 апреля, АО — 10 рабочих дней после 30 июня.

Согласно 247-ФЗ от 26 июля 2019 г., если в отчетность вносятся изменения, их учитывают в бухгалтерской отчетности следующего периода (Федеральный закон от 26 июля 2019 г. № 247-ФЗ).

Как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2019 год?

В порядок предоставления отчетности внесены изменения, которые связаны с введением ГИР БО.

Бухотчетность нужно предоставлять только в налоговую

С отчетности за 2019 год больше не нужно сдавать бухгалтерский баланс отдельно в налоговую и отдельно в статистику. В соответствии с приказом ФНС России № от 13 ноября 2019 г., обязательный экземпляр баланса нужно сдать только в ИФНС.

Бумажную отчетность сможет предоставлять только малый бизнес

За 2019 год отчитаться на бумаге смогут только субъекты малого предпринимательства. Им разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность на бумаге или через Интернет на выбор.

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, обязаны предоставить отчетность за 2019 года в электронном виде. Форматы представления отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/570@.

Важно учесть!

Уже в следующем году с отчетности за 2020 год даже малым предприятиям будет запрещено сдавать отчеты на бумаге. Останется только один формат сдачи — электронный через Интернет.

Электронный баланс приравнен к бумажному

Код ОКВЭД: зачем он нужен?

Представители налоговой используют код ОКВЭД в расчете среднеотраслевых показателей налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. В Росстате применяют ОКВЭД для статистических наблюдений.

Кому разрешено сдать бумажные 2-НДФЛ за 2019 год?

Справки 2-НДФЛ за 2019 год могут подать в бумажном виде только те работодатели, у которых численность работников составляет до 10 человек включительно. Об этом ФНС России упоминает в письме от 9 декабря 2019 года № БС-4-11/25215@.

Федеральный закон от 29 сентября 2019 года № 325-ФЗ внес поправки в Налоговый кодекс. Согласно изменениям, минимальная численность работников, при которой отчетность по НДФЛ и расчеты страховых взносов нужно представлять в ИФНС в электронной форме снижена с 25 до 10 человек. Это означает, что меньшее количество организаций и ИП смогут отчитаться за 2019 год на бумаге.

Обратите внимание, что к справкам 2-НДФЛ также необходимо подготовить реестр.

Можно ли использовать старые форматы документов по НДС в 2020 году?

С 1 января 2020 года устаревшие форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа использовать запрещено.

Напомним, что существуют два вида электронных форматов счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). Новые форматы утверждены приказом ФНС России от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@. Устаревшие — приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@. Вплоть до окончания 2019 года устаревшие форматы было разрешено использовать наряду с новыми.

С 1 января 2020 года этого делать нельзя. Продавцы товаров, работ и услуг могут применять только те форматы НДС-документов, которые утверждены приказом от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@.

В новых форматах учтена ставка НДС 20%. Кроме того, в форму счета-фактуры введены дополнительные показатели — «код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС» и «идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)».

Хотите узнавать о законодательных изменениях первыми?

Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» ежедневно отслеживают законодательные тенденции и оповещают бухгалтеров о всех нововведениях.

Подпишитесь на бесплатную методическую рассылку «ГЭНДАЛЬФ», чтобы быть в курсе изменений в мире бухучета. Для этого оставьте свои контакты в форме ниже.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: