Отказное письмо для самозанятых

Опубликовано: 12.05.2024

«Клерк»

Если отечественные или импортируемые в страну товары не требуют обязательной проверки перед продажей, в таком случае предприниматели часто получают отказное письмо (сокращенно – ОП). Его выдают уполномоченные органы на основании анализа представленной заявителем информации и документации.

Что представляет собой отказное письмо?

Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.

ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.

Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.

Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.

Для каких целей оформляют отказные письма?

ОП служит документальным подтверждением того, что сертифицировать продукцию не нужно. Имея его на руках, предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту сотрудникам контролирующих органов или партнерам по бизнесу.

Документацию этого типа оформляют для:

торговли – предоставляется контрагенту при заключении сделки, в отдельных ситуациях является обязательным для участия в тендерах и муниципальных торгах;
таможни – наличие ОП позволит беспрепятственно транспортировать грузы через таможенную границу государства и избежать вопросов со стороны работников ФТС.

Также документацию предъявляют надзорным органам при проведении проверок, особенно если возникают спорные ситуации о наличии разрешительной документации на товар.

Порядок получения ОП

Отказное письмо на продукцию помогают оформить специализированные организации. Для этого предприниматель составляет заявление, далее вместе с информацией о товаре и сопроводительной документацией направляет экспертам.

ОП выдается сертификационным органом, имеющим необходимый уровень аккредитации. На его оформление потребуется от 1 дня. В этом случае исследования образцов изделий не проводятся – решение о выдаче документа принимается на основании анализа предоставленной заявителем документации и норм действующего законодательства.

Виды отказных писем

Основные виды ОП – для таможни и для торговли. Документация не отличается по содержанию, включает в себя информацию об изделиях, заявителе, сертификационном органе и ссылки на основные регулирующие нормативные акты. Составляется в произвольном порядке на бланке уполномоченного органа.

На практике ОП можно получить на товары не только по техническим регламентам или ПП РФ 982, но и по нормам санитарно-гигиенической или пожарной безопасности. В связи с этим можно выделить также такие типы отказных писем, как:

ОП от МЧС – выдается на изделия, материалы, что не подлежат обязательной пожарной сертификации на основании ФЗ № 123;
от Роспотребнадзора – можно получить на продукцию, которая не вошла во второй список решения КТС № 299 от 28.05.2010 (подтверждает отсутствие необходимости оформлять СГР).

На какие товары можно получить ОП?

Указанный документ оформляют в отношении:

ювелирных украшений;
металлопроката;
пиломатериалов;
бижутерии;
фурнитуры;
спортивного инвентаря;
декора интерьера;
ручных инструментов и иного.

Какие документы потребуются для оформления?

Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:

заполненную заявку на проведение сертификационных мероприятий;
полную информацию об изделиях – указывают название, вид, сферу использования, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, состав, перечень свойств и характеристик;
техдокументацию, по которой осуществляется производство – это может быть ГОСТ, СТО или ТУ;
если речь идет об импорте, предоставляют копию внешнеторгового контракта с имеющимися в наличии приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями, сертификатами, подтверждающими качество, от иностранного производителя.

Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.

Отказное письмо (ОП) официально подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации. Документ можно составить на любую продукцию, если она не указана в нормативных актах как обязательная к сертификации, декларированию или иной проверке соответствия.

В частности, если товара нет в списках Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 и в перечнях техрегламентов, ОП может быть составлено.

Документ выдают различные государственные структуры, в зависимости от вида товара, однако проще и выгоднее обратиться в центр «Росстандарт», где все сделают оперативно в режиме «одного окна».

Срок действия и стоимость

В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.

Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не отраженные в документе.

Цена документа, как правило, начинается от 4 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.

Срок изготовления – от 1 до 3 дней.

Кому и для чего нужен документ?

Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.

Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.

Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:

бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать продукцию;
одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.

Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.

Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:

сертификат или декларацию ГОСТ Р;
сертификат или декларацию ТР ТС;
сертификат или декларацию пожарной безопасности;
свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
регистрационное удостоверение Минздрава и другие.

Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.

И виды по органу, его выдавшему:

от органа по сертификации,
от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
от МЧС,
от Ростехнадзора и др.

Бланк

Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?

Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.

Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.

Порядок выдачи

Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.
Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
Проведут анализ представленной информации.
Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
Передадут вам готовый документ.

Что входит в пакет документов?

Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:

заявка на услугу;
наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
описание и характеристики продукции, комплектующих.

Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).

Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).

Рынок розничных продаж кардинально изменился в последние годы. Заметно снизил темпы в офлайне и практически перешел в онлайн. Эксперты связывают это не только с короновирусными ограничениями и снижением покупательской способности, но и с ростом объема расходов, которые ложатся на бизнес. Среди прямых можно назвать аренду площадей, налоги, заработную плату, но есть и косвенные, которые порой превышают первые в несколько раз.

На фоне бизнес-депрессии уверенный рост показали и продолжают демонстрировать маркетплейсы. Wildberries, Озон, Ламода, Яндекс. Маркет — крупнейшие площадки, которые остаются единственным выходом для бизнеса. При всей ориентированности на привлечение оптовиков, маркетплейсы тем не менее установили достаточно сложный «входной фильтр». И одной из препон стал обязательный сертификат соответствия маркетплейсов для большинства категорий продавцов. Как оформить подобный документ? Что можно продавать на маркетплейсах без сертификатов? Сколько стоит? Выясняем у экспертов компании «ЛенТехСертификация».

С чего начать: какие документы нужны для маркетплейса?

Вопреки расхожим рекомендациям и вашему дикому желанию подсчитывать виртуальные миллионы прибыли, успокойтесь и подумайте. Между намерением продавать на торговой площадке и выбором билетов для зимовки на Багамах пройдет достаточно времени. И при здоровом и адекватном подходе, вы даже сможете уехать туда отдыхать, а не бежать от коллекторов. Но исключительно при грамотном построении отношений с маркетплейсом.

Если вы только планируете вести бизнес, то схема для вас может выглядеть так:

Решаем для себя, чем хотим заниматься: производство или просто реализация.
Определяемся, что именно продаем или изготовляем.
Обретаем юридический статус — регистрация в качестве самозанятого, индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью.
Выбираем систему налогообложения и регистрируемся в фондах.
Нанимаем персонал (если есть необходимость ищем другие ресурсы).
Начинаем работу с маркетплейсом — готовим список документов и подбираем товар.
Получаем сертификат от поставщика для маркетплейса, отказное письмо, оформляем декларацию.
Изучаем площадку, ввод ассортимента, штрихкоды, маркировку, доставку и т.д.

Для тех, кто просто задался вопросом выхода на маркетплейс, то пункты 6–8 из списка выше.

Какие документы нужны для торговли на маркетплейс?

Надо сразу оговориться, что список необходимых бумаг и деклараций для маркетплейсов зависит от конкретной торговой площадки. Тем не менее безопасность и качество продукции, которую вы собираетесь реализовывать на маркетплейс, необходимо будет подтвердить. И это не прихоть, а вполне законное требование государства.

Товары, подлежащие сертификации

Готовьтесь проходить процедуру сертифицирования, если вы планируете реализовывать следующие виды продукции:

одежда (взрослая и детская), обувь, кожгалантерея;
текстиль для дома и постельные принадлежности;
игрушки для детей;
пищевые добавки и продукты питания;
мебель для дома и офиса;
парфюмерия и косметика;
электроника, бытовая и компьютерная техника;
изделия для индивидуальной защиты;
средства и товары для пожаротушения;
оборудование для обустройства и строительства детских площадок.

Определять самостоятельно, продаете вы товар, подлежащий сертификации или нет, не стоит. По причине того, что большую роль играют материалы, которые используются в производстве. Именно они влияют на категорию разрешительного документа и его получение или отсутствие такой необходимости. Гораздо правильнее обратиться в специализированный центр сертификации, где вам помогут разобраться с документами на товар для маркетплейса.

Отказное письмо для маркетплейса, сертификат или декларация?

Конкретная продукция требует индивидуального подхода — уж очень путанно законодатель определил методы и способы идентификации разрешительных бумаг. Мы уже писали несколько развернутых статей на смежные темы, которые в данной ситуации могут быть полезны:

В случае с маркетплейсами у вас попросят декларацию соответствия или сертификат, которые можно получить через регистрацию в системах ГОСТ Р и/или ЕАЭС. Но повторим, что тип бумаги зависит от многих факторов. Для упрощения понимания: первый документ будет действовать только на территории РФ, а второй в рамках экономического союза.

Что предпочтительнее конкретно для вашего бизнеса, решаете вы. Но стоит ли себя ограничивать? Маркетплейсы стремительно расширяют географию поставок. Так, Вайлдберриз успешно работает в Беларуси, Казахстане, Узбекистане и даже частично в Израиле. С каждым днем объем прибыли и количество пользователей площадки растет. Вам никто не мешает расти вместе с лидером по объему продаж.

После оформления необходимой разрешительной документации у вас появляется возможность пройти добровольную сертификацию для маркетплейса:

товаров, чтобы подтвердить их соответствие соответствующим стандартам и/или техническим требованиям (условиям);
системы менеджмента ИСО 9001;
продукции, чтобы подтвердить ее соответствие экостандартам.

Но даже если вы реализуете товары не требующие сертификации для маркетплейсов, торговые площадки могут запросить отказное письмо. Это тоже документ, который необходимо правильно оформить и зарегистрировать. Сэкономить на этом не получится, скорее наоборот, можно потерять клиентов.

Тонкости получения сертификатов для маркетплейсов, разрешительной или добровольной бумаги на ту или иную продукцию, которую вы производите и/или реализуете, можно узнать у экспертов центра «ЛенТехСертификация».

Для этого свяжитесь с нами или оставьте контактные данные в форме обратной связи. Консультация бесплатная.

Не откладывайте получение прибыли и заработка на потом, сейчас удачный момент для захода на маркетплейсы. Правила меняются постоянно. Почему не начать сегодня?

Нужно ли самозанятому получать сертификаты и декларации соответствия?

Повара и изготовители косметики, работающие на дому, стали привычным явлением. Человек оформляется в качестве самозанятого, выплачивает полагающийся налог за профессиональный доход, после чего может работать в полной мере. Как утверждает сайт ФНС, самозанятые имеют право заниматься реализацией продукции собственного изготовления, включая различные кондитерские продукты.

Требуются ли для такого производства сертификаты? И сможет ли их оформить обычный гражданин, не имеющий статуса предпринимателя?

Действующее законодательство Российской Федерации имеет строгий регламент в отношении разнообразных пищевых продуктов и косметических изделий. Существуют отраслевые правила, регламенты, разрешительная документация и т.д. Самозанятые обходят всю эту бумажную волокиту стороной, единственная официальная сложность, предстоящая им – это подача документов на получение соответствующего статуса, а также выплата налогов.

С позиции законодателя это упущение. Создается впечатление, что с введением налога для самозанятых не было предусмотрено того, что они будут заниматься реализацией продуктов питания или косметологических изделий, произведенных собственноручно. Изготовление пищи и косметики регулируется множественными нормативными актами, существовавшими до того, как появились самозанятые.

Почему существует правовой пробел?

Специализированная платформа ФНС для тех, кто работает по системе НПД, содержит примеры видов занятости. В перечнях можно встретить реализацию продукции собственноручного изготовления. Например, разнообразные кондитерские изделия. Из этого можно сделать вывод, что ФНС не отрицает факта наличия самозанятых кондитеров.

Действующее законодательство не содержит нормативных актов, подразумевающих необходимость оформления самозанятыми специализированных сертификатов, так как сам статус не предполагает того, что будет совершаться производство в крупных масштабах. Второй аспект – отсутствие случаев, когда людям массово наносился ущерб продукцией, изготовленной самозанятыми кондитерами. Есть только единичные примеры, но и они не образуют чёткую статистику.

Повара, занимающиеся приготовлением пищи на дому, должны выполнять санитарные нормативы. Но эти правила действуют лишь для промышленных цехов, так как соблюсти все нормы одному индивиду невозможно.

Кондитерам не предписано обязательство по оформлению индивидуальной медицинской книжки. Подобный нюанс затрагивает лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность в промышленных пищевых цехах.

Упрощенные санитарные правила для самозанятых

В некоторых регионах предусмотрели подобное развитие ситуации, поэтому весной 2019 года на местах были разработаны упрощенные санитарные правила, регулирующие деятельность кондитеров, занимающихся готовкой пищи на дому.

Правила предполагают соблюдение следующих мер:

сохранение чеков и сертификатов на расходные материалы;
применение емкостей, имеющих специализированную маркировку, к таким можно отнести тазы, кастрюли и т.д.;
маркировка готового блюда не должна содержать сведений о пищевой и энергетической ценности;
сертификация продукции должна реализоваться на добровольной основе.

Перечень правил был отправлен федеральному Роспотребнадзору, который согласился принять их к рассмотрению. К сожалению, дальше этого процесс не зашел. Классификация продукции собственного изготовления у самозанятых

Работа на самого себя подразумевает отсутствие коммерческой деятельности, а именно перепродажи продукции, изготовленной посторонними лицами. К реализации доступны лишь товары, что были изготовлены собственноручно самозанятым. Субъект может производить мягкие игрушки, предметы одежды, бижутерию, декорации для дома и т.д.

Хэнд-мэйд – вещи, изготовленные собственноручно или готовые изделия, но после доработанные человеком. К примеру, декоративная роспись глиняных горшков, приобретенных ранее в магазине, будет классифицироваться как хэнд-мэйд. Ещё одним примером станет реализация футболок одного цвета и размерного ряда, но наличие на них авторских принтов позволит обозначить продукцию как вещи собственного производства.

Минфин обозначил примеры продукции, относящейся к хэнд-мэйду:

люстра, изготовленная своими руками;
разнообразные электронные устройства;
питьевая вода, прошедшая дополнительную очистку;
различные композиции, составленные из цветов (можно вырастить самостоятельно или приобрести их в специализированном магазине).

Почему самозанятым не требуется разрешение на мыло и торты?

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» содержит нормы, регламентирующие соответствующее обращение с продуктовыми изделиями, включая последующую реализацию и т.д.

Эти требования обязательны к соблюдению всеми производителями, а также лицами, отвечающими за транспортировку и реализацию пищевых изделий на территории ЕАЭС (Евразийский экономический союз). Эта продукция должна иметь декларацию соответствия, подтверждающую, что техрегламент выполняется в полной мере.

Есть два нюанса. Первый состоит в том, что получить такую декларацию может только предприниматель или ООО, простое физическое лицо не сможет их оформить. Второй аспект – это необходимость подтверждения того, что продукция отвечает заявленным требованиям.

Выполнить все предписания нереально в домашних условиях. К такому выводу пришло свердловское управление Роспотребнадзора, отказавшись принимать жалобы на самозанятых, поступающие от граждан.

Люди и ранее занимались производством пищи в домашних условиях, после реализуя её продажу, но их деятельность не была подкреплена статусом самозанятости. Роспотребнадзор всегда призывал относиться к подобной продукции с осторожностью, акцентируя внимания на том, что изделия могут содержать разнообразные инфекции, вирусы, патогенные микроорганизмы, способные вызвать тяжелое отравление.

Ещё один нюанс состоит в отсутствии даты производства. Также никто не застрахован от появления аллергии, ведь производитель может отказаться зачитывать полный состав своего продукта.

Роспотребнадзор указан на то, что проверки физических лиц не осуществляются их ведомством. Граждане должны самостоятельно решать прения, возникшие у них с самозанятыми поварами.

Ситуация с мылом ручной работы полностью аналогичная. Оно считается косметической продукцией, его производство жестко контролируется регламентом, но самозанятый, при всем своем желании, не сможет выполнить предписанные нормы. Соблюсти правила удастся лишь ИП и ООО.

Может ли самозанятый заниматься реализацией мыла без маркировки?

Технический регламент подразумевает наличие у парфюмерии и косметической продукции специализированной маркировки. Кроме неё должны присутствовать сведения для потребителя: как называется изделие, целевое предназначение, где и кем изготовлено, адрес производителя и пр. Эти требования затрагивают лишь компании и организации, ИП и самозанятые не попадают под их регламент.

Самозанятым запрещается реализовать продукцию, у которой, согласно требованиям законодательства, должна присутствовать маркировка «Честный знак». Эта маркировка существенно отличается от той, что прописана в техническом регламенте.

Перечень продукции, на которой должен стоять «Честный знак», не содержит мыла. Сюда относится верхняя одежда, парфюмерия, постельное бельё. Для реализации этой продукции самозанятому потребуется получить статус предпринимателя, приобрести онлайн-кассу, создать аккаунт в системе «Честный знак», после чего ставить на продукцию собственноручного изделия соответствующую маркировку.

Перечень продукции продолжает расширяться, не стоит исключать вероятности, что со времени в нем может появиться мыло.

«Опора России», известная как общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства, зимой 2020 года подала прошение в Минпромторг. Просьба состояла в том, чтобы самозанятые могли заниматься реализацией продукции, присутствующей в списке, без соответствующей маркировки. Обсуждение данного вопроса продолжается по сей день.

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

предназначенные для торговых компаний;
предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

название организации,
ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

описание продукции;
характеристики продукции;
код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

описание товара;
контракт;
инвойс;
код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
название компании, которой он требуется;
исходящий номер письма и дата составления;
суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу.

Читайте также: