Ошибка в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе
Опубликовано: 16.05.2024
Этот материал обновлен 04.02.2021
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
- Как узнать свой ИНН
- Как узнать ИНН ИП и юридического лица
- Как и где получить ИНН
- Как получить ИНН на ребенка
- Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
- Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
- Как сделать отметку об ИНН
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
- Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
- Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .
Неправильное указание места представления сведений. Код 0100200000.
Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.
Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности. Код 0100500000.
Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.
В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. И. О. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.
Когда фирма сама за себя сдает документы, подписант в отчете - руководитель, признак подписанта – «1».
Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.
Отсутствует сообщение о доверенности. Код 0100500006.
Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.
Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
-
A и К – 4-разрядные идентификаторы инспекции получателя O – ИНН, КПП GGGG – год, MM – месяц, DD – день N – уникальное имя файла, формируемое в учетной программе
Расширение имени файла – xml. Текущий действующий формат – 5.03.
Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе. Код 0100600000.
Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.
Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.
Ошибка в последовательности представления сведений. Код 0100800000.
Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.
При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.
Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.
Файл с таким именем уже зарегистрирован. Код 0200200017.
У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).
Файл XSD-схемы не найден. Код 0300100002.
К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.
Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле. Код 0400100001.
ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.
Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.
Документ с указанным "Видом документа" и "Номером корректировки" уже зарегистрирован. Код 0400200005.
У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.
Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).
Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута). Код 0400300000.
Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.
Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).
Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.
-
в первичной декларации в строке с номером корректировки вместо «000» указаны другие значения; уточненная декларация направлена в инспекцию, в которой организация снята с учета.
Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.
В ЕРСВ нарушено равенство взносов. Код 0400400011.
Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.
В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:
-
общее количество застрахованных лиц; общую и необлагаемую сумму выплат; базу для начисления взносов; сумму исчисленных взносов.
Данная ошибка, как правило, возникает, если:
-
в расчете указаны отрицательные значения; нарушены контрольные соотношения внутри расчета ; есть между документами несостыковки с расчетом 6-НДФЛ и информацией ФСС; в разделе 3 расчета есть неточности в данных СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников.
Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26.12.2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.
Разбираем причины ошибки
Юристы очень хорошо знакомы с такими ситуациями, когда при получении документов из регистрационного органа выявляются многочисленные ошибки. Выяснить причину ошибок часто становится сложно, так как регистрационный орган свою вину признает редко, а заявитель может не понять где именно он совершил ошибку. Тем не менее, исправлять ошибку придется, поэтому, уверены, что эта статья поможет тем, кто столкнулся с похожей проблемой.
Ошибки в ЕГРЮЛ условно подразделяются на несколько категорий
Прежде всего, следует начать с того, что ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц не появляется просто так.
Так как в регистрационных органах работают обычные сотрудники, частым фактором, влияющим на появление ошибочных сведений в ЕГРЮЛ является человеческая невнимательность.
Часто, ошибка в документах проявляется тогда, когда нужно произвести какие-либо действия в обществе, причем, в буквальном смысле, в последний момент. Например, сотрудник Банка может отказать в открытии счета, сославшись на расхождения данных в уставе общества и выписке из ЕГРЮЛ. Согласитесь, в этом случае договориться с Банком будет невозможно, ведь, как правило, данные в ЕГРЮЛ являются приоритетными.
Подобная ситуация может произойти и в случае регистрации недвижимого имущества в обществе, где обязательными документами для регистрации будут являться устав, выписка из ЕГРЮЛ, ряд Свидетельств, подтверждающих регистрацию компании и т.д.
Если данные в документах будут отличаться друг от друга, регистрационные органы будут вправе даже не принимать предоставленные документы на регистрацию.
При заключении контрактов сложностей с документами также избежать не удастся.
В последнем случае, контрагенты могут отказаться подписать договор если в предоставленных документах будет находиться недостоверная информация. Честно говоря, контрагенты будут вправе это сделать, так как адрес регистрации, сведения об исполнительном органе и учредителях общества являются важными для заключения контрактов.
От этих сведений, в последствии, зависит гарантия юридического лица и риски компании. Ошибки в ЕГРЮЛ могут произойти вследствие так называемого «сбоя системы».
В этом случае, данные юридического лица будут являться правильными, но из-за электронного сбоя базы данных регистрационного органа они будут указаны не в тех местах, где следует. Например, не редко можно увидеть когда сведения на Генерального директора в выписке из ЕГРЮЛ указываются в данных на бухгалтера или иного лица, действующего от имени общества без доверенности, причем сами сведения будут правильными.
Если заявитель сам совершил ошибку, указав в заявлении, допустим, не те паспортные данные или фамилию, исправлять эту ошибку заявителю придется самостоятельно.
В этом случае, правда останется на стороне налогового органа, так как сотрудник ИФНС, подняв регистрационное дело, не увидит расхождений в предоставленных заявителем сведениях. Что касается нотариусов, здесь всё гораздо печальнее. Вследствие невнимательности нотариуса, налоговый орган вправе вынести решение об отказе в регистрации и будет прав, так как ответственность за проверку удостоверительной подписи несет лицо, являющееся заявителем.
Незначительная цифра или буква могут принести головную боль не только Генеральному директору, но и юристам, которые будут исправлять ошибочные сведения. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников.
Порядок исправления ошибки ИФНС
Итак, давайте представим, наступил день получения документов из регистрационного органа. Для получения зарегистрированных документов приезжает лично заявитель и, получив их, в радостных чувствах уезжает из налоговой инспекции. В этот же день он замечает ошибку в полученных документах (ошибка в фамилии), но рабочий день уже закончен. Что в данной ситуации можно предпринять?
Попробуем разобраться и ответить на вопрос. Учитывая, что ошибочные сведения были внесены в реестр юридических лиц в части фамилии заявителя, первое, что следовало бы сделать – выяснить кем была совершена ошибка, сотрудником налоговой инспекции или заявителем (представителем заявителя), который готовил заявление на регистрацию. Выяснить это очень просто. Как правило, документы составляются юристами.
Так как сегодня большинство документов составляется в электронном виде, сверить данные заявления будет являться минутным делом. Если информация в заявлении верна, следует вывод, что ошибка была совершена регистрационным органом.
На этот счет существует несколько способов исправления ситуации:
- обращение в налоговый орган в день получения документов;
- обращение в налоговый орган в любой другой день.
Разница этих способов заключается в сроках исправления ошибочных данных. Начнем по порядку.
Если ошибка была обнаружена в день получения документов, нужно обращаться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки инспектору.
Обращаться имеет право как заявитель лично так и лицо, действующее на основании доверенности. Регистрационный орган обязан устранить свои ошибки, пока документы не поступили в архив в течении двух дней. Через два дня лицо руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.
Сейчас рассмотрим второй способ.
Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо подать заявление в канцелярию регистрирующего органа с указанием ошибки и приложением соответствующих документов. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности.
Если регистрирующий орган признает свою ошибку, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. Минусом данного способа исправления ошибок в документах является срок, в течении которого заявление может быть рассмотрено.
Как минимум он составляет один месяц и более. Регистрационный орган может проигнорировать заявление, если посчитает, что ошибка в сведениях произошла не по вине сотрудника. Доказать обратное будет практически невозможно. Заметим, что при несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
Противопоставив вышеуказанные варианты исправления недочетов и ошибок, с уверенностью можно назвать первый из вариантов наиболее рациональным.
Порядок исправления ошибки заявителя
Выше мы указали как можно выйти из такой ситуации, когда ошибка совершена регистрационным органом. Гораздо сложнее найти пути исправления ошибок, допущенных самими заявителями. Когда заявитель признает свою вину, что либо требовать ему от налоговой инспекции будет бессмысленно.
В орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом.
Это заявление имеет пункт №4, в котором указывается номер ГРН. К заявлению необходимо прикрепить еще одно заявление, где и была произведена ошибка с выделением ошибочной информации. Оба заявления сшиваются и заверяются лицом, являющимся заявителем.
Обычно заявителем является Генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Также подается сопроводительное письмо с просьбой об исправлении неправильных сведений. Квитанций оплачивать в данном случае не нужно.
Плюсом данного способа коррекции информации в документах является срок исправления неточностей. По закону он занимает пять рабочих дней. Сказать, что этот способ является идеальным нельзя, так как заявления должны быть грамотно оформлены и любая незначительная ошибка в заявлении может обернуться отказом в регистрации.
С уверенностью можно сказать лишь одно, заявителю легче признать ошибку своей, чем ждать когда заявление пройдет через канцелярию регистрационного учреждения и его изволят рассмотреть. Возможно, кто-то подумает, что если при первичной регистрации компании в документах было все в порядке и ему никакие сложности не грозят, от неприятностей не застрахован никто, даже солидные крупные компании.
Рекомендации
По первичным документам что-либо понять бывает сложно, ведь ошибка может быть не одна. Иногда некоторые компании напоминают слоеный пирог, где один недочет или неточность являются основанием совершения новых. То есть одна ошибка наслаивается на другую и получается клубок недоразумений, распутать который способен разве что «волшебник» – грамотный специалист.
Законодательство РФ так устроено, что конкретных способов или процедур исправления именно ошибок ЕГРЮЛ в нем не найти, поэтому юристы должны искать разные пути выхода из непростых ситуаций.
Чиновник, допустивший ошибку в ЕГРЮЛ никогда не несет ответственность за её допущение, тем более если ошибку он совершил несколько лет назад, поэтому законы нашей страны фактически подталкивают руководителей предприятий признавать ошибки своими для их оперативного исправления.
Идеальным способом избежать проблем является всё же проверка документов в день их получения.
Почему так происходит и как добиться правды
. О том, что у него проблемы и даже долг, Максим узнал случайно. Поехал в налоговую получить пароль от личного кабинета. Для этого потребовалось назвать ИНН. Молодой человек его не помнил, и налоговики, покопавшись в базе, любезно подсказали. Оказалось, за номером числилась задолженность, Максим ее тут же оплатил.
А потом нашел дома свое свидетельство ИНН, которое получил несколько лет назад. Там был номер, отличный от того, что назвали в налоговой. Удивившись, Максим сделал запрос в Федеральную налоговую службу.
- Ошибочка вышла, - подтвердили там. И пообещали вернуть все на свои места.
Но вместо этого пришло… новое извещение на уплату той же самой задолженности на «чужой» ИНН.
- Спустя два месяца после начала этой истории в личном кабинете по-прежнему указан неверный ИНН. К тому же добавились пени к оплате, - разводит руками Максим.
«ЧИСЛО ДЬЯВОЛА»
ИНН - это индивидуальный номер налогоплательщика. Его придумали для того, чтобы не было путаниц с одинаковыми именами и фамилиями. Дело-то важное: по ИНН налоги начисляют.
Ввели номер в 1999 году. Тогда вокруг этого страсти кипели. Особо нервные граждане даже называли ИНН числом дьявола и отказывались принимать «эту метку». Но со временем вроде привыкли. А тут новая напасть. Историй, когда с ИНН что-то пошло не так, очень много.
- На сайте www.nalog.ru в разделе «Недействительные ИНН физических лиц» есть информация, что сейчас в базе данных УФНС России только по Москве зарегистрировано почти 4 млн. недействительных ИНН, - рассказывает партнер юридической компании «Яковлев и партнеры» Кира Корума.
Чем грозит путаница и что делать?
НАЛОГОВО-НОМЕРНЫЕ СТРАСТИ
Елена - журналист. Печальную весть ей принесли сотрудники бухгалтерии. Стали начислять зарплату, глядь, а ИНН-то у девушки исчез, не находится больше такой номер. Порекомендовали разобраться, а то вдруг возникнет путаница с налогами и неожиданно вылезет долг.
- Лишиться ИНН человек может в случае смерти или если у него обнаружат больше одного ИНН. Законные причины изъятия ИНН мне не подходили, - рассказывает потерпевшая.
Попутно выяснилось, что у нескольких ее знакомых, которые были прикреплены к той же налоговой, ИНН тоже пропали.
Попытки добиться каких-то разъяснений обычным путем (звонками и походами в налоговую) ни к чему не привели. Пришлось воспользоваться служебным положением.
- В пресс-службе ФНС сказали, что разберутся. Через пару дней мой ИНН восстановили. Но почему так произошло, не объяснили. Да и с ИНН моих знакомых, ничего не изменилось, - говорит Елена.
Наталья прошла квест с ИНН самостоятельно. Это был путь длиной в два года.
В 2016 году ей надо было поменять загранпаспорт. Оформить все было проще на сайте госуслуг. Заодно решила проверить - не числится ли за ней долгов по налогам за недвижимость. И обнаружила за собой второй ИНН - в дополнение к своему первому, ей известному.
- На этом втором ИНН висел такой долг и пеня, что я чуть не поседела, - вспоминает девушка.
Пошла в налоговую, думая, что это недоразумение тут же и разрешится. Но нет. Оператор вообще не поняла, что от нее нужно. Но отступать было уже некуда.
- Подала заявление на бумаге о дублировании ИНН в свою налоговую. Два месяца ожидания - никакого ответа. Тогда начала ходить в налоговую, доставать. Сотрудницы уже меня узнавали и говорили, что все заявления переданы куда надо. И не сегодня, так завтра все вернут на свои места, - вспоминает Наталья.
Сейчас все вернулось на круги своя. Теперь у Натальи один ИНН. Но пока все это происходило, она добросовестно выплачивала долги. В итоге, когда второй ИНН аннулировали, обнаружилась переплата в 25 тыс. руб.
- Ее можно было вернуть, написав заявление в налоговую. Но это было не так просто, учитывая долгую историю с двойным номером. Где-то переплатила, где-то недоплатила, а где-то вместо налога на недвижимость дважды уплатила транспортный налог. Поэтому вместе с переплатой была и недоплата. И вернуть переплату можно было, только устранив ее. За время этой беготни 25 тыс. превратились сначала в 19 тыс., а потом в 11 тыс. Куда списались деньги - непонятно, - рассказывает Наталья.
Переплату налоговые возвращают неохотно. В одну из налоговых ей пришлось ездить несколько раз. А потом писать на них жалобу в центральный аппарат. Кстати, жалобы лучше подавать в электронном виде. Потому что бумажные заявления могут не зарегистрировать, а электронные автоматом регистрирует система, а не человек.
ТОВАРИЩ, БДИ!
У многих людей есть проблемы с ИНН, но не все об этом знают. Правда может открыться неожиданно. Например, захочет человек поехать за границу. А его не выпустят, потому что на нем висят долги по налогам.
Поэтому лучше регулярно проверять, не вышел ли косяк с вашим ИНН. А то вдруг по ошибке аннулировали, как у Елены, или присвоили еще один, как у Натальи. Самое простое - делать это по интернету: в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Также стоит навести справки через сайт госуслуг. Там надо вбить паспортные данные и посмотреть, какой ИНН числится за вами. Еще стоит посмотреть ИНН в платежке с налогами на имущество. Где-то обнаружился не тот номер - бейте во все колокола.
- Заявление рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации. В исключительных случаях это время могут продлить, но не больше чем на 30 календарных дней, - рассказали в ФНС.
- Если налоговый орган не исправит допущенные ошибки, налогоплательщик может написать жалобу в вышестоящий налоговый орган. Если решение по жалобе не принято там в течение 30 дней со дня ее получения, то действия должностных лиц могут быть обжалованы в суде, - утверждает руководитель налоговой практики аудиторской компании «Интерэкспертиза» Елена Чернышова.
Кира Корума говорит, что на практике получить компенсацию за ошибки налоговой инспекции нереально. Надо доказать, что вам причинен вред, размер убытков, вину сотрудника ФНС, причинно-следственную связь между допущенным нарушением и возникшими убытками. Мало кому это под силу.
ОФИЦИАЛЬНО
В ФНС на запрос «КП» ответили, что «указанные проблемы с ИНН возникли не сейчас и налоговыми органами постоянно проводится работа по нормализации данных налогоплательщиков, поэтому количество подобных обращений уменьшается».
- В настоящее время налоговые органы исправляют те ошибки, которые копились годами, но выявить их стало возможным только после перехода на работу в новой централизованной информационной системе, - добавили в пресс-службе ведомства.
КСТАТИ
Сколько российских паспортов не прошли проверку
Ваши документы могут вас подвести - из-за давнего сбоя в электронной базе МВД
Еще 12 лет назад, когда Федеральная миграционная служба сводила в единую базу «Российский паспорт» данные своих региональных подразделений, произошел сбой в системе хранения данных. Из-за того сбоя система не воспринимала документы отдельных граждан как настоящие. При том проблемы у людей начали возникать только сейчас.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица или ИП представляет собой код, состоящий из 12-ти арабских цифр, присваиваемый гражданину РФ при постановке на учет в налоговые органы. Основанием для оформления свидетельства о постановке на учет в налоговом органе является заявление на получение ИНН, образец и порядок заполнения которого подробно будет рассмотрен в данной статье.
Как узнать номер и присваивался ли ИНН физическому лицу или ИП, располагая его паспортными данными, читайте в статье – Что такое ИНН и зачем он нужен.
Способы получения ИНН
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2021 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Что означают цифры номера в ИНН?
Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:
- Первая и вторая цифра означают посёлок или город, область или край, где был выдан сам документ.
- Третья и четвёртая цифра — номер налоговой инспекции, которая выдала гражданину свидетельство.
- Цифры с 5 по 10 означают номер самого налогоплательщика, именно в них можно узнать всю информацию о физическом лице.
- Крайние 2 цифры являются специальным проверочным кодом, предназначение которого — предотвращение возможных ошибок, рассчитанное по заранее заданному алгоритму.
Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) физического лица
ИНН организаций и предприятий, несколько отличается, и состоит он лишь из десяти цифр:
- Первые четыре цифры не отличаются и означают то же самое, что и в ИНН обычных людей (федеральный округ и номер налоговой).
- Цифры с пятой по девятую (ровно на одну меньше) — номер лица, платящего налоги.
- И крайняя цифра является кодом для проверки, как видно, у юридических лиц проверочный код состоит лишь из одной цифры, а не двух.
Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) организации
Что делать если ИНН утеряно или украдено
Для восстановления ранее утраченного свидетельства ИНН гражданину необходимо будет предоставить в налоговый орган пакет документов, а также уплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.
Для получения дубликата ИНН в ИФНС необходимо сдать:
- Заявление на выдачу дубликата свидетельства, составленное в произвольной форме;
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Примечание: замена свидетельства в связи со сменой фамилии, имя или отчества, пола, места или даты рождения производится налоговыми органами совершенно бесплатно. При этом законодатель отдельно указывает на то, что замена документа, подтверждающего постановку на учет, в связи с изменениями личных данных не является обязанностью гражданина, а только его правом.
Где получить потерянный ИНН
Что делать, если вы потеряли свидетельство и где получить новый ИНН? Его можно запросить в налоговой инспекции взамен утраченного.
Документы потребуются те же, что мы перечислили выше, но к ним дополнительно придется приложить квитанцию об уплате госпошлины (300 руб.). После сдачи документов специалисту вы уже через пять дней сможете забрать новое свидетельство. Сам номер останется прежним — он дается единожды на всю жизнь.
Также восстановить бланк вы сможете и через Интернет, но получить бумажный документ получится только при личном визите в налоговую инспекцию.
Чтобы впоследствии не забыть свой номер, вы можете попросить специалиста ФНС сделать отметку в вашем паспорте (см. Постановление Правительства от 22.01.2002 № 32). Он будет вписан в вашем присутствии в течение нескольких минут.
Составление заявления на получение ИНН через Интернет
- Переходим на сайт ФНС в сервис«Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»
С помощью данного сервиса можно заполнить заявление о выдаче ИНН, выбрать любой налоговый орган, в котором будет происходить получение свидетельства, контролировать информацию о статусе заявления, а также работать с ранее составленным заявлением или его черновиком.
- Вводим логин (адрес электронной почты) и пароль.
Если до этого на сайте ФНС Вы не регистрировались, то необходимо это сделать, заполнив специальную форму:
Примечание: регистрация на сайте ФНС не имеет отношения к Личному кабинету налогоплательщика, доступ к которому гражданин получает путем личного посещения налогового органа.
- После ввода логина и пароля пользователь будет переведен на страницу заполнения формы заявления
Примечание: внесение данных лучше производить по порядку, руководствуясь подсказками системы.
От этапа подготовки документа до его отправки необходимо пройти 5 шагов:
Примечание: если Вы планируете получать свидетельство не в налоговом органе по месту проживания, то в последнем блоке необходимо выбрать «Иной налоговый орган»:
Как правильно заполнять заявление
Чтобы избежать ошибок и затягивания процесса, необходимо внимательно изучить порядок заполнения заявления, посмотреть готовый правильный образец.
На первой странице бланка или в первой его части нужно печатными разборчивыми буквами указать такие сведения:
- ФИО;
- ФИО и ниже нужно указать действующий номер телефона;
- подпись и дату составления бумаги.
Первая страница: пример заполнения
Вторая страница заполняется также достаточно быстро. Тут нужно указать:
- фамилию. Рядом поставить инициалы;
- если после 01.09.1996 г. была изменена фамилия или отчество, это нужно отметить и прописать дату замены;
- пол;
- дату рождения;
- место рождения, которое указано в соответствующем свидетельстве;
- данные паспорта или свидетельства о рождении, зависимо от того, кто получает ИНН;
- гражданство;
- код страны, выдавшей гражданство человеку. Если он не имеет гражданства, нужно указывать код государства, выдавшего удостоверение личности;
- указать точный адрес проживания на территории России, а также выбрать цифру, соответствующую продолжительности пребывания в стране – постоянное или временное;
- поставить дату и подпись.
Пример заполнения второй страницы заявления на ИНН
Остается заполнить третью страницу. Вверху снова нужно прописать фамилию и инициалы. Далее следует детальная информация про документ, подтверждающий личность. Указывается место регистрации. Обычно за основу берут паспорт. Отсюда нужно переписать:
- серию и номер;
- дату и место выдачи;
- дату регистрации по указанному месту проживания;
- полный адрес, по которому зарегистрирован обратившийся гражданин.
Пример заполнения третьей страницы заявления на ИНН
По сути, никаких сложностей не возникает. Все сведения нужно переписывать с паспорта или другого соответствующего документа. Если говорить о том, как впервые получить ИНН ребенку, за основу следует брать данные, указанные в свидетельстве о рождении. Где какую информацию прописывать в самом бланке, тоже вполне понятно, потому как каждое поле подписано. Главное – заполнять строки без ошибок, разборчиво. Это рекомендуется делать печатными буквами. Обязательно нужно перепроверить правильность указания информации.
Пример заполнения четвертой страницы заявления на ИНН
Общие требования к заполнению заявления
- Если документ заполняется вручную, необходимо использовать чернила черного и синего цвета.
- Заполнение вручную осуществляется заглавными печатными буквами слева направо, начиная с крайнего левого знака.
- Заполнение на компьютере необходимо производить с помощью шрифта CourierNew высотой 16 – 18 пунктов.
- Не допускается исправление ошибок в документе, использование корректирующих средств и двусторонняя печать заявления.
- В каждом поле указывается только один показатель, если сведения отсутствуют, то ставится прочерк (при заполнении на компьютере прочерки ставить не обязательно).
Нужен ли ИНН иностранцу и зачем
Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.
Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.
В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.
Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.
Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:
- в территориальном отделении по месту регистрации;
- в ближайшем отделении по месту пребывания;
- по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.
Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.
Документ мигранту позволяет:
- вести учёт налоговых отчислений;
- официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.
Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.
Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:
- приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
- регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
- планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
- желает оформить кредит;
- собирается получить РВП.
ИНН и патент на работу
Законодательство России позволяет выдавать ИНН приезжему гражданину автоматически при оформлении патента. Это свидетельство входит в состав пакета документов для оформления разрешения на работу.
Потребуется оплатить пошлину за регистрацию патента 200 российских рублей.
Документ выдают гражданам:
- Азербайджана;
- Узбекистана;
- Таджикистана;
- Украины;
- Молдовы;
- Абхазии.
Читайте также: