Облагаются ли налогом северные надбавки

Опубликовано: 14.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Предприятие (АО) находится в районе Крайнего Севера. По закону предусмотрены доплаты к окладу в виде районного коэффициента 1,8 (который применяется для всех категорий сотрудников, трудящихся в данном регионе) и северные надбавки, которые увеличиваются в зависимости от стажа работы в районах Крайнего Севера. Руководитель планирует нанять сотрудника с другого региона, где таких северных надбавок нет, при этом желает доплачивать данные северные надбавки к окладу сразу в максимальном размере в размере 80% за счет средств работодателя. Данная выплата будет предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Нет ли здесь подводных камней с точки зрения дальнейшего налогообложения разницы между размерами надбавки, установленной законом, и надбавки, введенной работодателем?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Выплата процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачиваемая без соответствующего стажа, может быть учтена в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли на основании п. 25 ст. 255 НК РФ при условии, что ее выплата предусмотрена трудовым договором и соблюдаются общие критерии к учету расходов, установленные п. 1 ст. 252 НК РФ.
При этом факт убыточности организации в течение 2-3 лет не является, по нашему мнению, причиной для неучета данной надбавки в качестве расхода по налогу на прибыль.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 313 ТК РФ государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Дополнительные гарантии и компенсации указанным лицам могут устанавливаться законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами исходя из финансовых возможностей соответствующих субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и работодателей.
Согласно ст. 317 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
В соответствии с п. 12 ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
При этом условием выплаты процентной надбавки к заработной плате является наличие у работника определенного трудового стажа, причем размер надбавки предполагает ее рост по мере увеличения этого стажа. В рассматриваемом случае выплата такой надбавки будет производиться без учета фактически отработанных лет.
Минфин России в письме от 24.03.2009 N 03-04-06-02/23 выразил следующее мнение: в случае, если в трудовом договоре предусмотрена обязанность работодателя выплачивать процентную надбавку за стаж работы в размере, превышающем сумму надбавки, установленную Правительством РФ, сумма указанного превышения будет осуществляться налогоплательщиком за счет прибыли, оставшейся после уплаты налогов.
В письме от 08.12.2010 N 03-03-06/1/764 Минфин России разъяснил, что установленная только трудовым договором доплата до максимального размера процентной надбавки за стаж работы в состав расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли на основании п. 12 ст. 255 НК РФ не включается.
Вместе с тем в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 21.05.2009 N Ф03-2092/2009 действия работодателя, который учел в составе расходов на оплату труда "северные" надбавки в размерах, установленных в трудовых (и коллективных) договорах с работниками и превышающих установленные законодательством, признаны правомерными.
Более поздних разъяснений и правоприменительной практики по таким выплатам нами не обнаружено.
Логика, применимая к повышенным районным коэффициентам в связи с работой в таких регионах (письма Минфина России от 18.04.2013 N 03-03-06/1/13277, от 28.02.2013 N 03-03-10/5973) может быть использована, по нашему мнению, и для доказывания обоснованности учета расходов для целей налогообложения прибыли в части надбавки за стаж.
Также необходимо принимать во внимание разъяснения Минфина России, из которых следует, что в расходы для целей налогообложения прибыли могут быть включены любые начисления в пользу работников в рамках системы оплаты труда, если они предусмотрены трудовым договором или коллективным договором, не относятся к выплатам, указанным в ст. 270 НК РФ, и соответствуют общим критериям учета расходов, которые обозначены в п. 1 ст. 252 НК РФ (письма Минфина России от 31.10.2019 N 03-03-06/2/84117, от 30.08.2019 N 03-11-11/66828).
В ст. 255 НК РФ определен перечень видов расходов на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль, который в силу пункта 25 не является исчерпывающим.
Согласно п. 25 ст. 255 НК РФ работодатель может учесть в составе расходов на оплату труда другие виды затрат, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами.
Указанная в вопросе надбавка выплачивается с самого начала работы, то есть независимо от стажа, следовательно, в части, превышающей размеры надбавки, установленной законодательством, квалификацию этой выплаты как процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в регионе можно поставить под сомнение. Скорее это предусмотренное трудовым договором иное начисление в пользу работника в рамках системы оплаты труда.
При этом, учитывая, что для целей налогообложения прибыли не принимаются расходы на любые виды вознаграждений, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов) (п. 21 ст. 270 НК РФ), представляется целесообразным предусмотреть в трудовом договоре положения, из которых будет следовать, что такая надбавка является частью системы оплаты труда (вознаграждения).
При соблюдении обозначенных выше условий учет в составе расходов на оплату труда такой надбавки без соответствующего стажа, на наш взгляд, возможен на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.
Полагаем, что по мере возрастания стажа работника, дающего право на получение надбавки, в налоговом учете такие выплаты должны быть отражены по двум основаниям - часть выплаты, являющуюся надбавкой, следует учесть на основании специальной нормы п. 12 ст. 255 НК РФ, вторую составляющую выплаты - на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.
Относительно вопроса несения такого расхода организацией, у которой в течение двух лет налоговый убыток и в текущем году также предполагается убыток, необходимо отметить следующее.
Для признания в целях налогообложения прибыли произведенные организацией расходы в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ должны быть:
1) экономически обоснованы;
2) документально подтверждены;
3) произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
То есть в главе 25 НК РФ нет требований о доходности деятельности организации, закреплено требование именно о направленности деятельности на получение дохода (смотрите также письмо Минфина России от 29.03.2013 N 03-03-06/1/10045).
Как указал Конституционный Суд РФ в определении от 04.06.2007 N 320-О-П, обоснованность расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложения прибыли, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата; нормы, содержащиеся в ст. 252 НК РФ, не допускают их произвольного применения, поскольку требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли, причем бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы.
Положительную и отрицательную практику, сформированную по вопросу, являются ли расходы экономически обоснованными, если налогоплательщик не получил дохода или получил убыток в конкретном отчетном (налоговом) периоде, смотрите в Энциклопедии решений. Учет расходов, не соответствующих требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Если рассмотреть решения не в пользу налогоплательщика (например, наиболее поздние из указанных в данном материале - Постановление Шестнадцатого ААС от 15.11.2016 N 16АП-4406/16, Постановление АС Московского округа от 29.02.2016 N Ф05-1080/16), то либо организация с момента создания на протяжении многих лет является убыточной и доходы получала за счет возмещения НДС, либо доказаны согласованные действия взаимозависимых лиц и отсутствие реальной предпринимательской деятельности, то есть, по нашему мнению, к рассматриваемой ситуации, когда одному из работников поднимается оплата труда, такая практика не должна быть применена.
Наличие убытка, не является, по нашему мнению, основанием для непризнания расхода, на который главой 25 НК РФ разрешено уменьшать полученные доходы.
При этом в случае получения убытка необходимо обоснование его объективных причин (не только для рассматриваемой надбавки, но и для других расходов). Это может быть развитие производства или период окупаемости или иная специфика работы организации.
Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ).
Необходимо отметить, что ст. 255 НК РФ также не содержит требований, чтобы данные расходы производились только при прибыльности организации или, например, как в п. 10 ст. 217 НК РФ, что это должны быть суммы, оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций.
Поскольку такая надбавка будет предусмотрена трудовым договором и являться частью оплаты труда, при этом она не указана в ст. 217 и ст. 422 НК РФ как льготиуемая выплата, на данную оплату необходимо начислять НДФЛ и страховые взносы.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Признание расходов в целях налогообложения прибыли;
- Вопрос: В Общество принимаются работники - граждане ближнего зарубежья (Киргизии и иных стран ЕАЭС). Иностранцы имеют статус временно пребывающих и работают по патенту. Работа осуществляется в г. Красноярске. Все иностранцы старше 30 лет. Общество приняло решение доплачивать 30% "северной" надбавки до выработки человеком законодательно установленного стажа (в данном случае для лиц старше 30 лет этот срок составляет восемь лет; общество начинает платить надбавку с момента трудоустройства). При каких условиях данная доплата учитывается на счете 20 "Основное производство"? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2019 г.);
- Вопрос: Может ли юридическое лицо учесть в целях налогообложения прибыли расходы на выплату максимального размера процентной надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера (районный коэффициент и северная надбавка - по 80%), несмотря на их возраст и стаж работы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2020 г.);
- Вопрос: Может ли организация установить работникам, исполняющим трудовые обязанности в районах Крайнего Севера (далее - РКС) и приравненных к ним местностях, доплату до максимального размера процентной надбавки за стаж работы в РКС и приравненных к ним местностях, определенного законодательством для данной территории, с даты приема на работу без учета фактически отработанных в РКС лет? Из каких средств организация может выплачивать "северные" надбавки, превышающие количество реально заработанных работником на основании трудового стажа в РКС и приравненных к ним местностях? Как отражать эти затраты в налоговом и бухгалтерском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2012 г.);
- Отдельные вопросы исчисления налога на прибыль: арбитражная практика (А. Беляев, "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2010 г.) (Вопрос: Можно ли в состав стимулирующих выплат включить надбавку за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера без учета фактического стажа в этой местности и учесть ее при исчислении налога на прибыль?).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Артюхина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

20 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Граждане, работающие на Севере и набравшие достаточный стаж, получают существенные надбавки к зарплате. На размер надбавок влияет также возраст сотрудника. Если компания выплачивает своему работнику процентную надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера, то может ли она учесть соответствующие суммы в расходах в целях налога на прибыль?

Северная надбавка: что это?

Статья 317 ТК РФ гарантирует лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплату процентной надбавки к зарплате за стаж работы в данных районах или местностях.

Надбавку устанавливают в процентах к заработку работника. Размер надбавки зависит от местности, в которой работает сотрудник, и от возраста работника (младше 30 и старше 30 лет).

Процентную надбавку начисляют на фактический заработок работников:

на выплаты по тарифным ставкам, сдельным расценкам;
компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
премии по итогам работы, вознаграждения за выслугу лет и др.

Для расчета надбавки не учитывают следующие выплаты:

районный коэффициент;
отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка;
материальную помощь;
премии к юбилейным датам, праздникам и другие, не обусловленные системой оплаты труда. Если работник получил премию по результатам работы за квартал, полугодие или год, то ее сумма для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени;
выплаты за работу по совместительству.

Обратите внимание: необходимость начисления надбавок не зависит от местонахождения самой компании. Так, например, организация, расположенная в Москве и заключившая трудовой договор с надомником из Мурманска (район Крайнего Севера), обязана предоставлять такому сотруднику все надбавки, установленные законодательством, за работу в северных районах.

Как определяют стаж для расчета северных надбавок

В отличие от районных коэффициентов, начисляемых с первого дня работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, размер процентной надбавки зависит от стажа работы на указанных территориях.

Стаж, необходимый для определения величины надбавки, исчисляется в календарных днях. В стаж включается все время труда в местностях с особыми условиями климата, в том числе периоды, когда работник не трудился, но место работы за ним сохранялось (отпуска, больничные и т.д.).

В стаж для получения надбавки включают:

время повышения квалификации, профессиональной переподготовки (до 6 месяцев) даже в том случае, если это происходит за пределами зоны с особым климатом;
периоды нахождения на военных сборах, в том числе вне районов, за работу в которых положена надбавка;
время вынужденного прогула, если увольнение признано незаконным и работник впоследствии был восстановлен.

Перечень документов, которые подтверждают срок проживания в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, устанавливают местные органы власти. Это, например, могут быть паспорт, справка с места жительства и т. п.

Уменьшаем налог на прибыль

В письме от 27 августа 2019 года № 03-03-07/65524 Минфин России напоминает, что статья 255 НК РФ разрешает в целях налога на прибыль включить в расходы на оплату труда надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

Таким образом, выплачиваемая работодателем надбавка к зарплате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера, начисленная в соответствии с требованиями ТК РФ, может быть учтена в составе расходов на оплату труда при формировании базы по налогу на прибыль.

Читайте в бераторе

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Налоги с северных надбавок: учтите все нюансы

" onclick="window.open(this.href,'win2','status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,width=640,height=480,directories=no,location=no'); return false;" rel="nofollow"> Печать
E-mail

Начисление надбавок в бухучете отразите так:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

– начислены надбавки за работу на Крайнем Севере.

Пример

Иванов И. А. является рабочим основного производства в АО «Производственная фирма “Мастер”», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлен оклад в сумме 30 000 руб. Организации, расположенные в городе Мурманске, должны применять районный коэффициент в размере 1,4.

К январю 2015 года Иванов проработал в районах Крайнего Севера в общей сложности один год и два месяца. Таким образом, ему полагается надбавка в размере 20 процентов (2 × 10%) от фактического заработка без учета районного коэффициента.

Январь сотрудник отработал полностью. За этот месяц ему была начислена зарплата в сумме:

30 000 руб. × 1,4 + 30 000 руб. × 20% = 48 000 руб.

В бухучете начисление зарплаты и районных выплат бухгалтер отразил следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 42 000 руб. (30 000 руб. × 1,4) – начислен сотруднику оклад с учетом районного коэффициента;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 6000 руб. (30 000 руб. × 20%) – начислена сотруднику процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера.

Пример

Иванов И. А. работает внешним совместителем в ООО «Альфа», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлен оклад в размере 3000 руб. Для коммерческих организаций в г. Мурманске установлен районный коэффициент 1,4. Иванов имеет право на применение коэффициента к зарплате.

Ежемесячно к окладу Иванова дополнительно начисляется 1200 руб. (3000 руб. × 40%).

Районный коэффициент и процентная надбавка за работу на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являются частью оплаты труда сотрудников (ст. 315–317 и 129 ТК РФ). Поэтому в бухучете их начисление отражайте такой же проводкой, как и основную зарплату:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

– применен районный коэффициент или начислена процентная надбавка работнику.

Зарплатные налоги с надбавки

Рассмотрим, какие налоги с северных надбавок надо начислить. Процентная надбавка и районный коэффициент являются частью зарплаты сотрудника (определение Конституционного суда РФ от 5 марта 2004 г. № 76-О). Поэтому они облагаются НДФЛ и обязательными страховыми взносами так же, как и основная зарплата.

Независимо от системы налогообложения которую применяет организация, на сумму районного коэффициента и процентной надбавки начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Зарплату с учетом процентной надбавки и районного коэффициента включите в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налоговый учет выплаты

Суммы зарплаты с учетом районного коэффициента и процентной надбавки при расчете налога на прибыль учтите в составе расходов на оплату труда (п. 11, 12 ст. 255 НК РФ). Кроме того, в коллективном (трудовом) договоре с сотрудниками организация может предусмотреть применение районных коэффициентов в повышенном размере.

Такое право у организации возникает в случае, когда региональным законодательством предусмотрены районные коэффициенты в более высоких размерах по сравнению с аналогичными выплатами, предусмотренными федеральным законодательством. Всю сумму таких выплат также можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 11 и 12 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 4 мая 2005 г. № 03-03-01-04/2/72, ФНС России от 22 октября 2009 г. № 3-2-09/223).

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде зарплаты (в том числе районного коэффициента и процентной надбавки) зависит от того, к прямым или косвенным расходам она относится.

Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 и подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

К прямым расходам относите сумму зарплаты (в том числе с учетом районного коэффициента и процентной надбавки), начисленной сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, выплачиваемой производственным рабочим).

Такие правила установлены абзацем 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Сумму зарплаты (в том числе с учетом районного коэффициента и процентной надбавки), начисленной всем остальным сотрудникам (например, управленческому и обслуживающему персоналу), относите к косвенным расходам.

Такие правила установлены абзацем 9 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет кассовый метод, включите сумму зарплаты с учетом районного коэффициента и процентной надбавки в состав расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно зарплату (с учетом районного коэффициента и надбавки) организация уплачивает в месяце, следующем за месяцем ее начисления. Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию отложенного налогового актива (п. 14 ПБУ 18/02).

Пример

ООО «Альфа» расположено в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Организации, находящиеся в этом городе, должны применять районный коэффициент 1,4.

Налог на прибыль ООО «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,5 процента.

Глебова А.С. работает в «Альфе» главным бухгалтером Ее оклад – 50 000 руб., стаж в районах Крайнего Севера составляет один год и три месяца. Глебовой полагается процентная надбавка в размере 20 процентов.

Январь 2015 года Глебова отработала полностью.

Ее зарплата составила:

50 000 руб. × 1,4 + 50 000 руб. × 20% = 80 000 руб.

Вся сумма зарплаты включена в налоговую базу по НДФЛ за январь.

Стандартные вычеты по НДФЛ ей предоставляются в размере 1400 руб. (на одного ребенка). В январе бухгалтер сделал такие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 80 000 руб. – начислена зарплата Глебовой с учетом районного коэффициента и надбавки за стаж;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 10 218 руб. ((80 000 руб. – 1400 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с общей суммы зарплаты;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»

– 17 600 руб. (80 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– 2320 руб. (80 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование работников;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– 4080 руб. (80 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 400 руб. (80 000 руб. × 0,5%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел расходы на оплату труда и начисленные страховые взносы.

Упрощенка. Суммы, рассчитанные исходя из процентных надбавок и районных коэффициентов, являются частью зарплаты (ст. 315–317 ТК РФ).

Учитывайте их в расходах в момент выплаты, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Суммы, рассчитанные исходя из районного коэффициента, превышающего размер, установленный федеральным законодательством, при расчете единого налога учитывайте, если:

они предусмотрены коллективным (трудовым) договором;
повышенный размер предусмотрен региональным законодательством.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 4 мая 2005 г. № 03-03-01-04/2/72.

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», то выплаты с учетом районного коэффициента и процентной надбавки на расчет единого налога не повлияют.

Такие организации не учитывают вообще никакие расходы, в том числе расходы на выплату зарплаты (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД Начисление выплат сотрудникам с учетом районных коэффициентов и процентной надбавки не окажет влияния на расчет единого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают этот налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Общая система + ЕНВД. Сумму выплат с учетом районного коэффициента и процентных надбавок учитывайте по правилам режима налогообложения, применяемого для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, сумму выплат (с учетом районного коэффициента и процентной надбавки) нужно распределить.

Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, учесть нельзя. Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
Местные законодательные акты.

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

оклад или тарифная ставка;
доплата за вредные и опасные условия труда;
все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
МРОТ и связанные с ним выплаты;
пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по МРОТ;
пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплаты, которые не индексируются на РК:

пособие по временной нетрудоспособности, если оно рассчитано из среднего заработка;
отпускные;
нерегулярные премии;
единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
“северные” надбавки (не путайте их с РК).

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Районные коэффициенты 2021 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Северная надбавка предусмотрена для тех граждан, которые вынуждены работать в тяжелых условиях климата. Это своего рода компенсация за такой труд, которые прибавляются к полученной оплате работы. Самое главное тут знать не только те категории, которые имеют такое право, но и регионы, в которых они предусмотрены.

Получатели надбавки

Чтобы быть претендентом на получение северной надбавки, требуется выполнять рабочие обязанности в районах Крайнего Севера, а также в тех регионах, которые приравнены к нему. Дополнительные выплаты исчисляются в виде надбавок при увеличении стажа работы, а также в виде районных коэффициентов.

Трудовой кодекс страны, а также другие законодательные акты устанавливают такое право для отдельных категорий граждан. Особое внимание уделяется нормативным актам Советского союза, которые имеют юридическую силу и до настоящего времени.

В категорию тех лиц, которые имеют право на северную надбавку стоит отнести не только постоянно проживающих в указанных районах, но и те, которые выполняют трудовые обязанности с периодичностью. Это может быть вахтовый метод, который прописан в Трудовом кодексе. Не смогут получить такое прибавление к зарплате те лица, которые всего лишь направляются в командировку в северные территории страны.

Нет разницы, где фактически располагается организация, в которой работает человек. В любом случае, если он трудится в северных регионах, ему положена надбавка, и он будет ее получать. Если, например, фирма находится в Москве, но при этом заключен контракт с кем-либо на выполнение работ в Мурманской области, то работник, выполняющий труд, имеет право воспользоваться всеми возможными надбавками. Это все прописано в письме Министерства финансов от 2010 года, где четко разъяснены все возможные нюансы.

Группы территорий и работников

Размеры надбавки будут зависеть не только от того, в каком именно регионе страны трудится человек, но и от самого человека, от его стажа работы в занимаемой должности. Всего выделяют четыре группы регионов:

Районы с особо сложными условиями климата. К таким территориям относят некоторые районы Камчатской и Магаданской областей, Чукотский и Корякский автономные округа, острова, относящиеся к Северному Ледовитому океану. В последнем случае исключением будет являться Белое море.
Другие территории в районах Крайнего Севера, например, Ямало-Ненецкий АО, Республика Саха и другие.
Те регионы, которые относятся к приравненным к территориям Крайнего Севера.
Другие районы, имеющие особые условия климата. Здесь выделяют республики Тува, Карелия, Бурятия, Коми, Архангельская, Читинская, Иркутская области и прочие.

Когда мы определись с зонами, где действуют надбавки, надо обратить внимание и на то, какие существуют группы трудящихся в них, по каждой категории в отдельности. Для первой группы регионов характерно следующее увеличение оплаты труда: после первых шести месяцев трудовой деятельности, в последующих каждых полгода заработная плата увеличивается на 10% и так до тех пор, пока такое увеличение не произойдет до 100%. 2 группа регионов может предоставить только 80%-е увеличение зарплаты. При этом после полугода работы надбавка составляет 10% за каждые 6 месяцев до предела 60%, далее каждый год по 10% до предельного значения региона.

Если речь идет о приравненных к Крайнему Северу районах, начисления начинают повышаться после 1-го года труда. Сначала устанавливается 10% к заработку ежегодно, пока она не составит 50%. Это и является пределом на данных территориях.

Самый минимальный размер устанавливается для тех регионов, которые имеют особые климатические условия. Здесь каждый работник может претендовать лишь на 30% к полученному заработку. Увеличение начиняет идти после отработанного года и повышается ежегодно. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Особенности начисления

Надбавка выставляется в виде процентного отношения к полученной заработной плате. Прибавляемый коэффициент северной надбавки никак не учитывается. Это говорит о том, что если первоначальная плата за труд составляла 20 тысяч рублей, то и через пять лет проценты будут исходить именно от этой суммы. Если при этом в счет оплату идут премии и другие возможные начисления, то они не будут учтены при установлении размера надбавки.

Что касается стажа по труду, то тут не сыграет роли его прерывание. Все суммируется между собой и получается итоговое значение. Каждый работодатель в обязательном порядке должен производить такие начисления. Неважно тут, является ли предприятие государственным или частным. Такая обязанность установлена для каждого из них.

Как говорилось ранее, максимальный размер надбавки будет зависеть от того, в каком именно регионе человек выполняет трудовые обязанности. Но даже и эти проценты не будут являться предельными, так как местные органы власти наделены правом увеличивать этот размер в зависимости от возможностей местного бюджета.

Порядок начисления

Начисление северной надбавки осуществляется только на фактический заработок. В это число не входят коэффициенты по районам, командировочные расходы, отпускные, любая материальная помощь, а также все выплаты, которые являются разовыми или поощрительными. В последнем случае можно выделить премии, начисляться пособия к праздникам, юбилеям.

Могут быть тут и исключения, когда касается премий за определенный вид работ, например, по итогам сезона. В таком случае она раскидывается на каждый месяц трудовой деятельности. Это потребуется, чтобы правильно высчитать и установить северную надбавку.

В каждом конкретном случае все высчитывается по-разному. Бывают ситуации, когда те же премии будут входить в обязательную оплату труда, и будут учитываться при начислении прибавок. Но все это должно быть прописано в заключенном трудовом договоре. А точнее тут речь идет про положение об оплате труда. Так если работнику начислена премия в три оклада, у него имеется еще и надбавка в 50%, на руки он получит следующую сумму:

20 000*3+50%=60 тыс + 30 тыс = 90 тыс рублей.

Расчет для молодых специалистов

Северные надбавки созданы и для того, чтобы заинтересовать молодых специалистов. Они могут не только осваивать земли, но при этом получать с каждым годом все большую заработную плату, производя постоянный расчет. К их числу относят лиц, которые не достигли 30-летнего возраста. Ранее вообще были льготные условия начисления надбавок для этой категории трудящихся. Если они до трудовой деятельности жили в указанном районе как минимум пять лет, то максимальная надбавка устанавливалась на максимальном значении. В настоящее же время это реально в том случае, когда человек проживал на Севере до 2005 года. Именно тогда и была отменена льгота.

Но и теперь повышение оплаты труда происходит в быстром режиме для молодых специалистов, то есть вдвое быстрее, сделав правильный расчет. Но и тут есть требуемые сроки проживания, составляющие один год. Предельная величина надбавки может увеличиваться, как например, в приравненных районах к Крайнему Северу. Тут вместо стандартных 30% будет устанавливаться для молодых специалистов максимальные 50%.

Изменение места работы

Некоторые задумываются о том, что будет со всеми дополнительными выплаты к заработной плате, если сменить место работы. При этом соответственно меняется и регион, соответствующий определенным группам. Вариантов может быть два:

Переход из группы №1 или №2 в группы №3 или №4.
Все наоборот.

В первом случае расчет происходит первоначально за период труда в группах до смены места. То есть, когда человек проработал 2 года 3 месяца, будет установлена доплата равная 45% (три месяца работы также учитываются, но процент не равен максимальному за 6 месяцев). После изменения места работы и региона, доплата будет прибавляться лишь по истечении одного года после начала трудовой деятельности. При этом не стоит забывать про максимальные надбавки для указанного региона.

Во втором случае все точно также, но последующее увеличение процентов соответствует полугодовому стажу труда на новом месте в другом регионе относящемуся к группе 1 или 2.

Надбавки к пенсии

Те лица, которые проживают в районах Севера страны, могут претендовать на получение доплаты к пенсии. Она увеличивается за счет использования северной надбавки и районного коэффициента по регионам проживания. Здесь достаточным будет написать обращение в уполномоченные органы по месту проживания. Это не только начисление самой пенсии, но и ее изменение, корректировки.

Но стоит отметить, что все следует подтверждать ежегодно, чтобы получать соответствующие доплаты. Если обращение произошло в июне 2017 года, то следующее обращение должно произойти до того момента, как истечет 12 месяцев, то есть до конца мая следующего года. Когда таких действий со стороны пенсионера не будет, то и размер выплат будет пересмотрен в сторону уменьшения.

Возможные изменения

С течением времени меняется не только законодательство, но и все установленные нормы. Так и с надбавками для северных регионов страны. В настоящий момент уже исключено из списка несколько городов Крайнего Севера. От Якутии отошли Томмот, Алдан, Нерюнгри, Ленинский поселок. Здесь уже нет проблем даже с доставкой топлива и продовольствия в регионы. Стоит отметить, что к Северным регионам стоит относить те территории, которые с ними нет связи посредством автомобильных дорог. Они могут и быть, но по сезонам связь может нарушаться из-за погодных условий.

Некоторые говорят о том, что в скором времени произойдет отмена северных надбавок. Но это будет не выгодно из-за того, что регионы начнут опустошаться, и люди просто оттуда будут уезжать из-за невыгодности. Правда эти доплаты могут просто замениться на другие положительные моменты для трудящихся и пенсионеров. Профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.

Читайте также: