Нужен ли инн кассира в чеке

Опубликовано: 16.05.2024

Обязательные реквизиты кассового чека

В период борьбы за повышение уровня клиентского сервиса, продавец был готов расстаться с деньгами — вернуть их покупателю, если тому не выдадут чек с покупкой. Со вступлением в силу 54–ФЗ, за невыданный чек придётся платить уже в ФНС.
Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.

Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным. Сумма штрафа составит десять тысяч рублей для ООО и две тысячи — для ИП.

Штрафные санкции

Для тех же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой.

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

бумажный;
электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.

Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:

Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)

Открытие смены на онлайн-кассе

Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.

Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Для того, чтобы чек соответствовал требованиям закона, в нём должны быть размещены следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2021 году, но собираются принять в 2019 — код товара.

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

Самым распространённым является эксперимент с маркировкой товаров. Росалкогольрегулирование отслеживает оборот алкоголя в торговле и общепите через систему ЕГАИС. Также ЕГАИС применяется для контроля оборота меха и леса.

На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами. Следом промаркированы и учтены будут лекарства, парфюм и духи и обувь.

Пока всё на стадии пилотного проекта и компании интегрируют систему маркировки добровольно. Но, при введении кода товара, как обязательного реквизита на кассовом чеке, применять маркировку придётся ко всем группам товаров.

Вместе с этим, указание в чеке наименования реализуемого товара или оказываемой услуги тоже не является обязательным для ИП почти на всех системах налогообложения, кроме ОСН:

УСН
ПСН
ЕНВД
ЕСН

Такое послабление будет доступно до начала 2021 года и при условии того, что не происходит реализации подакцизных товаров.

Сейчас наименование товара не указывается в чеке, если на момент выписки чека продавцу не известны все товары или услуги, которые будут приобретены единоразово, а также их количество и объём.

Такая ситуация может возникнуть при внесении аванса. Наиболее распространённые ситуации, с которыми точно сталкивался каждый — предоплата в ресторане за банкет или обналичка подарочной карты.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

С 2021 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных.

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.

Версия ФФД

Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2021 года должен соответствовать ФФД 1.05

Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.

Место расчетов

На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов».

Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ. А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд.

Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.

Признак способа расчета

Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе. Бывает следующих разновидностей:

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
«ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
«АВАНС» или «3»;
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
«ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

В течение рабочей смены могут возникать различные ситуации, в том числе и препятствующие работе кассовой техники.

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.

Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке. Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

Обязательные реквизиты БСО

Содержание кассового чека и бланка строгой отчетности, изготавливаемого с помощью ККТ, практически не отличается. В список требуемых законодательством сведений в этом случае включаются:

Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
Дату, время и адрес, где происходила сделка.
Официальное название фирмы и ИНН.
Сведения об используемой системе налогообложения.
Признак расчета.
Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
Способ оплаты.
Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
Номер кассы.
Фискальный признак документа.

Этот перечень утвержден правительством и не может самовольно меняться работниками организации. Но существуют некоторые исключения, зависящие от вида коммерческой деятельности и других отличительных черт бизнеса.

Налог на добавленную стоимость

Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.

При этом допустима для указания как одна большая сумма налогового обложения, так и отдельные по всем приобретаемым товарам. Эти данные считаются исключительно информационными и пользу они приносят разве что покупателям, так что окончательное решение может быть принято руководством организации, без оглядки на нормы.

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.

Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Обязательные реквизиты кассового чека

Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

бумажный;
электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2018 году, но собираются принять в 2019 — код товара.

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

УСН
ПСН
ЕНВД
ЕСН

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

С 2019 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных.

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2019 года должен соответствовать ФФД 1.05

Место расчетов

Признак способа расчета

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
«ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
«АВАНС» или «3»;
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
«ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Обязательные реквизиты для платежного агента

Платёжный агент или субагент — третье лицо, роль которого в платёжной цепочке заключается в приёме денег от физических лиц и передача непосредственно исполнителям.

При этом сам субагент услуги, за которые он взимает плату, не оказывает. В общем, выступает в роли посредника. Например, управляющие компании, которые занимаются сбором квартплаты с жильцов и оплатой поставщикам тепла, воды и прочих необходимых радостей цивилизации услуг.

С некоторых пор онлайн-кассами придётся обзавестись ещё одним популярным платёжным агентам — таксистам. С июля 2019 года все машины в таксопарках должны быть снабжены кассами. До этого времени таксисты должны выдавать по требованию бланки строгой отчётности. Мы помним, что БСО обладает той же юридической силой, что и обычный кассовый чек.

Для осуществления дальнейших расчётов, субагент должен использовать спецсчёт, открытый в банке, для перечисления полученных денежных средств поставщику.

При приёме денег у физического лица–плательщика, субагент должен применять онлайн–кассу. И выдавать чек клиенту.

По 103–ФЗ, в платёжном документе нужно указать, кроме прочих обязательных реквизитов, ещё и:

размер вознаграждения, уплаченного субагенту клиентом;

контактные номера субагента, оператора по приёму платежей и поставщика услуг.

При этом указывать в чеке, применяет ли субагент НДС или нет, он не обязан.

Нарушения для субагентов, за которые их может привлечь к ответственности ФНС такие же, как и для всех, кто торгует по 54–ФЗ:

Обращаем внимание налогоплательщиков, за такие нарушения, как:

неприменение кассовой техники ;

применение ККТ, не соответствующей 54–ФЗ, работающей с нарушениями ;

отказ выдать кассовый чек или чек коррекции или выдача чека не со всеми реквизитами;

За эти правонарушения предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа. 3-4 тысячи для должностных лиц и 30-40 тысяч для юридических.

И если с клиентами всё понятно — реквизиты в чеке онлайн–кассы такие же, как в остальных случаях, кроме обязательных полей, то передать их непосредственно поставщику продуктов или услуг гораздо сложнее.

Для расчётов с поставщиками наличные средства и чек не подойдут, только перечисление с одного специализированного счёта на другой.

Несоблюдение этого требования является нарушением ст.15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее КоАП РФ).

Таким образом умышленное или нечаянное пренебрежение спецсчетами чревато административным штрафом.

4000-5000 рублей для должностных лиц. Для ООО сумма штрафа увеличится в десять раз.

Приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Номер версии ФФД 1.0 утрачивает силу с 1 января 2019 года.

Решение: Обновить ПО ККТ, сделать перерегистрацию, записать данные пользователя (кассира).

Дополнительные реквизиты фискальных документов

3. Отчет о регистрации и отчет об изменении параметров регистрации:

а) версия форматов фискальных документов;
б) система налогообложения;
в) признак применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
г) признак установки принтера в автоматическом устройстве для расчетов;
д) признак автоматизированной системы для бланков строгой отчетности; е) признак шифрования;
ж) признак осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя;
з) признак применения контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
и) номер автоматического устройства для расчетов (далее – номер автомата);
к) продажа подакцизного товара;
л) признак расчетов при оказании услуг;
м) признак проведения азартных игр;
н) признак проведения лотереи;
о) признак банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), поверенного, комиссионера;
п) заводской номер контрольно-кассовой техники;
р) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
с) идентификационный номер налогоплательщика оператора фискальных данных;
т) наименование оператора фискальных данных;
у) версия модели контрольно-кассовой техники, указанная изготовителем контрольно-кассовой техники в программных средствах версии модели контрольно-кассовой техники;
ф) версия форматов фискальных документов контрольно-кассовой техники, записанная в контрольно-кассовую технику при ее изготовлении и при изменении программного обеспечения контрольно-кассовой техники;
х) версия форматов фискальных документов фискального накопителя, записанная в фискальный накопитель при его изготовлении;
ц) срок действия (ресурс) ключа фискального признака;
ч) номер фискального документа.

4. Отчет об открытии смены:

а) код формы фискального документа;
б) версия форматов фискальных документов;
в) должность и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа;
г) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
д) номер смены;
е) признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
ж) признак необходимости срочной замены фискального накопителя;
з) признак переполнения памяти фискального накопителя;
и) признак истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака;
к) сообщение оператора, поступившее от оператора фискальных данных в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета о закрытии смены до момента формирования отчета об открытии смены;
л) версия модели контрольно-кассовой техники, указанная изготовителем контрольно-кассовой техники в программных средствах версии модели контрольно-кассовой техники;

Полезные заметки

5. Кассовый чек коррекции (бланка строгой отчетности коррекции):

а) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
б) тип коррекции;
в) основание для коррекции;
г) фискальный признак сообщения для архива (сообщения долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя).

6. Отчет о закрытии смены:

а) версия форматов фискальных документов;
б) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
в) номер смены;
г) количество кассовых чеков (бланков строгой отчетности) за смену;
д) общее количество фискальных документов за смену;
е) количество непереданных фискальных документов;
ж) дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов;
з) признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
и) признак необходимости срочной замены фискального накопителя;
к) признак переполнения памяти фискального накопителя;
л) признак истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака;
м) сообщение оператора, поступившее от оператора фискальных данных в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета о закрытии смены до момента формирования отчета об открытии смены;
н) итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов смены;
о) итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) или в кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов фискального накопителя;
п) срок действия (ресурс) ключа фискального признака.

7. Отчет о закрытии фискального накопителя:

а) версия форматов фискальных документов;
б) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
в) номер смены;
г) итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) или в кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов фискального накопителя.

8. Отчет о текущем состоянии расчетов:

а) версия форматов фискальных документов;
б) номер смены;
в) признак применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
г) номер первого непереданного документа;
д) количество непереданных фискальных документов;
е) дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов;
ж) итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) или в кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов фискального накопителя;
з) итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) или в кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов фискального накопителя и непереданных фискальных документов.

9. Подтверждения оператора:

а) сообщение оператора для фискального накопителя;
б) сообщение оператора, поступившее от оператора фискальных данных в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета о закрытии смены до момента формирования отчета об открытии смены.

Вопросы и ответы:

Зачем нужно печатать ИНН кассира на чеке - по ИНН физ.лица можно узнать, официально ли трудоустроен этот сотрудник на предприятии. Или работает неофициально.

Кассовый мастер попросил ИНН - при регистрации и для дальнейшей работы на кассе требуется ввести ИНН кассира.

Кассатка 7 неправильно введен ИНН - касса проверяет введенный ИНН, ввести ИНН организации не получится.

Как проверить передаётся ли ИНН кассира в ОФД - если в ОФД на образе чека отображается ИНН кассира, то этот реквизит передается.

В чеке нет инн кассира, а в офд есть - ккт могут передавать инн кассира, но могут его не печатать. Все зависит от настроек формата чека.

Автор: Нуруллин И.Н. Дата: 2018-08-28

Добавить Ваш комментарий:

Комментарии к этому тексту:

Комментарий добавил(а): Ната
Дата: 2018-12-12

Кассиру что грозит?

Комментарий добавил(а): Админ
Дата: 2018-12-12

Штраф будит на ИП или ООО

Комментарий добавил(а): Владимир
Дата: 2018-12-09

А если кассиры меняются часто, как мы это меняем?

Комментарий добавил(а): Админ
Дата: 2018-12-09

Разные кассы имеют различные технические решения по вводу ФИО и ИНН кассира. Напр.-р в линейке Эвотор и Кассатка 1Ф можно менять в личном кабинете и на самой ККТ. Для автономных касс делается в настройках. Для фискальных регитраторов задается программой.

Комментарий добавил(а): Федор
Дата: 2018-12-05

По ИНН узнать о трудоустройстве затруднительно,1р в год из 2-ндфл. Вот по СНИЛСу ежемесячно из СЗВМ

Обязательные реквизиты кассового чека

Штрафные санкции

Для тех же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

бумажный;
электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)

Открытие смены на онлайн-кассе

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

УСН
ПСН
ЕНВД
ЕСН

Обязательные реквизиты БСО

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Версия ФФД

Место расчетов

Признак способа расчета

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
«ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
«АВАНС» или «3»;
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
«ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Обязательные реквизиты БСО

Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
Дату, время и адрес, где происходила сделка.
Официальное название фирмы и ИНН.
Сведения об используемой системе налогообложения.
Признак расчета.
Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
Способ оплаты.
Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
Номер кассы.
Фискальный признак документа.

Налог на добавленную стоимость

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Обязательные реквизиты кассового чека

Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

бумажный;
электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

УСН
ПСН
ЕНВД
ЕСН

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Место расчетов

Признак способа расчета

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
«ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
«АВАНС» или «3»;
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
«ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Обязательные реквизиты для платежного агента

По 103–ФЗ, в платёжном документе нужно указать, кроме прочих обязательных реквизитов, ещё и:

размер вознаграждения, уплаченного субагенту клиентом;

контактные номера субагента, оператора по приёму платежей и поставщика услуг.

При этом указывать в чеке, применяет ли субагент НДС или нет, он не обязан.

Обращаем внимание налогоплательщиков, за такие нарушения, как:

неприменение кассовой техники ;

применение ККТ, не соответствующей 54–ФЗ, работающей с нарушениями ;

отказ выдать кассовый чек или чек коррекции или выдача чека не со всеми реквизитами;

Таким образом умышленное или нечаянное пренебрежение спецсчетами чревато административным штрафом.

4000-5000 рублей для должностных лиц. Для ООО сумма штрафа увеличится в десять раз.

Читайте также: