Не установлен отбор по регистратору регистр бухгалтерии журнал проводок бухгалтерский и налоговый учет

Опубликовано: 08.05.2024

1. Что такое регистратор в 1С 8.3?

В данной статье будет рассмотрен принцип работы регистратора в 1С 8.3, в том числе поговори о том, как работать с ним в запросах, как правильно отбирать в запросе нужный тип регистратора.

Вначале дадим четкое определение понятию регистратора. Итак, регистратор – это некий документ, который создаёт записи в регистре сведений, точнее – документ, который владеет записями регистра.

Следующее понятие, которое также следует определить – запись. Это некоторый элемент в данных, которые находятся в регистре; поля с их значениями.

Последние, что нужно знать, чтобы перейти к основной теме – это регистры. Они бывают четырёх видов:

· регистр бухгалтерии – некий объект, в котором хранятся данные для бухгалтерского учёта. Благодаря этому объекту проводится аналитический учёт: многоуровневый и многомерный;

· регистр накопления – объект, в котором хранится информация о содержании материальных средств (деньги, продукция, материалы и так далее); с помощью этого объекта автоматизируются направления складского учёта, планирования и так далее.

· регистр расчёта – объект, в котором хранятся записи по видам расчёта и промежуточные данные, а также результаты расчетов;

· регистр сведений – объект, в котором хранятся различные данные, в виде резерва (валютные курсы, цены на предприятии и так далее).

2. Отбор записей с конкретным типом регистратора в запросе

Поставим задачу: пусть нужно выбрать конкретный тип регистратора, который будет использован в записях в регистре. Существует несколько решений, которые показаны на скриншоте ниже:

Рис. 1 Выбор конкретного типа регистратора

Итак, рассмотрим подробнее: первые 2 варианта – с использованием оператора «ССЫЛКА» или функции «ТИПЗНАЧЕНИЯ». Но с помощью «ВЫРАЗИТЬ» значение будет приведено лишь к одному из типов, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 2 ВЫРАЗИТЬ для приведения значения к определенному типу регистратора

По сути, как видим, оператор не выполнит отбор. Чтобы отбор, всё же, выполнился, необходимо установить отбор в графе «ГДЕ».

Также не «отбрасывает» ненужные соединения, а только прибавляет отбор с фильтрацией по типу оператор «ССЫЛКА» (проверяем при помощи консоли, во вкладке просмотра плана запроса). В операторе «ВЫРАЗИТЬ» чётко видим, что поле имеет не составной тип, а лишь точную ссылку, так что ненужных соединений не будет. Но, в «ССЫЛКА» существует некоторая специфика, рассмотрим её на скриншоте ниже:

Рис. 3 Специфика оператора «ССЫЛКА»

Когда ставим вместо «ЦеноваяГруппа», как значение у параметра, ссылку некоторого справочника «Номенклатура», то выведется ошибка системы.

Если в качестве значения параметра ЦеноваяГруппа установить, например, ссылку на справочник «Номенклатура», система выдаст ошибку:

Рис. 4 Ошибка несовместимости с оператором ССЫЛКА

Дело в том, что когда происходит работа с некоторыми реквизитами, у которых составной тип данных, то возникнет точно такая же ошибка. Рассмотрим пример: пусть есть документ «РеализацияТоваровУслуг». Этот документ не является составным типом из реквизита «ДокументОснование» внутри документа с названием «Авансовый отчёт», выполняем запрос, из-за возникает ошибка, как на скриншоте ниже:

Рис. 5 Возникновение ошибки создания запроса

Также конструктор запросов не станет открываться (учтём, что «ТИПЗНАЧЕНИЯ» был указан верно).

Техническая поддержка из 1С объясняет это так: «Ошибка создания запроса происходит, когда в выражении, которое проверяем, тип не содержит ссылку на таблицу, которую проверяем».

Данную особенность обязательно нужно иметь ввиду при написании запросов, в которых содержатся регистраторы.

Автор: Ольга Толоконникова, и. о. заместителя руководителя Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2020

В процессе отражения фактов хозяйственной деятельности и оформления первичных документов каждому бухгалтеру необходимо формировать регистры бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона №402-ФЗ). Рассмотрим подробнее создание и настройку данных регистров бухучета в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Обязательные реквизиты регистров бухучета

Согласно ч. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичными учетными документами, а в свою очередь данные первичных учетных документов подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. В учетной политике каждая организация самостоятельно указывает периодичность составления регистров бухгалтерского учета.

Необходимыми реквизитами регистров бухгалтерского учета являются, согласно ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ – наименование регистра, наименование экономического субъекта, составившего регистр, дата начала и окончания ведения регистра и (или) период составления регистра, хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета, величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения, наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра, ФИО и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Регистры бухучета в «1С»

Рассмотрим регистры бухгалтерского учета, которые используются в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0. Для этого предусмотрены стандартные отчеты, которые находятся в разделе «Отчеты» и «Справки-расчеты» в разделе «Операции».

Чтобы настроить в данных регистрах отображение должности и расшифровки подписи ответственных лиц, необходимо предварительно зайти в раздел «Главное» – «Организации» – «Подписи» – «Ответственные за подготовку отчетов». Далее требуется выбрать ответственных в полях «Бухгалтерские регистры», «Налоговые регистры» и «Статистическая отчетность». Чтобы установить даты, с которых подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах, перейдите по ссылке «История».

Настройка регистров бухгалтерского учета

Рассмотрим формирование регистра бухгалтерского учета на примере оборотно-сальдовой ведомости по счету в разделе: «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

В поле «Период» укажите временной интервал, за который хотели бы просмотреть данные, в поле «Счет» – необходимый счет учета.

Однако, если внимательно посмотреть, то можно определить, что сформированных данных недостаточно для указания всех обязательных реквизитов, поименованных в ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, а значит данный отчет не может считаться регистром бухгалтерского учета. Для формирования регистра бухгалтерского учета необходимо выполнить ряд дополнительных, используя команду «Показать настройки» над табличной частью отчета.

На закладках «Группировка и Отбор» можно задать группировку по аналитическим объектам, установить детализацию по субсчетам, выбрать разбивку по периодам времени, установить отбор. На закладке «Оформление» установите флажки «Заголовок», «Единица измерения» и «Подписи» в нижней части закладки (рис.4).

Теперь отчете появились дополнительные реквизиты: единица измерения и подписи ответственных лиц.

Отчеты «Справка-расчет», которые формируются по регламентным операциям закрытия месяца и которые находятся в разделе: «Операции» – «Справки-расчеты» также используются как регистры бухгалтерского учета. Необходимые реквизиты настраиваются аналогично.

Подписание и сохранение регистров бухучета в электронном виде

Для создания регистра бухгалтерского учета в электронном виде необходимо нажать на кнопку «Регистр учета» и выбрать «Подписать ЭП и сохранить».

Чтобы сохранить регистр бухгалтерского учета (без подписи) необходимо нажать на кнопку «Регистр учета» и выбрать «Сохранить», таким образом данный регистр будет в электронном виде помещен в Архив регистров учета, в дальнейшем его можно распечатать и подписать.

1. Что такое регистратор в 1С 8.3?

Последние, что нужно знать, чтобы перейти к основной теме – это регистры. Они бывают четырёх видов:

2. Отбор записей с конкретным типом регистратора в запросе

Рис. 1 Выбор конкретного типа регистратора

Рис. 2 ВЫРАЗИТЬ для приведения значения к определенному типу регистратора

Рис. 3 Специфика оператора «ССЫЛКА»

Рис. 4 Ошибка несовместимости с оператором ССЫЛКА

Рис. 5 Возникновение ошибки создания запроса

Также конструктор запросов не станет открываться (учтём, что «ТИПЗНАЧЕНИЯ» был указан верно).

Данную особенность обязательно нужно иметь ввиду при написании запросов, в которых содержатся регистраторы.

Такая ошибка часто возникает в 1С: Управление небольшой фирмой. Вы хотите провести накладную, а тут такое:

Проблема кроется в номенклатуре. В документе есть позиции, в которых не заполнен один из следующих реквизитов:

Счет учета запасов
Счет учета затрат
Направление бизнеса
Способ пополнения
Способ списания

Скорее всего, вы загружали позиции с помощью специальной обработки и не заполнили эти поля.
Чтобы долго не искать «неправильную» номенклатуру, сделайте простой отбор.
Идем в раздел Продажи — Номенклатура – Настроить список

Задаем параметры отбора (кнопка Добавить новый элемент). Например, выбираем, только те позиции, в которых не заполнен Счет учета запасов

Далее во всех отобранных позициях можно одновременно заполнить недостающий реквизит. Для этого воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов. Выбираем Еще – Изменить выделенные.

Далее заполняем новое значение реквизита

Все, ошибка устранена. Проводите документ.
Более подробная инструкция для Группового изменения реквизитов.

Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)

Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)
Операции ® Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)
Регистр предназначен для ведения регламентированного бухгалтерского учета и налогового учета по налогу на прибыль. Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются автоматически при отражении хозяйственных операций в одной корреспонденции счетов.
Данные бухгалтерского учета регистрируются в поле Сумма. Одновременно с данными бухгалтерского учета формируется стоимость объектов для целей налогового учета по дебету и (или) кредиту счетов в поле Сумма Дт НУ или Сумма Кт НУ. Также при проведении документов регистрируются постоянные и временные разницы в оценке стоимости объектов по данным бухгалтерского и налогового учета. Постоянные разницы между бухгалтерской оценкой стоимости объектов учета (расходов или доходов) и налоговой оценкой регистрируются в поле Сумма Дт ПР или Сумма Кт ПР. Временные разницы между бухгалтерской оценкой стоимости объектов учета (расходов или доходов) и налоговой оценкой регистрируются в поле Сумма Дт ВР или Сумма Кт ВР.
Отобразить (скрыть) суммы налогового учета в журнале можно по кнопке Показать/скрыть суммы НУ. Суммы налогового учета могут всегда отображаться при просмотре корреспонденции счетов. Для этого в настройках пользователя нужно установить флажок Показывать в проводках данные НУ.
Проверить корректность корреспонденций счетов можно по кнопке Проверка проводок. Проверка осуществляется на основании данных регистра Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета.
От корреспонденции счетов можно перейти к документу, сформировавшему эту корреспонденцию.
Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Анализ счета
Обороты счета
Карточка счета
Главная книга и других

Ошибки при закрытии 20 счета в бухгалтерии 2.0

Бухгалтерия 2.0 — новая программа с множеством отличий от версии 1.6. Одним из таких отличий является единый план счетов, что ведет за собой небольшие изменения в учете затрат и закрытии прямых расходов. В версии 1.6 в налоговом учете счет 20.01 делился на 2 субсчета: 20.01.1 — прямые расходы, и 20.01.2 — косвенные. В новой бухгалтерии такого деления нету.

В последнее время было замечено еще одно сообщение об ошибке «Запись не верна! Не заполнен счет дебета (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)»
Это происходит в следствии того, что программа пытается распределить косвенные расходы (25, 26 счета) на 20 счет, но 20 счет не указан в регистре и в итоге получается проводка Дт Кт 25(26). Для решения этой проблемы вам нужно в регистре сведений «методы распределения косвенных расходов» указать счета прямых затрат.

В результате после переноса данных при попытки закрывать месяц в новой программе могут возникать сообщения об ошибках вида:

1. Прямые расходы отражены по распределяемым статьям затрат.
Обнаружены обороты по дебету счетов 20 и 23 по статьям, предназначенным для учета затрат, связанных с разными видами деятельности «Амортизация ОС — прямые» в документе Регламентная операция 00000000001 от 31.01.2011 23:59:59.
Если расходы распределяемые, то укажите счета затрат — 25, 26, 44. Если расходы прямые, то вместо этой статьи затрат укажите статью затрат для конкретного вида деятельности.
2. Не указано применение особого порядка налогообложения по отдельным видам деятельности.
В записях регистра сведений «Учетная политика» на 01.01.2011 0:00:00 не установлен флаг «Применяется особой порядок налогообложения по отдельным видам деятельности»,
но отражено признание расходов по видам деятельности с особым порядком налогообложения, по статье затрат «Амортизация ОС — прямые».
Установите флаг «Применяется особой порядок налогообложения по отдельным видам деятельности» (меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика организаций»)
или используйте статьи затрат для видов деятельности с основной системой налогообложения.
Эти сообщения выводятся в следствии того, что теперь разделение расходов на прямые и косвенные нужно указывать в регистре сведений: «Методы определения прямых расходов производства в НУ». В этот регистр можно попасть через меню: Предприятие — Учетная политика — Учетная политика Организаций. Раздел «Налог на прибыль», кнопка «Указать перечень прямых расходов».

В данный регистр нужно занести все статьи затрат прямых расходов, у которых указан вид статьи: Подеятельности с основной системной налогообложения (Общая или упрощенная)

Закрытие прямых и косвенных затрат в бухгалтерии 8. (на примере релиза 1.6.25.1)

Наверное, любой человек, имеющий отношение к 1С, не раз слышал от бухгалтеров фразу: «У меня не закрывается 20 счет», или сами сталкивались с ошибками при закрытии месяца вида:

Нет базы распределения прямых расходов:

Счет учета: 20.01.

Номенклатурная группа: Основная номенклатурная группа.

База распределения: плановая себестоимость продукции.

Или просто после закрытия месяца у вас оставались суммы на 20 или 25/26 счетах.

Программа сообщает об отсутствии базы, а что это за база и как ее считать, зачастую люди не знают. По моему мнению, эта проблема не в незнании людей, а в непрозрачности работы механизма закрытия месяца в Бухгалтерии 1С. Поэтому я попробую сейчас описать причины возникновения данных проблем и как с ними бороться.

В большинстве случаев эта проблема возникает в организациях, оказывающих услуги и не занимающихся продажей товаров или производством.

Стоит разбить закрытие затратных счетов на 2 этапа: закрытие косвенных расходов (25/26 счета) и закрытие прямых затрат (20 счет).

Изначально немного слов об учетной политике.

При установленной галочке косвенные расходы будут сразу списываться на 90 счет минуя 20. При этом суммы с 25/26 счета списываются полностью. Зачастую бухгалтера, встречая проблему отсутствия базы распределения, устанавливают данную галочку, чтобы косвенные расходы закрылись на 20. При этом я бы хотел напомнить о том, что использование метода «директ-костинг» должно быть прописано в учетной политике организации.

Так как проблем при закрытии косвенных затрат с установленным методом зачастую не возникает я буду описывать только закрытие 25/26 счетов через 20, то есть без метода «директ-костинг».

Галочка «директ-костинг» не будем устанавливать, так же как и показано на картинке выше.

Закрытие 25/26 счетов косвенных затрат.

Попадая в учетную политику, программа предлагает нам указать способы распределения косвенных затрат:

В данном регистре для счетов 25/26 и их аналитики указывается база распределения. База распределения представляет собой совокупность:

Счета, подразделения и номенклатурной группы и суммового показателя по которому будет распределяться данная сумма. Для значения базы можно указать:

Данные для базы будут браться из регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Количественным показателем будет являться количество выпущенной продукции.

Данные для базы будут так же браться из регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Только в этом случае количественным показателем будет являться плановая стоимость выпущенной продукции.

База берется из оборотов 20 счета с отбором по статьям затрат с видом расходов НУ – оплата труда.

База берется из оборотов 20 счета с отбором по статьям затрат с видом расходов НУ – материальные затраты.

Для базы берется оборот по 90 счету с привязкой к подразделению на 20 счете.

Базой будет являться оборот по 20 счету, без отбора по статьям затрат.

Отдельные статьи затрат.

Базой будет являться оборот по 20 счету, с отбором по указанному списку статей затрат.

Суммы не будут распределяться.

. Способы: Объем выпуска и Плановая себестоимость можно использовать в случае, если оказание услуг оформляется документом «Акт об оказании производственных услуг» или есть документы «Отчет производства за смену»

Хочу обратить внимание на то, что база указывается на определенную дату.

После указания всех способов закрытия косвенных затрат можно закрывать месяц и ошибка данного вида не должна появляться:

Проведение документа: Закрытие месяца 00000001 от 31.01.2010 23:59:59

Не указан способ распределения общехозяйственных расходов для:

Статья затрат: Оплата труда

Если же ошибка появилась нужно проверить:

а) верно ли заполнена вся аналитика счета учета, статьи затрат, подразделение и указана дата раньше даты проведения закрытия месяца.

б) ЛИБО. Проверить, не равна ли база распределения нулю.

После этого косвенные счета должны списаться на 20 счет и сумма на конец месяца на 25/26 счетах должна ровняться нулю.

Закрытие прямых затрат 20 счета.

Теперь можно смело переходить к этапу закрытия 20 счета. Опять же первое что нужно сделать – проверить заполнение учетной политики.

Тут у нас есть возможность указать 3 способа закрытия 20 счета для услуг сторонним заказчикам:

По плановой себестоимости выпуска
По выручке
По плановой себестоимости выпуска и выручке

И ниже написан текст:

Оказание услуг отражается документом «Акт об оказании услуг производственного характера», если выбран способ «По плановой себестоимости выпуска» или документом «Реализация товаров и услуг», если выбран способ «По выручке».

То есть если мы указываем способ (1) по плановой себестоимости выпуска. Мы должны реализацию услуг оформлять документом «Акт об оказании услуг производственного характера»

А если способ (2) по выручке, то реализацию мы должны оформлять документом «Реализация товаров и услуг».

При этом при изменении способа программа предложит перепровести документы.

Немного об отличиях этих документов. Акт об оказании производственных услуг – более расширенный документ, в нем мы можем указать плановую стоимость услуги, счет затрат для базы (20 или 23) и номенклатурную группу.

Закрытие услуг сторонним заказчикам «По плановой себестоимости выпуска»

В данном случае для базы распределения 20 счета будет браться регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Движения в данный регистр делают движения документы: «Акт об оказании производственных услуг» и «Отчет производства за смену».

В случае если вы оказывали услуги документом «Реализация товаров и услуг» 20 счет НЕ БУДЕТ списываться.

Далее возникает вопрос — что делать, если документы уже введены, не переделывать же их на акт об оказании услуг!? Ну здесь 2 выхода – либо установить способ «По выручке», либо если не очень важна пропорция списания по номенклатурным группам – можно сделать на каждую совокупность «Подразделение, Номенклатурная группа» один акт об оказании услуг, и далее зайти в движения документа, нажать на ручную корректировку и удалить все движения кроме «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» БУ и НУ.

После этого 20 счет должен закрыться.

Закрытие услуг сторонним заказчикам «По выручке»

При данном способе оказание услуг нужно осуществлять документом «Реализация товаров и услуг». При этом если раньше стоял способ «По плановой себестоимости выпуска» и были введены документы, а потом способ поменяли нужно ПЕРЕПРОВЕСТИ документы.

После этого нужно проверить регистр «Реализация услуг» для реализации обязательно должны быть движения по данному регистру. По данному регистру и будет формироваться база для закрытия 20 счета.

. Частая ошибка, когда при поступлении услуг на 20 счет оставляют пустыми Номенклатурную группу или Статью затрат. Заполнение данной аналитики при поступлении услуг – ОБЯЗАТЕЛЬНО!