Налоговый учет нематериальных активов 2019

Опубликовано: 26.04.2024

Первоначальная стоимость нематериальных активов (НМА) в налоговом учете – это фактическая стоимость объекта, сформированная на момент постановки его на баланс фирмы. Она включает расходы из утвержденного Налоговым кодексом перечня, в том числе расходы на оплату труда работников, которые участвуют в создании нематериальных активов и соответствующих сумм страховых взносов, и после регистрации исключительных прав на объект списывается постепенно через механизм амортизации.

В налоговом учете нематериальные активы (НМА) – это результаты интеллектуальной деятельности, активы со сроком полезного использования больше 12 месяцев и стоимостью больше 100 000 рублей. При этом у фирмы должны быть на них исключительные права и они должны приносить доход в будущем. В этом случае НМА признают амортизируемым имуществом, стоимость которого списывают постепенно через амортизацию (п. 3 ст. 257 НК РФ).

Если компания создала НМА своими силами, в фактическую стоимость объекта также включают все расходы по его изготовлению и регистрации (стоимость израсходованных материалов, заработную плату работников, которые участвовали в его создании, суммы страховых взносов, патентные пошлины и т. д.).

Отдельного внимания заслуживают НМА, полученные в результате выполнения НИОКР.

Что относят к НМА

К нематериальным активам относят исключительные права (п. 3 ст. 257 НК РФ):

1) патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение “ноу-хау”, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта;

7) на аудиовизуальные произведения.

Как видите, список НМА закрытый.

Тот или иной объект учитывают в составе НМА, если одновременно выполняются следующие условия:

он предназначен для использования в производстве или необходим для управленческих нужд фирмы;
фирма имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, и может
ограничить доступ иных лиц к таким экономическим выгодам;
объект будет использоваться свыше 12 месяцев;
фирма не собирается продавать его раньше 12 месяцев;
на объект есть документы, которые подтверждают права фирмы на него (патенты, свидетельства и т. д.);
фактическая стоимость объекта может быть достоверно определена;
объект не имеет материально-вещественной формы.

Объект НМА может быть приобретен за деньги, получен в качестве вклада в уставный капитал или безвозмездно, а также создан силами самой фирмы.

НМА считается созданным силами фирмы, если выполнены следующие условия:

исключительное право на НМА принадлежит фирме, и он создан ее работниками;
исключительное право на НМА принадлежит фирме, и он создан по ее заказу сторонней организацией;
свидетельство на НМА (товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и т. п.) выдано фирме.

Также объект НМА может быть получен в результате произведенных расходов на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (НИОКР).

Первоначальная оценка нематериальных активов

НМА принимается к учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету.

Фактическая стоимость НМА – сумма, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная фирмой при приобретении, создании актива и доведении его до состояния, пригодного для использования, за исключением НДС и акцизов. Если НМА создан самой фирмой, то в его фактическую стоимость также включают все расходы по его изготовлению и регистрации (стоимость израсходованных материалов, заработную плату работников, которые его изготавливали, патентные пошлины и т. д.) (п. 3 ст. 257 НК РФ). Этот порядок действует и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Расходам на оплату труда в комментируемом письме Минфин уделил особое внимание.

Перечень расходов на оплату труда приведен в статье 255 НК РФ. Здесь говорится, что в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами. Среди них заработная плата, начисленная в соответствии с системой оплаты труда, принятой в компании, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, начисления увольняемым работникам, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, другие виды выплат за труд, применяемые у работодателя.

К расходам налогоплательщика на оплату труда также относятся расходы в виде среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (подп. 7 ст. 255 НК РФ).

Заметим, что расходы в виде среднего заработка учитываются согласно Перечню выплат, содержащемуся в Положении “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Для расчета среднего заработка в соответствии с пунктом 3 этого Положения не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Таким образом, расходы на оплату труда работников, которые непосредственно участвуют в создании НМА, формируют их первоначальную стоимость.

Что касается страховых взносов, начисленных на указанные суммы расходов на оплату труда, то Минфин согласен с тем, что и эти суммы включаются в первоначальную стоимость НМА.

Напомним, что стоимость НМА, созданного собственными силами фирмы, списывается только через его амортизацию.

Как учесть расходы на НИОКР

Также финансисты коснулись вопроса об учете расходов на НИОКР, в результате которых фирма получает объект НМА. Однако учет расходов на НИОКР имеет свою специфику.

Чтобы признать НМА, кроме способности приносить экономическую выгоду, нужна его госрегистрация (ст. 1232 ГК РФ).

Период, в котором завершены НИОКР, может не совпадать с налоговым периодом, в котором налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности.

Поэтому фирмам дано право выбора, как учитывать понесенные расходы: формировать первоначальную стоимость НМА и списывать ее через амортизацию либо учитывать в составе прочих расходов в течение двух лет. Это как раз период госрегистрации НМА. На это указано в письме Минфина РФ от 23.03.2015 № 03-03-10/15777, которое было разослано нижестоящим налоговым органам письмом ФНС РФ от 20.05.2015 № ГД-4-3/8484@.

Свой выбор нужно отразить в учетной политике для целей налогообложения.

Кроме этого, нужно помнить, что суммы расходов на НИОКР, ранее включенные в состав прочих расходов, не включаются в первоначальную стоимость нематериального актива.

Расходами на НИОКР признаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления (п. 1 ст. 262 НК РФ).

Налоговый кодекс устанавливает конкретный перечень расходов на НИОКР.

1. Суммы амортизации по основным средствам и нематериальным активам (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР за период, определяемый как количество полных календарных месяцев, в течение которых они использовались исключительно для выполнения НИОКР.

2. Суммы расходов на оплату труда работников, участвующих в выполнении НИОКР за период выполнения этими работниками НИОКР. Если работники при этом выполняли и другую работу, то в расходы на НИОКР включаются расходы на оплату их труда пропорционально времени, в течение которого эти работники привлекались для выполнения НИОКР.

В состав расходов на оплату труда привлекаемых сотрудников в расходы на НИОКР можно включать:

заработную плату;
страховые взносы по обязательным видам страхования, начисляемые на выплаты работникам;
выплаты по гражданско-правовым договорам внештатным сотрудникам (кроме индивидуальных предпринимателей).

3. Материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР. К этим расходам относятся:

расходы на приобретение сырья и материалов;
расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и
других средств индивидуальной и коллективной защиты;
расходы на приобретение топлива, воды, энергии;
расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, образцы (подп. 3.1 п. 2 ст. 262 НК РФ).

4. Другие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР, в сумме не более 75 процентов суммы расходов на оплату труда. В их число входят страховые взносы, начисленные на выплаты работникам – участникам НИОКР.

5. Стоимость работ по договорам на выполнение НИОКР – для их заказчиков.

6. Отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23.12.1996 № 127-ФЗ “О науке и государственной научно-технической политике”. Эти расходы нормируются. Они учитываются для исчисления налога на прибыль в сумме не более 1,5 процента доходов от реализации.

Почти все эти расходы принимаются к учету в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены соответствующие исследования.

При этом, если выполнение НИОКР осуществляется в разных периодах, то затраты на НИОКР включаются в состав прочих расходов того периода, на который приходится завершение отдельных этапов работ. Признание расходов на НИОКР полностью по окончании всех этапов работ НК РФ не предусмотрено (см. письмо Минфина России от 07.08.2013 № 03-03-10/31889). И только отчисления в фонды отражаются в налоговом учете в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы произведены.

Напомним также, что к НМА не относятся НИОКР, не давшие положительного результата.

Б.Л. Сваин , Эксперт по налогообложению

Принципиально новый порядок учета НМА: новые счета, ИТ-инвентаризация, условия контрактов

petrkurga№ / Depositphotos.com

На государственном уровне пристальное внимание обращено на условия создания, приобретения, использования и учета исключительных и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Пожалуй, самый заметный для учреждений этап проводимой в этом направлении работы – внедрение с 2021 года нового федерального стандарта "Нематериальные активы" и следующие за этим изменения в порядке учета НМА (Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 399-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Федерального закона "О науке и государственной научно-технической политике" и статью 103 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации", Федеральный закон от 22 декабря 2020 г. № 456-ФЗ "О внесении изменений в части вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации".)

Теперь к нематериальным активам относятся все права пользования – и исключительные, и неисключительные. И все они должны учитываться на балансе. Права, полученные в пользование, которые до этого учитывались на забалансовом счете 01, нужно "поднять" на баланс. И балансовых счетов для учета НМА стало больше: в Инструкцию № 157н внесены изменения, которыми расширена аналитика счетов 102 00 "Нематериальные активы", 104 00 "Амортизация", 106 00 "Вложения в нефинансовые активы", 114 00 "Обесценение нефинансовых активов", веден новый субсчет 111 60 "Права пользования нематериальными активами". Соответственно, если исключительное право на НМА принадлежит учреждению, его следует по-прежнему отражать на счете 102 00, а неисключительные права пользования НМА теперь подлежат учету на счете 111 60.

Обратите внимание, что к объектам НМА, учтенным как на счете счете 102 00, так и на счете 111 60, относятся активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Для неисключительных прав определить этот срок по состоянию на 1 января 2021 года должна комиссия по поступлению и выбытию активов, проанализировав условия договоров, по которым учреждение получило соответствующее право пользования. И если оставшийся срок полезного использования определен комиссией как 12 месяцев и менее, "поднимать" такие неисключительные права на балансовый счет 0 111 60 нет оснований – их стоимость должна быть списана с "забаланса" и отнесена на финансовый результат по счету 401 20. Подробнее обо всем этом и пошаговая инструкция по переносу объектов НМА с "забаланса" на баланс, – в нашем специальном Обзоре.

Подчеркнем: основанием как для отнесения или переноса НМА на счет 102 00 или 111 60, так и для списания краткосрочных прав пользования может быть только акт профильной комиссии! К вопросу о том, как и когда комиссия должна заняться этим вопросом, мы еще вернемся.

Важные изменения произошли и в порядке амортизации нематериальных активов. Напомним, до 2020 года включительно для нематериальных активов, по которым невозможно надежно оценить срок полезного использования, то есть НМА с неопределенным сроком использования, в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливался из расчета 10 лет. С 2021 года подход изменен: НМА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются вообще.

Поэтому по тем НМА, по которым в 2020 она начислялась исходя из 10-летнего срока полезного использования, срок нужно пересмотреть, и если в 2021 году они будут классифицированы как объекты с неопределенным сроком полезного использования, то тогда начисление амортизации по ним следует прекратить. Но для этого нужно четко разобраться с условиями договоров и иных документов, на основании которых получены исключительные права.

А провести всю работу целесообразно в рамках IT-инвентаризации. Именно при инвентаризации нематериальных активов профильная комиссия сможет принять решения относительно классификации имеющихся НМА, порядка их учета и амортизации. И на федеральном уровне инвентаризация IT-ресурсов уже началась. Инициировало ее Правительство РФ своим распоряжением, в котором рекомендовало и органам власти субъектов РФ организовать и провести инвентаризацию IT-ресурсов в подведомственных учреждениях. Федеральные органы должны отчитаться о результатах IT-инвентаризации в срок до 5 марта текущего года, региональные – до 19 марта.

Такая масштабная инвентаризация всех IT-ресурсов позволит получить исчерпывающий объем сведений для проведения оценки затрат на IT-ресурсы, а также выявить существующие недостатки в их учете и станет отправной точкой для совершенствования учета информационных систем.

А недостатков в учете результатов интеллектуальной деятельности хватает, причем начиная с этапа заключения контракта на создание НМА. От грамотного составления контракта зависит, какими правами на созданный НМА будет обладать заказчик и насколько эффективным будет расходование бюджетных средств на оплату этого контракта. Рассмотрим на примере контракта на создание информационного ресурса, заключенного заказчиком – органом власти в 2021 году:

Кому принадлежит исключительное право на созданный объект?

Кто сможет пользоваться неисключительными правами на объект?

Принадлежность исключительного права не оговорена (по умолчанию)

Прямо прописано, что исключительное право на созданный НМА будет принадлежать заказчику

Важность корректного налогового учета ни у кого не вызывает сомнений. Особенно критичным этот вопрос становится в период усиленного налогового контроля. Цена ошибки или неточности очень высока.

Если в рамках привычных хозяйственных операций все более или менее прозрачно и есть широкая практика, то сфера налогового учета нематериальных активов по-прежнему вызывает много сомнений.

В этой статье мы попытаемся ответить на наиболее часто возникающие вопросы в области НМА в налоговом учете.

Стоимость НМА в налоговом учете

Количественным критерием признания НМА для целей налогового учета является стоимость выше 100 000 руб., а также срок полезного использования (СПИ) более 12 мес.

Причем СПИ является определяющим критерием. Например, если организация приобретает исключительные права на использование программного продукта сроком 1 год и стоимостью 250 000 руб., несмотря на то, что объект по сути представляет нематериальный актив, его СПИ не позволяет признать программный продукт в качестве НМА в налоговом учете.

Стоимость НМА, выявленных в ходе инвентаризации

НК РФ не содержит никаких положений о том, каким образом следует определять первоначальную стоимость НМА, выявленного при инвентаризации. Какие-либо разъяснения на эту тему от уполномоченных органов также отсутствуют. Но практика показывает, что ИФНС склоняется к признанию документально подтвержденных расходов на создание либо приобретение НМА и последующему признанию амортизационных отчислений в составе расходов.

С учетом изложенного, рыночная оценка НМА, выявленного в ходе инвентаризации, не может быть учтена как первоначальная стоимость, формируемая в налоговом учете. Однако это не распространяется на остальные расходы, понесенные организацией в целях надлежащего оформления принадлежащих ей прав.

В итоге в налоговом учете первоначальное признание НМА учитывает сумму затрат на услуги оценщика и иные документально подтвержденные расходы. В этом случае амортизационные отчисления учитываются в налоговом учете.

По общим правилам СПИ определяется на основании регистрационных документов, договоров и пр. По НМА с неопределенным сроком использования он устанавливается равным 10 годам. В ряде случаев налогоплательщик вправе самостоятельно установить срок полезного использования, но не менее двух лет.

Однако в случае определения СПИ меньше установленного законодательством срока есть риск претензий при налоговой проверке. Есть отрицательный арбитраж.

Это далеко не полный перечень вопросов, с которыми сталкивается главный бухгалтер при необходимости корректного учета НМА.

Резюмируя вышеизложенное, хочется подчеркнуть важность экспертной оценки и надежного документального подтверждения оценочных параметров при учете НМА для усиления своей позиции при возможных спорах с ИФНС. Реализуя проекты, связанные с капитализацией интеллектуальной собственности, Гардиум уделяет особое внимание вопросам налогового учета нематериальных активов. Наши специалисты досконально изучают документацию заказчиков и осуществляют все необходимые действия для исключения налоговых рисков, вызванных ошибками в учете НМА. Опционально по завершению проекта клиентам может быть предоставлено консультационное сопровождение и правовая поддержка в течение трех лет. Закажите звонок, и мы проконсультируем вас по возможностям оптимизации бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов в Вашей компании.

Екатерина Бусыгина

Работает в сфере аудита и подготовки отчетности с 2005 года, имеет опыт работы на руководящих финансовых должностях свыше 7 лет. Принимала участие в проектах крупнейших компаний: «Северсталь», «Базовый Элемент», ГК «Интегра».

«Клерк» Рубрика НМА

Какие объекты можно отнести к нематериальным активам (НМА) для целей налогового учета? Как определить первоначальную стоимость НМА? Какими документами оформляется принятие их к учету? Ответы на эти и другие вопросы узнаете из данной статьи.

Нормы главы 25 НК РФ о нематериальных активах

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ в целях применения гл. 25 НК РФ амортизируемым имуществом признаются результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой) и используются им для извлечения дохода. Амортизируемым имуществом признаются результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

В соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ для целей налогообложения НМА считаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производственных целях в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).

Этой нормой определено, что для признания нематериального актива необходимо наличие не только способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), но и надлежаще оформленных документов. Они должны подтверждать существование самого НМА и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности.

Далее в п. 3 ст. 257 НК РФ содержится перечень исключительных прав на те или иные объекты, которые относятся к НМА.

Для того чтобы правильно квалифицировать нематериальный актив, обратимся к нормам ГК РФ.

Нормы ГК РФ об объектах, признаваемых в налоговом учете нематериальными активами

Согласно п. 1 ст. 1225 ГК РФ интеллектуальной собственностью являются результаты интеллектуальной деятельности (произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, объекты патентных прав и т. д.) и приравненные к ним средства индивидуализации (товарные знаки, знаки обслуживания, коммерческие обозначения), которым предоставляется правовая охрана.

При этом интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результаты интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (п. 1 ст. 1227 ГК РФ).

Статьей 1228 ГК РФ определено, что автором результата интеллектуальной деятельности признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат (п. 1). Именно у автора первоначально возникает исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом. Это право может быть передано автором другому лицу по договору (п. 3).

Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом любым не противоречащим закону и существу такого права способом (п. 1 ст. 1233 ГК РФ), в том числе путем:

– отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права);

– предоставления другому лицу права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Заключение данного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату.

Правообладатель может распоряжаться исключительным правом, по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением) (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).

Итак, исключительное право на результат интеллектуальной деятельности возникает либо у самого автора, либо в результате приобретения такого права по договору об отчуждении исключительного права.

По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю) (п. 1 ст. 1234 ГК РФ). Договор заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации в случаях, определенных ГК РФ.

По договору об отчуждении исключительного права приобретатель обязуется уплатить правообладателю предусмотренное договором вознаграждение, если договором не установлено иное. Вознаграждение может быть выплачено в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

Не допускается безвозмездное отчуждение исключительного права в отношениях между коммерческими организациями, если ГК РФ не предусмотрено иное (п. 3.1 ст. 1234 ГК РФ).

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора, если соглашением сторон не предусмотрено иное. Если договор подлежит государственной регистрации, исключительное право переходит в момент регистрации договора (п. 4 ст. 1234 ГК РФ).

Напомним, что по лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах. По нему лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если в договоре не закреплено иное (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).

Переход исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации к другому лицу без заключения договора с правообладателем допускается в случаях и по основаниям, которые установлены законом, в том числе в порядке универсального правопреемства (наследование, реорганизация юридического лица) и при обращении взыскания на имущество правообладателя (ст. 1241 ГК РФ).

Далее (в таблице) представлены список нематериальных активов, признаваемых таковыми для целей налогообложения в п. 3 ст. 257 НК РФ, и ссылки на нормы ГК РФ, регулирующие возникновение и использование исключительных прав на эти активы.

Нематериальный актив

Норма п. 3 ст. 257 НК РФ

Норма ГК РФ

– патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель

Статьи 1345 – 1407

– автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных

Статьи 1259, 1261, 1262, 1280, 1286, 1296, 1297

– автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем

Статьи 1448 – 1464

– на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование

Статьи 1473 – 1541

– патентообладателя на селекционные достижения

Статьи 1408 – 1447

– на аудиовизуальные произведения

Владение ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта

Статьи 1465 – 1472

Определение первоначальной стоимости НМА

НМА приобретен за плату

Первоначальная стоимость амортизируемых НМА определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования (например, патентные и иные аналогичные пошлины, оплата услуг патентного поверенного и т. д.). В стоимости НМА не учитываются НДС и акцизы (кроме случаев, предусмотренных НК РФ).

Расходы на приобретение нематериальных активов должны быть подтверждены документально: договорами, актами передачи исключительных прав, описанием объекта интеллектуальной собственности, технической документацией и т. д. На каждый объект в организации должна быть заведена карточка учета НМА. Можно воспользоваться унифицированной формой НМА-1 [1]

Стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (включая материальные расходы, расходы на оплату труда, расходы на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

Согласно ст. 333.30 НК РФ за совершение действий по государственной регистрации исключительных прав на программы ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем взимается государственная пошлина, которая на основании п. 10 ст. 13 НК РФ относится к федеральным налогам. Таким образом, создавая указанные объекты интеллектуальной собственности, организация уплаченную госпошлину за регистрацию не включает в первоначальную стоимость НМА, а списывает в текущие расходы. А вот затраты на уплату пошлины по договору отчуждения исключительных прав учитываются в первоначальной стоимости НМА, если договором предусмотрено, что данные расходы несет приобретатель.

НМА получен безвозмездно

Для начала напомним, что в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, – как сумма, в которую оценено такое имущество согласно п. 8 ст. 250 НК РФ. Иными словами, если ОС получено безвозмездно, то его рыночная стоимость отражается в составе внереализационных доходов и в то же время формирует его первоначальную стоимость, исходя из которой и начисляется впоследствии амортизация.

В отношении НМА такой нормы не предусмотрено. Поэтому если НМА получено безвозмездно, то его стоимость отражается во внереализационных доходах на основании п. 8 ст. 250 НК РФ, но первоначальная стоимость для целей начисления амортизации не формируется.

Отметим, в этой норме есть оговорка – за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ. Подпунктом 51 п. 1 данной статьи установлено, что в составе доходов при расчете базы по налогу на прибыль организаций не учитываются доходы в виде исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау). При этом должны соблюдаться следующие условия: объект интеллектуальной собственности должен быть создан в ходе реализации государственного контракта, а затем передан исполнителю этого контракта его государственным заказчиком по договору о безвозмездном отчуждении.

Таким образом, имущественные права, указанные в пп. 51 п. 1 ст. 251 НК РФ, к амортизируемому имуществу не относятся и, следовательно, амортизация по ним не начисляется. В случае дальнейшей реализации таких прав налогоплательщик не сможет учесть расходы в виде их стоимости на основании п. 48.19 ст. 270 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 06.04.2015 № 03-03-06/1/19204).

НМА не подлежат исключению из состава амортизируемого имущества

Главой 25 НК РФ установлены перечень амортизируемого имущества, которое не подлежит амортизации, а также перечень того, что исключается из состава амортизируемого имущества.

Перечень амортизируемого имущества, которое не подлежит амортизации, определен п. 2 ст. 256 НК РФ. В состав указанного перечня включены приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение названных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия данного договора (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Что касается перечня амортизируемого имущества, исключаемого из состава данного имущества, он закреплен в п. 3 ст. 256 НК РФ и содержит только ОС при определенных обстоятельствах. В этой связи НМА не подлежат исключению из состава амортизируемого имущества (см. Письмо Минфина России от 12.08.2019 № 03-03-06/1/60597).

Первоначальная стоимость НМА не подлежит изменению

Возможность изменения первоначальной стоимости нематериального актива после начала его амортизации гл. 25 НК РФ не предусмотрена (см. Письмо Минфина России от 04.02.2016 № 03-03-06/1/5716).

Поэтому, если в дальнейшем организация несет затраты, связанные с объектом интеллектуальной собственности (на обновление, доработку программного обеспечения, патентные пошлины за продление госрегистрации НМА), они будут списываться в текущие расходы.

Например, расходы на выплату вознаграждения сотруднику, создавшему служебное изобретение, после того как исключительные права на данное изобретение были включены в состав амортизируемого имущества, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (см. Письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-06/1/12207).

Или другой пример – затраты на обновление программы для ЭВМ, исключительное право пользования которой принадлежит организации. Эти расходы могут учитываться для целей налогообложения как прочие на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ (см. письма Минфина России от 06.11.2012 № 03-03-06/1/572, от 19.07.2012 № 03-03-06/1/346). Налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат равномерному учету для целей налогообложения.

Обратите внимание

Глава 25 НК РФ не предусматривает переоценку стоимости НМА на рыночную стоимость. Таким образом, для целей налогообложения прибыли не учитываются доходы (расходы) от переоценки (уценки) НМА (см. письма Минфина России от 24.10.2019 № 03-03-06/1/81777, от 04.02.2016 № 03-03-06/1/5716, от 03.06.2014 № 03-03-06/4/26501).

Списание НМА до окончания СПИ

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ к расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся в том числе суммы начисленной амортизации.

Как отмечено в Письме Минфина России от 12.08.2019 № 03-03-06/1/60597, расходы на списание нематериальных активов, включая суммы амортизации, недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования, могут быть учтены в составе внереализационных расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Реализация НМА

При реализации объекта интеллектуальной собственности по договору отчуждения исключительных прав выручка от реализации признается на дату перехода исключительного права от правообладателя к приобретателю независимо от факта оплаты. Следовательно, если договор об отчуждении исключительного права подлежит государственной регистрации, то доход от реализации учитывается в целях налогообложения на дату такой регистрации, если не подлежит – в момент заключения договора (если стороны не договорятся об ином) (п. 3 ст. 271, п. 1 ст. 39 НК РФ, п. 4 ст. 1234 ГК РФ).

Финансовый результат будет определяться в налоговом учете в соответствии с п. 1 ст. 268 НК РФ. Данной нормой предусмотрено, что доходы от реализации амортизируемого имущества налогоплательщик вправе уменьшить на его остаточную стоимость, определяемую по п. 1 ст. 257 НК РФ, а также на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией (например, на сумму пошлины за государственную регистрацию договора, если расходы на ее уплату в соответствии с договором несет правообладатель). Если в результате такого уменьшения в налоговом учете образуется убыток, он отражается в составе прочих расходов равными частями в течение времени, рассчитанного как разница между сроком полезного использования НМА и сроком его фактического использования (п. 3 ст. 268, ст. 323 НК РФ).

[1] Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а.

Учет нематериальных активов и НИОКР.

Для целей бухгалтерского учета регулируется:

ПБУ 14/2007 (НМА); ПБУ 17/02 (НИОКР)

Инструкция к плану счетов

НМА – это любое средство не имеющее вещественной структуры, но документально оформленное, предназначенное не для перепродажи, его СПИ более 12 месяцев и оно способно приносить выгоду.

К НМА относят:

Открытия, изобретения
Патенты
НОУ ХАУ
Бренды, логотипы, торговые марки
Авторские права
Интернет-сайты (домены)
Сертификаты
Деловая репутация

Ноу-хау (от англ. know how — знаю как) или секрет производства — это сведения любого характера (изобретения, оригинальные технологии, знания, умения и т. п.), которые охраняются режимом коммерческой тайны и могут быть предметом купли-продажи или использоваться для достижения конкурентного преимущества над другими субъектами предпринимательской деятельности.

Торговая марка – соединение логотипа и бренда.

Бренд – имя организации, зарегистрированное во всемирной ассоциации имен.

Деловая репутация – разница между ценой покупки и чистыми активами организации (при покупке организации).

К НМА нельзя относить:

Лицензии
Программное обеспечение
Организационные расходы

Счета используемые для учета НМА и НИОКР

04.01 – для учета НМА по балансовой стоимости

04.02 – для учета НИОКР по балансовой стоимости

05 – для учета начисленной амортизации НМА и НИОКР

08.05 – временный счет для поступления НМА и НИОКР или создания собственными силами

Документы, работающие с НМА и НИОКР

Акт НМА – 1 Акт принятия к учету НМА
Акт НМА – 4 Акт снятия с учета НМА

Операции над НМА и НИОКР

Поступление
Принятие к учету
Амортизация
Выбытие

Виды поступления

Поступление в виде вклада в УК
По договору дарения
Создание собственными силами
Приобретение за плату
- o При поступлении НМА и НИОКР все документы и проводки аналогичны тем, что используются для учета ОС только вместо счетов 04 и 08.03 используется счет 08.05

Принятие к учету

Перед началом использования формируется Акт НМА-1

Дт (04.02) 04.01 – Кт 08.05

Амортизация

Может начисляться 2 способами:

Прямое начисление

Дт Х – Кт 04.01 (04.02)

Параллельное начисление

Дт Х – Кт 05

Амортизация в бухгалтерском учете

Правила начисления амортизации для БУ аналогичны правилам при амортизации ОС:

Начало амортизации в следующем месяце за месяцем принятия к учету
Окончание амортизации в следующем месяце за месяцем выбытия
Срок амортизации определяют исходя из срока действия актива или из ожидаемого срока его использования

Способы амортизации для БУ:

Линейный
Способ уменьшаемого остатка
Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг)

Линейный
Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг)

Важно! С 01 января 2016 г. согласно изменениям в п.3.1 ПБУ 14/2007 и п.14 ПБУ 17/02 организациям, применяющим упрощенные способы бухгалтерского учета (ч.4 и 5 ст. 6 402-ФЗ), разрешено списывать единовременно, без амортизации стоимость НМА и НИОКР (Источник: приказ Минфина России от 16.05.2016 №64-Н)

Амортизация в налоговом учете:

По нормам НК РФ амортизировать можно только амортизируемое имущество

В НК РФ нет понятия НМА и НИОКР, а только амортизируемое или не амортизируемое имущество. Правила амортизации для НУ аналогичны изученным в теме ОС

Способы амортизации для НУ:

Для НМА и НИОКР

Линейный
Нелинейный

Если невозможно установить срок использования НМА, то берется 10 лет, но не больше срока деятельности организации

Выбытие НМА и НИОКР

При любом выбытии составляют Акт НМА-4, который делает проводки в зависимости от способа начисления амортизации объекта

Способ начисления амортизации

Первичный документ

Содержание проводки

параллельный

Дт Х – Кт 04.01

Дт Х – Кт 05

Начислена амортизация в месяц выбытия

Дт 05 – Кт 04.01

Погашена вся сумма амортизации по выбывающему объекту

Дт У – Кт 04.01

Остаточная стоимость объекта списана на счета выбытия

Причины выбытия

Списание по моральному износу
Передача в виде вклада в УК
Передача по договору дарения
Продажа

Оформление выбытия НМА и НИОКР

Оформляемые документы и используемые счета выбытия аналогичны тем, что используются при выбытии ОС, только вместо Акта ОС – 4 оформляют Акт НМА – 4

Читайте также: