Электронная отчетность в контролирующие органы и внебюджетные фонды фнс пфр и др может быть подписан

Опубликовано: 10.05.2024

Чтобы подключиться к электронному документообороту с ПФР, понадобится пакет документов. Без них фонд не примет отчётность в электронном виде. Какие именно документы нужны — зависит от вашего региона.

Регионы, где нужно только заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)

С середины 2020 года пенсионный фонд переходит на новый приёмный комплекс. Вот список регионов, где понадобится одно-единственное заявление в электронном виде:

03 Республика Бурятия
20 Чеченская Республика,
23 Краснодарский край,
27 Хабаровский край,
32 Брянская область,
35 Вологодская область,
45 Курганская область,
47 Ленинградская область,
50 Московская область,
58 Пензенская область,
59 Пермский край,
63 Самарская область,
64 Саратовская область,
71 (081-) Тульская область,
72 Тюменская область,
77 Москва,
78 Санкт-Петербург,
86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

В остальных регионах понадобится соглашение и заявление на бумаге + заявление в электронном виде (ЗПЭД)

В большинстве регионов ПФР работает в двух приёмных комплексах. В старом обрабатывает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а в новом принимает СЗВ-ТД. Отсюда такая сложность с документами.

Как оформить соглашение с ПФР

Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
— Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
— Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре.
Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.
Укажите дату и номер соглашения в Эльбе: Реквизиты → Сотрудники → Я зарегистрирован как работодатель → Реквизиты в ПФР → Изменить.

Как заполнить заявление

Если вы ИП, то заполните блок «Сведения об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Сведения об Участнике (юридическом лице)».

Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.

Сведения об операторе и СКЗИ:

— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.

— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.

Если вы в Новгородской области

Скачайте и заполните соглашение:
— Соглашение для ИП
— Соглашение для ООО
Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.

Если вы в Челябинской области

Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя. После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.

Если вы в Республике Башкортостан

Соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» можно поставить любую — это ни на что не влияет.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 10 апреля 2017 г. № СА-4-7/6772@ О полномочиях налоговых органов по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование

Письмо Федеральной налоговой службы от 10 апреля 2017 г. № СА-4-7/6772@

Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» налоговым органам переданы полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ установлено, что взыскание недоимки по страховым взносам, соответствующих пеней и штрафов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, образовавшихся на 1 января 2017 года, а также страховых взносов, пеней и штрафов, доначисленных органами Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР), органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС России) по результатам контрольных мероприятий, проведенных за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, по которым имеются вступившие в силу решения о привлечении к ответственности (отказе в привлечении к ответственности), осуществляется налоговыми органами в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации, начиная с меры по взысканию, следующей за мерой, примененной органами Пенсионного фонда Российской Федерации и органами Фонда социального страхования Российской Федерации.

В связи с реализацией передачи полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование органами ПФР и органами ФСС России в налоговые органы была передана информация о задолженности плательщиков страховых взносов, а также информация о принятых органами ПФР и органами ФСС России мерах по взысканию данной задолженности.

В связи с тем, что техническая передача сведений из органов ПФР и ФСС России об имеющейся задолженности и предпринятых мерах по её взысканию заняло значительное время, по ряду переданных материалов в настоящее время пропущены сроки по бесспорному взысканию страховых взносов, предусмотренные статьями 46 и 47 Налогового кодекса РФ.

В этой связи Федеральная налоговая служба указывает налоговым органам на необходимость обращения с заявлениями о взыскании страховых взносов в судебном порядке в соответствии со статьями 46 и 47 Налогового кодекса Российской Федерации в случае пропуска сроков по бесспорному взысканию.

При этом в силу статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Согласно статье 215 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации обязанность доказывания обстоятельств, послуживших основанием для взыскания обязательных платежей и санкций, возлагается на заявителя. При рассмотрении дел о взыскании обязательных платежей и санкций арбитражный суд в судебном заседании устанавливает, имеются ли основания для взыскания суммы задолженности, полномочия органа, обратившегося с требованием о взыскании, проверяет правильность расчета и размера взыскиваемой суммы.

По этой причине в обоснование заявления о взыскании страховых взносов налоговыми органами должны быть представлены в суд документы, подтверждающие основания возникновения обязательства у плательщика, наступление срока его исполнения, а также соблюдение процедуры его взыскания (расчет по страховым взносам, решение органа ПФР или органа ФСС России по результатам проверки плательщика страховых взносов, требование об уплате и т.д.).

Учитывая, что заявление может быть подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате налога, а пропущенный по уважительной причине срок подачи заявления может быть восстановлен судом, Федеральная налоговая служба указывает на возможность восстановления шестимесячного срока только в случае наличия объективных причин его пропуска, при этом передача налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов сама по себе не является уважительной причиной пропуска срока.

Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы

С.А. Аракелов

Обзор документа

Приведены разъяснения ФНС России в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Так, взыскание недоимки по страховым взносам, соответствующих пеней и штрафов, образовавшимся на 1 января 2017 г., а также доначисленным госфондами осуществляется налоговыми органами в порядке и сроки, установленные НК РФ, начиная с меры по взысканию, следующей за мерой, примененной органами ПФР и ФСС России. Последние передавали в налоговые органы информацию о задолженности и мерах по ее взысканию. По ряду переданных материалов по техническим причинам были пропущены сроки по бесспорному взысканию взносов. При взыскании в судебном порядке налоговыми органами должны быть представлены в суд документы, подтверждающие основания возникновения обязательства у плательщика, наступление срока его исполнения, а также соблюдение процедуры его взыскания (расчет по страховым взносам, решение органа ПФР или органа ФСС России по результатам проверки плательщика, требование об уплате и т.д.).

Заявление может быть подано в суд в течение 6 месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате налога. Пропущенный по уважительной причине срок может быть восстановлен судом при наличии объективных причин его пропуска.

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

налоговая инспекция (ИНФС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают.

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации. При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Автор статьи: Юлия Рахимзянова

Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги. Первые 14 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.

Кто должен отчитываться электронно

Как сдать электронную отчётность из офиса

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы
БухСофт — бесплатный доступ на две недели
СБИС — все отчёты с демодоступом
Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом
Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

годовую бухгалтерскую отчётность;
декларацию по НДС;
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , https://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

заявление на подключение;
договор оказания услуг оператора;
соглашение об обмене в системе ЭДО;
документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Мы подобрали несколько сервисов, которые помогают сдавать отчёты онлайн. А ещё расскажем, какими из них можно пользоваться бесплатно.

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы

Контур.Экстерн — один из продуктов компании СКБ Контур. Сервис позволяет сдавать отчётность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФС по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзор. Для работы понадобится электронная подпись.

Сервис не нужно устанавливать и обновлять. Он работает через интернет и регулярно обновляется сам — формы отчётов и контрольные соотношения всегда актуальны. Кроме того, сервис сообщает о приближающейся сдаче отчётов по СМС, формирует для вас календарь и проверяет отчёты перед отправкой.

У Контура есть «Тест-драйв» на 3 месяца. Всё это время вы сможете отправлять отчёты бесплатно и пользоваться другими возможностями: подготовка платёжек, финанализ, оценка риска налоговой проверки, справочно-правовая система, проверка контрагентов и прочее.

Потом придётся выбрать один из тарифов и оплачивать работу в сервисе. Стоимость тарифа «Оптимальный плюс» для ИП на спецрежиме — 5 290 рублей, для ООО на спецрежиме — 12 540 рублей. Расчёт вам проведут индивидуально в зависимость от размера компании, системы налогообложения и ваших потребностей.

БухСофт — бесплатный доступ на две недели

БухСофт отчетность — специальный сервис для отправки отчетности через интернет. Сервис взаимодействует со всеми контролирующими органами: ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор.

Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:

подключите к компьютеру электронную подпись;
загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;
пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;
дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.

В сервисе есть дополнительные услуги: техподдержка 24/7, справочная система для бухгалтера, сервис проверки контрагентов, электронный документооборот.

У БухСофт есть тестовый период — 2 недели. Потом нужно выбрать один из двух тарифов: «Старт» за 2 784 рубля в год или «Комфорт» за 9 937 рублей в год. На тарифе «Комфорт» доступны междокументальные проверки, электронный документооборот, справочная система и проверка контрагентов.

СБИС — все отчёты с демодоступом

СБИС — одна из крупнейших бухгалтерских компаний. У неё есть отдельный сервис для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через интернет. В системы доступны все возможные отчеты, включая отчетность в Миграционную службу и Центробанк.

Система подходит для бизнеса любых размеров. В стоимость сервиса входит помощь в заполнении отчётов, календарь отчётности, робот для сдачи нулевых отчётов, финанализ, рекомендации по налоговой оптимизации, сверка по налогам и прочее.

Бесплатного периода отправки отчётов в сервисе нет. Но вы можете воспользоваться демодоступом и оценить функции и возможности программы. Чтобы отправлять отчёты, нужно подключить лицензию. Для сдачи отчётности коммерческим ИП и организациям предлагают два тарифа: «Лёгкий» и «Базовый». Кроме того, понадобится аккаунт СБИС за 500 рублей.

Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом

«Такснет» поддерживает отправку отчётности по шести основным направлениям: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и РПН. В программе можно создавать документы и редактировать уже загруженные, сервис также как и все проверяет отчёты на соответствие контрольным соотношениям.

Декларация.Онлайн работает в браузере и доступна с любого компьютера с интернетом. Скачивать и обновлять программу не нужно.

Отдельно можно похвалить их систему уведомлений — информация о статусе отчетов, требованиях налоговой и напоминания о сдаче приходят в СМС и на электронную почту.

«Декларацию» можно опробовать в тестовом режиме. Сдавать отчётность в нём нельзя, но можно попробовать загрузить и отредактировать отчёт, создать новый, сортировать отчётность, изучать доступные документы и т. п.

Стоимость сервиса для одной компании за год — всего 1 500 рублей. Если купить сразу на три года, можно заплатить 3 600 и сэкономить 900 рублей. Обратите внимание, что в эту цену не входит аккаунт «Такснет-Оператор», выпуск электронной подписи и функция проверки контрагентов.

Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

В Астрале доступны отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Сервис подходит ИП и организациям на всех режимах налогообложения. В программе без дополнительных модулей доступны электронные трудовые книжки и работа с электронными больничными листами. Сервис напоминает о пропущенных требованиях ФНС в личном кабинете и дополнительными уведомлениями с просьбой подтвердить получение.

Из дополнительных возможностей доступны обмен документами с ФНС и ПФР, проверка отчётов на ошибки, импорт отчётов из других систем и умные подсказки к каждому полю отчётной формы.

У данного продукта нет пробного периода. Вы можете зарегистрироваться по почте, ознакомиться с интерфейсом и возможностями сервиса, но к сервису вас не подключат, и отправлять отчётность вы не сможете. Подключение сервиса исключительно платное.

Стоимость подключения ИП на год 1 500 рублей, для юридических лиц — 3 900 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
нулевая отчетность — бесплатно;
снижение цены на первый год обслуживания;
50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

Бухгалтерия.Контур;
Астрал Отчет;
Контур. Экстерн;
Мое Дело;
Небо.

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

1С-Отчетность	Астрал Отчет	Бухгалтерия.Контур	Контур. Экстерн	Мое Дело	Сбис	Такском
Цена за год (руб.)	1500	3900	10 000 (по акции 7000)	3000	24 996	4500	5900
Технология	Оffline	Оffline	Online	Online	Online	Оffline	Оffline
Техническая поддержка	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

offline — 1С-Отчетность;
online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Безлимитная отчётность во все подразделения госорганов

Онлайн-Спринтер

Выберите тариф для сервиса электронной отчётности в госорганы

Онлайн ?

Программа/сервис
Онлайн-спринтер
Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена
Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер

Периодичность
Поквартальная оплата
Условия расчета
Количество организаций на обслуживании

Программа/сервис
На выбор: Доклайнер или
Онлайн-спринтер
Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена
Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер

Периодичность
Поквартальная оплата
Условия расчета
Количество отправленных документов

Программа/сервис
Доклайнер
Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена
Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер

Периодичность
Помесячная оплата
Условия расчета
Количество подключенных подразделений госорганов и отправленных документов

Программа/сервис
Доклайнер
Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС
Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена
Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер

Периодичность
Поквартальная оплата
Условия расчета
Количество организаций на обслуживании

Программа/сервис
Доклайнер
Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена
Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер

Периодичность
Поквартальная оплата
Условия расчета
Количество отправленных документов

С учётом отправленных документов
С учётом количества организаций на обслуживании

* Стоимость одного отправленного документа в квартал

Оплата в год: 3 800
Оплата ежеквартально: 200 + 100*50 = 5 200
Итого в год: 24 600

* Учётная запись – кабинет в сервисе Такском-Спринтер и сертификат электронной подписи, выделяемый для каждой подключаемой организации или рабочего места.

Оплата в год: 3 800
Оплата ежеквартально: 3 390
Итого за 4 компании в год: 17 360

Оплата в год: 3 800
Оплата ежеквартально: 3 390 + 2*550 (за две дополнительные компании) = 6 380
Итого за 7 компаний в год: 21 760

Специальные предложения

Более 30 скидок от наших партнёров: поставщиков косметики, бытовой техники, одежды и парфюмерии

Все тарифы включают

Все виды госорганов, без ограничения по количеству направлений обмена
Онлайн-проверка регламентированной отчётности перед отправкой
Постоплатная система платежей (кредитная)
Безлимитная замена и продление электронной подписи
Лицензия КриптоПро CSP для работы с ЭП
Сервисы сверки с бюджетом и контрагентами по НДС
Онлайн-контроль поступления требований из госорганов в приложении на телефоне

Онлайн-спринтер
Доклайнер

Смотреть обзор

Сервисы электронной отчётности под другие форматы бизнеса

Нам доверяют более 800 000 организаций

Как правильно сдавать отчётность через налогового представителя

Налоговый кодекс позволяет организациям или ИП пользоваться услугами налоговых представителей для сдачи отчётности. Доверить сдачу отчётности специалистам можно как разово, так и на постоянной основе.

Уполномоченный представитель вправе сдавать отчётность любым из возможных способов: в бумажном виде при личном посещении инспекции, в бумажном виде по почте, через телекоммуникационные каналы связи с помощью оператора электронной отчётности.

Чтобы ИФНС приняла отчётность без лишних вопросов, нужно соблюсти несколько важных правил.

У представителя должна быть доверенность.

При сдаче отчётности от имени юридического лица достаточно стандартной доверенности с печатью компании и подписью директора, при сдаче отчётности от имени ИП доверенность должна быть нотариально заверенной.

Налоговая служба должна быть в курсе этой доверенности.

Поэтому к отчётности в бумажном виде должна прилагаться копия доверенности, а к электронной отчётности, соответственно, электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, если декларация сдается представителем, то на титульном листе нужно сделать пометку с реквизитами доверенности. Если декларация сдается в электронном виде, то она также должна сопровождаться информационным сообщением о представительстве.

В сервисе Онлайн-Спринтер для налоговых представителей предусмотрены обе эти возможности: электронная доверенность и форма для ее реквизитов при отправке отчётов.

Не существует утвержденного шаблона доверенности для передачи полномочий по сдаче отчётности другому лицу. Поэтому для перестраховки рекомендуем максимально чётко прописать в доверенности весь перечень прав и полномочий, которыми наделяется представитель, чтобы у налоговой службы не возникли вопросы.

Пока эти правила сохраняются. Но уже сейчас на рассмотрении находится проект закона, который предусматривает для налоговых представителей возможность действовать только на основании нотариальной доверенности или её электронного эквивалента, подписанного электронной подписью доверителя.

Читайте также: