Налоговая и статистическая отчетность 1с

Опубликовано: 29.04.2024

«Клерк» Рубрика 1С

Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Сверки с налоговой (запросы ИОН);

Сверки с ПФР (запросы ИОС);

Отправку реестров больничных листов в ФСС;

Получение требований и уведомлений;

Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;

Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;

Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);

Отправка уведомлений о контролируемых сделках.

Теперь рассмотрим подробно порядок подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы: ФНС, Росстат, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование на примеры 1С:Бухгалтерия, версия 3.0

1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС

Программа произведет отправку документа. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен». Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в форме «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.

На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)

После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".

3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование

Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»

Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.

После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.

После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.

4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами

На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.

Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.

5. Неформализованный документооборот

6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.

Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.

Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».

Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.

7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .

8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС

Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:

- книга пупок и книга продаж

- журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

- акт приемки-сдачи работ (услуг);

а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.

9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.

Материалы по «1С-Отчетности»

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включенные в программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России

от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы 1С: Свод отчетов, 1С: Бюджетная отчетность, в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

подготовка «обычной» печатной формы;
подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
передача в электронном виде по каналам связи;
представление налоговой отчетности:
- обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
- запросы на информационное обслуживание;
- справка о состоянии расчетов с бюджетом;
- выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
- перечень налоговой отчетности;
- акт сверки;
- справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р.

Другие продукты для госучреждений:

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

Бухгалтерская отчетность;
Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций;
Расчет чистых активов.

Налоговая декларация по НДС;
Налоговая декларация по налогу на прибыль;
Налоговая декларация на подакцизные товары;
Налоговая декларация по УСН;
Налоговая декларация по ЕНВД и другие.

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации;
Отчет о деятельности иностранной организации в РФ.

Документ «Больничный лист»;
Реестр ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности) для отправки в ФСС.

Форма 4-ФСС.

Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму;
Ведомость по уплате взносов АДВ-11 и другие.

Справка о валютных счетах;
Сведения о рублевых счетах.

Закупки спирта и алкогольной продукции;
Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
Поставки спирта и алкогольной продукции;
Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции и другие.

Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
Расчет суммы утилизационного сбора;
Сведения о среднесписочной численности работников.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

В «1С-Отчетности» предусмотрен обширный раздел настроек, позволяющий скорректировать отчетные формы, произвольные статистические отчеты, настроить электронный документооборот с контролирующими органами и печать с двухмерным штрихкодом. Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. Также «1С-Отчетность» имеет встроенный модуль проверки контрольных соотношений регламентированных отчетов.

В «1C:Бухгалтерии 8» реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

Проверка отчетности по правилам ФНС в «1C:Бухгалтерии 8»

«1C:Бухгалтерия 8» и ряд других программ семейства «1C:Предприятие 8» автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

Если учет ведется с использованием штатных документов «1C:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

Отправка отчетности в электронном виде

ФНС (можно подключить несколько);
Росстат (можно подключить несколько);
ПФР;
ФСС;
Росалкогольрегулирование (РАР);
Росприроднадзор (РПН);
Федеральная таможенная служба (ФТС).

Более подробную информацию про «1С-Отчетность» вы сможете узнать в этом разделе.

«Сдаем статистику, нужно срочно обновить формы» - на данный момент, это самый популярный вопрос на линии консультации. Предлагаем в данной статье рассмотреть, как самостоятельно обновить формы статистики.

Начинаем работу с копии базы для этого нам нужно зайти в базу в режиме Конфигуратор.

Далее Администрирование-Активные пользователи (нам нужно убедится, что никого кроме нас в базе нет).

Затем выбираем пункт меню "Выгрузить информационную базу" в разделе Администрирование. В открывшемся окне выбираем папку куда будет делаться выгрузка и задаем имя копии базы (например, 12.02.21_статистика).

При завершении выгрузки нам выдаст сообщение о успешные выгрузки.

Только после данного сообщения мы приступаем к обновлению статистики. Закрываем Конфигуратор и открываем 1С в режиме Предприятие. Формы статистики можно обновлять разными способами, сегодня рассмотрим только один способ.

Для обновления форм статистики в БГУ 1.0 нужно зайти Бухгалтерский учет-регламентированные отчеты- Налоговая и статистическая отчетность. Далее справа в колонке выбираем «прочие формы статистики» затем нажимаем шаблоны ЭВФ отчетов статистики

Если в шаблонах форм статистики есть нужная форма ее можно обновить, нажав кнопку «Обновить шаблоны». Если формы отсутствуют, то нужно скачать актуальные формы статистики с сайта Статистики (https://rosstat.gov.ru/monitoring). Затем нажимаем кнопку «Загрузить» и выбираем файл формы статистики (файл должен быть в xml формате).

После загрузки формы нажимаем ОК и закрываем окно шаблоны. Теперь выбираем форму, которую мы загрузили и открываем отчет.

Теперь рассмотрим, как загрузить формы статистики в конфигурацию 1С:БГУ 2.0 и 1С:ЗГУ 3.1

Заходим Учет и отчетность- 1С-Отчетность нажимаем кнопку Создать

В появившимся окне выбираем прочие формы статистики.

Открываем форму и открывает форму шаблонов статистических форм.

В открывшимся окне мы можем выбрать «Обновить через веб-сервер», откроется данное окно где нужно галочками отметить нужную нам форму и нажать кнопку «Обновить форматы»

Формы статистики обновлены. Желаем удачной сдачи отчетности. Если остались вопросы, просим обращаться к нам на линию консультации.

В редакции 2 программы « 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой «1С» оператора электронного документооборота (ОЭД). Встроенный в программу сервис « 1С-Отчетность» позволяет сдавать всю необходимую отчетность удаленно, без посещения налоговых органов. «1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк» и не требует специальных настроек.

1С-Отчетность: сдавать быстро, удобно и без ошибок

Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.

Все отчеты - налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.

Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:

сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;

онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;

отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;

неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;

сверка с налоговой (запросы ИОН);

сверка с ПФР (запросы ИОС);

отправка реестров больничных листов в ФСС;

получение требований и уведомлений из контролирующих органов;

оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;

отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;

удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;

получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;

формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;

ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);

отправка уведомлений о контролируемых сделках;

сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;

автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;

федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС - БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.

Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность».

В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.

На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.

Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности

Загрузка комплектов отчетности

Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.

Установленные комплекты отчетности

Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.

Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности

Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:

Редактировать в простой таблице – устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.

Выполняется загрузка комплекта отчетности – флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.

Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.

Справочник видов отчетов

Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.

Справочник контрольных соотношений

Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.

Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности

Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.

Справочник отчетных периодов

Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.

Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность

Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:

Пиктограмма Состояние отчета. Возможны следующие варианты пиктограмм , соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.

Пиктограмма Есть данные заполнения . Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.

Поле Аналитика отчета – отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.

В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.

Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль – команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.

Контрольные соотношения, Межформенный контроль – команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.

Контрольные соотношения, Полная проверка - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.

Контрольные соотношения, Показать все контрольные соотношения - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов. После чего дополнительно отображается протокол с результатами проверки всех соотношений, и корректных, и выполненных с ошибками.

Сравнить с данными автозаполнения – выполняет сравнение текущих данных выбранного отчета с данными, которые были введены с помощью автоматических правил заполнения.

Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.

Выгрузить выбранный отчет – открывает форму выгрузки выделенного в списке отчета.
Групповая выгрузка отчетов – открывает специализированную форму с возможностью одновременной выгрузки группы отчетов с помощью выбранного формата обмена.

Читайте также: