Налоговая форма 1 п

Опубликовано: 19.09.2024

Росстат каждый месяц собирает отчёт П-1 с организаций. С января 2020 в форме и порядке сдачи произошли изменения. Рассмотрим все нововведения и покажем подробную инструкцию по составлению отчета.

Что нужно знать про форму П-1

Последнее обновление бланка формы и порядка заполнения произошло 22 июля 2019 года. Актуальная редакция утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 419 в приложении № 14. Код формы по ОКУД — 0610013.

По данной форме организации отчитываются каждый месяц в течение года. Росстат получает из неё информацию об объеме реализации товаров, которые организация произвела самостоятельно или купила, об остатках готовой продукции и других показателях товарооборота. Также по ней сообщают о внешнеэкономической деятельности.

О том, кто в какие сроки и куда обязан сдавать отчет — читайте далее.

Кто сдает форму П-1

Респонденты по этой форме — юридические лица, в том числе с обособленными подразделениями, которые занимаются производством и реализацией товаров и услуг. Форму обязаны сдавать следующие категории:

юрлица, у которых за последние два года средняя численность работников была более 15 человек, а годовой оборот превышал 800 млн рублей;
юрлица с лицензий на добычу полезных ископаемых, без учета выручки и количества сотрудников;
юрлица, которые были созданы или реорганизованы в 2020 или 2019 году, без учета численности сотрудников и оборота;
некоммерческие организации, которые производят товары и услуги для реализации другим людям, предпринимателям и компаниям.

Организации, в которых числится менее 15 сотрудников, включая совместителей и работников по ГПХ, сдают отчет П-5 (м), вместо формы П-1 и ряда других.

Организации, которые временно приостановили работу, тоже сдают отчет. Аналогичные правила для компаний, в отношении которых ведется конкурсное производство.

От сдачи отчёта освобождены:

ИП и специалисты частной практики;
малые и микропредприятия;
кредитные и некредитные финансовые организации.

Могут не заполнять отчет и те компании, у которых в отчетном месяце не было производства и отгрузок, которые исследуются по форме. Они либо сдают пустой подписанный отчет с заполненным титульником, либо пишут официальное письмо в соответствующий орган Росстата.

Сроки и порядок сдачи П-1

Отчет по форме П-1 организации сдают каждый месяц. Срок — на четвертый рабочий день после окончания отчетного месяца. Так, например, отчет за январь 2020 года нужно было сдать до 5 февраля.

На данный момент важно разобраться с порядком сдачи отчета П-1 за март и апрель, так как весь апрель был объявлен полностью нерабочим, а в мае нерабочие дни продлены как минимум до 12 числа. Росстат 29 апреля сообщил, что в период с 1 по 11 мая сбор отчетов по всем формам продолжается в стандартном режиме. Поэтому сдать П-1 за апрель нужно до 12 мая.

Сдать форму необходимо в отделение Росстата по месту нахождения юрлица. Если есть обособленные подразделения, то для каждого сдается отдельная форма. Их отчетность также сдается по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают.

Состав формы П-1

Форма состоит из титульного листа на одной странице и пяти разделов.

В первом разделе сообщаются общие экономические показатели в тысячах рублей. Показать информацию необходимо за отчетный и предыдущий месяц. В справочной части даны сведения об осуществлении юрлицом экспорта или импорта услуг.

Второй раздел раскрывает информацию о товарах, работах и услугах, которые были произведены или выполнены организацией самостоятельно.

В третьем разделе отдельно раскрываются данные по оптовой и розничной торговле, а также об обороте мест общественного питания. Отдельно выделяется реализация товаров своего производства, пищи, алкоголя и пива.

Четвертый раздел нужен только организациям, которые в отчетном месяце имели в собственности или арендовали грузовики, включая пикапы и легковые фургончики. Тут необходимо указать данные об объемах грузоперевозок и грузооборота.

В пятом разделе раскрываются сведения различным видам продукции, которые были произведены и отгружены за соответствующий месяц.

Инструкция по заполнению формы П-1

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный месяц, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Полные указания по заполнению отчета утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Рассмотрим порядок подробнее.

Раздел 1

В этом разделе нужно по каждому показателю дать информацию о стоимости за отчетный месяц в графе 01 и за предыдущий месяц в графе 02. Это нужно, так как информация в графе 02 может быть уточнена по сравнению с той, которая была подана за прошлый отчетный месяц.

По строке 01 покажите объем проданных, обменянных или переданных по товарному кредиту товаров и услуг, которые были произведены и выполнены своими силами. Продукция, которую организация выпускает для себя, в этой строке не отражается.

По строке 02 отражайте стоимость реализованных товаров, которые вы приобрели с изначальной целью перепродать, и отразили по дебету счета 41. Стоимость отражается по факту продажи, даже если вы еще не получили деньги.

Далее следует информация по остаткам промышленной или сельскохозяйственной готовой продукции и по остаткам товаров, купленных для продажи. Отдельные строки даны для продукции, зачисленной в состав основных средств.

Отдельно из строки 01 нужно выделить инновационные или связанные с технологиями.

В справочной части поставьте галочки в соответствующих строках, если работали с резидентами других стран и оказывали или получали от них услуги.

Раздел 2

В этом разделе по строкам распределите данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности из ОКВЭД. В графе А поставьте название вида деятельности, а в графе В — его код.

Сумма всех данных по строкам второго раздела должна быть равна строке 01 в соответствующих графах.

Раздел 3

В третьем разделе расшифруйте показатели по оптовой и розничной торговле, а также обороту общепита.

В строке 22 покажите оборот розницы — это выручка от продажи населению товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Одним из основных признаков того, что операция относится к розничной торговле, является кассовый чек (счет) или другой заменяющий его документ.

Оборот покажите в фактических ценах продажи с учетом торговой наценки, НДС, акцизов и других обязательных платежей. В строках 23 и 24 отдельно выделите продажу собственного производства, продуктов питания, напитков и табачных изделий.

По строке 26 покажите оборот опта. Он представляет собой выручку от реализации, купленных ранее товаров для перепродажи. Данные показывайте в фактических ценах продаж.

По строке 27 покажите оборот общественного питания — выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без обработки.

Раздел 4

По строкам 29 и 31 покажите суммарный объем грузоперевозок и грузооборота. Автомобиль может быть в собственности, аренде или лизинге — учитывайте в любом случае.

Объем перевезенных грузов определяется по показателям первичного учета, которые отражаются в транспортной документации.

Грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:

Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)

Раздел 5

В этом разделе необходимо дать информацию о производстве и отгрузках каждого вида продукции.

В графы 1-2 включается информация по продукции, произведенной юрлицом из собственного сырья, из материалов заказчика, предназначенная для продажи и для собственного потребления, выданная работникам в счет зарплаты и т.д.

В графу 3 — информация по продукции собственного производства, которая отгружена другим юрлицам и физлицам или выдана работникам в отчетном периоде.

В графы 4-5 — информация о натурально-вещественном и стоимостном выражении продукции. Стоимостная оценка проводится в фактических ценах продажи, а при обмене по средней цене продажи аналогичной продукции.

В графе 6 покажите остатки готовой продукции на складах или в других местах хранения на конец месяца.

После завершения заполнения проверьте соблюдение контрольных соотношений и подпишите отчет.

Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.

Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.

Основные правила по заполнению документа

Отчет условно можно поделить на несколько разделов:

титульную страницу,
основной информационный блок,
удостоверяющую часть.

Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.

При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.

Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.

Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).

Титульный лист

Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.

Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Раздел 2

Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).

Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.

Разделы 3 и 4

В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.

Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.

Подписание формы П-1

Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.

Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.

Кто и в какие сроки сдает форму П-1

По форме отчитываются все юрлица, у которых более 15 сотрудников. Освобождены от сдачи формы субъекты малого предпринимательства и учреждения кредитно-финансовых организаций. Условие о численности не распространяется на организации-владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых.

Форма П-1 сдается в территориальный орган статистики. При наличии филиалов сдаются две отдельные отчетности. Предоставить форму в Росстат можно на бумаге или в электронном виде.

Форму сдавайте по итогам каждого месяца. Для заполнения формы и ее сдачи дают 4 рабочих дня. Например, за апрель нужно будет отчитаться не позднее 6 мая, потому что 4 мая выпадает на субботу.

Структура формы П-1

Форма П-1, наравне с П-2, П-3 и П-4, утверждена Приказом Росстата от 31.07.2018 года №472. В этом же приказе есть инструкция по их заполнению, используйте ее при формировании отчетности. Более подробная инструкция есть в Указаниях по заполнению формы П-1. Отчетность состоит из титульного листа и 5 разделов. Как их заполнить, разберем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой формы. Укажите отчетный месяц, наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Отчитываясь за головную компанию или филиал, указывайте идентификационный номер. К сожалению, заполнение формы на титульнике не заканчивается — основная работа впереди.

Раздел 1. Общие экономические показатели

Все суммы в первом разделе вписываются без НДС и акцизов. Заполняйте столбцы 1 и 2. Столбец 2 будет полностью копировать столбец 1 из отчета за прошлый месяц, поэтому сохраняйте копии предыдущих форм.

По строке 01 впишите сумму отгруженных товаров, которые произведены самостоятельно. Для товаров несобственного производства сумму вписывайте в строку 02.

Строки 03 и 04 заполняются только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь. В ней отражаются остатки готовой продукции, произведенной собственными силами. Строка 04 детализирует строку 03 и раскрывает информацию о сельскохозяйственной продукции.

Товары несобственного производства вписываются в строку 05, которая также заполняется только по месяцам, закрывающим квартал.

Если вы произвели продукцию, а затем зачислили ее в основные средства, то ее стоимость укажите в строке 06.

Строка 07 раскрывает информацию о строительно-монтажных работах, выполненных собственными силами. Затраты на услуги подрядных организаций сюда не включаются.

В строке 08 отражается стоимость сельскохозяйственной продукции, которая была переведена в основные средства. На первый взгляд это удивительная строка — на ум сельскохозяйственная продукция, которая может быть отнесена к основным средствам не приходит. Однако по данной строке будет отражаться скот и многолетние насаждения.

Продукцию сельского хозяйства можно передать несельскохозяйственным подразделениям. Например, молоко для переработки. Стоимость отразите по строке 09.

При переработке давальческого сырья их стоимость внесите в строку 10. Получить информацию о стоимости сырья можно на забалансовом счете 003.

Строки 11 и 12 детализируют строку 01. По строке 11 отдельно отразите инновационные товары и услуги. Товар считается инновационным, если в течение 3-х лет он подвергся технологическим изменениям. А в строке 12 укажите стоимость товаров, относящихся к нанотехнологиям.

Если у вас есть заказы на поставку в будущие периоды, их объем впишите в строку 13. Указанная стоимость должна вытекать из договоров будущих поставок. Контракт на поставку может быть заключен и с иностранным контрагентом. Сумму по экспортному договору впишите в строку 14.

В конце раздела дайте ответ на два вопроса об осуществлении импорта или экспорта. Если вы экспортировали товары в отчетном месяце, обведите код 15, иначе — 16. Аналогично для импорта, если ввозили товары и услуги, обведите код 17, иначе — 18. После этого переходим к разделу 2.

Раздел 2. Отгружено товаров собственного производства по фактическим видам деятельности

Второй раздел заполняется без учета НДС и акцизов. Количество строк в таблице не ограничено и зависит количества применяемых ОКВЭД. В столбце А укажите наименование вашей продукции, а в столбец В внесите соответствующий код ОКВЭД2.

Узнать код ОКВЭД2 и ознакомиться с перечнем видов деятельности для заполнение раздела 2 можно в Приложении №5 Приказа Росстата от 22.11.2017 года №772.

После заполнения таблицы удостоверьтесь, что итоговая сумма равна строке 01 из предыдущего периода. Если это так, переходите к разделу 3.

Раздел 3. Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания

В строке 22 раскрывается оборот розничной торговли, то есть выручка от продажи товаров гражданам для потребления. К рознице относятся также стоимость товаров:

проданных по комиссионным договорам;
проданных в кредит;
длительного пользования;
проданных через интернет или по почте;
проданных через торговые автоматы;
лекарственных средств, отпущенных бесплатно или по льготам;
проданных со скидкой;
проданных по подписке печатных изданий;
упаковки, чья стоимость не входила в стоимость продукции;
порожняя тара.

В строке 22 не указывайте стоимость следующих товаров:

полученных рабочими в счет оплаты труда;
не выдержавшие гарантийный срок службы;
проездные и лотерейные билеты;
объекты недвижимости;
талоны на транспорт;
телефонные карты и карты оплаты услуг связи.

Из строки 22 в строке 23 выделяются товары собственного производства. А в строку 24 вносится информация о торговле пищевыми продуктами, в том числе напитками и табаком. Для алкогольных напитков выделена строка 25.

Оптовая торговля и общепит отражаются по строкам 26 и 27 соответственно. Продажа товара населению — это розничная торговля, поэтому в строку 26 она не включается. Строку 27 заполняют организации общественного питания и компании, торгующие собственной кулинарной продукцией.

После переходите к разделу 4. Заполняется он только компаниями, у которых есть грузовой автомобиль или которые его арендовали.

Раздел 4. Перевозки грузов и грузооборота автомобильного транспорта

Строки 29 и 31 похожи. В первую внесите информацию о весе всей перевозимой за месяц продукции. А грузооборот равен сумме по строке 29, умноженной на пройденное грузовым транспортом расстояние.

Если вы доставляли груз заказчику за плату, то информацию о весе и грузообороте платных доставок укажите дополнительно в строках 30 и 32.

К перевозке грузов не относится: очистка территории от снега и мусора, доставка почты и периодических изданий, перевозки по территории компании.

Раздел 5. Производство и отгрузки по видам продукции

Количество строк в таблице не ограничено. Перечень продукции, по которой надо отчитаться, установит Росстат. В столбец Б вписывайте один из трех кодов:

50 — по каждому виду произведенной промышленной продукции;
70 — по проданным населению товарам;
80 — по проданной продукции в оптовой торговле.

Обратите внимание: количество произведенной продукции отражается в столбцах 1 и 2 за отчетный и предыдущий месяц. Количество отгруженных товаров по столбцу 3 — только за отчетный месяц. В строках 4 и 5 детализируйте строку 3 и укажите отгруженные товары без учета продукции из давальческого сырья. Строка 6 — это остаток товаров на конец месяца.

Контроль показателей

Форма П-1 довольна большая и при заполнении можно запутаться. Для проверки правильности заполнения убедитесь в соблюдении следующих правил:

строка 11 меньше строки 01;
строка 12 меньше строки 01;
строка 14 меньше строки 13;
если строка 02 равна 0, то строки 22,26 и 27 тоже равны 0, однако организации в сфере электроэнергетики и в сфере операций с недвижимостью это правило могут не соблюдать;
итоговая сумма в таблице раздела 2 равна сумме по строке 21;
строки 23 и 24 меньше строки 22;
строка 25 меньше строки 24;
строка 30 меньше строки 29;
строка 32 меньше строки 31;
если строка 29 равна 0, то строка 30 тоже равна 0, аналогично для строк 30 и 32;
если строка с кодом 70 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 22 не равна 0;
если строка с кодом 80 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 26 не равна 0;
если строка с кодом 50 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 01 не равна 0;
по строкам с кодом 50 столбец 4 всегда больше столбца 5.

На заполнение формы П-1 уйдет много времени и сил, а если еще и сдавать ее в бумажном виде, то уйти может целый день. Чтобы ускорить этот процесс, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно сформировать отчет по форме П-1 и сдать его в Росстат через интернет. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.

Форму П-1 статистика изменили и, начиная с 2021 года, её нужно представлять на обновленном бланке. Какие изменения произошли в форме? Каковы актуальные сроки сдачи? Ответы и ссылки на новый бланк и образец заполнения формы П-1 в 2021 году вы найдете в нашем материале.

Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года

Каким изменениям подверглась форма П-1 в 2020 году

Приказ Росстата от 22.07.2019 г № 419 в Приложении № 14 ввёл новый бланк формы П-1.

Порядок заполнения формы П-1 в статистику дан в указаниях приказа Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее –Указания).

Изменений в новой форме П-1 немного. Они касаются перечня тех, кто должен сдавать форму П-1 в 2021 году. Актуальный список респондентов мы приведем далее в статье.

Кроме того, из Раздела 5 исключили графу Д, где указывались коды товаров по ОКЕИ.

По какой форме надо отчитаться за 2021 год

Росстат собирает разные данные, поэтому и отчётных форм для статистики много. Например, розничные продавцы, попавшие в статистическую выборку, сдают форму 1-ИП (торговля). Есть также форма 1-ИП, которую заполняют предприниматели из других сфер бизнеса.

Но когда речь идет об отчётности в рамках сплошного наблюдения за 2021 год, применяется специальная форма – № 1-предприниматель (ОКУД 0601032). Бланк утверждён приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

Актуальные даты в 2021 году для сдачи П-1

Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.

Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2021 году вынесем в отдельную таблицу:

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД 2021 ГОДА	СРОК СДАЧИ
январь	6 февраля 2021 года
февраль	5 марта 2021 года
март	6 апреля 2021 года
апрель	12 мая 2021 года
май	4 июня 2021 года
июнь	6 июля 2021 года
июль	6 августа 2021 года
август	4 сентября 2021 года
сентябрь	6 октября 2021 года
октябрь	6 ноября 2021 года
ноябрь	4 декабря 2021 года
декабрь	14 января 2021 года (предположительно)

Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.

Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.

Сроки сдачи формы П-1 Статистика

Форма 1 отчеты по статистике сдается ежемесячно. Период предоставления не зависит от проведения периодических выборных статистических проверок. Согласно последним изменениям действующего российского законодательства, документы по новой форме нужно составлять до пятого числа каждого месяца за предыдущий отчетный период.

За январь 2021 году срок представления отчета – четвертое февраля этого года, за февраль – четвертое марта и т.д. Последняя бумага должна быть направлена в Росстат четвертого декабря.

Если необходимый отчет за указанный период времени своевременно не сдан, предприятие будет привлечено к административной ответственности, указанной в статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.

За однократный пропуск срока подачи статистического отчета организация обязана заплатить штраф от двадцати до семидесяти тысяч рублей. Повторное выявление нарушения грозит предприятию штрафом от ста до ста пятидесяти тысяч рублей.

КоАП РФ

Виновное должностное лицо будет привлечено к административной ответственности за разовый пропуск момента сдачи отчета в размере от десяти до двадцати тысяч. За повторное нарушение штраф увеличится до пределов тридцать – пятьдесят тысяч.

Важно! Конкретный размер денежной санкции устанавливается уполномоченным органом.

Если при заполнении статистической отчетности юридическое лицо предоставило неполные или недостоверные данные, такие привлекаются к административной ответственности в виде штрафных санкций. Это установлено положениями письма № 04-04-4/42-СМИ, изданного Росстатом девятнадцатого марта 2021 года.

Наложение денежной санкции обусловлено тем, что статистические органы могут работать только с данными, которые были предоставлены юридическими лицами своевременно. Если отчеты сданы с опозданием, они не учитываются Росстатом при составлении официальных статистических данных.

Несвоевременная подача необходимой информации позже положенного срока приравнивается к ее фактическому отсутствию. Поэтому территориальные подразделения Росстата имеют право отказать организации в приеме сданной с опозданием статистической отчетности. Это закреплено положениями письма № 04-04-4/40, изданного Росстатом пятнадцатого марта 2021 года.

Внимание! Руководитель предприятия вправе издать приказ о назначении сотрудника, ответственного за предоставление статистической отчетности в уполномоченные органы. Это закреплено Постановлением № 620, изданным Правительством РФ восемнадцатого августа 2008 года. При наличии такого локального акта штраф на должностное лицо будет возлагаться на указанного сотрудника. В противном случае финансовую ответственность будет нести руководитель организации.

Что входит в состав формы П-1

Форма статистики П-1, как видно из её названия, обобщает данные в стоимостном выражении по количеству:

отгруженных товаров несобственного производства;
произведенной продукции;
оказанных услуг.

Данные указывают за отчетный и предыдущий месяц. То есть можно увидеть динамику роста или спада в краткосрочном периоде.

Состав формы П-1 представим в виде схемы:

ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если организация обязана отчитаться по форме П-1, но данных для заполнения нет, сдать форму все равно надо. При этом заполнен будет лишь титульный лист. Остальные разделы сдают пустыми.

Кто сдает статистическую форму П-1?

Форму статистики П-1 сдают в Росстат все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных и некредитных финансовых организаций, у которых соблюдаются следующие условия:

численность штата в течение двух лет, предшествующих отчетному году, была 15 и более человек, включая физлиц-подрядчиков и совместителей;
годовая выручка в течение двух предыдущих лет была не менее 800 тыс. руб.

ВНИМАНИЕ! Организации, у которых численность штата менее 15 человек, и выручка за год не превышала 800 тыс. руб., отчитываются по форме П-5 (м).

Вне зависимости от объема выручки и численности работающих по форме П-1 отчитываются организации:

владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых;
зарегистрированные или реорганизованные в отчетном или предшествующем году.

Некоммерческие организации сдают форму, только если поставляют товары и услуги сторонним лицам.

При наличии обособленных подразделений надо сдать отдельную форму П-1 по головной организации и по каждому подразделению.

При производстве строительных работ в разных регионах форму П-1 заполняют на каждый объект строительства и представляют в Росстат по месту осуществления стройки.

Отчитываться по форме П-1 надо ежемесячно, не позднее 4-го рабочего дня после отчетного месяца.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отметим, что существует отчет по приложению № 2 к форме № П-1. Он сдается в те же сроки, что и основная форма. Его заполняют все предприятия, кроме малых, осуществляющие деятельность в сфере оборонной промышленности в рамках:

добывающих и обрабатывающих производств;
производства и поставки электричества, газа, пара.

ВНИМАНИЕ! Если государственное регулирование в отношении деятельности юрлица, отчитывающего по приложению № 2 к форме П-1, осуществляется Минпромторгом, то отчет сдается в Росстат и Минпромторг.

Как заполнить форму П-1

Рассмотрим, какие данные необходимо вносить в разделы формы П-1. Приведем лишь общие случаи. Более подробно, что именно необходимо указывать в той или иной строке в зависимости от вида деятельности организации, можно прочитать в упомянутых нами в начале статьи Указаниях.

Титульный лист

Титул необходимо представлять всегда и всем, кто является респондентом формы П-1.

В первом листе формы П-1 подлежат заполнению традиционные для статистической отчетности поля:

наименование отчетного месяца;
название фирмы, которая представляет отчет;
почтовый адрес фирмы;
ОКПО.

Раздел 1

Суммы Раздела 1 формы П-1 указывают в тысячах рублей, без включения в них НДС, акцизов и прочих подобных платежей.

Данные заполняют в двух графах – за отчетный месяц (графа 1) и за предыдущий месяц (графа 2).

Строка 01 предназначена для отражения отгруженных товаров собственного производства.

В этой строке не показывают:

целевое финансирование учредителя на содержание организации и ведение уставной деятельности – для НКО;
продукцию собственного производства, использованную для внутреннего потребления.

Строки 11 и 12 выделяют из строки 01:

товары, работы, услуги, которые можно отнести к инновационным (строка 11);
товары, связанные с нанотехнологиями (строка 12).

Отгруженной считается продукция, факт продажи которой подтвержден документами – товарной накладной, актом (для услуг). То есть в отчет вносят данные согласно документам, а не факту поступления денег за отгруженный товар. Можно сказать, что здесь применяется метод начисления.

Строка 02 показывает отгруженные товары несобственного производства. Сюда могут входить не только товары, приобретенные для перепродажи, но и проданные МПЗ.

Основные средства, НМА, ценные бумаги и валюта не относятся к отгруженным товарам несобственного производства в целях заполнения данной строки.

Правила признания отгрузки аналогичным правилам для строки 01.

Строки 03, 04 и 05 заполняют только в отчетах, приходящихся на последний месяц квартала. В них показывают:

Данные строки заполняют только в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь
НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ
Строка 03 Раздела 1	Остатки готовой промышленной продукции собственного производства на конец месяца
Строка 04 Раздела 1	Остатки готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства на конец месяца
Строка 05 Раздела 1	Остатки товаров для перепродажи на конец месяца

Строки с 06 по 10 предназначены для детализации некоторых показателей:

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ
Строка 06 Раздела 1	Продукция, зачисленная в отчетном периоде в основные средства
Строка 07 Раздела 1	Строительно-монтажные работы, выполненные по зданиям и сооружениям хозспособом в отчетном периоде
Строка 08 Раздела 1	Сельскохозяйственная продукция, зачисленная в основные средства в отчетном периоде
Строка 09 Раздела 1	Собственная сельскохозяйственная продукция, переданная своим несельскохозяйственным подразделениям
Строка 10 Раздела 1	Переработанное давальческое сырье

Строка 13 отражает общий объем заказов на поставку продукции в будущие периоды, в том числе на экспорт (строка 14).

В конце Раздела 1 формы П-1 необходимо справочно указать, были ли экспорт и импорт в организации в отчетном периоде.

Раздел 2

Суммы Раздела 2 аналогично с Разделом 1 заполняют в тысячах рублей, без НДС и акцизов.

Раздел 2 расшифровывает строку 01 Раздела 1 в разрезе каждого вида деятельности. Необходимо вписать наименование вида деятельности и соответствующий ему ОКВЭД2.

Сумма строк Раздела 2 формы П-1 должна быть равна строке 01 Раздела 1 за соответствующий период.

Раздел 3

Обратим внимание, что данный раздел, в отличие от Раздела 1 и Раздела 2, заполняют суммами, содержащими в себе НДС и акцизы.

Раздел 3 предназначен для детализации оборота:

розничной торговли (строка 22), в том числе:

Проданные населению товары собственного производства (строка 23)
Пищевые продукты, включая напитки и табак (строка 24). Отсюда в строке 25 выделены алкогольные напитки и пиво.

оптовой торговли (строка 26);
общественного питания (строка 27).

Раздел 4

В Разделе 4 необходимо показать информацию о перевозке грузов, даже если это не относится к основной деятельности организации.

Из общего объема перевозок и грузооборота необходимо выделить осуществленные на коммерческой основе. То есть в Раздел 4 попадают грузоперевозки и для собственных нужд.

Не отражаются в Разделе 4:

перевозки нетоварного характера;
технологические перевозки грузов без выезда на дороги общего пользования;
перевозки на автомобилях, сданных в аренду;
перевозки на научно-исследовательских, геологоразведочных работах;
перевозки пассажиров.

Раздел 5

Раздел 5 формы П-1 заполняют данными о производстве, отгрузке и остатках в разрезе наименования продукции в соответствии с номенклатурой, которую определяет территориальный орган статистики.

Графы заполняют в зависимости от вида продукции (точные указания даны в самой форме):

произведенная промышленная продукция;
товары, проданные населению;
товары оптовой торговли

Заполнение отчета завершают указанием должности, фамилии и подписью ответственного лица. Также надо заполнить данные о номере телефона и об электронной почте, и выставить дату формирования отчета.

Каждые пять лет ИП сдают статистическую отчётность по форме 1-предприниматель. Она включает информацию о численности штата, доходах бизнеса и стоимости имущества. Рассказываем, как правильно заполнить и сдать отчётность.

Откуда взялась новая отчётность

Росстат проводит сплошное исследование малого и среднего бизнеса каждые пять лет. В прошлый раз статистику собирали за 2015 год, теперь — за 2020.

В исследовании участвуют компании и ИП, включённые в Единый реестр субъектов МСП. Если не знаете, относится ли ваш бизнес к малому или среднему, введите ИНН на сайте реестра и проверьте. Инструкцию о том, как попасть в госреестр, читайте в этом материале.

Сдать отчётность можно в два срока:

до 1 апреля — через сайт Росстата или по почте;
до 1 мая — через портал Госуслуг.

Росстат утвердил две формы отчёта: 1-предприниматель — для индивидуальных предпринимателей и МП-сп — для юридических лиц. Формы почти не отличаются по содержанию — Росстат собирает одинаковую информацию со всех субъектов МСП. Мы расскажем про форму 1-предприниматель.

Как заполнить форму

Форму 1-предприниматель заполняют через Excel. Документ включает три раздела:

общие сведения о бизнесе;
основные показатели;
имущество и инвестиции.

Росстат дал рекомендации по заполнению формы в приказе № 469. Мы изучили их и разобрались, как правильно заполнить каждый раздел.

Раздел 1. Общие сведения

Форма начинается с общей информации о вашем бизнесе. На первой странице укажите:

почтовый адрес;
фамилию, имя и отчество;
ИНН и код ОКПО.

Если не знаете код ОКПО, откройте сайт Росстата и введите ИНН. Правильный код отобразится первой строчкой в разделе «Данные о кодах статистики».

Цветом мы выделили поля, которые нужно заполнить — остальные строки не изменяйте и не удаляйте

В первом разделе поставьте отметки в строках 1 и 1.2. Если не работали как ИП в 2020 году, укажите «Нет» и переходите к заполнению третьего раздела. Если работали, напишите в строке 1.3 срок в месяцах. Считаются даже месяцы с одним полностью отработанным днём.

Адрес в строке 2 укажите по месту фактической деятельности. Если работали в нескольких местах, напишите основное: где был самый большой оборот за 2020 год. Если привязки к месту не было, укажите адрес регистрации.

В пустых полях никакие знаки ставить не нужно

Первый раздел заканчивается на второй странице. В первой части просто отметьте все налоговые режимы, которые использовали в 2020 году. Если сначала, к примеру, работали на УСН, а потом перешли на НПД, указывайте оба варианта.

Затем укажите среднюю численность сотрудников: сложите количество работников за каждый месяц и разделите на 12. Учитывайте всех: наёмных работников, партнёров и даже родственников, которые помогали вести бизнес без каких-либо договоров.

Учитывайте только постоянную помощь с бизнесом — одиночные работы не считаются. Например, если жена регулярно помогает мужу-предпринимателю с бухгалтерией, она помогает вести бизнес. А если дочь один раз настроила маме принтер, работником она не считается.

Пример. С января по июнь на ИП работали 7 сотрудников, с июля по декабрь — 9. Это значит, что средняя численность составила (7×6 + 9×6) / 12 = 8 человек.

Отдельно посчитайте показатели по каждой категории работников

Раздел 2. Основные показатели

Если в прошлом году оказывали платные услуги населению, в строке 5 ответьте «Да». Вопрос относится именно к услугам, например, юридической помощи, ремонту техники, аренде помещений. Полный перечень изложен в приказе Росстата. Оптовая, розничная торговля и общепит к услугам не относятся.

Затем идёт самая сложная часть — выручка. Чтобы правильно заполнить таблицу, посчитайте доходы по каждому виду деятельности. Вот несколько рекомендаций:

Учитывайте доходы до уплаты налогов.
Пишите суммы в тысячах рублей. Например, выручку в 3 миллиона рублей надо указать как 3 000,0.
Включайте все суммы, связанные с расчётами за реализованные товары, работы и услуги.
Указывайте выручку по правилам заполнения бухгалтерской отчётности. Исключение — на патент и ЕНВД. По ним учитывайте фактические доходы.
Если занимаетесь торговлей, считайте стоимость проданных товаров, если посредничеством — комиссионное или агентское вознаграждение.

Так выглядит правильно заполненный второй раздел

Если строк для видов деятельности не хватает, нажмите на клетку правой кнопкой мыши на номер строки, выберите «Вставить» и скопируйте туда одно из заполненных полей для записи.

Раздел 3. Основные средства и инвестиции

Третий раздел начинается с основных фондов — имущества, которое вы используете в бизнесе. Речь только о собственности: арендованные вещи не считаются.

Вот что относится к основным фондам:

здания и сооружения;
машины, оборудование, транспортные средства;
производственный и хозяйственный инвентарь;
оригиналы произведений искусства;
скот, многолетние насаждения;
библиотечный фонд;
базы данных.

Перечислять вещи не нужно: достаточно поставить отметки «Да» или «Нет». Если пользовались основными фондам, в строке 7.3 укажите их стоимость в тысячах рублей. Считайте по цене, которую заплатили при покупке. Но если ремонтировали или улучшали вещи, учитывайте сопутствующие расходы.

Пример. Вы купили грузовой автомобиль за 700 000 рублей. Чтобы возить скоропортящиеся продукты, установили рефрижератор за 100 000 рублей. Это значит, что стоимость автомобиля повысилась до 800 000 рублей. Эту цифру и нужно писать в документе.

Износ имущества не учитывается, поэтому амортизацию считать не нужно

В строке 7.4 напишите, сколько денег вы потратили на покупку или строительство новых основных фондов:

зданий и сооружений;
машин, оборудования и транспортных средств;
производственного и хозяйственного инвентаря;
скота и многолетних насаждений.

Затем напишите, сколько грузовых автомобилей используете. Учитываются все: собственные, арендованные, полученные в лизинг. Считайте даже личные автомобили водителей, которых вы нанимаете на работу.

Если используете легковой автомобиль для перевозок грузов, они не считаются

Последний шаг — контактные данные ИП. Напишите ФИО, дату заполнения, а также телефон и почту. Если отправляете документ на бумажном носителе, не забудьте поставить подпись.

Поле для подписи находится справа от ФИО — мы выделили его зелёным цветом

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Читайте также: