Налог на гербовую печать

Опубликовано: 03.05.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.


Обзор документа

Приказ Федеральной налоговой службы от 2 июля 2015 г. № ММВ-7-10/262@ “Об утверждении Перечня документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России”

В целях упорядочения применения печати Федеральной налоговой службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать ФНС России) приказываю:

1. Изложить пункт 1 приказа ФНС России от 23.07.2008 № ММ-3-4/326@ «Об утверждении Перечня документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России» в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
Федеральной налоговой службы		 М.В. Мишустин

Приложение
к приказу Федеральной налоговой службы
от 2 июля 2015 г. № ММВ-7-10/262@

Перечень документов,
подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России

Лицензии (Разрешения)

Лицензии на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах.

Лицензии на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.

Доверенности

Доверенности, выдаваемые сотрудникам ЦА ФНС России и сотрудникам территориальных органов ФНС России.

Доверенность на представление интересов ФНС России в судах и иных организациях работниками налоговых органов.

Доверенности на представление интересов ФНС России в посольствах и консульствах иностранных государств.

Финансовые документы

Банковские и финансовые документы ФНС России, формы которых установлены законодательством Российской Федерации.

Запрос в банк о предоставлении выписок по операциям на счетах организаций.

Выписки из реестров

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Документы по кадровым вопросам

Служебные контракты, заключаемые с государственными гражданскими служащими и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

Служебные контракты руководящего состава территориальных органов ФНС России, дополнения к ним.

Справки объективки, направляемые в Минфин России, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах.

Отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения классного чина федеральным государственным гражданским служащим главной группы должностей, направляемые в Минфин России.

Записи в трудовых книжках.

Представление о включении иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим в Минздравсоцразвития России.

Представления о назначении пенсии за выслугу лет в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Выписки из протоколов аттестационной комиссии ФНС России по главной группе должностей, направляемые в Минфин России.

Сведения о паспортных и других данных федеральных государственных гражданских служащих, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки или повышения квалификации, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Записи, внесенные в трудовые книжки и вкладыши к ним, при увольнении работника.

Трудовые договоры с руководителями учреждений, находящихся в ведении ФНС России.

Анкеты для получения загранпаспорта.

Представления и анкеты кандидатов для включения в федеральный резерв управленческих кадров.

Договоры на оказание экспертных услуг.

Акты приемки-сдачи оказанных услуг по договору на оказание экспертных услуг.

Наградной лист государственного гражданского служащего, представляемый для награждения к государственной награде Российской Федерации.

Протокол вручения государственных наград, направляемый в Администрацию Президента Российской Федерации.

Сводный отчет о вручении государственных наград, направляемый в Администрацию Президента Российской Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации.

Представление к объявлению Благодарности Президента Российской Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой Правительства Российской Федерации.

Представления к награждению наградами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

Представления к награждению наградами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Представления к награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации.

Представление к объявлению Благодарности Министра финансов Российской Федерации.

Представления к награждению наградами иных федеральных государственных органов Российской Федерации.

Удостоверение к знаку отличия «Почетный работник ФНС России».

Удостоверение к знаку отличия «Отличник ФНС России».

Почетная грамота ФНС России.

Благодарность руководителя ФНС России.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За заслуги» I и II степени.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За безупречную службу» I и II степени.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За содействие ФНС России».

Удостоверение к юбилейной медали Федеральной налоговой службы «25 лет налоговым органам России».

Положения о территориальных органах ФНС России.

Контракты с государственными гражданскими служащими, оформляющими допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

Уставы Федеральных государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования гражданских служащих центрального аппарата ФНС России, прибывающих в запасе (ежегодно).

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Извещения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Ведомость уничтожения бланков удостоверений и извещений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (для представления в отдел военного комиссариата).

Отчет о численности и забронированных граждан, пребывающих в запасе и работающих в центральном аппарате ФНС России (форма-6).

Донесение ф-11 МУ о количестве граждан, пребывающих в запасе и призывников, работающих в центральном аппарате ФНС России (для представления в отдел военного комиссариата).

Отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения классного чина федеральным государственным гражданским служащим главной группы должностей, направляемые в Минфин России.

Выписки из протоколов аттестационной комиссии ФНС России по главной группе должностей, направляемые в Минфин России.

Сведения о паспортных и других данных федеральных государственных гражданских служащих, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки или повышения квалификации, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Договоры о целевом приеме.

Договоры о целевом обучении.

Выписка из протокола заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих центрального аппарата ФНС России и замещающих должности руководителей, заместителей руководителей территориальных органов Федеральной налоговой службы и урегулированию конфликта интересов.

Документы по вопросам организации дополнительного профессионального образования

Технические акты - экспертные заключения.

Акты сдачи-приемки оказанных услуг.

Списки федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, направляемых (направленных) в образовательное учреждение для прохождения повышения квалификации (профессиональной переподготовки).

Учебные планы по дополнительным профессиональным программам федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

Уставы федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

Договоры, государственные контракты

Государственные контракты, договоры и дополнительные соглашения к государственным контрактам и договорам между ФНС России и организациями, связанные с размещением заказов для нужд ФНС России.

Договоры между ФНС России и находящимся в ее ведении Федеральными государственными учреждениями дополнительного профессионального образования.

Договоры между ФНС России и министерствами, а также учреждениями высшего профессионального образования или учреждениями дополнительного профессионального образования в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Договор на оказание экспертных услуг.

Документы по капитальному строительству

Данные об объектах капитального строительства, мероприятиях (укрупненных инвестиционных проектах) объектах недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу (распределение бюджетных ассигнований по объектам капитального строительства).

Предложения по внесению изменений в данные об объектах капитального строительства, мероприятиях (укрупненных инвестиционных проектах) объектах недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу.

Бюджетные заявки на ассигнования из федерального бюджета для финансирования строек и объектов для федеральных государственных нужд.

Паспорта инвестиционных проектов, представляемых для проведения проверки инвестиционных проектов на предмет эффективности использования средств федерального бюджета, направляемых на капитальные вложения по объектам капитального строительства.

Расчеты интегральных оценок эффективности инвестиционного проекта;

Титульные списки вновь начинаемых и переходящих строек, планируемых к финансированию полностью или частично за счет средств федерального бюджета (федеральная адресная инвестиционная программа).

Сведения об объекте капитального строительства, и (или) мероприятии (укрупненном инвестиционном проекте) и (или) объекте недвижимого имущества, подлежащих включению (включенных) в информационный ресурс федеральной адресной инвестиционной программы.

Распределение лимитов бюджетных обязательств на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации по ФНС России и изменения к ним.

Титульные списки объектов капитального строительства по ФНС России.

Задание на разработку проектной документации по объектам капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта (технические задания).

Документы по капитальному ремонту

Титульные списки объектов капитального ремонта по территориальным органам и подведомственным организациям ФНС России.

Распределение лимитов бюджетных ассигнований по объектам капитального ремонта территориальных органов ФНС России.

Размер субсидий на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание государственных услуг федеральными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении ФНС России.

Документы режимного секретного подразделения (РСП)

Анкеты при оформлении допуска к государственной тайне.

Контракт об оформлении допуска к государственной тайне.

Справка о допуске к государственной тайне.

Распоряжение руководителя ФНС России о допуске работника к государственной тайне (п. 8 карточки по форме Ф-1).

Предписание на проверку состояния режима секретности территориального органа ФНС России.

Предписание на выполнение задания (сведения, составляющие государственную тайну, необходимые для ознакомления командируемого для выполнения задания).

Справка о наличии допуска к государственной тайне на руководителей территориальных налоговых органов.

Заключение об осведомлённости в совершенно секретных сведениях и Решение о возможности оформления документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за границей, направляемые в Управления регистрации и архивных фондов Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Акты приёма-передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, при смене начальника РСП.

Акты об изъятии (установке) жёсткого магнитного диска с секретной информацией из системного блока ПЭВМ.

Акты о стирании секретной информации и уничтожении машинных носителей информации.

Документы о ценообразовании для целей налогообложения

Соглашение о ценообразовании для целей налогообложения.

Решения, выносимые по итогам рассмотрения заявлений о заключении соглашения о ценообразовании

Решение о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о необходимости доработки проекта соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение об отказе от заключения соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о продлении срока рассмотрения заявления о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о досрочном прекращении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Документы в отношении налоговых проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами

Поручение об истребовании документов (информации).

Решение о проведении проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение о продлении срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового
правонарушения по результатам проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Поручение о допросе свидетеля.

Иные виды документов

Официально заверенные копии документов ФНС России.

Заявления федеральных государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России, на получение лицензии на право осуществления образовательной деятельности.

Акты приема - передачи товаров, работ, услуг.

Заявки в МИД России.

Карточки сведений на отъезжающих за границу.

Документы официальной переписки с посольствами и торговыми представительствами РФ за рубежом, а также с компетентными органами зарубежных стран.

Отчет о прохождении практики студента высшего учебного заведения.

Служебные удостоверения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы (мастичный оттиск гербовой печати ФНС России).

Соглашение об информационном взаимодействии ФНС России и кредитной организации при осуществлении платежей физических лиц, администрируемых налоговыми органами.

Паспорт о присоединении к Сети доверенных операторов электронного документооборота счетов - фактур.

Договор о совместных действиях по обеспечению функционирования системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Обзор документа

Составлен перечень документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью ФНС России в центральном аппарате.

Это, в частности, лицензии на организацию и проведение азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, на производство и реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции. 3 вида доверенностей: сотрудникам центрального аппарата и территориальных органов ФНС России, на представление интересов Службы в судах и иных организациях, в посольствах и консульствах иностранных государств.

Это также банковские и финансовые документы, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Договоры, госконтракты. Ряд документов по кадровым вопросам. Заявки в МИД России.

Гербовая печать, кто имеет право на ее использование, какие типы учреждений? Есть ли особые требования к атрибутике с двуглавым орлом, когда ее используют и почему не всегда требуются штемпели с изображением герба Российской Федерации?

Законодательные акты и нормативные требования к печатям

печать с гербом

Официальные печати используют коммерческие организации

Существуют простые печати, а также те, на которых нарисован герб РФ. Простой можно пользоваться в любом случае, который подразумевает подтверждение подлинности документа.

Что касается гербовой печати, то к ее помощи прибегают в определенных случаях. Она нужна и применяется преимущественно организациями коммерческого типа. К штемпелям с изображением герба предоставляются определенные требования, они регламентируются законодательными и нормативными актами:

  1. ГОСТ Р51511-2001 в новой редакции поможет ознакомиться с требованиями, которые государство предъявляет к знакам с рисунком герба РФ.
  2. Если речь идет об акционерных обществах, то требования, которым должны соответствовать печати этих организаций, описаны в пункте 6 статьи 2.

Особые требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ

Считается, что все знаки с гербом нашей страны должны соответствовать определенным требованиям по форме и размерам:

  • штемпель изготавливается неизменно округлой формы;
  • на поверхности визуализирован герб Российской федерации, тот самый двуглавый орел;
  • герб находится в центральной части, а по кругу – наименование организации, в соответствии с тем, что указано в нормативных документах;
  • если наименование организации имеет сокращение, то его указывают в скобках, после основного названия;

Наименование организации пишут на русском языке, если оно имеет и другую вариацию (на английском языке), то его указывают потом.

Требования к знакам АО:

  1. Штемпель непременно должен иметь круглую форму и содержать полное название акционерного общества.
  2. Название указывают на русском языке, если требуется то и на любом другом, в частности и на языке народов Российской Федерации.
  3. Также знак должен содержать информацию, касающуюся места расположения организации.

Это основные требования, которые государство предъявляет к штемпелям с изображением герба РФ.

Какие учреждения имеют право на использование гербовой печати?

Печать желательно зарегистрировать в нескольких госучреждениях

Коммерческие организации, акционерные общества, а также индивидуальные предпринимали. Подобной атрибутикой пользуются и общества с ограниченной ответственностью.

Нужно ли регистрировать печать?

Относительно регистрации все неоднозначно. Да, лучше зарегистрировать и сделать это придется в нескольких учреждениях.

Государственные власти заинтересованы в регистрации знаков, содержащих изображение гербовой символики. Если печать не зарегистрирована, то деятельность организации, которая ее использует, может быть признана противоречащей законодательству РФ.

Где проходит регистрация знака:

  • придется обратиться с этой просьбой в налоговую службу;
  • процедура также проходит в регистрационной и торгово-промышленной палате;
  • стоит обратиться в ОВД и в реестр фирмы изготовителя.

Штемпелю присваивается определенный номер. Также заводят реестровое дело, в которое по мере изменений вносят пометки. Считается, что регистрация поможет избежать мошенничества.

Что делать, если печать потеряна или украдена?

Подобные ситуации возникают не редко, но не стоит впадать в панику. Если печать с символикой герба исчезла, она была утеряна или украдена, то стоит действовать по следующей схеме:

  1. Можно обратиться в полицию с заявлением, маловероятно, что сотрудники правоохранительных органов начнут срочные поиски, но хотя бы будут в курсе происходящих событий и может быть помогут найти ценность.
  2. Стоит в обязательном порядке оповестить партнеров о том, что основной штемпель утерян или украден.
  3. Можно получить справку в полиции, там подтвердят факт утери или кражи знака. Имея на руках такой документ, человек вправе восстановить печать.

Кто бы ни произвёл кражу гербовой печати, он имеет право заключить сделку на получение крупной суммы денег или предоставление определенных услуг. Именно по этой причине так важно проводить регистрацию знаков и заявлять об их пропаже.

Наказание за подделку печатей

суд

Карой за подделку штампа с гербом является лишение свободы сроком до 3-х лет

Уголовным кодексом нашей страны предусмотрено наказание за подделку документов, штемпелей, оно указано в статье 327 кодекса. Если человек решится на подобное правонарушение, то ему грозит арест сроком до 6 месяцев, а также лишение свободы сроком до 3-х лет.

Вопрос: Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать?

Ответ: Коммерческая организация, не наделенная государственно-властными полномочиями, не вправе использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. За неправомерное использование гербовой печати предусмотрена административная ответственность по ст. 17.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Гербовая печать - это печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, то есть имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации (п. 2.5 ГОСТ Р 51511-2001 "Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст)).

Кто и на каких документах вправе использовать гербовую печать
Государственный герб Российской Федерации как государственный символ Российской Федерации служит средством обозначения актов и документов, исходящих от ее государственных органов и должностных лиц, а также документов органов, организаций и учреждений, деятельность которых имеет общегосударственное значение. Порядок официального использования Государственного герба Российской Федерации установлен федеральным конституционным законом (ч. 1 ст. 70 Конституции РФ, ст. 1 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (далее - Закон N 2-ФКЗ), Определение Конституционного Суда РФ от 17.07.2012 N 1343-О).
Перечень бланков, на которых разрешается помещать Государственный герб Российской Федерации, установлен ст. 3 Закона N 2-ФКЗ.
Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также на других документах в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (ст. 4 Закона N 2-ФКЗ).
Размещение Государственного герба Российской Федерации на документах (печатях), не указанных в данном Законе, не допускается (вопрос 7 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012 (далее - Обзор)).

Ответственность за неправомерное использование гербовой печати
Использование Государственного герба Российской Федерации с нарушением законодательства (Закона N 2-ФКЗ) влечет за собой административную ответственность по ст. 17.10 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц - от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Объективная сторона состава административного правонарушения, предусмотренного ст. 17.10 КоАП РФ, может выражаться как в использовании лицами при обращении в те или иные органы или к должностным лицам бланков и (или) печатей, содержащих изображение, идентичное изображению Государственного герба Российской Федерации, но не указанных в Законе N 2-ФКЗ, так и в использовании бланков и (или) печатей с изображением, схожим по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом Российской Федерации (вопрос 7 Обзора).
Правомерность привлечения организаций за использование гербовой печати к ответственности по ст. 17.10 КоАП РФ подтверждается судебной практикой (Постановление Верховного Суда РФ от 30.09.2013 N 72-АД13-2).

Подготовлено на основе материала
О.Э. Сулеймановой
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
24.09.2018

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала "Кадровое дело"

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. "Нужна ли печать на трудовом договоре?" – спрашивает предприниматель из Самары. "Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?" – интересуется московский менеджер по персоналу. "Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?" – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ "Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш".
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.


На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно


На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ

ВИД ПЕЧАТИ

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).


Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

  • при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
  • при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
  • при увольнении – после записи об увольнении в разделе "Сведения о работе".

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш".

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале "Кадровое дело" N7, июль 2005

от 25 декабря 2001 г. N 573-ст

1 июля 2002 года

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

ФОРМА, РАЗМЕРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

SEALS WITH STATE EMBLEM OF THE RUSSIAN FEDERATION.

SHAPE, SIZES AND TECHNICAL REQUIREMENTS

ГОСТ Р 51511-2001

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций (МПТР России).

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

3. Введен впервые.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1. Печать: устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.

2.2. Оттиск: изображение клише печати на бумаге.

2.3. Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4. Мастичная печать: печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

2.5. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

2.6. Штемпельная краска: специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.7. Штемпельная подушка: материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.8. Печатающий элемент: участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

2.9. Пробельный элемент: участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к печатям с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

3.1. Клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливают круглой формы (рисунок 1).

3.2. Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - 40(+1) мм, максимальный диаметр - 50(-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3(+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

Рисунок 1 - Оттиск печати с воспроизведением Государственного

герба Российской Федерации

На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись:

*сертификат N XXXXX*2003.01*,

где 2003.01 - год и месяц изготовления печати.

Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3. В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба Российской Федерации.

3.3.1. Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При воспроизведении Государственного герба Российской Федерации допускаются его изменения только в части линейного масштаба. Минимальный размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром 14(+1) мм.

3.3.2. Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации, а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации.

3.4. Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 - 0,1 мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН XXXXXXXXXX), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО XXXXXXXX) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами * идентификационный налоговый номер заказчика печати.

3.5. Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного наименования. На рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование, а также ограниченный символами * основной государственный регистрационный номер заказчика (ОГРН XXXXXXXXXXXXX).

При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при его отсутствии - полное наименование, которое располагается перед полным наименованием юридического лица. При этом в наименовании юридического лица допускается не повторять наименование вышестоящей организации.

На личной печати нотариуса с изображением Государственного герба Российской Федерации в концентрических строках информационного поля указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса и место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы.

В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;

буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись "2Д-II" означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.6. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

3.7. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

3.8. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не предъявляются.

3.9. На печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, заказчик которой не является юридическим лицом, идентификационный налоговый номер (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) не указываются, в информационном поле печати требования к наименованию этого заказчика устанавливаются им самостоятельно при заказе печати.

4. Технические требования

к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым

для изготовления и применения печатей с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати

4.1.1. При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине.

4.1.2. В резине для изготовления клише печати недопустимо присутствие раковин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и коробления. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5% массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200%. Толщина резины для изготовления клише печати - не менее 2(+0,2) мм. Резина при обработке должна позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм.

4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске

4.2.1. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.

4.2.2. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должны происходить не более чем за 10 с без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.

4.2.3. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

5. Технические требования к клише печати, изготовленной

5.1. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1,5(+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - не менее 0,1(+0,01) мм.

5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.

СООТНОШЕНИЕ РАЗМЕРА И ГЛУБИНЫ ПРОБЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

Читайте также: