Модуль визуализации документов налоговой и бухгалтерской отчетности

Опубликовано: 16.05.2024

Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы
с технической поддержкой 24/7

Выберите формат вашей организации

Безлимитная отчётность во все подразделения госорганов

Преимущества работы с нами

Выберите тариф для сервиса электронной отчётности в госорганы

  • ИП
  • ЮЛ
  • Группа компаний
  • Бюджетное учреждение
  • Налоговый представитель
  • Онлайн ?
  • УСН, ПСН, ЕСН
  • ОСНО
  • Нулевая отчётность
  • 1 год
  • 2 года ?
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Проверка на ошибки
  • Сверка с ФНС и ПФР
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Такском-Информер
  • Работа с электронными больничными
  • Отправка новой формы СЗВ-ТД
  • Сверка по НДС
  • Техподдержка 24/7
Скрыть
  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение
  • Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Электронный документооборот с партнёрами
    600 исходящих документов
  • Проверка контрагентов
    1 лицензия Базовая С ?

В лицензию Базовая С входит:

  • получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
  • просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Такском-Информер
  • Работа с электронными больничными
  • Отправка новой формы СЗВ-ТД
  • Сверка по НДС
  • Актуальные формы отчетов
  • Техподдержка 24/7
Скрыть
  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение
  • Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
  • Дополнительное рабочее место для кадровика
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Электронный документооборот с партнёрами
    1 200 исходящих документов
  • Проверка контрагентов
    5 лицензий Базовая С ?

В лицензию Базовая С входит:

  • получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
  • просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Такском-Информер
  • Работа с электронными больничными
  • Отправка новой формы СЗВ-ТД
  • Сверка по НДС
  • Актуальные формы отчетов
  • Техподдержка 24/7
Скрыть
  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение
  • Дополнительное рабочее место для кадровика
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Электронный документооборот с партнёрами
    600 исходящих документов
  • Проверка контрагентов
    1 лицензия Базовая С ?

В лицензию Базовая С входит:

  • получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
  • просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Такском-Информер
  • Работа с электронными больничными
  • Отправка новой формы СЗВ-ТД
  • Сверка по НДС
  • Актуальные формы отчетов
  • Техподдержка 24/7
Скрыть
  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение
  • Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
  • Дополнительное рабочее место для кадровика
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Электронный документооборот с партнёрами
    1 200 исходящих документов
  • Проверка контрагентов
    5 лицензий Базовая С ?

В лицензию Базовая С входит:

  • получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
  • просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Такском-Информер
  • Работа с электронными больничными
  • Отправка новой формы СЗВ-ТД
  • Сверка по НДС
  • Актуальные формы отчетов
  • Техподдержка 24/7
Скрыть
  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение
  • Дополнительное рабочее место для кадровика
  • Программа/сервис
    Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения
    ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП)
    В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП
    Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Готовые формы
    Все формы для нулевых отчетов ?

Формы для отчетности в ФНС

  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность
  • Налоговая декларация по УСН
  • Налоговая декларация по НДС
  • Налоговая декларация по прибыли
  • Расчет страховых взносов
  • Налог на имущество
  • 3-НДФЛ
  • ЕДУПР

Формы для отчетности в ПФР

  • СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-М
  • ЗПЭД

Формы для отчетности в ФСС

Налогоплательщик Юридических Лиц — программа, помогающая предпринимателям, бизнесменам, а также физическим лицам в формировании отчётности в налоговые органы. Программа поставляется бесплатно и может быть использована любым физическим или юридическим лицом.

Вне зависимости от версии Налогоплательщика ЮЛ, его установка на жёсткий диск компьютера происходит в несколько этапов, которые мы полностью опишем на версии, актуальной на данный момент.

Для того, чтобы воспользоваться программой, первым делом, её нужно скачать (актуальность — май 2021 года):

ЭТАП 1

Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:

Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.

При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО?
Посмотреть ответ

ЭТАП 2

Вид установки. Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.

ЭТАП 3

Папка назначения

На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.

Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.

Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:\Налогоплательщик ЮЛ\
Нажимаем далее.

ЭТАП 4

Здесь всё просто: нажимаем “Установить” и программа производит манипуляции без вашего участия, устанавливая файлы в выбранную на предыдущем этапе папку.

ЭТАП 5

После того, как файлы успешно будут установлены в каталог, должно появиться окно, как на картинке выше. Это значит, что установка прошла благополучна и программа готова к запуску.
Вы можете поставить галочку в квадрате с описанием “Запустить программу”, если хотите сразу воспользоваться ей после установки.

Нажимаем “готово”. Установка программы Налогоплательщик ЮЛ завершена.

Если вы свернёте все активные окна, то на рабочем столе увидите ярлык программы:

Теперь, чтобы воспользоваться программой, нужно кликнуть по нему дважды и программа откроется.

Настройка Налогоплательщик ЮЛ после запуска

Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:

Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.

Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП.
Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.

Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.

Обратить внимание хочется на поле “Категория налогоплательщика”. Нажав на квадрат, обрамлённый пунктиром, можно выбрать свой статус.

Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.

Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”.

После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите “Применить” и “ОК”.
Помните: вы в любой момент времени можете отредактировать введённую информацию, просто кликнув на зарегистрированное в программе лицо, наименование которого находится в правом верхнем углу под меню:

На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.

В соответствии с пунктом 1.4 приказа ФСФР России от 11.02.2010 № 10-7/пз-н «О порядке и сроках раскрытия профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов информации о расчете собственных средств в сети Интернет» (далее — приказ ФСФР России № 10-7/пз-н) информация о расчете собственных средств, включая тексты гиперссылок, раскрывается на русском языке на специальной странице в формате «.html», «.rtf», «.txt» или «.pdf». В дополнение к указанному формату управляющая компания инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (далее — управляющая компания) может раскрывать информацию о расчете собственных средств в других наиболее распространенных форматах, определяемых ею самостоятельно.

На основании пункта 1.6 Положения о требованиях к порядку и срокам раскрытия информации, связанной с деятельностью акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний паевых инвестиционных фондов (далее — Положение), утвержденного приказом ФСФР России от 22.06.2005 № 05-23/пз-н «Об утверждении Положения о требованиях к порядку и срокам раскрытия информации, связанной с деятельностью акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, а также к содержанию раскрываемой информации» (далее — приказ ФСФР России № 05-23/пз-н), раскрываемая информация должна быть опубликована на сайте в сети «Интернет» в хронологическом порядке в формате, обеспечивающем визуализацию раскрываемой информации при помощи программ — обозревателей, поддерживающих языки разметки HTML (Hyper Text Markup Language), XML (eXtensible Markup Language), и (или) в переносимом формате документов (Portable Document Format — pdf) и (или) в формате, позволяющем осуществлять ее считывание с использованием стандартных программных средств Microsoft Office.

Также в соответствии с пунктом 16 статьи 12 Федерального закона от 24.07.2002 № «Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № управляющая компания, осуществляющая инвестирование средств пенсионных накоплений, переданных ей в доверительное управление Пенсионным фондом Российской Федерации, государственная управляющая компания, уполномоченная осуществлять инвестирование переданных ей в доверительное управление Пенсионным фондом Российской Федерации средств пенсионных накоплений (далее — управляющая компания Пенсионного фонда Российской Федерации), обязана представлять в Банк России отчет об инвестировании средств пенсионных накоплений, а также отчет о доходах от инвестирования (далее — Отчеты) в порядке и сроки, которые установлены нормативными актами Банка России, и представлять указанные отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации.

На основании подпункта «е» пункта 3 Стандартов раскрытия информации об инвестировании средств пенсионных накоплений, утвержденных приказом Минфина России от 22.08.2005 № 107н «Об утверждении Стандартов раскрытия информации об инвестировании средств пенсионных накоплений» (далее — приказ Минфина России № 107н), Отчеты подлежат раскрытию на официальном сайте управляющей компании Пенсионного фонда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Формы Отчетов установлены в приложении 1 к Указанию Банка России от 08.02.2018 № «О формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов» (далее — Указание Банка России № 0420512 «Отчет об инвестировании средств пенсионных накоплений Пенсионного фонда Российской Федерации» и 0420513 «Отчет о доходах от инвестирования средств пенсионных накоплений Пенсионного фонда Российской Федерации».

Кроме того, на основании пункта 14 части 2 статьи 20 Федерального закона от 20.08.2004 № «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» управляющая компания, заключившая договор (договоры) доверительного управления накоплениями для жилищного обеспечения военнослужащих с федеральным органом исполнительной власти, обеспечивающим функционирование накопительно-ипотечной системы, обязана представлять в Министерство обороны Российской Федерации и Банк России отчет об инвестировании накоплений для жилищного обеспечения (отчет по форме 0420508) и отчет о доходах от инвестирования (отчет по форме форма 0420509), формы которых установлены в приложении 1 к Указанию Банка России № (рекомендуемые образцы прилагаются).

Вместе с тем, в соответствии со вторым абзацем пункта 2 Порядка и сроков представления отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, общих положений порядка их составления, установленных в приложении 2 к Указанию Банка России № визуализация отчетов акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний (далее — отчетность), в том числе для целей их представления третьим лицам по формам, установленным Указанием Банка России № осуществляется при помощи программного обеспечения, реализующего конвертацию отчетных данных, размещенного на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Визуализация отчетности в табличные формы для целей представления ее третьим лицам, а также раскрытия на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляется с помощью программного обеспечения «Анкета-редактор XBRL», размещенного на официальном сайте Банка России в разделе «Финансовые рынки / Открытый стандарт отчетности XBRL / Таксономия XBRL / Программное обеспечение, реализующее конвертацию отчетных данных».

Принцип визуализации отчетных данных и порядок их графического отображения предусмотрены таксономией XBRL Банка России, в частности базой ссылок таблиц (Table Linkbase).

При этом формат табличных форм визуализированной отчетности для целей ее раскрытия должен соответствовать требованиям пункта 1.4 приказа ФСФР России № 10-7/пз-н и пункта 1.6 Положения, утвержденного приказом ФСФР России № 05-23/пз-н.5

Кроме того, в целях исполнения требований приказа ФСФР России № 05-23/пз-н табличные формы визуализированной отчетности раскрываются управляющей компанией по каждому паевому инвестиционному фонду отдельно, в целях исполнения требований Федерального закона № и приказа Минфина России № 107н сведения в табличных формах визуализированных Отчетов указываются по каждому инвестиционному портфелю, находящемуся в доверительном управлении управляющей компании Пенсионного фонда Российской Федерации (рекомендуемые образцы прилагаются).

На сегодняшний день нормой для каждой компании, которая официально ведет финансово-хозяйственную деятельность считается необходимым сдавать отчетность в налоговые службы по несколько раз за отчетный период, отправлять декларации, сведения по персонифицированному учету, реестры 2-НДФЛ и прочее.

Развитие информационных интернет-технологий в последнее время дало возможность предоставлять организациям регламентированную отчетность в электронном виде, используя специальные защищенные каналы.

Система электронного документооборота уже подтвердила свою эффективность. Больше половины налогоплательщиков и налоговых инспекций давно используют ее. Кроме того, с 1 января 2014 года плательщики НДС обязаны предоставлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (благодаря внесением изменений в пункт 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ).

Более 60% русских руководителей (налогоплательщиков) уже используют программы для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы упростить процедуры по подключению, получению консультаций и технической поддержке, руководителям рекомендуется использовать специальные сервисы.

Основными преимуществами сдачи отчетности в электронном виде являются:

Процедура сдачи электронной отчетности состоит из следующих процессов: подготовка и отправка налогоплательщиком отчетности в налоговую инспекцию, в ФСС, Росстат или ПФР через оператора специализированной связи. Маркировка документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом собственной. Налогоплательщик получает от государственного органа подтверждение о доставке отчетности. Это подтверждение приобретает юридическую силу, так как фактическим временем получения отчетности инспекцией становится время получения отчета налогоплательщиком.

Рисунок 1 – Схема работы электронной отчетности

Оператор гарантирует корректный документооборот между государственными органами и плательщиком. Оператор в этом случае играет роль электронного нотариата, т. е. при возникновении разногласий оператор связи является третьей стороной, которая имеет право подтверждать факт доставки и отправки документов в инспекцию. Данная система позволяет передавать декларации (расчеты), отчетность и другие документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без обязательного дублирования в бумажном виде, используя доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе интернет.

Для упрощения процедуры подключения, получения консультационной и технической поддержки, как уже говорилось ранее, рекомендуется воспользоваться сервисами, такими как: «СБиС++ Электронная отчетность», «Контур-Экстерн», «Такском-Спринтер», «1С:Отчетность» и т. п. Проанализируем их.

Системы сдачи электронной отчетности

Характеристика«Такском-Спринтер» «Контур-Экстерн» «СБиС++»«1С:Отчетность»
Web-система++++
«Толстый-клиент» ––++
Гибридный режим––+–
Информация находится на сервере/компьютере в зашифрованном видеНа сервереНа сервереНа сервере и компьютереНа компьютере и на сервере
Доступ к информации с другого компьютера+–++
Наличие синхронизированной локальной и серверной версии––++
Необходимость оплаты для доступа к информации ++–При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно
Необходимость высокоскоростного подключения интернет для работы с программой++ Если скорость низкая – отчет отсылается по почтовым каналам без потерь данных –
Необходимость оплаты для доступа к информации ++– При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно
Автообновление системы+– +–
Наличие сервиса ИОН ++++
Возможность просматривать карточку лицевого счета вашей компании в базе данных ИФНС Используя выпискуИспользуя выписку или в режиме реального времени Используя выписку или в режиме реального времениИспользуя выписку
Наличие сервиса для обмена комментариями между налогоплательщиком и работниками государственных контролирующих органов+––+
Возможность проверки контрагентов, партнеров, конкурентов с помощью выписок с ЕГРЮЛ/ЕГРИП ++++
Учет системой специфики предприятия (наличие необходимых форм и бланков, нормативно-правовых актов и документов)––++
Наличие календаря сдачи отчетности––Интерактивный и многофункциональный+
Наличие механизмов анализа корректности заполнения форм––++
Наличие справки в системе–Платная служба++
Наличие многопользовательского режима ––++
Наличие механизмов оценки риска выездной налоговой проверки––+–
Программная оценка финансового состояния компании ––+–
Наличие удобного механизма для обмена документацией с партнерами––+–
Целостность системы+Состоит из двух программ с ограниченным функционалом ++
Возможность интеграции с 1С++++
Необходимость обновления системы перед отправкой отчетности–+––
Круглосуточная поддержка и обслуживание ++++

Таблица 1 – Анализ систем для сдачи электронной отчетности

Используя любую систему, вы сможете легко и достаточно удобно сдавать регламентированную отчетность. Очень важно при выборе системы кроме технических возможностей и потребностей предприятия анализировать и учитывать дополнительные возможности, которые предоставляет разработчик и наличие бесплатной технической поддержки. Если вы еще не работали с этими системами, то с этого года вам нужно будет начать в любом случае.

Благодаря возможности интеграции 1С с выше проанализированными сервисами, для составления и сдачи регламентированной отчетности компании активно используют типовые конфигурации для 1С:Предприятие: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1C:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8». Использование данных конфигураций позволяет не только автоматизировать отчетность, соответствующие процессы на предприятии, но и упрощает работу бухгалтеров, так как в программах предусмотрена выгрузка необходимой электронной отчетности и ее отправка в соответствующие органы.

Надеемся, наша статья будет полезна вам при осуществлении выбора программного обеспечения для подготовки и предоставления регламентированной отчетности в электронном виде.

-->

EFSOL Системная интеграция. Консалтинг

Свой бизнес: компания по передаче налоговой и бухгалтерской отчетности

В настоящее время появилась новая услуга, которая избавляет предпринимателей от необходимости заниматься отправкой налоговой и бухгалтерской отчётности в контролирующие органы. Теперь передавать всю отчётность можно посредством сети интернет, но заниматься отправкой имеет право только специализированный оператор, который получил разрешение на осуществление подобной деятельности. Такой вид бизнеса отличается сравнительной простотой, имеет немало перспектив, хотя в первое время понадобится немало средств и сил на открытие.

Первое государственное учреждение, куда придётся обратиться – Минкомсвязи. Там необходимо получить лицензию на предоставление телематических услуг. Это необходимо непосредственно для того, чтобы иметь право передавать данные в налоговую по собственному каналу связи, ведь небезопасно передавать всю отчётность через незащищённые соединения, и законом поэтому это запрещено. Тут всё относительно просто – предпринимателю достаточно иметь необходимое оборудование и согласование с налоговой инспекцией, после чего Минкомсвязи в большинстве случаев выдаёт лицензию (о непосредственно самом оборудовании будет сказано ниже). Величина государственной пошлины за оформление составляет 7,5 тысяч рублей, проще обратиться в специальную контору, которая занимается получением лицензий – специалисты такой фирмы смогут помочь в определении списка подходящего оборудования, помогут в составлении технической документации, а их связи в контролирующих органах позволят максимально быстро получить все разрешения. Стоимость услуг такой конторы достигает 10 тысяч рублей.

Свой тренинговый центр за 55 000 руб.

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Тут предприниматель сам решает, имеет ли он все возможности для того, чтобы сразу получить лицензию, потому что в случае неправильно составленной документации или иных проблем процедура регистрации может затянуться на длительный срок. Также нужно отметить, что Минкомсвязи регистрирует предприятие, выдавая ему разрешение на осуществление телематических услуг, но не проверяет их законность и используемые методы в работе. Эта обязанность лежит на Федеральной службе безопасности, куда придётся обратиться на следующем этапе.

В ФСБ нужно получить лицензии на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, на право осуществления деятельности по распространению шифровальных средств, на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных средств. Получение этих лицензий – самая сложная задача и при этом самая затратная. Величина государственной пошлины составляет 6 тысяч рублей, но для того, чтобы лицензию получить, необходимо пройти специальную экспертизу, стоимость которой составляет 140 тысяч рублей. Величина может меняться в зависимости от региона, где проходит оформление и в зависимости от выбранного направления деятельности.

Но даже в этом случае получить лицензию самостоятельно достаточно сложно, обычно приходится обращаться в специализированные компании, которые занимаются согласованием всех документов с ФСБ, проводят подготовку предприятия, то есть решают все необходимые вопросы – и имеют связи во властных структурах, соответственно. Услуги таких компаний стоят немало – порядка полумиллиона придётся отдать дополнительно за работу. При всём при этом срок выполнения этой задачи обычно составляет несколько месяцев, в связи с чем нужно рассчитывать на то, что даже после регистрации своего предприятия необходим будет срок, в течение которого заниматься деятельностью не получится. Подводя итог, можно сказать, что при открытии потребуется порядка 700 тысяч рублей только на регистрацию и оформление. И 5-6 месяцев времени.

Вопросы регистрации решаются после того, как приобретено оборудование для работы и оборудованы рабочие места. То есть тогда, когда предприятие фактически готово к выполнению своих обязанностей. Для работы потребуется относительно простая техника – это компьютеры, которые отличаются мощностью и на которые установлено специальное программное обеспечение. Для телематики необходимо дополнительно установить антенны, специальные модули и усилитель. На этом этапе необходимо обратиться в налоговую за помощью в настройке оборудования и канала связи; своих специалистов они, конечно, не отправят, но смогут выставить требования, от которых можно будет отталкиваться. Для малого предприятия, которое только начинает свою работу и рассчитывает иметь 2 рабочих места (имеются в виду рабочие места программистов), будет достаточно 100-200 тысяч рублей для закупки и настройки техники. При этом нужно наладить работу с компанией, которая предлагает IT-аутсорсинг, потому что тогда можно будет арендовать место на сервере, получить поддержку в обслуживании и консультационные услуги.

Нанимать программистов, которые занимаются исключительно обслуживанием техники, нецелесообразно, штатные работники должны заниматься криптографией и передачей отчётности клиентов, а не чинить и настраивать компьютеры. Аутсорсинговая компания не получает доступа к секретным данным, она просто работает как хостинговая компания с одной стороны и предоставляет услуги системного администрирования с другой. Стоимость аутсорсинга варьируется в зависимости от сложности и объёмов работ, рассчитывать нужно примерно на 20 тысяч рублей в месяц, иногда – на порядок больше.

Если рассматривать место для работы, то нужно искать помещение где-то в центре города, и хотя оно будет небольшим (до 50 м 2 ), придётся платить за него не меньше 30 тысяч рублей в месяц – и это в небольших городах. Так и получается, что на закупку компьютеров и периферийного оборудования, на аренду помещения и заключение договора аутсорсинга придётся выделить 250 тысяч рублей. Хочется отметить, что все приведённые расчёты – приблизительны, потому что на величину издержек влияет огромное количество факторов.

Далее – кроме специалистов в этом направлении нужно иметь в штате хотя бы одного бухгалтера и одного налогового консультанта, которые будут проверять поступающую документацию. Почти всегда в услуги компании, которая занимается передачей налоговой отчётности, входит обязанность по предварительной проверке документов. В первое время один специалист по каждому направлению с достаточно высокой долей вероятности будет справляться с объёмом работы, но потом, как и в случае с программистами-криптографами, придётся их число увеличивать. Один бухгалтер получает зарплату в пределах 25-30 тысяч рублей, хотя на такую должность целесообразней нанять человека, работавшего главным бухгалтером, но таковые получают уже по 60-70 тысяч рублей в месяц. Налоговый консультант хорошего уровня получает немногим меньше – 50-60 тысяч, а профессионал даже больше. Учитывая, что в фирме будет работать один бухгалтер, один налоговый консультант и два программиста, то фонд заработной платы составит порядка 200 тысяч рублей в месяц только на первое время. Отсюда – сумма ежемесячных трат достигает 250 тысяч рублей. Что касается руководящей должности, то её может занять сам владелец фирмы. Если же он сам разбирается в криптографии или бухгалтерии, то можно сэкономить и на штатной единице.

В этом бизнесе придётся содержать свой собственный сайт и хотя бы в первое время провести нормальную маркетинговую кампанию по привлечению клиентов – дать рекламу в местные средства массовой информации. В остальном, возможно, придётся самостоятельно искать клиентов, связываясь напрямую с директорами и владельцами предприятий. Основные клиенты такой организации – фирмы, которые не имеют собственного штата бухгалтеров, но отчётность очень простая, и начальник сам её составляет. Тогда ему проще без отрыва от работы передать эту отчётность на проверку с гарантией того, что незначительные ошибки будут исправлены, после чего отчётность точно в срок попадёт в налоговую. Дело в том, что передавать отчётность через интернет может только оператор с лицензией, и почти никто не имеет желания получать её ради этого. В связи с чем любая компания, которая хочет избавиться от необходимости посещать налоговую, становится потенциальным потребителем. Однако сложностью в этом направлении является то, что немного фирм сегодня готовы доверить свою отчётность сторонней организации, тут те же проблемы, что и при организации аутсорсинговой фирмы, которая предлагает услуги бухгалтерии (кстати, есть смысл совмещать в своей деятельности эти два направление – бухучёт на аутсорсинге и передача отчётности). Многие предприниматели не хотят обращаться в стороннюю организацию, и компании-аутсорсеру придётся приложить немало усилий, чтобы убедить клиента в полной безопасности и сохранении его тайны.

Стоимость услуг такой фирмы обычно невелика. Многие компании предлагают своим клиентам несколько тарифов на выбор, минимальным будет тот, который предполагает только передачу отчётности без предварительной проверки. Обходится для клиента он в 500-1000 рублей, но расчёт обычно идёт по кварталам – как и принято в бухгалтерии. То есть в такую фирму обращаются даже не каждый месяц (если только не нужна консультации бухгалтера). Тариф с более высокой ставкой (до 3 тысяч в квартал) предполагает предварительную проверку документации и заполнение каких-то простых заявок. Более высокая ставка будет у тарифов, которые предполагают сопровождение и консультирование по всем возникающим вопросам (до 5-6 тысяч рублей в квартал). Крупная компания обычно старается снижать стоимость своих услуг, чтобы привлекать клиентов, прибыль она получает за счёт объёма, ведь рентабельность каждого нового потребителя достаточно высока.

Таким образом, рассчитаем, сумма ежеквартальных расходов – 1 миллион рублей, и чтобы покрыть эти расходы придётся работать с 200 компаниями по максимальной ставке. Хотя это слишком грубые расчёты, немало денег компания получает за консультирование и заполнение дополнительной документации (без большого перечня дополнительных услуг на этом рынке не продержаться), впрочем, не каждая компания сотрудничает по максимальному тарифу.

Нужно отметить, что 200 компаний – это не так много для развитой организации, обычно одна фирма сотрудничает одновременно с парой тысяч фирм. Правда, тогда и штат уже будет больше, и расходы чуть увеличатся. На первое время лучше всё-таки заложить резерв денежных средств для выплаты заработной платы, и тогда величина стартовых инвестиций составит около полутора миллиона рублей (с учётом расходов на 2-3 месяца).

Такой бизнес достаточно перспективный, не в каждом городе имеется подобная организация, а при развитой системе можно сотрудничать с компаниями, работающими в других городах. Уровень конкуренции не слишком большой по этому направлению, но им всё чаще начинают заниматься компании-аутсорсеры бухгалтерской работы. И это нужно учитывать в своей работе.

Читайте также: