Код ошибки 0400400011 при электронной передаче в налоговую рсв

Опубликовано: 01.05.2024

При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?

Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

ВАЖНО! С отчета за 2020 год РСВ сдается по новой форме (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:

в расчет вписаны отрицательные показатели;
нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
выявлены нестыковки с другими отчетными формами, например 6-НДФЛ;
обнаружены неточности в данных СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН работников страхователя.

При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:

Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.
Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек. Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Инструкция проверки РСВ по контрольным соотношениям есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

Устранение всех неточностей в отведенный срок не должно привести к печальным последствиям в виде штрафов, подробнее об этом — ниже.

Что будет, если своевременно не устранить ошибку?

Итак, страхователю пришел отрицательный протокол с уведомлением об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Накажут ли налоговики за нее или можно будет обойтись без штрафных санкций?

Выявление искажений в отчетности по взносам само по себе не является основанием для наложения штрафа. На устранение ошибки хозсубъекту дается определенное время:

5 дней, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС;
10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

За этот промежуток нужно будет найти погрешность и пересдать отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчет, пересдаваемый в связи с его первоначальным непринятием и устранением ошибок, не будет являться уточненным. Он будет считаться исходной формой.

В том случае если страхователь проигнорирует требование налоговиков о пересдаче формы, отчет будет считаться несданным. И только здесь у налоговой службы появится основание для санкций. Заключаться они будут в следующем:

штраф за непредставление расчета в размере 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы. Размер штрафа не может быть менее 1000 руб.;

Важно! КонсультантПлюс предупреждает:
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции.
Подробнее о распределении штрафа читайте в К+, получив бесплатный демо-доступ к системе К+.

предупреждение или административный штраф, налагаемый на должностных лиц организаций;
блокировка расчетного счета при просрочке более чем на 10 рабочих дней.

Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.

Итоги

Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки. Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию. В случае нарушения сроков сдачи страхователю грозят штрафы, и вполне вероятна блокировка расчетного счета.

Содержание

Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
Часто задаваемые вопросы

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.

Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:

Отчет содержит отрицательные показатели;
Нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
Имеются несоответствия с другими отчетами, например, отчет 6-НДФЛ;
Имеются расхождения между такими данными как СНИЛС, ИНН и фамилия, имя, отчество самого страхователя.

Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.

На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:

Время для исправления ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам	При каких условиях
5 дней	Отведено, только в том, случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС;
10 дней	если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

ВАЖНО. Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.

Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:

Штраф составляет 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов за каждый полный или не полный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы просрочки. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет 1000 рублей;
На должностных лиц предприятия могут наложить административный штраф или просто выдвинуть предупреждение;
Если срок просрочен по предоставлению отчетности более 10 дней, тогда возможно блокировка расчетного счета предприятия во всех банках, где имеется счет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: При получении страхователем уведомления от налоговой инспекции с указанием ошибки 0400400011 в расчетах страховых взносов, то причин данной ошибки может быть очень разнообразным, а именно это касается логических проверок. И так такими причинами могут быть: неверно отражены показатели, а именно имеются отрицательные данные, этого не должно быть; идет не соответствие между несколькими формами отчетности; в расчете не проходят проверку СНИЛС и ФИО страхователя, так как они не соответствуют друг другу. И так далее, этих расшифровок может быть очень много.

Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?

Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?

Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Сверка контрольных сумм: ошибка не проскочит?

Контрольное соотношение в налоговой отчетности — это соответствие цифр, отраженных в одной части (строке, поле, графе) отчета, тем цифрам, что показываются в другой части документа (а иногда и в совсем другом отчете).
Контрольные соотношения по предыдущей форме расчета были закреплены в письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/[email protected] Их несоблюдение было одной из самых частых ошибок при сдаче расчета по страховым взносам.

Обратите внимание! В 2021 году была утверждена новая форма расчета по страховым взносам, поэтому указанное письмо ФНС больше не является актуальным. Новые контрольные соотношения приведены в письме ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected]

В случае если расчет заполняется в электронном виде, например, с помощью специального модуля, входящего в состав ПО для налоговой или бухгалтерской отчетности, эти ошибки, как правило, фиксируются автоматически. И практически исключено, что они проскочат в отчет.

Если РСВ сдается на бумаге и заполняется вручную, то возможен противоположный сценарий, поскольку крайне сложно соблюсти официальные контрольные соотношения, условно говоря, с калькулятором в руках. Поэтому лучше процесс заполнения формы автоматизировать в части проверки контрольных сумм.

Если у работодателя нет возможности применить специализированные программы для заполнения отчетности, то на выручку ему придет бесплатное решение — программа «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, подходит она как для юрлиц, так и для ИП). Ознакомиться с ее описанием и получить ссылку на скачивание можно на сайте ФНС.

Соблюдение контрольных соотношений в РСВ не гарантирует его принятия налоговиками, поскольку они будут затем производить форматно-логический контроль документа.

Сроки исправления ошибки 0400400011

Если компания уложилась в данный срок, то датой представления РСВ считается дата передачи отчетности в первый раз, и штрафа за опоздание не будет. Если компания не уложилась в данный срок, то считается, что отчетность представлена с просрочкой, и налоговики начислят штраф в размере 5% от суммы взносов, которую она должна перечислить по РСВ. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. руб.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2021 году:

Форматно-логический контроль: ошибка 400400011 и прочие

С одной стороны, форматно-логический контроль (ФЛК) включает в себя проверку контрольных соотношений конкретных цифр. С другой — предполагает гораздо более углубленный анализ различных показателей в отчете. Например, в целях выявления ошибок в самих цифрах (которые при этом могут соотноситься вполне корректно). Данный контроль также проводится автоматически — с применением специальных ведомственных программ ФНС.

Особенность форматно-логического контроля в том, что он проводится полностью ФНС. Пользователь не может принять в нем участие. Но знать основные критерии, используемые налоговиками, в любом случае полезно.

Эти критерии прописываются главным образом на уровне внутриведомственной документации и не публикуются в нормативных актах, подобных административным регламентам ФНС.

К числу основных действующих документов, в которых отражены действующие критерии по ФЛК, можно отнести разработанный ГНИВЦ ФНС России классификатор ошибок файлов, принятых по ТКС. В нем сказано, к примеру, что распространенный код ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам обозначает, что нарушено равенство значения суммы страховых взносов по работодателю совокупной сумме взносов по застрахованным лицам.

Ознакомимся с примерами некоторых частых ошибок в РСВ, которые могут быть обнаружены как при проверке контрольных соотношений, так и в процессе проведения ФЛК.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Суть и причины дисфункции

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки могут быть следующими:

Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.

Ошибки при сдаче РСВ: неверное отражение данных по штату

Есть ошибки, связанные с неверным отражением в РСВ тех или иных персональных сведений о сотрудниках. Примеры таких ошибок:

Неотражение в разделе 3 сведений о сотрудницах, которые находятся в декрете. Несмотря на то что такие сотрудницы фактически не осуществляют трудовую деятельность и на пособия, выплачиваемые им, взносы не начисляются, их следует относить к числу застрахованных лиц и показывать в РСВ.

Неверное указание Ф.И.О. и СНИЛС работников. Неверное указание Ф.И.О. может быть обусловлено тем, что сотрудница вышла замуж, а в кадровом учете ее фамилия не была изменена (и попала в прежнем виде в бухгалтерскую программу для составления РСВ). Ошибка в СНИЛС — редкость. Обычно она возникает при невнимательном заполнении расчета вручную.

Неотражение в РСВ сведений о директоре — единственном учредителе, у которого нет трудового договора с хозяйственным обществом. Несмотря на то что директор в рассматриваемом случае не получает облагаемых взносом выплат (на дивиденды взносы не начисляются), данные о нем нужно фиксировать в расчете. Более того, если у фирмы вообще нет сотрудников, работающих по трудовым договорам, то сдать нужно нулевой РСВ, в котором будут приведены сведения только о руководителе (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера

В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.

Отказ в приеме отчетности: как действовать

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять. Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ошибки по цифрам

Встречаются и различные ошибки, связанные с некорректным отражением в РСВ цифр. Например:

Неотражение в отчете выплат, не облагаемых взносами. Игнорировать такие выплаты недопустимо. Рассматриваемая ошибка даст повод ФНС не только инициировать санкции за ее совершение, но и обвинить работодателя в грубом нарушении налогового учета (что предусматривает штрафы по ст. 120 НК РФ).

Исключение из отчета зарплаты, начисленной в текущем отчетном периоде, но выплаченной в следующем. То, когда именно работнику выплачивается облагаемый взносами доход фактически, не имеет значения при заполнении РСВ: важен период начисления. Например, зарплата, начисленная за сентябрь, должна войти в РСВ полностью, даже если ее основная часть была перечислена по завершении месяца — в октябре. Особый случай — отпускные. Они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска и считаются начисленным доходом в том месяце, в котором фактически выплачены. Если человек должен выйти в отпуск с 1 октября, то отпускные выдаются в сентябре. Их нужно включить в РСВ за 9 месяцев.

Ошибки в отражении данных по иностранцам. Например:
отражение излишних медицинских взносов на доходы прочих временно пребывающих работников.

Возможны ошибки в виде неправомерного неотражения пенсионных и социальных взносов на доходы прочих временно пребывающих иностранцев. Важно, чтобы иностранные граждане оформили трудовой договор на территории РФ.

ВНИМАНИЕ! РСВ 2021. Отказы из ФНС

Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.002.

В сервисе появляются валидации на строки 30, 50 в приложении 1 к разделу 1: а. Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»). b.Разница значений 050(1) — 051(1) ( = «значение») должна быть равна 050(2) — 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение») Что означают ошибки.

Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1(нарастающий итог с начала года)

Код ошибки 0000000002 Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке

Для этого перейдите на сайт , выберите версию программы из предложенных и перейдите на нужный раздел для решения проблемы. Многих интересует, какие последствия будут распространены на плательщика, если декларация не предоставлена вовремя.

Таким образом, если плательщик не предоставит декларацию в указанные сроки с него будет удержан штраф в размере пяти процентов от суммы, которую необходимо было уплатить, но не менее 1 тысячи рублей.

Налоговая декларация может быть предоставлена плательщиком в виде почтовых отправлений с описанным вложением, а также переслана в электронном виде по специальным каналам связи, используя личный кабинет плательщика.

Ошибки в РСВ можно условно подразделить:

приводящие к занижению суммы взносов (это может быть некорректное указание суммы взносов или неправомерно уменьшенная база по взносам);

Некритичные — прочие ошибки.

Уточненный РСВ желательно сдать до истечения установленного срока его представления (до 30-го числа месяца, идущего за отчетным периодом). Также последствий можно избежать и при более поздней сдаче РСВ, если:

Сдать расчет до истечения сроков уплаты взноса, при условии что ФНС к тому моменту сама не найдет ошибки.
Сдать расчет после истечения сроков уплаты взноса, при условии что:
обнаруженная работодателем недоимка по взносам, как и пени по ней, уплачена.

При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:

Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.
Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек. Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

Сдали отчет РСВ 1, пришел ответ Отчет сдан, требуется уточнение по 2 сотрудникам, Одного вообще в базе не было у налоговой, у второго СНИЛС не правильный(на руках один, в налоговой совсем другой номер СНИЛС у физического лица)
Вопрос
Как подать корректировку
В разделе 3 (добавляю2 сотрудников) Номер корректировки по сотрудникам указывать 1 или 0 , и нужно ли заполнять Суммы выплат
Постоянно приходит ответ код ошибки 0400400011

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Мария Демашева Куратор Profbuh8.ru Май 30 2017 - 12:25

Заполнение Отчета в т.ч порядок внесения корректировок установлены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
В случае уточнения Раздел 3 заполняется только на тех сотрудников, по которым проходят корректировки. Работает п. 1.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. И включаются сведения о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся изменения (дополнения), с указанием порядкового номера физического лица из первичного расчета. Это следует в т.ч и из Письма ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/100@ – уточнение Раздела 3, поле 040 “Номер” – указать порядковый номер физлица.

Ошибка 0400400011 может относиться и к логическому контролю КОФО и к арифметическим контрольным соотношениям внутри документа. Расхождение даже в копейках критично. Поэтому Отчет в обязательном порядке перед отправкой рекомендуется проверить в программе Налогоплательщик ЮЛ, последняя версия, доступная для скачивания на сайте ГНИВЦ. Проверку надо выполнить и за квартал и помесячно – расхождений быть не должно в копейках и в том и в другом случае. Изначально проверка шла только в разрезе квартала, затем была добавлена еще и помесячно.
КОФО – Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России, Приказ ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616 (с изменениями и дополнениями) описывает данную ошибку, как «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
https://www.gnivc.ru/html/gnivcsoft/kofo/KOFO.DOC

Строка 010 Раздел 3 «Номер корректировки». Отчет сдается впервые – указывается «0». Сдается корректировка – заполняется порядковый номер уточнения, например, «1», «2», «3» и т.д (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

К Отчету, в котором уточнялись персональные данные сотрудников, рекомендуется приложить скан копии документов – СНИЛС, ИНН, Паспорт.

В личном кабинете юридического лица на портале ИФНС появился сервис сверки СНИЛС\ИНН по сотрудникам. Имеет смысл им пользоваться, помимо указанной выше функции в ЛК много полезных для Бухгалтера сервисов.
http://lkul.nalog.ru

В настоящий момент передача данных и их уточнение между ПФР и ИФНС не завершена, также дорабатывается программное обеспечение ИФНС, не сформирована окончательная правоприменительная практика и по приемке и по уточнениям – прошла только она отчетная кампания по новой форме и в адрес нового администратора взносов – ИФНС. Поэтому по каждой ситуации надо уточнять порядок своих действий в ИФНС по месту регистрации. А также принят Отчет или нет в случае отрицательного протокола. На практике Инспекторами предъявляются разные требования и решения одного и того же вопроса по факту отличаются.

Консультации даются по работе с программным продуктом фирмы 1С. По данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.

Мария Демашева
А в раздел 1 суммы должны быть как в первом отчете или суммы только по 2 сотрудникам

Исправляем ошибку 0400400011 при подаче отчётности

Нормативное регулирование выплат страховых взносов

НК РФ часть 2 Глава 34. – обязанность работодателей осуществлять страховые выплаты
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ об осуществлении обязанностей по персонифицированному учету в системе ОПС

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ направлен на регулирование обязательного социального страхования работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] устанавливает формы отчетности по взносам, заполнение и представление

Письмо ФНС России от 18.07.2017 N БС-4-11/[email protected] и от 28.06.2017 N БС-4-11/[email protected] рекомендует порядок исправления ошибок в отчетности по взносам

Плательщик осуществляет обмен документами в электронном виде с применением ЭЦП и при наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

ООО «Электронный экспресс» А. Пауков

Контроль информации по отчетности

Обязанности плательщиков взносов по данным на застрахованное лицо

К обязанностям плательщика относится также и представление точной и документально подтвержденной информации по лицам, в чью пользу осуществляется страхование.

Так, раздел 3 РСВ должен быть заполнен плательщиком на всех застрахованных лиц, в чью пользу начислялись средства по трудовым и по гражданско-правовым договорам. На каждое лицо заполняется отдельно информация о его персонифицированных данных и суммах вознаграждений.

Ошибка 0400500003, если сотрудник уволен

ИФНС будет проверять РСВ по контрольным соотношениям, и при наличии каких-либо расхождений по показателям внутри расчета компания должна будет представить пояснения. Код ошибки 0400500003 — не единственный тип ошибки, и система может автоматически выдать более 300 иных несовпадений. Перед сдачей РСВ его необходимо в обязательном порядке проверить с помощью автоматических сервисов на соответствие контрольным соотношениям.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2020 году:

Сроки сдачи РСВ

За 3 квартал 2020 г. РСВ должен быть сдан не позднее 30 октября, в другом случае на организацию или ИП может быть наложен штраф, а также ФНС может заблокировать счета, если в течение 10 дней после 30 октября РСВ не представлен.

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть.

Чтобы избавиться от ошибки 0400400011 рекомендую сделать следующее:

Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.

Разница отчётных показателей в пару копеек может стать причиной ошибки 0400400011

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

При получении уведомления ФНС для представления уточнений или пояснений по персональным данным идентификации застрахованных физических лиц (ошибка с кодом – 0400500003), которые отражены в разделе 3 РСВ, его нужно откорректировать таким образом:

на каждое застрахованное лицо с выявленными несоответствиями в строках подраздела 3.1 отражаются персональные данные из предыдущего расчета, а в строках 190-300 подраздела 3.2 проставляется 0
также по этому застрахованному лицу в подразделе 3.1 отражаются правильные данные и строки 190-300 подраздела 3.2 при необходимости вносятся корректные показатели
при необходимости вносятся корректировки информации раздела 1 РСВ

Ежегодно владельцы бизнеса и предприятий различного рода обязаны перечислять государству страховые взносы. К сожалению, но не всегда эта процедура, даже оформляемая опытным специалистом, проходит без каких-либо проблем. Иногда отправка соответствующего отчета в ФНС заканчивается тем, что назад приходит сообщение «ошибка 0400400017 расчет по страховым взносам», которое дополнительно сопровождается следующим: «Нарушено условие равенства…».

Естественно, сразу же возникает ряд вопросов. Что это вообще такое? Почему ФНС не хочет принять подготовленный отчет? И как решить возникшую проблему?

Конечно же, изначально стоит разобраться с тем, почему именно возникает такая ситуация.

Что это за ошибка и причины ее возникновения

Код ошибки 0400400017 практически всегда обозначает следующее:

Сотрудник налоговой службы принялся за сверку полученных сведений;

Он сравнил между собой две суммы. Первая – общегодовые показатели;

Вторая – показатели за первые три квартала с прибавкой к ним суммы за последний квартал.

И нашел в результате несоответствие.

Впервые расчет по страховым взносам стал массово приводить к этой неприятности в начале прошлого (2018-го) года, когда государственная налоговая служба начала использовать совершенно новые контрольные соотношения.

Обычно автоматическая программа, используемая при сверке в ФНС, также присылает и саму сумму разницу, которая была обнаружена в процессе. К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий. Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены.

Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.

Методика исправления

Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем. И затем – сверить полученные результаты;
Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера. Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;

Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться.

Конечно же, возникает вопрос:

Что будет, если даже после внесения всех изменений и поправок, ФНС все равно сообщит о все той же не приятности, имеющей код 0400400017?

Впадать в панику раньше времени не стоит. Времени на очередные корректировки более чем достаточно – целых пять дней. За этот период можно перепроверить буквально каждый символ, получить все необходимые консультации, пригласить более опытных специалистов.

А вот если пятидневный срок истек, а причина несоответствия так и не была устранена, то в этом случае против предприятия могут быть применены штрафные санкции – это стоит понимать.

Отзывы

Отзывы людей, которые столкнулись с аналогичной проблемой, безусловно могут оказаться очень полезными. Поэтому стоит ознакомиться с ними:

Сергей. Столкнулся с таким случаем впервые в моей практике. Все сверил, вроде бы суммы совпадают. Что не так-то? К счастью, есть хороший знакомый, который работает как раз в налоговой. Созвонился с ним, обрисовал суть. Он у меня сразу спросил – есть ли на фирме сотрудники с двойным ИНН. Оказалось, что да. Посоветовал использовать более свежий вариант. Действительно – помогло!
Олег. Была схожая ситуация. Доверили эту работу молодому бухгалтеру. Вот он и наделал ошибок там, а до более опытных сотрудников обратиться постеснялся. В итоге, получил весь их отдел выговор. Сидели в нерабочее время, все перепроверяли. Нашли и исправили несоответствие, приняли в ФНС со второго раза.
Марина. Как я поняла, проверка осуществляется программой. То есть, автоматически. У меня все данные внесены правильно. Но возвращают с данной ошибкой. Три дня голову ломала. Оказалось, что в новом отчете я переставила местами порядковые номера своих сотрудников. А программа на это не обратила внимание, продолжая сверять их по заданному алгоритму. В итоге и получилось так, что суммы совершенно не совпадают. Выстроила в нужной последовательности и все прошло без дополнительных проблем.
Антон. В ФНС ввели нововведения. А я как-то их пропустил. В результате вернули мне обратно. Оказалось, что в отчете отсутствуют сотрудники, которые не облагаются страховыми взносами. Их необходимо обязательно внести. Так мне посоветовал знакомый бухгалтер из более крупной компании. Последовал его совету. Все нормально.
Ольга. У моего подчиненного на компе есть программа «Tester». Он всегда пользуется ею и выполняет все необходимые корректировки еще до первой отправки. Назад отчетность нам не возвращают, так как эта прога прекрасно находит несоответствующие друг другу места.

Пример при смене работником ФИО

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных. При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Когда сотрудник придет в налоговую инспекцию, ему нужно будет написать заявление на обновление персональных сведений с соответствующим запросом в Пенсионном фонде. Естественно, для получения ответа необходимо время, но нужно обязательно его дождаться. После его получения можно повторно направлять РСВ.

При повторной отправке к расчету нужно приложить письмо с просьбой не применять к компании какой-либо ответственности из-за пропуска срока сдачи РСВ. Необходимо указать, что такая ошибка была не по вине компании, и организация изначально пыталась сдать расчет в установленные законом сроки. В такой ситуации налоговая инспекция, как правило, не применяет никакой ответственности к организации, даже несмотря на изначальное наличие ошибки 0400500003 в РСВ.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных. По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
заполняются верные персональные данные

Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера

Отказ в приеме отчетности: как действовать

Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.

Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.

Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции

Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.

Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев

Читайте также: