Касса штрих м налоговая

Последнее — кликнуть «Сформировать чек коррекции Z».

Порядок действий при замене ФН в ККМ Штрих-М

При эксплуатации кассового аппарата периодически возникает необходимость в замене фискального накопителя. Это может быть вызвано не только окончанием срока его службы, но и другими причинами:

• переполнением памяти;
• заменой в результате неверно введенных данных при настройке;
• технической неисправностью;
• сменой собственника ККМ.

Чтобы выполнить замену ФН, нужно закрыть рабочую смену, это можно сделать через драйвер Штрих-М или в самой кассе. Предварительно следует удостовериться, что все фискальные документы отправлены ОФД. Затем сформировать отчет о закрытии архива, выключить устройство и заменить накопитель. Перед установкой целесообразно установить новую версию прошивки (при наличии). В противном случае бизнесмен может оказаться в ситуации, когда ОФД не будет принимать фискальные документы в связи с отсутствием каких-либо реквизитов или изменением ФФД.

После установки ФН выполнить стандартную процедуру настройки и через личный кабинет на сайте ФНС передать информацию о замене с указанием причины. После подтверждения от налоговой о регистрации, можно интегрировать накопитель с сервисом ОФД и приступать к работе.

Настройка параметров ОФД и регистрация ККМ Штрих-М

Согласно новому порядку применения контрольно-кассовой техники(ККТ) вся ККТ должна передавать чеки и фискальные документы в специальную организацию – Опратор фискальных данных(ОФД). Реестр ОФД приведён на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru) в соответствующем разделе. В Реестре ОФД приведены адреса в сети Интернет официальных сайтов ОФД, куда пользователи могут зайти и ознакомиться с условиями предоставляемых услуг. Для настройки ККТ необходимо заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД).

Настройка параметров ОФД и регистрация ККМ Штрих-М — пошаговая инструкция

1. Запустите на ПК программу «Тест драйвера ФР» и установите связь с ККТ по выбранному вами и поддерживаемому ККТ интерфейсу согласно инструкции по эксплуатации.

2. Проверьте режим, в котором находится ККТ. Сделать это можно, нажав кнопку «Краткий запрос» или «Длинный запрос» в пункте «01. Состояние» на закладке «Запросы». Режим должен быть «4, Закрытая смена».

3. В пункте «01. Состояние» на закладке «Запросы» нажмите кнопку «Таблицы…». В открывшемся окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Параметры

офд» и нажмите кнопку «Открыть…».

4. В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:

• − «Сервер», это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.
• − «Порт», это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

5. Закройте таблицу «Параметры офд».

6. В окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Fiscal storage» и нажмите кнопку «Открыть…».

7. В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:

• − «User», это наименование организации владельца ККТ;
• − «Operator», это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;
• − «Address», это адрес места расчетов на ККТ;
• − «Ofd name», это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);
• − «Ofd url», это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);
• − «Ofd inn», это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);
• − «Tax office url», это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются. Их настройка производится в процессе регистрации ККТ. Более подробно о регистрации ККТ, а также о программировании таблиц ККТ можно прочитать в Инструкции по эксплуатации ККТ.

8. Последовательно закройте таблицу «Fiscal storage», окна «Таблицы» и «Свойства»

9. ККТ готова к регистрации.

10. Идем на вкладку ФН — Фискализация ФН и заполняем поля. ИНН пишем свой (а не ОФД!), РНМ — это номер, который нам выдали в налоговой, налогообложение выясняем у бухгалтера, а то потом перерегистрировать придется, Режим работы для розничной торговли не выбираем ничего.

Полученный номер вносим на сайте в карточку регистрации. Внимательно! Дату и время списывайте с чека (вплоть до минут). Номер документа при первичной регистрации — 1.

11. После этого нужно этот аппарат внести в личный кабинет ОФД — вход туда чаще всего происходит по тому же сертификату, по которому заходили на nalog.ru. Добавляем там кассу — вносим все номера в соответствующие поля. Данные в ОФД появляются с некоторой задержкой. Обычно в 3-5 минут, но бывает и дольше. В зависимости от нагрузки сервера. Если пишет ошибку — просто подождите 2-3 минуты.

После чего будет необходимо провести операцию перерегистрации ККТ!

Данный ресурс носит сугубо информационный характер и публичной офертой, которую определяют положения ст. 437 Гражданского кодекса РФ, не является.

Изображения товаров на сайте могут отличаться от фактических. Но мы работаем над этим.

Регистрационный номер оператора обработки персональных данных — 77-17-005721.

Поскольку любая ККТ, соответствующая новому порядку применения, обладает несколькими интерфейсами, то это можно использовать для диагностики проблем связанных с отсутствием передачи данных в ОФД, при этом физически не отключая ККТ от ПК, на котором установлено кассовое ПО. Поэтому следующим этапом проведения диагностики является подключение ККТ к переносному ПК специалиста аккредитованного сервисного центра с использованием свободного, не задействованного, интерфейса. Определить свободный интерфейс можно визуально и опираясь на данные приведенные в чеке тестового прогона. Например, строка в тестовом прогоне (см. фото):

говорит о том, что активным (т.е. интерфейсом, через который передаются данные в ОФД) является интерфейс RNDIS (подключение через порт USB). Значит свободным (не задействованным) является интерфейс RS232 (COM). Если в данной строке напечатано «ETHERNET», то передача данных осуществляется через интерфейс Ethernet и свободным может быть интерфейс RS232 (COM) или USB. Если в данной строке напечатано «WIFI», то передача данных осуществляется через интерфейс Wi-Fi и свободным может быть так же интерфейс RS232 (COM) или USB. Определив свободный интерфейс, можно производить подключение ККТ к переносному ПК специалиста аккредитованного сервисного центра.

Рассмотрим ситуацию, когда свободным интерфейсом является RS232 (СОМ). Тогда подключение ККТ к переносному ПК специалиста аккредитованного сервисного центра можно осуществить с использованием интерфейсного кабеля СОМ, из комплекта поставки ККТ с завода изготовителя. После подключения ККТ к ПК нужно выполнить несколько операций.

2) Затем выполнить поиск подключенной ККТ нажав кнопку «Поиск оборудования»

3) В открывшемся окне инициировать поиск нажав на кнопку «Начать».

4) Если связь с устройством есть, то по окончании поиска результат будет выведен в окне поиска. Далее следует закрыть поиск.

5) В окне «Свойства Драйвера ФР» введите параметры, которые были получены при поиске оборудования, и нажмите кнопку «Проверка связи» Результат отобразится в поле «Код ошибки» в виде модели устройства и его заводского номера.

После того, как с ККТ установлена связь необходимо убедиться в том, что ККТ имеет доступ в Internet. Для этого в утилите «Тест драйвера ФР» нужно перейти к пункту «15». Прочее» закладка «Команда», в поле «URL» ввести любой существующий публичный адрес (например: www.yandex.ru или адрес ОФД) и нажать не кнопку «Пинг». Если результат пинга будет равен «0», то это говорит о том, что ККТ имеет доступ в Internet. Любой другой результат говорит о том, что доступа в Internet нет.

В случае, если проверка доступа в Internet при помощи пинга дала отрицательный результат, совместно с локальной IT-службой выполните следующие операции.

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Не забывайте и про требования 54-ФЗ. В чеках нужно пробивать наименования товаров — значит, вам нужна кассовая программа. Приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Новые требования — обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/24234@ от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%). Д о конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах — накладных, счетах-фактурах, договорах — уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >>.

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал — отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 — вам ничего не нужно делать. Если 1.0 — вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты — это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовы. В МоемСкладе появилась возможность предоплаты, она работает и в Кассе МойСклад, и в основном приложении.

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС — ничего менять не нужно. Если платите — к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

— Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) — вам нужно использовать ставку НДС 20%.

— Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, — используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

— Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 — требуется апгрейд. Если 1.05 — ничего менять не нужно!
2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да — приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет — ничего делать не нужно.

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр — не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством — то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги. Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05

Под ФФД 1.05 кассы ШТРИХ-М можно обновить самостоятельно и бесплатно. Для этого:

Переход на ФФД 1.05 ШТРИХ-М рекомендует сделать уже сейчас: все ОФД уже принимают документы по новому стандарту. Проапгрейдите кассу как можно скорее: важно успеть все сделать вовремя, не позднее 31 декабря 2018 года.

Если вы не хотите заниматься обновлением сами — обратитесь к партнерам: выберите подходящего из списка и договоритесь в рамках обслуживания.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Обновить прошивку касс ШТРИХ-М под НДС 20% самостоятельно невозможно. Для этого необходимо обратиться в сервисный центр производителя, где вам понадобится купить лицензию на каждую кассу. При этом вы получите файл лицензии. Затем обновите прошивку и драйвер ККТ до последней версии, как описано в пункте выше. После этого вы сможете работать в нем с лицензиями. Добавьте файл купленной лицензии. После этого касса будет готова к работе с НДС 20%.

Если ваш сервисный центр ШТРИХ-М занимается поддержкой и настройкой ККТ, лучше обратитесь к специалисту для выполнения этих операций.

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05

Кассы АТОЛ можно проапгрейдить самостоятельно или с помощью партнеров.

Чтобы узнать, можете ли вы сделать все сами, проверьте версию прошивки ККТ. Если она меньше, чем 4555, ее нужно обновить с помощью партнеров АТОЛ. Если 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05:

• Закройте смену.
• Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
• Скачайте, установите и запустите приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. Выполните в нем перерегистрацию кассы. При этом укажите причину перерегистрации — изменение параметров ККТ. На следующем экране поменяйте версию ФФД: укажите 1.05.
• Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.

Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустила новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого нужно:

— установить саму новую прошивку — она вышла в октябре 2018,

— закрыть смену до 24 часов 31 декабря 2018.

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы — в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Как обновить прошивку ККТ АТОЛ под НДС 20%?

Займитесь обновлением уже сейчас, если вы этого еще не сделали! Обновить прошивку касс АТОЛ можно:

• В офисе сервисного партнера АТОЛ: для этого вам понадобится привезти туда кассу.
• В месте установки кассовой техники: для этого вызовите к себе инженера, чтобы он настроил вашу кассу.
• Дистанционно — с помощью облачных инструментов АТОЛ Сервис. Компания АТОЛ готовит надежный, понятный и быстрый способ обновить прошивку самостоятельно и удаленно.

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, — лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН — 1.0, а ФФД ККТ — 1.05, нужно ли менять?

Как можно без партнеров обновить прошивку ККТ АТОЛ?

Дистанционно — через облачные инструменты АТОЛ Сервис.

Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» — это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз — 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно — после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

До перехода на ФФД 1.05 нет строгих рекомендаций. Мы рекомендуем пробивать чек на товар «Предоплата», а потом при передаче товаров делать 100% скидку на чек с товарами.

Как проверить версию прошивки на Ритейл-01Ф (Штрих-М)?

На ПК нужно установить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М», которую можно бесплатно скачать с сайта. Актуальная версия драйвера 4.14.0.701.

Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН — 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 - 0%, . 7 - 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.

Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно коллегами из компании АТОЛ. Мы рассказали о грядущих изменениях и разобрали, как и что надо перенастроить.

Получите полную таблицу реквизитов чека по 54‑ФЗ

После регистрации вы бесплатно получите:

• Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
• Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

Читайте также:

  
• Курьер деливери клаб самозанятый
  
• Кбк государственная пошлина за предоставление лицензии на медицинскую деятельность
  
• Этапы корректировки таможенных пошлин
  
• Нормативное регулирование налогового учета основных средств
  
• Сумма исчисленного единого налога на вмененный доход при уплате в бюджет может быть уменьшена на