Какие документы выдает налоговая при регистрации ооо в 2021 году

Опубликовано: 16.05.2024

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

Один экземпляр заявления по форме Р11001
Один экземпляр Устава
Квитанцию об оплате госпошлины
Решение о создании ООО (если один учредитель)
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
Договор об учреждении (если несколько учредителей)
Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Шаг 2. Подача документов

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Шаг 3. Получение документов

Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

Перечень регистрационных документов:

Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
Заверенная ФНС копия Устава;
Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Шаг 5. Открытие банковского счета

За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.

Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

нанять штатного бухгалтера;
нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
отдать бухучет на аутсорсинг;
вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Законодатель связывает правоспособность юридического лица с постановкой на государственный учет. Пакет документов, получаемый заявителями при регистрации ООО, установлен ст.11 закона № 129-ФЗ от 08.08.01 и распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.16. Только после внесения записи в ЕГРЮЛ общество вправе заниматься хозяйственной деятельностью и заключать сделки.

Изменения в законодательстве

До 2017 года свидетельства о регистрации компаний имели голографическую защиту и изготавливались на специальной бумаге. Сейчас заявителям вручается только лист записи ЕГРЮЛ. Контролирующий орган полностью отказался от использования бланков строгой отчетности, что существенно удешевило процедуру. Даже свидетельство о постановке фирмы на налоговый учет оформляется на простом листе формата А4. От фальсификации документ защищен оттиском печати ИФНС.

Этим нововведения в законе не ограничились. Следующий этап реформы пришелся на апрель 2018 года. Все документы после регистрации начали направлять заявителям на электронную почту. Отправка производится на email с обязательным удостоверением ЭЦП инспекции. Чтобы получить подтверждение факта постановки фирмы на учет на бумажном носителе, придется подать соответствующую заявку ( ст. 11 и 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

Вынесение решений ИФНС

Порядок включения записи в реестр о вновь созданных юридических лицах закреплен ст. 13 закона 129-ФЗ. На рассмотрение документов норма отводит всего 3 дня. В расчет принимают рабочие сутки. Процедура не зависит от количества участников. Хозяйственные общества с одним учредителем регистрируют также как компании с несколькими собственниками.

Территориальные инспекции обязаны руководствоваться административным регламентом (утв. распоряжением Минфина России № 169н от 30.09.16). Пункт 73 устанавливает четкую последовательность оказания государственной услуги:

Прием документов. В качестве подтверждения заявитель получает расписку. При ее составлении сотрудники регистрационного отдела используют форму Р50005.
Проверка сведений. Юристы налоговой инспекции оценивают верность заполнения заявления, комплектность приложений и соответствие документов законодательным требованиям. Для проверки достоверности нередко рассылают межведомственные запросы. Допустимые методы закреплены п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. К таковым норма относит осмотр объектов, получение объяснений, привлечение независимых экспертов, изучение имеющейся в базе информации.
Вынесение решения. Пункт 95 распоряжения Минфина России 169н от 30.09.16 предусматривает три варианта. Налоговая служба может удовлетворить заявление, отказать в регистрации или приостановить процедуру. Последний вариант в случае с созданием новых фирм неприемлем. Такой вывод позволяет сделать анализ п. 4.3 ст. 9 закона 129-ФЗ. В числе оснований продления сроков регистрационных действий отсутствует упоминание о вновь учреждаемых предприятиях. Фактическую защиту от расширительного толкования бизнесмены получили только после публикации приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/72@ от 11.02.16 (пункт 7).
Выдача документов. Этому этапу посвящены пункты 99–103 Административного регламента. Электронные документы направляет на email непосредственно инспекция. На бумажном носителе их можно получить в МФЦ, ИФНС или у нотариуса.

При личном обращении за документами заявителю-учредителю придется предъявить паспорт и расписку. Если общество направляет в инспекцию представителя, потребуется также доверенность. Документ выдает директор компании (п.4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальное удостоверение не требуется. Нотариальное удостоверение не требуется.

Какие документы выдают заявителям

Результат регистрационных действий зависит от верности составления заявления, комплектности приложения, полноты уплаты государственной пошлины. В любом случае ответ ИФНС фиксируется на бумаге и вручается заинтересованному лицу по истечении 3 рабочих суток. Основанием является решение. Форма Р80001 утверждена распоряжением ФНС РФ № САЭ-3-09/180@ от 26.04.05. Однако осенью 2018 года приказ утратил силу. Заменять документ не стали, поскольку свидетельство о регистрации компаниям больше не выдается. Унифицированный бланк больше не используется.

Заявители могут получить:

Положительный результат	Отказ в регистрации
1. Лист записи в реестр (форма Р50007); 2. Свидетельство о постановке общества на налоговый учет; 3. Устав с отметкой ИФНС	Решение об отклонении документов с перечислением причин и ссылками на нормативные акты (форма Р50001 либо Р50002)

Если при регистрации заявитель подал уведомление о переходе общества на УСН, ЕСХН или ЕНВД, выдается соответствующее подтверждение.

Письмо о присвоении кодов статистики представители компании могут скачать в мировой сети (онлайн-сервис). На учет во внебюджетные фонды юридическое лицо ставят автоматически. Основанием служит информация, поступившая из налоговой службы по межведомственным каналам связи.

Заключение

Процедуры создания хозяйственных обществ с одним или несколькими учредителями различаются. Однако регистрационные действия совершают по единому стандарту. Постепенно контролирующие органы переходят к прогрессивному цифровому формату. Электронные документы удостоверяют квалифицированной подписью ИФНС, что придает им юридическую силу.

Главное, на чем нужно сосредоточиться в процессе регистрации ООО - это оформление документов. Важно сразу правильно их оформить и подготовить полный пакет - это убережет вас от отказа в регистрации и повторной подачи документов. К оформлению каждого документа у ФНС есть определенные требования, но вам не обязательно разбираться в них и заполнять документы самостоятельно. Вы можете ввести свои данные в форму нашего бесплатного сервиса и получить уже готовые документы. Есть также ряд особенностей, о которых важно помнить при подаче документов в инспекцию. Наша инструкция поможет вам учесть их.

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ООО в 2021 году

Для успешной регистрации ООО сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (то есть, ФИО написано точно, как в паспорте, название компании-учредителя - как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.

Какие именно подавать документы, зависит от количества и состава учредителей (есть ли среди них иностранцы, несовершеннолетние), способа подачи документов и выбранного налогового режима.

В любом случае в инспекцию нужно подать:

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Укажите в нем личные данные учредителей, название будущего ООО, его юридический адрес, размер уставного капитала и долей в нем, коды видов деятельности и данные руководителя. Подписать заявление должен каждый из учредителей. Подпись нужно ставить в момент подачи заявления в присутствии сотрудника регистрирующей инспекции или МФЦ (если вы подаете документы на регистрацию через центр). Если учредитель не может присутствовать при подаче заявления, его подпись заверьте заранее у нотариуса.
Устав ООО. В Уставе нужно отразить основную информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности, порядок проведения учредительных собраний), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве ООО. По желанию вы можете указать в нем и иную информацию, если она не противоречит российским законам. ООО вправе воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития./li>
Документы, подтверждающие право использовать указанный в уставе юридический адрес. Для арендованного помещение понадобится согласие собственников жилого помещения или гарантийное письмо от будущего арендодателя с копией документов о праве собсвенности на это помещение..

В зависимости от способа подачи документов определяется, должны ли вы платить госпошлину за регистрацию и подавать в инспекцию квитанцию. Пошлину в 2021 году не нужно платить при электронной подаче документов:

Через МФЦ;
Через сайт ФНС или Госуслуг;
Через нотариуса.

Пошлину нужно платить при подаче документов в бумажном виде:

Лично в инспекции;
По почте.

Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, для этого нужно указать это обстоятельство в протоколе общего собрания учредителей общества, а при оплате указать в назначении платежа всех учредителей за кого производится оплата.

Если вы единственный учредитель ООО, до создания Устава вам нужно подготовить Решение об учреждении ООО. Напишите его в свободной форме, отразите основные сведения о компании - название, юридический адрес, размер и сроки внесения уставного капитала, данные руководителя. Не забудьте указать свои паспортные данные и подписать документ.

Если в ООО будет два или более владельцев, нужно будет провести общее собрание учредителей и составить Протокол о нем. В Протоколе общего собрания учредителей укажите:

Название документа
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих участников
Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать “ЗА”

Протокол должны подписать все участники.

Вместо Решения об учреждении ООО составьте договор между всеми участниками общества. В Договоре об учреждении ООО можно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации. К обязательным этот документ не относится, но инспекции часто его требуют.

Если вы планируете работать на упрощёнке, уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом регистрационных документов. Оно составляется по форме 26.2-1, вам понадобится 3 экземпляра, один из которых инспектор вернет со своей отметкой и печатью налоговой.

Дополнительно в 2021 году вам могут понадобиться такие документы:

При подаче регистрационных документов представителем - нотариальная доверенность
При наличии учредителя иностранца - копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание
При наличии учредителя-несовершеннолетнего - один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности

2. Как подать документы самостоятельно

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
Распечатайте Устав, не сшивайте его - достаточно скрепить листы скрепкой
Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
Выберите способ подачи документов
Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции (или сотрудника МФЦ, нотариуса), передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

заявление по форме Р11001
устав
решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

заявление по форме Р11001
устав
протокол общего собрания
договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО - Создать заявление

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

2. Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут нйдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет "не туда". Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
каждый уччастник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Строго говоря, это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП и инспектор должен его увидеть на своём рабочем месте, но мы вам советуем всё же взять документ подтверждающий оплату чтобы сэкономить свои нервы и время.

Читайте также: