Как восстановить уведомление о постановке на учет в налоговом органе ип

Опубликовано: 11.05.2024

Способы и этапы восстановления ИНН

ИНН – это значимый документ, необходимый каждому трудоустроенному человеку. На нем приводится идентификационный номер, с помощью которого работодатели уплачивают НДФЛ за наемных сотрудников. Поэтому данная документация требуется при устройстве в какую-либо компанию. Иногда она теряется или приходит в негодность, поэтому возникает вопрос, как восстановить ИНН. Процедура выполняется непосредственно в налоговой инспекции, а также можно обратиться в МФЦ. Ранее можно было получить копию через Госуслуги, но теперь предлагается услуга только на сайте ФНС.

Предназначение ИНН

Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.

Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».

Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:

учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
открытие бизнеса или изменение статуса.

Поэтому при потере бумаги желательно оперативно восстановить свидетельство ИНН, чтобы пользоваться государственными услугами.

Что делать при утере

Граждане при обращении в ФНС получают официальный документ, содержащий номер, необходимый для перечисления НДФЛ за наемного работника. Но иногда документ теряется или уничтожается в результате разных действий. Поэтому часто возникает вопрос, если потерял ИНН, что делать. Для этого приходится восстанавливать документацию, поэтому выбирается несколько способов:

посещение отделения ФНС;
использование услуг посредника, представленного МФЦ.

В каждой ситуации налогоплательщик подготавливает необходимый пакет документов.

Какие требуются документы

Для восстановления ИНН при утере подготавливаются следующие бумаги:

паспорт заявителя;
копия удостоверения личности, причем копируются страницы с местом прописки и персональными сведениями о гражданине;
квитанция об уплате пошлины в размере 300 руб.;
заявление на получение нового ИНН, составленное по форме 2-2 учет.

Внимание! Если у гражданина отсутствует место постоянной прописки, то им подготавливается справка, содержащая сведения о месте временной регистрации, причем выдается документация в отделении МВД.

Эти документы требуются при обращении в налоговую инспекцию за получением ИНН. Но иногда граждане предпочитают пользоваться помощью доверенного лица, у которого должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Если документы отправляются по почте, например, если гражданин проживает в другом городе, поэтому не может лично прийти в нужное отделение ФНС, то делаются копии оригиналов. Все копии предварительно заверяются нотариально.

Правила восстановления ИНН через Госуслуги

Любому гражданину легко разобраться с тем, что делать, если утерян ИНН. Для экономии времени и усилий многие граждане предпочитают выполнять нужные действия онлайн. Но на сайте Госуслуг физические лица не смогут заняться восстановлением свидетельства. После обновления ресурса услуга была исключена из предлагаемого перечня. Теперь получить услугу при потере документа можно на сайте ФНС.
На сайте инспекции создается заявка на получение дубликата. В ней указывается необходимость получения нового документа, так как старая документация была утеряна или уничтожена.

Внимание! ИНН выдается бесплатно только впервые или после изменения персональных данных, а если нужно сделать документ после утери, то придется заплатить пошлину в размере 300 руб.

При заполнении заявки на сайте ФНС гражданин может указать конкретное отделение инспекции, в котором ему удобно забрать новую документацию. На основании составленного запроса человек получает официальный документ от представителей службы, после чего должен прийти в учреждение за ИНН. Поэтому выполнить абсолютно все действия через интернет не получится, так как все равно придется посещать государственную инстанцию.

Восстановление через ФНС

Обычно граждане предпочитают восстанавливать ИНН непосредственно в отделении ФНС. Разобраться в том, как восстановить ИНН, если потерял документацию, довольно просто.

Для этого выполняются действия:

выбирается отделение ФНС, располагающееся рядом с местом проживания гражданина;
заполняется бланк заявления, который можно взять у любого работника учреждения;
представителю инспекции передается действующий паспорт;
если требуется замена при утере или порче документа, то уплачивается госпошлина в размере 300 руб.;
срок создания нового свидетельства составляет 5 рабочих дней, но можно воспользоваться услугой срочного получения документа, поэтому процедура занимает всего один день.

Внимание! Обращаться можно в любое отделение ФНС, которое может располагаться даже в другом регионе.

Отправка документов по почте

ИНН может восстанавливаться при отправке пакета бумаг по почте. Для этого делаются копии всех документов, которые заверяются нотариусом.

Внимание! Выбирается только срочное письмо, а также оплачивается опись вложения и уведомление о вручении.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры располагаются в каждом крупном городе. МФЦ предлагают возможность получить множество государственных услуг. За счет участия посредника увеличивается период времени, в течение которого подготавливаются те или иные бумаги.

При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней. Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.

Внимание! Допускается пользоваться помощью посредника, представленного доверенным лицом.

Сроки восстановления

Дубликат, как и первый документ, выдается в течение 5 рабочих дней. Срок начинается с момента передачи в отделение ФНС заявления с другими документами. Если используется почтовое отправление, то срок увеличивается на период доставки бумаг до ФНС.
Если же обращаться в МФЦ, то в течение дополнительных двух дней выполняется пересылка документации между двумя государственными организациями.

Внимание! Представители ФНС предлагают каждому клиенту возможность получить срочный документ, для чего приходится уплачивать двойной размер пошлины, поэтому готовый ИНН выдается на следующий день после составления заявки.

Стоимость услуги

Для получения дубликата уплачивается пошлина в размере 300 руб. Если документация нужна срочно, то придется заплатить 600 руб. Процедура выполняется с помощью онлайн-банкинга, банковского терминала или через кассу банка. Так как к другим документам приходится прикладывать квитанцию, то при использовании мобильного приложения придется распечатывать чек.

По закону не предусматриваются штрафы или иные меры наказания за утерю или порчу ИНН.

Заключение

ИНН – это значимый документ, содержащий номер, по которому работодатели уплачивают налоги за наемных сотрудников. Поэтому он требуется при трудоустройстве или получении разных государственных услуг. Если документ теряется или портится, то его приходится заменять, для чего уплачивается пошлина, а также передаются нужные бумаги в отделение ФНС. Учреждение предлагает возможность для срочного получения документации.

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

заявление (форма находится по ссылке внизу страницы);
паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).

Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

">уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Одной из не маловажных проблем для любой форме бизнеса, может стать утрата документов. Они составляют основу всей правовой, управленческой и экономической работы. Так что же делать, если все-таки по каким-то причинам документы были утрачены. Рассмотрим, какие дубликаты можно получить в Санкт-Петербурге.

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)

При утрате ОГРН, получать дубликат следует в регистрирующем налоговом органе. В Санкт-Петербурге таким органов является МИФНС № 15. Для этого нужно личное присутствие руководителя и следующий комплект документов:

Заявление в свободной форме, от руководителя организации, где будут указаны реквизиты организации, наименование, ФИО руководителя и причины утраты свидетельства;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Паспорт.

Размер государственной пошлины на прямую зависит от даты регистрации фирмы. Всем организациям, которые успели зарегистрироваться до 01 июля 2002 года, придется оплатить 200 рублей. Для остальных юридических лиц, пошлина оставит 800 рублей. Индивидуальному предпринимателю дубликат ОГРНИП обойдется в 160 рублей.

Выдается дубликат на 5 рабочий день, после подачи документов.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации (ИНН)

При регистрации, свидетельство ИНН выдает регистрирующий орган. Но если вам нужно его восстановить и получить дубликат, то обращаться следует в ту налоговую, к которой вы относитесь по месту регистрации. Стоит обратить свое внимание на то, что в некоторых районах города находится несколько ИФНС. Для того чтобы определить, к какой именно налоговой вы относитесь, можно посмотреть данную информацию в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в разделе сведений об учете в налоговом органе. Руководителю (индивидуальному предпринимателю) нужно лично прийти в ИФНС со следующими документами:

Заявление от руководителя в свободной форме, где будут указаны реквизиты организации, наименование, ФИО руководителя и причины утраты свидетельства;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Паспорт;
Нотариальная доверенность (если нет возможности приехать самому).

Для организации государственная пошлина составит 300 рублей. Обратите ваше внимание на то, что реквизиты для оплаты пошлины, должны быть той налоговой, в которую вы обращаетесь. Для получения дубликата уведомления о постановке на учет физического лица в качестве индивидуального предпринимателя пошлина не требуется. Выдается дубликат на 5 рабочий день, после подачи документов.

Дубликат копии устава

Дубликат вашего устава, может получить любой желающий. Для этого не требуется никакой доверенности. Достаточно будет подать в регистрирующий налоговый орган следующие документы:

Заявление в свободной форме, где будут указаны реквизиты организации, наименование и причина утраты устава;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Дубликат устава вы сможете получить на 5 рабочий день, при этом стоимость пошлины будет 200 рублей. Если же устав понадобился вам срочно, то налоговая сделает его за 1 рабочий день, но и стоить это будет 400 рублей.

Дубликат листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для получения листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП нужно обратиться в регистрирующий налоговый орган (МИФНС №15 для города Санкт-Петербурга). Требуется личное присутствие руководителя, либо обычная доверенность для представителя, а так же заявление в свободной форме, где будут указаны реквизиты организации, наименование, ФИО руководителя и причины утраты. Заявление должно быть подписано исполнительным органом организации (индивидуальным предпринимателем) и заверено печатью.

Для получения дубликата листа записи из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, пошлина не требуется. Документ вам выдадут на 5 рабочий дней.

Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, очень схожа с получением дубликата устава. Выдается она в налоговом органе, который отвечает за регистрационные действия.

Заявление в свободной форме, где будут указаны реквизиты организации, наименование и причина утраты устава;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вы сможете получить на 5 рабочий день, при этом стоимость пошлины будет 200 рублей. Если же выписка нужна вам срочно, то налоговая сделает его за 1 рабочий день, но и стоить это будет 400 рублей.

Письмо с кодами статистики "ГосКомСтат"

Получение уведомления с кодами статистики займет совсем немного вашего времени и терпения. Получить его можно только на сайте ГосКомСтат http://statreg.gks.ru . Вам достаточно ввести в таблице формирования уведомления ИНН или ОГРН организации (индивидуального предпринимателя), затем сформировать документ и распечатать. Ни каких печатей на документе не требуется.

Уведомление из фондов (ПФР, ФСС)

При отсутствии уведомлений на руках, номера ПФР и ФСС возможно узнать в выписке из ЕГРЮЛ. В тех случаях, когда нужен сам документ, его следует получать в фондах по месту регистрации организации. Для этого руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) надо подать заявление в фонды для получения уведомлений. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

копию свидетельства о гос. регистрации
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
копию выписки из ЕГРЮЛ
копию приказа о назначении генерального директора
доверенность (в случае необходимости).

При получении дубликатов уведомлений из фондов, пошлина не оплачивается. Документ, чаще всего, выдается в день обращения.

Если Вы решите обратиться к нам за помощью в получении дубликатов , то мы с радостью поможем Вам

Автор статьи:

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН
Как узнать ИНН ИП и юридического лица
Как и где получить ИНН
Как получить ИНН на ребенка
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Компании, в составе которых имеются самостоятельные территориально удаленные структуры, сталкиваются с трудностями при постановке на учет в ИФНС.

Дело в том, что налоговое законодательство, равно как и разъяснения ведомств, не позволяют однозначно ответить на некоторые вопросы, возникающие в ходе создания филиалов и других обособленных подразделений (далее по тексту – ОП. – Прим. редакции).

Ставить на учет или нет?

Итак, в соответствии со статьей 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах:

по месту нахождения организации;
по месту нахождения ее обособленных подразделений;
по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств;
по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

Организация, в состав которой входят «обособленцы», расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего ОП. Сделать это следует независимо от того, есть ли у компании обязанности по уплате налогов или сборов. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 11 НК РФ под обособленным подразделением фирмы понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Последние считаются таковыми, если они создаются на срок более одного месяца. В таком случае рабочие места для работников филиала оборудуются в арендуемом офисе.

Несколько лет назад компаниям нередко приходилось искать ответ на вопрос: является ли обособленным подразделение, находящееся по адресу, отличному от адреса регистрации головного предприятия, но на территории, подконтрольной той же налоговой инспекции, что и само предприятие? Как показывает арбитражная практика, такие структуры и прежде не признавались судами обособленными (постановление Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. № 5). Не меняли точку зрения служители Фемиды и в дальнейшем (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 января 2006 г. № А56-31316/03). В конце концов этот вопрос был решен на законодательном уровне. Так, Законом от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ, вступившим в силу с 1 января 2007 года, внесены изменения в статью 83 НК РФ. Пунктом 4 данной нормы установлена обязанность юрлица встать на учет в инспекции по месту нахождения своего обособленного подразделения только в том случае, если сама компания не состоит на учете в одной из ИФНС того же муниципального образования.

Таким образом, с 1 января 2007 года обязанность повторной постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения (в налоговом органе того же муниципального образования) действующим законодательством не предусматривается.

В то же время остается следующая дилемма: что делать налогоплательщику, если ему необходимо зарегистрировать несколько ОП, находящихся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым органам?

Мнение Министерства финансов по данному вопросу однозначно: подобные структуры являются ОП и их необходимо ставить на учет (письмо ведомства № 03-02-07/1-68 от 18 февраля 2010 г.).

В целом эту точку зрения вполне можно признать логичной, т. к. в данной ситуации формально обозначены все признаки ОП. Однако можно поспорить с контролерами относительно термина «территориальная обособленность». Ведь признаки муниципального образования – это наличие территории с четко установленными границами и осуществление местного самоуправления непосредственно населением или через выборные и другие органы местного самоуправления (ст. 2 Закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ред. от 7 мая 2009 г.)). Получается, что налицо один и тот же территориальный признак, но курируется все другим налоговым органом. Описанный момент, конечно, скользкий, но коль скоро финансисты вполне определенно выразили свое мнение, у компаний по крайней мере появился ориентир. Так что в случае, если предприятие создает несколько ОП в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, оно может встать на учет один раз в любой из этих ИФНС по своему усмотрению (абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ, п. 4 приказа № 114н, письмо Минфина России от 21 апреля 2008 г. № 03-02-07/2-73).

О своем решении организация обязана сообщить письменно в выбранную ею инспекцию. Специально утвержденной формы такого сообщения о выборе подразделения для постановки организации на учет нет. ФНС рекомендует направлять в инспекцию по месту нахождения выбранного подразделения сообщение по форме, содержащейся в Приложении к приказу от 24 марта 2010 г. № ММ-7-6/138@ и в письме ФНС от 16 марта 2010 г. № МН-22-6/179@.

К слову, в последнем документе даны разъяснения нижестоящим налоговым органам по применению отдельных положений Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н.

Право или обязанность?

Теперь попробуем разобраться, обязаны ли инспекторы поставить организацию на учет по месту нахождения одного из ее ОП при наличии соответствующего обращения, или это лишь право налоговиков.

Согласно абзацу 3 пункта 4 статьи 83 НК РФ в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то поставить на учет ее может ИФНС по месту нахождения одного из филиалов на выбор компании. Вторым документом, согласно которому фирма вправе определить налоговый орган таким же образом, является письмо Минфина от 21 апреля 2008 г. № 03-02-07/2-73.

В своем письме от 18 февраля 2010 г. № 03-02-07/1-68 Минфин отмечает, что организации предоставлено право выбора налогового органа для постановки на учет ее ОП в приведенном выше случае.

Следовательно, если компания воспользуется своим правом, то налоговый орган не может отказать ей в регистрации ОП в инспекции по ее выбору. Мало того, при наличии соответствующего обращения заявителя налоговики просто обязаны поставить фирму на учет по месту нахождения одного из ее «обособленцев».

И все же формулировка «определяемым организацией самостоятельно» звучит неоднозначно. Как именно следует понимать этот термин – как право организации на учет по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, или как ее право самостоятельно выбрать обособленное подразделение для постановки на учет в налоговом органе?

Напомним, что о своем выборе компания сообщает письменно в тот налоговый орган, в котором намерена поставить на учет такие ОП на территории одного муниципального образования. Постановка на учет структурного подразделения может быть осуществлена в налоговом органе, находящемся в пределах только данного муниципального образования, поэтому, собственно, выбор невелик.

Будьте бдительными!

К сожалению, несмотря на издание необходимых подробных инструкций по рассматриваемому вопросу, могут возникать проблемы, в том числе на этапе подготовки документов по структурному подразделению, по срокам их подачи и получения из ИФНС.

Налогоплательщик при отправке документов в инспекцию по почте, дабы не запоздать с информированием ИФНС, обязан обратить внимание на сроки уведомления налоговых органов. Их отсчет начинаетсяс даты фактического создания ОП. Так, если компания не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 тысяч рублей; при опоздании свыше 90 дней – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено статьей 117 НК РФ – при уклонении организации от постановки на учет своего ОП. В этом случае она обязана будет заплатить 10 процентов от дохода, полученного от данного подразделения, или 20 процентов, когда организация не регистрирует его более 90 дней.

Кроме того, необходимо еще раз проверить все реквизиты в сообщении, а особенно корреляцию дат во внутренних документах, касающихся создания ОП (например: даты принятия решения о его создании, заключения договора аренды и трудовых договоров с сотрудниками). Очевидно, что работник не может быть принят на работу в ОП ранее даты его создания, но по невнимательности этот момент может быть упущен. В дальнейшем это может повлечь неприятные последствия – датой создания подразделения будет признана ранняя из дат, а следовательно, будет начислен штраф, если дата окажется просроченными.

Сообщения, подаваемые в налоговую инспекцию, обязательно должны быть подписаны уполномоченным представителем организации – его исполнительным органом в лице руководителя или лицом, действующим на основании доверенности, выданной руководителем предприятия. В последнем случае необходимо также прикладывать копию доверенности. Все копии подаваемых документов также должны быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия.

Рекомендуется уточнить телефон, по которому через пять отпущенных на регистрацию дней нужно будет позвонить и выяснить, готовы ли документы, либо узнать номер кабинета (номер окна), куда надо будет обратиться лично. Это важно сделать, когда ОП регистрируется на стыке отчетных периодов, и подавать декларации в этом случае необходимо в выбранный налоговый орган с указанием соответствующих ИНН и КПП в декларации.

О произведенной регистрации фирма должна сообщить в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Это касается момента создания всех ОП, в том числе находящихся в пределах одного и того же муниципального образования (письма Минфина России от 7 марта 2008 г. № 03-02-07/1-90, от 6 марта 2008 г. № 03-02-07/1-84).

Следует отметить, что Приложение к приказу от 24 марта 2010 г. № ММ-7-6/138@ и письмо ФНС от 16 марта 2010 г. № МН-22-6/179@ разъясняют многие организационные моменты в работе налоговых органов при осуществлении процедуры регистрации ОП. В то же время они отнюдь не регламентируют порядок постановки на учет «обособленцев», находящихся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам. Очевидно, что недостающий порядок стоит разработать и учесть при этом все наиболее значимые моменты и вопросы касательно данной темы. Пока же компаниям остается опираться в работе лишь на те документы ведомств, которые у них имеются.

Ирина Сальникова, эксперт журнала "Расчет"

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: