Как в сбис подтвердить получение требования из налоговой

Опубликовано: 12.05.2024

Порядок направления требований устанавливается следующими приказами ФНС:

от 27 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/200@;
от 15 апреля 2015 г. N ММВ-7-2/149@;
от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@.

В соответствии со статьей 23 п. 5.1 НК РФ в редакции статьи 10 134-ФЗ от 28.06.2013, налогоплательщики, которые обязаны представлять налоговые декларации в электронном виде, должны обеспечить возможность получения требований в электронном виде, а также обязаны передать налоговому органу квитанцию о приеме таких документов в электронной форме в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.

В электронном виде могут передаваться:

1. Документы, которые используются налоговым органом при реализации своих полномочий. Например, решения, принимаемые в ходе налогового контроля; уведомления о вызове налогоплательщика; решения о возмещении НДС и акцизов;

2. Требования по предоставлению документов (информации). Например, документы о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте;

3. Требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

Просмотреть полный список документов можно в Приложении к Приказу ФНС РФ от 15.04.2015 N ММВ-7-2/149@.

Порядок документооборота

1. Налоговый орган формирует и отправляет требование в электронном виде (например, в формате PDF).

2. Спецоператор формирует « Подтверждение даты отправки » , в котором фиксируется дата направления требования в электронном виде. Данное подтверждение передается в адрес ИФНС и налогоплательщика.

3. После получения требования налогоплательщик передает в адрес ИФНС « Квитанцию о приеме » или « Уведомление об отказе » .

« Квитанция о приеме » – документ, подтверждающий факт получения требования (но не обязательно согласия с ним). Квитанция должна быть передана в инспекцию не позднее шести рабочих дней с момента отправки требования инспекцией.

Если налогоплательщик, который обязан обеспечить получение требований в электронном виде, не отправит квитанцию о получении требования в срок, то ФНС может заблокировать счета такого налогоплательщика.

« Уведомление об отказе » формируется в следующих случаях:

требование направлено данному налогоплательщику ошибочно (предназначался другому адресату);
требование не соответствует установленному формату;
в требовании отсутствует (не соответствует) ЭЦП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Налогоплательщик обязан ознакомиться с требованием ФНС и выполнить его в сроки, установленные в поступившем документе. В случае несогласия с требованием налогоплательщику следует обратиться в инспекцию, выставившую его.

Требования в Контур.Экстерн

Для просмотра требований необходимо:

1. На главной странице Контур.Экстерн перейти в меню « Новое», выделить раздел « Требования » и нажать ссылку « Все требования » .

Чтобы вовремя отслеживать поступление требований от налоговых органов, рекомендуется настроить уведомления на электронную почту или мобильный телефон о новых входящих документах в Контур.Экстерн.

2. Кликнуть по названию поступившего документа. В открывшейся странице будут содержаться следующие данные:

« Файлы требований » — в рамках одного документооборота ИФНС может выслать несколько типов документов. Для их просмотра необходимо нажать на название требования и сохранить предложенный файл. Файл сохраняется в формате PDF и может быть открыт с помощью программы Adobe Reader.
Ссылка «К витанция о приеме » либо « Уведомление об отказе » .
Ссылка « Сохранить все документы и подписи » при нажатии на которую сохраняются требования, подписи к ним, а также «Описание требования»— файл, представляющий собой xml-структуру и содержащий служебную информацию о составе документооборота.

Если поступает требование о представлении документов, то после отправки квитанции о приеме становится активной кнопка «Ответить на требование » . Подробная инструкция по подготовке и отправке ответа на требование содержится в следующей инструкции.

После отправки квитанции о приеме/ уведомления об отказе статус документооборота меняется на « Обработан » . Как только документ будет получен ИФНС, статус будет изменен на « Документооборот завершен » .

Если организация не является прямым адресатом требования (например, при отправке отчетности за организации на обслуживании), то требование можно переслать на электронную почту представителю организации, которой предназначалось требование. Для этого следует нажать на кнопку « Переслать требование на электронную почту » .

На странице документооборота по требованию есть возможность оставить комментарий. Для этого нажмите на нопку «Комментировать» и введите ваш комментарий. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Комментарий можно будет увидеть на странице списка всех требований, что ускорит и облегчит работу с большими объемами требований.

Номер требования будет виден в списке, если номер распознался автоматически или был проставлен вручную на странице документооборота требования.

Искать требования можно не только по статусу, но и по номеру. Для этого в строке "№ требования" укажите нужный вам номер и нажмите на клавишу «Enter» или на кнопку «Найти документы» внизу страницы.

Согласно действующему законодательству налоговая инспекция может направлять в адрес налогоплательщика требование в электронном виде о предоставлении каких-либо документов и требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

О получении такого рода документов в СБиС++ от "Тензор" Вы узнаете из информационного сообщения программы, после доставки почты:

Обратите внимание, требования хранятся в отдельном реестре СБиС — в разделе ФНС на вкладке «Документы налоговых органов» (для перехода нажмите «Да» в информационном сообщении). Здесь вы можете ознакомиться с содержанием письма (Шаг 2. «Просмотреть»):

Само требование является приложением к письму — для просмотра нажмите ссылку на наименовании файла. Документ откроется во внешней программе, которая установлена на вашем компьютере и которая по умолчанию настроена для просмотра файлов данного формата. Например, формат «pdf» распознается программой Adobe Reader.

Квитанция о приеме требования формируется в СБиС++ автоматически — никаких дополнительных действий выполнять не нужно, Вам достаточно просто открыть письмо.

Просмотреть квитанцию Вы можете по соответствующей ссылке внутри письма:

При необходимости, укажите другого подписанта в квитанции.

Если вместо «Квитанция о приеме» Вы видите строку «Уведомление об отказе», это значит, что полученное письмо:

ошибочно направлено налогоплательщику;
не соответствует утвержденному формату;
отсутствует (не соответствует) ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Другими словами, произошла ошибка инспектора. Отправьте уведомление в инспекцию, и возможно через какое-то время Вам пришлют правильный документ.

После того, как вы закроете окно «Сведения о направленном документе», появится следующее информационное сообщение:

Чтобы это сделать:

После отправки квитанции перейдите на следующий шаг, нажав кнопку «Далее»
На вкладке «Истребуемые документы» приложите файлы, заполните необходимые поля.

Прикладываемые документы могут быть двух типов:

- Формализованные, представленные в виде XML-файла.
- Скан-образы, представленные в виде TIF- и JPG-файлов.

Документ XML

Скан-образ

Дождитесь Квитанции о приеме от налоговой инспекции.

Если в установленный срок вы не подтвердите получение требования, НИ может заблокировать счета организации.

Настройте уведомления в СБИС, чтобы не пропустить поступление новых требований.

Перейдите в раздел «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации).

Если поступает много требований, рекомендуем указать в поле «Комментарии» номер или дату документа. Это позволит быстро найти нужное требование в списке.

Если в требовании указаны неверный ИНН/КПП, отправьте отказ в приеме требования.

При поступлении сразу нескольких требований необходимо подтвердить получение каждого.

В указанный в требовании срок отправьте истребуемые документы или пояснения к НДС (в зависимости от вида требования) в налоговый орган.

Если истребуемых документов нет или невозможно подготовить их вовремя, отправьте в НИ уведомление о продлении срока ответа.

Лицензия

Требования налоговых органов поступают в программу при доставке почты и хранятся в разделе «ФНС» на вкладке «Требования ФНС». О поступлении новых документов от НИ программа проинформирует сообщением «В реестре "Требования ФНС" есть непрочитанные, хотите их прочитать?».

Если у организации настроено несколько рабочих мест, требования, как и входящие рассылки от госорганов, будут доставляться только на основное рабочее место. Также их можно получить в онлайн-версии СБИС.

При проблемах с доставкой обратитесь в службу технической поддержки.

Откройте требование:
- ознакомьтесь с приложенными документами;
- изучите перечень истребуемых документов и сроки их предоставления.
Нажмите «Подтвердить получение». СБИС сформирует квитанцию о приеме и отправит ее в адрес вашей налоговой инспекции.
- Как посмотреть квитанцию?

Если истребуемых документов нет или нет возможности подготовить их вовремя, отправьте в НИ уведомление о продлении срока ответа.

Лицензия

В разделе «Требования» откройте полученный документ:
- ознакомьтесь с приложенными файлами;
- убедитесь, что требование адресовано вашей организации;
- посмотрите, в какой срок нужно представить ответ.

Если в требовании указаны неверный ИНН/КПП, отправьте отказ в приеме требования.

При поступлении сразу нескольких требований необходимо подтвердить получение каждого.

Лайфхак! Мы собрали и подготовили для вас несколько официальных сайтов на которых вы сможете заказать выписку ЕГРН в режиме онлайн. На всех сайтах самая низкая стоимость заказа выписок от 50 до 90 рублей за штуку, когда как на других проектах 200-300 и даже 1000 рублей за 1 выписку. Пользуйтесь пока имеется такая вот халява!

Заказать выписку из егрн можно на сайтах — karta-kadastr.ru и выписка-егрн.онлайн

p, blockquote 2,0,1,0,0 -->

СБИС представляет собой популярный проект, который предоставляет пользователям получить огромное количество полезной информации за несколько секунд. Здесь есть возможность обзавестись выпиской из ЕГРН, получив информацию о недвижимости, записанной на юридические лица. Это крайне полезная справка для всех тех, кто планирует заниматься бизнесом или хочет связать свою сферу деятельности с коммерческой недвижимостью. Как и с обычной справкой ЕГРН, этот документ расскажет о всех проблемах, которые есть у недвижимости до момента фактической покупки. Про то, как заказать выписку из ЕГРН через СБИС Онлайн и какой перечень данных удастся получить, будет рассказано прямо здесь и сейчас.

p, blockquote 3,0,0,0,0 -->

Перечень информации в выписке ЕГРН, полученной с помощью СБИС Онлайн

Перед тем, как разобрать то, как запросить выписку из ЕГРН через СБИС, необходимо получить перечень знаний о той информации, которую получит пользователь. Полный список выглядит следующим образом:

p, blockquote 4,0,0,0,0 -->

Главная информация об объекте (сюда входит площадь помещения, вид, этаж и так далее);
Месторасположение выбранной недвижимости;
Юридическое лицо, управляемое объектом в данный момент времени;
Юридическое лицо, которое поставило объект на учет;
Какой перечень документов подтверждает право собственности;
Прошлый владелец всего нежилого объекта;
Стоимость по кадастру;
Когда право собственности потеряло свою актуальность в прошлый раз;
Наличие обременения;
Арест, ограничения, а также запрет.

Если же упростить, то перечень полученной информации поможет человеку избежать встречи с мошенниками, защитив тем самым собственный кошелек. Использование такой справки поможет определиться с тем, нужно ли покупать объект или найти более привлекательный вариант.

p, blockquote 5,1,0,0,0 -->

Так или иначе, есть огромное количество, которым предлагали купить недвижимость, что находится в залоге у банка или обладает другими запретами. Если бы такая сделка была осуществлена, то покупатель приобрел помимо объекта еще и огромное количество проблем, нервов и сил. Поэтому лучше оформить выписку из ЕГРН и защититься от подобного мошенника раз и навсегда. Это один из немногих случаев, когда действительно лучше заплатить и избежать кучу проблем.

p, blockquote 6,0,0,0,0 -->

Оформление выписки из ЕГРН через СБИС Онлайн

p, blockquote 7,0,0,1,0 -->

Сейчас же необходимо разобрать главное: как через СБИС заказать выписку из ЕГРН на свою организацию или ряд других компаний.

p, blockquote 8,0,0,0,0 -->

Чтобы заказывать выписку на этом ресурсе, необходимо иметь оплаченный тарифный план. Подойдет любой из тех, что представлены на сайте. Далее, как только тариф будет оплачен, понадобится выполнить следующий спектр действий:

p, blockquote 9,0,0,0,0 -->

Перейти на сервис СБИС, найти раздел, связанный с компаниями. Далее необходимо обнаружить компанию, информацию об объектах которой должна быть найдена.
Выбрать тип справки для получения,
Теперь вниманию пользователя будет представлена справка в новом окне. Она может быть сохранена на компьютер или облако.
В том случае, если имеется необходимость подписи ФНС, то для этого нужно открыть раздел с отчетами на сайте.
Выбрать пункт выпуска выписки с подписью.

p, blockquote 10,0,0,0,1 -->

Теперь же выписка из ЕГРН была представлена вниманию пользователя. На все действия, в худшем случае, ушло пару минут. За такую практичность и информативность многие и обращаются именно в СБИС!

Одной из возможностей пользования СБИС является доступность обмена электронными документами с поставщиками и покупателями с помощью сервиса. Вы можете направлять и получать документы, сверять взаиморасчеты, пользуясь функционалом системы и электронной подписью, при этом документы будут иметь полную юридическую силу.

Содержание:

Правила получения документов в системе СБИС
Как изменить правила получения документов по умолчанию
Как изменить настройку «Ограничить круг отправителей»
Как изменить настройку «Включить ручное распределение»
Как изменить настройку «Настроить передачу ответственному»
Как получать документы в СБИС: поэтапная инструкция
Этап 1. Получение документов
Этап 2. Ознакомление с документами
Этап 3. Утверждение документов

Правила получения документов в системе СБИС

Ежедневно компании получают документы в программе, как от контрагентов, так и от госучреждений. При получении, входящие документы автоматически обрабатываются программой и сортируются, впоследствии переходя к сотрудникам.

В СБИС определен регламент проведения операции, её тип и правила, в соответствии с которыми поступивший документ будет обработан и принят компанией.

Также настроена автоматическая передача ответственному сотруднику или подразделению.

Правила получения документов и их регистрации и последующей обработки заданы по умолчанию. В соответствии с требованиями Вашей компании, можно изменить установленные правила или настроить свои.

Как изменить правила получения документов по умолчанию

Если вы не стали менять настройки получения документов, то все входящий регистрируются автоматически в соответствии с правилами по умолчанию.

При заданных таким образом правилах получения документов можно настроить вручную следующие параметры в личном кабинете:

«Ограничить круг отправителей» — с помощью которого Вы сможете определять от кого получать документы;
«Включить ручное распределение»;
«Настроить передачу ответственному» — в соответствии с которым документы на выполнение будут передаваться назначенному лицу.

Чтобы изменить эти параметры, Вам нужно будет осуществить следующие действия:

Как изменить настройку «Ограничить круг отправителей»

Если по какой-то причине Вы не хотите получать документы с помощью электронного документооборота СБИС от всех пользователей, либо хотите исключить конкретных, то понадобится:

Следуя инструкции выше перейти в раздел «От кого получать документы?»;
Добавить контакты, с которыми Вы планируете осуществлять электронный документооборот в «Избранные»;
Выбрать параметр получения документов «Только от внесенных в Избранные».

Таким образом, Вы будете получать документы только от тех контрагентов, кого сами внесли в список. Другие контрагенты не смогут осуществлять с вами ЭДО.

Как изменить настройку «Включить ручное распределение»

Для того чтобы входящие документы не обрабатывались и регистрировались автоматически, можно изменить функцию регистрации документов на ручную, для этого:

Следуя инструкции выше, переходим в раздел «Правила регистрации»;
Далее нажимаем на слово «автоматически» в настройках, заданных по умолчанию;
Меняем автоматическую регистрацию на регистрацию вручную.

Как изменить настройку «Настроить передачу ответственному»

Для того чтобы изменить ответственное лицо, и порядок его определения нужно:

Перейти в раздел «Правила регистрации», аналогично с предыдущей настройкой;
Выбрать подходящий способ регистрации ответственного лица.
Измените порядок определения ответственного, если правило вам не подходит.

Как получать документы в СБИС: поэтапная инструкция

После прохождения всех этапов, документы сохраняются в системе, и нет необходимости в подписании их на бумажном носителе, так как они носят равную юридическую силу.

Этап 1. Получение документов

Когда Вам поступит входящий документ, система СБИС автоматически уведомит Вас о поступлении с помощи оповещения. В случае если Вы настраивали дополнительные способы получения уведомлений, Вам также может быть направлено соответствующее письмо на электронную почту.

Для того чтобы ознакомиться с документом, необходимо нажать на кнопку «Обработать».
Если Вы хотите обработать документ позднее, то выберите кнопку «Отложить».

Таким образом, входящий документ останется непрочитанным, а Вы будете периодически получать уведомления, чтобы не забыть о нем. Также Вы можете назначить конкретное время для напоминания о документе.

Этап 2. Ознакомление с документами

Когда Вы приступите к обработке документа, Вам необходимо будет перейти во входящие и открыть полученный файл.

Во вкладке «Документы» будет отображено имя отправителя и приложенные к письму файлы. Необходимо проверить данные документов на корректность на данном этапе.

Этап 3. Утверждение документов

После проверки документа на корректность, при обнаружении замечаний нажмите «Отклонить» и укажите причину. В случае если предоставленный документ корректен, нажмите «Утвердить», тем самым подписав его.

Для того чтобы пользоваться функцией обмена документов необходимо приобрети тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI» .

После того как Вы утвердите полученный документ, для Вас и отправителя документ становится юридически значимым и содержит подписи обеих сторон.

Читайте также: