Как стать доверенным лицом фнс

Опубликовано: 17.05.2024

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров. Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п. В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

название бумаги;
место и дату формирования и подписания (прописью);
данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
паспортные данные поверенного;
перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Образец

Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв. 500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2020 г. № 1987 “О порядке определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц” (документ не вступил в силу)

В соответствии с частью 6 1 статьи 15 Федерального закона "Об электронной подписи" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц.

2. Федеральной налоговой службе образовать комиссию по вопросам определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, а также утвердить ее состав и положение о ней.

Председатель Правительства
Российской Федерации

М. Мишустин

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 2 декабря 2020 г. N 1987

Правила
определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц

1. Настоящие Правила устанавливают порядок определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц (далее - доверенное лицо).

2. Доверенные лица определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственной регистрации юридических лиц.

3. Подготовка заключений об определении доверенного лица, об отказе в определении доверенного лица осуществляется комиссией по вопросам определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, образованной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственной регистрации юридических лиц (далее - комиссия).

4. Состав комиссии и положение о ней утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственной регистрации юридических лиц. По согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности в состав комиссии могут быть включены его представители.

5. Доверенные лица определяются из числа удостоверяющих центров, получивших аккредитацию в соответствии с частями 3 и 3 1 статьи 16 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - удостоверяющий центр), при условии их соответствия:

а) дополнительным требованиям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 6 1 статьи 15 Федерального закона "Об электронной подписи";

б) организационно-техническим требованиям в области информационной безопасности, устанавливаемым федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности в соответствии с частью 6 1 статьи 15 Федерального закона "Об электронной подписи".

6. Решение федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, об определении доверенного лица, об отказе в определении доверенного лица принимается указанным федеральным органом исполнительной власти на основании заключения об определении доверенного лица, об отказе в определении доверенного лица.

Основаниями для принятия решения об отказе в определении удостоверяющего центра доверенным лицом являются несоответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 9 настоящих Правил, либо несоответствие удостоверяющего центра требованиям, указанным в пункте 5 настоящих Правил.

7. Комиссия проводит проверку документов, представленных удостоверяющим центром в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня их получения федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственной регистрации юридических лиц.

В случае несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 9 настоящих Правил, комиссия направляет в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственной регистрации юридических лиц, заключение об отказе в определении доверенного лица.

В случае соответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 9 настоящих Правил, комиссия уведомляет об этом федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственной регистрации юридических лиц, и осуществляет проверку, предусмотренную пунктом 8 настоящих Правил.

8. В случае соответствия документов, представленных удостоверяющим центром, требованиям, указанным в пункте 9 настоящих Правил, комиссия проводит проверку соответствия удостоверяющего центра требованиям, указанным в пункте 5 настоящих Правил, подготовку заключения об определении доверенного лица или об отказе в определении доверенного лица и направление его в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственной регистрации юридических лиц, в срок, не превышающий 2 рабочих дня со дня завершения указанной проверки.

9. В целях определения удостоверяющего центра доверенным лицом удостоверяющий центр направляет почтовым отправлением или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью его руководителя (иного уполномоченного лица), в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственной регистрации юридических лиц, посредством использования официального сайта указанного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" следующие документы:

а) заявление об определении доверенного лица удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, по форме согласно приложению, оформленное на бланке юридического лица (при наличии такого бланка) и подписанное его руководителем (иным уполномоченным лицом), содержащее сведения об аккредитации удостоверяющего центра;

б) документы, подтверждающие соответствие удостоверяющего центра требованиям, указанным в пункте 5 настоящих Правил;

в) модель угроз и нарушителя безопасности информации при информационном взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственной регистрации юридических лиц, согласованную с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности;

г) порядок реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, установленный указанным удостоверяющим центром в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона "Об электронной подписи".

10. В случае получения заключения об отказе в определении доверенного лица ввиду несоответствия документов, представленных удостоверяющим центром, требованиям, указанным в пункте 9 настоящих Правил, или о несоответствии удостоверяющего центра требованиям, указанным в пункте 5 настоящих Правил, федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственной регистрации юридических лиц, направляет в удостоверяющий центр решение об отказе в определении доверенного лица с указанием выявленных несоответствий, а также возвращает документы, представленные удостоверяющим центром на бумажном носителе, в течение одного рабочего дня со дня получения от комиссии заключения об отказе в определении доверенного лица. Решение направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (иного уполномоченного лица) федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, по адресу электронной почты удостоверяющего центра, указанному в заявлении об определении доверенного лица.

11. Решение об определении доверенного лица, об отказе в определении доверенного лица принимается не позднее 15 рабочих дней со дня проведения проверки документов, предусмотренной пунктом 8 настоящих Правил.

12. Решение об определении доверенного лица принимается на 3 года, если в заявлении об определении доверенного лица не указан меньший срок.

13. Решение об определении доверенного лица утверждается приказом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц.

14. Приказ федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, об утверждении решения, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в течение 5 рабочих дней с даты принятия такого решения направляется удостоверяющему центру в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью его руководителя (иного уполномоченного лица), по адресу электронной почты удостоверяющего центра, указанному в заявлении об определении доверенного лица.

15. После устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения об отказе в определении доверенного лица, либо в случае окончания срока определения доверенного лица процедура определения доверенного лица проводится в соответствии с настоящими Правилами.

16. Перечень доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, размещается на официальном сайте указанного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правилам определения доверенных
лиц удостоверяющего центра
федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного на
осуществление государственной
регистрации юридических лиц

об определении доверенного лица удостоверяющего центра федерального

органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление

государственной регистрации юридических лиц

В соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" прошу

(организационно-правовая форма и наименование юридического лица)

доверенным лицом удостоверяющего центра федерального органа

исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной

регистрации юридических лиц (далее - доверенное лицо), сроком на

(указывается срок не более 3 лет)

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН):

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):

в том числе сведения об аккредитации удостоверяющего центра:

С Правилами определения доверенных лиц удостоверяющего центра

федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на

осуществление государственной регистрации юридических лиц, утвержденными

постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2020 г.

N 1987 "О порядке определения доверенных лиц удостоверяющего центра

федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на

осуществление государственной регистрации юридических лиц", ознакомлен.

Контактным лицом по вопросу определения доверенного лица является:

(фамилия, имя, отчество)

(адрес электронной почты)

Уведомление об определении (об отказе в определении) доверенного

(адрес электронной почты)

Приложение: 1. ___________________________________________

(иное уполномоченное лицо)

(наименование юридического лица) (подпись) (фамилия, инициалы)

"____" _____________ 20___ г.

Обзор документа

Правительство РФ урегулировало вопросы определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на госрегистрацию юрлиц. В этих целях создается специальная комиссия.

Решение об определении доверенного лица, об отказе в этом принимается не позднее 15 рабочих дней со дня проверки предоставленных документов. Установлен их перечень. Решение принимается на 3 года, если не заявлен меньший срок.

Доверенные лица определяются из числа удостоверяющих центров, получивших аккредитацию и соответствующих требованиям Закона об электронной подписи.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

С 2022 года в соответствии с законодательством об электронной подписи в полномочия ФНС будет входить бесплатная выдача квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителей юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Однако уже с 1 июля 2021 текущего года ФНС планирует начать выдачу сертификатов для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Стоит отметить, что сертификаты от коммерческих АУЦ будут действовать до конца 2021 года.

Порядок получения ЭП от ФНС

Обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС за получением квалифицированной электронной подписи путём личного обращения смогут:

лицо, действующее без доверенности от имени организации
индивидуальный предприниматель
нотариус

Для прочих учреждений и лиц предусмотрен иной порядок выдачи:

квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации
должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, а сотрудники подведомственных учреждений смогут получить сертификат в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства
физические лица, выступающие уполномоченным представителем юридического лица, смогут оформить сертификат ЭП в коммерческих аккредитованных Удостоверяющих центрах

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Удостоверяющий центр СКБ Контур продолжит осуществлять выдачу сертификатов на ЭП физическим лицам. ФНС не планирует выдавать нескольких сертификатов в отношении одного юридического лица, потребность в получении ЭП физическими лицами, работающими от имени организации, меньше не станет, поскольку в крупных организациях, как правило, несколько лиц уполномочены осуществлять операции от имени руководителя.

В настоящее время, в квалифицированной электронной подписи сотрудника, который вправе выступать от имени компании, указывается наименование юридического лица. В будущем ЭП будет выдаваться персонально для физического лица, то есть без привязки к конкретной организации, поэтому доверенным лицам компании понадобится дополнительно подтверждать свои полномочия: иметь электронную доверенность, заверенную ЭП юридического лица, или отдельный подтверждающий документ для госслужащих.

Сотрудникам нужна подпись физлица и электронная доверенность.

Удостоверяющий центр СКБ Контур готовится стать доверенным УЦ ФНС, это позволит клиентам облегчить процесс получения сертификата, поскольку в точках выдачи будет одновременно осуществляться подтверждение личности и выдача ЭП.

Новые требования к аккредитации не повлияют на работу с клиентами, выдача сертификатов УЦ СКБ Контур юридическим и физическим лицам будет осуществляться в привычном режиме.

Текущее состояние рынка ЭП

Неопределённость рынка электронных подписей диктует свои правила поведения, при этом УЦ СКБ Контур планирует придерживаться следующей позиции:

участвовать в процессе создания новой инфраструктуры с целью облегчить юридическим лицам процесс перехода к ЭП от ФНС
после того как процесс будет завершён, оказывать необходимую помощь в получении сертификатов в ФНС

До момента, когда новая схема сможет работать бесперебойно, юридическим лицам и ИП рекомендуется обращаться за получением сертификатов в коммерческие УЦ. Это позволит минимизировать риск неполучения ЭП, которая необходима компания и ИП при осуществлении деятельности, например, для участия в торгах и представления отчётности.

Согласно текущей обстановке на рынке нельзя гарантировать то, что выданные сертификаты продолжат своё действие после 31 декабря 2021 года. При этом ожидается, что переходный период всё-таки будет продлён в 2022 году, с целью обеспечения бесперебойности в процессе получения сертификатов.

Аналогичная ситуация происходила в процессе перехода на ГОСТ 2012. Перенос сроков осуществлялся несколько раз, поскольку у операторов ИС и государственных властей в приоритете интересы ЭДО, а не формальности.

«Клерк» Рубрика ЭДО

Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в конце 2019 года законом № 476-ФЗ.

По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.

Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?

Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.

Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:

Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?

Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.

Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.

Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы?

Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо?

Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.

Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.

Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности?

Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя. В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.

С какого возраста можно получить сертификат ЭП?

Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

основной документ, удостоверяющий личность;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.

Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
ИНН заявителя — физического лица;
ОГРН заявителя — юридического лица;
ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе?

Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия электронной подписи?

Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

-->

On 01.11.2020 0 Комментарии ФНС, Электронная подпись

С начала 2022 года ФНС РФ должна будет взять на себя создание квалифицированных электронных подписей для юрлиц (лиц, получивших право действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов согласно законодательству об электронной подписи.

Тем не менее ФНС России планирует оказывать эту услугу с 1 июля 2021 года. За эти полгода предполагается плавно перейти от платных услуг частных аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к аналогичной бесплатной государственной услуге от АУЦ ФНС России.

Сертификаты КЭП, выданные коммерческими АУЦ, теперь действительны только до 1 января 2022 года.

Получить сертификаты КЭП юрлица, индивидуального предпринимателя или нотариуса будет вправе лично представитель, действующий без доверенности от имени компании, лично ИП либо нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС. Закон не предусматривает получение какого-либо из перечисленных вариантов ЭП по доверенности. Существует ряд исключений:

квалифицированную электронную подпись для операторов платёжных систем, кредитных учреждений, некредитных финансовых предприятий и ИП будут выдаваться в Удостоверяющем центре Центробанка РФ
для должностных лиц госслужб, органов местного самоуправления или подведомственных данным органам учреждений будут выдаваться Удостоверяющем центре Федерального Казначейства
для физлиц, в том числе действующих от имени юрлица по доверенности, будут выдаваться в коммерческих АУЦ, аккредитованных по нормативам нового закона об электронной подписи

Удостоверяющий центр СКБ Контур

СКБ Контур не будет менять механизм выдачи ЭП физическим лицам. Налоговая Служба не намерена выдавать одному руководителю компании по несколько сертификатов. Отсюда следует, что понадабятся ЭП для работников, представляющих фирмы по доверенности, и на услуги по выпуску машиночитаемых доверенностей и управлению ими.

В настоящее время работники компаний получают сертификаты ЭП, где указывается название фирмы и занимаемая в ней должность — таким путём подтверждаются их полномочия действовать от имени этой фирмы. В дальнейшем работникам будет доступна исключительно личная ЭП физического лица с указанием ФИО, но без названия компании и без должности. Для действия от имени фирмы им потребуется:

подписывать документ собственной ЭП
подтверждать свои полномочия как представителя — прилагать к основному пакету документ о полномочиях (для госпредприятий) либо электронную доверенность, заверенную ЭП компании

Удостоверяющий центр СКБ Контур готовится стать доверенным УЦ ФНС. Так мы сможем не только подготовить пользователей к получению КЭП, но и обслуживать их в собственных пунктах выдачи, удостоверять их личности и выдавать им сертификаты, выпущенные УЦ ФНС.

Новые требования к аккредитации удостоверяющих центров не отразятся на обычной работе УЦ СКБ Контур — в июле и далее будет осуществляться выдача сертификатов ЭП юридическим и физическим лицам.

Неопределённое состояние рынка ЭП

В нынешних условиях трудно предугадать, какая судьба ждёт рынок электронных подписей. Удостоверяющий центр Контура принял особую стратегию работы в условиях неопределённости:

Поспособствуем подготовке инфраструктуры для получения ЭП по новым правилам, чтобы изменения не повредили устоявшимся бизнес-процессам пользователей
В то же время будет продолжена выдача сертификаты в прежнем режиме
Завершив подготовку, оказывать необходимую помощь в получении сертификатов в ФНС

Советуем, несмотря на переходный период, не пренебрегать получением сертификатов ИП или руководителя ЮЛ в коммерческом УЦ. Стоит поступать так, пока не наступит твёрдая уверенность в бесперебойной работе новой схемы ФНС. Так Вы подстрахуетесь от опасности остаться вовсе без ЭП в критический для своей деятельности момент — допустим, при попытке поучаствовать в важном тендере или сдать бухотчётность.

Но нет гарантии, что все сертификаты, выпущенные до 31 декабря 2021, сохранят актуальность в 2022 году. Учитывая действующее законодательство, гарантировать это нельзя. Однако, высока вероятность продления переходного периода до исхода стандартного срока действия всех ЭП, выданных в текущем году.

Схожий прецедент возник, к примеру, при внедрении нового ГОСТ 2012. Крайний срок неоднократно переносился, потому что операторы информационных систем и госслужбы, регулирующие использование ЭП, поставили интересы ЭДО выше формальных требований.

Читайте также: