Как проверить регистрацию в меркурии по инн

Опубликовано: 13.05.2024

Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.

Всё о регистрации в «Меркурии»

Для работы с какой продукцией регистрироваться

С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.

Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646

Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648

Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648

Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»

Есть три категории пользователей, которые могут оформить ВСД:

Уполномоченные лица организации. Сотрудники хозяйствующего субъекта (ХС) с любой должностью и образованием. Скорее всего, вы относитесь к этой категории.
Аттестованные специалисты. Ветеринарные врачи, которые прошли аттестацию и работают частно.
Государственные ветеринарные врачи. Ветврачи на государственной службе.

На какую продукцию могут оформить ВСД

Уполномоченные лица организации — на продукцию с низким риском.
Аттестованные специалисты — с низким и средним риском.
Госветврачи — с низким, средним и высоким риском.

Как понять, что мне нужно регистрироваться в Меркурии

Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:

Оформлять ВСД в «Меркурии» самостоятельно. Подойдет, если работаете с продукцией с низким риском.
Заключить договор с аттестованным специалистом. Он будет оформлять ВСД без вашего участия, но только на продукцию с низким и средним риском.
Заключить договор с государственным ветеринарным врачом. Он может сам оформить ВСД на любую продукцию или акцептовать заявки, которые вы создаете в «Меркурии».

Когда нужно регистрироваться

Регистрируйтесь в «Меркурии», если:

собираетесь оформлять ВСД самостоятельно,
заключили договоры с аттестованным специалистом и/или госветврачом и хотите следить за их работой в системе,
заключили договор с госветврачом и планируете отправлять ему заявки на оформление ВСД.

Когда регистрация не нужна

Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой.

Как подготовиться к регистрации

Подать заявление можно двумя способами: через техподдержку ГИС «Меркурий» или территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора.

Техподдержка быстрее даст доступы к системе, но площадки не зарегистрирует. Этот вариант подходит тем, кто планирует работать с уже зарегистрированными площадками через API-интерфейс.

* Исключение: площадки могут не зарегистрировать, если у сотрудников управления есть особые требования к их регистрации.

Готовиться к регистрации нужно, если собираетесь подавать заявление через территориальное управление Россельхознадзора. Если подаете через техподдержку ГИС «Меркурий», этот раздел можно пропустить.

Как готовиться к регистрации

1. Изучите сайт территориального управления Россельхознадзора.

Часто там есть информация о порядке подачи заявления. Ссылку на сайт территориального управления региона можно найти на официальном портале Россельхознадзора.

2. Свяжитесь с сотрудниками территориального управления Россельхознадзора.

Их контакты можно найти на сайте. Если контактов нет, звоните в приемную, вас перенаправят.

3. Узнайте нужную информацию:

Какой шаблон заявления использовать.
Есть стандартный шаблон, но некоторые управления требуют заявление, заполненное по специфическому шаблону. Обычно они размещают его на официальном сайте.
Как подписывать заявление.
Одни ведомства примут заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП). Другие — потребуют собственноручную подпись руководителя организации. Третьи могут принять любой из вариантов.
В каком виде и куда отправлять заявление.
Заявление в электронном формате, подписанное КЭП, отправляют в территориальное управление по имейл. Заявление с собственноручной подписью руководителя — заказным письмом почтой России или привозят лично.

У каждого территориального управления свои требования, например:

Большинство управлений дают на выбор несколько вариантов. Если отправляете почтой России, уточните адрес. Если повезете оригиналы лично, узнайте время работы. В случае с электронными заявлениями уточните имейл.

Нужны ли дополнительные документы, кроме заявления.
Иногда сотрудники ведомства просят:
- копию договора аренды помещения, где ХС осуществляет свою деятельность,
- сканы паспорта ИП и свидетельства о его регистрации.

Будут ли зарегистрированы площадки сразу.
Если нет, уточните, что сделать для регистрации площадок. Подробнее об этом мы расскажем дальше.

Как заполнить заявление на регистрацию

Шаг 1: скачать

Берите тот шаблон, который посоветуют сотрудники Россельхознадзора. Если у них нет особых требований, можно скачать общий шаблон:

Шаг 2: заполнить

Заполнить нужно титульную страницу, приложения № 1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и не пропускать пункты. Иначе в регистрации могут отказать.

Шапка

В шаблонах, скачанных с сайтов Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Тогда ничего исправлять не надо.

Если у вас общий шаблон, укажите в шапке Ф. И. О. руководителя ТУ и регион, которым заведует ведомство. Данные можно посмотреть на сайте территориального управления или портале Россельхознадзора.

Титульная страница

Если вы юрлицо, укажите данные об организации:

организационно-правовую форму,
название,
ИНН, КПП, ОГРН,
размер предприятия,
принадлежность к холдингу,
адрес регистрации,
информацию о руководителе: его Ф. И. О., должность,
ваши контакты: адрес электронной почты и телефон.

Для ИП данные другие:

Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
реквизиты паспорта ИП,
адрес регистрации по месту жительства: регион и населенный пункт,
адрес электронной почты.

Поля без звездочек можно пропустить.

Поле с номером сразу после таблицы можно оставить пустым. Оно необязательное.

Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании».

Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры.

Если площадки нет, укажите это в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работаете. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Учитывайте, что тогда площадку вам не зарегистрируют, а без нее работать нельзя. Нужно будет прикреплять уже существующую: например, ту, на которой работает контрагент. Как это сделать, мы рассказали в разделе «Как зарегистрировать площадку».

Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять.

Логин и пароль от «Меркурия» нельзя передавать другим лицам. Поэтому в приложении № 2 указывать нужно не директора, а сотрудников, которые будет фактически отражать операции в «Меркурии». Лучше, если их будет двое и больше и все трудоустроены официально. У каждого регистрирующегося должна быть личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.

Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица. Такие права должны быть хотя бы у одного сотрудника, иначе не получится корректно работать в системе. Подробнее о правах мы рассказывали в отдельной статье.

Приложения № 3 и 4

Вспомогательные приложения. Их нужно оставить в заявлении.

Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта.

Через техподдержку ГИС «Меркурий»

Подпишите заполненное заявление с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Сделать это можно в любом подходящем сервисе. Например, Контур.Крипто.
Подписанный документ с файлом подписи отправьте по электронной почте:
- admin@fsvps.ru для юрлиц,
- info@fsvps.ru для ИП.

Через территориальное управление Россельхознадзора

Подайте заявление согласно условиям, которые узнали при подготовке к регистрации. Соблюдайте все требования: используйте шаблон, который посоветовали сотрудники территориального ведомства, подпишите и отправьте заявление так, как вас попросили.

Когда появится доступ в систему

Россельхознадзор пришлет доступы в течение 5 рабочих дней после того, как получит заявление о регистрации в ГИС «Меркурий». На электронную почту из приложения № 2 придет письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. Если в приложении указано несколько сотрудников, письмо придет всем. В нем будут имя пользователя, учетная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль нужно сразу поменять.

Как зарегистрировать площадки

Бывает, что доступ к «Меркурию» есть, а площадка не отображается. Тогда нужно проверить, что она:

зарегистрирована в «Меркурии»,
подтверждена Россельхознадзором,
прикреплена к ХС.

Если площадки не существует, ее нужно зарегистрировать. Существующую и неподтвержденную — подтвердить. Существующую и подтвержденную — прикрепить к новому ХС.

Уточните в территориальном управлении Россельхознадзора, что нужно сделать для регистрации, подтверждения или прикрепления площадки. Если ТУ этим не занимается, обратитесь в ветеринарное управление (ВУ).

Обычно ТУ и ВУ просят составить официальное письмо в свободной форме. У некоторых ведомств есть специфический шаблон заявления.

Что уточнить в ведомстве?

Подтвердить площадку через API-интерфейс нельзя, можно только создать новую или прикрепить существующую. Как это сделать?

Создание площадки.
Площадка появится, но ее статус будет «Не подтвержден». Работать на ней можно сразу, но подтвердить придется в ближайшее время. Для этого нужно обращаться в территориальное или ветеринарное управление Россельхознадзора.
Прикрепление существующей площадки.
Скорее всего, вы будете прикреплять площадку контрагента или организации из своего холдинга. Понадобится указать идентификатор — GUID. Запросите его у ХС, которому принадлежит площадка.

Остались вопросы? Оставьте заявку на консультацию, эксперты Контур.Меркурия помогут разобраться.

Pekламa на сайте

Категории раздела

Должники [34]	Преступники [6]	Кидалы [0]
Мошенники [5]	Наркоманы [0]	Пропавшие [5]
Банки [5]	Негатив [1]	Банкроты [14]
Педофилы [0]	Террористы [3]	Просрочники [0]
Неплательщики [8]	Воры [1]	Маньяки [0]
Насильники [1]	Аферисты [0]	Розыск [32]
Черный список и стоп-лист [8]	Реестры [244]	Полиция [1]
Люстрация [0]	Проверка документов [81]	Справочники [10]
Проверка автомобиля [63]	Проверка недвижимости [12]	Штрафы [24]
Полезные сервисы [127]	Проверка компаний и ИП [204]	Проверка человека [56]
Поиск людей [32]	Судебная практика [51]	Пробить телефон [5]
Проверить адрес [9]	Проверить сайт [12]	Базы данных [53]
Поиск и проверка по соцсетям [8]	CRM системы [0]	Онлайн калькуляторы [4]
Госпорталы [516]	Госуслуги [4]	Пробить e-mail [6]

Бесплатный сервис поиска в системе Меркурий. Поиск по ИНН

Содержание

1 Предназначение операции
2 Предусловия и подготовительные действия
3 Основные действия
- 3.1 Сортировка списка площадок
- 3.2 Поиск площадок
- 3.3 Просмотр сведений о площадках
- 3.4 Добавление площадок
- 3.5 Редактирование сведений о площадках
4 Заключительные действия
5 Исключительные ситуации
6 Ресурсы
7 Ссылки
8 См. также

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность просмотра сведений о площадках (предприятиях), расположенных в подконтрольном ветеринарному управлению субъекте РФ, а также их добавления и редактирования сведений о них.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо наличие у пользователя доступа к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Осуществить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
В разделе «Настройки» перейти в подраздел «Реестр поднадзорных объектов (предприятия, рынки и т.п.)».

Основные действия

При работе со списком площадок в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» возможно выполнение следующих действий:

Сортировка списка площадок

Для осуществления действия по сортировке списка площадок необходимо выполнить следующие шаги:

Согласно основным критериям сортировки, приведенным на рисунке, площадки будут отсортированы по району субъекта РФ и адресу (в алфавитном порядке). Согласно третьему критерию, если по одному адресу зарегистрировано более одного предприятия, они будут отсортированы по дате создания записи (от более новых к более старым).

Поиск площадок

Для осуществления действия по поиску площадок необходимо выполнить следующие шаги (рис. 2):

Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам. При этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск. Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
К примеру, согласно критериям поиска, приведенным на рисунке, будут отображены все предприятия Меленковского района Владимирской области, имеющие в ИС «Цербер» статус «Подтвержден».

Просмотр сведений о площадках

Для осуществления просмотра сведений о площадках необходимо выполнить следующие шаги:

В столбце «Операции» списка предприятий нажмите на кнопку «Просмотр информации о предприятии» (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о предприятии».
На открывшейся странице просмотра информации о предприятии доступна следующая информация:
- история изменений;
- статус предприятия в ИС «Цербер»;
- тип поднадзорного объекта;
- номер предприятия в реестре;
- идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма;
- GUID (глобальный идентификатор предприятия);
- название предприятия;
- адрес регистрации;
- вид аттестованной деятельности.

Добавление площадок

Для осуществления действия по добавлению площадки с типом «СББЖ» необходимо выполнить следующие шаги:

На странице списка предприятий нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление предприятия».
На странице добавления предприятия (рис. 3) укажите информацию о предприятии. Обязательными для заполнения являются следующие поля:
- тип поднадзорного объекта;
- идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма;
- название предприятия;
- страна;
- регион;
- населенный пункт.
Нажмите на кнопку «Сохранить» либо, если необходимо добавить еще одно предприятие, на кнопку «Сохранить и добавить еще».

Редактирование сведений о площадках

Для осуществления действия по редактированию сведений и площадке необходимо выполнить следующие шаги:

Заключительные действия

На страницах просмотра информации о предприятиях, их добавления либо редактирования сведений кнопка «Отмена» служит для возврата к предыдущей странице.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты поиск/просмотр/добавление/редактирование площадок составляют не более 1 минуты.

Открыли кафе, пекарню или другую точку общепита? Значит вам нужно зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий». Розничным и оптовым продавцам продукции, попадающей под ветеринарную сертификацию (мясо, колбаса, рыба и т.д.), тоже необходимо это сделать.

Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.

Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.

Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.

Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.

Первые шаги

Как начать работать в «Меркурии»? Для начала нужно зарегистрироваться в Россельхознадзоре:

заполнить заявление (бланк можно найти на сайте ведомства);
указать сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой, для чего им присваиваются права администраторов;

Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.

Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ . все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.

После того как заявку одобрят, сотрудники получат логины и пароли для входа в систему ФГИС «Меркурий». Регистрироваться должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно . Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.

Что дальше?

Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:

Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.

Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;

Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);

Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.

Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.

Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».

Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен , можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.

Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС» .

Теперь можно приступить к оформлению документов.

Для простой и удобной работы в системе мы создали сервис Астрал.Меркурий . Он отлично подойдет и общепиту и рознице. Все возможности сервиса включены в один тариф. Никаких дополнительных затрат!.

Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?

В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:

все виды мяса, субпродуктов и жиров;
колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
рыба и морепродукты;
сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
творог и сыры, включая плавленые;
яйца птиц;
мед натуральный;
супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.

Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) . Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.

Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).

Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте . Там же можно оставить заявку на подключение к Астрал.Меркурий и воспользоваться бесплатным доступом к системе в течение 15 дней.

ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:

ВСД со сменой владельца — обычный;
Без смены владельца — если перемещение осуществляется между подразделениями организации, складами, торговыми точками и т.п.;
Со сменой собственника без транспортировки — если товар покупатель забирает непосредственно со склада.

Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.

ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.

Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.

Обновились некоторые правила оформления ВСД:

На погашение дается очень ограниченное время — 24 часа. При этом никаких переносов на ближайший рабочий день нет, если срок выпал на выходной — так тому и быть.
Если вы производите возврат, то ВСД нужно оформить сразу, нельзя отправлять поставщику товар обратно без сопроводительной документации.
Необходимо указывать упаковку и транспорт (вид и номер) в ВСД.
Поскольку система Меркурий создана для прослеживаемости всего цикла оборота — от производства до продукта на полке, в производственных ВСД нужно указывать сырье, а в транспортные вносить ссылку на производственные.

Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?

Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.

Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.

Астрал.Меркурий существенно облегчает работу сотруднику организации или ИП, к тому же в нем использованы некоторые функции, недоступные в основной системе. Вот только некоторые из преимуществ использования сервиса:

Подключение неограниченного количества предприятий в рамках одного тарифа;
Прием в один клик — объединяйте входящие документы в накладные и гасите их одной кнопкой (такой функционал отсутствует в бесплатном «Меркурии»);
Проведение инвентаризации на складе;
Поиск документов по номеру, дате создания, поставщику или получателю;
Погашение ошибочных ВСД и оформление возврата некачественной продукции поставщику;
В стоимость тарифа входит весь функционал — вам не нужно ничего доплачивать

Хотите узнать больше о сервисе или подключиться — оставляйте свои координаты в форме ниже и наши менеджеры свяжутся вами:

September 17, 20

Оглавление
Для чего нужна
Кто должен использовать
Когда надо подключить
Какие грозят штрафы
Как зарегистрироваться
Как пользоваться

С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты, основание — Федеральный закон № 243-ФЗ «О ветеринарии». То есть если у вас колбасный завод, небольшое фермерское хозяйство или розничный продуктовый магазин, надо освоить систему «Меркурий».

Для чего нужна

С помощью этой системы государство хочет повысить безопасность продукции животного происхождения и бороться с фальсификатом. «Меркурий» помогает проследить весь путь животной продукции от сырья до готового продукта на полке магазина благодаря электронным ветеринарным сертификатам.

Раньше предприниматели, работающие с мясом, рыбой, молочной продукцией, обязаны были выписывать на каждую партию товара бумажный ветеринарный сертификат. Теперь надо оформлять электронный. Когда вы получите поставку и проверите, что с ней всё в порядке, этот сертификат нужно просто погасить в системе. Если вы дальше продаёте товар, придётся выписать новый электронный сертификат. Благодаря этому можно отследить, кто сделал продукт, когда, из чего, и вы можете быть уверены в качестве полученной продукции.

Кто должен использовать

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий компании СКБ Контур:

«К „Меркурию“ должны подключиться все организации, которые производят, поставляют, реализуют или утилизируют яйца, рыбу, мясо, молоко. Полный перечень подконтрольных товаров приведён в Приказе Минсельхоза России».

К таким организациям относятся:

фермерские хозяйства;
колбасные заводы;
мясокомбинаты;
молочные фабрики;
производители рыбы и морепродуктов;
крупные торговые сети;
розничные магазины;
оптовики;
грузоперевозчики и логистические компании;
предприятия общепита — рестораны, бургерные, гриль-бары.

Поставщики и производители должны вести учёт партий, для чего необходимо автоматизировать работу всех отделов компании от бухгалтерии до склада и интегрировать «Меркурий» в свой учёт. Для розничных магазинов всё проще: им достаточно вовремя гасить ветеринарные сертификаты, чтобы не нарваться на штрафы и блокировки от Россельхознадзора.

Когда надо подключить

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий компании СКБ Контур:

«Как и онлайн-кассы, „Меркурий“ вводится постепенно. Первая волна подключений прошла перед 1 июля 2018 года, когда 243-ФЗ вступил в силу и стало необходимо оформлять электронные ветеринарные сертификаты на большую часть продукции животного происхождения.
Вторая волна случилась перед 1 июля 2019 года: под надзор попала часть молочной продукции, рыбные и мясные консервы. В список не вошла продукция из пастеризованного молока, некоторые виды сыров и мороженое.
Третья волна наступит 1 ноября 2019 года, когда вся молочная продукция окончательно станет поднадзорной».

Полный перечень продукции, которая требует выдачи электронных сертификатов с 1 июля 2018 года и 1 июля 2019 года, определён в Приказе Минсельхоза России № 648. К таким товарам относятся:

мясо крупного рогатого скота — свинина, говядина, баранина;
рыба;
морепродукты;
куриные яйца;
молочная продукция — сливочное масло, все виды сыров, молоко, сливки, творог;
натуральный мёд;
различные злаки — пшеница, рожь, овёс, кукуруза;
готовые продукты из мяса, рыба и морепродуктов — колбасы, котлеты, консервы;
готовые продукты из муки, злаков и молока;
удобрения растительного и животного происхождения.

С 1 ноября 2019 года оформлять электронные ветеринарные сертификаты нужно будет для продукции, перечисленной в Приказе Минсельхоза России № 193. К ней относится вся молочная продукция, включая обезжиренные сливки, мороженое, кефир, йогурт, молочную сыворотку, простоквашу.

Какие грозят штрафы

С 1 апреля 2019 года Россельхознадзор начал более внимательно проверять предпринимателей, которые должны использовать «Меркурий». Для этого создали мониторинговые группы, которые отслеживают деятельность всех организаций в системе. Все ошибки сотрудники Россельхознадзора выявляют дистанционно, очной проверки для этого не требуется.

Штраф за поставку подконтрольного товара без электронного сертификата — от 3 тысяч рублей для должностных лиц и от 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Есть и хорошие новости: Россельхознадзор дал бизнесу время на адаптацию и ввёл штрафные каникулы. Во время них не штрафуют за мелкие нарушения и не блокируют учётную запись. Для продукции, которая стала поднадзорной в 2018 году, штрафные каникулы уже закончились. Для продукции, которая стала поднадзорной в 2019 году, штрафные каникулы действуют до 2020 года.

Как зарегистрироваться

Подайте заявление в Россельхознадзор и получите логин и пароль для входа в систему. Процесс регистрации для компаний и индивидуальных предпринимателей схож, но есть некоторые отличия.

Если у вас несколько организаций, заполните заявление для каждой из них. В каждом заявлении укажите одинаковую электронную почту — так вы сможете работать в системе под одним логином.

Заявление можно подать в бумажном или электронном виде, а также через оператора фискальных данных.

Чтобы подать заявление в бумажном виде, надо распечатать заполненное заявление, поставить печать и подпись руководителя на страницах 2,3 и 4. Каждый сотрудник, который будет работать в системе, должен лично подписать согласие на обработку персональных данных — страница 9. После этого отнесите заявление в отделение Россельхознадзора в вашем регионе или отправьте его Почтой России. Адреса отделений есть на сайте Россельхознадзора.

Если организация не регистрирует руководителя как пользователя системы, подписывать согласие на обработку данных с помощью его КЭП нельзя. Придётся подавать заявление в бумажном виде. Некоторые операторы фискальных данных помогают с регистрацией. Уточните у своего, доступна ли эта услуга.

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий, компании СКБ Контур:

«Часто в регистрации отказывают, если нет согласия на обработку персональных данных. Оно заполняется на каждого регистрируемого сотрудника. При этом заявление может быть подписано КЭП руководителя организации, а согласие на обработку персональных данных должен подписать сотрудник, который будет работать в „Меркурии“».

Как пользоваться

Работа в «Меркурии» и затраты на программное обеспечение зависят от масштаба вашей деятельности.

Для ИП и маленьких компаний. Если у вас небольшие обороты и всего несколько поставок в месяц, подойдёт бесплатный вёб-интерфейс от Россельхознадзора. С помощью него можно вручную оформлять электронные сертификаты и гасить их.

Для небольших дистрибьюторов и розницы. Вручную выписывать сертификаты в таком случае будет проблематично, поэтому лучше воспользоваться одним из платных веб-сервисов или мобильным приложением. Это позволит сэкономить время и соблюдать все требования законодательства.

Для крупных компаний. Для компании с большим количеством отгрузок и поставок лучше подойдёт одно из интеграционных решений, которые предлагают различные разработчики корпоративного программного обеспечения. Такое решение можно встроить в 1С или другую систему учёта, которой вы пользуетесь. Это позволит формировать ветеринарные сертификаты в привычном интерфейсе, не переключаясь на другую систему. Средняя стоимость такого решения — 150 тысяч рублей.

Кратко:

С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты.
Система «Меркурий» от Россельхознадзора позволяет повысить безопасность продукции животного происхождения, бороться с фальсификатом и отслеживать путь каждой поставки.
К «Меркурию» должны подключиться все, кто работает с мясом, рыбой, морепродуктами, яйцами, молоком и производными товарами. Перечень подконтрольных товаров расширяется, следующее обновление вступит в силу 1 ноября 2019 года.
За торговлю без электронных сертификатов должностное лицо оштрафуют на сумму от 3 тысяч рублей, юридическое лицо — на сумму от 10 тысяч рублей.
Чтобы начать использовать «Меркурий», надо подать заявление в Россельхознадзор и получить логин и пароль для входа в систему.
Работать можно в бесплатном веб-интерфейсе от Россельхознадзора или подключить платное решение от стороннего разработчика.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Читайте также: