Как пробить чек на атол 91ф с инн покупателя
Опубликовано: 16.05.2024
Достоинства и недостатки Атол 91Ф:
- работа в облачном сервисе
- самая современная элементная база, самое большое число интерфейсов для связи с ПК и ОФД
- съемный аккумулятор с легкой заменой на выезде
- зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
- маленькие цифры на дисплее, немного тормозная клавиатура
- сырое программное обеспечение
- касса работает только при положительной температуре
Внешний вид кассового аппарата
АТОЛ 91Ф с открытой крышкой отсека для чековой ленты.
Аккумулятор и зарядное устройство
- — аккумулятор легко диагностировать (вытащить, зарядить и посмотреть, сколько он будет работать, например, в фонарике)
- — при потере емкости его легко самостоятельно заменить (есть в любом магазине и стоит копейки по сравнению с уникальными АКБ других касс)
- — если нужно долго работать без розетки, просто подготовьте несколько аккумуляторов
Снята крышка отсека АКБ. Виден блок фискального накопителя и аккумулятор / Зарядное устройство Атол-91Ф.
Интерфейсы кассового аппарата
- — USB-порт позволяет подключить сканер штрих-кодов
- — стандартный разъем Ethernet позволяет надежно подключить кассу для передачи чеков в ОФД и управления кассой по IP-адресу
- — разъем microUSB предназначен для подключения к компьютеру и зарядному устройству
Связь кассы с ОФД
- — USB-порт (EthernetOverUSB). Технология полностью аналогична фискальному регистратору АТОЛ 30.
- — проводной Ethernet
- — Wi-Fi
- — GSM (используя встроенный модем)
- — Bluetooth (актуально для Android-приложений)
Программирование базы товаров и услуг
Утилита для программирования АТОЛ 90Ф, 91Ф, 92Ф.
Продажа товаров
Замена блока фискального накопителя и обновление ПО
Отсек аккумулятора и блока фискального накопителя.
Особенности внутреннего устройства кассы
Центральная плата Атол-91Ф.
Гарантийные обязательства и надежность
Подводим итоги
Евгений Волков,
Ведущий эксперт ЦТО Тензор
- Какую онлайн-кассу купить
- Особенности 54-ФЗ для ЕНВД
- Налоговый вычет за онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН
- Как выбрать сканер штрих-кода
- Как выбрать кассовый компьютер
- Электронный документооборот
- Отчетность через интернет
- Все о компаниях и владельцах
- Поиск торгов и закупок
- Оператор фискальных данных
- Для магазинов и аптек
- Для ресторанов, кафе и столовых
- Для салонов и сферы услуг
- Заказы и поставки (EDI)
- Управление бизнес-процессами
- CRM для активных продаж
- Корпоративная социальная сеть
- Бухгалтерия и учет
- Управление персоналом
- Учет и контроль рабочего времени
- Корпоративный удостоверяющий центр
- Вебинары и видеокоммуникации
- Мобильные сотрудники
- Облачная телефония
- Торговля, закупки и складской учет
- Все для удаленной работы
- Энергетика и ЖКХ
- Фармацевтика
- Телекоммуникации
- Производство
- Логистика
- Ритейл и общепит
- Банки
- Факторинг
- Алкоголь
- Табак
- Меркурий
- Лекарства
- Обувь
- Одежда, текстиль
- Духи
- Шины
- Пиво
- Молоко
- Фотоаппараты
- Вода
- Велосипеды
- Для магазинов и аптек
- Для ресторанов, кафе, столовых
- Для салонов и сферы услуг
- Для учета рабочего времени
- Для мобильных сотрудников
- Онлайн-кассы
- Кассовые компьютеры
- Сканеры штрихкода
- Денежные ящики
- Дисплеи покупателя
- Детекторы банкнот
- Счетчики банкнот
- Принтеры этикеток
- Электронные весы
- Принтеры чеков
- Терминалы сбора данных
- Контроль времени и доступа
- Расходные материалы
- Кнопки вызова официанта
- Видеонаблюдение
- Прочее оборудование
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
Вы сможете ознакомиться с руководством по использованию Атол 91Ф, а также узнаете о возможностях устройства и областях его применения. Прочтёте руководство для кассиров, работающих на этой кассе и пособие по созданию товарной базы.
Атол 91Ф – это новая модель KKM, выпущенная в начале 2018 года, лидером производства KKO - ГК «АТОЛ».
Производитель относит данную модель к классу ньюджер (New, Age и Generation) – это абсолютно новый продукт, выпущенный на рынок и занявший заслуженное место в числе лучшего кассового оборудования на 2019 год.
Устройство будет отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которые хотят в этом году заменить устаревшую KKT.
Модель отвечает всем требованиям к KKO, указанным в Федеральном законе №54, обладает компактным размером и невысокой ценой. Подойдёт для стартовой автоматизации кассовых операций.
Возможности и области применения кассы Атол 91Ф
Данная модель представляет собой онлайн-кассу, устройство функционирует от розетки, либо от аккумуляторной батареи (держит заряд 8 часов). Минималистичный, не перегруженный лишними деталями, корпус сделан из прочного пластика, в его передней части встроен жидкокристаллический дисплей и клавиатура. Благодаря герметичным, мембранного типа кнопкам, устройство обладает высокой степенью защиты от пыли и влаги и может быть использовано в условиях агрессивной среды (ремонтные мастерские и склады). Благодаря небольшому размеру и весу в 390г, кассу удобно держать одной рукой.
На правой боковой части корпуса располагаются три разъёма для присоединения выносного оборудования. Ящик для денег отсутствует.
Касса поддерживает все виды каналов интернет: Wi-Fi, 2G и 3G, Ethernet и Bluetooth.
Данная KKM рассчитана на низкий, либо средний поток клиентов и имеет скорость печати 55мм в секунду. Атол 91Ф не интегрируется с ЕГАИС, поэтому реализация любой алкогольной продукции не возможна.
Вот примерный список сфер деятельности, которым она подойдёт:
торговые площадки, осуществляющие курьерскую доставку товара.
разъездные торговые точки, автолавки;
мелкие розничные точки, рыночные прилавки;
овощные и булочные киоски;
некрупные магазины с прилавком;
маленькие ларьки с сувенирной, либо косметической продукцией;
салоны ногтевого дизайна и парикмахерские;
точки ремонта обуви и часов;
Устройство корректно функционирует при понижении температуры до – 10°С и при повышении до +45°С, что очень удобно для торговли разъездного характера.
Руководство операционисту, работающему на Атол 91Ф
Перед тем, как приступить к работе на KKM Атол 91Ф, необходимо осмотреть устройство на присутствие повреждений, а также убедиться в целостности заводских пломб.
Подробное руководство по использовании KKM Атол91Ф можно загрузить на официальном сайте компании «АТОЛ». Производитель настоятельно рекомендует совершить все действия с устройством только после подробного изучения инструкции, а в случае возникновения проблем обращаться за помощью к специалистам сервисного центра.
Мастер настроек
Во время первого запуска кассы нужно включить мастер настроек, для этого нажмите [ВВОД/=] или [F1], и укажите следующие данные:
Необходимый режим реализации товаров – ввод по стоимости, либо по номеру товара в каталоге;
Прописать должность сотрудника к доступу в автоматический выход к разделу формирования кассовых чеков;
Установка корректной даты и точного времени;
Выбор интернет канала для связи с оператором фискальных данных.
Навигация в меню осуществляется с кнопок на клавиатуре с изображёнными стрелками вверх и вниз, либо нажатием цифры, обозначающей необходимую строчку.
Когда все данные будут заполнены на дисплее, появится информационное сообщение об окончании настроек.
Настройка личного кабинета на Атол 91Ф
Каталог товаров заносится в KKM при помощи персонального компьютера, либо посредством «Редактора таблиц».
Для использования всех функций личного кабинета, находящегося на облачном сервисе устройства, необходимо пройти регистрацию на сервисе lk.atol.ru, для этого:
укажите номер телефона (это будет логин), затем укажите адрес электронной почты и введите пароль;
кликните на кнопку «Зарегистрироваться»;
для добавления KKT, введите наименование контрагента и номер активации кассовой машины. Для его получения нажмите на кнопку [%] и держите до того момента, как машина не начнёт выпускать чек с необходимыми данными.
Настройка интернет каналов для обмена данными с оператором фискальных данных
Перед тем, как приступить к настройке соединения с оператором фискальных данных, нужно установить на персональный компьютер утилиту «Редактор таблиц». Данное программное обеспечение можно скачать на официальном сайте АТОЛ.
Для осуществления передачи и получения информации от оператора фискальных данных, нужно ввести данные ОФД и наладить процесс отправки данных:
Подсоедините KKT к компьютеру и запустите её;
Зайдите в систему под паролем системного администратора;
Запустите установленную утилиту;
Введите данные, предоставленные ОФД (адрес, порт и т.п.)
Затем нужно определить канал обмена информацией: для этого войдите в основное меню KKT→ далее в [настройки]→[интерфейс]→[канал ОФД]→нажать на нужный канал→[ввод/=].
В случае подключения проводного канала связи, необходимо выполнить следующие действия:
для EthernetOverUSB — настроить порты USB;
для Ethernet — ввести такие данные как IP-адрес, Шлюз, Порт и т.п.
В случае если для интернет связи предполагается использование GSM-модема, вставьте micro-SIM любого оператора сотовой связи.
После завершения настроек нужно перезагрузить KKT, осуществить диагностику сети.
Создание товарного каталога на Атол 91Ф
Обычно в автономных моделях нет возможности осуществлять учёт товара и аналитику бизнес инструментов, но, благодаря бесплатному личному кабинету, при использовании Атол 91Ф не возникает таких недостатков. Здесь есть возможность изучать данные, касающиеся продажи товаров, а также изменять каталог продукции и пополнять его новыми позициями.
Конечно функций немного меньше, чем в Эвотор, но для нужд малого бизнеса, большого количества и не требуется.
Существует два варианта пополнения товарного каталога в KKT Атол:
утилита «редактор таблиц»;
облачный сервис личного кабинета.
Рассмотрим подробно работу с каждым из них.
Пошаговая работа с утилитой «Редактор таблиц»
Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер в момент установки драйверов при настройке KKT.
Для создания каталога товара необходимо подсоединить KKT к персональному компьютеру, войти во вкладку редактор, затем в раздел «База товаров» и выставить следующие данные:
цифровое обозначение товара;
цифровую часть штрих-кода;
флаги: 0 — подтверждено изменение цены, 1 — запрещено изменение цены, 255 — товара нет в каталоге;
обозначение единицы измерения;
цифровое обозначение для поставщика.
Время сохранения данных о тысяче товарных позиций имеет продолжительность от 8 до 10 минут.
Во время создания каталога товара в диалоговом окне будет написано «Запись таблицы», пока показывается эта надпись, нельзя выключать сетевой шнур или совершать какие-либо манипуляции с KKT.
Как добавить позиции в личном кабинете
Добавить в товарный каталог одну или несколько позиций можно прямо из личного кабинета. Для этого понадобится около 10 минут, Вам лишь нужно: зайти под своим паролем в личный кабинет, выбрать необходимую KKT и нажать «Добавить». После этого откроется программное окно, в нём вписываем такие же данные, как когда заполняли «Редактор таблиц» и кликаем по кнопке «Загрузить ньюджер».
В случаях, когда надо добавить большое количество позиций, можно сделать это при помощи Excel. Для этого загрузите из личного кабинета образец excel-файла, заполните все пункты документа и залейте его обратно в личный кабинет, выбрав «загрузить товары из файла», потом нажмите «Загрузить ньюджер».
Все действия, касающиеся работы с созданием, загрузкой и редактированием позиций, необходимо производить после того, как смена будет закрыта.
Руководство по совершению простых кассовых операций на кассе Атол 91Ф
После того, как всё настроено, а нужные позиции добавлены в товарный каталог, можно приступить к работе на KKM. Чтобы активировать кассовый режим, нажмите на кнопку [С].
Потом начните смену, для этого:
нажмите клавишу [F1];
войдите в главное меню, нажмите [Открытие]→[Ввод/=].
После этого на экране появится оповещение об открытии смены и KKT выпустит X-отчёт.
Редактирование чека
Чтобы добавить позицию в итоговый чек, есть два способа:
ввести позицию вручную;
ввести позицию с помощью сканера штрих-кода.
Устройство может работать как с 1D так и с 2D-сканерами. В большинстве случаев, во время установки не возникает необходимости в дополнительных манипуляциях или настройках, достаточно просто включить сканер в кассу и можно приступать к работе.
Ручным способом введения позиций при реализации товара чаще всего пользуются небольшие торговые розничные точки.
Оформления продажи вручную:
кассир вносит артикул товара в строку [Товар];
[ВВОД/=]→вводит количество позиций;
добавляем другие позиции;
в случаях, когда клиенту требуется чек в электронном формате, кассир должен нажать на клавишу [F2] и выбрать нужную строку из списка и ввести телефон или электронную почту, а затем указать способ оплаты;
при безналичном расчёте надо нажать на клавишу [F2] и указать в командной строке тип платежа (перевод, аванс, кредит и т.п.);
ври наличном расчете вводится сумма денег, полученных от клиента;
в конце операции нужно нажать клавишу [ВВОД/=].
Отмена чека на Атол 91Ф
Процедура создания чека может быть остановлена на любом этапе, кроме его закрытия. Например, в случае, когда кассир в любом из пунктов ввёл неправильную информацию, клиент передумал брать одну или несколько позиций, либо ему не хватает средств для оплаты всей покупки и т.п.
Чтобы отменить покупку, пока чек открыт, надо нажать на кнопку [C], либо выбрать [Аннулирование], затем [ВВОД/=].
На дисплее устройства отразится диалоговое окно с подтверждением отмены чека, тогда нажимаем кнопку [F1].
В случае, когда процедура отмены начата ошибочно, следует нажать [F2] или [C], после этого KKT возвратится к оформлению товара.
Оформление возврата
Инициация процедуры возврата может быть осуществлена только в режиме администрирования. Для входа под паролем администратора многократно нажмите на [C], введите пароль, а затем нажмите на [F2], затем в меню перейдите в раздел «Администратор».
В основном меню переходим в раздел [Чеки], затем выбираем пункт «Возврат продажи», подтверждаем операцию нажатием [ВВОД].
Информация о товаре, на который оформляется возврат, вносится в кассу, так же как и при реализации. Когда все данные внесены, надо нажать [ВВОД] и касса распечатает чек возврата.
Закрытие смены и гашение
В момент окончания смены происходит две кассовые операции:
формирование и выпуск Z-отчёта;
Последовательность действий, совершаемая для закрытия смены:
войти под паролем администратора;
указать команду и подтвердить нажатием [F1];
подождать, пока касса распечатает фискальный документ.
Созданный отчёт отражает информацию о каждой осуществлённой в течение смены операции и пересылает оператору фискальных данных. Также данный фискальный документ включает в себя данные о движении денежных средств в течение смены, о неотправленных отчётах и т.п.
Также количество неотправленных оператору фискальных данных отчётов отражено на протяжении всей смены на экране рядом с часами.
Выгодное предложение на кассу АТОЛ 91Ф!
Оставьте заявку и наши специалисты перезвонят Вам в ближайшее время.
Включить кассу
| Нажмите |  | и удерживайте 5 секунд | → | на экране сначала появится АТОЛ, потом ПРОДАЖА. |
Открыть смену
Смена откроется автоматически при первом пробитом чеке, целенаправленно открывать смену нужды нет.
Добавить реквизиты покупателя в чек
С 01.07.19 при расчетах между организациями и/или ИП в кассовом чеке указывать данные покупателя:
- Наименование — название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
Для добавления реквизитов в чек в режиме продажи нажмите:
 | → |  | → | 2. РЕКВИЗИТЫ ЧЕКА | → |  | → | | → | 4. ПОКУПАТЕЛЬ | → | | → |
| → | Введите наименование покупателя * | → | | → | | → | 5. ИНН ПОКУПАТЕЛЯ | → |
| → | | → | Введите ИНН | → | | → |  | → | |
* При расчетах с физическим лицом через пробел укажите серию и номер паспорта.
После этого выполните расчет с покупателем.
При работе по агентской схеме, запрограммировать поставщиков и указать код поставщика у товарной позиции.
Пробить чек прихода
Если на ККТ сохранен каталог товаров, по умолчанию откроется окно для продажи из него. Если каталога нет — продажа будет выполнена по свободной цене.
Компании на ОСН не могут продавать товар по свободной цене.
На клавишах кассы отсутствуют латинские буквы. Чтобы указать адреса электронной почты
Пробить чек расхода (покупки)
Если на ККТ сохранен каталог товаров, по умолчанию откроется окно для продажи из него. Если каталога нет — продажа будет выполнена по свободной цене.
Компании на ОСН не могут пробить расход по свободной цене.
Выполнить возврат прихода
Выполнить возврат расхода (покупки)
Другие кассовые операции
На дисплее отобразится баланс сим-карты.
Закрыть смену
Дождитесь печати Z-отчет.
Распечатать X-отчет (промежуточный отчет)
До или сразу после закрытия смены можно дополнительно снять сменный отчет, в котором будет напечатана общая сумма выручки за смену:
Краткий обзор кассового аппарата Атол 91Ф
Устройство позиционируется как мобильная касса. Предусмотрено два режима работы – от аккумулятора и электрической сети. Сохраняет функциональность в автономном режиме до восьми часов.
Имеет максимально упрощенную конструкцию:
- корпус из пластика;
- прорезиненные кнопки;
- подсветка жидкокристаллического экрана.
Компактные габариты позволяют разместить аппарат в одной руке. По своим параметрам его можно сравнить с Меркурием 180 Ф. Весит контрольно-кассовая машина всего 390 г.
На ее правой стороне расположена панель с портами:
- USB 2.0;
- micro-USB.
Возможна интеграция с периферией, включая эквайринг, сканер. Разъем для денежного ящика отсутствует. В инструкции по эксплуатации указано, что обмен информацией с оператором фискальных данных поддерживается по всем видам интернет-каналов, включая:
- 2G;
- 3G;
- Bluetooth;
- Wi-Fi;
- Ethernet.
Скорость печати документов сравнительно невысокая, составляет всего 55 мм в расчете за секунду. Но при условии использования субъектами мелкой розницы, в среднем до 200 клиентов в день, эта характеристика считается приемлемой.
Кнопочное кассовое устройство рассчитано на небольшой поток клиентов и ограниченный ассортимент позиций товаров. Не предусмотрена совместимость с ЕГАИС. Поэтому использоваться для продажи алкоголя не может.
Этот вариант подойдет следующим представителям мелкой розничной торговли:
- павильоны и лотки на рынке;
- онлайн-магазины с доставкой курьерскими службами;
- торговля на выезде на автолавках;
- ларьки с фастфудом и выпечкой;
- реализация товара в частных секторах, с прилавка;
- небольшие островки в торговых центрах с аксессуарами, сувенирами, специями, хэнд-мейдом.
Подойдет модель и предпринимателям в сфере услуг, в их числе:
- субъекты, оказывающие услуги по мелкому бытовому ремонту;
- салоны красоты и парикмахерские;
- предприятия общепита.
В инструкции по эксплуатации указано, что устройство может функционировать в широком диапазоне температур – от -10 до +45 градусов. Этот параметр особенно актуален для торговли ― выездной и рыночной.
Атол 91Ф: порядок подготовки к работе
Комплекс подготовительных мероприятий должен включать:
- изучение комплектации;
- проверку на отсутствие внешних дефектов;
- осмотр заводских пломб.
С правой стороны, как было указано выше, расположены разъемы для подключения внешних устройств. В левой части предусмотрено гнездо для сим-карты. Также есть отдел для чековой ленты. На задней панели можно найти отсек для ФН и батареи.
Батарея и фискальный накопитель устанавливаются следующим образом:
- необходимо надавить на крышку;
- затем сместить ее верх;
- фиксаторы должны выйти из пазов корпуса.
Доступ к чековой ленте открывается в верхней части. Ее установка или замена производится следующим образом:
- нужно потянуть за выступающие элементы;
- после того, как крышка откинется, следует вставить рулон;
- затем закрыть отсек;
- конец ленты должен попасть в прорезь;
- оптимальная длина выступа бумаги – от 2 до 3 см.
Инструкция пользователя к ККТ Атол 91Ф
Настройка и дальнейшее использование устройства должны проводиться строго в соответствии с указаниями производителя. Актуальная версия инструкции к онлайн-кассе представлена в открытом доступе на официальном сайте Атол. До начала работы следует изучить документ. Это позволит избежать распространенных ошибок и проблем в процессе эксплуатации. Таким образом, компания также сможет сэкономить на обслуживании в специализированном центре.
Первичная настройка онлайн-кассы Атол 91Ф
При первом включении должен быть запущен мастер настроек. Для этого необходимо нажать на F1 или выбрать клавишу «ВВОД». Последующие действия будут связаны с настройкой таких параметров как:
- определение ролей для автоматического доступа к созданию фискальных документов – для системного администратора, кассира и администратора;
- установка текущей даты и времени;
- режим продаж определяется по коду единицы товара или по цене;
- затем задается ставка налога на добавленную стоимость;
- настраивается канал взаимодействия с оператором фискальных данных.
Для выбора оптимального варианта в списке используются стрелки на клавиатуре. На этом этапе также могут вводиться цифры, в соответствии с номером строки. По завершении перечисленных операций, на дисплее появится соответствующее уведомление.
Алгоритм настройки персонального кабинета
База товаров загружается в память кассы в аккаунте или с помощью программного обеспечения «Редактор таблиц». Полный набор опций личного кабинета можно получить на облачном сервисе. Для этого необходимо зарегистрировать устройство на сайте lk.atol.ru. Порядок действий будет следующим:
- необходимо ввести номер телефона, который впоследствии будет использоваться в качестве логина;
- затем указать актуальный электронный адрес и пароль;
- после чего подтвердить действие, нажав на кнопку «Зарегистрироваться»;
- в открывшейся форме нужно добавить онлайн-кассу и указать наименование компании, а также код активации устройства.
Активационный код станет доступным после нажатия и удерживания кнопки «%». После этого устройство печатает фискальный документ с набором символов.
Порядок настройки каналов связи с оператором фискальных данных
До начала настройки обмена информации с оператором фискальных данных необходимо сохранить на персональном компьютере утилиту «Редактор таблиц». Программное обеспечение представлено в комплекте с прочими драйверами. Далее устройство необходимо подключить к персональному компьютеру и выбрать в списке операторов раздел «Системный администратор». Затем ввести пароль «30».
Инструкцией определен и следующий порядок действий:
- необходимо открыть программное обеспечение для редактирования таблиц;
- затем выбрать параметры сервера оператора фискальных данных, включая имя домена, адрес, порт. Соответствующую информацию предоставляет ОФД;
- на следующем этапе определяется канал передачи данных: в главном меню онлайн-кассы нужно перейти к «Настройкам», после чего выбрать «Интерфейс», затем «Канал оператора фискальных данных»;
- далее определяется интернет канал;
- завершает операцию выбор «ВВОД/».
Дополнительные действия должны быть предприняты, если понадобятся проводные интерфейсы. Настройка портов USB с подключением ньюджера через кабель к персональному компьютеру и проверкой корректности отображения производится для EthernetOverUSB. Для Ethernet предусмотрено программирование следующих параметров:
- Маска подсети;
- IP-адрес;
- Порт;
- Шлюз.
Для передачи сведений может использоваться GSM-модем. В таком случае в слот должна быть установлена сим-карта формата микро-СИМ. Ее нужно покупать по отдельности от устройства.
Настройка беспроводного интерфейса может быть выполнена на вкладке «Настройка GSM/Wi-Fi». Затем вводятся параметры в зависимости от выбранного канала. Для Wi-Fi необходимо определить режим, пароль и точку доступа. Если пользователь задает GSM, понадобится имя пользователя, строка конфигурации, пароль. Эти сведения можно узнать у оператора связи.
Для завершения настройки, после проведения всех манипуляций, нужно перезагрузить онлайн-кассу. Затем пользователю необходимо проверить подключение. Алгоритм действий описан в разделе «Печать тестовых документов» в инструкции.
Как создается товарная база
Несовершенство автономных устройств связано с отсутствием аналитики, учета товаров и инструментов для управления бизнесом. Компании Атол удалось устранить все эти недостатки. В ньюджере предусмотрен бесплатный личный кабинет, в котором доступны следующие функции:
- просмотр отчетов по реализации;
- заполнение и редактирование каталога.
Конечно же, функционал не такой совершенный, как, к примеру, в Эвотор. Но для существенного упрощения работы и начальной автоматизации бизнеса это оптимальный вариант.
Для загрузки номенклатуры в базу предусмотрено два способа:
- в облачном сервисе личного кабинета;
- посредством утилиты «Редактор таблиц».
Перечисленные варианты будут рассмотрены детально далее.
Инструкция Атол 91 Ф по работе с Редактором таблиц
Программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер на этапе настройки онлайн-кассы с другими драйверами. Для формирования номенклатуры пользователю нужно подключить онлайн-кассу к компьютеру посредством USB. Затем перейти в редактор, выбрать вкладку «База товаров» и запрограммировать нужные характеристики. В их числе:
- код товара;
- наименование;
- цена;
- символы, закодированные в штрихкоде;
- секция (одна из шестнадцати);
- система налогообложения;
- флаги (0, 1 или 255);
- единица измерения;
- способ расчета;
- категория – услуга, товар, работы, товар с акцизом, выигрыш;
- код поставщика.
Запись параметров, согласно инструкции, занимает в среднем 9 минут для тысячи товарных позиций. Во время формирования таблицы запрещено отсоединять кабель и проводить другие операции с кассовой техникой. О продолжении процесса сообщает надпись в строке состояния ― «Запись таблицы».
Порядок работы с номенклатурой в персональном кабинете
Более удобный способ добавления наименований – в персональном кабинете. Процедура займет около десяти минут. Для этого необходимо:
- зайти в персональный кабинет;
- после чего выбрать контрольно-кассовую технику;
- нажать на кнопку «Добавить».
В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».
Для загрузки большого количества позиций наименований – сотни или тысяч, удобнее использовать таблицу Excel:
- в персональном кабинете нужно скачать шаблон файла Эксель;
- затем загрузить официальную инструкцию к ККТ по заполнению шаблона, документ доступен в персональном кабинете;
- после чего нужно заполнить все поля в таблице и добавить ее в аккаунт, для этого следует перейти по ссылке «Загрузка товаров из файла»;
- в завершении остается нажать на «Загрузка каталога в ньюджер».
Пользователь может проводить все операции с номенклатурой, включая редактирование и загрузку только после закрытия смены.
Атол 91 Ф: инструкция по применению
АТОЛ 91 Ф имеет понятный интерфейс. Производитель также предлагает детальную инструкцию по применению, что позволяет работать на устройстве лицам, которые ранее не имели опыт обращения с онлайн-кассами.
После завершения всех настроек и загрузки товаров, можно приступить к работе с контрольно-кассовой техникой. Для этого нужно запустить кассовый режим с помощью нажатия на клавишу «С». Эта же кнопка также используется и для выхода из режима.
Смена открывается следующим образом:
- нужно нажать на клавишу «F1»;
- затем выбрать команду открытия в меню;
- кликнуть на «ВВОД/».
Об успешном завершении операции будет свидетельствовать надпись на экране. В этот же момент онлайн-касса напечатает чек.
Как производится редактирование чека
Позиция может быть добавления в чек несколькими способами:
- код товара вводится на клавиатуре кассиром (этот вариант подходит для торговых точек с небольшим количеством позиций товаров – около 100 шт.);
- штрих-код считывается при помощи сканера.
Атол 91Ф совместим со считывателями 1D и 2D. Для установки не потребуются вспомогательные аппаратные настройки. Сразу после подсоединения устройство может использоваться.
- кассир должен указать артикул в графе «Товар»;
- затем подтвердить операцию с помощью «ВВОД/»;
- ввести количество позиций товара;
- нажать на X;
- другие наименования вносятся в чек по аналогичному алгоритму.
Покупатель может запросить электронный вариант чека. Документ может быть отправлен по электронной почте или в текстовом сообщении. Для этого необходимо кликнуть на F2 и ввести контактные данные пользователя – электронный адрес или номер абонента.
На устройстве отразится несколько доступных способов проведения платежа – безналом или наличными средствами. Если покупатель выберет первый вариант, кассиру нужно еще раз нажать на F2 и затем перейти к одной из команд в перечне:
- аванс;
- электронный платеж;
- в кредит.
После получения денег от клиента, продавец вводит сумму. Если она превышает цену товара, в чеке будет отражаться пункт «Сдача». В завершении продажи нужно нажать на «ВВОД/=».
Как отменить чек
Фискальный документ может быть аннулирован на любом этапе создания – до момента закрытия. Эта возможность предусмотрена на случай введения неверной информации, отсутствия достаточной суммы на карте или, если клиент передумает покупать товар.
Отмена операции по открытому чеку осуществляется путем нажатия кнопки «C». Также можно выбрать пункт «Аннулирование» в меню. Операция подтверждается кнопкой «ВВОД/=».
На дисплее отобразится запрос на отмену фискального документа, завершить операцию можно с помощью «F1». Если аннулирование документа выбрано ошибочно, нужно нажать на F2 или C. Это позволит вернуться на стадию регистрации первой позиции товара.
Как оформляется возврат
В инструкции к устройству указано, что регистрация возврата возможна лишь в режиме администратора. Чтобы воспользоваться соответствующими правами нужно несколько раз подряд кликнуть на «C», затем указать пароль и выбрать F2. В появившемся меню нужно выбрать раздел «Администратор».
После чего следует перейти к «Чекам» в главном меню. Нажать на «Возврат продаж». Подтвердить действие «Вводом». Пробивается продукция возврата по аналогичному алгоритму, как и при реализации. Должны быть указаны все характеристики, включая количество, цену, способ оплаты. Затем кассир нажимает на «Ввод». На этом завершается регистрация чека возврата.
В устройстве завершение рабочей смены предусматривает выполнение двух операций:
- закрытие смены с печатью чека;
- гашение счетчиков.
Схема действий должна быть следующей:
- нужно перейти в меню в качестве администратора;
- затем выбрать соответствующую команду;
- кликнуть на создание документа, устройство не должно быть выключено.
Сформированный отчет о кассовых операциях отправляется оператору фискальных данных. В документе отражается информация о сумме поступлений в кассу, общий размер выручки, количество возврата, данные о неотправленных фискальных документах.
По аналогичной схеме может быть сформирован отчет без сопутствующего закрытия смены. Это позволит проверить работу торговой точки, включая отправку чеков оператору. Число непереданных документов также можно отслеживать и в течение рабочего дня. На экране есть индикатор. Находится он рядом со значком времени.
Режим оформления кассовых чеков
Утром, перед пробитием первого чека необходимо войти в кассовый режим и открыть смену:
РЕ → 1 → 1 → ИТ → ИТ на дисплее отобразится 0000
Чек с подсчетом сдачи с фиксированной ценой на товар
код товара → ВВ → ВВ → ПС → сумма покупателя → ИТ
Со свободной ценой на товар:
Как сделать возврат прихода:
Аннуляция
Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ
1) Снятие X- отчета:
- Нажать клавишу «ИТ»
- Нажать клавишу «1»
- Нажать «РЕ»
3) Пробитие чека на ККМ АТОЛ 90Ф
по СВОБОДНОЙ цене
Чек по свободной цене (в единичном количестве, общей суммой)
- Обязательство или документ? // ВС выяснял, что такое гарантия производителя
- О товарных чеках: заполнение, выдача
- Какой штраф грозит за проезд по платной дороге без оплаты?
- Виза в Испанию для россиян — 2021: как самостоятельно оформить
- Отличие кредита и кредитной карты — чем кредитка отличается от кредита
- Учет финансовых гарантий
- О чем свидетельствует судебная практика по банкротству физических лиц?
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести код товара
- Нажать клавишу «ВВ»
- Ввести сумму продажи
- Нажать клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ИТ»
Чек с вычислением суммы по вводимому количеству товара
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести количество товара
- Нажать клавишу «Х»
- Ввести код товара
- Нажать клавишу «ВВ»
- Ввести цену товара
- Нажать клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ИТ»
Чек с оплатой по карте (безналичный расчет)
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести код товара
- Нажать клавишу «ВВ»
- Ввести сумму продажи
- Нажать клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ПС»
- Нажать клавишу «00»
Чек с расчетом выдачи сдачи
- Нажать клавишу «ПС»
- Ввести сумму от покупателя
- Нажать клавишу «ИТ»
С ФИКСИРОВАННОЙ ценой товаров/услуг (ФТУ)
Чек простой (в единичном количестве)
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести код товара
- Нажать 2 раза клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ИТ»
Чек с вычислением суммы по вводимому количеству товара
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести количество товара
- Нажать клавишу «Х»
- Ввести код товара
- Нажать 2 раза клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ИТ»
Чек с оплатой по карте (безналичный расчет)
- На дисплее д.б. отображено «1-П»
- Ввести код товара
- Нажать 2 раза клавишу «ВВ»
- Нажать клавишу «ПС»
- Нажать клавишу «00»
Чек с расчетом выдачи сдачи
- Ввести сумму от покупателя
- Нажать клавишу «ИТ»
7) Пробитие Чека с отправкой по СМС
- Повторять пункты до завершающего пункта «Нажать клавишу «ИТ»
- Нажать клавишу «АН»
- Вести номер телефона 8 XXXXXXXXXX
- Нажать клавишу «ИТ»
. Если при вводе номера была допущена ошибка, то нужно отменить ввод номера, нажав клавишу «С», и повторить ввод (с пункта 2 по 4)
- Нажать клавишу «ИТ»
9) Печать ПОВТОРНОГО Чека
- До последнего нажатия клавиши «ИТ» для печати повторного чека можно нажать клавишу «ПВ»
обрыве ленты и т.п.)
- Нажать клавишу «ПовЧ»
- В заголовке чека появляется информация «ПОВТОРНЫЙ ДОКУМЕНТ»
12) Внесение в кассу
. Операция внесения денег в кассу осуществляются при закрытом чеке
- Ввести сумму, вносимую в кассу
- Нажать клавишу « + »
Приобрести Атол 90Ф вы можете на нашем сайте.
Функционал клавиш в режиме кассовых чеков
от 0 до 9, 00 — Цифровые клавиши ввода цены, количества, номера секции (при секционной работе), кода товара.
. — десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и граммов).
Х — при закрытой смене по кнопке осуществляется открытие смены с печатью отчета об открытии смены.
— при закрытом чеке по кнопке осуществляется выбор типа открываемого чека.
— при открытом чеке — ввод количества товара.
ИТ — закрытие чека с оплатой наличными (чек открыт и ничего не введено).
— закрытие чека с оплатой наличными и подсчетом суммы сдачи (чек открыт и введена сумма покупателя).
ПС — вывод на дисплей промежуточной суммы чека.
— печать «Пробного чека» (чек закрыт и ничего не введено).
ПВ — повтор последней позиции (чек открыт и ничего не введено).
РЕ — аннулирование текущего чека (чек открыт).
— переход к вышестоящему режиму (чек закрыт).
Как сделать утренний X отчет?
- РЕ→2→3→0→ ИТ →1→РЕ
Для работы в кассовом режиме потребуется запрограммировать базу товаров.
Первый способ:
(если выходит ошибка E 153, то необходимо открыть смену, нажав клавишу ИТ)
Подключение периферийных устройств
Примечание: Сканер к АТОЛ 90Ф не предусмотрен. Сканер работает, только через HUB-19 (ЕГАИС)
Возможность смены СНО (системы налогооблажения), только после снятия отчета о закрытии смены
3.Открытие смены
Примечание:
«1-П» — приход; «2-ВП» — возврат прихода;
«3-P» — расход; «4-BP» — возврат расхода;
«5-СП» — Чек коррекции: приход;
«6-СР» — Чек коррекции: расход;
Чтобы выбрать тип чека, для этого нажать клавишу Х нужное количество раз.
10. Отчет без гашения
Полезные заметки:
Здравствуйте, как пробить сумму на разные отделы на ККМ Атол 90ф
Сменила ленту. Не тянет. Весь текст в «кучу»
Кассира можно менять сколько угодно, без закрытие смены.
Добрый день! А есть ли возможность, смены кассира в течении дня без закрытия дня?
После закрытия смены данные в ОФД не уходят- надо снова сделать утренний отчёт и закрыть смену тогда проблем нет.прошивку уже меняли что может быть на этот раз?
Магазин у дома
Услуги
Для этого делается Z-отчет, из кассового аппарата инкассируются наличные деньги и передаются администратору.
Кафе/бар/ресторан
Поддерживает ли касса АТОЛ 90Ф работу с Маркированным товаром?
Наши клиенты все чаще обращаются с просьбой обновить прошивку кассового аппарата АТОЛ 90Ф под работу с маркированным товаром, но, к сожалению, касса АТОЛ 90Ф не будет поддерживать работу с маркировкой. Производитель АТОЛ рекомендует обновить кассовый аппарат на более новую версию моделей АТОЛ: АТОЛ 91Ф и АТОЛ Sigma.
Данная инструкция кассира Атол 90Ф поможет разобраться в алгоритме совершения на кассе:
- открытия и закрытия смен;
- пробития произвольных чеков и с запрограммированными товарами;
- оформлять возврат прихода и возврат средств.
Закрытие смены и промежуточный отчет
Если во время работы Атол 90Ф появилась необходимость выгрузить информацию о полученной выручке, выполните следующий алгоритм действий.
На бумажной ленте будет напечатан X-отчет без закрытия смены.
Для генерации Z-отчета воспользуйтесь следующим алгоритмом.
После этого смена будет закрыта, устройство можно выключить.
Операции по отпуску товаров с фиксированной стоимостью
Чтобы касса Атол 90Ф напечатала простой чек, нужно воспользоваться следующей комбинацией клавиш.
- Код отпускаемого товара цифрами с клавиатуры.
- Двойное нажатие «ВВ».
- Подтверждение операции с помощью «ИТ».
Если при этом нужно подсчитать сдачу для покупателя и отразить ее на чеке, то после двойного нажатия «ВВ» воспользуйтесь клавишей «ПС», введите сумму, уплаченную покупателем, и нажмите «ИТ» для завершения операции.
Для приема безналичного расчета с пробитием простого чека, нужно использовать следующую комбинацию.
- Код отпускаемого товара цифрами с клавиатуры.
- Двойное нажатие «ВВ».
- Клавиша «ПС».
- Подтверждение ввода с помощью кнопки «00».
Пробитие чека с дополнительной отправкой квитанции об оплате в виде смс совершается с помощью следующего алгоритма.
- Код отпускаемого товара цифрами с клавиатуры.
- Двойное нажатие «ВВ».
- Клавиша «АН».
- Номер телефона покупателя (через 8).
- Двойное нажатие «ИТ»
Внесение денег в кассу и выплаты без печати чека
Для учета таких операций введите на клавиатуре Атол 90Ф сумму прихода или расхода а затем нажмите клавишу «+» или «-» в соответствии с характером требуемого действия.
Программирование оператора фискальных данных
Дальше на Атол 90Ф нужно выбрать режим взаимодействия с фискальным накопителем. Для этого выполните следующий алгоритм.
- Нажмите клавишу «РЕ».
- Наберите на клавиатуре 830.
- Воспользуйтесь клавишей «ИТ» для подтверждения операции. На экране должна появиться надпись А1-7.
- Нажмите единицу, чтобы на табло появилось r1-2.
- Выберите используемую налоговую систему клавишами от 1 до 5 в соответствии с распечатанной таблицей значений.
- Переключаясь между опциями с помощью кнопки «ВВ» и 1 для ввода реквизитов заполните все требуемые поля, которые предлагает Атол 90Ф.
- Для завершения ввода нажмите кнопку «ИТ».
Чтобы проверить введенные значения и реквизиты используйте кнопку «ПС». Если все верно, можно распечатать введенные значения с помощью кнопки «Х».
Для выполнения этой операции на Атол 90Ф воспользуйтесь следующим алгоритмом.
Рассмотрим пример с отказом клиента от получения кредита.
Заключен залоговый билет, на выдачу 1000 руб.
Читайте также: