Как посчитать подоходный налог в excel

Опубликовано: 21.09.2024

Основная таблица

Таблица с расчетом НДФЛ и взносов от заработной платы

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период

Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы

Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

  1. «За отр. дни» – начислено за отработанные дни или оклад;
  2. «Отпускные»;
  3. «3 дня за сч. пред.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
  4. «Пособ. по вр. нетр.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
  5. «Пособ. не обл. нал.» – государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере – это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

  1. «Вычет детск.» – сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
  2. «База» – налогооблагаемая база;
  3. «НДФЛ» – сумма исчисленного НДФЛ.

Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel – разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

  1. «Страх. ПФ» – взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
  2. «ФФОМС» – взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
  3. «ФСС» – взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
  4. «НС и ПЗ» – взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

2 комментария для “Расчет НДФЛ и взносов в Excel”

У Вас в примере расчета НДФЛ ошибка.
НДФЛ – без копеек.
Стро­ки для ука­за­ния сумм НДФЛ не преду­смат­ри­ва­ют их от­ра­же­ние с ко­пей­ка­ми. Ведь спе­ци­аль­ных ячеек, раз­де­лен­ных от суммы в руб­лях точ­кой, Рас­чет 6-НД­ФЛ для сумм на­ло­га на со­дер­жит. И это не слу­чай­но: по об­ще­му пра­ви­лу сумма на­ло­га ис­чис­ля­ет­ся в пол­ных руб­лях. Сумма на­ло­га менее 50 ко­пе­ек от­бра­сы­ва­ет­ся, а сумма на­ло­га 50 ко­пе­ек и более округ­ля­ет­ся до пол­но­го рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ). Это озна­ча­ет, что НДФЛ в Рас­че­те ука­зы­ва­ет­ся в пол­ных руб­лях без ко­пе­ек.

Здравствуйте, Владимир!
Если округлять НДФЛ каждый месяц, то накопительная сумма округленных месячных НДФЛ по итогам квартала и тем более года, как правило, немного не будет совпадать с фактической.

x

x

x

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как рассчитать подоходный налог в Excel?

В некоторых регионах подоходный налог будет вычитаться из ваших доходов (зарплаты) бухгалтером вашей компании, а в некоторых регионах он требует самостоятельно рассчитывать и декларировать подоходный налог. Как рассчитать свой подоходный налог? В Excel есть несколько решений.

  • Рассчитать налог на прибыль в Excel
  • Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel
  • Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel
Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
  • More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
  • Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
  • Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
  • Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
  • Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
  • More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
  • Hot

    Amazing! Using Efficient Tabs in Excel Like Chrome, Firefox and Safari!
    Save 50% of your time, and reduce thousands of mouse clicks for you every day!

    Рассчитать налог на прибыль в Excel

    Предположим, у вас есть налоговая таблица в диапазоне A5: C12, как показано на скриншоте ниже, а ваш доход помещен в ячейку C1. Теперь вы можете рассчитать свой подоходный налог следующим образом:

    1, Добавить дифференциал столбец справа от налоговой таблицы. В ячейке D6 типа 10%, в ячейке D7 введите формулу =C7-C6 , а затем перетащите маркер автозаполнения на весь дифференциал столбец. Смотрите скриншот:

    2. Добавьте столбец «Сумма» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке E6 введите формулу =$C$1-A6 ($ C $ 1 - это ячейка с вашим доходом), а затем перетащите маркер автозаполнения на весь столбец «Сумма». Смотрите скриншот:

    3. Добавьте столбец «Налог» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке F6 введите формулу =E6*D6 , а затем перетащите маркер автозаполнения до появления отрицательных результатов. Смотрите скриншот:

    4. Щелкните ячейку, в которую вы поместите подоходный налог, и просуммируйте все положительные числа в Налог столбец с формулой =SUM(F6:F8) . Смотрите скриншот:

    Пока вы уже вычислили подоходный налог с указанного дохода.

    Быстро сопоставьте налогооблагаемую прибыль со ставкой налога с помощью удивительного инструмента

    Во многих странах и регионах ставка подоходного налога зависит от вашего дохода. Здесь я представлю Поиск между двумя значениями функция, которая поможет вам быстро сопоставить налоговую ставку и совокупный налог с одним или несколькими доходами с помощью формулы Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

    Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

    Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel

    Собственно, вы можете применить SUMPRODUCT функция для быстрого расчета налога на прибыль для определенного дохода в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

    1. В налоговой таблице щелкните правой кнопкой мыши первую строку данных и выберите Вставить из контекстного меню, чтобы добавить пустую строку. Смотрите скриншот:

    2. Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =SUMPRODUCT(C6:C12-C5:C11,C1-A6:A12,N(C1>A6:A12)) , и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

    Внимание: В приведенной выше формуле C6: C12-C5: C11 вычисляет дифференциальные ставки, C1 - указанный доход, C1-A6: A12 вычисляет сумму каждой дифференциальной ставки, и вы можете изменять их по своему усмотрению.

    Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel

    Часто вы можете получить налоговую таблицу с совокупным налогом для каждой налоговой категории. В этом состоянии вы можете применить ВПР функция для расчета налога на прибыль с определенного дохода в Excel.

    Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =VLOOKUP(C1,A5:D12,4,TRUE)+(C1-VLOOKUP(C1,A5:D12,1,TRUE))*VLOOKUP(C1,A5:D12,3,TRUE) в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

    Примечание. В приведенной выше формуле C1 - это указанный доход, A5: D12 - это налоговая таблица, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

    Как высчитать 13 процентов от зарплаты


    Каждый человек, который имеет официальный доход, обязан отдавать государству подоходный налог, который составляет 13%. При этом многие люди задаются вопросом, как посчитать 13 процентов от зарплаты онлайн, чтобы готовиться к конкретном вычету. Сделать это довольно просто. Вы можете воспользоваться, как онлайн сервисами или таблицей Иксель, так и простым калькулятором. Заявка на микрозайм на нашем сайте Заполнить Самый простой способ — это:

    1. Умножить получившееся число на 13.
    2. Взять сумму вашей зарплаты;
    3. Разделить ее на 100;

    Таким образом, вы просто найдете 1% от заработной платы, а потом вычислите желаемое количество процентов.

    Также вы можете просто умножить сумму вашей заработной платы на 0,13. В таком случае, путем переноса запятой, вы сразу получите желаемую сумму.

    На многих калькуляторах имеется кнопка «%». Она дает возможность с помощью нажатия одной клавиши получить нужное значение.

    Расчет НДФЛ и взносов в Excel

    Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

    Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части.

    Как расчитать 13 проценов от зарплаты в экселе

    > > Сколько составит НДФЛ за работника в апреле? Считаем НБ от начала года: НБ = 60000 * 4 + 10000 – 1400 * 4 = 244400 рублей. Налог за январь – апрель составит: НДФЛ = 244400 * 13% = 31772 рублей.

    Налог, удержанный из зарплаты сотрудника за январь – март: НДФЛ = (60000 * 3 – 1400 * 3) * 13% = 22854 рубля. НДФЛ за апрель составит: НДФЛ = 31772 – 22854 = 8918 рублей.

    Есть организации, которые выплачивают часть зарплаты сотрудникам неофициально «в конверте».

    Сокрытие доходов является нарушением законодательства. Работников, проходящих собеседование по трудоустройству, чаще интересуют денежная сумма, которую они будут получать на руки «чистыми».

    Зная сумму, выдаваемую без налогов, величину отчислений в бюджет можно посчитать по формулам: ЗП «гросс» = Сумма на руки / 87%, где ЗП «гросс» — заработная плата «грязными». НДФЛ = Сумма на руки * 13% / 87%.

    Как посчитать проценты в Excel

    » Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты.

    Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы. Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel: Проце́нт (лат.

    per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому.


    Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

    Как высчитать 13 процентов от зарплаты

    › Даже те, кто не работает с бухгалтерскими расчетами, зачастую сталкиваются с вычислением различных процентов. К примеру, это нужно для расчета суммы налога, отчисляющегося по законам налогового кодекса РФ.

    Основной вопрос, который касается большинства граждан страны, заключается в вычислении подоходного налога. Как посчитать 13 от суммы, полученной в результате продажи недвижимости или заработной платы – вот, с чем сталкивается абсолютное большинство. Подоходный налог с зарплаты входит в число основных прямых налогов.

    Он удерживается в федеральный бюджет с вознаграждений, которые получают сотрудники различных государственных организаций и частных компаний.

    Как правило, налоговая ставка НДФЛ составляет 13%, что и вычитаются с зарплаты работников.

    Как высчитать НДФЛ из зарплаты

    → → Актуально на: 15 мая 2021 г.



    Налоговую базу по доходам работников, облагаемым по ставке 13%, работодатели рассчитывают по итогам каждого месяца нарастающим итогом с начала года (). Полученная сумма доходов работника должна быть уменьшена на предоставляемые ему вычеты по НДФЛ ().

    То есть налоговая база рассчитывается по формуле: После того как налоговая база по НДФЛ определена, можно переходить к расчету самого налога по формуле: Для расчета НДФЛ, который необходимо удержать из доходов работника за текущий месяц, нужно воспользоваться еще одной формулой: Не забудьте, что НДФЛ исчисляется в .

    Автоматизируйте все расчеты с сотрудниками

    Начисляйте зарплату, отпускные, больничные и декретные с помощью Контур.Бухгалтерии. Сервис быстро выполнит расчеты — вам останется только утвердить их.

    Импорт из 1С Легко перенести из 1С кадровые и расчетные данные по сотрудникам, справочники контрагентов, номенклатуры и основных средств.

    Работает онлайн Веб-сервис работает везде, где есть интернет, и обновляется бесплатно автоматически.

    Легкий в освоении Сервис можно освоить за быстро, он простой и понятный. Есть подсказки и напоминания.

    1. Быстро рассчитывайте отпуска и больничные Также в сервисе есть расчет компенсации за неиспользованный отпуск, отправка больничных в ФСС в пилотных регионах.
    1. Корректно считайте зарплату Рассчитывайте зарплату, НДФЛ и взносы, средний заработок за время командировки, материальную помощь исходя из графика работы сотрудника и его данных.

      Как вычислить налог 13 процентов

      Содержание Каждый человек, который имеет официальный доход, обязан отдавать государству подоходный налог, который составляет 13%. При этом многие люди задаются вопросом, как посчитать 13 процентов от зарплаты онлайн, чтобы готовиться к конкретном вычету.

      Сделать это довольно просто. Вы можете воспользоваться, как онлайн сервисами или таблицей Иксель, так и простым калькулятором. Заявка на микрозайм на нашем сайте Заполнить Самый простой способ — это:

      1. Умножить получившееся число на 13.
      2. Взять сумму вашей зарплаты;
      3. Разделить ее на 100;

      Таким образом, вы просто найдете 1% от заработной платы, а потом вычислите желаемое количество процентов.

      Также вы можете просто умножить сумму вашей заработной платы на 0,13. В таком случае, путем переноса запятой, вы сразу получите желаемую сумму. На многих калькуляторах имеется кнопка «%».

      Она дает возможность с помощью нажатия одной клавиши получить нужное значение.

      Как посчитать проценты

      17 августа 2011 Автор КакПросто! Даже тем, кто не является финансистом и не работает в бухгалтерии, часто приходится использовать такое понятие, как «процент», а также считать его, например, для того, чтобы узнать сумму вычета налога. Возможно, всю жизнь ваши отношения с математикой складывались не очень хорошо, но это не значит, что вы не сможете, используя самые простые методы, посчитать процент.

      1. Как посчитать процент роста
      2. Как посчитать процент от числа Вопрос «Как определить объем трубы?Если ее длина 200м а диаметр 65мм.» — 4 ответа Инструкция 1 Для начала запомните, что 100% – это целая часть, а 1% – одна сотая от этой части. 2 Представьте, что вам надо посчитать сумму вычета подоходного налога с вашей зарплаты.

      Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ

      Главная › Кто сколько зарабатывает › Виктор Середович 02.01.2021 3714 Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем.

      Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

      Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад.

      Калькулятор ндфл в excel

      Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности.

      Этим способом учета заработной платы и расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался с начала 2005 года по 1 квартал 2016 года вплоть до закрытия нашего предприятия.

      Как посчитать НДФЛ 13% от суммы: формула

      ›› Граждане страны, согласно законодательству, обязаны платить налоги на все виды получаемого дохода, в том числе и заработную плату.

      Организация самостоятельно определяет отчисляемую сумму за каждого штатного сотрудника по утвержденной законодательством процедуре и занимается ее переводом в государственный бюджет, выполняя таким образом функции налогового агента.

      Щелкните ячейку, в которую вы поместите подоходный налог, и просуммируйте все положительные числа в Налог столбец с формулой =SUM(F6:F8).

      Как рассчитать сумму подоходного налога?

      Расчет подоходного налога (НДФЛ) с заработной платы

      Стандартная ставка налога на доходы физических лиц – 13%, для нерезидентов – 30%. Формула расчета подоходного налога проста: начисленную зарплату нужно умножить на 13%. Это, конечно, в идеале – когда вся начисленная зарплата – это облагаемый доход.

      Как рассчитать прибыль в Excel?

      Валовая прибыль в процентах рассчитывается путем деления валовой прибыли на общий доход и умножается на 100. Формула расчета валовой прибыли просто вычитает значение ячейки B3 от B2.

      Как в Экселе посчитать ндс 20?

      Правильно посчитать НДС от суммы на калькуляторе очень просто: нужно сумму (или стоимость) без НДС умножить на 20 и разделить на 120. Это универсальная формула.

      Как посчитать 13% от зарплаты?

      Для этого нужно общую сумму, от которой нужно выделить процент, разделить на 100, а результат умножить на 13. То есть если вы рассчитываете подоходный налог от заработной платы в 20 тыс. руб., получится 20000/100 х 13 = 2600 руб. Этот результат и составит 13%.

      Как рассчитать заработную плату с учетом ндфл?

      Формула расчета НДФЛ, согласно п. 1 ст. 225 НК РФ, выглядит следующим образом: Сумма НДФЛ = Налоговая база × Налоговая ставка.

      Как посчитать прибыль в процентном соотношении?

      Формула расчета валовой прибыли в процентах

      Валовая прибыль в процентах рассчитывается путем деления валовой прибыли на общий доход и умножается на 100. Обратите внимание здесь используется процентный формат ячеек – это значит не нужно умножать на 100.

      Как посчитать прибыль в процентах в Excel?

      Основная формула расчёта процента в Excel

      1. Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
      2. Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.

      Как посчитать маржу?

      Как посчитать маржинальность проекта в маркетинговом агентстве?

      1. Маржа — это финансовый показатель, который показывает процент прибыли компании в общей стоимости товара или услуги. …
      2. Маржа = Выручка — Себестоимость / Выручка х 100. …
      3. Маржинальность = Рентабельность

      Как правильно посчитать ндс 20% от суммы?

      Это несложно: нужно просто математически рассчитать процент. Расчет производится по формуле: НДС = НБ × Нст / 100, Где: НБ — налоговая база (то есть сумма без НДС), Нст — ставка НДС: 20 процентов (до 01.01.2019 — 18) или 10 процентов.

      Как в excel отнять процент от числа?

      Чтобы вычесть процент от какого-то определенного числа, сначала нужно посчитать абсолютное значение процента от заданного числа, и потом уже вычесть полученное значение от первоначального. В Эксель данное математическое действие выглядит следующим образом: = Цифра (ячейка) – Цифра (ячейка) * Процент (%).

      Как правильно посчитать ндс в Экселе?

      Это несложно: нужно просто математически рассчитать процент. Расчет производится по формуле: НДС = НБ * Нст / 100, где НБ — налоговая база (то есть сумма без НДС), Нст — ставка НДС (18 или 10 процентов).

      Как посчитать 13 процентов ндфл?

      Предположим, вы продали комнату за 950 тысяч рублей и хотите узнать, сколько от этой суммы составит НДФЛ. Воспользуемся простейшей формулой и получим: (950 000 / 100%) * 13% = 123 500 рублей Это и есть 13-процентный налог на добавленную стоимость.

      Как прибавить 13 процентов к сумме?

      Ч+13% = Ч + Ч*13/100, где

      Ч — число исходное. Смотрите также универсальный калькулятор — прибавление процентов к числу (сумме).

      Что такое 13 процентов от зарплаты?

      По ставке 13 % облагаются все доходы граждан РФ — налоговых резидентов, которые не облагаются по другим ставкам. По ставке 15 % облагаются дивиденды, полученные от российских организаций физическими лицами, которые не являются налоговыми резидентами РФ.

      Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

      Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

      Соединить текст из разных ячеек

      Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

      Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

      Подобрать значения для нужного результата

      Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

      Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

      Как следить за бюджетом

      Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

      Обновить курс валют

      Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

      Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

      После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

      Планировать действия

      Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

      Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

      Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; "продавать"; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции

      Выделить цветом нужные данные

      Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

      Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

      Суммировать только нужное

      Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

      Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

      В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

      Расставить по порядку

      В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

      Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

      Уверены, теперь вы сможете прокачать наши таблицы до максимального уровня:

      1. Экселька, которая ведет семейный бюджет.
      2. Помогает выбрать что угодно.
      3. И считает доходность по вкладам.

      Читайте также: