Как поменять кпп в личном кабинете налоговой

Опубликовано: 14.05.2024

1. Обратиться в сервисный центр для получения сертификата на новые реквизиты.

Абонентам Удмуртии, Брянской области, Тюменской области, Челябинской области и Калининграда! Части организаций 18, 32,72, 74 и 39 регионов менять сертификат не требуется. Вместо первого пункта следует изменить КПП способом, описанным ниже в инструкции, после чего выполнить настройки из пунктов 2 и 3.

2. После получения нового сертификата зайти в Контур.Экстерн, выбрать пункт «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

В открывшемся окне поменять значения в строках «Код ИФНС» и «КПП по месту нахождения организации».

Смена КПП у абонентов 18, 32, 39, 74 и 72 регионов

Абонентам Удмуртии, Брянской области, Челябинской области, Тюменской области и некоторым пользователям из Калининграда менять сертификат не требуется. У части пользователей данных регионов произошла смена КПП:

В 72 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 7202 и 7204.
В 39 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 3904, 3905 и 3908.
Полный перечень КПП 18 региона, подлежащих замене, опубликован на сайте ФНС.

При входе в систему у данных абонентов появится окно для смены КПП.

Если новый КПП уже присвоен, то следует указать его в соответствующем поле и нажать ссылку «Изменить».

По вопросу получения нового КПП необходимо обратиться в ИФНС. Чтобы временно свернуть окно до момента присвоения нового КПП, следует нажать на кнопку «Спросите позже». В этом случае окно для смены КПП вновь появится при следующем входе в систему.

Если КПП не менялся, следует нажать на кнопку «КПП замене не подлежит».
Чтобы ответить на вопрос о смене КПП в следующий раз, следует нажать на кнопку «Спросить меня об этом позже».

Сменить КПП можно в любой момент, нажав на ссылку «Смена КПП в связи с реорганизацией ФНС» в правом верхнем углу главной страницы системы.

После обновления КПП в окне, следует указать новый КПП и в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

Смена КПП организаций на обслуживании, которые относятся к 18, 32, 74, 39 и 72 регионам, производится стандартным способом, описанным ниже в инструкции.

Если организация находится на обслуживании (то есть входит в состав обслуживающей бухгалтерии), необходимо выполнить следующее

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации».

3. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница «Изменение данных организации» .

4. Кликнуть по ссылке «Изменить КПП». Изменить КПП для организации на обслуживании возможно один раз в год. Если ссылка Изменить КПП отсутствует, значит КПП уже был изменен в текущем году.

5. В открывшемся окне нажать «Изменить КПП». .

6. Ввести новый КПП и нажать «Изменить КПП» .

7. На главной странице системы «Контур.Экстерн» выбрать необходимую организацию в качестве текущей и выбрать пункт меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

8. В открывшемся окне поменять значения в строках «Код ИФНС» и «КПП по месту нахождения организации».

Если у вас есть отдельный сертификат для организации на обслуживании, то получите сертификат на новые реквизиты. Для этого обратитесь в сервисный центр по месту подключения.

Как сменить ОФД

Смена ОФД стр. стр. 2
Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

7. Подписываете и отправляете:

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Измените настройки на ККТ:

Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
Порт сервера ОФД: 21101
ИНН ОФД: 9715260691
Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

Уже несколько лет предприятия используют онлайн-кассы, почти все разобрались с процедурами их регистрации в налоговых органах и осознали необходимость их применения. Но в процессе активного использования онлайн-касс стали возникать ситуации, когда появляется необходимость в перерегистрации кассы в налоговой службе. Давайте вместе разбираться, в каких случаях организация обязана перерегистрировать кассу, а в каких нет.

Изменились данные в карточке учета ККТ

Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:

модель кассового аппарата и его заводской номер;
регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
название модели и заводской номер фискального накопителя;
реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.

В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Смена адреса установки онлайн-кассы

Если вы переехали и теперь ведете деятельность по другому адресу, то вам обязательно необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и указать новый адрес. Для перерегистрации нужно :

Написать заявление по установленной форме. Это можно сделать в письменной форме лично в налоговой инспекции или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Заявление должно быть подано не позднее, чем за сутки, после изменения адреса нахождения кассы.
В ответ на ваше заявление инспекция проверит сведения и заведет новую карточку регистрации ККТ и направит ее в электронном виде в личный кабинет ККТ на сайте или через ОФД.

Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если вы хотите получить печатный вариант карточки, то необходимо обратиться лично в свою инспекцию.

ФНС имеет право отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы, если адрес фактического использования ККТ не совпадет с адресом, указанным в регистрационных данных.

Штраф за нарушения по перерегистрации кассы для должностных лиц — до 3 тысяч рублей, для предприятий — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Если вы ведете деятельность в нескольких торговых точках, то перевозить кассу с одной точки на другую не получится, необходимо либо постоянно вносить изменения в регистрационную карточку, либо приобрести несколько онлайн-касс для каждой торговой точки.

Платформа ОФД предлагает широкий ассортимент популярных моделей онлайн-касс.

Выбрать свою онлайн-кассу

Замена фискального накопителя

Необходимость перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ФН) связана с тем, что у нового ФН будет новый заводской номер, который входит в перечень обязательных элементов в регистрационной карточке и при его изменении требуется процедура перерегистрации.

Накопитель может быть заменен по разным причинам:

окончание сроков его эксплуатации;
технические условия эксплуатации ФН, которые привели его к выходу из строя (заводской брак, поломка, «вирусы»).

Чтобы перерегистрировать свою онлайн-кассу в связи со сменой ФН, необходимо:

Убедиться, что вы выполнили все необходимые действия по замене ФН (необходимо сформировать отчет «О закрытии смены», на кассовом аппарате сформировать «Отчет о закрытии ФН». Данные из этих отчетов необходимы для перерегистрации кассы, они будут сформированы автоматически, если вы используете Платформу ОФД . Поставьте новый ФН и сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»).
На сайте налоговой службы в личном кабинете выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и выберите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажав на вкладку «РН ККТ».
После нажатия кнопки «Перерегистрировать» у вас появится заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Выберите причину — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Укажите данные, которые были получены из «Отчета о закрытии ФН», а именно дату и время, номер и признак фискального документа.
После укажите новые данные, которые были получены из отчета «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
После выберете модель фискального накопителя и укажите его заводской номер.
Подпишите заявление своей электронной подписью, если подаете в электронном виде или отнесите заявление в инспекцию.

Инспекция проверит введенные вами сведения и, в случае их достоверности выдаст новую регистрационную карточку. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ. Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Платформа ОФД предлагает фискальные накопители под различные потребности бизнеса, обеспечивает сопровождение их гарантийного ремонта и замены, а также предоставляет специальные цены на дополнительные услуги клиентам, использующим онлайн-кассы.

Если не знаете, какой ФН выбрать, то обратите внимание на рекомендации тех, кто давно занимается продажей и обслуживанием касс и фискальных накопителей.

Когда можно не перерегистрировать ККТ

Если у вас создается впечатление, что даже перенос кассы с одной тумбочки на другую нужно сопровождать заявлением в ФНС, ведь она изменила свое местоположение, — сделайте глубокий вдох, выдох, и читайте дальше.

Бывают случаи, когда вносимые изменения в организацию не требуют перерегистрации ККТ.

Смена системы налогообложения

Система налогообложения не указывается в регистрационной карточке ККТ, поэтому при ее смене подавать заявление на перерегистрацию техники в ФНС не нужно, однако:

Требуется изменить настройки на кассе. И выбрать новую систему налогообложения на вашей ККТ.
Касса автоматически учтет изменение. При этом в ФНС уведомление о смене СНО подается отдельно, в том числе это можно сделать в сервисе электронной отчетности .

Получается, просто сменить систему налогообложения, без уведомления инспекции нельзя, но от вас не требуют внесения изменений в карточку ККТ, только выбрать новую систему налогообложения на самом кассовом аппарате.

Если кассир сменил фамилию или на предприятии сменился оператор кассы, то перерегистрация в данном случае не требуется. Необходимо изменить данные о фамилии нового кассира на кассовом аппарате. Направлять сведения в ФНС в данном случае нет необходимости.

Обратите внимание, бывают случаи, когда ФНС снимает ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке, например, при истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, тогда ККТ с новым ФН необходимо будет регистрировать заново .

Ознакомиться со стоимостью онлайн-касс и фискальных накопителей, а также тарифов на обслуживание ОФД можно на сайте Платформа ОФД .

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

в письменной форме и подается лично в ФНС;
в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

заявление;
отчет о закрытии ФН;
отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

через кабинет ККТ на сайте налоговой;
через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

переход к другому оператору фискальных данных;
смену реквизитов действующего ОФД;
смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
смена адреса нахождения ККТ;
иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
5-10 тыс. руб. на организацию.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.