Как получить ключ электронной подписи для налоговой рб
Опубликовано: 21.09.2024
Toggle navigation
Наши услуги
Мы стараемся для вас и публикуем свежие новости в сфере бухгалтерских услуг.
Сертификат открытого ключа ЭЦП можно получить удаленно
ИП и физлица могут получить сертификат открытого ключа, который используется при выработке электронной цифровой подписи, дистанционно. Для этого потребуется действующий сертификат открытого ключа.
Пользователю необходимо через личный кабинет на portal.gov.by выбрать электронную услугу 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата» и сформировать запрос, указав срок действия нового сертификата. Физлица могут издать сертификат открытого ключа на 1-3 года, ИП - на 1 или 2 года.
Оплатить можно также дистанционно (через Assist или ЕРИП). После оплаты издается сертификат открытого ключа, который будет находиться в облачном хранилище сертификатов. Ссылка для входа в него, а также логин, пароль и необходимые инструкции придут пользователю в личный кабинет, на электронную почту и телефон.
С помощью сертификата открытого ключа можно выработать электронную цифровую подпись. С ее помощью можно подписать электронный документ, подать налоговую декларацию или отчет в ФСЗН, получить электронную услугу или административную процедуру на portal.gov.by и многое другое.
Наши клиенты
За годы работы на белорусском рынке список клиентов, которые доверяют нам, постоянно растет.
И будет расти дальше именно потому, что нам – доверяют.
Бухгалтерские услуги в Минске
Компания УП "Бухгалтерия" оказывает бухгалтерские услуги в Минске на аутсорсинге уже почти 20 лет. В нашем штате подобраны исключительно квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование, постоянно повышающие свой профессиональный уровень и следящие за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете Республики Беларусь.
Аутсорсинговые услуги – это востребованный тип услуг не только среди ИП, но также и среди крупных компаний, которые стремятся снять нагрузку с собственных штатных сотрудников и передают определенный участок бухгалтерских операций сторонним работникам. Благодаря опыту западноевропейских стран, известно, что бухгалтерские услуги, оказываемые по аутсорсингу, наилучшим образом отражаются на развитии бизнеса небольших масштабов, так как позволяют предпринимателю полностью сконцентрироваться на собственном деле.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге – это возможность передать ответственной компании функции ведения учета, а также обязанности по сдаче налоговой отчетности. Такое решение минимизирует налоговые нагрузки, а так же выводит работу с налоговыми органами на новый уровень.
Если вы ищете, где заказать бухгалтерские услуги в Минске – наша компания гарантирует профессиональную ответственность в работе, а также максимальную конфиденциальность вашей информации.
г. Минск, пр-т. Машерова, 7, каб.123
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.
- Сертификат ЭЦП
- Дополнительные услуги
Издание сертификата открытого ключа производится при отсутствии сертификата открытого ключа, а также при изменении УНП юридического лица или при необходимости внесения изменений в содержимое СОК, если срок его действия закончился на момент обращения подписчика.
При получении услуги издание сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.
Счета-фактуры для оплаты
Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течении всего периода срока действия СОК, а также в течении трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.
Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.
Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака).Как посмотреть серийный номер СОК
При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.
Счета-фактуры для оплаты
Обновление данных сертификата открытого ключа производится при внесении любых изменений в содержимое СОК (кроме случая изменения УНП). При этом обращаем ваше внимание, что обновление данных может производиться только в период действия СОК.
Также обновление производится:
- выход из строя носителя ключевой информации Подписчика;
- утрата Подписчиком пароля доступа к контейнеру личного ключа на носителе ключевой информации;
- утрата (порча) Подписчиком личного ключа;
- компрометация личного ключа Подписчика;
- компрометация личного ключа Удостоверяющего центра;
- личное желание Подписчика.
Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака). Как посмотреть серийный номер СОК
При получении услуги обновление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.
получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:
Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека
1. Через систему «Расчет» (ЕРИП)
1. Найти услугу в дереве услуг: «Электронное правительство» → «ГосСУОК» → «РУЦ для юридических лиц» 2. Ввести данные: код услуги РУЦ из прейскуранта; УНП организации; ФИО лица, получающего услугу 3. Проверить данные и оплатить
Для быстрого перехода воспользуйтесь QR-кодом:
2.По счету-фактуре
Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше
Счета-фактуры для оплаты
* Оказание услуг проводится по адресу:
- г. Минск, пр. Машерова, 7
- г. Брест, ул. Малая, 2
- г. Гомель, ул. Речицкая, 1а
- г. Витебск, ул. Гоголя, 14
Счета-фактуры для оплаты
Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека
1. Через систему «Расчет» (ЕРИП)
1. Найти услугу в дереве услуг: «Информационные услуги» → «Деловая информация» → «Инфо-центр по налогам и сборам» → «Установка или обновление ПО» Для быстрого поиска введите код услуги в ЕРИП - 4746361 в поисковую строку 2. Ввести данные 2.1. Ввести код услуги:
| Код услуги | Название услуги |
|---|---|
| 101 | Установка предоставленного при регистрации программного обеспечения |
| 102 | Обновление предоставленного при регистрации программного обеспечения |
| 103 | Комплексная услуга по регистрации Абонента и установке программного обеспечения |
| 104 | Установка предоставленного при регистрации программного обеспечения на рабочем месте Абонента |
| 105 | Обновление предоставленного при регистрации программного обеспечения на рабочем месте Абонента |
Для быстрого перехода воспользуйтесь QR-кодом:
2.По счету-фактуре Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше
- Руководителю
организации - Уполномоченному
представителю юр.лица - Руководителю обособленного
подразделения юр.лица(филиала) - Уполномоченному представителю
обособленного подразделения юр.лица(филиала) - Индивидуальному
предпринимателю - Доверенному лицу
ИП
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
- копию свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчика, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ).
- носитель ключевой информации с паспортом носителя; **
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
- доверенность (pdf-файл, rtf-файл), оформленную в соответствии с Приложением к Регламенту Республиканского удостоверяющего центра;
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- копию свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчика, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ).
- носитель ключевой информации с паспортом носителя; **
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
- копию извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчика, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ).
- носитель ключевой информации с паспортом носителя; **
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- доверенность (pdf-файл, rtf-файл), оформленную в соответствии с Приложением к Регламенту Республиканского удостоверяющего центра:
— выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
либо
— выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную
(ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для индивидуальных предпринимателей, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
- носитель ключевой информации с паспортом носителя; **
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
- документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- оригинал доверенности(pdf-файл, rtf-файл) на представление интересов индивидуального предпринимателя;
- копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
- перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
- носитель ключевой информации с паспортом носителя; **
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика - в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
** В качестве носителя ключевой информации Регистрационный центр рекомендует к применению ключ USB AvToken или AvPass, производимый унитарным предприятием «Авест-Системс».
Если у Подписчика имеется свой носитель ключевой информации, Подписчик может использовать указанный носитель для регистрации в регистрационном центре, предоставив соответствующий паспорт носителя. В случае использования собственного носителя Подписчик оплачивает по счету-фактуре оказание услуги регистрации Подписчика без выдачи носителя ключевой информации.
Наша налоговая служба очень активно переводит всех ИП и юрлиц Беларуси на электронное декларирование вместо бумажного. Инициатива неплохая, но пользоваться программным обеспечением весьма непросто, да и стоит оно недешево в сравнении с почти бесплатным бумажным. И даже когда вы сами или с чьей-то помощью настроили все на компьютере — бах, прошло 2 года, и надо продлевать сертификат. Рассказываю, как же это сделать, а точнее, как это делал я.
Если вы ИП и не являетесь плательщиком НДС (а может даже если и являетесь — надо уточнять в налоговой), вы можете вернуться на подачу деклараций в бумажном виде и не платить за флешки с сертификатами их продление. Для этого скачайте бланк на сайте МНС nalog.gov.by/ru/dlya-individualnyh-predprinimateley/, заполните по аналогии с электронной и отнесите в свою ИМНС или отправьте по почте до 20 числа месяц, следующего за отчетным периодом.
Документы и оплата
Для начала вам надо позвонить своему налоговому инспектору и записаться на прием к специалисту Центра регистрации. Такие центры есть далеко не в каждом городе. Список и адреса можно найти на их сайте: раньше это был pki.by, но сейчас с этого адреса перенаправляет на info-center.by
Прийти на прием вам надо с пачкой документов. Привожу список для ИП:
- Копия свидетельства регистрации ИП.
- Анкета с вашими данными в двух экземплярах. Заполнить ее лучше заранее, чтобы сэкономить время.
- Флешка с ключом.
- Распечатанная платежка (счет-фактуру вы сможете найти по ссылке ниже). Я не рисковал и оплатил в банке, чтобы была квитанция с печатью. При оплате сказал, чтобы пометили в назначении платежа мое ФИО. Я платил 59,40 р. за продление на 2 года без выдачи нового ключа (флешки). Уточнить цены можно в разделе Документы
- Паспорт.
Уточнить список документов для ИП вы можете по ссылке на сайте https://info-center.by/napravlenie-deyatelnosti/-u-ts/dokumenty-rts/ — здесь же вы найдете файлы анкеты и счета-фактуры для оплаты (там их много, поэтому лучше уточните у инспектора, какая нужна именно вам).
На приеме вам выдадут новый диск с новым сертификатом еще на 2 года.
Добавление нового сертификата на компьютер
1. Вставьте новый диск в компьютер. Если дисковода нет, то надо сходить к кому-нибудь, у кого он есть и скачать все, что есть на диске, на флешку, а затем с флешки скопировать содержимое на компьютер. Возможно, есть и другие решения, но я действовал так.
2. Вставьте флешку с ключом ГОССУОК.
3. Запустите программу «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК». Ярлык должен быть у вас на рабочем столе. Если его там нет, то путь к программе по умолчанию такой — C:\Program Files (x86)\Avest\AvPCM_nces\MngCert.exe
5. Далее нужно выбрать импортирумый файл, т.е. показать программе, где он находится. Жмите кнопку Обзор и выбирайте папку data на новом Диске (либо в папке, в которую вы скопировали содержимое диска). В этой папке будет лежать файл с названием «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.p7b». Выбирайте его и жмите далее.
6. Потом жмите все время Далее. На одном из шагов вас попросят ввести пароль от флешки с ключом, введите его и — готово!
Видео инструкция на нашем YouTube-канале
Возможно, я что-то упустил, поэтому вот еще ссылка на инструкцию на официальном сайте https://info-center.by/napravlenie-deyatelnosti/-u-ts/instruktsii/
Кстати, пока не забыл. В Беларуси очень мало сайтов и телеграм-каналов, посвященных Финансам. Наш канал @FinBel в числе.
Мы публикуем интересные материалы про все, что связано с деньгами в Беларуси: инвестиции, недвижимость, бизнес, ИП, налоги и немного бухгалтерии, финансовые лайфхаки. Все статьи основаны на личном опыте авторов.
Подписывайтесь, чтобы потом не искать - @FinBel
Также можете оставлять комментарии, я их отслеживаю и отвечаю по мере возможности.
МЕНЮ РАЗДЕЛА ГОССУОК
Порядок продления срока действия сертификата
Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового СОК Подписчика. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации. При продлении регистрации запрещается вносить изменения в содержание СОК. Срок действия нового СОК начинается с даты, следующей за датой окончания предыдущего СОК.
При получении услуги продления регистрации без выдачи носителя ключевой информации необходимо иметь при себе носитель ключевой информации (средство электронной цифровой подписи).
Порядок получения услуги
- Подписчиком должны быть изучены Регламент и Политика применения сертификатов, приняты все их требования и положения.
Продление регистрации Подписчика в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом. - В соответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», Подписчик оплачивает услуги на основании счета-фактуры.
В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
- В процессе продления регистрации Удостоверяющим центром выпускается и передается Подписчику сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (сертификат). Для получения сертификата в регистрационный центр лично прибывает лицо, которое планирует использовать электронную цифровую подпись, – руководитель юридического лица или доверенное должностное лицо.
Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.
Перечень документов при продлении срока действия сертификата
для руководителя организации
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
для руководителя обособленного подразделения юридического лица (филиала)
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
для уполномоченного представителя юридического лица
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
для уполномоченного представителя обособленного подразделения юридического лица (филиала)
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:
выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную (ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
для индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката
документ, удостоверяющий личность;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
для доверенного лица индивидуального предпринимателя
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
доверенность (оригинал) на представление интересов индивидуального предпринимателя;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
Работы, проводимые в регистрационном центре
проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);
идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;
корректировка работником регистрационного центра в соответствующих реестрах Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);
подписание Сторонами Договора;
генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;
выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;
передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;
подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.
- Бухгалтерия
- Инструменты для бизнеса
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи на бумаге. По федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно определить, кто подписал документ.
Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.
Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.
Виды электронных подписей и их различия
В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.
Простая ЭП — самая незащищенная, при подписании документов не используется шифрование информации. У нее появляется юридическая сила, только если участники электронного документооборота заключили об этом соглашение.
Соглашение об электронном документообороте — договор с условиями, на которых стороны будут обмениваться документами. Например, какие документы можно подписывать электронной подписью или как вносить в них изменения.
Простая подпись не защищает документ от подделки и не гарантирует, что кодом или паролем не воспользуется другой.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — по сравнению с простой более защищенная, для ее создания используются средства шифрования. С ее помощью можно определить, кто подписал электронный документ и не менялся ли документ после подписания.
Чтобы признать неквалифицированную подпись равнозначной собственноручной подписи на бумаге, нужно заключить официальное соглашение с другими участниками документооборота, как для простой подписи.
Выдержка из соглашения об электронном документообороте. В соглашении стороны договариваются, что документы должны быть подписаны неквалифицированной электронной подписью
Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена документами с контрагентами или внутри своей компании. Эту подпись не обязательно получать в удостоверяющем центре. Если знаете программирование, ее можно сгенерировать самостоятельно.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самая надежная и защищенная. У нее такая же юридическая сила как у собственноручной подписи, причем без дополнительных соглашений. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что никто не менял документ перед отправкой.
КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли проверку в Минцифры, а программы для работы с КЭП должны быть сертифицированы ФСБ.
Государственные органы доверяют документам, которые подписанны КЭП. Поэтому эту подпись можно использовать для любых операций: участия в торгах, сдачи налоговой отчетности, обращения в суд. Если компания или ИП хочет обмениваться документами с госорганами дистанционно, им нужна именно квалифицированная электронная подпись.
Какую подпись выбрать
| Квалифицированная | Неквалифицированная | Простая |
|---|---|---|
| Для участия в госзакупках | Документооборот внутри компании | Для авторизации на сайтах |
| Сдача отчетности в ФНС и фонды | Обмен документами с партнерами | Для личного кабинета на портале госуслуг |
| Работа на портале госуслуг | Для личного кабинета налогоплательщика — физлица без статуса ИП | Для работы в личном кабинете банка |
| Для личного кабинета налогоплательщика — ИП или юрлица | ||
| Электронный документооборот | ||
| Обращения в суд |
Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.
Как работает квалифицированная электронная подпись
Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.
Электронная подпись состоит из трех компонентов:
- закрытого ключа, который генерирует электронную подпись;
- открытого ключа для проверки подлинности подписи;
- сертификата ЭП с данными о владельце подписи и об удостоверяющем центре.
Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.
Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.
Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.
Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.
- Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
- Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
- Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
- Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.
Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.
Как получить электронную подпись ИП или юридическому лицу
Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.
Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.
Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.
Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:
- паспорт руководителя компании;
- его СНИЛС;
- учредительные документы;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Если подпись получает представитель, еще нужны:
- доверенность на получение подписи от руководителя компании;
- паспорт представителя.
Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.
Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.
Как начать работать с электронной подписью
Для работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить СКЗИ, скачать и установить корневые сертификаты УЦ и Минцифры — они доказывают, что подпись вам выдал аккредитованный удостоверяющий центр.
Чтобы подписывать документы на электронных площадках, дополнительно придется настроить браузер: установить специальные расширения. Какие — расскажут в удостоверяющем центре при получении подписи.
У площадок тоже могут быть свои требования к настройкам. Чтобы узнать, нужна ли установка дополнительных плагинов, смотрите инструкции по работе с конкретной площадкой.
Чтобы подписывать документы в браузере в системе Контур.Экстерн, нужен специальный плагин
Как проверить подлинность подписи
Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.
Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки
Можно ли передать подпись другому лицу
По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.
Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.
Если потеряли подпись
Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.
Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.
Как перевыпустить подпись
Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.
Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.
Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.
Что изменится для бизнеса с 2021 года
С 2021 года меняются правила получения и использования электронной подписи. Вот главные изменения для бизнеса.
Сотрудникам нужно будет получать личную подпись, чтобы подписывать документы в компании. Сейчас сотрудники компаний используют подписи юрлица, где указаны их имя и должность. С 1 января 2022 года подпись юрлица или ИП смогут получать только руководители компании и сам ИП.
Сотрудникам нужно будет получать личную подпись. При этом каждый документ при подписании нужно будет подкреплять машиночитаемой доверенностью в электронном формате, которая подтверждает полномочия сотрудника.
Количество удостоверяющих центров уменьшится. Требования к УЦ ужесточаются, поэтому, если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, он не сможет выдавать подписи после 1 июля 2021 года.
С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП будут получать электронные подписи только в ФНС, руководители кредитных организаций — только в Центробанке, а руководители госорганов — в Федеральном казначействе.
Сотрудники компаний и ИП, которые подписывают документы по доверенности, смогут получать подписи в удостоверяющих центрах.
Получить подпись можно только лично, с помощью биометрии или действующего сертификата. Чтобы получить подпись впервые, с 1 июля 2020 года, нужно идти в удостоверяющий центр лично. Подтвердить личность дистанционно можно, если уже есть действующий сертификат электронной подписи либо с помощью биометрических данных из загранпаспорта или единой биометрической системы. Правда, последний способ пока не работает: для него еще разрабатывается нормативная база.
Удостоверяющие центры смогут хранить КЭП в облаке по поручению владельца подписи. Это значит, что скоро документы можно будет подписывать с любого компьютера, без настройки рабочего места. Такие удостоверяющие центры должны быть обеспечить защиту КЭП. Государство установит для них особые требования по технической оснащенности и страхованию ответственности.
Появится доверенная третья сторона. Задачей таких организаций будет проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Так государство хочет обезопасить участников документооборота и исключить случаи мошенничества с электронной подписью.
Читайте также: