Как подготовить устав для налоговой

Опубликовано: 19.05.2024

1. Деятельность без Устава

Создание ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами: №14-ФЗ, №129-ФЗ, Гражданский кодекс РФ.

Чтобы создать компанию в виде ООО достаточно того, чтобы учредители совместно изъявили свою волю, по результату общего решения заключается договор об учреждении. В процессе своей деятельности компания должна руководствоваться Уставом, представляющим важнейший документ для любого хозяйствующего субъекта. В нем отражаются основные вопросы деятельности компании: начиная от прав и обязанностей учредителей до способа распределения дохода и ликвидации. Создать юр. лицо нельзя, если Устав отсутствует.

Если для осуществления деятельности ООО необходимо оформить лицензию, ее можно получить только после регистрации ООО и при условии, что этот вид деятельности прописан в уставных документах.

2. Составляем Устав правильно

Первое, что следует сделать при создании компании, составить Устав, подготовить договор об учреждении и список кандидатов в органы управления.

Для регистрации ООО в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст.12) можно использовать типовые формы Уставов, утвержденные уполномоченным государственным органом.

В 2021 году не существует утвержденной типовой формы данного официального документа.

Чтобы написать Устав необходимо иметь сведения:

  1. О точном перечне участников.
  2. О части (доле) каждого учредителя.
  3. О порядке и сроках внесения долей в ООО.
  4. О предполагаемом местонахождении.
  5. О величине уставного капитала.
  6. О совместной деятельности (время и периодичность проведения общих собраний, способы выдвижения кандидатов на выборные должности в Обществе и т.п.).

Стоит отметить, что в составлении Устава могут участвовать учредители, профессиональный юрист или специализированная компания.

Устав ООО


3. Содержание основных разделов Устава

Копия устава ООО подаётся хранится в регитсрирующем органе (ФНС).

В данном случае обязательно исполнить все требования о содержании документа, установленные ГК РФ (ст. 52, 54, 65.3, 66.3, 89), ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (ст.5), Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 4, 12, 32).

Устав должен включать в себя следующие сведения:

  1. Название. В обязательном порядке указывается полное название ООО. Словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и сокращенное обозначение «ООО» указываются только на русском языке. При выборе названия запрещено прибегать к названиям политических партий и госорганов. Нельзя использовать торговые марки и наименования, прошедшие в установленном порядке регистрацию.
  2. Об избрании руководителя ООО (директора или управляющего).
  3. Величина уставного капитала. Он образован из номинальной стоимости долей учредителей, выражается лишь в рублях. Уставный капитал не может быть меньше 10 тыс. рублей, верхний предел не установлен.
  4. Сведения ооб адресе, где будет зарегистрировано юридическое лицо. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ можно (а по нашему мнению даже нужно) указывать адрес вплоть до населенного пункта (т.е. без указания юлицы, дома и т.д.). В адльнейшем при смене адреса в перделах населённого пункта вы сможете не вносить изменения в Устав.
  5. Данные о единоличном исполнительном орагне или о коллегиальном исполнительном органе (совете директоров и т.д.) и вопросы, находящиеся в их ведении.
  6. Сведения об общем собрании учредителей, функции руководящего органа компании. Законом установлено, что именно общее собрание может решать основные вопросы общества: внесение поправок в Устав, величина капитала, разделение доходов компании за год, избрание ревизоров или ревизионной комиссии, изучение вопроса ликвидации или реорганизации.
  7. Информация о ревизоре или ревизионной комиссии общества. Создавать комиссию совсем не обязательно, если учредителей не более 15 человек. В данном случае функции комиссии могут выполнять аудиторы.
  8. Перечень прав учредителей (изучение официальных бумаг и деятельности, участие в распределении доходов и в управлении организацией, способ передачи долей участников, выход из ООО и получении доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в качестве гарантии).
  9. Функции участников (сведения о сохранении в тайне конфиденциальной информации, об участии в обязательных собраниях, о действиях только лишь в интересах ООО и другие обязанности, которые предусмотрены законодательством).
  10. Выход из ООО участников, передача долей в уставном капитале.
  11. Вопросы относительно составления документов и о разглашении данных для иных лиц.

В Уставе могут быть положения, запреты, на указание которых нет на уровне законодательства: об особом порядке распределения доходов, о способе внесения в уставной капитал доли. Можно добавить способ, подтверждающий принятие собранием решения и состав участников, которые находятся на нем.

Следует подчеркнуть, что в зависимости от числа учредителей определенные разделы Устава могут составляться по-разному.


4. Устав для организации с одним учредителем

Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.

Имеются и существенные отличия Устава организации, образованной одним учредителем, от организации с несколькими учредителями. Они связаны с созданием разделов, затрагивающих вопросы порядка принятия решения и их оформления, распределения доходов, функциями исполнительного органа. Данные разделы должны быть заполнены с учетом того, что учредитель всего лишь один.

В Уставе необходимо зафиксировать, что единственный участник принимает решения по определенным вопросам, оформив их в письменном виде. В большинстве случаев отсутствуют различия в правах единственного учредителя и учреждения ООО, создаваемого несколькими лицами.

Единственный учредитель может быть руководителем организации, но может назначить другого человека на эту должность.

Единственным учредителем ООО может быть другое юридическое лицо.

5. Юридические тонкости регистрации ООО с двумя и более учредителями

При создании ООО двумя и более физическими или юр. лицами в разделах Устава следует обратить особое внимание на такие вопросы, как:

  • принятие решений на общем собрании и их оформление;
  • порядок распределения доходов между учредителями (с учетом долей, участия в деятельности);
  • передача долей наследникам;
  • выплата компенсации наследникам;
  • возможность продажи и выкупа долей;
  • способы выхода из ООО.

ГК РФ позволяет учредителям ООО самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.

7. Оформление и внесение изменений в Устав в 2021 году

Составив текст Устава ООО и другие документы, общество необходимо внести в Единый государственный реестр юридических лиц. В России его ведет налоговая служба.

Вместе с Уставом к пакету документов необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины и заполнить заявление о государственной регистрации ЮЛ по форме Р11001. Данные документы предоставляют в одном экземпляре в ИФНС по месту нахождения исполнительного органа ООО.

Устав ООО оформляется следующим образом:

  • на титульном листе должно быть наименование документа (Устав общества с ограниченной ответственностью), дата и место его составления;
  • распечатан на листах бумаги формата А4;
  • нумеровать страницы необходимо с цифры 2;
  • страницы Устава в обязательном порядке нумеруются, кроме титульного листа;

Как внести изменения в Устав уже действующего ООО?

  1. Написать протокол общего собрания учредителей ООО.
  2. Подготовить текст изменений.
  3. Уплатить госпошлину
  4. Заполнить заявление в налоговую инспекцию.
  5. Сдать в одном экземпляре для регистрации.

Следует помнить, что изменения можно осуществить, подготовив документ только лишь с изменениями или дополнениями в необходимые разделы Устава.

Как правило, поправки в Устав связаны с изменением юр. адреса, величины уставного капитала, участниками ООО и рядом других вопросов.

Устав ООО – это учредительный документ юридического лица, содержащий в себе все основные и идентификационные сведения о нем. Наличие зарегистрированного в установленном порядке Устава является основанием законного функционирования юридического лица как самостоятельной единицы предпринимательской деятельности.

Основной документ

Устав – это основной учредительный документ, обязательный для всех юридических лиц, кроме хозтовариществ и госкорпораций.

Статус учредительного документа Устав приобретает после его регистрации в установленном законом порядке. С момента регистрации Устав – это внутренний нормативный акт ООО, определяющий его правовое положение, структуру, организационную деятельность и отношения с государственными органами и деловыми партнерами.

Гражданский кодекс РФ несколько лет назад ввел понятие типового устава ООО, на основании которого могут работать юридические лица. При этом сама типовая форма не была разработана, и юридические лица пользовались положениями ГК, а не неким стандартным шаблоном.

24.07.2019 года Министерство экономического развития издало приказ об утверждении типового устава.

Ориентировочным сроком введения уставов в действие было установлено второе полугодие 2019 года, поскольку ФНС потребовался срок для внесения изменений в процедуру регистрации юридических лиц.

Всего было разработано и утверждено 36 видов типовых уставов с различиями и особенностями, зависящими от:

  • условий и возможности выхода из состава учредителей;
  • возможностей отчуждения долей в уставном капитале;
  • приоритетных прав соучредителей на приобретение отчуждаемой доли;
  • возможностей, условий и процедуры наследования долей;
  • обязательности или необязательности получения согласия соучредителей на отчуждение доли;
  • процедуры избрания генерального директора;
  • обязательности нотариального удостоверения решений общего собрания.

Выбрать подходящий устав можно с помощью сравнительной таблицы.

Использование типового Устава отражается в регистрационных данных ООО и в ЕГРЮЛ.

Плюсы использования типового Устава состоят в том, что он способен существенно облегчить процесс подготовки документов к регистрации, поскольку:

  • типовой Устав не нужно составлять;
  • типовой Устав не потребуется нести в налоговую инспекцию для инициации процедуры регистрации ООО.

Дело в том, что типовые уставы – это набор клише, в которые не входят идентификационные и организационные сведения об ООО. А это значит, что в случае внесения изменений в данные ООО модифицировать устав не потребуется.

Более того, даже если в деятельности или структуре ООО произойдет событие, подлежащее внесению в устав, то в типовой шаблон эти изменения будет вносить регистрирующий орган, а не учредители.

Содержание Устава

Требования к содержанию Устава регламентированы на законодательном уровне. Так, к условиям, обязательным к включению в Устав, относятся:

  • полное и сокращенное наименование ООО, его юридический адрес и иные идентификационные признаки. Под полным наименованием имеется в виду отсутствие аббревиатуры ООО, то есть полное название должно выглядеть следующим образом – «Общество с ограниченной ответственностью «Дератизатор», а сокращенное, соответственно, ООО «Дератизатор»;
  • состав внутренних органов ООО и их компетенция;
  • данные об уставном капитале. Напоминаем, что минимальный денежный размер уставного капитала равен 10 тысячам рублей. Капитал сверх минимума может быть внесен как деньгами, так и имуществом;
  • данные о размерах долей каждого из соучредителей;
  • обязанности учредителей;
  • права учредителей;
  • условия выхода из состава учредителей и приема новых членов. Напоминаем, что в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен запрет по умолчанию на выход учредителей из состава ООО. То есть, если в Уставе не будет определено иное, то действовать будет правило по умолчанию;
  • условия перехода прав на долю в уставном капитале;
  • направление деятельности и ее предмет;
  • регламент о хранении документов и об архиве ООО в соответствии с Законом РФ «Об ООО».

Иные положения, которые могут быть включены в Устав по желанию учредителей, допускаются только при условии их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. Например, в текст Устава могут быть включены положения, касающиеся вопросов, связанных:

  • с изменениями размера уставного капитала или с порядком внесения долей;
  • с процедурой отчуждения учредителями их долей в уставном капитале, или с порядком наследования долей;
  • с преимущественным правом соучредителей на приобретение отчуждаемой доли уставного капитала;
  • с особыми условиями выхода из состава учредителей;
  • с процедурой принятия решений и т.д.

Несколько советов

В тексте Устава следует уделить пристальное внимание вопросам, связанным с компетенцией общего собрания ООО, а именно:

  • о возможности и условиях либо о невозможности делегирования полномочий собрания совету директоров или иному коллегиальному органу;
  • о порядке принятия решений собранием. Желательно определиться в Уставе с учетом голосов – более половины, 2/3 или только единогласно;
  • о порядке созыва собрания и о порядке извещения учредителей о дате созыва;
  • о создании ревизионной комиссии при условии, что состав ООО насчитывает не менее 15 человек и т.д.

Возвращаясь к теме типового устава ООО, отметим, что возможность выбора из 36 вариантов типовых шаблонов избавит учредителей от необходимости погружаться в составление основного учредительного документа или чтение инструкций по его составлению.

В соответствии с Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП», при личной передаче документов либо при отправке документов по почте в регистрирующий орган следует представить два подлинника Устава.

При подаче документов в электронной форме в регистрирующий орган предоставляется один экземпляр.

Повторимся, что типовой устав ООО представлять в налоговую не потребуется.

Устав — документ, который регулирует деятельность общества с ограниченной ответственностью. Если среди участников возникнет корпоративный спор, разрешать его придется с опорой на устав ООО. Грамотно составленный устав поможет обезопасить всех участников Общества.

Вместе с юристом Анной Королевской рассказываем, как разработать устав и что в нем прописать.

Когда начинать разработку устава

Когда решили открыть ООО. Устав разрабатывают учредители, утверждают его на общем собрании, а после этого подают документы в налоговую на регистрацию фирмы. Устав нужен, даже если состав участников ООО — это один учредитель.

Без устава организацию не зарегистрируют.

Разрабатывать устав нужно согласно закону об ООО: ряд положений — строго, как прописано в нем, а отдельные моменты — как решили сами учредители Общества.

Что обязательно должно быть в уставе

В уставе должно быть прописано, как называется фирма, где она находится, каков размер уставного капитала, какие права и обязанности есть у участников Общества, какие органы управления есть в ООО, как доли переходят от одного участника к другому или третьему лицу, где и как будут храниться документы организации.

Если учредители решили, что у фирмы будет печать, это тоже нужно отразить в уставе.

Название и адрес фирмы

В уставе обязательно указывается полное и сокращенное название фирмы. Важно: не название бренда или торговой марки, а наименование юридического лица — того, которое будет брать людей на работу, работать с партнерами, отчитываться перед налоговой.

Адрес пишут тот, где постоянно будет находиться представитель организации. Обычно этот представитель — генеральный директор компании. В обиходе такой адрес называют «юридическим», хотя в законе такого определения нет.

Надо понимать, что адреса можно прописать разные. Это может быть только адрес места нахождения — населенный пункт, а может быть полный адрес по форме: населенный пункт, улица, дом.

В уставе обязательным является только адрес места нахождения ООО, а все остальное — по желанию. Лишнюю информацию лучше не добавлять, ведь если в уставе указан только населенный пункт, для смены адреса в пределах этого пункта в регистрирующий орган нужно будет просто подать заявление по форме № Р14001. А если вы указали полный адрес, вам придется вносить изменения в устав и собирать целый пакет документов.

Размер уставного капитала

Уставный капитал может быть любого размера, но минимальный — 10 000 ₽. Учредители вносят свои доли вещами или деньгами, при этом 10 000 ₽ — именно деньгами. Доли распределяют в зависимости от того, кто сколько внес денег. Например, если в ООО два учредителя и каждый вложил по 5 000 ₽, доли у них будут — 50% у каждого.

10 000 ₽
Минимальный размер уставного капитала

В уставе обязательно прописывают, сколько денег или вещей внес каждый участник в уставный капитал и какой получился итоговый размер этого капитала.

Права и обязанности участников ООО

Обычно в уставе дублируют права и обязанности участников ООО, прописанные в законе. Так, участники организации могут управлять делами компании, узнавать информацию о ее работе, знакомиться с бухгалтерскими документами, распределять прибыль, получать часть имущества при закрытии компании и расчете с кредиторами.

Обязанностей у участников Общества по закону всего две: оплатить доли, как договаривались, и не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности компании.

Дополнительные обязанности участники придумывают сами и этой возможностью точно надо пользоваться. Например, можно прописать обязанность не совершать действия, которые причинят компании вред. Или можно сделать обязательным получение согласия от других участников на передачу доли третьему лицу.

Состав и полномочия органов Общества

Высший орган управления ООО — общее собрание участников. На нем решают любые вопросы, которые заранее вносят в повестку собрания, а потом голосуют для принятия решений.

В Обществе обязательно должен быть единоличный исполнительный орган — генеральный директор, руководитель, президент компании. Назвать можно как угодно. Главное — прописать в уставе, что решает общее собрание участников и что может решать единоличный исполнительный орган.

Если есть вопросы, которые решают исключительно на общем собрании участников — в уставе это обязательно прописывают.

Еще можно создать совет директоров и коллегиальный исполнительный орган. Эти органы управления нужны, если фирма большая и директор и учредители не смогут контролировать все процессы.

В любом случае, структура органов ООО и их компетенции должны быть прописаны в уставе.

«Также в уставе важно прописать порядок принятия решений в Обществе.

По закону, каждое решение, вынесенное на общем собрании участников, нужно подтверждать у нотариуса. При этом в уставе можно прописать, что заверять каждое решение у нотариуса не надо. Как решили на общем собрании, так и будет.

Это сбережет время и деньги».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Порядок перехода доли к другому лицу

Этот порядок может быть разным. По закону доли можно свободно продавать-покупать, дарить, передавать по наследству. Несмотря на это, в уставе можно определить более строгий порядок продажи или передачи долей.

Для этого нужно добавить свои правила перехода доли. Например, установить: чтобы один из участников смог подарить свою долю ООО другому человеку, на общем собрании ⅔ участников Общества должны проголосовать «за». Еще в уставе можно просто запретить передавать или продавать долю третьим лицам.

Порядок передачи и продажи долей должен быть зафиксирован в уставе. Этот порядок нужно продумать для всех сложных случаев: передача доли другому участнику ООО, самому Обществу или третьему лицу.

«В уставе можно запретить продавать долю третьему лицу, то есть разрешить продажу исключительно участникам Общества или самому Обществу. Дополнительно в уставе можно прописать право участника на выход из организации. По умолчанию право на выход из ООО закон не предусматривает.

Еще один важный пункт — наследование доли в ООО. Устав может предусматривать полный запрет на переход доли к наследнику или необходимость получения согласия других участников на переход доли к конкретному наследнику».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Порядок хранения документов

В уставе обязательно нужно прописать, как Общество будет хранить документы и раскрывать информацию участникам и другим лицам.

Обычно в этом разделе перечисляют документы, связанные с деятельностью Общества: например, бухгалтерские, протоколы собраний участников, договоры. Лучше всего зафиксировать, что документы будут храниться в офисе по месту нахождения единоличного исполнительного органа.

В этом же разделе указывают, как участникам ООО предоставляют документы для ознакомления. Например, «в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участника Общества документы должны быть предоставлены Обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества».

«Виды деятельности, то есть чем организация занимается, в уставе прописывать необязательно, но на практике их все же часто прописывают».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Что такое типовой устав и где его можно взять

Налоговая утвердила 36 вариантов типовых уставов ООО, которые различаются сочетанием условий по шести вопросам. Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы: к заявлению о регистрации ООО вы не прикладываете разработанный устав, а просто указываете, что используете один из типовых.

На что обращать внимание в типовых уставах

  • Возможен ли выход участника из Общества.
  • Нужно ли получать согласие участников ООО на отчуждение доли третьим лицам.
  • Предусмотрено ли преимущественное право покупки доли.
  • Возможен ли переход доли к наследникам и правопреемникам участников без согласия остальных.
  • Избирается ли директор отдельно или каждый участник Общества выступает директором по умолчанию.
  • Удостоверяет ли нотариус решение общего собрания Общества и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Если учредителям хочется, чтобы был бумажный экземпляр, они могут взять типовой устав за основу и утвердить его как свой.

Несмотря на то, что по закону юридическим лицам уже можно работать на основании типового устава, применять его сейчас невозможно. Это связано с тем, что ФНС до сих пор не изменила формы заявлений, которые нужны для регистрации юридических лиц.

Использовать типовые уставы прямо сейчас нельзя.

Как только появятся новые формы, пользоваться ими смогут уже действующие компании и создаваемые.

«Действующие компании смогут перейти от типового устава к уставу, составленному учредителями / участниками и наоборот».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

С 25 ноября 2020 года при регистрации фирмы можно использовать типовой устав. ФНС утвердила новые формы заявлений на регистрацию, в том числе для регистрации компании, действующей на основании типового устава.

Что такое типовой устав общества

ООО может действовать:

  • либо на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками);
  • либо на основании типового устава, утвержденного уполномоченным госорганом.

Указанное следует из пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», (далее – Закон № 14-ФЗ).

Типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, были утверждены Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 г. № 411.

Всего утвержденных форм – 36. Каждому уставу присвоен свой номер.

На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

Преимущества перехода на типовые уставы ООО

Основные преимущества использования обществами типового устава – это отсутствие необходимости тратить время на составление и утверждение устава, на его регистрацию в инспекции.

Типовой устав общества не содержит сведений о наименовании общества, месте нахождения и размере уставного капитала.

В связи с чем, при изменении этих сведений не потребуется вносить изменения в устав ООО, а типовой устав общества не требуется представлять в ИФНС.

Использование типового устава в ряде случаев поможет сэкономить.

Например, при выборе уставов с 19-го по 36-й можно обходиться без нотариуса.

В этих типовых формах нет требования об удостоверении решения общего собрания участников нотариусом. Решения участников вступают в силу без участия нотариуса.

Недостатки использования типовых уставов ООО

Использование типового устава в деятельности общества имеет и свои недостатки.

По своему желанию вы не сможете изменять или уточнять некоторые условия устава в соответствии со спецификой своей деятельности. Например, с помощью типового устава ООО, нельзя:

  • формировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию. Сведения о них должны содержаться в уставе ООО (п. 2, 2.1 ст. 32, ст. 41, п. 6 ст. 32 Закона № 14-ФЗ);
  • выбирать способ направления уведомлений о созыве общего собрания, например направление по электронной почте. В типовых формах устава предусмотрен только один вариант направления уведомлений – заказными письмами по адресам, указанным в списке участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ);
  • изменить порядок принятия решений общего собрания участников общества. Такие решения будут приниматься открытым голосованием (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Еще одним недостатком является возможность перехода на типовую форму устава не всеми ООО.

Не смогут использовать типовой устав общества, в которых число участников составляет более 15-ти человек. Такое ООО обязано создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав.

Поскольку в типовом уставе не содержатся положения о ревизионной комиссии, следовательно, перейти на него ООО не сможет (п. 6 ст. 32, п. п. 4, 5 ст. 47 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, если в типовой форме не урегулирован какой-либо вопрос, то для его решения придется обращаться к Закону № 14-ФЗ и действовать исходя из его положений.

Сервис от ФНС по выбору типового устава ООО

ФНС на своем сайте запустила новый сервис.

Он поможет выбрать вам нужный типовой устав.

Для этого последовательно ответьте на предложенные вопросы, определяя:

  • возможность выхода участника из общества;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к одному или нескольким участникам данной организации;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к третьим лицам;
  • преимущественное право перехода доли участника общества или ее части к участнику общества при продаже третьим лицам;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к наследникам или правопреемникам;
  • выбор единоличного исполнительного органа общества;
  • подтверждение принятия решений общего собрания участников общества.

После выбора необходимых условий, вам будет предложен вариант типового устава.

Как перейти на типовой устав

Чтобы перейти на типовой устав, надо провести общее собрание участников общества.

Участники ООО должны принять решение о переходе на типовой устав.

Для этого достаточно большинства в 2/3 голосов (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Далее надо подать в ИФНС заявление по форме N Р13014, утвержденной утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и решение собрания.

При этом в пункте 2 титульного листа заявления надо проставить код «3». Он означает, что ООО применяет типовой устав.

Номер выбранного устава необходимо указать в заявлении при формировании комплекта документов для государственной регистрации создаваемого ООО или внесения изменений в устава общества.

В ИФНС сам типовой устав представлять не нужно.

За переход на типовой устав платить госпошлину не надо (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»


Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Устав — документ, который регулирует деятельность общества с ограниченной ответственностью. Если среди участников возникнет корпоративный спор, разрешать его придется с опорой на устав ООО. Грамотно составленный устав поможет обезопасить всех участников Общества.

Вместе с юристом Анной Королевской рассказываем, как разработать устав и что в нем прописать.

Когда начинать разработку устава

Когда решили открыть ООО. Устав разрабатывают учредители, утверждают его на общем собрании, а после этого подают документы в налоговую на регистрацию фирмы. Устав нужен, даже если состав участников ООО — это один учредитель.

Без устава организацию не зарегистрируют.

Разрабатывать устав нужно согласно закону об ООО: ряд положений — строго, как прописано в нем, а отдельные моменты — как решили сами учредители Общества.

Что обязательно должно быть в уставе

В уставе должно быть прописано, как называется фирма, где она находится, каков размер уставного капитала, какие права и обязанности есть у участников Общества, какие органы управления есть в ООО, как доли переходят от одного участника к другому или третьему лицу, где и как будут храниться документы организации.

Если учредители решили, что у фирмы будет печать, это тоже нужно отразить в уставе.

Название и адрес фирмы

В уставе обязательно указывается полное и сокращенное название фирмы. Важно: не название бренда или торговой марки, а наименование юридического лица — того, которое будет брать людей на работу, работать с партнерами, отчитываться перед налоговой.

Адрес пишут тот, где постоянно будет находиться представитель организации. Обычно этот представитель — генеральный директор компании. В обиходе такой адрес называют «юридическим», хотя в законе такого определения нет.

Надо понимать, что адреса можно прописать разные. Это может быть только адрес места нахождения — населенный пункт, а может быть полный адрес по форме: населенный пункт, улица, дом.

В уставе обязательным является только адрес места нахождения ООО, а все остальное — по желанию. Лишнюю информацию лучше не добавлять, ведь если в уставе указан только населенный пункт, для смены адреса в пределах этого пункта в регистрирующий орган нужно будет просто подать заявление по форме № Р14001. А если вы указали полный адрес, вам придется вносить изменения в устав и собирать целый пакет документов.

Размер уставного капитала

Уставный капитал может быть любого размера, но минимальный — 10 000 ₽. Учредители вносят свои доли вещами или деньгами, при этом 10 000 ₽ — именно деньгами. Доли распределяют в зависимости от того, кто сколько внес денег. Например, если в ООО два учредителя и каждый вложил по 5 000 ₽, доли у них будут — 50% у каждого.

10 000 ₽
Минимальный размер уставного капитала

В уставе обязательно прописывают, сколько денег или вещей внес каждый участник в уставный капитал и какой получился итоговый размер этого капитала.

Права и обязанности участников ООО

Обычно в уставе дублируют права и обязанности участников ООО, прописанные в законе. Так, участники организации могут управлять делами компании, узнавать информацию о ее работе, знакомиться с бухгалтерскими документами, распределять прибыль, получать часть имущества при закрытии компании и расчете с кредиторами.

Обязанностей у участников Общества по закону всего две: оплатить доли, как договаривались, и не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности компании.

Дополнительные обязанности участники придумывают сами и этой возможностью точно надо пользоваться. Например, можно прописать обязанность не совершать действия, которые причинят компании вред. Или можно сделать обязательным получение согласия от других участников на передачу доли третьему лицу.

Состав и полномочия органов Общества

Высший орган управления ООО — общее собрание участников. На нем решают любые вопросы, которые заранее вносят в повестку собрания, а потом голосуют для принятия решений.

В Обществе обязательно должен быть единоличный исполнительный орган — генеральный директор, руководитель, президент компании. Назвать можно как угодно. Главное — прописать в уставе, что решает общее собрание участников и что может решать единоличный исполнительный орган.

Если есть вопросы, которые решают исключительно на общем собрании участников — в уставе это обязательно прописывают.

Еще можно создать совет директоров и коллегиальный исполнительный орган. Эти органы управления нужны, если фирма большая и директор и учредители не смогут контролировать все процессы.

В любом случае, структура органов ООО и их компетенции должны быть прописаны в уставе.

«Также в уставе важно прописать порядок принятия решений в Обществе.

По закону, каждое решение, вынесенное на общем собрании участников, нужно подтверждать у нотариуса. При этом в уставе можно прописать, что заверять каждое решение у нотариуса не надо. Как решили на общем собрании, так и будет.

Это сбережет время и деньги».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Порядок перехода доли к другому лицу

Этот порядок может быть разным. По закону доли можно свободно продавать-покупать, дарить, передавать по наследству. Несмотря на это, в уставе можно определить более строгий порядок продажи или передачи долей.

Для этого нужно добавить свои правила перехода доли. Например, установить: чтобы один из участников смог подарить свою долю ООО другому человеку, на общем собрании ⅔ участников Общества должны проголосовать «за». Еще в уставе можно просто запретить передавать или продавать долю третьим лицам.

Порядок передачи и продажи долей должен быть зафиксирован в уставе. Этот порядок нужно продумать для всех сложных случаев: передача доли другому участнику ООО, самому Обществу или третьему лицу.

«В уставе можно запретить продавать долю третьему лицу, то есть разрешить продажу исключительно участникам Общества или самому Обществу. Дополнительно в уставе можно прописать право участника на выход из организации. По умолчанию право на выход из ООО закон не предусматривает.

Еще один важный пункт — наследование доли в ООО. Устав может предусматривать полный запрет на переход доли к наследнику или необходимость получения согласия других участников на переход доли к конкретному наследнику».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Порядок хранения документов

В уставе обязательно нужно прописать, как Общество будет хранить документы и раскрывать информацию участникам и другим лицам.

Обычно в этом разделе перечисляют документы, связанные с деятельностью Общества: например, бухгалтерские, протоколы собраний участников, договоры. Лучше всего зафиксировать, что документы будут храниться в офисе по месту нахождения единоличного исполнительного органа.

В этом же разделе указывают, как участникам ООО предоставляют документы для ознакомления. Например, «в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участника Общества документы должны быть предоставлены Обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества».

«Виды деятельности, то есть чем организация занимается, в уставе прописывать необязательно, но на практике их все же часто прописывают».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Что такое типовой устав и где его можно взять

Налоговая утвердила 36 вариантов типовых уставов ООО, которые различаются сочетанием условий по шести вопросам. Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы: к заявлению о регистрации ООО вы не прикладываете разработанный устав, а просто указываете, что используете один из типовых.

На что обращать внимание в типовых уставах

  • Возможен ли выход участника из Общества.
  • Нужно ли получать согласие участников ООО на отчуждение доли третьим лицам.
  • Предусмотрено ли преимущественное право покупки доли.
  • Возможен ли переход доли к наследникам и правопреемникам участников без согласия остальных.
  • Избирается ли директор отдельно или каждый участник Общества выступает директором по умолчанию.
  • Удостоверяет ли нотариус решение общего собрания Общества и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Если учредителям хочется, чтобы был бумажный экземпляр, они могут взять типовой устав за основу и утвердить его как свой.

Несмотря на то, что по закону юридическим лицам уже можно работать на основании типового устава, применять его сейчас невозможно. Это связано с тем, что ФНС до сих пор не изменила формы заявлений, которые нужны для регистрации юридических лиц.

Использовать типовые уставы прямо сейчас нельзя.

Как только появятся новые формы, пользоваться ими смогут уже действующие компании и создаваемые.

«Действующие компании смогут перейти от типового устава к уставу, составленному учредителями / участниками и наоборот».

Анна Королевская, эксперт по правовым вопросам

Читайте также: