Как подать документы в налоговую лично

Опубликовано: 17.05.2024

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для государственной регистрации компаний при создании (например, регистрация ООО) и внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем (будь то учредитель или генеральный директор), так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию (для Москвы – МИФНС 46), так и через многофункциональный центр (МФЦ).

При подаче документов для регистрации юр. лица при создании лично заявителем (учредителем) имеется существенный плюс - не требуется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса. Если учредителей у создаваемой организации несколько, то соответственно налоговый орган необходимо посетить всем вместе.

Если же Ваша фирма уже зарегистрирована и требуется внести изменения в Устав или ЕГРЮЛ без нотариального удостоверения подписи уже не обойтись даже в случае если заявитель (в данном случае заявителем является генеральный директор) предоставит документы в МИФНС лично. В данном случае требуется проверка полномочий заявителя (генерального директора), что собственно и делает нотариус в момент удостоверения подписи на заявлении. При удостоверении подписи на заявлении при регистрации изменений нотариус обязательно ознакомится в актуальной выпиской, действующим уставом, свидетельством о гос. регистрации и постановке на учет, а также решением (протоколом) которым был назначен генеральный директор.

При подаче документов через представителя, как при регистрации создания, так и при регистрации изменений уже существующего юридического лица в любом случае потребуется удостоверить подпись на заявлении нотариально и подготовить нотариальную доверенность. Данный способ особенно удобен, если заявителей несколько, так как не обязательно посещать нотариуса или налоговою одновременно. Да и просто у занятого человека не всегда достаточно времени для подачи, а затем получения документов в ФНС – достаточно одного посещения нотариуса. При регистрации ООО или ИП под ключ компании, осуществляющие соответствующие услуги, как правило, предлагают вариант подачи документов в налоговую по доверенности – это быстрый и удобный вариант для заказчика.

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

По почте документы направляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении при таком варианте подачи документов обязательно удостоверяется в нотариальном порядке. Недостатком данного способа можно назвать не высокую степень надежности и достаточно долгий срок.

Способ подачи документов через курьерские службы появился совсем недавно. Курьерские службы DHL Express и Pony Express заключили соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю. Подпись на заявлении в данном случае удостоверяется нотариусом, а вот нотариальная доверенность не потребуется. Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является более короткий срок выполнения.

Подача документов электронно (самостоятельно или через нотариуса) осуществляется посредством интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись , т. е. получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами. Готовые документы будут отправлены Вам электронно в сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется - нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов, а при первичной регистрации это – заявление как минимум 9 стр., решение 1-2 стр., Устав 5 – 20 стр, гарантийное письмо от собственника 1―2 стр., квитанция об оплате гос. пошлины ― 1 стр.

При подаче документов лично ИП нотариально удостоверять подпись на заявлении не требуется при любых регистрационных действиях. При предоставлении документов ИП в регистрационный орган через представителя подпись удостоверяется нотариально и подготавливается нотариальная доверенность. При отправке документов через почту или курьерскую службу нотариальная доверенность не потребуется, а вот подпись на заявлении нужно будет удостоверить у нотариуса.

Какой бы способ подачи документов Вы не выбрали необходимо помнить, что подготовлены они должны быть специалистом, так как никто, ни оператор на почте, ни оператор курьерской службы не проверяет документы. К сожалению, и нотариусы в данном случае не берут на себя за ответственность за правильность оформления отправляемых документов, т. е. осуществляют услугу только технического характера ― принял ― передал. Компании же, осуществляющие услуги регистрации юр. лиц и ИП, как правило предоставляют гарантию, отвечая за правильность подготовленных документов, компенсируют Ваши затраты в случае совершенных ошибок или повторно осуществляют регистрацию за свой счет.

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.

Далее сканируете подписанное уведомление на УСН, решения об учреждении и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекции.
Можно подать документы, не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

В МФЦ

Обращение в МФЦ имеет несколько особенностей:

При обращении в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, но это только в том случае, если данный центр оказания услуг заключил с налоговой договор об электронном документообороте.
При подаче заявления Р11001, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса (в отличии от регистрации ИП по форме Р21001).
Уведомление о применении УСН подать в МФЦ вместе со всем комплектом документов Вы не сможете. Данное уведомление необходимо будет подать в Вашу обслуживающую налоговую в течение 30 дней после регистрации.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

Несмотря на то, что форма Р11001 у Вас уже будет заверена, учредители должны присутствовать все. В противном случае, нужна будет нотариальная доверенность от тех учредителей, которые не смогут посетить МФЦ.

Сотрудник МФЦ выдаст расписку, где будет указана дата получения документов. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оплаты государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде (если данное МФЦ передает документы именно в электронном виде).

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Также недостатком является необходимость нотариального заверения подписи на форме Р11001.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р11001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично. В налоговую отправится представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

1. Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.

2. Стоимость нотариальных услуг:

заверение формы —1500-2000 ₽;
оформление доверенности —1700-2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р11001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
ОТ КОГО: Нет особых требований к заполнению данной графы. Документы о регистрации в любом случае будут направлять на тот адрес, который указан в качестве юридического. Здесь можно указать ФИО и адрес учредителя.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, документы о регистрации организации отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р11001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти. Также и с обратным письмом от налоговой: Ваш экземпляр Устава Вы можете ждать очень долго, что не всегда удобно, так как при открытии счета и некоторых других действиях он Вам понадобиться сразу после регистрации.

Предпринимательская деятельность в России носит легализованный характер, то есть она может осуществляться только лицами, зарегистрированными в установленном законом порядке. Федеральная налоговая служба ведёт реестр предпринимателей, называемый единый государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Посещать налоговую приходится не только при создании Общества или открытия ИП, но и при внесении любых изменений в сведения, содержащиеся в соответствующем реестре. Это может быть смена руководителя или участника, адреса или оквэд и т.д.

Возможности в 2020 году:

Лично
По доверенности через представителя
По почте
Через МФЦ
Через ЭЦП
Через нотариуса
Через Банк

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Заявитель (директор, в некоторых случаях участник) лично приходит в налоговый орган и подает документы в порядке очереди.

Плюсы: 1) По времени является самым быстрым, так как документы направляются напрямую, без посредников.

2) Для ИП не требуется заверять заявление у нотариуса, что значительно экономит деньги.

3) Иногда, если повезет с сотрудником, Вам могут подсказать, что у Вас неправильно заполнено и ещё до подачи документов вы можете устранить нарушение. Либо, Вам могут посоветовать доложить какой-нибудь документ, необходимый для регистрации.

4) Время ожидания в очереди должно составлять, по регламенту ФНС, не более 15 минут.

5) Можно заранее записаться на определенное время, что сэкономит время на ожидание в очереди.

Минусы: 1) Любые формы, за исключением ИП и создания Общества, требуют нотариального удостоверения. Сначала необходимо заверить форму у нотариуса, а потом лично ехать в налоговую это не самое рациональное использование времени заявителя.

2) Иногда можно попасть в час пик и просидеть в очереди более заявленных 15 минут.

3) Директора - народ, занятой и не каждый готов лично ехать в налоговый орган и сидеть в очереди.

4) Документы, подтверждающие регистрацию или отказ не всегда можно получить в установленный законом срок. Часто бывает, что приехавшему директору говорят, что ваши документы не готовы к выдаче, приезжайте завтра.

5) Сотрудник, принимающий документы, по своей глупости, может отказать в приёме документов, сказав, что у Вас не хватает, какого-либо документа. Но на самом деле этот документ может быть не обязательным, и Вы просто потеряете время.

6) Обязательна уплаты пошлины, например, при создании ООО – это 4 000 рублей.

2. По доверенности через представителя. Также, как с личной подачей, только лично приезжает представитель по доверенности.

Плюсы: С нотариально заверенным заявлением может приехать не директор, а сотрудник компании, экономия времени директора.

Минусы: Все те же самые, что и при подаче документов лично, но и добавляются расходы, так как доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

3. По почте.

Минусы: 1) Документы могут потеряться на почте России.

2) Документы могут идти очень долго.

3) Заявления должны быть нотариально заверены.

4) Обязательна уплаты пошлины.

5) Очередь в почтовом отделении может занять несколько часов.

6) Дополнительные расходы на почтовое отправление.

4. Через МФЦ.

2) Ближайшее МФЦ может быть возле дома/офиса, что очень удобно.

3) Без госпошлины, если МФЦ использует электронную подачу документов.

4) Услуги МФЦ бесплатны.

Минусы : 1) Некоторые МФЦ не подают документы в электронном виде в ФНС. От этого будет зависеть оплата госпошлины. Желательно этот вопрос уточнить в самом центре до сдачи документов.

2) Срок регистрации будет увеличен, как минимум, на два рабочих дня.

3) Почему-то МФЦ любят отказывать в приёме документов, ссылаясь на недостающие документы или требования. Хотя, на самом деле, они не должны их проверять на соответствие законодательству.

5. Через ЭЦП . Самый быстрый и дешевый способ подачи документов.

Плюсы: 1 ) Самостоятельность подачи документов в любом месте и в любое время.

2) Не требует нотариального удостоверения заявления.

3) Решение о регистрации или об отказе приходит в личный кабинет.

4) Стоимость ЭЦП составляет от 2 000 рублей.

5) С 1 января 2019 года в случае представления в регистрирующий орган документов, необходимых для государственной регистрации, в форме электронного документа государственную пошлину можно не платить.

Минусы : 1) Сложность первой настройки компьютера для работы с ЭЦП для неопытного пользователя ПК (хотя многие удостоверяющие центры бесплатно или за небольшую плату помогают настроить).

2) При смене директора, требуется перевыпускать ЭЦП.

3) ЭЦП действительна в течение одного года, а потом надо снова платить за перевыпуск.

6. Через нотариуса. За небольшую плату (около 1 тыс рублей) нотариус направит документы со своей ЭЦП.

2) решение о регистрации или об отказе приходит нотариусу и на электронную почту, указанную в заявлении.

Минусы: 1) Документы приходят в электронном виде, не все любят такие документы (заверенные ЭЦП) и в некоторых случаях придётся заказывать дубликат в налоговой.

Однако, практика последних лет показывает, что Банки перестают просить документы в бумажном виде и согласны на электронные документы.

7. Через Банк. Самым лучшим способом создать ООО с одним участником или открыть ИП - воспользоваться услугами Банка. Банк подготовит за Вас необходимые документы для регистрации, выпустит ЭЦП на Ваше имя и отправит документы в налоговую.

Плюсы: 1) Вам не потребуется разбираться в документах для регистрации.

2) Не требует нотариального удостоверения заявления.

3) Решение о регистрации или об отказе приходит в личный кабинет и Банк.

4) Без уплаты государственной пошлины.

5) Услуги Банка полностью бесплатны (условием является открытие счёта, который всё равно потребуется открывать).

6) Различные программы от Банка для развития бизнеса.

7) Сотрудник банка приедет в любое удобное для Вас время.

Минусы: за продолжительное время с работы с Банком, минусов не обнаружил.

Это не является рекламой, название банка с кем сотрудничаю принципиально не указываю. Я думаю, что и в других банках регистрация проходит без каких –либо проблем.

Подписывайтесь на канал и оставляете свои комментарии, буду рад Вам ответить!

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН
Как узнать ИНН ИП и юридического лица
Как и где получить ИНН
Как получить ИНН на ребенка
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Материал подготовлен специалистами сервиса "Документовед".

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

Лично
По доверенности через представителя
По почте
Через DHL Express
Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

Читайте также: