Как отозвать форму 14001 из налоговой

Опубликовано: 29.04.2024

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

смена названия предприятия (лист А),
смена директора предприятия (лист К),
изменение юридического адреса (лист Б),
появление новых видов деятельности (лист Н)
смена состава учредителей,
появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
смена кодов ОКВЭД,
передачи доли в залог (лист В),
появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
нотариус (купля-продажа долей),
продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

1. Какие листы заполнять

Форма Р14001 состоит из 51 листа, предусматривающего все виды изменений. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только листы 001, К и Р.

Образец первой страницы заявления Р14001

Образец первой страницы заявления Р14001 - Создать заявление

Для заполнения листа 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Обычно на это уходит несколько минут. Укажите название ООО, ИНН и ОГРН компании. В разделе 2 листа 001 нужно поставить код “1”. Он будет означать, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юридическом лице.

Лист К нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист К для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В этом случае не нужно заполнять раздел 3.

Лист К для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». При заполнении этого листа раздел 2 заполнять не надо.

Лист Р заполняем сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в разделе 1 укажите код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. После этого внесите данные ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

На страницах 2-4 листа Р необходимо указать ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

В разделе 5 вы должны выбрать способ получения документов после регистрации: цифра “1” означает выдачу заявителю, “2” — выдачу другому лицу по доверенности, “3” — отправку по почте.

Вы не должны заполнять раздел 6 на странице 4. Это поле для нотариуса.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

Паспорт,
Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

3. Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

Паспорт заявителя,
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
сокращения переписывайте из документов в точности.
при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
"2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Заявление по форме Р14001 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в ЕГРЮЛ. При этом они не требуют изменений в учредительных документах общества. Подать эту форму можно лично, по почте, курьерской службой (пока только в Москве) либо в электронном виде с использованием ЭЦП. Для всех видов подачи, кроме электронной, заявление необходимо заверить у нотариуса.

Заявление по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 - Создать заявление

1. Требования к заполнению заявления

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р14001. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

заявление заполняется от руки или на компьютере;
при заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной пастой;
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
в каждой клетке ставьте только один символ — букву, пробел, знак препинания
все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не прикладываются;
двусторонняя печать заявления не допускается.

Требования нотариуса:

заполните заявление без ошибок, опечаток и исправлений;
Не подписывайте лист "Р" до посещения нотариуса;
не сшивайте заявление;
для удостоверения подписи должен прийти заявитель лично или его представитель по нотариальной доверенности.

2. Какие документы потребует нотариус

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р14001 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

паспорт заявителя,
заполненную форму Р14001,
оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол, приказ о назначении и т.п.,
оригинал устава общества,
свежую выписку из ЕГРЮЛ, иногда — с печатью налоговой,
документальные основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

3. Стоимость заверения Р14001

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р14001 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р14001 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 Закона об ООО такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р14001, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение Р14001 отдельно не оплачивается, нотариальное удостоверение всей сделки стоит от 20 000 руб.

4. В каких случаях форма Р14001 не заверяется

Заверять заявление у нотариуса не нужно только в том случае, если вы подаете Р14001 в электронном виде с использованием ЭЦП. Однако даже при наличии ЭЦП лучше уточнить в вашей налоговой, принимают ли они заявления в таком виде — в некоторых регионах были случаи отказов.

Обратите внимание, что заявление Р14001 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись обязательно заверять у нотариуса, а заявление подавать — в бумажном виде.

Рекомендации по заполнению заявления

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для исправления ошибок — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Изучить инструкцию по заполнению формы Р13014 для исправления ошибок можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 – заявление для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Если в ЕГРЮЛ в данных организации обнаружилась ошибка, то один из способов её устранения является предоставление в налоговые формы Р14001.

Обратите внимание, что производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001. А если в выписке содержится несколько ошибок и они внесены разными датами (то есть их номера записи ГРН не совпадают), то также необходимо будет на каждую ошибку подавать отдельную форму Р14001.

Самые распространенные ошибки в ЕГРЮЛ:

ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
неверно указан юридический адрес компании;
неверно указано наименование юридического лица;
ошибка в размере уставного капитала;
ошибка в данных участника, в том числе в размере доли.

Заполнение формы Р14001 для исправления ошибки

Титульный лист

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ (даже если наименование организации там указано неверно).

В разделе 2 ставим цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Ниде укажите государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка в данных (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ).

Лист для исправления ошибки

Также заполняется соответствующий лист формы, который отразит верные данные, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ.

Ошибка в наименовании организации.

Заполняем лист А: в разделах 1 и 2 пишем правильное наименование организации.

Ошибка в адресе организации.

Заполняем лист Б: рекомендуем даже если ошибка допущена только в одной цифре индекса — на данном листе указать верный адрес организации полностью.

Ошибка в данных учредителя.

Для исправления паспортных данных или адреса участника — физического лица понадобится заполнить Лист Д. Здесь в разделе 1 проставляется цифра 3, в разделе 2 указывается ФИО и ИНН точно в соответствии с данными налоговой. То есть, если ошибка содержится, например, в отчестве участника, то во втором разделе указываем неправильное отчество — так как указано в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее в разделе 3 заполните верные паспортные данные участника, а также укажите правильный адрес, если в прежнем адресе содержалась ошибка.

Ошибка в данных директора.

Заполняем лист К:

В разделе 1 указываем цифру 3.
В разделе 2 — ФИО и ИНН точно в соответствии с данными налоговой.
В разделе 3 заполните верные паспортные данные директора, а также укажите правильный адрес, если в прежнем адресе содержалась ошибка.

Ошибка в размере уставного капитала.

Форму Р14001 для исправления ошибки в размере уставного капитала можно подать только в случае, если устав содержит верные данные об уставном капитале.

Для исправления суммы уставного капитала в ЕГРЮЛ необходимо заполнить лист П формы Р14001.

В разделе 1 для обществ с ограниченной ответственностью проставляем 1. Во втором разделе указываем правильную сумму уставного капитала.

Если же ошибка содержится и в уставе, тогда нужно подать форму Р13001 и утвердить новый устав или лист изменений к нему.

Лист Р

Обязателен для заполнения в любом случае. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации — код 01.

Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя. Раздел 5 заполняется в присутствии нотариуса при удостоверении подписи. Раздел 6 заполняет лицо, удостоверяющее подпись (нотариус).

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для исправления ошибок — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Читайте также: